Вы установили на своем рабочем месте программу «СБиС++ Электронная отчетность» и теперь хотите заняться ее изучением. Что для этого нужно сделать? Для начала запустите ее (если программа автоматически не запустилась) и настройте.

Если пользователей программы будет несколько, то вы можете определить их права и разграничить доступ к от четности. Общие принципы описания зон доступа, создание групп пользователей и включение пользователей в группы опи саны в главе 5 Администрирования СБиС++ (По мощь\Администрирование СБиС++).

Настройка налогоплательщика

Одним из этапов настройки программы является настройка карточки вашей организации и установка сертификатов для ответственных лиц. После того, как появится главное окно программы, откроется Мастер создания налогоплательщика :

Выберите способ использования программы и выполните настройку вашей организации, следуя всем указаниям мастера. Все шаги мастера интуитивно понятны для пользователя: заполняете обязательные поля и для перехода от одного шага к другому используете кнопку «Далее> ». Дополнительных разъяснений могут потребовать лишь некоторые шаги мастера. На них мы и остановимся подробнее.

Регистрация на операторе связи (Тензор)

Итак, если вы указали, что отчетность представляется по каналам связи (максимум информации), то с помощью кнопки укажите из предложенного списка вашего оператора связи. Нажмите «Далее> », выполните основные настройки и перейдите к заполнению сведений, необходимых для регистрации вашей организации на операторе связи:

Зачем нужна регистрация?

Зарегистрировавшись на операторе, вы получаете:

• Полную информацию о вашей организации – в программе автоматически создается карточка вашей организации с уже заполненными обязательными реквизитами, списком государственных инспекций и списком ответственных лиц. Все эти сведения предоставляются вами при подключении к системе «СБиС++ Электронная отчетность».
• Лицензии на использование «СБиС++ Электронная отчетность».
• Программу установки СКЗИ (системы криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP, Signal-COM CSP).

Заполните все обязательные поля (реквизиты вашей организации)

2) и укажите код активации , который указан в договоре на подключение к системе «СБиС++ Электронная отчетность».

При указании кода обязательно соблюдайте регистр указан ных букв.

При переходе к следующему шагу (кнопка «Далее ») система выполнит проверку соединения с оператором связи, при этом компьютер обязатель но (!) должен быть подключен к сети Интернет.

Если соединение установлено и регистрация прошла успешно, то нажмите в сообщении «ОК» и займитесь установкой СКЗИ. Вместе с программой установки вы получаете и серийный номер для использования этой версии СКЗИ, который указывается в сообщении и сохраняется в окне мастера.

Установка СКЗИ в СБиС

Пройдите все шаги мастера установки системы СКЗИ и перезагрузите компьютер.

Как только компьютер перезагрузится, обязательно настрой те считыватели. В случае использования Signal-COM CSP этого

делать не требуется, считыватели настраиваются автомати чески. В случае других СКЗИ это необходимо сделать (подроб-

ности в приложении «Установка и настройка программ крип тозащиты»).

После перезагрузки система «СБиС++ Электронная отчетность» запустится автоматически, и вы продолжите прохождение мастера с того шага, на котором остановились перед перезагрузкой компьютера. На следующих шагах проверьте правильность заполнения реквизитов вашей организации, полученных от оператора связи.

Ответственные лица и инспекции для организации

Убедитесь, что сведения об ответственных лицах вашей организации и направления сдачи указаны верно. Для этого нажмите на фамилии ответственного лица и пройдите все шаги Мастера создания ответственного лица .

Список инспекций для вашей организации формируется автоматически на основании выданной ему лицензии - только в эти инспекции будет разрешена сдача отчетности по каналам связи. Такие инспекции имеют иконку. У каждого направления сдачи в налоговую инспекцию указывается способ сдачи. Способ сдачи зависит от того, как настроена обработка отчетности в вашей налоговой инспекции (через оператора связи, взаимодействие ГПР без оператора связи и др.) и задается в карточке вашей организации на операторе связи. При необходимости это поле всегда доступно для редактирования.

Сведения о лицензии всегда доступны для просмотра в про грамме в меню « Помощь/ О программе » (закладка «Лицензии

налогоплательщика»).

Здесь же вы можете добавить и другие инспекции, в которые планируете сдавать отчетность на электронном носителе или в бумажном виде.

Оформление доверенности на передачу электронной отчетности

Если вы регистрируете организацию и хотите поручить отправлять вашу отчетность другой организации, то нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в гос. органы по каналам связи » и оформите документ:

После заполнения доверенности обязательно распечатайте оформленныйдокумент и заверьте подписью с обеих сторон.

После этого, в окне мастера появится запись об оформленной доверенности с указанием ее срока действия.

Установка сертификатов

Следующим важным шагом в программе будет установка сертификатов

для ответственных лиц вашей организации: без них вы не сможете сдавать

отчетность в государственные инспекции по электронным каналам связи.

