Existují dva způsoby. Prvním způsobem je nejprve nakreslit tabulku v Excelu a poté ji vyplnit. Druhým způsobem je nejprve vyplnit řádky a sloupce a poté vytvořit tabulku v Excelu.
Jak vytvořit tabulku v Excelu pomocí první metody
V Excelu přejděte na kartu „Vložit“ a klikněte na „Tabulka“.
Vytváření tabulek v Excelu
Otevře se okno s názvem „Vytvořit tabulku“. Je třeba najet kurzorem na místo, kde je tabulka vytvořena a kliknutím levého tlačítka myši (bez jeho uvolnění) vybrat oblast pro vytvoření tabulky v Excelu. Po výběru oblasti musíte uvolnit tlačítko myši a kliknout na tlačítko „OK“ v okně „Vytvoření tabulky“. Vybraná oblast bude okamžitě vypadat jako tabulka bez čáry. V jeho horní části budou všechny sloupce pojmenovány Sloupec. Tyto názvy lze změnit na jakékoli jiné.
Výběr ohraničení tabulky Výběr hranic se provádí následovně: musíte přejít na kartu s názvem „Domů“. Když přejdete na tuto kartu, musíte znovu vybrat tabulku a kliknout na trojúhelník poblíž čtverce. Otevře se rozevírací seznam, ve kterém musíte vybrat „Všechny okraje“.
Vytvořit takové tabulky v Excelu pro začátečníky je velmi snadné Poté bude excelová tabulka připravena.
Jak vytvořit tabulku v Excelu pomocí druhé metody
V Excelu tím, že ustoupíme pár řádků od horního okraje a ustoupíme 1 sloupec z levé strany, začneme plnit budoucí tabulku textem.
Jak vytvořit tabulku v Excelu Po dokončení zadávání textu je třeba přesunout kurzor do levé horní buňky budoucí tabulky. Stiskněte levé tlačítko myši (bez jeho uvolnění) a vyberte celou oblast vyplněnou textem. Uvolněte tlačítko myši a klikněte na trojúhelník poblíž čtverce.
Jak vložit tabulku do Excelu Otevře se rozevírací seznam, ve kterém musíte vybrat „Všechny okraje“.
Stůl je připraven Poté bude tabulka připravena, takže můžete vytvořit tabulku v Excelu libovolné velikosti.
Chcete-li zvýraznit některé buňky v tabulce tučnými čarami, musíte kliknout levým tlačítkem myši na požadovanou buňku a pokud jsou poblíž další buňky, které je třeba zvýraznit tučně, vyberte je také. Poté uvolněte tlačítko myši a klikněte na trojúhelník poblíž čtverce.
Číselné informace, které jsou umístěny v tabulkách, jsou pro člověka považovány za vnímavější a srozumitelnější, než když jsou psány bez tabulky. Různé finanční zprávy proto obsahují více tabulkových údajů a v textové části se píší závěry, doporučení atd. S pomocí Microsoft Word snadno a rychle vytvoříte tabulky různých typů a do jejich buněk umístíte nejen čísla, ale i text.
Chcete-li vytvořit tabulku ve Wordu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
Najděte záložku “ Vložit“ a klikněte na něj.
Dále klikněte na „ Stůl"a menu" Vložení tabulky».
Jak můžete vidět na obrázku, toto menu má následující funkce:
Vložit tabulku – umožňuje zadat požadovaný počet sloupců a řádků, které potřebujete pro svou tabulku. Můžete také upravit šířku sloupců.
Po kliknutí na " OK„Taková tabulka se vám automaticky vytvoří.
Nakreslete tabulku – umožňuje ručně nakreslit požadovaný počet řádků a sloupců na list.
Místo obvyklé šipky se váš kurzor změní na tužku. Jak uvidíte na obrázku níže, budoucí vytvořená oblast bude zvýrazněna kurzívou a po uvolnění levého tlačítka myši se stane normální. Velmi pohodlný způsob vytváření jednotlivých buněk v libovolné části tabulek.
