Olingan qiymatlarni hisoblash uchun dastlabki ma'lumotlar va formulalar elektron jadvallarga kiritiladi. Dastlabki ma'lumotlarning har qanday o'zgarishi natijalarning avtomatik o'zgarishiga olib keladi. Elektron jadvallar matematik, moliyaviy, statistik va muhandislik hisoblarini bajarish uchun ishlatiladi. Masalan: ish haqini hisoblash, ijara haqini hisoblash va boshqalar.
MS Excel -ning asosiy afzalliklari:
1. Boshqa elektron jadvallar kabi Excel ekranida qatorlar va ustunlar panjarasi paydo bo'ladi - elektron kitob ma'lumotlar kiritiladigan buxgalteriya hisobi. Tarmoqning har bir katakchasi (qator va ustun kesishishi) deyiladi hujayra... Odatda, raqamlar katakchalarga kiritiladi, lekin u erda satr va ustun sarlavhalari kabi tavsiflovchi matn ham joylashtirilishi mumkin.
2. Excel hisoblarni bajarishi va natijalarni ko'rsatishi mumkin. Har qanday hujayra jadvaldagi boshqa hujayralar tarkibidagi hisoblar natijalarini saqlay oladi.
3. Hujayralar tarkibini o'zgartirish oson. Va eng yaxshi tomoni shundaki, agar siz jadvalda boshqa joyda hisob -kitoblarda ishlatiladigan raqamni o'zgartirsangiz, bu hisoblarning natijasi avtomatik ravishda o'zgaradi.
4. Ma'lumotlar shunday tartibga solinadiki, ularni ekranda ham, bosmada ham o'qish oson bo'ladi. Siz sarlavhalarni markazga qo'yishingiz, matnni ajratib ko'rsatishingiz mumkin qalin qilib va kursiv bilan qalin chegarali muhim hujayralarni belgilang va boshqalar. Lekin qarang, haddan oshmang! Juda ko'p ko'p miqdorda formatlash elementlari jadvalni o'qishni osonlashtirmasdan, qiyinlashtirishi mumkin.
5. Excel ma'lumotlarni aniqroq taqdim etish imkonini beradigan turli xil grafik va grafiklarni tuzishga qodir (1.2 -rasm). Bu grafikalar va diagrammalarni tuzish oson va ma'lumotni tezroq tahlil qilishga imkon beradi, ular raqamlar ustunlar o'rmonidan ko'ra ishonarli ko'rinadi.
Excel ishchi varag'i tuzilishiga asoslanadi ustunlar ular yuqoridan pastgacha joylashgan va torlar chapdan o'ngga o'tish. Ustunlar harflar bilan, qatorlar esa raqamlar bilan belgilanadi. Ustun sarlavhalari - A, B, C ... harflari va qator sarlavhalari - 1, 2, 3 va boshqalar. Har bir ustun va har bir qatorning kesishmasida kichik to'rtburchak deb nomlangan hujayra... Har bir yacheykaning o'z manzili bor, u tegishli ustun va satr bilan belgilanadi. Masalan, C ustunining 3 -qator bilan kesishmasida C3 katakchasi joylashgan.
Siz bitta hujayra bilan ishlashingiz mumkin, yoki bir nechta hujayralarni tanlab, ular bilan bir vaqtda ishlashingiz mumkin. Tanlangan bir nechta hujayralar to'plami deyiladi diapazon.
Ishchi varaq bu aslida elektron jadval, Excel -da ma'lumotlarni saqlash va o'zgartirish uchun ishlatiladigan asosiy hujjat turi. U ustunlar va satrlarda joylashgan hujayralardan iborat va har doim ishchi kitobining bir qismi hisoblanadi.
Ish kitoblari bir yoki bir nechta ishchi varaqni o'z ichiga oladigan MS Excel fayllari.
Excel oynasining asosiy elementlari (9.1 -rasm):
1. Asosiy oynaning nom maydoni.
2. Menyu paneli.
3. Boshqaruv tugmalari
4. Asboblar paneli.
5. Ismlar maydoni.
6. Formulaning chizig'i.
7. Holat paneli
8. Ish daftarchasi oynasining nom maydoni (Excelning bolalar oynasi).
9. Ish kitobining faol varaqasi.
10. Butun varaqni tanlash tugmasi.
11. Faol (joriy) katak.
12. Ustun nomi.
13. String nomi.
Guruch. 9.1 Ishchi varaq elementlari
Hujayra elektron jadvalning asosiy elementi bo'lib, u har qanday ma'lumotni o'z ichiga olishi mumkin. Jadval xujayrasi quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin.
- matn;
- raqam;
- sana;
- formula
Odatda formulalarning o'zi ekranda ko'rinmaydi. Tegishli kataklardagi formulalar o'rniga, bu formulalar bo'yicha hisoblash natijasi ko'rsatiladi. Manba ma'lumotlari o'zgartirilganda formulalar avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.
Excel hujayra tuzilishi:
- Birinchi daraja ekranda ko'rinadigan tasvirni (ya'ni formatlangan matnni) yoki formulani hisoblash natijasini o'z ichiga oladi.
- 2 -bosqichda hujayra formatlari mavjud (raqamlar formati, shriftlar, katakchani ko'rsatish yoki ko'rsatmaslik uchun almashtirish (almashtirish) belgisi, ramka turi, hujayra himoyasi).
- 3-darajali matn, raqam yoki o'rnatilgan funktsiyalar bo'lishi mumkin bo'lgan formulani o'z ichiga oladi.
- 4 -darajali katakchaning nomini o'z ichiga oladi, bu nom boshqa katakchalarning formulalarida ishlatilishi mumkin, shu bilan birga bu katakchaning mutlaq manzillanishi ta'minlanadi.
