هل تعلم أن محرر جداول البيانات مايكروسوفت اكسليسمح لك بوضع كلمة مرور لتغيير كل من الكتاب بأكمله وورقة منفصلة؟ يعد هذا مناسبًا جدًا إذا كنت بحاجة إلى حماية المحتوى من المستخدمين ، أو منعهم من إجراء تغييرات في الجدول ، أو حتى حظر الوصول إليه تمامًا. هذا صحيح بشكل خاص في بعض الشركات ، حيث يمكن تنظيم سلة مهملات ملف واحدة على الخادم ، وهو متاح للجميع وحيث يقوم جميع المستخدمين بتفريغ مستنداتهم. بكلمة مرور تحمي ملف XLS أو XLSX بأكمله من الوصول غير المصرح به. في الوقت نفسه ، بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون حقًا إلى الوصول ، يمكنك إصدار كلمة مرور على أساس فردي.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية حماية البيانات بكلمة مرور في Excel.
تعيين كلمة مرور على ورقة Excel
في الجزء السفلي من النافذة ، ابحث عن قائمة الأوراق وانقر فوق المطلوب انقر على اليمينالماوس لإظهار قائمة حيث تحتاج إلى تحديد العنصر "حماية الورقة":
ستظهر نافذة منفصلة بعنوان "حماية الورقة" ، حيث يجب عليك تحديد كلمة المرور ، وكذلك استخدام مربعات الاختيار لتعيين الحقوق التي ستكون متاحة للمستخدمين:
بعد إدخال كلمة المرور ، ستظهر نافذة أخرى يجب عليك إدخالها مرة أخرى للتأكيد:
الآن ، عند محاولة تغيير محتويات ورقة محمية ، سيتلقى المستخدم الرسالة التالية:
وإذا حاول إزالة حماية الورقة ، فسيطلب منه Excel إدخال كلمة المرور:
ملاحظة: يمكنك أيضًا الاتصال بنافذة "حماية الورقة" من خلال القائمة الرئيسية في قسم "المراجعة". شاهد الفيديو لمزيد من التفاصيل:
كيفية وضع كلمة مرور في مصنف Excel
الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية وضعها حماية Excelكتب بكلمة مرور. في النافذة الرئيسية للبرنامج واستدعاء القائمة "ملف". ستظهر مثل هذه القائمة ، حيث تحتاج إلى فتح قسم "المعلومات":
العنصر الأول هو "حماية الكتاب". اضغط عليها وشاهد هذه القائمة:
نختار العنصر "تشفير باستخدام كلمة مرور". سيطلب Excel كلمة مرور:
أدخل وانقر على "موافق". بعد ذلك ، سترى رسالة مفادها أن كلمة المرور مطلوبة لفتح هذا الكتاب.
كلمة مرور ملف Excel
تشير طريقة حماية البيانات هذه إلى أنك تريد تعيين كلمة مرور لملف XLS أو XLSX بأكمله بحيث لا يتمكن شخص غير مصرح له من فتحه على الإطلاق ، وإذا حاولت القيام بذلك ، فسيُطلب منك إدخال مفتاح أمان:
بعد النقر فوق الزر "موافق" ، ستظهر نافذة لتأكيد كلمة المرور مرتين - أولاً لفتح XLS أو ملف XLSXثم التغيير.
بعد ذلك ، يمكنك التأكد من حماية بياناتك بشكل جيد.
في المستندات مايكروسوفت أوفيسغالبًا ما يحتوي على معلومات لا يحتاج الآخرون إلى معرفتها. لضمان عدم تمكن أي شخص غيرك من فتح مستنداتك ، قدمت Microsoft القدرة على تعيين كلمة مرور عليها. سيكون كل شيء على ما يرام ، لقد قدموا لتعيين كلمة مرور على Word و Excel ومستندات Office الأخرى ، لكن لسبب ما جعلوا الوصول إلى هذه الإعدادات صعبًا للغاية.
حتى لو كنت تعلم أن هذا الشيء موجود بالتأكيد في مكان ما ، ولكنك لا تتذكر مكانه ، فهذه ليست المرة الأولى التي تعثر فيها عليه ، ولا تعرف إمكانية تعيين كلمة مرور على وثيقة مكتب، قد لا يعرف المستخدم عنها أبدًا.
كالعادة ، كل شيء بسيط للغاية:
كيفية تعيين كلمة مرور لمستند Excel 2007 (في Word كل شيء هو نفسه)
1. افتح القائمة الرئيسية وحدد عنصر "حفظ باسم"
2. في النافذة التي تفتح ، في الجزء السفلي الأيمن ، انقر فوق الزر "خدمة" وفي القائمة المنسدلة حدد العنصر "المعلمات العامة"
3. ستفتح أمامك نافذة ، ستهتم بها في حقل "كلمة المرور للفتح" ، بعد إدخال كلمة المرور والنقر فوق "موافق" ، ستحتاج إلى تكرار كلمة المرور الخاصة بك ، وهذا ضروري لتجنب خطأ.
