Xo'sh, albatta, siz aytasiz - mahalliy kompyuterda shaxsiy papkalar (.pst) faylida. Balki javob beraman. Lekin umuman kerak emas. Va hammasi unchalik oddiy emas. Pochta ham serverda saqlanishi mumkin. Ammo mahalliy kompyuterda pochtani saqlash uchun ikki turdagi papkalar mavjud - shaxsiy va arxiv?

Keling, buni tushunishga harakat qilaylik.

Elektron pochtani qabul qiladigan kompyuterda bo'sh joy cheksiz emas. Ertami-kechmi, siz elektron pochta xabarlaringiz uchun shaxsiy fayllarni qanday yaratishingiz mumkinligini bilishni xohlaysiz. Siz ushbu fayllarni kompyuteringizda mahalliy sifatida saqlashingiz mumkin, bu erda sizda boshqa birov tomonidan o'rnatilgan hajm cheklovlari bo'lmaydi.

Foydalanuvchi elektron pochta uning kompyuterida joylashganligiga qaror qilishi mumkin, chunki u uni o'sha erda ko'radi. Aslida, Exchange serveri yoki veb-ga asoslangan elektron pochta xizmati bilan ishlaganda, ko'pchilik xabarlar foydalanuvchi ularni boshqa joyga ko'chirmaguncha serverda qoladi.

Xo'sh, elektron pochtani qayerga ko'chirish kerak? Microsoft sizga mahalliy kompyuteringizda joylashgan Shaxsiy papka (.pst) deb ataladigan mahalliy ma'lumotlar fayllarini yaratishga imkon beradi. Shaxsiy papka fayllaridan foydalanishning bir qancha afzalliklari bor.

Eslatmalar etishmasligi. Barcha elektron pochta xabarlarini serverda joylashgan pochta qutisiga saqlaganingizda, ertami-kechmi pochta qutisini bo'shatishingizni so'rab xabar keladi. Ba'zi hollarda, bunday xabarlar foydalanuvchi ushbu talablarni bajarmaguncha pochta qutisini blokirovka qilish tahdidini o'z ichiga olishi mumkin. Elektron pochtani Microsoft Outlook-da mahalliy papka faylida saqlash sizni bunday xabarlarni olishdan xalos qiladi.

Tirbandlik yo'q. Kamroq muhim xabarlarni alohida jildda saqlash orqali siz eng muhim xabarlarga e'tibor qaratishingiz mumkin.

Ishlatilgan disk maydonini qisqartirish. Shaxsiy papka (.pst) fayllarini siqish qobiliyati ularni xabarlarni saqlashning eng samarali usuliga aylantiradi. Diskda fayllar qancha kam joy egallasa, u shunchalik ko'p foydalanuvchi ixtiyorida qoladi.

Harakat erkinligi. PST fayllari bir kompyuterdan ikkinchisiga ko'chirilishi va kompakt diskda ham saqlanishi mumkin. Shuningdek, siz ushbu fayllarni boshqa foydalanuvchilar bilan baham ko'radigan kompyuteringizda saqlashingiz va xabarlaringizga kirishni boshqarish uchun parol belgilashingiz mumkin.

Arxiv va shaxsiy papkalar pochta qutisining bir qismi emas.

1. Pochta qutisi
2. Papkalarni va shaxsiy papkalarni arxivlash

Qabul qilingan xabarlar Inbox papkasiga joylashtiriladi. Odatda, kirish qutisi joylashgan ichida"Taqvim", "Kontaktlar" va boshqalar bilan birga pochta qutisi. Agar xabarlar mahalliy sifatida saqlansa, ular alohida ma'lumotlar fayllari bo'lgan arxiv yoki shaxsiy papkalarga ko'chiriladi tashqarida pochta qutisi. Microsoft Outlook ushbu papkalarning joylashuvi haqida ma'lumotga ega, ammo ular serverda mavjud emas.

Xabarlarni shaxsiy papkalar faylida saqlash uchun siz bir vaqtning o'zida shaxsiy papkalar va arxiv papkalaridan yoki ikkala turdan ham foydalanishingiz mumkin!

Arxiv va shaxsiy papkalar o'rtasidagi farq nima?

Eng boshidanoq ikkita fikrni yodda tutish kerak.

1. Shaxsiy papkalar (.pst) faylida saqlangan xabarlarga elektron pochta serveridan kirish imkoni yo'q. Ular mahalliy kompyuterda joylashgan bo'lib, foydalanuvchi boshqa kompyuterga o'tganda, ular bu xabarlarni yangi mashinaga ko'chirmaguncha o'qiy olmaydi.
2. PST faylida bir vaqtning o'zida faqat bitta foydalanuvchi ishlashi mumkin. Agar kompyuter umumiy bo'lsa va bir nechta foydalanuvchi shaxsiy papkalar fayliga kirish huquqiga ega bo'lsa ham, har bir foydalanuvchi boshqa foydalanuvchi ochishidan oldin PST faylini yopishi kerak.

Mening blogim quyidagi iboralar orqali topilgan
.
.
.
.
.
.

Sizni mening saytimda tez-tez qidiriladigan quyidagi kalit so'zlar haqidagi ma'lumotlar ham qiziqtirishi mumkin

Outlook ma'lumotlarning zaxira nusxalarini turli joylarda saqlaydi. Hisobingiz turiga qarab siz elektron pochta xabarlari, shaxsiy manzillar kitobi, navigatsiya paneli sozlamalari, imzolar, shablonlar va boshqalarni zaxiralashingiz mumkin.

Agar siz Microsoft Exchange, Office 365 yoki Outlook.com hisob qaydnomasidan foydalansangiz, elektron pochta xabarlari pochta serverida arxivlanadi. Ko'pgina hollarda, shaxsiy papka fayli (.pst) bu turdagi hisoblar bilan ishlatilmaydi.

Outlook uchun ba'zi zaxira fayllarni ko'rish uchun siz yashirin tizim papkalarini va fayl nomi kengaytmalarini ko'rsatishingiz kerak. Buni qanday qilish haqida bo'limga qarang.