- 5 -chi daraja bu katakchaning yozuvlarini o'z ichiga oladi (erkin matn). Agar katakchada izoh bo'lsa, o'ng yuqori burchakda qizil kvadrat (nuqta) paydo bo'ladi
9.2 -rasm. Hujayra darajalari
Hujayralar bloki - bu hujayralar guruhi.
Kirish chizig'i - asboblar paneli ostidagi satr Microsoft Excel, kataklarga yoki jadvallarga qiymatlar yoki formulalarni kiritish yoki tahrir qilish uchun ishlatiladi. Bu erda faol hujayraning doimiy qiymati yoki formulasi ko'rsatiladi. Ma'lumot kiritish uchun katakchani tanlang, ma'lumotlarni kiriting va yashil "tasdiq belgisi" bo'lgan tugmani bosing yoki ENTER tugmasini bosing. Siz yozganingizda ma'lumotlar formulalar panelida paydo bo'ladi.
Ism maydoni kirish satrining chap uchida joylashgan. Ismlarni ko'rsatish uchun ism maydonidan foydalaning faol hujayra yoki ajratilgan blok. Buning uchun ism maydonini bosing, u erga ism kiriting va ENTER tugmasini bosing. Bu nomlar formulalar yoki chizmalar tuzishda ishlatilishi mumkin. Shuningdek, nom maydonidan nomlangan katakka yoki blokka o'tish uchun foydalanish mumkin. Buning uchun ro'yxatni oching va undan kerakli nomni tanlang.
Excel -dagi ma'lumotlar ma'lum formatda ko'rsatiladi. Odatiy bo'lib, ma'lumotlar Umumiy formatda ko'rsatiladi. Tanlangan katakchalarda axborotni taqdim etish formatini o'zgartirishingiz mumkin (Format | Hujayralar).
Excel -da hisob -kitoblar. Formulalar va funktsiyalar
Excel formulasi "=" teng belgisi bilan boshlanadigan belgilar ketma -ketligidir. Bu belgilar ketma -ketligi doimiy qiymatlarni, katakchalarga havolalarni, nomlarni, funktsiyalarni yoki operatorlarni o'z ichiga olishi mumkin. Formulaning natijasi yangi qiymat bo'lib, u allaqachon mavjud bo'lgan ma'lumotlar yordamida formulani hisoblash natijasida ko'rsatiladi.
Agar formulalarda havola qilingan kataklardagi qiymatlar o'zgarsa, natija avtomatik ravishda o'zgaradi.
Malumot ishchi varaqdagi yacheykani yoki hujayralar guruhini o'ziga xos tarzda aniqlaydi. Ma'lumotlar qaysi hujayralarda formulaga argument sifatida ishlatilishi kerak bo'lgan qiymatlarni ko'rsatadi. Ishoratlar yordamida siz ish varag'ining turli joylarida joylashgan formuladagi ma'lumotlarni ishlatishingiz, shuningdek bir xil katakchaning qiymatini ko'p formulalarda ishlatishingiz mumkin.
Ismlardan foydalanish quyidagi afzalliklarni beradi:
- Ismlarni ishlatadigan formulalar, o'qish va eslab qolish oson, uyali havolalarni ishlatadigan formulalarga qaraganda.
- Masalan, "= Aktivlar-passivlar" formulasi "= F6-D6" formulasidan ancha aniq.
- Ishchi varaqning tuzilishini o'zgartirganda, havolalarni faqat bitta joyda yangilashingiz kerak bo'ladi - ismlar ta'rifida va bu nomlardan foydalangan barcha formulalar to'g'ri havolalarni ishlatadi.
- Ism aniqlangandan so'ng, uni ish kitobining istalgan joyida ishlatish mumkin. Har qanday ishchi varaqdagi barcha nomlarga formulalar satrining chap tomonidagi ismlar qutisi yordamida kirish mumkin.
- Joriy ishchi varaq bilan cheklangan maxsus nomlarni ham belgilashingiz mumkin. Bu shuni anglatadiki, bu nomlar faqat ular belgilangan ishchi varaqda ishlatilishi mumkin. Agar ish daftarchasida boshqa ishchi varaq faol bo'lsa, bunday nomlar Formula satrining nomi oynasida yoki Ismni tayinlash muloqot oynasida ko'rinmaydi.
- Excel avtomatik ravishda ishchi varaqning satr va ustun sarlavhalari asosida nomlar yaratadi. Tafsilotlar bunday nomlarning yaratilishi "Ma'lumotlar bazalari" bobida mavjud.
- Ism aniqlangandan so'ng, siz:
- Ishchi varaqning barcha joylarida mos keladigan barcha havolalarni shu nom bilan almashtiring.
- Tezda nomlangan havolaga o'ting, havolalarni almashtiring, formulalar panelidagi ism maydonidan foydalanib havolani formulaga kiriting.
Formulani katakka kiritgandan so'ng, uni hujayralar blokiga o'tkazish, nusxalash yoki tarqatish mumkin. Formulani jadvalning yangi joyiga ko'chirganda, formuladagi havolalar o'zgarmaydi va ilgari formulalar joylashgan katak bo'shab qoladi.
Formulalarni nusxalashda hujayra manzillari yoki havolalar o'zgarishini nazorat qilish zarur bo'ladi. Buning uchun uyali manzil yoki havola belgilaridan oldin "$" belgilari o'rnatiladi. Faqat "$" belgisidan oldin bo'lmagan uyali manzil atributlari o'zgartiriladi. Agar siz "$" belgisini hujayra manzilining barcha atributlari oldiga qo'ysangiz, formulani nusxalashda havola o'zgarmaydi.