كيفية تعيين كلمة مرور في مستند Excel 2003
الإجراء هو نفسه تقريبًا كما هو الحال في الإصدارات الأخرى من المكتب.
1. افتح قائمة "ملف" وحدد عنصر "حفظ باسم"
2. في النافذة التي تفتح في الزاوية اليمنى العليا ، انقر فوق الزر "خدمة" وحدد عنصر "المعلمات العامة"
يمكنك الآن محاولة فتح مستند محمي بكلمة مرور والتأكد من أن الوصول إليه مستحيل بدون كلمة مرور.
في الختام ، أود أن أقترح أنه في الإصدارات اللاحقة من Office ، سيظل مبدأ تعيين كلمة مرور على المستندات مشابهًا للمبدأ الموضح أعلاه.
آمل أن تكون هذه المادة مفيدة لك.
(7 الأصوات)
يعد الأمن وحماية البيانات أحد الاتجاهات الرئيسية للتطور الحديث تقنيات المعلومات... إن إلحاح هذه المشكلة لا يتناقص ، بل يتزايد فقط. تعد حماية البيانات مهمة بشكل خاص للملفات المجدولة ، والتي غالبًا ما تخزن معلومات تجارية مهمة. دعنا نتعرف على كيفية حماية ملفات Excel بكلمة مرور.
لقد فهم مطورو البرنامج تمامًا أهمية القدرة على تعيين كلمة مرور خاصة لملفات Excel ، لذلك قاموا بتنفيذ عدة خيارات لتنفيذ هذا الإجراء في وقت واحد. في الوقت نفسه ، من الممكن ضبط المفتاح لفتح الكتاب وتغييره.
الطريقة الأولى: تعيين كلمة مرور عند حفظ ملف
إحدى الطرق هي تعيين كلمة مرور مباشرة عند حفظ مصنف Excel.
وبالتالي ، قمنا بحماية ملف Excel. الآن ، لفتحه وتحريره ، ستحتاج إلى إدخال كلمات المرور المناسبة.
الطريقة الثانية: قم بتعيين كلمة مرور في قسم "التفاصيل"
تتضمن الطريقة الثانية تعيين كلمة مرور في قسم Excel "الذكاء".
الطريقة الثالثة: تعيين كلمة مرور وإزالتها من علامة التبويب "مراجعة"
القدرة على تعيين كلمة مرور موجودة أيضًا في علامة التبويب "إعادة النظر".
كما ترى ، يقدم Microsoft Excel عدة طرق لحماية ملف بكلمة مرور ، سواء من القرصنة المتعمدة أو من الإجراءات غير المقصودة. يمكنك استخدام كلمة مرور لفتح كتاب أو تعديل عناصره الهيكلية الفردية أو تغييرها. في الوقت نفسه ، يمكن للمؤلف نفسه تحديد التغييرات التي يريد حماية المستند من خلالها.
يستخدم معظم مستخدمي الكمبيوتر Microsoft Office في عملهم اليومي. في كثير من الأحيان ، قد تحتوي ملفات التوثيق معلومات مهمةالتي يجب حمايتها من الأطراف الثالثة. لكي يتم فتح المستندات الخاصة بك وتحريرها من قبلك فقط ، فإن النظام لديه القدرة على إغلاقها بكلمة مرور. ليس كل المستخدمين على علم بهذا.
ومع ذلك ، لدينا مثل هذه الفرصة. في الواقع ، من السهل جدًا وضع كلمة مرور على ملف Excel أو Word وبالتالي حمايته ، ما عليك سوى إجراء بعض التلاعبات البسيطة.
كيفية وضع كلمة مرور في ملف Excel 2007
يتم تنفيذ هذه الخطوات بعد قيامك بإنشاء مستند بالاسم المذكور أعلاه. تحتاج أولاً إلى فتح العنصر باستخدام القائمة حفظ باسم.
في النافذة التي تظهر ، نجد في الجزء الأيسر أسفل الزر خدمة، انقر ووجدنا في القائمة التي تظهر المعلمات المشتركة... في النافذة المفتوحة حديثًا ، نجد الخط كلمة السر لفتح.
يوصى بالتوصل إلى متوسط و درجة عاليةتعقيدات تحتوي على أحرف وأرقام لتقليل احتمالية كسر ملف Excel يحتوي على معلومات مهمة. بعد إدخال كلمة المرور في السطر المناسب ، ستحتاج إلى إعادة إدخالها بعد النقر فوق نعم... توجد هذه العملية لإزالة أخطاء الكتابة. يتم تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه بنفس الطريقة تمامًا مع مستندات Word.
