Ko'pchilik pochta mijozlari shu jumladan Gmail, Mail.ru, Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird, bir nechta qabul qiluvchilarni kiritish imkonini beradi Nusxa(yoq ingliz tili qisqartma qabul qilingan SS), yoki Bcc (CCB). V Nusxalar oluvchilar boshqa odamlarning manzillarini ko'rishlari mumkin. Ikkinchi holda, qo'shimcha qabul qiluvchilarning shaxsi yashiringan.
Qabul qiluvchi manzilini qo'shing
Elektron pochtani qabul qiluvchini (yoki oluvchilarni) ko'rsatish uchun maydonga elektron pochta manzilini kiriting Kimga (Bu):Ba'zi elektron pochta mijozlari sizga oddiygina maydonga foydalanuvchi nomini kiritish imkonini beradi, keyin esa dastur tomonidan avtomatik ravishda to'ldiriladi.
Agar siz ushbu maydonni bir nechta odamlarga elektron pochta xabarlarini yuborish uchun ishlatsangiz, ularning har biri ko'rish imkoniyatiga ega bo'ladi to'liq ro'yxat boshqa oluvchilar.
Elektron pochta nusxasini qanday yaratish kerak
Maydon CC yoki Nusxalash maydondan ko'ra bilvosita elektron pochta xabarlarini almashish uchun ishlatiladi Kimga... Agar sizda bo'lsangiz elektron pochta to'g'ridan-to'g'ri odam bilan bog'lanmang, lekin bu odam maktublar to'plamidagi muhokamani kuzatishini yoki shunchaki ushbu mavzudan, sohadan xabardor bo'lishini xohlaysiz Nusxalash ajoyib variant bo'ladi. Kiruvchi manzil Nusxalar xatlar, uning ustiga o'qilmagan xat oladi pochta qutisi e, dalaga joylashtirilgan odam kabi Kimga; yagona farq sizning elektron pochtangizdagi xatga birinchi bo'lib kimga murojaat qilishingizdir. Professional dunyoda pochta orqali Nusxalar juda keng qo'llaniladi va hamkasblarni turli voqea va mavzulardan xabardor qilish uchun xizmat qiladi.Siz shunchaki maydonga manzillar ro'yxatini kiritish orqali elektron pochta qabul qiluvchilarini ro'yxatga olishingiz mumkin Nusxalash bu odatda maydon ostidadir Kimga... Ushbu qabul qiluvchilar zanjiridagi har bir kishi boshqa barcha qabul qiluvchilarning ismlari va elektron pochta manzillarini ko‘ra oladi:
Bcc elektron pochtasini qanday yaratish kerak
Har bir elektron pochta mijozi (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo va boshqalar) xat yuboruvchiga murojaat qilish imkonini beradi. katta raqam odamlar elektron pochta zanjiridagi boshqa foydalanuvchilarga o'z ma'lumotlarini reklama qilmasdan. Bu xususiyat deyiladi BCC yoki Yashirin nusxa... Qabul qiluvchilarni ularning manzillarini maydonga kiritish orqali yashirishingiz mumkin Yashirin nusxa maydonlarni ishlatish o'rniga Kimga va Nusxalash:Bu xususiyatdan ham individual, ham guruhli elektron pochta xabarlari uchun foydalanishingiz mumkin. Bu, ayniqsa, kontaktlaringizni maxfiy saqlashni, ularni spam va kiruvchi elektron pochta xabarlaridan himoya qilishni xohlasangiz yoki qabul qiluvchilaringiz bir xil xabarni kim olganligini bilishlarini xohlamasangiz, ayniqsa foydalidir.
Maydon Yashirin nusxa har doim ham barcha elektron pochta mijozlari uchun sukut bo'yicha mavjud emas. Masalan, in Outlook ga borishingiz kerak bo'ladi Variantlar sozlamalarga kirish uchun; v Momaqaldiroq ochiladigan menyudan ushbu funktsiyani tanlashingiz kerak; v Gmail tugmasini bosish kerak Nusxalash va Yashirin nusxa; v Windows Live Pochta Bir vaqtning o'zida tugmachalarni bosishingiz kerak bo'ladi Alt + B.