Formulalar ko'chirilganda absolyut manzillar o'zgarmaydi, lekin nisbiy manzillar o'tkazma miqdori bo'yicha siljiydi.
Exceldagi vazifalar ish daftarchalarida standart hisoblarni bajarish uchun ishlatiladi. Funktsiyalarni baholash uchun ishlatiladigan qiymatlarga argumentlar deyiladi. Javob sifatida funktsiyalar tomonidan qaytarilgan qiymatlar natijalar deb ataladi. O'rnatilgan funktsiyalarga qo'shimcha ravishda, Excel asboblari yordamida yaratilgan hisob-kitoblarda UDF-dan foydalanishingiz mumkin.
Funktsiyadan foydalanish uchun uni ishchi varaqdagi yacheykaga formulaning bir qismi sifatida kiritish kerak. Formulada ishlatiladigan belgilar paydo bo'lishi ketma -ketligi funktsiya sintaksisi deb ataladi. Barcha funktsiyalar bir xil asosiy sintaksis qoidalaridan foydalanadi. Agar siz sintaksis qoidalarini buzsangiz, Excel formulada xato borligi haqida xabar beradi.
Agar biror funktsiya formulaning boshida paydo bo'lsa, uning oldida boshqa formulalar kabi teng belgi bo'lishi kerak.
Funktsiya argumentlari funktsiya nomidan keyin darhol qavs ichida yoziladi va ";" nuqta -vergul bilan ajratiladi. Qavslar Excelga argumentlar ro'yxati qaerdan boshlanishini va tugashini aytishga imkon beradi. Argumentlar qavs ichida bo'lishi kerak. Shuni esda tutingki, funktsiyani yozishda ochilish va yopilish qavslari bo'lishi kerak va siz funktsiya nomi va qavs o'rtasida bo'sh joy kiritmasligingiz kerak.
Siz argument sifatida raqamlar, matn, boolean, massivlar, xato qiymatlari yoki havolalardan foydalanishingiz mumkin. Argumentlar ham doimiy, ham formulalar bo'lishi mumkin. O'z navbatida, bu formulalar boshqa funktsiyalarni ham o'z ichiga olishi mumkin. Boshqa funktsiyaga argument bo'lgan funktsiyalar ichki deb nomlanadi. Excel formulalarida etti darajagacha funktsiyalarni joylashtirish mumkin.
Qulaylik uchun Excel -dagi funktsiyalar toifalarga bo'linadi: ma'lumotlar bazasi va ro'yxatni boshqarish funktsiyalari, sana va vaqt funktsiyalari, DDE / tashqi funktsiyalari, muhandislik funktsiyalari, moliyaviy, axborot, mantiqiy, ko'rish va bog'lanish funktsiyalari. Bundan tashqari, quyidagi funktsiyalar toifalari mavjud: statistik, matnli va matematik.
Matn funktsiyalari yordamida matnni qayta ishlash mumkin: belgilarni ajratib olish, kerakli belgilarni topish, matndagi aniq belgilangan joyga belgilar yozish va boshqalar.
Sana va vaqt funktsiyalari yordamida siz sana yoki vaqt bilan bog'liq deyarli har qanday muammoni hal qilishingiz mumkin (masalan, yoshni aniqlash, ish tajribasini hisoblash, istalgan vaqt oralig'ida ish kunlari sonini aniqlash).
Mantiqiy funktsiyalar, ma'lum shartlarning bajarilishiga qarab, ma'lumotlarni qayta ishlashning har xil turlarini bajaradigan murakkab formulalar yaratishga yordam beradi.
Excel matematik funktsiyalarining keng doirasiga ega. Masalan, siz matritsalar bilan har xil operatsiyalarni bajarishingiz mumkin: ko'paytiring, teskari toping, o'tkazing.
Statistik funktsiyalar yordamida statistik modellashtirishni amalga oshirish mumkin. Bundan tashqari, faktorial va regressiv tahlil elementlaridan foydalanish mumkin.
Excelda siz optimallashtirish muammolarini hal qilishingiz va Furye tahlilidan foydalanishingiz mumkin. Xususan, Excel tez Fourier Transform algoritmini amalga oshiradi, uning yordamida siz amplituda va fazalar spektrini chizishingiz mumkin.
Excel 400 dan ortiq o'rnatilgan funktsiyalarni o'z ichiga oladi. Shuning uchun, funktsiyalar nomlari va kirish parametrlarining qiymatlarini to'g'ridan -to'g'ri klaviaturadan formulaga kiritish har doim ham qulay emas. Excelda funktsiyalar bilan ishlash uchun maxsus vosita - Funktsiya ustasi mavjud. Ushbu vosita bilan ishlashda sizdan birinchi navbatda tanlash talab qilinadi kerakli funktsiya toifalar ro'yxatidan, so'ngra dialog oynasi kirish qiymatlarini kiritishni taklif qiladi.
Funktsiya ustasi Insert | buyrug'i bilan chaqiriladi Vazifalar yoki Funktsiya ustasi tugmachasini bosish orqali
Formuladagi xatolar
Agar formulaga to'g'ri ishlov berilmagan bo'lsa, Microsoft Excel xato ko'rsatadi. Xatolarning sabablari juda boshqacha bo'lishi mumkin:
- ##### - formulani qayta ishlash natijasi katakka mos kelmaydi, yoki sana va vaqt bilan ishlaydigan formulaning natijasi manfiy son hisoblanadi.
- #QIMMAT! - yaroqsiz argument yoki operand turi ishlatilmoqda.
- # DIV / 0! - formula nolga bo'lishga harakat qiladi.
