Если вы периодически пересматриваете все папки на своем компьютере, чтобы найти определенный файл, то стоит задуматься о том, как создать свою систему хранения файлов и организовать свое рабочее пространство раз и навсегда.
Чтобы упорядочить файлы и папки вручную придется потратить не один час, но в дальнейшем это время окупится, так как вы точно будете знать, где находится тот или иной документ, а это неизбежно отразится на эффективности вашей работы.
Перед тем, как начать, следует взять листок бумаги и нарисовать будущую систему организации папок и файлов на нем.
Решите, на каком диске вы будете хранить информацию, будете ли ее дублировать и где и как архивировать. Все зависит от того, сколько у вас логических дисков и какими облачными хранилищами вы пользуетесь.
Создайте иерархическую структуру. Продумайте названия ваших основных папок: дом, работа, личное, музыка, видео, картинки, фото, игры (их должно быть минимальное количество). Далее следует определиться с названиями подпапок . Их тоже не должно быть много – не больше двадцати.
Например, основная папка «Дом» может включать в себя: финансы, образование, поездки, здоровье. Музыка, видео и книги упорядочиваться по жанрам, картинки – по темам: природа, животные. Фотографии лучше хранить отдельно от картинок.
Чистка компьютера от ненужных файлов
Просмотрите свои файлы и удалите те, в которые не заглядывали больше года. Если не хотите удалять, заархивируйте. Переименуйте важные документы, сгруппируйте или наоборот, разбейте файлы по содержанию.
Перебросьте все документы и папки, созданные на рабочем столе (если такие имеются) на жесткий диск. На рабочем столе рекомендуется создавать только ярлыки документов и программ.
Для очистки компьютера можно также использовать популярную программу CCleaner.
Организуйте удобный доступ ко всем своим папкам
С помощью дерева проводника: просто перетащите в «Избранное» папки, которыми часто пользуетесь. Для быстрого доступа эту папку можно закрепить на панели задач: клик по ней правой кнопкой мыши ⇨ Панели ⇨ Создать панель инструментов.
Если вам удобно, используйте файловые менеджеры.
Создавайте ярлыки на рабочем столе.
Как сделать ярлык: клик правой кнопкой мыши на рабочем столе ⇨ «создать ярлык» и в окошко скопировать путь до вашей папки, файла, url-адреса.
Ярлыки можно создавать и в папках – например, ссылку на другую, родственную ей папку для быстрого перемещения между ними. Например, у меня в папке «Музыке», которая находится на диске С: есть ярлык на музыку, которую я храню на Яндекс диске.
Программка для распознания и сортировки музыкальных композиций – на picard.musicbrainz.org.
Удалите дубликаты файлов, в этом помогут такие бесплатные программы как DupKiller и Auslogics Duplicate File Finder.
В Windows 8 и 8.1 существует возможность разместить ярлык любой папки в плиточном меню пуск: клик правой кнопкой мыши на иконке файла или папки и выбрать – «Закрепить на начальном экране».
Когда вы создали свою систему и упорядочили файлы и папки, почистили мусор, придерживайтесь несложных правил, которые помогут сохранить новый порядок.
Как упорядочить файлы и папки на компьютере, инфографика
Правила хранения файлов и папок
Главное правило – название каждой папки и файла должно максимально отвечать содержанию.
Работайте с файлами и папками «на входе»: лучше потратить время и сразу придумать адекватное название, чем пересматривать массу документов, пытаясь понять, что и где.
Для записок и заметок используйте текстовые файлы. Заведите в каждой папке текстовые документы (.txt) с названием «Читать», где кратко опишите структуру папки, все, что посчитаете нужным: какие файлы дублированы, какая версия документа более новая или чем один документ отличается от другого.
Заведите папку «Архив» и туда сбрасывайте уже неактуальные файлы. Не забывайте о структуре архива: чтобы не захламить эту папку и быстро найти нужный документ, создайте в ней папки с названиями, дублирующими ваши основные: дом, работа, фото и т.п.
Скачанные файлы, вроде программ, либо сразу переименовывайте, либо опять-таки создайте в папке файл «Читать» и кратко опишите, что это за программа. Уверена, это проблема многих – скачал программку и забыл, что это такое, и зачем оно вообще.
Не храните в одном файле сборную солянку на разные темы, разбейте лучше их по текстовым документам с соответствующими названиями, если некогда с ними разбираться.
Упорядочить содержание больших текстовых файлов можно, создавая в них оглавления. Таким образом, чтобы узнать содержимое файла вам нужно будет только подвести курсор к ярлыку файла и в предпросмотре появится первая страница с оглавлением.