Rasm: © Web Hosting - Unsplash.com
sehrgar_roman v "Ko'r nusxa" tushunchasi, ahmoqona ishlarni qilmaslikni o'rganishAjablanarlisi shundaki, ko'p odamlar bir vaqtning o'zida bir nechta odamga xat yuborishlari kerak bo'lganda, oddiygina "Kimga" maydonida manzillarni sanab o'tishadi, bu xat sizning hamkasblaringizga yoki do'stlaringizga yuborilganda bu odatiy holdir, lekin siz xat yuborganingizda. mijozlar guruhi, shu tarzda siz hammaning manzillarini va boshqa qabul qiluvchilarni ko'rsatasiz, aslida ularning manzil bazasini ochib beradi.
Mijozlarning har biri ushbu xatni raqibingizga yuborishi kifoya qiladi va sizning kontaktlaringiz darhol oqib chiqadi.
G'alati, ammo ko'pchilik ahmoqlardan yiroq odamlar, agar siz ko'plab qabul qiluvchilarga bir-birlari haqida bilmasliklari uchun xat yuborishingiz kerak bo'lsa, buning uchun "Bcc" maydoni borligini bilish hayratda.
Masalan, mail.ru uchun u quyidagicha ko'rinadi:
Va yana, qisqacha:"kim" da ko'rsatilgan manzillar - har kim siz kimga xat yuborganingizni ko'rishi mumkin, "ko'r uglerod nusxasi" da ko'rsatilgan - hamma xat faqat unga tegishli deb o'ylaydi.
Va har bir oluvchi "to" maydonida bo'ladigan xat oladi faqat uning manzili ... Boshqa dasturlar uchun, agar siz ko'r uglerod nusxasini qayerda ko'rsatishni topa olmasangiz, kimdirdan sizga ko'rsatishini so'rang. Yana bir kichik nuqta, "to" maydonida bitta manzilni ko'rsatishni unutmang, ko'pchilik dasturlar yoki pochta serverlari ushbu parametrsiz elektron pochta xabarini yuborishga ruxsat berilmaydi.
Shunday qilib, bir guruh mijozlaringizga taklif, yangiliklar yuborish haqida gap ketganda - bu erda ko'r-ko'rona nusxadan foydalanish amaliyoti bir ma'noga ega, siz manzil bazasini yashirishingiz kerak. Hamkasblaringizga xat yuborish bilan qiziqarli lahza, bu erda ular vaziyatga qarab harakat qilishni tavsiya qiladilar, masalan, takliflar yuborish (masalan, mijozlarga xizmat ko'rsatishni yaxshilash uchun) so'rovi bilan xat yuborish va agar har bir hamkasb boshqa odamlar buni ko'rsa. xuddi shu xatni olgan bo'lsa, ehtimol ular javob bermaydilar - boshqalarga tayanadi, shuning uchun siz ko'r nusxadan foydalanishingiz kerak. Agar bu topshiriq bajarilsa, masalan, sizning hamkasbingizning boshlig'ining "kimligi" haqidagi ko'rsatma shunchaki mo''jizalar yaratadi va sizning topshirig'ingiz bajariladi.
Yetkazib beruvchilar bilan alohida savol. Bir tomondan, nusxadagi barcha oluvchilarni ko'rsatish etkazib beruvchiga tanlovingiz borligini ko'rsatishi kerak va u sizga yaxshi narxlarni taklif qilishi kerak. Boshqa tomondan, xatingizni olgan menejer, u nafaqat unga yuborilganini ko'rib, sizning so'rovingizga "salqin" munosabatda bo'lishi mumkin. Shaxsan, mening fikrimcha, etkazib beruvchilarga nisbatan, hech bo'lmaganda tijorat sirlarini himoya qilish uchun ko'r-ko'rona nusxadan foydalanish kerak, lekin etkazib beruvchining menejeri bilan yaxshi munosabatlar uchun ko'proq ehtimol.
Yaqinda barcha qabul qiluvchilar boshqa adresatlarni ko'rgan mutaxassis xatosi bilan bog'liq vaziyatni o'qishingiz mumkin: Bu chatda hammani urib qo'ying, haqiqatan ham hurmatli odamlar bor edi - direktorlar, lekin shunga qaramay, ko'pchilik buning evaziga spam oldi.
Har doimgidek, sharhlarda muhokama qilish mamnuniyat bilan qabul qilinadi.