- #NAME? - Excel formulada ishlatilgan ismni taniy olmaydi.
- # N / A - aniqlanmagan ma'lumotlar (ko'pincha funktsiya argumentlari noto'g'ri belgilangan bo'lsa paydo bo'ladi).
- #LINK! - noto'g'ri hujayra mos yozuvlari ishlatilmoqda (masalan, formulaga havola qilingan hujayralar o'chirilgan).
- #NUMBER! - qaytarilgan raqamli qiymat Microsoft Excel -da aks ettirish uchun juda katta yoki juda kichik (ko'rsatilgan raqamlar diapazoni -10307 dan 10307 gacha).
- # Bo'sh! - aslida umumiy hujayralarga ega bo'lmagan ikkita mintaqaning kesishishi ko'rsatilgan.
Xatolar nafaqat formulani noto'g'ri qayta ishlash natijasida yuzaga kelishi mumkin, balki xato formulaga tegishli bo'lgan katakchada bo'lishi mumkin.
Turli xil Excel funktsiyalari tavsifi
| Funktsiya | Sintaksis | Tavsif | Misol |
| SUM | SUM (diapazon! [; Diapazon2; ...]) | Belgilangan diapazondagi hujayralar tarkibining yig'indisini hisoblab chiqadi | CYMM (D2: D4) SUM (02:04; F2: F4) |
| O'rtacha | O'rtacha (diapazon! [; Diapazon2; ...]) | Belgilangan diapazonlardagi kataklarning o'rtacha arifmetik qiymatini hisoblab chiqadi | O'rtacha (B2: B11) |
| DAVLAT | ROUND (raqam; raqamlar) | Raqamni belgilangan sonlar soniga yaxlitlash natijasida olingan qiymatni qaytaradi. | ROUND (E8; 2) ROUND (SUM (EZ: E7); 2) |
| OKRVVERKH | OKRVVE RH (raqam; aniqlik) | Raqamni aniqlik bilan yaxlitlash natijasida olingan qiymatni qaytaradi. | OKRVVERX (351; 10) 360 OKRVVERKH (353; 100) 400 OKRVVERKH (125300, -1000) 126000 OKRVVERKH (23.345; 0.1) 23.4 OKRVVERKH (7.513; 0.01) 7.52 |
| OKRVNIZ | QAT (raqam; aniqlik) | Raqamni aniqlik bilan yaxlitlash natijasida olingan qiymatni qaytaradi. Bu funktsiya kasr sonlarni yaxlitlash uchun ishlatilishi mumkin. Bunday holda, aniqlik parametri yaxlitlash qaysi raqamga o'tkazilishi kerakligini ko'rsatadi. | QAT (351; 10) 350 QATLI (353; 100) 300 QATLI (125300; 1000) 125000 QATLI (2.447; 001) 2.44 QATLI (2.99; 1) 2 |
| OST AT | OSTAT (bo'linadigan; bo'luvchi) | Bir raqamni boshqasiga bo'lgandan keyin qolganini hisoblab chiqadi | |
| BUTUN | INTEGER (ifoda) | Ifoda qiymatining butun sonini qaytaradi | INTEGER (D5 / B1) INTEGER (F5 / 3) |
| MAX | MAX (diapazon! [; Dialazone2; ...]) | Qaytadi maksimal qiymat belgilangan diapazonlar | MAX (B2: B4) |
| MIN | MIN (diapazon! [; Diapazon2; ...]) | Belgilangan diapazonlarning minimal qiymatini qaytaradi | Min (C2: C4) |
| Tekshiring | COUNT (diapazon) | Belgilangan diapazondagi raqamlar, shu jumladan formula bo'yicha hisoblangan hujayralar sonini qaytaradi | C4ET (D3: D10) C4ET (D3: E10) |
| SAYT | COUNTIF (diapazon; mezon) | Belgilangan mezonga mos keladigan diapazondagi hujayralar sonini hisoblab chiqadi. Shart sifatida siz raqamni, belgilar qatorini yoki forma operatori konstantasining ifodasini ishlatishingiz mumkin. Operator matematik taqqoslash operatorlaridan biridir:
| COUNTIF (B2: B10, "<>0 ") - B2: vu diapazonidagi hujayralar sonini sanaydi, ularning tarkibi nolga teng emas COUNTIF (C2: CU;"> 1000 ") - B2: cu diapazonidagi hujayralar sonini, ularning tarkibi 1000 dan ortiq |
| ISBLAN | ISBLANK (Hujayra) | ISBLANK funktsiyasi, agar hujayra bo'sh bo'lsa, TRUE boolean qiymatini qaytaradi | ISBLANK (C2) |
| Agar | IF (shart; qiymat!; Qiymat2) | Shartning qiymatiga qarab, u qiymatni qaytaradi! yoki Qiymat 2 | IF (P5> 500; 0,1; 0), agar D5 katakchasining tarkibi 500 dan katta bo'lsa, u holda funktsiya qiymati 0,1 ga teng, aks holda (agar D5 500 dan kichik yoki teng bo'lsa) funktsiya qiymati nolga teng bo'ladi. |
| TANLO | SELECT (indeks; element!; Element2; ...) | Ro'yxatning elementini qaytaradi, uning soni funktsiyaning birinchi parametri sifatida ko'rsatilgan. Ro'yxat elementi raqam, belgilar qatori yoki diapazon bo'lishi mumkin. Maksimal miqdor ro'yxat elementlari 29 | CHOICE (02; B2: B10; C2: C10; D2: D10) TANLOV (HAFTA KUNI (BUGUN 0.2); "MON"; "TUE"; "Chor"; "Payshanba"; "Juma"; "Shanba"; "Miloddan avvalgi) ") |
| QIDIRMOQ | Qidirish (qiymati, diapazoni, turi) | Qiymatni diapazonda qidiradi. Type parametri qanday mos kelishini belgilaydi | Qidirish (1500; C2: C20; 1) |