Если вы оформили доверенность на передачу отчетности, то

получать сертификаты вам не требуется, их получает та

организация, которой вы доверяете отправку своей отчетно-

сти. Завершите регистрацию вашей организации и переходите к

настройке учетной схемы (раздел « Настройка учетных схем »).

Итак, сертификаты выдаются на носителе в офисе компании при подклю-

чении к системе «СБиС++ Электронная отчетность», либо получают в

офисе вашей организации по электронным каналам связи.

1. Итак, в списке ответственных лиц вашей организации (рис. 3-5) (у ру-

ководителя или главного бухгалтера, в зависимости от того, на кого

выдан или необходимо получить сертификат) нажмите кнопку «По-

лучить сертификат ». Запустится Мастер запроса сертификата :

Настройка налогоплательщика

Рис. 3-8 – Мастер запроса сертификата

2. Если вы получили сертификат на носителе, то в стартовом окне мас-

тера укажите вариант «Установить с носителя » и нажмите «Да-

3. Если сертификат планируется получить по каналам связи в офисе

вашей организации, то вам обязательно необходимо обратиться в

офис компании, где подключались к системе «СБиС++ Электронная

отчетность», и оформить вызов инженера-установщика.

При получении сертификата по каналам связи выполняется

запрос к удостоверяющему центру (УЦ). Запрос и последующая

установка сертификата в программе выполняется только до-

веренным лицом УЦ (инженером-установщиком системы) и обя-

зательно в присутствии сотрудника, для которого запрашива-

ется сертификат.

4. Вставьте носитель с сертификатом, который вы получили в офисе

компании при подключении к системе и нажмите «Далее> ».

Рис. 3-9 – Вариант установки сертификата с носителя

1. Выберите «Загрузить из файла », если файл с сертификатом (файл с

расширением «.cer») вы получили по электронной почте, укажите

расположение файла и нажмите «Открыть ».

2. Выберите «Загрузить из контейнера », если сертификат вы получили

на носителе. Вставьте носитель в компьютер и из списка секретных

ключей выберите нужный (нажмите <Enter >).

3. Нажмите кнопку «Готово ». Сведения об установленных сертификатах

отражаются в мастере:

Настройка учетных схем

Рис. 3-10 – Сведения об установленном сертификате

Если ваша организация подключена к сдаче отчетности в ПФ и

вы установили сертификат для руководителя вашей организа-

ции, то повторите процедуру и установите сертификат для

главного бухгалтера.

Настройка учетных схем

После успешной регистрации вашей организации в системе для удобства

контроля и успешной сдачи отчетности вам будет предложено настроить

учетную схему:

Глава 3. Первый запуск и настройка

Рис. 3-11 – Запуск настройки учетных схем налогоплательщика

Выполните настройку, следуя подробным указаниям мастера.

На основании указанной системы налогообложения и налогов автоматиче-

ски формируется календарь налогоплательщика, в нем отражаются фор-

мы, сдаваемые именно вашей организацией (подробнее об этом чуть ни-

Главное окно

Главное окно

Рис. 3-12 – Главное окно программы

Итак, в программе настроена учетная карточка и учетная схема вашей ор-

ганизации, получены необходимые сертификаты. Перед вами главное ок-

но программы – ее «центр управления». Находясь в нем, можно выпол-

нять все основные операции с отчетами и их отправку по каналам связи.

Реестры отчетности

В левой части окна указаны кнопки для быстрого перехода в реестр отчет-

ности (ФНС, ПФР, и т.д.).

Календарь налогоплательщика

Основной элемент окна. Здесь отображается информация о налогопла-

тельщике и перечислены отчеты, которые налогоплательщик должен сдать

до указанного срока:

Глава 3. Первый запуск и настройка

Рис. 3-13 – Даты сдачи отчетности в календаре

Сроки сдачи отчетности определяются законодательством и выделяются в

календаре особым образом:

? Красным цветом обозначены просроченные даты (срок сдачи отчет-

ности или уплаты платежей уже истек).

? Оранжевым цветом выделяется текущая дата (крайний срок сдачи

отчетности).

? Черным цветом выделены обычные даты (до наступления крайнего

срока сдачи отчетности или выполнения платежей еще есть время).

Справка по нормативным документам

Вы можете получить быстрый доступ к системе помощи, в которую вклю-

чены самые необходимые нормативные документы: кодексы (налого-

вый, гражданский и трудовой), план счетов, сборник положений по

бухгалтерскому учету и другие документы, которые могут понадобиться

бухгалтеру не только при формировании регламентированной отчетности,

но и в повседневной работе с системой СБиС++.

Главное окно

Нажмите «Нормативные документы » в главном окне программы, чтобы

получить необходимую информацию:

Рис. 3-14 – Фрагмент помощи по нормативным документам

Откроется окно помощи: воспользуйтесь поиском или просто перейдите к

2. Следуя подсказкам Мастера установки, выберите папку, куда необходимо установить программу, Ваш регион, и, при необходимости, интеграцию с 1С, если Вы формируете отчётность в 1С. По окончании шагов начнётся установка программы.