Ba'zan sizning elektron pochtangizdan biriga kelgan barcha xatlarni boshqa pochtaga yuborish kerak bo'ladi avtomatik rejim... Buni aniqroq qilish uchun bir misol. Sizda Yandex va Google (Gmail) da pochta mavjud. GMail pochta orqali siz doimo foydalanasiz, bu sizning asosiy pochtangiz va vaqti-vaqti bilan Yandex. Shunday qilib, vaqti-vaqti bilan Yandex pochtangizga kirmaslik uchun siz u yerdan kelgan xatlar avtomatik ravishda GMail-ga yuborilishini qilishingiz mumkin va keyin yangi xatlarni keyingi tekshirish uchun Yandex hisobingizga umuman kirishingiz shart emas.
Ushbu maqolada men sizga turli xil pochta xizmatlari misolida xatlarni bir pochtadan boshqasiga yo'naltirishni qanday sozlashni ko'rsataman.
Hammada hammasi bir xil ishlaydi pochta xizmatlari, farq faqat ularning interfeyslarida, ya'ni. mos keladigan sozlamalar boshqacha joylashgan.
Ilgari, bir qator maqolalarda men boshqa xatlardan kerakli pochtaga xat olishning yana bir usulini ko'rib chiqdim. Bu siz xatlarni avtomatik yo'naltirishni sozlamaganligingizdan iborat, bu haqda men bugun gaplashaman, lekin kerakli pochta qutisini sozlamalarga ulang (funktsiya "Pochta yig'ish" deb ataladi), masalan, POP3 protokoli va u yerdan yangi harflarning doimiy to'plami boshlanadi. Usul shunga o'xshash, ammo ba'zi hollarda uni o'rnatish oddiy yo'naltirishdan ko'ra qiyinroq bo'lib chiqadi.
Agar siz pochtani yig'ish usuli bilan qiziqsangiz, bu tegishli maqolalarda tasvirlangan: GMail-da, Yandex-da, Mail.ru-da to'plash.
Quyida men Yandex-dan xatlarni yo'naltirishni qanday sozlashni batafsil ko'rsataman. Va keyin men yana ikkita pochta xizmatlariga (GMail va Mail.ru) qisqacha to'xtalib o'taman, ularda hamma narsa bir xil tarzda, interfeysdagi yagona farq bilan amalga oshiriladi.
Yandeksdan boshqa istalgan pochtaga xat yo'naltirishni sozlash
Pochta sozlamalariga o'ting va "Pochtani qayta ishlash qoidalari" ni tanlang.
"Qoidani yaratish" tugmasini bosing.
Endi bizning vazifamiz pochta xizmati barcha xatlar siz ko'rsatgan boshqa manzilga yuborilishi kerakligini aniqlaydigan qoida yaratishdir.
Agar siz "Spam" deb belgilangan xatlarni ham jo'natmoqchi bo'lsangiz, Yandex ikkita alohida qoida yaratishi kerak bo'ladi.
1-majburiy qoidani yaratish. Spamdan tashqari barcha xatlarni yo'naltirish
Qoida sozlamalarida, yonidagi xochni bosish orqali dastlab qo'shiladigan "Agar" shartini o'chiring. Chunki biz aniq harflarni tanlash shartlarini belgilashimiz shart emas. Axir, biz pochtaga kelgan hamma narsani "Kirish qutisi" da yo'naltiramiz.
Yuqorida, u sozlangan joyda, yaratilgan qoidani qo'llash uchun qaysi harflar "spamdan tashqari barcha harflarga" va "qo'shimchalar bilan va qo'shimchalarsiz" tanlanishi kerak.
Quyidagi "Manzilga yo'naltirish" katagiga belgi qo'ying va joriy xatlardan barcha xatlarni yubormoqchi bo'lgan elektron pochta manzilini belgilang. pochtani ochish... Shuningdek, "Yo'naltirishda nusxani saqlash" opsiyasini yoqing.
Qoida yaratish tugmasini bosing.
Yandex sizdan parolingizni kiritishingizni so'raydi. Joriy pochtangiz uchun parolni kiriting va "Tasdiqlash" tugmasini bosing.
Qoida yaratiladi, lekin uning yonida "Biz manzilni tasdiqlashni kutmoqdamiz" xabarini ko'rasiz.