| INDEKS | INDEX (RangeString; ItemNumber) INDEX (RangeColumn; ItemNumber) INDEX (RangeScope; Row; Column]) | Diapazon elementini qaytaradi. Agar diapazon satr yoki ustun bo'lsa, u holda funksiya "ko'rsatilgan raqam bilan elementni qaytaradi. Agar diapazon mintaqa bo'lsa, funktsiya qiymati ko'rsatilgan satr va ustunning kesishmasida joylashgan element hisoblanadi. | INDEX (A2: A4; 2) INDEX (A2: E2; 2) INDEX (A2: C4; 2; 2) |
| YIL | YIL (sana) | Belgilangan sana yilini qaytaradi. Jadval yacheykasining nomi odatda funktsional yil parametri sifatida ishlatiladi. | YIL (B2) |
| KUN | DAY (sana) | Belgilangan sana kunini qaytaradi. Jadval yacheykasining nomi odatda DAY funktsiyasining parametri sifatida ishlatiladi. | KUN (B2) KUN (BUGUN ()) |
| KUN HAFTA | WEEKDAY (sana [; turi]) | Belgilangan sana uchun haftaning kunini qaytaradi. Tur parametri hafta boshlanadigan kunni belgilaydi. Agar parametr ko'rsatilmagan yoki 1 ga teng bo'lsa, haftaning birinchi kuni yakshanba. Agar Type parametri 2 bo'lsa, haftaning birinchi kuni - dushanba | HAFTA KUNI (B2) HAFTA KUNI (B2; 2) HAFTA KUNI (BUGUN (); 2) |
| OY | MONTH (sana) | Belgilangan sananing oy raqamini qaytaradi. Jadval yacheykasining nomi odatda MONTH funktsiyasining parametri sifatida ishlatiladi. Siz SELECT funktsiyasidan foydalanib oy nomini olishingiz mumkin. | OY (B2) OY (BUGUN ()) |
| BUGUN | BUGUN() | Joriy sanani qaytaradi. TODAY funktsiyasini o'z ichiga olgan katakchaning tarkibi har safar jadval ochilganda yangilanadi | BUGUN() |
| Ma'lumotlar () | Ma'lumotlar () | Joriy sana va vaqtni qaytaradi. Hujjatni har safar ochganingizda TDATA funktsiyasini o'z ichiga olgan katak mazmuni avtomatik ravishda yangilanadi. Agar hujayra tarkibi jadvalni chop etishdan oldin darhol yangilanishi kerak bo'lsa, unda siz tugmani bosib formulalarni qayta hisoblash jarayonini faollashtirishingiz kerak. Faqat TDAT funktsiyasi joylashgan katakdagi vaqtni ko'rsatish uchun (yuqoridagi misolda bo'lgani kabi), bu katak uchun TIME formatini o'rnatish kerak. | Ma'lumotlar () |
Seriya
Excelda ma'lumotlar seriyasini (ketma -ketligini) kiritish mexanizmi ishlab chiqilgan. Seriya ma'lum bir qonunga muvofiq tuzilgan ma'lumotlar seriyasini anglatadi. Shu bilan birga, ma'lumotlar raqamli bo'lishi shart emas, ular matnli shaklda rasmiylashtirilishi mumkin. Seriyalarni yaratish bir necha usul bilan mumkin, ketma -ket yaratilishning alohida bo'limi - Progressiya.
O'zboshimchalik bilan ketma -ketlik yaratish uchun Edit | buyrug'ini bajaring | To'ldiring Progressiya.
Rivojlanish turlari:
- Arifmetik
- Geometrik
- Sanalar
- avtomatik to'ldirish
Progressiya bilan bir qatorda, menyu ishlatilmasdan yana bir qancha usullar bilan yaratilishi mumkin, ular quyida keltirilgan.
Birinchi yo'l
Seriyaning birinchi muddati hujayraga kiritiladi. Sichqoncha ko'rsatgichini tanlangan katakchaning o'ng pastki burchagidagi qora kvadratga o'tkazing (shu vaqtda oq xoch qora rangga aylanadi) va sichqonchaning chap tugmachasini bosing. Sichqoncha tugmachasini bosib ushlab turing va satr yoki ustunning kerakli qismini tanlang. Tanlangan maydon ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.
Bunday oddiy kiritish jarayoni faqat mavjud ro'yxat elementlaridan biri katakka kiritilganda mumkin bo'ladi. Ro'yxatlar Fayl | da yaratiladi "Ro'yxatlar" yorlig'idagi parametrlar.
Ikkinchi yo'l
Ma'lumotlar seriyasini boshqa yo'l bilan qurishingiz mumkin, agar siz qurilish bosqichini belgilasangiz. Buni amalga oshirish uchun siz bo'lajak qatorning ikkinchi muddatini qo'lda kiritishingiz, ikkala katakchani belgilashingiz va keyin tanlovning o'ng pastki burchagidan foydalanib, kerakli maydonga tanlashni davom ettirishingiz kerak. Qo'lda kiritilgan dastlabki ikkita katak ma'lumotlar seriyasining bosqichini belgilaydi.
Bu usul oddiy qatorlarni yaratish uchun eng qulay hisoblanadi (masalan, arifmetik progressiya).
Uchinchi yo'l
Uchinchi usul - har qanday raqamli turdagi arifmetik va geometrik progressiyalar, kuchlar qatori va boshqa murakkab qatorlarni yaratish uchun eng ko'p qirrali usul.