3. После установки программы нажмите «Готово», и начнётся запуск программы "СБиС ++ Электронная отчётность".

4. После запуска программы и регистрации модулей, появится Мастер создания налогоплательщика. Следуя подсказкам Мастера пошагово заполните ИНН и КПП Вашей организации, а также код активации (указан в договоре). После введения кода активации, необходимо установить соединение с интернетом, если оно ещё не было установлено, нажать Далее, и начнётся процесс активации программы.

5. После активации программы СБиС++ появится серийный номер программы КриптоПРО CSP и запустится дистрибутив её. В Мастере установки необходимо ввести серийный номер программы, остальные настройки оставить по умолчанию, нажимая «Далее», после чего установится программа КриптоПРО CSP. После установки программа потребует перезагрузки. В большинстве случаев перезагрузка не требуется, поэтому можно нажать кнопку «Нет»

6. Следуя дальнейшим подсказкам Мастера создания налогоплательщика в программе "СБиС++ Электронная отчётность", введите реквизиты Вашей организации, ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера.

7. Вставьте носитель с ЭЦП.

8. Рядом с ФИО руководителя Вашей организации нажмите «Получить сертификат», после чего запустится Мастер установки сертификата, где необходимо выбрать «Установить с носителя» и добавить сертификат с Вашего носителя ЭЦП.

9. После Мастера создания налогоплательщика откроется Мастер настройки учётной схемы, где Вам необходимо, следуя подсказкам Мастера выбрать систему налогообложения Вашей организации и сдаваемые налоги.

Обновление СБиС++

Программа СБиС++ включает в себя функцию автообновления, благодаря которой осуществляется периодическая проверка наличия новых версий, и, если новая версия будет обнаружена, - автоматическое скачивание.

Автообновление можно выключить/включить в программе "СБиС++ Электронная отчётность", зайдя в меню Сервис – Конфигурация рабочего места и в открывшемся окне выбрать закладку «Обновления».

Проверить наличие новых версий вручную можно, зайдя в меню Сервис – Обновить программу.

Также при автоматическом обновлении программы, будет предложено обновить не только саму программу, но и справочную систему, классификатор адресов, а также программы проверки отчётности ПФ CheckXML и CheckXML UFA.

При необходимости можно скачать и самому установить обновление программы. Для этого Вам нужно перейти по этой ссылке, выбрать нужное обновление (Электронная отчётность или Уполномоченная бухгалтерия), скачать его, запустить, следуя подсказкам Мастера обновления, выбрать папку, в которую установлен СБиС, и установить обновление. После установки программа запустится, и начнётся регистрация модулей. По окончании регистрации модулей программа будет обновлена.

Настройка ЭЦП при продлении

После получения нового сертификата ЭЦП, необходимо его установить в СБиС. Вставьте носитель с ЭЦП.

1. В программе СБиС++ зайдите в меню Контрагенты – Налогоплательщики.

2. Откройте карточку Вашей организации и перейдите на закладку Ответственные лица.

3. В таблице «Сертификаты» дважды щёлкните по пустой строке, после чего откроется Мастер установки сертификата.

4. Выберите «Установить с носителя» нажмите «Далее», и нажмите «Загрузить сертификат», после чего выберите Ваш сертификат.

5. После этого нажмите «Готово», сохраните карточку Вашей организации.

6. Попробуйте произвести доставку почты. Если доставка пройдёт успешно, значит подпись установлена верно.

Согласно приказа ФНС РФ от 6 декабря 2011 г. № ММВ-7-3/909@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@» был изменен электронный формат отчетности по форме 2-НДФЛ.

Для формирования комплекта справок перейдите в реестр ФНС и выполните следующие действия:

1. Нажмите «Новый отчет, 2-НДФЛ» и выберите «Сведения о доходах физических лиц» (каталог «2-НДФЛ»). Запустится Мастер формирования комплекта сведений.
2. На первом шаге укажите организацию, за которую формируете комплект справок, и налоговую инспекцию, в которую он будет представлен.
   • Здесь же вы можете поменять код ОКАТО (по умолчанию подставляется тот код, что указан в карточке организации). Это актуально для индивидуальных предпринимателей, у которых код ОКАТО по месту регистрации ИП отличается от кода по месту ведения деятельности.
   • Если вместе с комплектом справок 2-НДФЛ необходимо отправить в налоговую инспекцию реестр представляемых справок, установите флаг «Формировать сопроводительный реестр» и укажите его номер.

Внимание! При передаче на подпись комплекта со справками будет автоматически сформировано письмо в налоговую инспекцию с приложенным файлом реестра.
Нажмите «Далее».

1. • По кнопке «Добавить сотрудника» выберите сотрудника, для которого необходимо сформировать сведения о доходах. Для того, чтобы сформировать справку на стороннее физическое лицо, выполняющее периодические работы в вашей организации по договору гражданско-правового характера (например, по договору найма), нажмите «Добавить частное лицо».
     Откроется форма «2-НДФЛ», в которую будут подставлены данные по организации и по выбранному сотруднику.