Office 365, Exchange va Outlook.com hisoblarining zaxira nusxasini yaratish haqida

POP yoki IMAP ruxsatiga ega bo'lmagan Office 365 hisoblari, Exchange hisoblari yoki Outlook.com, Hotmail.com yoki Live.com hisoblarida shaxsiy papkalar .pst fayli yo'q. Sizda oflayn papkalar (.ost) fayli bo'lishi mumkin, ammo yangi elektron pochta qayd yozuvini qo'shganingizda, Outlook uni avtomatik ravishda qayta yaratadi. Ushbu faylni bir kompyuterdan boshqasiga ko'chirib bo'lmaydi.

POP yoki IMAP ruxsatiga ega bo'lmagan Office 365 hisoblari, Exchange hisoblari yoki Outlook.com, Hotmail.com yoki Live.com hisoblari uchun quyidagi ma'lumotlarni bir kompyuterdan boshqasiga o'tkazishingiz mumkin.

Navigatsiya paneli imkoniyatlari

Bu variantlar quyidagi joylardan birida mavjud.

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\appdata\rouming\microsoft\outlook\profil nomi. XML

Windowsning oldingi versiyalari

Chop etish uslublari

Outlprnt faylini quyidagi manzillardan birida topish mumkin.

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\appdata\rouming\microsoft\outlook\outlprnt

Windowsning oldingi versiyalari disk:\Mening hujjatlarim va \Application Data\Microsoft\Outlook\OutlPrnt

Outlook imzolari yaratilgan fayllarni quyidagi joylarda topish mumkin.

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\appdata\rouming\microsoft\signatures

Windowsning oldingi versiyalari

Kantselyariya materiallari Outlookning 32 va 64 bitli versiyalarida turli joylarda saqlanadi. Outlook Stationery yaratilgan fayllarni quyidagi joylarda topish mumkin.

Windowsning barcha versiyalari Disk:\Dastur fayllari\Common Files\Microsoft Shared\Kentlik buyumlari

Windowsning barcha versiyalari diskda: \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Maxsus shakllar

Maxsus Outlook shakllarini tashkil etuvchi fayllarni quyidagi joylarda topish mumkin.

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Windowsning eski versiyalari diskda:\Hujjatlarim &\Mahalliy sozlamalar\Ilova ma`lumotlari\Microsoft\Forms

Maxsus lug'at fayllari quyidagi joylarda saqlanadi.

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\appdata\rouming\microsoft\uproof

Windowsning oldingi versiyalari <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Siz yaratgan barcha Outlook shablonlari ikkita joydan birida saqlanadi. Shablonlar kengaytmasiga ega bo'ladi.

Windows 10: drive:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Rouming\Microsoft\Shablonlar

Windowsning oldingi versiyalari: drive:\Hujjatlar va sozlamalar\<имя_пользователя>\Ilova ma'lumotlari\Microsoft\Shablonlar

Yuborish va qabul qilish imkoniyatlari

Yuborish va qabul qilish opsiyalari qaysi hisoblar qaysi chastotada tekshirilishini o'z ichiga oladi. Yuborish/qabul qilish sozlamalari faylini quyidagi joylardan birida topish mumkin. Fayl SRS kengaytmasiga ega bo'ladi.

Windows 10: drive:\Users\<имя_пользователя>

Windowsning oldingi versiyalari: drive:\Hujjatlar va sozlamalar\<имя_пользователя>

POP va IMAP hisoblari uchun elektron pochta, kalendar, kontaktlar va vazifalar

Agar sizda POP yoki IMAP hisob qaydnomangiz bo'lsa, barcha ma'lumotlaringiz allaqachon shaxsiy papkalar (.pst) faylida saqlangan. U saqlangan ma'lumotlar bilan boshqa kompyuterga o'tkazilishi mumkin. PST faylini bir kompyuterdan boshqasiga ko'chirsangiz, elektron pochta qayd yozuvingiz sozlamalari o'tkazilmaydi. Agar siz Outlook-ni yangi kompyuterda o'rnatishingiz kerak bo'lsa, eski kompyuterdan .pst faylini nusxalash va yangisiga elektron pochta qayd yozuvini o'rnatish. Keyin yangi kompyuterda .pst faylini oching.

PST faylining joylashuvi Outlook va Windows versiyalariga va hisob qaydnomangizni qanday o'rnatishingizga yoki PST faylini yaratishingizga bog'liq. PST faylini quyidagi joylarda topish mumkin.

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\rouming\local\microsoft\outlook

Windowsning eski versiyalari diskda:\hujjatlarim va sozlamalarim\<имя_пользователя>\Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Maslahat: .

Eslatma: Sizning konfiguratsiyangiz ushbu fayllarning barchasini o'z ichiga olmaydi, chunki ularning ba'zilari faqat Outlook xususiyatlarini sozlaganingizda yaratiladi.

Jildlarni topa olmayapsizmi?

Ba'zi papkalar yashirin bo'lishi mumkin. Windows-da yashirin papkalarni ko'rsatish uchun quyidagilarni bajaring:

Tugmani bosing Boshlash va elementni tanlang Boshqaruv paneli.

ochiq Jild variantlari.

Topmoq Jild variantlari, qidiruv maydonidagi oynaning yuqori qismida, kiriting Jild variantlari. Qutidagi Windows XP uchun Boshqarish panelida Manzil kiriting Jild variantlari.

Yorliqda Ko'rinish Bobda Qo'shimcha variantlar toifasida Fayllar va papkalar Bobda Yashirin fayllar va papkalar katakchani belgilang Yashirin fayl va papkalarni ko'rsatish.

Outlook ma'lumotlar fayli (.pst)

Outlook ma'lumotlar fayllari (.pst fayllari) elektron pochta xabarlari, kalendarlar, kontaktlar, vazifalar va eslatmalarni o'z ichiga oladi. PST faylidagi elementlar bilan ishlash uchun sizga Outlook kerak.

Outlook ma'lumotlarini arxivlaganingizda, ular PST fayllarida saqlanadi.

Eslatmalar:

Microsoft Exchange Server hisob ma'lumotlari pochta serverida ma'lumotlarni saqlaydi. Keshlangan almashinuv rejimidan foydalanish yoki oflayn rejimda ishlash imkonini berish uchun elementlarning nusxalari oflayn Outlook maʼlumotlar fayli (.ost) sifatida saqlanadi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun "Outlook Data File (.ost)" ga qarang. Ba'zi tashkilotlar, shuningdek, elementlarni .pst fayliga eksport qilish yoki arxivlash imkonini beradi.