Endi siz xatlarni jo'natish uchun ko'rsatgan pochtaga o'tishingiz va u erda yuborishni tasdiqlashingiz kerak. Bu pochta xizmatlarida amalga oshiriladi, shunda siz xatlarni siz kirish imkoni bo'lmagan tasodifiy manzillarga yubora olmaysiz.
Ushbu xatda "Yandex.Mail" dan xat toping, uni oching va u yerdan havolaga o'ting.
"O'tkazishni tasdiqlash" tugmasini bosing.
Tayyor! Endi Kirish qutisi papkasidagi ikkinchi pochtangizga (Yandex) kiradigan barcha harflar avtomatik ravishda qoidada ko'rsatgan asosiy pochtangizga yo'naltiriladi.
Eslatma! Yuqorida yaratilgan qoidaga ko'ra, "Spam" jildidan xabarlar boshqa yo'naltirilmaydi! Qoidada "spamdan tashqari barcha elektron pochtalarga" ko'rsatilganligi sababli, siz uni darhol qoidaga kirita olmaysiz va "Spam" ishlamaydi, chunki spam xabarlarni yo'naltirish ishlamaydi va siz "xatoni olasiz" “Spam” jildidagi xabarlar uchun filtr yordamida xatlarni yo‘naltirish mumkin emas”.
Lekin spam ham yuborilganligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz barcha spamlarni avtomatik ravishda Inbox papkasiga o'tkazadigan boshqa qoida yaratishingiz kerak. Shuning uchun, agar siz ham spamni yuborishingiz kerak bo'lsa, 2-qoidani yaratish bo'yicha ma'lumot uchun quyida ko'ring.
Ba'zida kerakli xatlar spamga tushib qoladi, shuning uchun agar siz ikkinchi pochtangizni umuman kiritishni va tekshirishni rejalashtirmasangiz, u yerdan xatlarni avtomatik yo'naltirishga tayansangiz, spam xatlarni yo'naltirishni ham sozlashingizni tavsiya qilaman!
2-qoidani yaratish. Agar sizga "Spam" yuborish kerak bo'lsa
Keling, boshqa qoida yarataylik.
Bu erda xizmat tomonidan "Spam" deb belgilangan barcha xabarlar kirish qutisiga o'tkazilishi kerakligini ko'rsatishimiz kerak.
Buni amalga oshirish uchun tepada, "Ilova" bo'limida "faqat spam uchun" va "qo'shimchalar bilan va qo'shimchalarsiz" ni tanlang.
"Agar" shartini olib tashlang, bu erda bizga hali kerak emas.
"Jildga qo'yish" bandini belgilang va "Kirish qutisi" ni tanlang.
"Qoidani yaratish" tugmasini bosing.
Qoida tayyor!
Barcha manipulyatsiyalar bajarilgandan so'ng, ikkinchi pochtangizga kelgan barcha xatlar (siz yo'naltirishni o'rnatgan joy) yaratilgan qoidalarga muvofiq qayta ishlanadi. Ya'ni, agar xizmat spam deb aniqlagan pochtaga xat kelsa, bu xat avtomatik ravishda 2-sonli qoidaga muvofiq (agar siz uni sozlashga qaror qilsangiz) kiruvchi qutiga joylashtiriladi. Va "Kirish qutisi" jildidagi barcha narsalar, o'z navbatida, 1-qoidaga muvofiq siz ko'rsatgan pochtaga yuboriladi.
Mail.ru pochtasi misolida yo'naltirishni sozlash
Pochta sozlamalariga o'ting va "Filtrlash qoidalari" bo'limini tanlang.
"Yo'naltirishni qo'shish" -ni tanlang.
Harflarni yuborish uchun manzilni belgilang va "Saqlash" tugmasini bosing.
Mail.ru parolingizni kiritish orqali harakatingizni tasdiqlang.
Xatlarni yo'naltiradigan pochtaga o'ting, u erda Mail.ru dan xat toping va xat havolasini bosing (bu o'tkazishni tasdiqlash uchun kerak).
Keyingi oynada "Tasdiqlash" tugmasini bosing va transfer tasdiqlanganligi haqida xabar paydo bo'ladi.