Особенности заполнения справки

При заполнении справки обратите внимание на следующие моменты:

1. В заголовке Раздела 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке _% » указывается та ставка налога, в отношении которой заполняется раздел (это 9%, 13%, 15%, 30%, 35% или ставка, указанная в соответствующем соглашении об избежании двойного налогообложения). Сам раздел содержит сведения о доходах, полученных сотрудниками/частными лицами, по месяцам налогового периода.

Внимание! Если организация в течение налогового периода выплачивала работнику доходы, облагаемые по разным ставкам, то в заголовке раздела необходимо отметить галочкой все нужные ставки и нажать «Применить». В этом случае разделы 3 - 5 заполняются для каждой из ставок налога.

• «Статус ». Если сотрудник или частное лицо является нерезидентом, то это должно быть отражено в справке (статус равен 2).

1. Для заполнения обязательных и необязательных вычетов и доходов физического лица нажмите кнопку «Редактировать доходы, стандартные и имущественные налоговые вычеты ».

1. При повторной отправке не принятого комплекта , старые номера справок сохраняются, но указывается новая дата заполнения.

Дополнительные возможности СБиС++ "Тензор"

1. При представлении сведений о доходах физических лиц одним из требований налоговой инспекции является обязательная сортировка лиц по алфавиту в файле со справками. Но иногда бывает, что нумерация справок в файле сбивается и ее необходимо поправить. Для этого и предусмотрена операция «Перенумеровать справки ».
   В результате выполнения этой операции производится перенумерация как внутри реестра справок, так и внутри самих справок.
   Следует учесть, что:
   • Перенумеровать можно только справки в незакрытом и неотправленном комплекте.
   • При повторной отправке непринятого комплекта номера справок изменять не допускается.
2. Большинство налоговых инспекций требуют вместе с комплектом справок реестр справок . С отчетности за 2011 год он претерпел изменения. Печатный вариант реестра (в соответствии с Приложением № 1 Приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576) формируется в при нажатии «Напечатать реестр»
3. Для удобства проверки заполнения справок вы можете воспользоваться сводной таблицей (отчетом, в котором выводятся итоговые суммы по файлу 2-НДФЛ).

1. При необходимости, вы можете Переместить справки из одного комплекта в другой. Для этого:
   • Убедитесь, что оба комплекта открыты для редактирования
   • Зайдите в комплектов, в который хотите перенести сведения, на вкладке Список сотрудников нажмите Перенести сведения
   • Выберите нужный комплект, с помощью Пробела выделите сведения, которые нужно перенести
   • Нажмите Переместить

Инструкции по работе с программой СБиС++

для клиентов – Бухгалтерия

Редакция: 11.01.2014.

Последняя версия данного файла доступна на нашем сайте: http ://assistentbuh .ru – Техподдержка – Скачать – Документы

Инструкции		Стр.
Подключение новых абонентов
Подключение новой компании
Создаем заявку на новую ЭЦП
Замена ЭЦП
Процедура замены ранее выданной ЭЦП
Продление лицензий
Как обновить информацию о лицензиях
Личный кабинет online . sbis . ru
Как зарегистрироваться в личном кабинете на online. sbis. ru
Как зайти в личный кабинет на online. sbis. ru
Подключение нового абонента в личном кабинете
Создаем заявку на новую ЭЦП
Как сформировать контейнер для ЭЦП
Как установить сертификат в контейнер
Как подключить / изменить направление сдачи
Установка, переустановка, перенос программы СБиС
Как ввести серийный номер лицензии КриптоПРО
Как установить (подключить) ЭЦП налогоплательщику
Обновления СБиС
Как обновить программу СБиС с дистрибутива обновления
ЭЦП, крипто-про
Как посмотреть параметры ЭЦП
Как сделать резервную копию ЭЦП
Как установить (подключить) ЭЦП налогоплательщику
Создаем заявку на новую ЭЦП
Как установить КриптоПРО
Прочие
Как установить/обновить CheckXML и CheckXML-UFA

Куда обращаться в случае вопросов и проблем

1. (3, - техническая поддержка – Бухгалтерия»

2. sbis 54.ru - можно отправить заявку в техническую поддержку – Бухгалтерия»

3. forum .sbis .ru - форум программы СБиС, администрируется разработчиком

4. (3федеральная техническая поддержка от разработчика СБиС (г. Ярославль)

Как ввести серийный номер лицензии КриптоПро

2. В левом окне раскройте пункт «Управление лицензиями» и нажмите правой мышкой на КриптоПро CSP – Все задачи – Ввести серийный номер

3. Введите серийный номер. Пользователя и организацию можно не указывать.

Где посмотреть срок действия лицензии КриптоПРО

1. Зайдите в меню Пуск и запустите программу КриптоПро PKI

2. В левом окне раскройте пункт «Управление лицензиями» и посмотрите номер:

Как сделать резервную копию ЭЦП

2. Перейдите на закладку Сервис и нажмите Скопировать контейнер.

