Таблица в Excel – это сложный массив с множеством параметров. Он может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и быть отформатирован разными способами (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные пометки и т.п.).
При копировании таблицы иногда требуется перенести не все ее элементы, а только некоторые. Рассмотрим, как это можно сделать.
Специальная вставка
Очень удобно выполнять перенос данных таблицы с помощью специальной вставки. Она позволяет выбрать только те параметры, которые нам необходимы при копировании. Рассмотрим пример.
Имеем таблицу с показателями по наличию макарон определенных марок на складе магазина. Наглядно видно, сколько килограмм было в начале месяца, сколько докуплено и продано, а также остаток на конец месяца. Два важных столбца выделены разными цветами. Остаток на конец месяца рассчитан по элементарной формуле.
Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и скопировать все данные.
Сначала мы выделяем имеющуюся таблицу, правой кнопкой вызываем меню и жмем КОПИРОВАТЬ.
В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
Если мы оставим все как есть по умолчанию и просто нажмем ОК, то таблица вставится полностью, со всеми ее параметрами.
Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКЕ выберем другой пункт, например, ФОРМУЛЫ. Получили уже неформатированную таблицу, но с работающими формулами.
Теперь вставим не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов их вычислений.
Чтобы новая таблица со значениями получила внешний вид аналогичный образцу выделим ее и вставим ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.
Теперь попробуем выбрать пункт БЕЗ РАМКИ. Получили полную таблицу, но только без выделенных границ.
Полезный совет! Чтобы перенести формат вместе с размерами столбцов нужно перед копированием выделить не диапазон исходной таблицы, а столбцы целиком (в данном случаи это диапазон A:F).
Аналогично можно поэкспериментировать с каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ, чтобы наглядно увидеть, как она работает.
Перенос данных на другой лист
Перенос данных на другие листы книги Excel позволяет связывать несколько таблиц. Это удобно тем, что при замене какого-то значения на одном листе, меняются значения на всех остальных. При создании годовых отчетов это незаменимая вещь.
Рассмотрим, как это работает. Для начала переименуем листы Excel в месяцы. Затем с помощью уже знакомой нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ перенесем таблицу на февраль и удалим значения из трех столбов:
- На начало месяца.
- Приход.
- Расход.
Столбец «На конец месяца» у нас задан формулой, поэтому при удалении значений из предыдущих столбцов, он автоматически обнуляется.
Перенесем данные по остатку макарон каждой марки с января на февраль. Это делается буквально в пару нажатий.
- На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, показывающую количество макарон марки А на начало месяца. Можно посмотреть на рисунок выше – это будет ячейка D3.
- Ставим в этой ячейке знак РАВНО.
- Переходим на лист ЯНВАРЬ и кликаем на ячейку, показывающую количество макарон марки А на конец месяца (в нашем случае это ячейка F2 на листе "январь").
Получаем следующее: в ячейке C2 образовалась формула, которая отсылает нас на ячейку F2 листа ЯНВАРЬ. Протянем формулу вниз, чтобы знать количество макарон каждой марки на начало февраля.
Аналогично можно перенести данные на все месяцы и получить наглядный годовой отчет.
Перенос данных в другой файл
Аналогично можно переносить данные из одного файла в другой. Данная книга в нашем примере так и называется EXCEL. Создадим еще одну и назовем ее ПРИМЕР.
Примечание. Создавать новые файлы Excel можно даже в разных папках. Программа будет автоматически искать указанную книгу, независимо от того, в какой папке и на каком диске компьютера она находится.
Скопируем в книгу ПРИМЕР таблицу с помощью все той же СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И опять удалим значения из трех столбцов. Проведем те же действия, что и в предыдущем параграфе, но переходить уже будем не на другой лист, а на другую книгу.
Получили новую формулу, которая показывает, что ячейка ссылается на книгу EXCEL. Причем видим, что ячейка F2 выглядит как $F$2, т.е. она зафиксирована. И если мы хотим протянуть формулу на остальные марки макарон, сначала нужно удалить значки доллара, чтобы снять фиксацию.
Теперь вы знаете, как грамотно переносить данные из таблиц в рамках одного листа, с одного листа на другой, а также с одного файла в другой.
Надо сделать локальную копию страницы (скрин, текстовый или HTML-файл), которая будет храниться на диске. Так вы в любой момент сможете изучить находящуюся там информацию. Конечно, если компьютер с необходимыми данными окажется рядом. Можно перенести не только текстовый контент, но и картинки, элементы форматирования, структуру. Узнайте, как сделать скриншот страницы ресурса глобальной сети, скопировать её сразу со всем графическим и мультимедийным контентом или сохранить её содержимое в виде файла.