Mail.ru pochtasida "Filtrlash qoidalari" bo'limiga qayting va yo'naltirishni yoqing:
Agar siz ham "Spam" deb belgilangan xabarlarni yo'naltirmoqchi bo'lsangiz, Yandex pochtasi misolidagi kabi qoidani yaratishingiz kerak. "Filtrlash qoidalari" bo'limida quyidagi sozlamalar bilan yangi qoida qo'shing.
“Bu xuddi ertakdagidek, tinimsiz “bo‘rilar” deb baqiradigan bolakay. Agar siz "shoshilinch" tegidan ortiqcha foydalansangiz, odamlar sizning xatlaringizga javob berishni to'xtatadilar. Va haqiqatan ham muhim xat shu sababli e'tibordan chetda qolishi mumkin.
Tanishlik
Ha, maktubingizning ohangi qabul qiluvchi bilan munosabatingizni aks ettirishi mumkin. Biroq, agar siz yozishmalarda juda norasmiy bo'lishga ruxsat bersangiz, sizni oddiy odam deb hisoblashingiz mumkin. Ortiqcha ishlatmang undov belgilari, kulgichlar, rangli matn, noodatiy shriftlar va xabarlarning haddan tashqari qisqaligi.
Agar siz turli yoshdagi, til to'siqlari yoki an'anaviy muloqot shaklini afzal ko'radiganlar bilan ishlashingiz kerak bo'lsa, ayniqsa ehtiyot bo'ling.
Juda quruq ohang
Shu bilan birga, robot bo'lish ham bunga loyiq emas. Agar siz o'zingizning xarakteringizni yoki ishtiyoqingizni harflarda ko'rsatsangiz yaxshi bo'ladi - oqilona chegaralar ichida.
Hammasiga javob bering
Ish elektron pochtasi o'yin-kulgi uchun emas, muloqot uchun. Shunday qilib, agar siz bir guruh odamlarga yuborilgan elektron xatga javob berayotgan bo'lsangiz, hammaga javob berish tugmasini bosishdan oldin ikki marta o'ylab ko'ring. Buning uchun sizning javobingiz hamma uchun juda muhim bo'lishi kerak.
Ruxsatsiz nusxalarini yuborish
Birovning ma'lumotlarini boshqalar bilan bo'lishish, hech bo'lmaganda, joiz emas. Mijozga xo'jayiningizdan u haqida qandaydir tarzda javob bergan xat nusxasini yuborasizmi yoki bir xodimni boshqasi bilan shaxsiy yozishmalarga qo'shasizmi, bu muhim emas. Agar siz ularning roziligisiz xatning nusxasini yuborsangiz, bu kam odamga yoqadi.
Ko'r uglerod nusxalarini yuborish
Ko'r-ko'rona nusxalarni yuborish ishonchsizlikni keltirib chiqaradi. Agar siz kimgadir xat jo'natmoqchi bo'lsangiz va bu kishi, nazariy jihatdan, ish yozishmalarida qatnashmasligi kerak bo'lsa, matnni nusxa ko'chiring va uni alohida xat bilan yuboring.
Aniqlanmagan mavzu qatori
"Bu menman", "Salom" yoki "Ma'lumot uchun" (Ma'lumot uchun) kabi mavzular shunchaki e'tiborni tortmaydi. Odam nima xavf ostida ekanligini tushunmaydi va xatga javob berishni xohlamaydi. Ish xatlari aniq va qisqa bo'lishi kerak. Qabul qiluvchi siz undan nimani xohlayotganingizni tushunsa, elektron pochtani ochish ehtimoli ko'proq.
Juda ko'p shaxsiy elektron pochta xabarlarini yuborish
Ba'zan kimnidir ko'nglini ko'tarish uchun hazillar, ta'sirli hikoyalar va rag'batlantiruvchi iqtiboslardan foydalanishingiz mumkin. Ammo odamlar bundan tez charchashadi va ularni qanday niyat bilan yozganingizning ahamiyati yo'q. Agar siz juda ko'p shaxsiy xat yuborsangiz, ular shunchaki avtomatik o'chirishga o'rnatiladi.
Qo'pol bo'l
Siz zaharga to'la xatlarni yubormasligingiz kerak, chunki odamlar buni vaqti-vaqti bilan eslab qolishadi. Buning o'rniga xat yozing va uni qoralamalarda ikki kunga qoldiring. Keyin siz unga qaytib, barblarni olib tashlagan holda tahrirlashingiz mumkin. Bu sizga xohlagan narsangizga tezroq erishishga yordam beradi. Bundan tashqari, sizga juda sabrli va oqilona mutaxassis sifatida munosabatda bo'lasiz.