3. Нажмите Обзор и выберите ключ (контейнер), который вы хотите скопировать, после чего перейдите к следующему окну (кнопка Далее). Возможно, Вам не удастся из названия ключа понять к какой компании он относится, в таком случае сначала определите какой именно контейнер вам нужен, воспользовавшись инструкцией Как посмотреть параметры ЭЦП.

4. Введите название для копии ключа (латинскими буквами) и перейдите к следующему окну, где надо выбрать носитель, на котором будет создана копия ключа:

5. После чего будет предложено ввести пароль – пароль вводить не надо, просто нажимаем Ок.

6. После этого вы вернетесь в главное окно КриптоПРО, что означает, что процедура копирования закончена.

7. Убедитесь, что копия успешно создана (см. инструкцию Как посмотреть параметры ЭЦП).

Как посмотреть параметры ЭЦП

1. Зайдите в меню Пуск и откройте программу КриптоПРО CSP

3. Нажмите Обзор, выберите из списка интересующий контейнер, после чего перейдите Далее:

4. Основная информация о сертификате записана в поле Субъект (в более удобном виде ее можно посмотреть нажав Свойства – Состав – Субъект)

Как посмотреть, какие ЭЦП присутствуют в компьютере

1. Зайдите в меню Пуск и откройте программу КриптоПРО CSP

2. Перейдите на закладку Сервис, нажмите Посмотреть сертификаты в контейнере.

1. Нажмите Обзор, после чего вам будет выведен список всех эцп обнаруженных на вашем компьютере.

Как установить/обновить CheckXML и CheckXML -UFA

1. Скачать дистрибутив CheckXML

a. Идем на http :// ereport . sbis . ru , переходим в раздел Поддержка/скачать (с правой стороны сайта), ищем внизу страницы дистрибутив и скачиваем.

2. Установить дистрибутив

a. Скачанный файл запускаем. В процессе установки будет предложен путь, куда устанавливать программу – запоминаем его.

b. Возможно, Вам понадобятся права администратора для установки – спросите у Вашего админа.

3. Прописать в СБиСе путь к установленной программе

a. Открываем СБиС, переходим в меню Сервис/Конфигурация задачи – закладка Параметры ПФР .

b. Видим поле «Расположение программы проверки », справа нажимаем кнопку с троеточием и выбираем каталог, куда была установлен CheckXML . Сохраняем.

4. Все, CheckXML установлен, можно проверять отчетность.

Примечания:

1. Если СБИС у Вас установлен на сервере – все эти действия надо также проводить на сервере.

2. Посмотреть установленную версию CheckXML можно в протоколе проверки CheckXML , в первой его строчке (перейдите в раздел ПФР, выберите отчет, нажмите Проверить).

Как обновить информацию о лицензиях

1. Зайдите в меню Контрагенты/Налогоплательщики и откройте вашу компанию (если у вас тариф Уполномоченная бухгалтерия , то Контрагенты/Отправители).

2. В окне с параметрами компании слева внизу нажмите кнопку «Мастер создания налогоплательщика».

3. Пройдите мастер до конца, на втором шаге поставив галочку «Обновить информацию о лицензиях» . Если на каком-то шаге программа попросит Вас что-то дозаполнить - дозаполните.

4. По завершению мастера обязательно убедитесь, что в программе поменялось то, ради чего вы обновляли информацию о лицензиях.

Как скачать и запустить Ammy Admin (удаленная помощь)

1. Зайдите на сайт sbis 54.ru (откроется раздел Техническая поддержка Ассистент – Бухгалтерия)

2. Перейдите в раздел Скачать, найдите Ammy Admin v 3 и скачайте его к себе на компьютер (например, нажав на нем правой кнопкой мышки и выбрав пункт Сохранить как). Скачивать программу лучше на рабочий стол, чтобы Вы всегда ее могли быстро найти.

3. Найдите на компьютере скачанный файл и запустите его.

Внимание! – при скачивании или при запуске может появиться предупреждающее окно от антивируса, в таком случае надо разрешить антивирусу скачать или запустить этот файл.

Как установить (подключить) ЭЦП налогоплательщику

1. Если ЭЦП у Вас записана на флешке – вставьте ее в компьютер. Если ЭЦП лежит в компьютере (Реестре), то ничего вставлять не надо.

2. Откройте карточку налогоплательщика (меню Контрагенты – Налогоплательщики – Компания), перейдите на закладку Ответственные лица и откройте строчку с руководителем (нажмите на ней 2 раза).

Примечание . У Вас уже может присутствовать какой-либо ранее установленный сертификат. Если это сертификат для электронной отчетности, то его лучше удалить (кнопкой Delete ), а если для ФСРАР – то оставить.

3. Нажмите мышкой на табличной части и нажмите кнопку Insert . Запустится Мастер установки сертификата, который надо пройти.