Можно перенести данные из обозревателя в любой текстовый редактор. Для этого лучше всего подойдёт Microsoft Word. В нём корректно отображаются изображения и форматирование. Хотя из-за специфики документа может не очень эстетично выглядеть реклама, меню и некоторые фреймы.
- Откройте нужный URL.
- Нажмите Ctrl+A. Или кликните правой кнопкой мыши по любой свободной от картинок и flash-анимации области и в контекстном меню выберите «Выделить». Это надо сделать для охвата всей информации, а не какого-то произвольного куска статьи.
- Ctrl+C. Или в том же контекстном меню найдите опцию «Копировать».
- Откройте Word.
- Поставьте курсор в документ и нажмите клавиши Ctrl+V.
- После этого надо сохранить файл.
Иногда получается так, что переносится только текст. Если вам нужен остальной контент, можно взять и его. Вот как скопировать страницу веб-ресурса полностью - со всеми гиперссылками, рисунками:
- Проделайте предыдущие шаги до пункта 4.
- Кликните в документе правой кнопкой мыши.
- В разделе «Параметры вставки» отыщите кнопку «Сохранить исходное форматирование». Наведите на неё - во всплывающей подсказке появится название. Если у вас компьютер с Office 2007, возможность выбрать этот параметр появляется только после вставки - рядом с добавленным фрагментом отобразится соответствующая пиктограмма.
В некоторых случаях нельзя скопировать графику и форматирование. Только текст. Даже без разделения на абзацы. Но можно сделать скриншот или использовать специальное программное обеспечение для переноса содержимого страницы на компьютер.
Сайты с защитой от копирования
Иногда на ресурсе стоит так называемая «Защита от копирования». Она заключается в том, что текст на них нельзя выделить или перенести в другое место. Но это ограничение можно обойти. Вот как это сделать:
- Щёлкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте страницы.
- Выберите «Исходный код» или «Просмотр кода».
- Откроется окно, в котором вся информация находится в html-тегах.
- Чтобы найти нужный кусок текста, нажмите Ctrl+F и в появившемся поле введите часть слова или предложения. Будет показан искомый отрывок, который можно выделять и копировать.
Если вы хотите сохранить на компьютер какой-то сайт целиком, не надо полностью удалять теги, чтобы осталась только полезная информация. Можете воспользоваться любым html-редактором. Подойдёт, например, FrontPage. Разбираться в веб-дизайне не требуется.
- Выделите весь html-код.
- Откройте редактор веб-страниц.
- Скопируйте туда этот код.
- Перейдите в режим просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть копия.
- Перейдите в Файл - Сохранить как. Выберите тип файла (лучше оставить по умолчанию HTML), укажите путь к папке, где он будет находиться, и подтвердите действие. Он сохранится на электронную вычислительную машину.
Защита от копирования может быть привязана к какому-то js-скрипту. Чтобы отключить её, надо в браузере запретить выполнение JavaScript. Это можно сделать в настройках веб-обозревателя. Но из-за этого иногда сбиваются параметры всей страницы. Она будет отображаться неправильно или выдавать ошибку. Ведь там работает много различных скриптов, а не один, блокирующий выделение.
Если на сервисе есть подобная защита, лучше разобраться, как скопировать страницу ресурса глобальной сети другим способом. Например, можно создать скриншот.
Скриншот
- Зайдите на нужный портал.
- Нажмите на клавиатуре кнопку PrintScreen (иногда она называется «PrntScr» или «PrtSc»). Снимок экрана будет добавлен в буфер обмена - временное хранилище, используемое при операциях «Копировать-Вставить».
- Откройте любой графический редактор. В операционной системе Windows есть свой - называется «Paint». Можете воспользоваться им. В нём можно обрезать и немного подкорректировать скриншот. Для более серьёзного редактирования графики надо устанавливать на компьютер профессиональные программы (Adobe Photoshop, к примеру). Но чтобы просто сделать копию страницы, хватит и собственных средств Windows.
- Вставьте скрин в редактор. Для этого нажмите Ctrl+V.
- Можно добавить его и в текстовый процессор (тот же Word), который поддерживает работу с графикой.
Информация будет представлена в виде сплошной картинки, а не набора символов. Если понадобится скопировать какую-то часть материала, придётся перепечатывать его вручную. Ведь скриншот - не статья. Чтобы облегчить задачу, воспользуйтесь утилитами для распознавания текста с рисунков.
Так удобно копировать небольшие куски. Но вот с объёмным контентом сложнее. Придётся делать много снимков, прокручивать, часто открывать редактор. Но можно разобраться, как сделать скрин всей страницы портала, а не её части. Используйте специализированные программы.
Утилиты для создания скриншотов
Существуют программы для работы со снимками экрана. С их помощью можно охватить контент полностью, а не скринить по кускам.
- Популярное приложение с разнообразным функционалом.