Expresní stoly je výběr šablon šablon v Microsoft Word 2007. Není jich mnoho, takže Express Tables si mezi uživateli nezískaly větší oblibu.
Excel tabulka - do vybrané oblasti vloží tabulku z tabulkového editoru Microsoft Excel.
Textový editor Word je nejpokročilejší program pro práci s textem. Pomocí tohoto programu můžete vytvořit jakýkoli textové dokumenty, včetně tabulek. V tomto materiálu se můžete naučit, jak vytvořit tabulku ve Wordu 2003, 2007, 2010 a 2013.
Jak vytvořit tabulku ve Wordu 2007, 2010 nebo 2013
Nejprve si povíme, jak vytvořit tabulku v nových verzích Wordu. Počínaje aplikací Word 2007 společnost Microsoft používá ve svých kancelářských programech tzv. ribbon rozhraní. Toto rozhraní se skládá z karet. Každá záložka má řadu tlačítek a funkcí, které může uživatel používat po otevření záložky. Chcete-li vytvořit tabulku ve Wordu 2007, 2010 nebo 2013, musíte přejít na kartu „INSERT“ a kliknout na tlačítko „TABLE“. Poté se otevře nabídka pro vytváření tabulek.
Úplně nahoře v nabídce, která se otevře, bude čtverec buněk. Pomocí tohoto čtverce můžete rychle vytvořit tabulku. Chcete-li to provést, stačí vybrat požadovaný počet buněk myší a stisknout levé tlačítko myši. Poté se na stránce ve Wordu objeví tabulka vámi zvolené velikosti.
Jediné omezení tato metoda vytváření tabulek je velikost. Pomocí výběru myší můžete vytvořit tabulku s maximálně 10 x 8 buňkami. Chcete-li vytvořit větší tabulku, klikněte na tlačítko „TABLE“ a vyberte „ VLOŽTE TABULKU».
Poté se objeví malé okno, ve kterém můžete zadat počet sloupců, počet řádků a také nastavit automatický výběr šířky sloupců. Po zadání všech potřebná nastavení musíte kliknout na tlačítko „OK“ a na stránce se vytvoří tabulka velikosti, kterou potřebujete.
Můžete také vytvářet tabulky se styly pomocí tlačítka „TABLE“. Chcete-li to provést, vyberte položku nabídky „ EXPRESNÍ TABULKY» a v nabídce, která se zobrazí, vyberte stůl s vhodným stylem.
Další velmi užitečná funkce Toto jsou tabulky Excelu uvnitř dokumentu aplikace Word. Chcete-li vytvořit tabulku Excel ve Wordu, klikněte na tlačítko „TABLE“ a vyberte „TABULKA EXCEL“.
Po výběru této položky na Slovní stránka Zobrazí se malé okno s excelovou tabulkou. V takové tabulce můžete pracovat úplně stejným způsobem jako v Excel program. Můžete vytvářet vzorce a používat všechny ostatní funkce tabulky Excel.
Stůl můžete vyrobit i ručně. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „TABLE“ a vyberte „ NAKRESLIT TABULKU" Poté se objeví nástroj tužka, pomocí kterého můžete vytvořit vnější okraj tabulky.
Další úpravy tabulky lze provádět pomocí nástrojů, které se nacházejí na kartách „NÁVRH“ a „ROZVRŽENÍ“.
Jak vytvořit tabulku v aplikaci Word 2003
Pokud stále používáte textový editor Word 2003, pak abyste mohli vytvořit tabulku, musíte otevřít rozevírací nabídku “ TABULKA – VLOŽKA – TABULKA».
Poté se objeví malé okno pro výběr počtu sloupců, řádků a konfiguraci automatického výběru šířky sloupců. Po provedení všech nastavení je třeba kliknout na tlačítko „OK“ a tabulka se objeví v dokumentu.
Tabulku můžete vytvořit také pomocí tlačítka na panelu nástrojů. Ale při použití této metody bude maximální velikost tabulky 4 x 5.