Buning uchun ketma -ketlikning birinchi katagiga uning boshlang'ich qiymati kiritiladi, ketma -ketlikning ikkinchi katagiga ushbu ketma -ketlikni belgilaydigan formula kiritiladi va ENTER bosiladi. Keyin tanlovning pastki o'ng burchagidan foydalanib, tanlovni birinchi va ikkinchi usullarga o'xshash kerakli maydonga davom ettiring.
Yuqorida aytib o'tganimizdek, uchinchi usul eng ko'p qirrali.
Diagrammalar va grafikalar
Diagrammalar jadvaldagi ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish uchun ishlatiladi. Amalda, ko'pincha histogramlar va grafikalar qo'llaniladi. Gistogrammada ma'lumotlar chiziqlar bilan bog'langan (9.3 -rasm), grafikda - chiziqlar bilan bog'langan nuqta bilan ko'rsatilgan.
Guruch. 9.3
Grafika odatda vaqt o'tishi bilan rivojlanayotgan jarayonlarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Gistogrammalar miqdorlarning nisbatlarini vizualizatsiya qilish uchun foydalidir.
Grafikdagi chiziq yoki gistogramma majmuasi bir qator ma'lumotlar jadvalini ifodalaydi - bir nechta qo'shni jadval katakchalari. Bir nechta ma'lumotlar seriyasini bitta grafikda ko'rsatish mumkin.
Gistogramma va grafiklardan tashqari, yaxlitlikni tashkil etuvchi miqdorlar nisbatini vizualizatsiya qilish uchun qulay bo'lgan pirog -jadvallar keng qo'llaniladi. Masalan, rasmda ko'rsatilgan pirog diagrammasi. 9.4, oilaviy xarajatlar tarkibining vizual tasvirini beradi.
Ma'lumotni grafik shaklda taqdim etish sizga turli vazifalarni hal qilishga imkon beradi. Bunday taqdimotning asosiy afzalligi - aniqlik. O'zgarish tendentsiyasi jadvalda osongina ko'rinadi. Siz hatto tendentsiya o'zgarishi tezligini aniqlashingiz mumkin. Har xil nisbatlar, o'sish, turli jarayonlarning o'zaro bog'liqligi - bularning barchasini grafiklarda osongina ko'rish mumkin.
Guruch. 9.4
Diagrammalarning uch turi mavjud:
- oddiy;
- kümülatif;
- normallashgan.
Diagramma tuzish uchun Insert | buyrug'ini bajaring Diagramma ustasi tugmachasini bosing yoki bosing
Diagrammani tahrir qilish uchun:
- Diagrammaning istalgan joyini ikki marta bosing.
- "Format afsonasi" buyrug'i chiziqlar rangini, ularning uslubi va qalinligini belgilaydi.
- Grafik ob'ektini formatlash uchun ustiga bosing o'ng tugma sichqonchani bosing va paydo bo'ladigan ro'yxatdan kerakli formatni tanlang.
- Diagrammadagi bitta ma'lumot seriyasini boshqasi bilan almashtirish uchun "Format seriyasi" buyrug'idan foydalaning.
- Grafik chiziqlarini o'zgartirib, siz ishchi varaqdagi ma'lumotlarni o'zgartirishingiz mumkin.
- Diagramma turi buyrug'i mavjud grafik turini o'zgartirishga imkon beradi.
- AutoFormat buyrug'i nafaqat grafik turini o'zgartiradi, balki standart grafik parametrlarini o'rnatadi.
- 3D View buyrug'i grafikning fazoviy yo'nalishini o'zgartiradi.
Diagrammani formatlash
Diagrammani formatlash o'zgartirish jarayonini bildiradi tashqi ko'rinish grafikalar. Formatlash jarayonida siz, masalan, grafik sarlavhasi ko'rsatiladigan shriftni, grafik elementlarining rangini (grafik satrlari, grafik chiziqlari), katak chiziqlarining ko'rinishini va boshqalarni o'zgartirishingiz mumkin. Quyidagi elementlar. jadvalda ajratish mumkin (9.5 -rasm):
- grafik maydoni;
- diagramma chizish maydoni;
- unvon;
- qiymat o'qi;
- qiymat o'qi sarlavhasi;
- toifalar o'qi;
- afsona;
- ma'lumotlar seriyasi.
Guruch. 9.5
Jadvalni formatlash alohida elementlarni formatlash orqali amalga oshiriladi.
Asosiy formatlar
Excel elektron jadvallarida eng keng tarqalgan formatlar umumiy, raqamli, valyuta, fiskal va sana hisoblanadi. Quyida qisqa Tasvir bu formatlar.
Umumiy format
Umumiy format yangi varaqning barcha katakchalari uchun o'rnatiladi. Bu formatda raqamlar foydalanuvchi kiritganidek ko'rsatiladi. Agar hujayra qiymati kasrli raqam bo'lsa (foydalanuvchi kiritgan yoki formula bo'yicha hisoblangan), unda ko'rsatiladigan kasrlar soni hujayraning kengligi va shrift xususiyatlariga bog'liq. hujayra Kesirli qiymatlar ko'rsatilganda, kasrli raqamlar yaxlitlanadi va hujayra kengligi etarli emasligi uchun ko'rsatilmaydi.
Raqam formati
Raqamlar formati eng ko'p qirrali (9.6 -rasm). - Umumiy formatdan farqli o'laroq, raqamli formatda, siz kasrli raqamlar sonini (kasrlar soni) belgilashingiz mumkin. Kesirli raqamlarni ko'rsatishda yaxlitlash belgilangan sonli kasr soniga muvofiq amalga oshiriladi. Masalan, agar format ikkita kasrli raqamni ko'rsatadigan qilib o'rnatilgan bo'lsa, 567.897 567.90 sifatida ko'rsatiladi. Agar siz kasrli raqamlarni ko'rsatmasdan formatni o'rnatgan bo'lsangiz, xuddi shu raqam 568 sifatida ko'rsatiladi (o'nlik kasrlar sonining qiymatini nolga qo'ying).