- Расширение для веб-браузера. Можно сделать картинку всей страницы, просто нажав кнопку на панели инструментов.
- Снимает всё, что можно снять: произвольные области, окна, большие веб-ресурсы. Есть инструментарий для редактирования получившихся изображений и библиотека эффектов.
- Автоматически прокручивает, делает серию кадров и самостоятельно объединяет их в один скриншот.
Есть также онлайн-сервисы, которые могут сформировать снимок. Они работают по одному принципу: вставить адрес сайта - получить картинку. Вот некоторые из них.
- Capture Full Page
- Web Screenshots
- Thumbalizr
- Snapito
Сохранить как HTML-файл
Вот как сохранить страницу ресурса глобальной сети на компьютер в формате html. Впоследствии его можно будет конвертировать в другой тип. При таком копировании картинки с веб-портала помещаются в отдельную папку, которая будет иметь то же название, что html-файл, и находится в том же месте, что и он.
- Откройте сайт.
- Кликните правой кнопкой мышки в любом месте, свободном от рисунков, фонов, видео и анимации.
- Выберите «Сохранить как». В Mozilla Firefox аналогичную кнопку можно найти в меню. Для этого нужно нажать на значок с тремя горизонтальными чёрточками. В Opera эти настройки вызываются кликом на логотип.
- Задайте имя. Укажите путь.
- Подтвердите действие.
В Google Chrome можно создать из страницы PDF-файл . Данная функция предназначена для распечатки на принтере. Но доступно копирование и на компьютер.
- Кликните на пиктограмму в виде трёх линий (они справа вверху).
- Нажмите «Печать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
- Кликните «Изменить».
- Пункт «Сохранить как PDF».
- На левой панели повторно нажмите кнопку с таким же названием.
- Дайте файлу имя и укажите путь.
Эта функция доступна исключительно в Chrome. Для других веб-обозревателей нужны плагины. Printpdf для Firefox и Web2PDFConvert для Opera.
Утилиты для сохранения сайтов целиком
Есть программы для копирования ресурсов глобальной сети целиком. То есть со всем контентом, переходами, меню, ссылками. По такой странице можно будет «гулять», как по настоящей. Для этого подойдут следующие утилиты:
- HTTrack Website Copier.
- Local Website Archive.
- Teleport Pro.
- WebCopier Pro.
Есть много способов перенести страницу сайта на ПК. Какой выбрать - зависит от ваших нужд. Если хотите сохранить информацию, чтобы потом её изучить, достаточно обычного снимка экрана. Но когда надо работать с этими данными, редактировать их, добавлять в документы, лучше скопировать их или создать html-файл.
Всем привет!
Необходимость архивации данных обуславливается тем, что в ситуациях поломки жёсткого диска (ЖД) либо заражения вашего ПК , вы рискуете потерять все свои фотографии, важную документацию и рабочие проекты.
И если с вирусами вы можете справиться с помощью антивирусов, то поломка ЖД – лишь дело времени, поскольку как показывает практика, большинство жёстких дисков не доживают до своего шестилетия.
В данной статье я расскажу вам, как сделать резервное копирование содержащихся на вашем ПК данных, чтобы вы с легкостью могли восстановить утраченную информацию.
Выполнить архивирование содержащихся на компе данных можно как при помощи инструмента архивации, встроенного в ОС Windows, так и с помощью особых программ, о которых я уже писал в статье «».
Сегодня поговорим о стандартных инструментах для резервирования, которые предусмотрены ОС Виндовс.
Пользоваться ими крайне просто. Переходите в Пуск, выбирайте Панель управления, Система и безопасность, Архивирование данных раздел «Восстановление или архивация». Меню находится в левой колонке – «Создание образа» и «Создать диск».
Создание образа системы
Определите место, в котором будет находиться будущий архив: выберете дисковый раздел, оптический диск либо внешний HDD. Кроме того вы можете сохранить запасные копии на сервере. Хранить копии на оптических носителях не разумно, поскольку для резерва потребуется очень много места, поэтому для их хранения лучше использовать внешний HDD.
После того, как место для хранения копии определено, кликнете на «Архивировать». Резервироваться будет весь системный раздел. Данная процедура может проводиться согласно расписанию (система Виндовс будет самостоятельно обновлять созданный системный образ, не создавая его по новой, это значительно экономит время).
Подробнее про создание образа читайте .
Выбрав такой инструмент, как «Архивация», вы сможете настроить резервирование важнейших пользовательских данных. Чтобы сделать это, вам нужно перейти в раздел «Настроить резервное копирование», указать носитель, на котором желаете сохранить резерв, кликнуть на «Далее» и в новом окошке нажать на «Предоставить выбор». Отметьте объекты, которые вы хотите архивировать.