Выбираем сертификат, который хотим установить. В списке будут присутствовать все ключи, которые удалось обнаружить в компьютере. Выбрать нужный ключ можно либо по дате окончания, либо по ФИО, либо по названию контейнера.

После выбора ключа появится информация об устанавливаемом сертификате. Завершаем мастер.

Как зайти в личный кабинет на online. sbis. ru

У Вас есть несколько способов зайти в личный кабинет

1. В личный кабинет можно зайти из программы СБиС - нажать на баннер СБиС Онлайн, после чего откроется браузер и Вы автоматически попадете в свой личный кабинет.

2. Также, в личный кабинет можно зайти по адресу http ://online .sbis .ru и войти по сертификату:

a. Если при этом браузер предложит вам установить крипто-плагин – надо согласиться и установить

b. При входе по сертификату вам будет предложено выбрать ЭЦП, которую использовать для входа. Выберите действующую подпись на руководителя.

3. Если у Вас нет ни сертификата, ни установленной программы СБиС, то зайти в личный кабинет (online .sbis .ru ) можно по логину и паролю.

c. Для этого надо сначала пройти несложную процедуру регистрации – на главной странице нажмите Подключиться, заполните поля и подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке в письме с запросом подтверждения регистрации.

Перенос СБиС с одного компьютера на другой

Порядок действий при переносе программы СБиС++ с одного компьютера на другой.

1. Подготовьте ключи ЭЦП. Убедитесь, что у вас есть копия ключей ЭЦП на съемном носителе. Если ключи лежат в реестре (т. е. вы не используете флешку при работе с программой), то скопируйте ключи из реестра на флешку (см. инструкцию по копированию ключей).

¾ Измените юридический адрес в карточке компании (Контрагенты – Налогоплательщики – ВашаКомпания – закладка Общие – Адрес Юридический)

¾ Обновите КПП, код подчиненности ФСС, регистрационный номер ПФР в карточке компании

¾ Проверьте, какие госорганы указаны на закладке Госинспекции. Если там нет нужных, то добавьте их (в табличной части нажмите правой кнопкой мышки – Редактирование – Создать запись). Если там есть лишние – удалите их, выделив мышкой и нажав на клавиатуре Delete .

¾ Если вы переехали под юрисдикцию другого УПФР – не забудьте перезаключить с ними соглашение об ЭДО.

Если изменилось название компании:

¾ Измените название и полное название в карточке компании (Контрагенты – Налогоплательщики – ВашаКомпания – закладка Общие)

¾ Установите новую эцп по инструкции «Как установить (подключить) ЭЦП налогоплательщику»

Если изменилась фамилия руководителя:

¾ Добавьте в справочник сотрудников руководителя с новой фамилией (Контрагенты – Сотрудники)

¾ Установите новую эцп по инструкции «Как установить (подключить) ЭЦП налогоплательщику»

Шаг 7

Проверьте правильность

Запустите протокол проверки системы (Сервис – Протокол проверки системы). Он должен показать, что ошибок нет.

Шаг 8

Создайте резервную копию ЭЦП

Как подписать документы по ЭДО

1. Войдите в личный кабинет на сайте online .sbis .ru (как это сделать – смотрите соответствующую инструкцию)

2. Перейдите в раздел Документы.

3. Выберите нужный документ. Вы его можете сразу утвердить/отклонить, или сначала посмотреть содержание (для этого надо на него нажать).

4. В детальном просмотре вы можете документ подписать, отклонить, сохранить или распечатать:

5. Внимание!!! Если кнопка «Распечатать» не активна, то распечатать документ можно либо открыв его в Word /Excel , либо следующим способом:

a. Наведите курсор на серое поле, после чего справа появится значок принтера. Если нажать на принтер, то документ будет сохранен как файл формата pdf (Adobe Acrobat Reader ), из которого его можно распечатать.

Как установить КриптоПРО

1. Зайдите на сайт cryptopro .ru , перейдите в раздел Загрузки:

2. Войдите на сайт под пользователем «123», пароль «123»

3. Промотайте страницу вниз и перейдите к загрузке КриптоПРО CSP R 3

4. Скачайте и запустите дистрибутив. Следуйте установкам по умолчанию до конца установки.

5. Внимание! В процессе установки программа попросит ввести серийный номер. Его можно не вводить, программа будет работать бесплатно 3 месяца. За этот период Вам надо связаться с менеджером, получить серийный номер и ввести его.

Добавление новой компании в программе СБиС

Инструкция описывает порядок добавления налогоплательщика в программу СБиС при условии, что у Вас уже есть сформированная ЭЦП.

Для лицензий: Базовая, Лайт, Корпоративная.

При добавлении компании Вам потребуется ввести в программу следующие данные, рекомендуем приготовить их заранее:

o ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес

o Регистрационные номера ПФР, ФСС, код подчиненности ФСС

o ОКОПФ, ОКПО, ОКАТО, ОКФС, основной ОКВЭД

o Паспортные данные руководителя, его место рождения, прописка, СНИЛС

o Паспортные данные бухгалтера, его место рождения, прописка

Начинаем!