.pst faylini umumiy tarmoqqa koʻchirish qoʻllab-quvvatlanmaydi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Microsoft ma'lumotlar bazasidagi maqolani ko'rish uchun quyidagi maqola raqamini bosing
: Shaxsiy papka fayllari LAN yoki WAN tarmog'ida qo'llab-quvvatlanmaydi.

Shaxsiy papkalar faylining nomi va manzilini topish

Microsoft Outlook 2010

Outlook 2010 da tasmadagi Fayl yorlig'ini bosing va menyudan Ma'lumot yorlig'ini tanlang.

Tugmani bosing Hisob qaydnomalarini sozlash va buyruqni tanlang Hisob qaydnomalarini sozlash.

bosing fayllar ma'lumotlar.

PST fayliga yo'lni va uning nomini yozing. Masalan, C:\Exchange\Mailbox.pst Pochta qutisi nomli .pst faylini belgilaydi. pst va C diskidagi Exchange papkasida joylashgan.

Outlook 2010 da yaratilgan Outlook ma'lumotlar fayllari (.pst) kompyuterda saqlanadi Hujjatlar\Outlook fayllari. Windows XP da bu fayllar papkada yaratilgan Mening hujjatlarim\Outlook fayllari.

Maslahat: Agar Outlook ma'lumotlar fayli (PST) katta bo'lsa, u OneDrive sinxronlashni sekinlashtirishi va "O'zgarishlarni qayta ishlash" yoki "Foydalanayotgan fayl" ni ko'rsatishi mumkin. Outlook ma'lumotlar faylini qanday o'chirishni bilib oling. OneDrive-dan PST.

Outlookning oldingi versiyalarida allaqachon yaratilgan ma'lumotlar fayllari bo'lgan kompyuterda Outlook 2010-ga yangilaganingizdan so'ng, bu fayllar yashirin papkada boshqa joyda saqlanadi.

Windows 7 va Windows Vista

Windows XP

Maslahat: Windows yashirin papkalari haqida ma'lumot olish uchun Windows yordam va qo'llab-quvvatlash markaziga qarang.

Outlook-ni ishga tushiring.

Menyuda Xizmat jamoani tanlang Parametrlar.

Yorliqda Pochta sozlamalari tugmasini bosing ma'lumotlar fayllari .

PST fayliga yo'lni va uning nomini yozing. Masalan, C:\Exchange\Mailbox.pst Pochta qutisi nomli .pst faylini belgilaydi. pst C diskidagi Exchange papkasida joylashgan.

5. Tugmasini bosing yaqin, tugmasini bosing OK va keyin menyuda fayl jamoani tanlang tizimdan chiqish va sessiyani tugatish Outlookni yopish uchun.

Shaxsiy papkalar faylidan nusxa olish

Boshlash menyusidan Dasturlar-ni, keyin esa File Explorer-ni tanlang.

.pst fayl jildidagi fayllarni ko'rib chiqing.

.pst faylini to'g'ri joyga ko'chiring.

Fayl va papkalarni nusxalash haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun quyidagi amallarni bajaring.

Boshlash tugmasini bosing va Yordam-ni tanlang.

Qidiruv yorlig'ini bosing va Nusxalash deb yozing.

Muloqot oynasida ko'rsatish uchun bo'limni tanlang havolani bosing fayl yoki jildni nusxalash yoki ko'chirish.

Outlook-ni yangi shaxsiy papkalar fayliga yo'naltirish

Microsoft Outlook 2010

Outlook 2010-ni oching.

Tasmada yorliqni oching fayl va menyudan yorliqni tanlang razvedka .

Yorliq oching Profil sozlamalari, va keyin yana tugmani bosing Profil sozlamalari .

Yorliqda Ma'lumotlar fayllari tugmasini bosing Qo'shish.

Bobda bir turi faylni tanlang Outlook ma'lumotlar fayli (*.pst).

OK.

PST faylini tanlang va tugmani bosing sukut bo'yicha foydalaning.

9. Tugmasini bosing OK.

Oʻchirish

11. Tugmasini bosing "Ha", tugmasini bosing yaqin", va keyin tugmasini bosing OK

12. menyuda fayl jamoani tanlang Chiqish.

13. Outlookni qayta ishga tushiring.

Microsoft Office Outlook 2007

Outlook-ni oching.

Menyuda Xizmat jamoani tanlang Parametrlar.

Yorliqda Pochta sozlamalari tugmasini bosing elektron pochta hisoblari elektron pochta qayd yozuvingiz bo'lmasa ham.

Yorliqda Ma'lumotlar fayllari tugmasini bosing Qo'shish.

Elementni bosing Office Outlook shaxsiy papkalari (PST) fayli va tugmani bosing OK.

.pst faylining yangi manzilini toping va tugmani bosing OK ikkita qiymat.

Tugmani bosing sukut bo'yicha foydalaning.

Agar bu standart elektron pochta manzili bo'lsa, quyidagi xabar paydo bo'ladi:

Siz e-pochta uchun standart yetkazib berish manzilini o‘zgartirdingiz. Bu sizning Inbox, Calendar va boshqa papkalarning joylashuvini o'zgartiradi. Ushbu o'zgarishlar Outlookni keyingi ishga tushirganingizda kuchga kiradi.

9. Tugmasini bosing OK.

10. “Shaxsiy papkalar faylingiz nomi va joylashuvini aniqlash” bo‘limida keltirilgan .pst faylini tanlang va “ Oʻchirish" mahalliy PST faylini profildan olib tashlash uchun.

11. Tugmasini bosing "Ha", tugmasini bosing yaqin", va keyin tugmasini bosing OK barcha dialog oynalarini yopish uchun.

12. menyuda fayl jamoani tanlang Chiqish.