Aqlsiz pochta manzili
Agar siz mijozga, xodimga yoki potentsial ish beruvchiga xat yuborayotgan bo'lsangiz, "professional bo'lmagan" unvoni bilan pochtadan foydalanmang. Agar pochta nomida o'zini aqlli qilib ko'rsatadigan yoki shahvoniy yoki qo'pol ma'noni o'z ichiga olgan biror narsa bo'lsa (bunday narsa), siz suhbatdoshingizni boshidanoq o'zingizga salbiy munosabatda bo'lish xavfini tug'dirasiz. Sof professional ehtiyojlar uchun alohida pochta yarating.
Imlo xatolari
Elektron pochta iPhone-dan yuborilganligi beparvo xatlarni yuborish uchun bahona emas. Agar siz xatda bir nechta xatoga yo'l qo'ygan bo'lsangiz, u noprofessional deb hisoblanishi mumkin. Agar bu juda muhim xat bo'lsa va siz biron joyga shoshilayotgan bo'lsangiz, uni yuborishdan oldin hech bo'lmaganda tekshirib ko'ring.
Erta tongda elektron pochta xabarlarini yuborish
Aksariyat odamlar xat olayotganda, jo'natilgan vaqtga qarashadi. Agar elektron pochta xabari juda erta yuborilsa, sizga salbiy munosabatda bo'lish mumkin. Hech bo'lmaganda, siz shaxsiy hayotdan mahrum bo'lgan ishkolik hisoblanasiz. Agar siz intruziv deb hisoblansangiz, bundan ham yomoni. Agar ilhom sizni kechasi uyg'otsa, xat yozing, uni qoralamalarda saqlang va ish vaqtida yuboring.
Juda koʻp tinish belgilari
Odamlar ba'zida haddan tashqari o'zini tutishadi va juda ko'p undov belgilarini qo'yishadi. Natija kimdir uchun etuk emas yoki juda hissiy tuyulishi mumkin. Suiiste'mol qilmang!!!
Professional bo'lmagan shriftlar
Purple Comic Sans o'ziga xos foydalanishga ega. Biznesda klassik shriftlar, ranglar va o'lchamlardan foydalanish yaxshiroqdir. Sizning maktublaringiz oson o'qilishi kerak.
Odatda 10 yoki 12 shrift o'lchamidan foydalaniladi.Ish uchun eng yaxshi shriftlar Arial, Calibri yoki Times New Roman kabi oson o'qiladigan shriftlardir. Qora rangga afzallik beriladi.
Juda uzun xat
Aksariyat odamlar elektron pochta xabarlarini o'qish uchun daqiqalarni emas, balki soniyalarni sarflashadi. Ko'p odamlar shunchaki matn bo'ylab ko'zlarini siljitadilar, shuning uchun buning asosida xat yozadilar. Odamlar uchun katta paragraflarni o'qish qiyin - matnni kichikroq bloklarga bo'ling. Yorqin nuqtalar va markirovka qilingan roʻyxatlarni oʻqish osonroq. Shuningdek, siz asosiy fikrlarni qalin yoki kursiv bilan ajratib ko'rsatishingiz mumkin, lekin buni tez-tez qilish shart emas.
Microsoft Outlook-da siz yuborgan barcha xabarlar uchun avtomatik Bcc (uglerod nusxasi) boshqa tarqatish ro'yxatlari yoki foydalanuvchilarga yuborilishini belgilashingiz mumkin.
Ushbu qoida foydali bo'lgan stsenariylardan biri, barcha jamoa a'zolari texnik qo'llab-quvvatlash markazi kabi kiruvchi elektron pochtaga javob berishlaridir. Guruhning bir a'zosi xabarlarga javob berganida, boshqa guruh a'zolari avtomatik ravishda barcha chiquvchi xabarlarni yangilab turgan holda javob nusxasini oladi.
mijoz qoidalari
Qoida yarating
Endi har safar xabar yuborilganda, xoh u yangi xabar bo'ladimi, xabar yo'naltirilganda yoki qoidada ko'rsatilgan odamlar yoki guruhlardan javob bo'lsa, ular avtomatik ravishda nusxa oluvchi sifatida qo'shiladi. Odamlar yoki guruhlarning ismlari “Xat yozish”ning “Cc” qatorida ko‘rsatilmaydi, lekin bu nomlar xabarni butun qabul qiluvchiga ko‘rinadi.
