Věděli jste, že tabulkový editor? Microsoft Excel umožňuje nastavit heslo pro změnu celého sešitu i samostatného listu? To je velmi výhodné, pokud potřebujete chránit obsah před uživateli, zakázat jim provádět změny v tabulce nebo k ní dokonce zablokovat přístup. To platí zejména v některých společnostech, kde je na serveru organizován výpis jednoho souboru, který je přístupný všem a kde všichni uživatelé ukládají dokumenty. Chrání heslem celý soubor XLS nebo XLSX před neoprávněným přístupem. Zároveň pro ty, kteří opravdu potřebují přístup, můžete individuálně vydat heslo.
Podívejme se blíže na to, jak chránit data heslem v Excelu.
Nastavení hesla na listu Excel
V dolní části okna najdeme seznam listů a klikneme na požadovaný klikněte pravým tlačítkem myši myši tak, aby se zobrazila nabídka, kde musíte vybrat položku „Protect Sheet“:
Zobrazí se samostatné okno „Ochrana listu“, ve kterém musíte zadat heslo a zaškrtnout políčka u práv, která budou uživatelům k dispozici:
Po zadání hesla se objeví další okno, do kterého jej musíte zadat znovu pro potvrzení:
Nyní při pokusu o změnu obsahu chráněného listu uživatel obdrží následující zprávu:
A pokud se pokusí zrušit ochranu listu, Excel po něm bude vyžadovat zadání hesla:
Poznámka: Okno „Ochrana listu“ můžete otevřít také prostřednictvím hlavní nabídky v části „Přehled“. Podívejte se na video pro další podrobnosti:
Jak vložit heslo do sešitu aplikace Excel
Nyní se podíváme na to, jak to vložit Excel ochrana knihy s heslem. V hlavním okně programu vyvolejte nabídku „Soubor“. Zobrazí se následující nabídka, ve které musíte otevřít sekci „Informace“:
První položka je „Ochrana knihy“. Klikněte na něj a podívejte se na toto menu:
Vyberte možnost „Šifrovat pomocí hesla“. Excel vás požádá o zadání hesla:
Zadejte a klikněte na „OK“. Poté se zobrazí zpráva, že k otevření této knihy je vyžadováno heslo.
Heslo souboru Excel
Tento způsob ochrany dat znamená, že chcete nastavit heslo pro celý soubor XLS nebo XLSX tak, aby jej neoprávněná osoba nemohla vůbec otevřít, a pokud se o to pokusí, bude vyzvána k zadání bezpečnostního klíče:
Po kliknutí na tlačítko „OK“ se dvakrát zobrazí okno pro potvrzení hesla – nejprve pro otevření XLS nebo soubor XLSX a pak - pro změnu.
Poté si můžete být jisti, že jsou vaše data dobře chráněna.
Dokumenty Microsoft Office často obsahují informace, které ostatní nepotřebují znát. Aby bylo zajištěno, že vaše dokumenty nebude moci otevřít nikdo jiný než vy, společnost Microsoft pro ně poskytla možnost nastavit heslo. Všechno by bylo v pořádku, poskytovali nastavení hesla pro Word, Excel a další kancelářské dokumenty, ale z nějakého důvodu bylo obtížné najít přístup k těmto nastavením.
I když víte, že tato věc někde určitě je, ale nepamatujete si kde, nebude možné ji najít napoprvé, aniž byste věděli o možnosti nastavení hesla na kancelářský dokument, uživatel se o tom nemusí nikdy dozvědět.
Vše je jako obvykle velmi jednoduché:
Jak nastavit heslo Excelový dokument 2007 (ve Wordu je vše stejné)
1. Otevřete hlavní nabídku a vyberte „Uložit jako“
2. V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Služba“ vlevo dole a z rozbalovací nabídky vyberte „Obecná nastavení“.
3. Před vámi se otevře okno, ve kterém vás bude zajímat pole „Heslo k otevření“, po zadání hesla a kliknutí na „OK“ budete muset heslo zopakovat, je to nutné, abyste předešli chybám .
Jak nastavit heslo v dokumentu aplikace Excel 2003
Postup je přibližně stejný jako v jiných verzích kanceláře.
1. Otevřete nabídku „Soubor“ a vyberte „Uložit jako“
2. V okně, které se otevře, klikněte v pravém horním rohu na tlačítko „Služba“ a vyberte „Obecná nastavení“
Nyní se můžete pokusit otevřít dokument chráněný heslem a ujistit se, že k němu není možné přistupovat bez hesla.
Na závěr bych chtěl navrhnout, že v pozdějších verzích Office zůstane princip nastavení hesla pro dokumenty podobný výše popsanému.
Doufám, že vám tento materiál bude užitečný.
(7 hlasů)
Bezpečnost a ochrana dat jsou jedním z hlavních směrů vývoje moderní informační technologie. Závažnost tohoto problému neklesá, ale pouze roste. Ochrana dat je důležitá zejména u tabulkových souborů, které často uchovávají důležité obchodní informace. Pojďme se naučit, jak chránit soubory aplikace Excel pomocí hesla.
Vývojáři programu si byli dobře vědomi důležitosti možnosti nastavit heslo speciálně pro soubory aplikace Excel, a proto představili několik možností, jak tento postup provést. Zároveň je možné nastavit klíč jak pro otevření knihy, tak pro její výměnu.
Metoda 1: Nastavte heslo při ukládání souboru
Jedna metoda zahrnuje nastavení hesla přímo při ukládání sešitu aplikace Excel.
Tímto způsobem jsme ochránili soubor Excel. Nyní, abyste jej mohli otevřít a upravit, budete muset zadat příslušná hesla.
Metoda 2: Nastavte heslo v části "Informace".