13. Outlookni qayta ishga tushiring.

Agar PST standart yetkazib berish joyi bo'lsa, quyidagi xabar paydo bo'ladi:

Ushbu foydalanuvchi profili uchun xabarlar yuboriladigan joy oʻzgardi. Ushbu operatsiyani bajarish uchun eski Outlook papkalari tarkibini yangi Outlook papkalariga nusxalashingiz kerak bo'lishi mumkin. Pochta yetkazib berish manzilini qanday o'zgartirish haqida ma'lumot olish uchun Microsoft Outlook yordamiga qarang. Outlook panelidagi ba'zi klaviatura yorliqlari endi ishlamasligi mumkin. Outlook klaviatura yorliqlarini qayta yaratishini xohlaysizmi? Siz yaratgan barcha klaviatura yorliqlari o'chiriladi.

Tugmani bosing Ha Outlook-ga PST faylining yangi manzilini ko'rsatish uchun Outlook paneli yorliqlarini yangilashi yoki asl mahalliy PST faylini klaviatura yorliqlari ro'yxatida saqlash uchun Yo'q tugmasi.

Profilingiz endi yangi joylashuvdagi .pst fayliga ishora qiladi. Outlook yangi PST faylini ochadi va endi siz PST faylini asl joyidan o'chirishingiz mumkin.

Fayl (OST)

.ost fayli Exchange serveridagi elementlar bilan sinxronlashtiriladi. Ma'lumotlar Exchange serverida qolishi sababli, siz ushbu .ost faylini .ost faylining zaxira nusxasini yaratmasdan yangi kompyuterda qayta yaratishingiz mumkin.

Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \\ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XP drayver:\Mening hujjatlarim &\Mahalliy sozlamalar\Ilova ma'lumotlari\Microsoft\Outlook

Shaxsiy manzillar kitobi (PAB)

Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \\ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XP drayver:\Mening hujjatlarim &\Mahalliy sozlamalar\Ilova ma'lumotlari\Microsoft\Outlook

Eslatma: Shaxsiy manzillar kitoblari (PAB) Outlook 2010 da qo'llab-quvvatlanmaydi. Outlook 2010 ga yangilaganingizda, kontaktlaringizga har qanday PAB fayllarini import qilishingiz so'raladi. Agar siz Outlook 2010 dasturini birinchi marta ishga tushirganingizda PAB faylini import qilmasangiz, uni keyinroq "" yordamida import qilishingiz mumkin. Import"Microsoft Office Backstage View-da.

Oflayn manzillar kitobi (OAB)

Oflayn manzillar kitobi (OAB) Microsoft Exchange Server hisoblari tomonidan ishlatiladi. Unda Exchange ishlayotgan serverdagi global manzillar roʻyxatidan nomlar, elektron pochta manzillari, ofis nomlari va ofis manzillari kabi maʼlumotlar mavjud.

Ushbu faylni zaxiralash yoki qayta tiklashingiz shart emas. U avtomatik ravishda yaratiladi va yangilanadi.

Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \\ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XP drayver:\Mening hujjatlarim &\Mahalliy sozlamalar\Ilova ma'lumotlari\Microsoft\Outlook

Navigatsiya maydonini moslashtirish fayli (XML)

Ushbu fayl navigatsiya panelining mazmuni haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi.

Windows 7 va Windows Vista Drive:\Users\User\AppData\Roaming\Outlook\Profil nomi. XML

Windows XP drive:\mening hujjatlarim va \Application\Name. XML

Ro'yxatdan o'tgan Microsoft Exchange kengaytmalari (DAT)

Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \\ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XP drayver:\Mening hujjatlarim &\Mahalliy sozlamalar\Ilova ma'lumotlari\Microsoft\Outlook

Outlook kontaktlari uchun avtomatik to'ldirish ro'yxati

Avtomatik toʻldirish bu ismlar va elektron pochta manzillarini kiritganingizda ularni taklif qiluvchi xususiyatdir. Tavsiya etilgan variantlar avval yuborilgan xabarlardagi nomlar va pochta manzillari ro'yxatidan olingan.

Outlook 2007 da Avtomatik to'ldirish ro'yxati (NK2) fayli quyidagi papkalarda saqlanadi:

Windows Vista: drive:\Users\<имя пользователя>\AppData\Rouming\Microsoft\Outlook

Windows XP: drive:\Hujjatlar va sozlamalar\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 2010 da To'ldirish ro'yxati (NK2) fayli endi ishlatilmaydi. Avtomatik to'ldirish ro'yxati elementlari endi Microsoft Exchange Server pochta qutingizda yoki hisob qaydnomangizning Outlook ma'lumotlar faylida (PST) saqlanadi.

Exchange server hisoblari

Agar siz Exchange Server hisob qaydnomasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, avtomatik to'ldirish ro'yxati Exchange serveridagi pochta qutisida saqlanadi. Buning yordamida siz Outlook-da Exchange hisob qaydnomangiz bilan ishlaydigan istalgan kompyuterda avtomatik to'ldirish ro'yxatidan foydalanishingiz mumkin.

Menda Microsoft Exchange Server hisob qaydnomasi mavjudligini qanday aniqlash mumkin?

Yorliq oching Fayl. Tugmani bosing Hisob qaydnomalarini sozlash va buyruqni tanlang Hisob qaydnomalarini sozlash. Yorliqda Elektron pochta hisoblar ro'yxati ularning har birining turini ko'rsatadi.

POP3 hisoblari

Avtomatik to'ldirish ro'yxati Outlook ma'lumotlar faylida (.pst) saqlanadi. Joylashuv haqidagi ma'lumot uchun Outlook ma'lumotlar fayllarini topish va bir kompyuterdan ikkinchisiga o'tkazish bo'limiga qarang.

IMAP va Outlook.com hisoblari

Avtomatik to'ldirish ro'yxati Outlook ma'lumotlar faylida (.pst) saqlanadi. Ushbu hisoblar uchun Outlook ma'lumotlar fayli (.pst) Outlook ma'lumotlar fayli bilan bir xil emas. Bu pochta serveri hisobidagi ma'lumotlarning nusxasi va uni ko'chirish yoki tiklash uchun mo'ljallanmagan. IMAP yoki Outlook.com (avval Hotmail) hisobini boshqa Outlook profilida yoki boshqa kompyuterda o'rnatganingizda, yangi Outlook ma'lumotlar fayli (.pst) yaratiladi. Shuning uchun, avtomatik to'ldirish ro'yxati faqat hisob qaydnomasi o'rnatilgan kompyuter va profilga xosdir va uning yozuvlari siz foydalanayotgan boshqa profil yoki kompyuterda ko'rinmaydi.

Qoidalar (RWZ)

Windows 7 va Windows Vista

Windows XP

Eslatma: Agar siz Microsoft Outlook 2002-dan oldingi Outlook versiyasidan Outlook 2010-ga yangilagan bo'lsangiz, kompyuteringizning qattiq diskida RWZ fayli bo'lishi mumkin. .rwz fayli endi talab qilinmaydi va qoida ma'lumotlari endi Microsoft Exchange serverida va POP3 va IMAP elektron pochta hisoblari uchun Outlook ma'lumotlar faylida (.pst) saqlanadi. Siz faylni o'chirishingiz mumkin.

Import va eksport qoidalaridan foydalansangiz, sukut bo'yicha RWZ fayllari papkada joylashgan Hujjatlar.

Chop etish uslublari (kengaytmasiz Outlprnt fayli)

Windows Vista haydovchi: \\ Appdata \ rouming \ microsoft \ outlook

Windows XP drayver:\Mening hujjatlarim va \Application Data\Microsoft\Outlook

Imzolar (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 va Windows Vista Drive:\Users\User\AppData\Rouming\Microsoft\Signatures

Windows XP drayver:\Mening hujjatlarim va \\Ilova ma'lumotlari\Microsoft\Signatures

Shakllar (HTM)

Windows 7 va Windows Vista

Windows 7 va Windows Vista 64-bit, Outlook 2010 32-bit drayver:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Dentery.

Windows XP drayver:\Dastur fayllari\Common Files\Microsoft Shared\Kentlik buyumlari

Maxsus shakllar

Windows 7 va Windows Vista disk:\foydalanuvchilar\user\appdata\local\microsoft\forms

Windows XP drayver:\Mening hujjatlarim &\Mahalliy sozlamalar\Ilova ma`lumotlari\Microsoft\Forms

Lug'at (DIC)

Windows 7 va Windows Vista haydovchi:\users\user\appdata\rouming\microsoft\upruf

Windows XP disk:\Mening hujjatlarim va \\Application Data\Microsoft\UProof

Shablonlar (OFT)

Windows 7 va Windows Vista haydovchi:\Users\User\AppData\Rouming\Microsoft\Templates

Windows XP drayver:\Mening hujjatlarim va \\Ilova ma'lumotlari\Microsoft\Shablonlar

Yuborish va qabul qilish parametrlari (SRS)

Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \\ Appdata \ rouming \ microsoft \ outlook

Windows XP drayver:\Mening hujjatlarim va \Application Data\Microsoft\Outlook

Xabarlar (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 va Windows Vista disk: \Users\User\Documents

Windows XP haydovchi: Hujjatlar va hujjatlar sozlamalari

Yashirin papkalarni va fayl nomi kengaytmalarini ko'rsatish

Ba'zi papkalar yashirin bo'lishi mumkin va Windows fayl nomi kengaytmalarini ko'rsatmasligi mumkin (masalan, PST, OST, PAB). Yashirin papkalarni va fayl nomi kengaytmalarini ko'rsatish uchun quyidagilarni bajaring:

Boshqaruv panelini oching.

• Windows 10 da tugmani bosing Boshlash va elementni tanlang Boshqaruv paneli.

  Windows 8 da Windows + X tugmalarini bosing, so'ng bosing Boshqaruv paneli.

  Windows 7 da, bosing Boshlash va tanlang Boshqaruv paneli.

Roʻyxatga kiritilgan Ko'rinish tanlang Katta piktogramma yoki kichik piktogramma boshqaruv panelidagi barcha piktogrammalarni ko‘rish uchun.

bosing Jild xususiyatlari.

Yorliqga o'ting Ko'rinish.

Dalada Qo'shimcha variantlar:

1. Bobda Fayllar va papkalar belgini olib tashlang Ma'lum fayl turlari uchun kengaytmalarni yashirish.

   Bobda Yashirin fayllar va papkalar bosing Yashirin fayllar, papkalar va drayverlarni ko'rsatish.

   Tugmani bosing OK.

Outlook Microsoft Office dasturining bir qismi bo'lib, elektron pochta va xatlar bilan ishlash uchun mo'ljallangan. Dasturdan xatlarni yo'qotmaslik yoki boshqa kompyuterga yoki uchinchi tomon ommaviy axborot vositalariga o'tkazmaslik uchun ular alohida faylga saqlanishi, eksport qilinishi yoki arxivlanishi mumkin.

Outlook 2010 va 2013-da elektron pochta xabarlarini saqlash

Outlook elektron pochta xabarlarini saqlaydigan joy

Odatiy bo'lib, dastur barcha elektron pochta xabarlarini har ma'lum vaqt oralig'ida avtomatik ravishda alohida outlook.pst fayliga saqlaydi. Bu fayl PrimaryDrive:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook-da joylashgan. Siz ushbu arxivdan nusxa ko'chirishingiz va o'zingizning maqsadlaringiz uchun foydalanishingiz mumkin, ammo pochta orqali olingan oxirgi xatlar unga kirishga vaqt topa olmasligini unutmang. Shuning uchun, barcha harflar faylda bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun qo'lda eksport qilish yoki arxivlashdan foydalanish yaxshiroqdir.

Barcha elektron pochta xabarlarini o'z ichiga olgan Outlook.pst fayli

Elektron pochta xabarlarini qanday arxivlash kerak

Outlook-da arxivlash - bu qattiq diskdagi joy miqdorini kamaytirish uchun ma'lum elektron pochta xabarlarini alohida siqiladigan arxivga ko'chiradigan xususiyatdir. Outlook elementlarining nusxasini yaratadigan an'anaviy zaxiradan farqli o'laroq, arxivlangan elementlar alohida Outlook ma'lumotlar fayliga (.pst) ko'chiriladi. Ushbu faylni ochish orqali arxivlangan elementlarga istalgan vaqtda kirish mumkin.

Avtomatik arxivlash

Odatiy bo'lib, funktsiya faollashtiriladi va harflar turiga qarab 2, 3 yoki 6 oydan keyin o'z vazifalarini bajaradi. Batafsil ma'lumot uchun quyidagi jadvalga qarang.