Если ЭЦП для новой компании у Вас записана на флешке, то вставьте ее в компьютер.

Откройте в СБиС справочник налогоплательщиков (контрагенты – налогоплательщики) и нажмите Добавить. Запустится мастер создания налогоплательщика, который надо мужественно пройти до конца:

Когда нажмете Получить сертификат – запустится мастер добавления сертификата:

Выберите нужный сертификат:

Отобразится информация о загруженном сертификате, после чего заканчиваем работу с мастером:

Вы вернулись в мастер создания налогоплательщика:

После этого программа еще немножко поспрашивает про систему налогообложения, какие налоги платите, являетесь ли субъектом малого предпринимательства и т. п. Надо дойти до конца этого опроса, после чего компания будет окончательно добавлена в программу.

Как зарегистрироваться в личном кабинете на online. sbis. ru

Зайдите на сайт http ://online .sbis .ru (мы рекомендуем использовать браузер Google Chrome )

Нажмите «Подключиться»:

Если Вы не уверены, есть ли у Вас электронная подпись, то на следующем шаге выбирайте «НЕТ».

После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» Вам будет выслано письмо с подтверждением регистрации.

Как установить сертификат в контейнер

Если при формировании заявки вы вставляли флешку и записывали контейнер на флешку, то вставьте ее в компьютер.

1. Зайдите в личный кабинет на сайте online .sbis .ru

2. Перейдите в раздел Электронные подписи:

3. Нажмите мышкой на ранее сформированную заявку (у нее будет статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП»):

Нажмите сначала на ней, а потом на ОК:

Если операция прошла успешно, то на этом процесс формирования электронно-цифровой подписи закончен. Теперь можно приступать к действиям, для которых вы новую подпись формировали.

Как сформировать контейнер для ЭЦП

1. Зайдите в личный кабинет, перейдите в раздел Электронные подписи. Ваша заявка теперь выглядит так:

2. Нажмите на ней и проследуйте инструкциям на экране.

Выбираем носитель, на который будет записан ключ (флешку или реестр):

Запустится процесс генерирования ключа:

Двигаем мышкой в пределах этого окна, пока зеленый бегунок не дойдет до конца.

После этого Вам будет предложено ввести пароль – ничего не вводим, просто нажимаем ОК:

Все, контейнер сформирован.

Подключение новой компании

Порядок действий

Шаг 1	Пришлите заполненную регистрационную карту для каждой подключаемой компании
	Скачиваем с нашего сайта: http ://assistentbuh .ru раздел Техподдержка – Скачать – Документы – Регистрационная карта
Шаг 2	Оплатите счет
	Счет пришлет менеджер, как только получит от Вас регистрационную карту. Счет высылается в течение 4 часов с момента получения регкарты.
Шаг 3	Оформите заявку на электронную подпись***
	Если Вы оплачивали работу инженера по добавлению компании – позвоните и инженер поможет Вам все сделать. Если делаете самостоятельно: ¾ Зарегистрируйтесь на сайте online .sbis .ru (только для новых клиентов, по инструкции «Как зарегистрироваться в личном кабинете», стр.28) ¾ Оформите заявку на ЭЦП по инструкции «Создаем заявку на новую ЭЦП», стр.14 *** Заявку можно оформлять, не дожидаясь оплаты, т. е. сразу после получения счета
Шаг 4	Сообщите менеджеру, что Вы оформили заявку на ЭЦП
	Можете либо написать письмо менеджеру, либо позвонить.
Шаг 5	Сформируйте контейнер и приедьте к нам в офис.
	Дождитесь, когда менеджер проверит заявки и пригласит Вас к нам в офис. Сформируйте контейнер для ЭЦП согласно инструкции «Как сформировать контейнер для ЭЦП», стр.30 После формирования контейнера - приезжайте! Куда приезжать: пр-т Димитрова 7, оф. 310, правый вход с колоннами С собой иметь: ¾ Паспорт ¾ Печать или доверенность
Шаг 6	Добавьте компанию в СБиС
	Если Вы оплачивали работу инженера по добавлению компании – позвоните и скажите, что вы вернулись из нашего офиса и готовы начать установку. Инженер Вам перезвонит и все сделает. Если делаете самостоятельно: ¾ Установите сертификат ЭЦП в контейнер (инструкция «Как установить сертификат в контейнер», стр.29). ¾ Добавьте компанию в СБиС по инструкции «Добавление новой компании в программе СБиС», стр.20
Шаг 7	Проверьте правильность установки
	Откройте СБиС, откройте карточку вашей компании (меню Контрагенты – Налогоплательщики – ВашаКомпания). На закладке Госинспекции должны присутствовать все УПФР и ИФНС, в которые вы сдаетесь. ФСС там быть не должно, он по умолчанию есть всегда и для всех. Отправьте любой отчет в тестовую налоговую (в отчете выберите «Тестовая налоговая») или отправьте письмо с темой «тест» в вашу реальную налоговую (они не расстроятся).
Шаг 8	Заключите соглашение об электронном документообороте с ПФР
	Скачайте форму заявления и соглашения с нашего сайта (www .assistentbuh .ru – Техподдержка – Скачать – Документы) и отвезите в свое УПФР. Когда заберете подписанное соглашение – введите его дату и номер в программе СБиС (Контрагенты – налогоплательщики – ВашаКомпания – закладка Госинспекции – два раза кликаем на упфр и вводим дату/номер)