Sousední tlačítko umožňuje vytvořit excelovou tabulku uvnitř dokumentu aplikace Word.
Tabulku můžete nakreslit i ručně. Chcete-li to provést, vyberte položku nabídky „ TABULKA – NAKRESLIJTE TABULKU»
Chcete-li dále upravovat tabulku, musíte otevřít „Panel hranic“. Chcete-li to provést, klikněte na příslušné tlačítko na panelu nástrojů.
Tento panel obsahuje tlačítka pro kreslení tabulek, vyplňování, řazení hodnot v tabulce a další nástroje pro práci s tabulkami.
Jak vytvořit tabulku ve Wordu? Teď si prostě nedokážu představit, jak můžete pracovat bez takového nezbytného a užitečný program, jako textový editor Word. O kolik se nám život zjednodušil. Jak jsme vůbec mohli žít bez počítače a tak užitečných programů?
Reporty lze dělat doslova za běhu. Téměř každá sestava obsahuje tabulku a . Vytvoření jednoduché tabulky ve Wordu je rychlé a snadné. Existují ale i velmi složité tabulky, při pohledu na které se mnoho lidí jednoduše ztratí. Zpočátku se to zdá obtížné. Ve skutečnosti není vytváření takových tabulek obtížné a dokonce zajímavé. To uvidíte sami.
Dnes se podíváme na:
- jak vytvořit tabulku ve wordu v nejjednodušší podobě,
- jak vytvořit komplexní záhlaví tabulky,
- jak sloučit buňky,
- jak rozdělit buňku,
- jak obarvit buňky.
Jak vytvořit tabulku vSlovo
Tabulka se skládá ze sloupců a buněk, což vám umožňuje organizovat data. Tabulka může obsahovat text, čísla, obrázek atd., ale nemůže obsahovat jinou tabulku.
Ale pokud si přejete, můžete uvnitř buňky nakreslit malý stůl.
Jak udělat stůl vWord 2003
Pokud potřebujete do dokumentu vložit tabulku, umístěte kurzor na místo, kde se bude nacházet a vyberte položku v nabídce Tabulka – Vložit – Tabulka.
Okno " Vložení tabulky».
V textovém poli " Počet sloupců" nastavte požadovaný počet sloupců tabulky a v poli " Počet řádků"— požadovaný počet řádků.
V oblasti" Automatické přizpůsobení šířkám sloupců» vyberte jednu z níže popsaných možností:
- Konstantní + Auto– sloupce stejné šířky.
- Konstantní + požadovaná velikost(v okně, kde bylo původně umístěno „Auto“) - sloupce budou mít šířku, kterou určíte.
- Podle obsahu– šířka sloupců bude podle největšího obsahu buňky.
- Podle šířky okna– šířka tabulky bude celá stránka se stejně širokými sloupci.
Pomocí tlačítka " Automatický formát"Můžete si vybrat formát vaší budoucí tabulky a kliknout" OK».
Poznámka:
Pro rychlé vložení tabulky klikněte na tlačítko „Přidat tabulku“ na standardním panelu nástrojů, myší vyberte požadovaný počet řádků a sloupců a klikněte jednou.
Jak udělat stůl vWord 2007-2010
Přejděte na kartu Vložit a klikněte na ikonu Stůl.
V rozevíracím okně umístěte kurzor na levou horní buňku, klikněte levým tlačítkem myši a bez jeho uvolnění vyberte tolik buněk, kolik potřebujete k vytvoření sloupců a řádků. Nyní uvolněte tlačítko myši a rám stolu je připraven.
Pokud potřebujete mnohem více řádků, než je zobrazeno, můžete to udělat později nebo vybrat „ Vložit tabulku“ a v okně, které se otevře, uveďte počet řádků a sloupců, které potřebujete.
Pokud často vytváříte tabulky, můžete nastavit počáteční parametry a zaškrtnout políčko vedle „ Výchozí pro nové tabulky" Poté budou všechna tato nastavení uložena a příště budete muset stisknout pouze „ OK».