Чтобы восстановить содержимое из сделанных копий, вам достаточно выбрать любое из предложенных системой действий:
- Восстановить пользовательские файлы из архива, расположенного в текущем размещении,
- Восстановить файлы всех пользователей,
- Выбрать другую резервную копию для восстановления файлов,
- Восстановить системные параметры или компьютер
Создать диск восстановления системы
Если операционка перестаёт загружаться либо выдаёт сообщение об ошибке, которую вы не можете исправить, то необходимо выполнить восстановление ОС. Для этого вам будет нужен диск аварийного восстановления. Чтобы создать его, выберите в расположенном слева меню функцию под названием «Создать диск восстановления» и выберете носитель для хранения.
Следует отметить, что подходят лишь лазерные носители, поэтому владельцы ноутбуков, не снабжённых оптическим приводом, остаются «в пролёте». Это подходит лишь тем, у кого есть персональный компьютер.
Стандартный инструмент ОС Windows обладает определёнными недостатками. В частности в нём нет такой функции, как сжатие, а создание архива требует большого количества времени. Поэтому большинство юзеров предпочитает пользоваться специальными программами для резервирования файлов (о них читайте в статье «»).
Резервирование – дело довольно не простое, но крайне необходимое. Ведь лучше заранее сохранить все важные файлы, чем потом жалеть об их потере.
Расскажите об уникальной возможности резервирования и своим друзьям в социальных сетях. Будьте бдительны и ответственно относитесь к своим данным, и тогда вам не страшны будут никакие сбои в работе операционки и даже поломка ЖД!
С уважением! Абдуллин Руслан
Многие начинающие пользователи компьютера сталкивается с вопросом: «А как копировать файл или папку?». Копированием называется процесс, при котором создается точная копия данных и отправляется в нужное место (это может другой носитель, или же перемещение внутри компьютера).
Данная статья предназначена в первую очередь для новичков которые с компьютером на ты. Так же на сайте есть который обязательно стоит прочитать. Там вы найдете много полезной информации по работе с компьютером.
Как скопировать файл три простых способа
Первый способ: Копирование с помощью мышки.
Первое, что нужно сделать – это открыть носитель, откуда необходимо скопировать файл. Далее в открывшемся окне выбираем нужный вам файл. Курсор мыши направляем на документ и щелкаем правой кнопкой. В всплывающем окне из списка выбираем копировать.
Затем, открываем папку куда необходимо скопировать файл (это может быть другая папка на рабочем столе, или же флешка). Открыв папку (в моем случае я назвал его Урок 2), копируем файл, сделав один клик правой кнопкой (на свободное пространство), и всплывающем окне из списка выбираем вставить. И ваш документ скопирован.
Стоит заметить, если файл небольшой, то копирование произойдет за пару секунд. Если же файл большой, то это займет немножко времени, и на экране у вас всплывет окно, на котором можно будет отследить процесс копирования файла. Скорость копирования может зависеть, также и от операционной системы.
Второй способ: Копирование с помощью клавиатуры
Следующий способ проще, чем первый. Копировать файлы можно с помощью клавиатуры.
1. Выделяем нужный файл и нажимаем клавиши Ctrl и С (на английском языке), таким образом ваш файл скопирован.
2. Выбираю папку или другой носитель, куда необходимо скопировать файл. Открываем. И нажимаю клавиши Ctrl и V.
Все ваш файл или папка скопирована со всеми находящимися в ней данными.
Третий способ: Копирование методом перетаскивания
Открываем носитель где находится копируемый файл (в моем случае, это будет флешка), и папку куда планируем скопировать.
Открываем таким образом, чтобы оба окна были открыты на рабочем столе, т.е. нужно уменьшить оба окна, или одно.
Наводим курсор мыши на нужный файл, и нажимаю левую кнопку мышки. Не отпуская левую кнопку, перетаскиваю нужный файл в планируемое место для копирования. Должна появится надпись + Копировать в «указывается наименование файла, куда копируется».
Как видите нет ничего сложного. Все эти способы достаточно просты. И каждый пользуется тем, вариантом, который считает удобным и быстрым.
Помимо этих способов копирования файла, также существует специальные программы, такие как CopyFolder, CopyMastro, Extention Copy и т.д., которые ускорят процесс копирования.
Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.
Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.
Способ 1: копирование по умолчанию
Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.
- Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать»
.
Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать» , которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена» .
- Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».
Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V . Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить» , которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать» .
- Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
- Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения» .
- Выполняем копирование нужного диапазона.
- Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка» . В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок» .
После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.
Способ 2: копирование значений
Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.
После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.
Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка» . Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование» .
После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.
Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел» .
Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.
Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.
Способ 4: вставка в виде изображения
Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.
После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.
Способ 5: копирование листа
Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.
Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.
Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.