Druhá metoda zahrnuje nastavení hesla v sekci Excel "Inteligence".
Metoda 3: Nastavení hesla a jeho odstranění na kartě „Review“.
V záložce existuje také možnost nastavení hesla "Posouzení".
Jak vidíme, program Microsoft Excel nabízí několik způsobů, jak chránit soubor heslem, a to jak před úmyslným hackováním, tak před neúmyslnými akcemi. Můžete chránit heslem jak otevření knihy, tak úpravy nebo změny jejích jednotlivých strukturních prvků. Sám autor si přitom může určit, před jakými změnami chce dokument chránit.
Většina uživatelů počítačů používá Microsoft Office při své každodenní práci. Poměrně často mohou soubory dokumentace obsahovat důležitá informace, který musí být chráněn před třetími stranami. Aby bylo zajištěno, že své dokumenty můžete otevírat a upravovat pouze vy, má systém možnost je uzamknout heslem. Ne všichni uživatelé o tom vědí.
Přesto takovou možnost máme. Ve skutečnosti je docela snadné vložit heslo do souboru aplikace Excel nebo Word a tím jej chránit; stačí provést několik jednoduchých manipulací.
Jak vložit heslo do souboru aplikace Excel 2007
Tyto kroky se provádějí po vytvoření dokumentu s výše uvedeným názvem. Nejprve musíte použít nabídku k otevření položky Uložit jako.
V okně, které se objeví, najděte tlačítko vlevo dole Servis, klikněte a vyhledejte v seznamu, který se zobrazí Společné parametry. V nově otevřeném okně najdeme řádek Heslo pro otevření.
Doporučuje se přijít s průměrem a vysoký stupeň složitost obsahující písmena a čísla, aby se snížila pravděpodobnost napadení souboru Excel obsahujícího citlivé informace. Poté, co zadáte heslo do příslušného řádku, budete jej muset zadat znovu po kliknutí na OK. Tato operace slouží k odstranění překlepů. Výše uvedené kroky fungují úplně stejně s dokumenty aplikace Word.
Jak vložit heslo do souboru aplikace Excel 2003
- Po vytvoření souboru je třeba otevřít položku nabídky Soubor a vyberte řádek s názvem Uložit jako.
- V okně, které se zobrazí, vyhledejte položku Servis a ve vyskakovacím menu najdeme řádek Společné parametry.
- Dále se zobrazí okno s výzvou k zadání hesla, zadejte
Zabezpečení dat je palčivým problémem mnoha uživatelů počítačů, zejména pokud jde o počítače, které používá několik lidí najednou. Téměř každý počítač je připojen k internetu a není žádným tajemstvím, že se po internetu potulují lidé. velký počet virové programy, z nichž některé mohou přenášet důležité informace z počítače uživatele na servery útočníka. Kromě toho jsou hackeři také schopni hacknout někoho jiného cloudové úložiště, kam mnoho lidí ukládá data pohodlná práce s nimi na více zařízeních najednou.
Vše výše uvedené naznačuje, že ten či onen soubor se může kdykoli ztratit a dostat se do „špatných rukou“. Pokud mluvíme o souboru Word nebo Excel, může se jednat o důležitý dokument, jehož ztráta je nežádoucí a někdy nebezpečná. Někteří uživatelé ukládají do textové dokumenty důležitá hesla, jiní vytvářejí jedinečný obsah (píší skripty nebo knihy) a to vše může skončit v rukou útočníků. Chcete-li se této situaci vyhnout, můžete dokumenty ukládat do archivů, které mají heslo. Mnohem pohodlnější je ale využít vestavěné funkce textové editory a z tohoto článku se dozvíte, jak vložit heslo do dokumentu aplikace Word nebo Excel bez použití programů třetích stran.
Doporučujeme přečíst:Nastavení hesla v aplikaci Word 2003 (Excel 2003)
Programy balíček Microsoft Office 2003 se velmi rozšířil a mnoho uživatelů se jich stále nevzdává. Často jsou instalovány na nízkém výkonu kancelářské počítače ve školách, ústavech a všude tam, kde je to nutné Word programy, Excel, PowerPoint a další se základními funkcemi.
Bylo to v aplikacích Office 2003, kdy bylo poprvé možné nastavit heslo pro dokument Word nebo Excel. K tomu potřebujete:
Upozorňujeme, že pro každý konkrétní dokument vytvořený na počítači je nutné nastavit heslo zvlášť.
Nastavení hesla v aplikaci Word 2007 (Excel 2007)
Nejběžnějším balíkem kancelářských aplikací v Rusku je Microsoft Office 2007. V průběhu let neztratil na popularitě a miliony lidí si s ním zvykly. Dokumenty Word nebo Excel z kancelářského balíku 2007 můžete chránit heslem následovně:
Důležité: Pokud chcete nastavené heslo z dokumentu odstranit, opakujte postup pro jeho nastavení, ale místo zadaného hesla ponechte prázdný řádek a klikněte na „OK“. V tomto případě Microsoft Office automaticky určí, že uživatel chce heslo odstranit Word dokument(Excel) a nebude vás nutit opakovat příkaz, jak se to děje při jeho instalaci.
Nastavení hesla ve Wordu 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)
Proces nastavení hesla pro dokument v moderních verzích kancelářských aplikací od Microsoft se příliš neliší od verze pro Office 2007. Moderní programy však dostaly nový design a nebylo by na škodu uvést příklad:
Proces deaktivace hesla ve Wordu 2010 a novějších verzích je stejný jako ve Wordu 2007.
Důležité: Pokud šifrování Soubor aplikace Word nebo Excel probíhal v moderní verzi Microsoft Office (po roce 2010) nebo v online verzi Kancelářské programy 365, dokument nelze otevřít v aplikaci Word 2007 a starších verzích.