كيفية وضع كلمة مرور في ملف Excel 2003
- بعد إنشاء الملف ، تحتاج إلى فتح عنصر القائمة ملفوحدد السطر الذي يحتوي على الاسم حفظ باسم.
- في النافذة التي تظهر ، نبحث عن العنصر خدمةوفي القائمة المنبثقة نجد السطر المعلمات المشتركة.
- بعد ذلك ، تظهر نافذة تطلب كلمة مرور ، أدخل
يعد أمان البيانات موضوعًا ساخنًا للعديد من مستخدمي الكمبيوتر ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بأجهزة الكمبيوتر التي يستخدمها العديد من الأشخاص في وقت واحد. كل كمبيوتر تقريبًا متصل بالإنترنت ، ولا يخفى على أحد أن الشبكة تتجول عدد كبير منبرامج الفيروسات التي يمكن لبعضها نقل معلومات مهمة من كمبيوتر المستخدم إلى خوادم مجرمي الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمتسللين أيضًا اختراق حسابات شخص آخر سحابة التخزينحيث يقوم العديد من الأشخاص بتخزين البيانات من أجله عمل مريحمعهم في وقت واحد خلف عدة أجهزة.
كل ما سبق يشير إلى أنه في أي وقت يمكن أن يضيع هذا الملف أو ذاك ويسقط في "الأيدي السيئة". إذا كنا نتحدث عن ملف Word أو Excel ، فقد يتضح أنه مستند مهم ، ضياعه أمر غير مرغوب فيه وخطير في بعض الأحيان. يقوم بعض المستخدمين بتخزين كلمات مرور مهمة في مستندات نصية ، بينما يقوم البعض الآخر بإنشاء محتوى فريد (كتابة نصوص أو كتب) ، وقد ينتهي كل هذا في حيازة مجرمي الإنترنت. لتجنب هذا الموقف ، يمكنك تخزين المستندات في أرشيفات بكلمة مرور. لكن استخدام الوظائف المدمجة أكثر ملاءمة محرري النصوص، ومن هذه المقالة ستتعلم كيفية وضع كلمة مرور على مستند Word أو Excel دون استخدام برامج الجهات الخارجية.
نوصي بقراءة:تعيين كلمة مرور في Word 2003 (Excel 2003)
أصبحت برامج Microsoft Office 2003 منتشرة على نطاق واسع ، ولا يزال العديد من المستخدمين لا يتخلون عنها. غالبًا ما يتم تثبيتها على أجهزة كمبيوتر مكتبية منخفضة الطاقة ، في المدارس والمعاهد وحيثما دعت الحاجة. برامج الكلماتو Excel و PowerPoint وغيرها مع الوظائف الأساسية.
ظهرت لأول مرة في تطبيقات Office 2003 القدرة على تعيين كلمة مرور لمستند Word أو Excel. للقيام بذلك تحتاج إلى:
يرجى ملاحظة أنه لكل مستند معين تم إنشاؤه على جهاز كمبيوتر ، تحتاج إلى تعيين كلمة مرور بشكل منفصل.
تعيين كلمة مرور في Word 2007 (Excel 2007)
أكثر مجموعات المكاتب انتشارًا في روسيا هو Microsoft Office 2007. على مر السنين ، لم يفقد شعبيته ، واعتاد ملايين الأشخاص على العمل فيه. يمكنك حماية مستندات Word أو Excel بكلمة مرور من Office 2007 على النحو التالي:
الأهمية:إذا كنت ترغب في إزالة كلمة المرور المحددة من المستند ، كرر الإجراء الخاص بتعيينها ، ولكن بدلاً من كلمة المرور التي تم إدخالها ، اترك سطرًا فارغًا وانقر فوق "موافق". في الوقت نفسه ، سيحدد Microsoft Office تلقائيًا أن المستخدم يريد إزالة كلمة المرور من مستند Word (Excel) ولن يجبره على تكرار الأمر ، كما يحدث في وقت تثبيته.
تعيين كلمة المرور في Word 2010 ، 2013 ، 2016 (Excel 2010 ، 2013 ، 2016)
عملية تعيين كلمة مرور لمستند في الإصدارات الحديثة لتطبيقات Office من مايكروسوفتلا يختلف كثيرًا عن إصدار Office 2007. ومع ذلك ، فقد تلقت البرامج الحديثة تصميمًا جديدًا ، ولا يضر إعطاء مثال:
عملية إلغاء تنشيط كلمة المرور في Word 2010 والإصدارات الأحدث هي نفسها في Word 2007.
الأهمية:إذا كان التشفير ملف نصيأو حدث Excel في الإصدار الحديث من Microsoft Office (بعد 2010) أو في الإصدار عبر الإنترنت برامج المكتب 365 ، لا يمكن فتح المستند في Word 2007 والإصدارات الأقدم.