Guruch. 9.6 Numeric formatini tanlang, siz uning xususiyatlarini sozlashingiz mumkin
Pul shakli
Pul formati pul qiymatlarini ifodalovchi qiymatlarni ifodalash uchun ishlatiladi. Raqamni pul formatida ko'rsatishda raqamdan keyin valyuta belgisi ko'rsatiladi. Bundan tashqari, idrokning qulayligi uchun raqamlar guruhlari ajratilgan. Valyuta formati uchun siz kasrli raqamlar sonini, valyutani va manfiy qiymatlar qanday ko'rsatilishini belgilashingiz mumkin.
Pul formatida ko'rsatilgan kasrli raqamlar belgilangan sonli kasr soniga yaxlitlanadi. Yuvarlama ma'lum qoidaga muvofiq amalga oshiriladi: agar tashlanadigan raqamning qiymati beshdan kam bo'lsa, u olib tashlanadi, aks holda oldingi raqamning qiymati bittaga oshiriladi. Agar bir nechta bitni tashlab yuborish kerak bo'lsa, yuqoridagi qoida ketma -ket qo'yiladigan barcha bitlarga qo'llaniladi, eng kichikidan boshlab.
Moliyaviy format
Moliyaviy format pul qiymatlarini aks ettirishga imkon beradi. Valyuta formatida bo'lgani kabi, moliyaviy formatda ham siz kasr sonining sonini belgilashingiz va valyuta birligini tanlashingiz mumkin.
sana
Agar jadval yacheykasida sana bo'lsa, uni ko'rsatish formatini o'zgartirish mumkin (9.7 -rasm).
Guruch. 9.7 Turlar ro'yxatida sanani ko'rsatish usuli tanlanishi kerak
To'liq va qisqartirilgan sana formatlarini ajrating. To'liq formatda kun, oy va yil ko'rsatiladi. Qisqartirilgan format bir kun va bir oyni, ba'zan faqat bir oyni yoki bir kunni anglatishi mumkin. Yana bir bor, sanalarni yozishda ishlatiladigan ajratuvchi belgiga e'tibor qaratish lozim. Rossiyada bu nuqta.
Qiziqish
Hujayra tarkibini foiz formatida ko'rsatganda, hujayraning haqiqiy qiymati 100 ga ko'paytiriladi va raqamdan keyin foiz belgisi ko'rsatiladi. Masalan, agar siz 0,2 raqamini katakka yozib, foiz formatini o'rnatgan bo'lsangiz, bu katak 20.00%ni ko'rsatadi.
Grafika
Siz ishchi daftar varag'ining yuzasiga rasm qo'yishingiz mumkin. Bu, masalan, narxlar ro'yxatida yoki firma blankasida kompaniya logotipi bo'lishi mumkin. Tasvirni har xil yordamida oldindan tayyorlash mumkin grafik muharrirlari Microsoft Paint kabi yoki to'g'ridan -to'g'ri Excelda chizish.
Ma'lumotni qayta ishlash
Excel - bu turli xil ma'lumotlarni tahlil qilishning samarali vositasi. Ko'pgina hollarda, tahlil qilishdan oldin ma'lumotlarni dastlabki qayta ishlash o'tkaziladi: saralash, namuna olish (filtrlash), oraliq (davr uchun jami) miqdorlarni hisoblash, o'rtacha ko'rsatkichlar, og'ishlar, pivot jadvallarini tuzish.
Ko'pincha Excel jadvallari ma'lumotlar bazasi sifatida ishlatiladi. Oddiy misollar - bu xodimlar, mijozlar, assortiment, sotish va boshqalar haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvallar.
Tartiblash
Qulaylik uchun jadvallardagi ma'lumotlar odatda ba'zi mezonlarga ko'ra tartiblanadi (tartiblangan). Masalan, xodimlar ro'yxati odatda alifbo tartibida tartiblanadi.
Satrlarni, ustundagi yoki satrdagi katakchalarni qandaydir mezon bo'yicha tartibga solish jarayonini saralash deyiladi. Excel sizga alohida ustun yoki satr hujayralarini, shuningdek butun satrlarni saralash imkonini beradi. Hujayralarni saralash faqat saralangan ustun yoki satr tarkibini o'zgartiradi, boshqa hujayralar tarkibi o'zgarmaydi. Iplarni saralashda butun satrlar almashtiriladi.
Qatorlarni saralashda jadval ustunlaridan birining katakchalari tarkibi mezon sifatida ishlatiladi, satrlar aynan shu kalit ustunning kataklari tarkibiga mos ravishda joylashtirilgan (9.8 -rasm).
Guruch. 9.8 Jadval satrlari Familiya ustunining mazmuni bo'yicha tartiblangan
Saralashning ko'tarilish va tushish turlarini ajrating. Jadval satrlari o'sish tartibida saralanadi, agar keyingi qatorning kalit ustunining katakchalari oldingi satrning ustun ustunidan kattaroq yoki unga teng bo'lsa. Jadval satrlari kamayish tartibida saralanadi, agar keyingi satrning kalit ustunidagi katakchalarning tarkibi oldingi satrning kalit ustunining katakchasidan kam yoki unga teng bo'lsa.
Jadval satrlarini o'sish yoki kamayish tartibida saralashning eng oson usuli, agar uning ustuni (chapda) kalit ustun sifatida ishlatilsa.