Последние изменения данного файла

Версия от 01.01.2001

· В инструкцию по добавлению направления сдачи добавлен способ добавления через программу сбис

· Полностью переделана инструкция по добавлению нового абонента

· Полностью переделана инструкция по процедуре замены ранее выданной эцп

· Из инструкции «Создаем заявку на эцп» убраны шаги по формированию контейнера и далее.

· В инструкции «Создаем заявку на эцп» уточнены требования к сканам документов в заявке

СБИС - это специальный сервис, которым часто пользуются бухгалтеры. Благодаря программе отпадает необходимость личного предъявления документов и отчетов. Вместо них можно просто послать электронную копию.

Возможности личного кабинета СБИС

Личный кабинет СБИС без лицензии предоставляет лишь возможность получать и утверждать документы от контрагентов и сдавать нулевую отчетность. Однако после покупки лицензии количество возможностей очень увеличивается:

• Документооборот в электронном виде с гос.учреждениями, контрагентами, клиентами;
• Проверка отчетности компании, включая статус отправки документов;
• Раздача задач сотрудникам с разными уровнями доступа и проверка хода выполнения этих задач;
• Организация работы через CRM.

Наличие личного кабинета в системе дает возможности самостоятельно изменять реквизиты организации в случае их изменения.

Регистрация как ИП

Индивидуальный предприниматель на главной странице сайта должен выбрать «Регистрация», после чего ему предоставляется возможность пройти процедуру по электронной подписи или по заполнению полей:

• Название организации;
• Электронная почта.

Заполнять КПП не нужно, в названии организации предприниматель указывает собственные ФИО и через запятую ИП. В результате успешной регистрации в системе на указанную почту должно прийти письмо с ссылкой для дальнейших действий.

Регистрация как компания

Регистрация юридического лица происходит таким же образом как ИП: либо по электронной подписи, либо по заполнению соответствующих полей. В случае с компаниями графа «КПП» подлежит заполнению. Поле «Название компании» заполняется по шаблону Альфа, ООО. Где Альфа - фактическое имя компании, а ООО - форма организации.

Регистрация физического лица

Для регистрации физических лиц идет отдельный пункт «Регистрация хорошего человека». В новом окне будущему пользователю предоставляется возможность регистрации по электронной подписи, мобильному телефону или через социальную сеть.

При регистрации через мобильный телефон для подтверждения действия необходимо ввести в поле регистрации код, который пришел на телефон в виде СМС. Регистрация через социальные сети берет в качестве основы электронную почту, на которую профиль зарегистрирован. Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту.

Авторизация в личном кабинете СБИС

Авторизация в личном кабинете для юридических лиц и ИП осуществляется по логину, которым становится ИНН и паролю, которые указывается в настройках системы при первом входе. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля.

Авторизация по сертификату

Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение. При этом не требуется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы система узнала пользователя. Авторизация будет проходить по ключу (сертификату), который находится в памяти приложения.

Личный кабинет СБиС++

СБиС++ - это приложение СБИС, которое работает как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Она позволяет одновременно работать по нескольким
организация. В каждой организации можно создать несколько профилей для сотрудников, которые также будут работать через приложение. Программа дает возможность настраивать уровень доступа. При покупке данного приложения участники в течение полугода получают бесплатный документооборот с гос.учреждениями, а также электронную подпись.

Отчетность в сервисе

Регистрация в сервисе дает возможность отправлять отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другие государственные органы. При этом в системе находится форма для оформления документов. В разделе «Отчетность» также есть графа «Календарь», где можно посмотреть даты, до которых необходимо отправить отчет в ту или иную организацию. Там же указываются пропуски по документообороту.

Есть и другие услуги в сервисе, которые позволяют проверять отчетность. Фактически СБИС облегчает работу бухгалтера, предоставляя подсказки на каждом этапе его работы.

Проверка реквизитов

СБИС является огромной базой, которая не только передает документы в соответствующие организации, но и проводит их проверку. Проверка касается реквизитов. Если при составлении отчета бухгалтер ошибся при вводе, отчет ему вернется с указанием неверной информации.

Перед каждой сдачей проводится проверка реквизитов и поиск контрагентов по заданным параметрам. Это надежно защищает организацию от опечаток в официальных документах, а также от работы с незарегистрированными организациями.

Как удалить личный кабинет СБИС?

Удалить личный кабинет СБИС невозможно. Можно лишь удалить отчетность организации, отдельных сотрудников в профиле или саму программу. Сам личный кабинет. Задать вопрос по прекращению работы можно в технической поддержке.