Pokud zvolíte " StůlVynikat“, pak budete mít přesně stejnou tabulku jako v Excelu.
Moci vybrat Nakreslete tabulku, ale u tabulek, které budou umístěny na několika listech, bych to nedoporučoval. Tato metoda je vhodná pouze pro malé stoly uvnitř stolu.
Proto bod „ Nakreslete tabulku“, nedoporučuji vám vybírat. To je pro velmi pokročilé uživatele a často se taková tabulka velmi špatně upravuje a pokud ji chcete přenést na jiný počítač, budete mít hemeroidy.
Velmi zajímavým bodem je „ Expresní stoly“, ale zvážíme to v samostatném článku, protože. toto je velmi velké téma.
Nejobtížnější věcí v tabulce je vytvoření záhlaví takto:
Ale uděláme to rychle.
O úpravách a vytváření složitých tabulek jsem podrobněji popsal v článku.
Jak sloučit buňky tabulky?
Vyberte požadovaný počet buněk a klikněte klikněte pravým tlačítkem myši myší výběrem.
Jak rozdělit buňku na několik buněk
Klikněte pravým tlačítkem na buňku, kterou chcete rozdělit, a vyberte ji z rozevírací nabídky Rozdělit buňky.
V okně Rozdělení buněk, zadejte požadovaný počet sloupců a řádků a klikněte na tlačítko OK.
Jak vybarvit buňku tabulky
Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku, kterou chcete vybarvit, a vyberte ji z rozevíracího seznamu Hranice a stínování.
Takto můžete vytvořit tabulku ve Wordu.
Tabulky Word se používají ke strukturování obsahu stránky. Kromě toho se pro výpočty používají tabulky. Word používá technologii k vkládání a vytváření tabulek. Vkládání a vytváření tabulek Wordu lze provést pomocí tlačítka Stůl. Tlačítko se nachází na záložce Vložit ve skupině Tabulky. Před vložením jakéhokoli předmětu do Word dokument 2007, musíte umístit kurzor na místo v dokumentu, kde se bude nacházet.
Po kliknutí na tlačítko Tabulka se zobrazí možnosti pro všech pět způsobů vkládání a vytváření tabulek, jejichž snímek obrazovky je na obrázku 2.1.6.1.
Rýže. 2.1.7.1
Podívejme se na metody "Vložit" a "Vytvořit" tabulky Word.
Vložení tabulky - první způsob
Chcete-li rychle vložit tabulku, například tabulku 4x6, musíte v oblasti Vložit tabulku (obrázek 2.1.7.1) vybrat požadovaný počet sloupců (4) a řádků (6) a kliknout levým tlačítkem myši na vybranou oblast. .
Vložení tabulky - druhý způsob
Tato metoda se provádí pomocí dialogového okna "Vložit tabulku". Chcete-li použít tuto metodu, musíte ze seznamu vybrat příkaz „Vložit tabulku“ (obr. 2.1.7.1). Poté v zobrazeném dialogovém okně (obr. 2.1.7.2) vyberte počet sloupců a řádků, vyberte šířku sloupců a klikněte na OK.
Rýže. 2.1.7.2
Vložení tabulky - třetí způsob
Vložení tabulky z kolekce pomocí dialogového okna Inline. Chcete-li to provést, klikněte na položku Expresní stoly(Obrázek 2.1.7.3) musíte vybrat požadovanou šablonu tabulky (styl) v dialogovém okně "Vestavěné".
Rýže. 2.1.7.3
Vytvoření nebo kreslení tabulky - první způsob
Vytvoření tabulky lze provést pomocí ukazatele myši, který má tvar tužky po kliknutí na příkaz "Nakreslit tabulku". Kreslení (tvorba) se provádí ve volné formě. Nejprve můžete nakreslit obdélník označující vnější hranice tabulky a poté do obdélníku nakreslit čáry řádků a sloupců (například obrázek 2.1.7.4).