Chiziqlarni saralash uchun ushbu satrlarni tanlang va Tartibga ko'tarilish yoki kamayish bo'yicha saralash tugmalaridan birini bosing.
Guruch. 9.9 Saralash tugmasi
Excel sizga satrlarni bir nechta (lekin uchtadan ko'p bo'lmagan) ustunlar bo'yicha saralash imkonini beradi. Umuman, jadval satrlarini saralash uchun bu satrlarni tanlash va Ma'lumotlar menyusidan Saralash buyrug'ini tanlash kerak.
Filtrlar
Ko'pincha foydalanuvchini ma'lumotlar bazasidagi barcha ma'lumotlar emas, balki ma'lum bir namuna qiziqtiradi. Masalan, yanvar oyidagi xarajatlar haqidagi ma'lumotlar, 221/2 guruh talabalari ro'yxati va boshqalar.
Kerakli ma'lumotlarni qidirish tanlov mezoniga mos yozuvlarni tanlash orqali amalga oshiriladi. Aksariyat hollarda tanlov mezoni - bu maydon tarkibining ma'lum bir qiymatga tengligi. Masalan, 221/2 guruh talabalari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozuvlarni tanlash mezonlari "Guruh" maydonining tarkibi 221/1 qatoriga teng bo'lishidir. Tenglik uchun taqqoslashdan tashqari, yozuvlarni tanlashda siz boshqa taqqoslash operatsiyalaridan foydalanishingiz mumkin. Masalan, kattaroq, katta yoki teng, kichik, kam yoki teng. Ushbu operatsiyalardan foydalanish tanlov mezonini unchalik qattiqroq shakllantirishga imkon beradi.
Ma'lumotlar bazasidan berilgan mezonga mos yozuvlarni tanlash jarayoni filtrlash, kriteriya (so'rov sharti) esa filtr deb ataladi.
Umumiy jadval
Aylanma jadval - bu bir yoki bir nechta jadval ma'lumotlarini umumlashtiruvchi va tahlil qiluvchi jadval. Burilish jadvalining manba ma'lumotlarini ishchi daftarchasida bitta varaqda, bir nechta varaqlarda, tashqi ma'lumotlar bazasida yoki boshqa aylanma jadvalda ro'yxatga olish mumkin. Jadvalning tuzilishini o'zgartirib, siz bir xil manba jadvallarning turli xil xulosalar varaqlarini olishingiz mumkin.
Burilish jadvali quyidagilardan iborat:
Sahifa maydoni umumlashtirish uchun sizning asl ro'yxatingizdagi maydon. Bu maydon ochiladigan ro'yxat sifatida taqdim etiladi, uning elementlari asl ro'yxatdagi mos keladigan ustunning qiymatlari. Ro'yxatdan ma'lum bir qiymatni tanlaganingizda, aylanma jadval bu qiymat bilan bog'liq bo'lgan jami natijalarni ko'rsatish uchun qayta hisoblab chiqiladi.
String maydoni burilish jadvalining qatorga yo'naltirilgan maydoniga joylashtirilgan asl ro'yxatdagi maydon. String maydonining qiymatlari - bu asl ro'yxatdagi tegishli maydonning qiymatlari.
Ustun maydoni aylanuvchi jadvalning ustunlar maydoniga joylashtirilgan asl ro'yxatdagi maydon. Bu maydon uchun qiymatlar manba jadvalining mos ustunidan olinadi.
Ma'lumotlar maydoni manba ro'yxatidagi maydon bo'lib, uning qiymatlari yig'ma jadvalda hisoblash uchun ma'lumotlar manbai hisoblanadi. Agar bitta ma'lumotlar maydoni bo'lsa, u jadvalning tanlash maydonida bo'ladi. Agar bunday maydonlar bir nechta bo'lsa, ular Ma'lumotlar deb nomlangan alohida ustunga ega.
Ma'lumotlar maydoni pivot jadvalining yig'indilarni o'z ichiga olgan qismi. Ma'lumotlar maydonining katakchalari sahifa maydonining qiymatiga mos keladigan satr va ustunli maydon elementlari uchun ma'lumotlar maydonining yig'indisini ko'rsatadi. Ko'rsatilgan barcha qiymatlar asl ma'lumotlarga mos keladi.
Burilish jadvallarini yaratish uchun maxsus asbob - Pivot jadvallar ustasi (Ma'lumotlar - aylanma jadval) taqdim etiladi.
Burilish jadvali uch bosqichda qurilgan:
1. Birinchi bosqichda, yig'ma jadval ustasi yig'ma jadval uchun ma'lumotlar manbai qayerda ekanligini aniqlaydi.
2. Ikkinchi bosqichda ma'lumotlar manbasining o'zi aniqlanadi. Bu erda siz asl ro'yxatni o'z ichiga olgan qo'shni diapazonni belgilashingiz kerak.
3. yoqilgan yakuniy bosqich Sehrgar aylanma stolning joylashishini bilib oladi.
Natijada, pivot jadvalli bo'sh varaq va PivotTable maydonlari ro'yxati oynasi qo'shiladi, u manba jadvalidagi maydonlarning nomlarini sanab beradi (9.10 -rasm). Qatorlar maydoni, ustunlar maydoni va qanday ma'lumotlar manba jadvali - bu umumiy jadvaldagi ma'lumotlar elementlari.
Guruch. 9.10 "Ommaviy jadval" yorlig'i menyusi
Ro'yxatdagi barcha maydonlarni sudrab o'tgandan so'ng, umumiy jadval yaratiladi.
Bilim darajasini baholash uchun savollar
- Elektron jadval nima?
- