Insho, diplom yoki kitob yozish jarayonida barchamiz hujjatlar uchun matn muharriridan foydalanamiz Microsoft Word... To'g'ri tartib odatda hujjatdagi sahifalarni raqamlashni o'z ichiga olishi kerak. Ko'p odamlar qiyinchiliklarga duch kelishadi va Word-da sahifalarni qanday raqamlashni bilishmaydi, garchi buni qilish juda oddiy.
Ushbu maqolada Word-da sahifalarni raqamlash, raqamlash joyini, formatini tanlash, shuningdek hujjatdagi har qanday sahifani raqamlashni istisno qilish batafsil tavsiflangan.
Word 2007, 2010, 2013 va 2016-da sahifalarni raqamlash
Word 2003 dan eski barcha versiyalarda raqamlash bir xil. Quyidagi skrinshotlar misol sifatida Word 2017-ga asoslangan, ammo ular eski versiyalar uchun ham ishlaydi.
Ochiq hujjatga raqamlash qo'shish uchun "Qo'shish" yorlig'iga o'ting. "Sarlavhalar va pastki ma'lumotlar" bo'limida "Sahifa raqami" bandini bosing va raqamlash o'rnini tanlang. Quyidagi skrinshotda men o'rtada joylashgan altbilgi joylashuvini tanladim.
Ushbu amaldan so'ng, har bir sahifaning oxirida raqamlash, shuningdek, sarlavha va altbilgining ko'rinishi paydo bo'ladi. Sarlavhalar va altbilgilar ekranini yopish uchun "Sarlavhalar va altbilgilar oynasini yopish" tugmasini bosing.
Agar xohlasangiz, raqamlash formatini o'zgartirishingiz mumkin, masalan, raqamlarni arabcha emas, balki Rim qilish. Buni amalga oshirish uchun yana "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va "Sahifa raqamlari" bo'limida "Sahifa raqami formati" ni oching.
Bu erda siz tanlashingiz mumkin tashqi ko'rinish, shuningdek, raqamlash qaysi raqam bilan boshlanadi. Nima uchun bu talab qilinishi mumkinligini keyingi xatboshida bilib olasiz.
Sarlavha sahifasidan raqamlashni olib tashlash
Ko'pgina ta'lim muassasalarida hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablardan biri sarlavha (birinchi) sahifada raqamlashning yo'qligi hisoblanadi. Agar siz yuqorida ko'rsatilganidek, sahifa raqamlashni yoqsangiz, raqamlash birinchi varaqda bo'ladi. Birinchi sahifadan raqamlashni boshlash, lekin uni sarlavha sahifasida ko'rsatmaslik uchun siz quyidagilarni qilishingiz kerak.
Quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, "Layout" yorlig'iga o'ting va "Sahifa sozlamalari" havolasini bosing.
"Qog'oz manbalari" yorlig'iga o'ting va "Birinchi sahifa sarlavhalari va altbilgilarini farqlash" katagiga belgi qo'ying. Keyin OK tugmasini bosing.
Endi raqamlash avvalgidek amalga oshiriladi, lekin uning raqami birinchi sahifada ko'rsatilmaydi, bizning holatimizda 1 raqami.
Birinchi sahifada (sarlavha sahifasida) raqamlash ko'rsatilmasligi kerak bo'lganda, ikkinchisida esa 1 raqamidan boshlanishi uchun "Qo'shish" - "Sahifa raqami" - "Format" menyusida kerak bo'ladi. sahifa raqami" raqamini 0 dan o'rnatish uchun. Shunday qilib, birinchi sahifa ko'rsatilmasdan 0 raqamlanadi va ikkinchi sahifa 1 dan boshlanadi, uchinchi sahifa 2 va hokazo.
Uchinchi sahifadan raqamlash
Keling, vazifani biroz murakkablashtiramiz. U erda bo'lishi uchun bizga raqamlash kerak, lekin birinchi va ikkinchi sahifalarda ko'rsatilmasligi kerak. Axir, birinchi sahifa odatda sarlavha sahifasi, ikkinchisi tarkib jadvali bo'lishi mumkin, bu erda raqamlash ham talab qilinmaydi.
Uchinchi sahifadan raqamlash uchun siz "Sahifani buzish" deb nomlangan operatsiyani bajarishingiz kerak. Birinchidan, agar siz raqamlash ekranini qopqoq sahifasida yashirgan bo'lsangiz, barcha raqamlash sozlamalarini asl holatiga qaytaring. Aytaylik, u yoqilgan bu daqiqa birinchi sahifadan raqamlash yoqilgan va sarlavha sahifasida 1 raqami, ikkinchi sahifada 2 raqami va boshqalar ko'rsatiladi.
Qulaylik uchun Word-dagi barcha belgilarni ko'rsatishni yoqing. Buning uchun "Uy" yorlig'ida "Barcha belgilarni ko'rsatish" tugmasini bosing.
Hujjatlardagi barcha belgilarni, shu jumladan bo'shliqlarni va bo'sh satrlarni ko'rsatganingizdan so'ng, hujjatning birinchi sahifasidagi oxirgi belgini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Keyin Layout yorlig'ida Breaks - Keyingi sahifani bosing.
Hujjatning ikkinchi sahifasi uchun ham xuddi shunday qiling. Agar siz hamma narsani to'g'ri bajargan bo'lsangiz, unda barcha belgilarni ko'rsatish funksiyasi sizni tanaffuslar qatorining birinchi va ikkinchi sahifalarining oxirida ko'rsatadi. Quyidagi rasmda ular qizil o'qlar bilan ko'rsatilgan.
Endi uchinchi varaq 1 raqami bilan raqamlangan. Agar siz uni 3 raqami bilan raqamlashni istasangiz, u holda “Vstavka” – “Page number” – “Format page number” menyusida “Start with 3” qiymatini belgilang.
Faqat bitta muammo qoldi, dastlabki ikki sahifada bizda sahifa raqamlari ko'rsatilgan. Ularni olib tashlash uchun birinchi sahifani tanlang, "Layout" - "Sahifa sozlamalari" yorlig'iga o'ting. Keyinchalik, "Qog'oz manbasi" yorlig'ida "Birinchi sahifaning sarlavhalari va altbilgilarini ajratish" bandi yonidagi katakchalarni qo'ying.
Xuddi shunday qiling keyingi sahifa sizning hujjatingiz.
Shunday qilib, biz raqamlash birinchi ikki sahifada ko'rsatilmaganiga va uchinchi va biz xohlagan raqamdan boshlanganiga ishonch hosil qila oldik.
Aytmoqchi, Bu yerga tanaffus bilan, raqamlashni nafaqat uchinchi sahifadan, balki mutlaqo istalgan sahifadan boshlash imkonini beradi.
Raqamlashni o'chirish uchun istalgan sahifa raqamini ikki marta bosing va DEL tugmasini bosing. Hujjatdan barcha raqamlar o'chiriladi.
Word 2003 da sahifalash
Hali ham eskirgan Word 2003 dan foydalanadiganlar juda ko'p. Unda sahifalash dasturning yangi versiyalariga qaraganda biroz boshqacha tartibda amalga oshiriladi.
V faylni oching Word 2003-ni bosing yuqori menyu"Qo'shish" - "Sahifa raqamlari".
Raqamlarning o'rnini (masalan, sahifaning pastki qismida) va tekislashni (masalan, o'ngga) o'rnating. "Birinchi sahifadagi raqam" bandidan katakchani olib tashlash orqali siz hujjatning sarlavha sahifasida raqamlashni o'chirib qo'yishingiz mumkin.
"Format" tugmasini bosing. Raqamlash formatini belgilang (masalan, rim raqamlari), shuningdek, sahifani raqamlashni qaysi raqamdan boshlashni belgilang.
O'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, OK tugmasini bosing va barcha sahifalar raqamlanadi.
Word 2003 da uchinchi yoki boshqa sahifadan raqamlash uchun avval barcha belgilar ekranini yoqing. Shundan so'ng, kursorni birinchi sahifadagi oxirgi belgiga olib boring va ustiga bosing gorizontal menyu"Qo'shish" - "Sahifa uzilishi". Ikkinchisi uchun ham xuddi shunday qiling. Bundan buyon raqamlash uchinchi sahifadan boshlanadi.
Sahifani raqamlash foydalanuvchilar yaratishda duch keladigan eng keng tarqalgan vazifalardan biridir matnli hujjatlar... Odatda, oddiy sahifalash oddiy. Ammo, agar foydalanuvchi Word-dagi sahifalarni 2 sahifadan raqamlash zaruratiga duch kelsa, bu ko'pincha muammolarni keltirib chiqaradi. Ushbu maqolada biz sizga Word 2007, 2010, 2013 yoki 2016 matn muharririda ushbu muammoni qanday hal qilishni ko'rsatamiz.
Qadam # 1. Biz odatiy sahifalashni qilamiz.
Word-da 2-sahifadan boshlab sahifalarni raqamlash uchun avval odatiy sahifa raqamlashni amalga oshirishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va u erda "Sahifalarni raqamlash" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, sahifa raqamlashni joylashtirishning bir nechta variantlari bilan menyu paydo bo'ladi. Ushbu menyuda sizga mos keladigan raqamlash variantini tanlashingiz kerak. Masalan, siz raqamlashni yuqori chap, yuqori markaz, yuqori o'ng va hokazolarda joylashtirishni tanlashingiz mumkin.
Raqamlash joylashuvini tanlaganingizdan so'ng, hujjat sahifalarida sahifa raqamlari paydo bo'ladi. Shunday qilib, keyingi bosqichga o'tishingiz mumkin.
Qadam 2. Birinchi sahifa raqamini ko'rsatishni o'chiring.
Endi Word-dagi sahifalarni 2-sahifadan raqamlash uchun hujjatning birinchi sahifasida sahifa raqamini ko'rsatishni o'chirib qo'yishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun "Sahifa tartibi" yorlig'iga o'ting va "Sahifa sozlamalari" yorlig'ining o'ng tomonidagi kichik tugmani bosing.
Bu sahifa parametrlarini sozlash oynasini ochadi. Ushbu oynada siz "Birinchi sahifaning sarlavhalari va altbilgilarini ajratish" funksiyasini yoqishingiz va "Ok" tugmasini bosish orqali sozlamalarni saqlashingiz kerak.
Natijada, hujjatingizning birinchi sahifasidan sahifa raqami yo'qoladi, ikkinchi varaq esa 2 raqamiga ega bo'ladi. Agar 2-sahifadan boshlab sahifa raqamlashning ushbu varianti sizga mos bo'lsa, u holda siz shu bilan yakunlashingiz mumkin. Agar sizga 1-raqamni olish uchun 2-sahifa kerak bo'lsa, keyingi bosqichga o'ting.
Qadam raqami 3. Noldan sahifa raqamlashni boshlang.
Word dagi sahifalarni 2-betdan boshlab raqamlashi kerak bo'lgan ko'pchilik foydalanuvchilar hujjatning 2-sahifasi 1-raqam bo'lishini xohlashadi. Yaxshiyamki, raqamlashning bu variantini amalga oshirish juda oson. Buni amalga oshirish uchun siz "Qo'shish" yorlig'iga o'tishingiz kerak, "Sahifa raqami" tugmasini bosing va "Sahifa raqami formati" menyusini tanlang.
Foydalanuvchilar matn muharriri Word, ko'pincha hujjat raqamlash bilan duch keladi. Standart raqamlashdan foydalanish juda oson. Ammo Word-dagi sahifalarni raqamlash 2-varaqdan boshlab kerak bo'lganda, kutilmagan qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Shunday qilib, sahifalarni qanday raqamlash kerak odatiy usul endi ishlamaydi. Keling, Word 2007 va 2010 da ikkinchi sahifadan hujjatni qanday raqamlash mumkinligini batafsil ko'rib chiqaylik.
"Ikki" raqami bilan ikkinchi varaq
Agar siz ikkinchi sahifani 2 raqamiga qo'yishingiz kerak bo'lsa va birinchi varaq raqamlanmagan bo'lsa, quyidagi amallarni bajaring. Birinchidan, siz butun hujjatning barcha sahifalarini raqamlashingiz kerak.
Ikkinchi sahifa "1" raqami bilan belgilanadi.
"Bir" raqami ostida ikkinchi varaqdan raqamlashni amalga oshirish kerak bo'lgan vaziyat mavjud. Birinchi varaq raqamsiz qolishi kerak. Dastlab, odatiy raqamlashni amalga oshirishingiz kerak. Va shundan so'ng siz "Sarlavhalar va pastki ma'lumotlar" maydonida "Qo'shish" yorlig'ini ochishingiz kerak, "Sahifa raqami" tugmasini bosing. Ochiladigan menyudan Sahifa raqami formatini tanlang.
"Boshlanish vaqti:" va sahifa raqamlashni "0 raqami" dan o'rnating.
Natijada, birinchi sahifa "0" bilan raqamlanadi. Ikkinchisi "1" bilan raqamlangan. Agar siz birinchi varaqdagi sahifa raqamini yashirishni istasangiz, "Birinchi sahifa uchun maxsus sarlavha" ni o'rnating. Birinchi usul birinchi varaqdan sahifa raqamini qanday olib tashlashni aniqroq ko'rsatadi.
Yoz yaqinlashib qoldi - nafaqat ta'til va dam olish vaqti, balki talabalar va talabalar uchun ham issiq vaqt. Imtihonlar, diplomlar, kurs ishlari - bularning barchasi matnlar va elektron hujjatlar bilan doimiy ishlashni talab qiladi.
Bu osonroq tuyuladi: o'zingiz o'tiring va klaviaturadagi tugmachalarni bosing, matnni asta-sekin kiriting. Ha, shunchaki matn terish juda oson, ammo kurs ishini muvaffaqiyatli topshirish uchun, masalan, uni chiroyli tarzda loyihalash ham kerak!
Ko'pchilik tez-tez savol va shu bilan birga murakkablik Wordda sahifalarni raqamlashga o'xshaydi. Hamma narsa juda oddiy bo'lib tuyulishi mumkin. Haqiqatan ham, agar siz har bir varaqqa birinchisidan oxirgisigacha raqam qo'yishingiz kerak bo'lsa, bu hech qanday qiyinchiliklarga olib kelmasligi kerak. Va agar, aytaylik, Word-dagi sahifalarni, masalan, uchinchi yoki beshinchidan boshlab raqamlashingiz kerak bo'lsa va birinchilari seriya raqamisiz qolishi kerakmi?
O'ylaymizki, hatto tajribali foydalanuvchi ham bunday vazifani osonlikcha bajara olmaydi. Va hatto imtihon isitmasidan boshi qaynayotgan talaba yoki maktab o'quvchisiga va undan ham ko'proq. Ushbu maqolada biz sizga bularning barchasini qanday qilish mumkinligini batafsil va tartibda aytib beramiz. Keling, eng oddiyidan boshlaylik va asta-sekin vazifani murakkablashtiramiz va unga javob beramiz.
Bizning misollarimiz versiyaga asoslangan Microsoft dasturlari Word 2007 bugungi kunda eng mashhur hisoblanadi. Ammo bu maslahatlar keyingi versiyalar uchun ham mos keladi: Word 2010 yoki 2013 va 2016. Menyu elementlari va nomlari bir xil yoki hatto butunlay mos keladi.
Shunday ekan, ketaylik!
Birinchidan, keling, video darsliklarni tomosha qilamiz, keyin esa matnli versiyada hamma narsani batafsil ko'rib chiqamiz.
Word 2007-2016 da sahifalarni birinchidan oxirigacha qanday raqamlash mumkin
Bu eng oddiy vazifa va yechim "ikki marta bosish" deganidek oddiy bo'ladi.
Hujjatning barcha matnini kiritganingizdan so'ng (garchi bu kerak bo'lmasa ham, siz yozishdan oldin ham hamma narsani qilishingiz mumkin), yuqori lenta menyusida "Qo'shish" ga o'ting va "Sahifa raqami" ni bosing.