Если в файле содержится статья или отрывок статьи из интернета, к ней должна быть обязательно указана ссылка, чтобы можно было вернуться к оригиналу в случае необходимости.
В каждой папке можно завести специальный документ, где будут размещаться ссылки из интернета по теме, чтобы не искать в закладках браузера.
Для рабочих файлов, которые подвергаются частой правке и имеют не одну версию, стоит завести отдельные папки с файлом txt, где будет кратко описана их история. А вместо названий ставьте номер проекта и дату получения заказа.
Например, ПР8_10-03-14 может означать «проект номер восемь от десятого марта».
Пересматривайте раз в месяц все файлы и избавляйтесь от ненужных: удаляйте либо отправляйте в архив. Старые неиспользуемые файлы отвлекают внимание и мешают эффективной работе.
И не забывайте дублировать самые важные для вас файлы.
Надеюсь, эти советы помогут вам упорядочить свои файлы и папки, что в свою очередь повысит продуктивность вашей работы.
На протяжении всей жизни многие из нас, даже не замечая этого, складывают все по коробкам, ящичкам и папкам. Взять ту же кухню. Тарелки лежат с тарелками, ножи, вилки и ложки обычно лежат в сушке, или на специальной подставке. Специи мы храним либо в баночках, либо в пакетиках. Одежда и постельное белье у нас лежит в комодах или шкафах. Женщины-рукодельницы хранят свои нитки, ленточки, бусинки, пуговицы, и инструменты в специальных сундучках и шкатулках. Они никогда не бросят это где попало.
Мужчины тоже хранят свои инструменты в специальных ящиках и коробках. У хорошего мастера каждый винтик по размеру находится в специальном ящичке с выдвижными кассетами. А если у него есть мастерская, то он, как хороший мастер найдет любой инструмент с закрытыми глазами.
Коллекционеры марок, открыток, значков, и монет раскладывают свои сокровища по отдельным конвертикам, папкам и коробочкам.
Те же документы, паспорта, дипломы, ИНН, пенсионные удостоверения, и другие ценные бумаги мы все стараемся хранить в одном месте.
Тоже самое у нас происходит и на компьютере. Только в этом случае мы храним не материальные вещи, а информацию в виде файлов.
Есть на каждом компьютере. В этом уроке Вы узнаете, что такое файлы и папки и зачем они нужны.
Что такое файл
Что бы лучше понять, что такое файлы и папки я приведу Вам аналогию с канцелярскими изделиями. Представьте, что у Вас есть несколько листов цветной бумаги. Они разного размера, цвета и формы. Вы можете положить эти листы в ящик своего стола, где они будут храниться и когда Вам понадобиться взять листок, Вы откроете нужный ящик и возьмёте листок.
Так вот в компьютере каждый листок бумаги это файл, а папка – ящик в который Вы кладете файлы.
Все данные на компьютере храниться в виде файлов. Файл – наименьшая единица данных в компьютере. Фильм, текстовый документ, рисунок, песня – это все файлы.
У листа бумаги есть свойства: цвет, размер, вес и т.д. У каждого файла тоже есть свои свойства: размер (количества места, которое он занимает на жестком диске), название (имя файла), тип (текстовый, музыкальный и т.д.). Что бы понять какой тип у файла, нужно посмотреть на его название.
Название файла пишется как “имя.расширение”.
Понять тип файла можно по расширению. Например, файл ”отчет.txt” обозначает, что у вас текстовый файл. Расширения файлу нужно, что бы знать, какой программой открыть этот файл. Текстовый фал открывается с помощью программы “Блокнот”. Существует огромное количество расширений файлов, и запомнить все невозможно.
Зачем нужны папки
Вернемся к листкам бумаги. У Вас много разных листов бумаги разного размера. Хранить их в одном ящике неудобно, они перемешаться и тяжело найти маленький листок среди больших. Лучше положить каждый тип листков в отдельный ящик. Так же и файлы на компьютере. Представьте, что вы храните в одном месте музыкальные файлы, фильмы, картинки. Получается куча мала, в которой очень неудобно найти нужный фильм или песню.
Папки нужны, что разделять файлы по типам, как ящики разделяют бумагу. Вы можете создавать сколько угодно папок и размещать в них файлы. Например: создать папку “Кино” и хранить в ней фильмы, а в папке музыка хранить песни.
Но хранить все песни в паке “Музыка” неудобно. Ведь там много исполнителей. Можно создать в папке “Музыка ” папку с именем исполнителя или названием альбома. Так, в конечном итоге, мы получаем каталог из папок, в которых удобно хранить файлы.