Rýže. 2.1.7.4
Chcete-li odstranit čáru v nakreslené tabulce, klikněte na tlačítko Guma na kartě Návrh ve skupině Nakreslit ohraničení a klikněte na čáru, kterou chcete odstranit. Chcete-li ukončit režim gumy, klepněte na tlačítko guma. Chcete-li ukončit režim kreslení, klikněte na tlačítko "Tabulka kreslení" na kartě Návrh ve skupině "Ohraničení kreslení".
Vytvoření tabulky - druhý způsob
Tato metoda vytváření tabulek umožňuje převést text na tabulku. Aplikace Word 2007 převede text na tabulku, pokud jsou v místech, kde by měl být text rozdělen do sloupců, oddělovače, jako jsou čárky nebo tabulátory.
Například v následujícím seznamu se dvěma slovy a řádky jako oddělovači jsou středníky vloženy, aby se vytvořila tabulka se dvěma sloupci a řádky. Snímek obrazovky dialogového okna pro vytvoření tabulky z textu je na obrázku 2.1.7.5.
Rýže. 2.1.7.5
Tabulky můžete snadno vnořit do dokumentu aplikace Word 2007. Například umístit dva stoly vedle sebe. Nejprve se vytvoří tabulka se dvěma buňkami a poté se do těchto dvou buněk vloží tabulky.
Po vložení, vytvoření nebo výběru tabulky se na pásu karet okna aplikace objeví kontextové nástroje pod obecným názvem „Práce s tabulkami“, které jsou rozděleny do dvou kontextových záložek Návrh a Rozvržení. Obecný název kontextových nástrojů je zobrazen v záhlaví (obrázky 2.1.7.6 a 2.1.7.7).
Pás karet na kartě Návrh je znázorněn na obrázku 2.1.7.6.
Rýže. 2.1.7.6
Pás karet na kartě Rozvržení je znázorněn na obrázku 2.1.7.7.
Rýže. 2.1.7.7
Po vložení nebo vytvoření tabulky klikněte na jednu z jejích buněk a začněte zadávat text nebo vkládat obrázek. K úpravám a formátování tabulek můžete použít nástroje umístěné na kartách Rozvržení a Návrh, které se aktivují, když vyberete tabulku nebo umístíte kurzor do jedné z jejích buněk.
Chcete-li vytvořit nový styl tabulky, na kartě Návrh ve skupině Styly tabulek klikněte na tlačítko Extra možnosti a poté vyberte Vytvořit styly tabulky. Otevře se dialogové okno Vytvořit styl, které vám umožní vytvořit nový styl.
Rýže. 2.1.7.8
Kromě toho lze upravovat a formátovat tabulky pomocí kontextová nabídka a vyskakovací mini lišta formátování, která se objeví pokaždé, když vyberete objekt.
Výpočty v tabulce aplikace Word
Můžete vytvořit vzorec pro provádění výpočtů s čísly v tabulce aplikace Word 2007. Dialogové okno Vzorec lze otevřít kliknutím na příkaz Vzorec ve skupině Data na kontextové kartě Rozvržení.
Rýže. 2.1.7.9
Příklad výpočtu v tabulce je na obrázku 2.1.7.10. Chcete-li přidat dvě čísla, musíte umístit kurzor do buňky nalevo od čísel, otevřít dialogové okno Vzorec a spustit funkci =SUM(LEFT). Chcete-li použít další funkce, klikněte na tlačítko, které otevře seznam funkcí Vložit, a vyberte požadovanou funkci.
Rýže. 2.1.7.10
Do dokumentu aplikace Word 2007 můžete vložit pracovní dokument list Excelu 2007 kliknutím na příkaz " Excel tabulka V tomto případě karty a skupiny na pásu karet aplikace Excel nahradí karty a skupiny na pásu karet aplikace Word. Kromě toho můžete list aplikace Excel 2007 vložit do dokumentu aplikace Word 2007 zkopírováním a vložením nebo jako propojený objekt.