Jadval: Outlook-da turli xil ma'lumotlarni saqlash muddati

Avtomatik arxivlashning birinchi sessiyasidan so'ng dastur fayl va u uchun alohida papka yaratadi. Kelajakda siz arxivga xat qo'shishingiz yoki ularni o'zingiz olib tashlashingiz mumkin. Outlook vositalari tomonidan yaratilgan arxiv sukut bo'yicha PrimaryDrive:\User\AccountName\Documents\Outlook Files\archive.pst-da joylashgan.

Avtomatik arxivlash sozlamalarini o'zingiz uchun sozlash uchun quyidagi amallarni bajaring:

Qo'lda arxivlash

Qo'lda arxivlash paytida Arxiv papkasi, agar avval avtomatik arxivlash paytida yaratilmagan bo'lsa, avtomatik ravishda yaratiladi.

Video: Outlook-da arxiv

Arxiv va pst faylidan elektron pochta xabarlarini yuklab olish va tiklash

Agar sizda arxiv yoki pst formatidagi harflar bilan boshqa fayl bo'lsa, undan barcha ma'lumotlarni tezda dasturga yuklashingiz mumkin. Ya'ni, PST faylidan foydalanib, siz yo'qolgan ma'lumotlarni qayta tiklashingiz yoki boshqa kompyuterdan olingan yangilarini qo'shishingiz mumkin:

Video: Microsoft Outlook 2010 ma'lumotlar bazasini ko'chiring

Xatlarni eksport qilish

Eksport sizga Outlook-dagi har ikkala harfni ham, boshqa elementlarni ham pst formatida alohida siqilmagan faylga saqlash imkonini beradi. Olingan faylni arxiv bilan bir xil tarzda ishlatish mumkin, lekin uni ochish shart emas.

1. "Fayl" yorlig'ida "Ochish" bo'limiga o'ting.
   "Ochish" bo'limini oching
2. Dastur versiyasiga qarab "Import" yoki "Import va eksport" funksiyasini tanlang.
   "Import" tugmasini bosing
3. "Fayllarni eksport qilish" bandini belgilang.
   "Fayllarni eksport qilish" amalini tanlang.
4. pst faylini yaratmoqchi ekanligingizni belgilang.
   pst formatini belgilang
5. Eksport qilinadigan alohida papkalarni tanlang yoki eng yuqori qismni belgilang va "Ichki papkalarni qo'shish" so'zlari yonidagi katakchani belgilang.
   Qaysi papkalarni eksport qilishni belgilang
6. Eksport qilingan harflar bilan faylni saqlash joyi aniqlanadigan yo'lni belgilang.
   Eksport qilingan fayllar bilan faylni qaerga saqlashni belgilang
7. Agar xohlasangiz, fayl uchun parol o'rnating, ammo bu ixtiyoriy. Fayl uchun parol o'rnating
8. Natijada, siz xatlarni Outlook-ga ega har qanday kompyuterga o'tkazishingiz mumkin bo'lgan faylni olasiz.
   Eksport qilingan fayl qabul qilindi

Harflarni qanday ta'kidlash kerak

Bir vaqtning o'zida bir nechta harflarni keyingi o'chirish uchun belgilash yoki ularni "O'qish" bo'limiga o'tkazish uchun klaviaturadagi Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing va tugmani bo'shatmasdan sichqoncha bilan harflarni belgilashni boshlang.

Agar siz bir vaqtning o'zida ko'p sonli harflarni tanlashingiz kerak bo'lsa, u holda birinchi harfni tanlang, so'ngra klaviaturadagi Shift tugmachasini bosib ushlab turing va tugmani bo'shatmasdan oxirgi harfni tanlang. Birinchi va oxirgi harf orasidagi barcha harflar tanlanadi.

Bir vaqtning o'zida bir nechta elektron pochta xabarlarini tanlash

Barcha xabarlarni bir vaqtning o'zida tanlash uchun bitta harfni belgilang va Ctrl + A tugmalar birikmasini bosib turing, keyin tanlangan harf bilan bir xil papkadagi barcha harflar tanlanadi.

Bir nechta elektron pochtadan qo'shimchalarni saqlang

Ba'zi qabul qilingan elektron pochta xabarlarida qo'shimchalar bo'lishi mumkin: fayllar, rasmlar, videolar va h.k. Siz har bir xatning biriktirmalarini o'z navbatida saqlashingiz mumkin, ammo boshqa variant ham mavjud:

Outlook elektron pochta xabarlari bilan bog'liq ba'zi muammolar va ularni qanday tuzatish kerak

Harflar bilan ishlash jarayonida ma'lum xatolar yoki muammolar paydo bo'lishi mumkin. Ularni yo'q qilish uchun siz muayyan harakatlar qilishingiz kerak.

O'qilmagan elektron pochta xabarlari avtomatik ravishda o'qiladi

Agar sizning pochtangizga kelgan harflar avtomatik ravishda "O'qish" deb belgilangan bo'lsa-da, siz ularni ochmagan bo'lsangiz ham, haqiqat shundaki, siz xatni o'qiganingizni ko'rsatadigan funktsiyani yoqgansiz, agar sizda yorliq ochiq bo'lsa. bir necha soniya. Ushbu xususiyatni o'chirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Eski elektron pochta xabarlari ko'rinmayapti

Biroz vaqt oldin o'qilgan harflar endi dasturda ko'rsatilmasligi mumkin. Buni tuzatish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Outlook-dan elektron pochta xabarlari boshqa kompyuterga o'tkazilishi yoki kimgadir berilishi mumkin bo'lgan fayl yaratish uchun eksport qilinishi yoki arxivlanishi mumkin. Yaratilgan fayldan Outlook-ning istalgan versiyasi yordamida import qilish yoki element yaratish orqali ma'lumotlarni olish mumkin bo'ladi.

Bugun men sizga Outlook-da tahrirlangan fayllarni qanday topishni aytmoqchiman. Men tizim ma'muri bo'lganimda va oddiy foydalanuvchilarga qisqarish va yordam berishga majbur bo'lganimda, ular ilova bilan xat olishgan va uni to'g'ridan-to'g'ri Outlook-dan ochishgan, tahrirlashgan va keyin faqat o'zgarishlar saqlanmaganini tushunganimda, men Bu e'tiborsizlik tufaylimi yoki ularning savodsizligi tufaylimi bilmayman, lekin ma'lum bo'lishicha, bunday fayllar yo'qolmaydi.