Qoidani o'chirish
Yorliqdagi pochta ko'rinishida uy tugmasini bosing qoidalar > Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish.
Bo'limdagi yorliqda Qoida
Tugmani bosing OK.
Qoidalar va ogohlantirishlar.
Maslahat: Shaxsiy xabarlar uchun ushbu qoidani tezda qanday o'chirish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun keyingi bo'limga qarang ("").
Alohida xabarlar uchun avtomatik ko'rsatuvni o'chirish uchun toifadan foydalanish
Agar siz dialog oynasida harakat qilmasdan bitta xabarga asoslangan avtomatik yangi ko'rsatuv qoidalarini o'chirish uchun moslashuvchanlikni istasangiz qoidalar va ogohlantirishlar, siz Outlook-dagi toifalar xususiyatidan qoida bilan birga foydalanishingiz mumkin.
Maslahat:
Birinchidan, siz yuborgan barcha elektron xatlar uchun avtomatik ravishda ko'r uglerod nusxasini yuborish (Cc) qoidasini yaratishingiz kerak.
Bu ma'lum bir qoida deyiladi mijoz qoidalari... Mijoz qoidalari faqat u yaratilgan kompyuterda bajariladi va faqat Outlook ishlayotgan bo'lsa ishlaydi. bilan elektron pochta xabarini yuborsangiz hisob boshqa kompyuterda elektron pochta, qoida o'sha kompyuterdan ishlamaydi, shuning uchun u ushbu kompyuterda yaratiladi. Xuddi shu qoida siz uni ishlatishni rejalashtirgan har bir kompyuterda yaratilishi kerak.
Qoida yarating
Endi har safar xabar yuborilganda, u yangi xabar bo'ladimi, xabarni yo'naltirayotganda yoki odamlardan kelgan javob bo'ladimi yoki qoidada ko'rsatilgan tarqatish ro'yxatlari avtomatik ravishda nusxa oluvchilar sifatida qo'shiladi. Odamlarning ismlari yoki tarqatish ro'yxatlari "Yozuv" xabarining "Cc" qatorida ko'rsatilmaydi, lekin bu nomlar xabarni barcha qabul qiluvchilarga ko'rinadi.
Qoidani o'chirish
Nusxaning avtomatik yuborilishini oldini olish uchun avval qoidani o'chirib qo'yishingiz kerak.
Menyudagi pochtada Xizmat tugmasini bosing Qoidalar va ogohlantirishlar.
Yorliqda Elektron pochta qoidalari Bobda Qoida siz yaratgan qoidaga mos keladigan katakchani olib tashlang.
Tugmani bosing OK.
Endi siz boshqa odamlarga yoki pochta ro'yxatlariga nusxasini avtomatik yubormasdan xabar yuborishingiz mumkin. Muloqot oynasida uni qayta yoqmaguningizcha qoida faol emas Qoidalar va ogohlantirishlar.
Maslahat:
Alohida xabarlar uchun avtomatik ko'rsatuvni o'chirish uchun toifadan foydalanish
Agar dialog oynasini chaqirmasdan alohida xabarlar uchun yangi avtomatik ko'rsatuv qoidasini o'chirib qo'ymoqchi bo'lsangiz Qoidalar va ogohlantirishlar, qoidani Office Outlook 2007 da mavjud bo'lgan toifaga o'rnatishingiz mumkin.
Ilgari yaratgan qoidani qo'shayotganda shunday o'zgartiring belgilangan toifa qoida avtomatik ravishda xabarning nusxasini yubormadi.
Xabar uchun avtomatik ko'chirma qoidasini o'chirib qo'ymoqchi bo'lsangiz, unga toifani qo'llang.
Maslahat: Agar toifani yaratishda uni ko'rsatgan bo'lsangiz, klaviatura yorlig'idan foydalanishingiz mumkin.
Xabar yuborilganda, avtomatik nusxa ko'chirish qoidasi qo'llanilmaydi.