На этом урок окончен. Как создавать папки мы рассмотрим на следующем уроке.
В процессе работы с программами, например с текстовым редактором, созданные документы сохраняются в виде файлов. На компьютере файлы хранятся на жестком диске, на внешних накопительных устройствах, так называемых устройствах флешках, которые подключаются к USB-порту компьютера, или же на записываемых оптических дисках.
В данной рубрике вы узнаете как работать с файлами и папками (копировать, перемещать, удалять, давать им имена и переименовывать и т.д), а также как правильно организовывать работу со своими данными.
Большинство начинающих пользователей компьютера при работе с текстом применяют стандартный прием копирования и вставки с использованием мыши, т.е. при зажатой левой кнопке выделяется курсором нужной фрагмент или весь текст, кликом правой кнопкой вызывается контекстное меню, где выбирается пункт «Копировать». Более продвинутые пользователи используют для этой цели только клавиатуру, что намного удобней и быстрее. В этом […]
При частой работе с какими-либо документами бывает удобней создать папку на рабочем столе для быстрого доступа к ним. Сделать это не сложно, однако, у начинающих пользователей данная операция может вызвать затруднение. В этом уроке мы рассмотрим, как сделать папку прямо на рабочем столе Windows.
Рано или поздно начинающий пользователь компьютера сталкивается с таким понятием, как файловая система (ФС). Как правило, впервые знакомство с данным термином происходит при форматировании носителя информации: логические диски винчестера и подключаемые носители (флешки, карты памяти, внешний жесткий диск). Перед форматированием операционная система Windows предлагает выбрать вид файловой системы на носителе, размер кластера, способ форматирования (быстрое […]
Каждый файл на компьютере имеет набор своих индивидуальных свойств, которые делают его уникальным. В зависимости от формата файла набор свойств может быть разным: аудио файлы имеют одни свойства, видео – другие, текстовые документы – третье и т.д. В данной статье мы поговорим, как посмотреть свойства файлов, как их изменить или удалить на примере ОС Windows […]
Если нужно найти файл, открыть его и продолжить работу с недавно открывавшимся файлом, воспользуйтесь возможностью быстрого доступа, предоставляемой Windows. Откройте меню кнопки «Пуск» и щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте. В контекстном меню выберите параметр «Свойства». В диалоговом окне «Свойства панели задач» и меню «Пуск» выберите вкладку Меню «Пуск», если она не была выбрана […]
Вся информация, в виде файлов, записанная на жесткий диск или любой другой носитель для ее хранения, считывания и обработки располагается в папках. Папки также называют директориями. Что такое папка? Образно говоря, папка – это такой своеобразный контейнер для хранения других контейнеров с информацией – . Упрощенно можно привести аналогию с картотекой, где в карточках хранится информация. Представьте, что карточки – это файлы, а папки – это ящики с ними, в свою очередь ящики хранятся в шкафах.
Папка (директория или каталог) – это место на носителе, где хранятся файлы или другие папки с файлами. Т.е. такая система хранения может быть довольно разветвленной. В основной папке храниться еще одна папка или папки, в которой может располагаться другая папка и т.д. Вложенные папки принято называть подпапками или субдиректориями.Такая система была придумана для упорядочения хранимой информации на жестком диске компьютера. Все папки имеют имена, названия которым дают сама операционная система, программа или вы сами, в случае если директория создана вами самими. Создать папку в можно с помощью щелчка правой кнопки мышки в окне программы проводника или на рабочем столе. Щелчок кнопкой вызывает меню с предполагаемыми действиями пользователя, где нужно выбрать пункт меню «создать» с выпадающим подменю «папку».
Основой или корнем всей этой системы является корневая папка.
Что такое корневая папка?
Это первая и основная папка (корень) в которой располагаются все остальные. Она не имеет имени и обозначается спецсимволом «\». Например, обозначение C:\ говорит нам, что это корневая папка диска С. Если вы создали директорию «Моя музыка» в корневой папке, то ее путь будет выглядеть так — C:\Моя музыка. Предположим, что в папке «Моя музыка» вы создали еще одну с названием «Рок», где будете хранить аудиофайлы с роковыми группами, то в этом случае ее путь будет – «С:\Моя музыка\Рок. В свою очередь, допустим, что вы захотели рассортировать рок музыку по группам. В этом случае логичным будет создать в подпапке «Рок» папки с названиями групп. Таким образом, у нас получается цепочка вложенных папок.
Как выглядит папка?
В операционной системе Windows папка обозначается графическим элементом желтого цвета в виде канцелярской папки. Значок может незначительно отличаться в зависимости от настроек внешнего вида элементов.