Fayllar qayerda saqlanadi

Microsoft bu holatga uzoq vaqtdan beri duch kelmoqda va bunday fayllar xatdan tahrirlangandan so'ng Outlook sozlamalarida saqlanadi, har bir operatsion tizim uchun bu o'z yo'li.

%username% - bu sizning hisob nomingiz

• Windows XP uchun: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Windows 7 uchun: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Windows 8.1 uchun C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\

Sizga eslatib o'tamanki, bu jild yashirin bo'ladi, yashirin papkalarni ko'rsatishni qanday sozlash kerak, havolaga qarang.

va foydalanuvchilarni hech bo'lmaganda biroz ehtiyotkor bo'lishga va hamma narsani tizim ma'murining yelkasiga o'tkazmaslikka o'rgating, ularning fikricha, u barcha ahmoqliklarini tuzatishi kerak.

Sizning hayotingizni yanada osonlashtirishi va foydalanuvchi yana qaerdaligini unutishi va mening fayllarim qayerda ekanligi haqidagi savol bilan sizni yana qiynab qo'yishi uchun men sizga outlooktempcleaner yordam dasturini beraman, u doimiy ravishda ushbu jildni ochishi mumkin bo'ladi (Content.Outlook). ), bu erda tahrirlangan fayllar Outlook orqali joylashgan.

Outlooktempcleaner dasturini o'rnating, sehrgar ochiladi, keyingi tugmasini bosing

agar xohlasangiz, o'rnatish yo'limizni belgilashimiz mumkin

Bir necha soniyadan so'ng ushbu yordamchi dastur siz uchun o'rnatiladi, uni ishga tushirish tugmasi orqali ishga tushiring.

Ochilgan yordamchi dasturda "Jildni ochish" tugmasini bosing. U sizga kerakli fayllar bilan kerakli papkani ochadi.

Oddiy savolga o'xshaydi: elektron pochta qayerda saqlanadi?

Pochta serverda yoki kompyuteringizdagi shaxsiy papkada (shaxsiy papka fayli, PST fayli) saqlanishi mumkin. Bugun biz xabarlar kompyuteringizda qanday saqlanishi haqida gaplashamiz.

Xabarlarni mahalliy, shaxsiy kompyuteringizda saqlash

Faraz qilaylik, siz elektron pochta xabarlarini kompyuteringizda saqlash orqali pochta qutingiz hajmini kamaytirishga qaror qildingiz (masalan, pochta serverida saqlash o'rniga). Ehtimol, siz muhim loyiha bilan bog'liq ba'zi xabarlarni bir kompyuterdan boshqasiga ko'chirishingiz kerak. Buni qanday qilish kerak? Ushbu amallarni bajargandan so'ng elektron pochta qayerda saqlanadi?
Javob: Pochta shaxsiy Outlook papkasida (shaxsiy papka fayli, PST fayli) saqlanadi. PST fayllarida pochtani saqlashning ikki yo'li mavjud.

Outlook-da shaxsiy papkalarni (.pst fayllari) yaratish va ulardan foydalanish juda oson. Quyida shaxsiy papkalarni ishlatishingiz kerak bo'lgan ba'zi sabablar keltirilgan.

• Serverda joy bo'shating Tizim ma'muridan pochta qutingiz o'lcham chegarasiga yaqinlashayotgani haqida bildirishnoma olganingizda shaxsiy papkalardan foydalanish kerak.
• Hujjatlar yanada samaraliroq Professional yoki shaxsiy maqsadlar uchun kerakli xabarlarni saqlash uchun shaxsiy papkalardan foydalaning. PST xotirasi “hujjatli iz”ni saqlash imkonini beradi.
• Portativlik Shaxsiy papkalardan xabarlarni bir kompyuterdan ikkinchisiga ko'chirish yoki nusxalash yoki ularni kompakt disk yoki boshqa olinadigan muhitga zaxiralash uchun foydalanishingiz mumkin.

Xabarlarni mahalliy saqlashdan oldin o'ylab ko'ring

.pst faylida saqlangan xabarlarga bir vaqtning o'zida faqat bitta foydalanuvchi kirishi mumkin, shuning uchun ba'zi tashkilotlarning siyosatlari xabarlarni mahalliy darajada saqlashga ruxsat bermaydi yoki aniq taqiqlaydi.

Biz hozirgina ushbu yondashuvning afzalliklarini ko‘rib chiqdik, lekin shuni ham yodda tutish kerakki, mahalliy saqlash hamma uchun ham mos emas. Bu siz uchun to'g'ri yoki yo'qligini tushunish uchun siz quyidagi faktlarni hisobga olishingiz kerak.

• PST fayllaridan foydalanganda xabarlarga bir vaqtning o'zida faqat bitta kompyuterdan kirish mumkin. PST fayllarida saqlangan xabarlarga pochta serveridagi xabarlarga qaraganda kamroq kirish mumkin. Xabarlar kompyuteringizda saqlanadi, shuning uchun ularga boshqa kompyuterdan kirish imkoni bo'lmaydi. (Ushbu cheklovni hal qilish uchun seriyadagi oxirgi kursga qarang.)
• PST faylida bir vaqtning o'zida faqat bitta foydalanuvchi ishlashi mumkin. Kompyuterni almashish va .pst faylini almashish paytida ham foydalanuvchi faylni faqat fayl ustida ishlayotgan foydalanuvchi faylni yopgandan keyingina ochishi mumkin bo'ladi.
• Mahalliy saqlash tashkilotingiz siyosatiga koʻra taqiqlangan boʻlishi mumkin. Ba'zi tashkilotlarda nima saqlanishi va saqlanishi mumkin bo'lmasligini tartibga soluvchi qoidalar mavjud. Tashkilotning saqlash siyosati PST fayllarini yaratishni taqiqlashi (yoki oldini olishi) mumkin. Xabarlarni o'z papkalariga ko'chirish o'rniga, foydalanuvchilarga maxsus "boshqariladigan papkalar" ga kirish huquqi beriladi. Qoida tariqasida, tizim administratori bunday papkalarni yaratadi va boshqaradi.

Arxivlash funksiyasini ishga tushirish vaqti keldi

Biz xabarlarni mahalliy saqlashning baʼzi afzalliklari va kamchiliklarini koʻrib chiqdik. Yo'llarni ko'rib chiqish vaqti keldi. Arxivlashdan boshlaylik. Arxivlash funksiyasining asosiy afzalligi (avtomatik arxivlash deb ham ataladi) shundan iboratki, undan foydalanish uchun faqat tugmani bosish kifoya. Ha.

Oddiy Outlook o'rnatilishida avtomatik arxivlash funksiyasi sukut bo'yicha yoqilgan. (Serialning to'rtinchi kursi sizga standart sozlamalarni qanday o'zgartirishni ko'rsatib beradi.) Bu shuni anglatadiki, tugmani bosganingizdan so'ng darhol Ha Outlook xabar oynasida "Eski elementlarni hozir avtomatik arxivlashni xohlaysizmi?", Avtomatik arxivlash xususiyati o'z ishini qila boshlaydi.

Avtomatik arxivlash xususiyati xabarlarni yoshiga qarab ko'chiradi. Agar foydalanuvchi "Ha" deb javob bersa, bu muntazam ravishda amalga oshiriladi (masalan, har 14 kunda).

Quyida ushbu xususiyat qanday ishlashi haqida umumiy ma'lumot berilgan.

Jarayonni boshlash uchun tugmani bosing Ha.

Xabarlar pochta qutisidan ko'chirilmoqda...

...arxiv jildiga.

Outlook ushbu jildni avtomatik ravishda yaratadi.

Barcha pochta qutisi pastki papkalari avtomatik ravishda arxiv jildiga aks ettiriladi va xabarlar pochta qutisidagi joylashuviga qarab ushbu pastki papkalarga ko'chiriladi. Shunday qilib, arxivlash xususiyati pochta qutisi tuzilishini arxiv papkasiga ko'chiradi. Rasmda ko'rib turganingizdek, Alp tog' chang'i uyi va Contoso papkalari arxiv papkasida xuddi pochta qutisidagi kabi ko'rinadi.

Shunga qaramay, Outlook barcha ishlarni avtomatik ravishda bajaradi.

Ko'rib turganingizdek, Outlook dasturi ishning ko'p qismini avtomatik ravishda bajaradi. Agar siz hamma narsani tartibli saqlashingiz kerak bo'lgan, lekin bu qanday amalga oshirilganiga ahamiyat bermaydigan odam bo'lsangiz, arxivlash funksiyasi sizning tanlovingizdir. Bu xususiyat shaxsiy papkalarga qanday aloqasi bor? Biz bu savolni batafsil ko'rib chiqamiz.

Shaxsiy papkalar maksimal nazoratni ta'minlaydi

Arxivlashdan farqli o'laroq, shaxsiy papkalardan foydalanganda, ba'zi ishlarni o'zingiz qilishingiz kerak. Bu shuni anglatadiki, siz papkalar va pastki papkalarni yaratishingiz va u erda xabarlarni qo'yishingiz kerak bo'ladi. Xabarlarni sudrab olib tashlash, menyu buyruqlari yordamida yoki o'z qoidalarini yaratish orqali ko'chirish mumkin. Buning qanday afzalliklari bor? Xabarlarni o'zingiz ko'chirayotganingiz uchun ularni o'zingiz xohlagan tarzda tartibga solishingiz mumkin.

Bu usul sizga mosmi?

• Siz vaqti-vaqti bilan pochta qutingizni bo'shatib turasiz.
• Siz har safar o'qiganingizda xabarlarni saqlaysiz.
• Siz xabarlarni loyiha, mavzu va boshqa muhim toifalar bo'yicha guruhlaysiz.
• Siz saqlash tizimlarini loyihalashni yoqtirasiz va bu tizimlarni yangilashni kutasiz, masalan, eski loyihalarni tugatib, yangilarini ishga tushirgandan so'ng.
• Siz xabarlarni belgilangan papkalarga ko'chirish qoidalarini yaratasiz.

Agar shunday bo'lsa, shaxsiy papkalar taqdim etadigan nazorat miqdori sizga yoqadi.

Ikkalasi ham PST fayllaridan foydalanadi.

Ma'lumki, arxivlash va shaxsiy papkalar xabarlarni (nusxalanmagan) Outlook jildiga ko'chiradi. Ikkala holatda ham ko'chirilgan xabarlar har doim Outlook navigatsiya panelidagi papkada mavjud bo'ladi.

Yana bir o'xshashlik shundaki, ikkala holatda ham papkalar, pastki papkalar va ulardagi xabarlar Outlook ma'lumotlar fayli deb ataladigan faylda saqlanadi. Ushbu fayl, shuningdek, Outlook shaxsiy papka fayli, PST fayli va shaxsiy xotira sifatida ham tanilgan (PST fayli shaxsiy kompyuteringizda saqlanadi).

Qo'shimcha shaxsiy papka turi

Ba'zi hisob turlari uchun elektron pochta to'g'ridan-to'g'ri shaxsiy papkaga yetkaziladi. Agar elektron pochta xabari POP3 hisob qaydnomasi yoki to'g'ri sozlangan Exchange Server hisob qaydnomasi kabi to'g'ridan-to'g'ri kompyuteringizga yetkazilsa, sizning pochta qutingiz rasmda qizil rang bilan doiralangan pochta qutisiga o'xshaydi. Bu shuni anglatadiki, Navigatsiya panelida, pochta qutisi belgisi yonida, u aytadi Shaxsiy papkalar.

Bu nimani anglatadi? Odatda, bu elektron pochta to'g'ridan-to'g'ri kompyuteringizdagi PST fayliga yetkazilishini anglatadi. (Fayl nomi sukut boʻyicha Outlook.pst hisoblanadi.) Agar xat ushbu turdagi shaxsiy jildga yetkazilsa ham, arxiv funksiyasidan yoki oʻzingiz yaratgan shaxsiy jilddan foydalanishingiz mumkin. Disk maydoni cheklangan, papkalar to'ldiriladi, shuning uchun narsalarni tartibga solganingizdan so'ng, kerakli ma'lumotlarni topish tezroq bo'ladi.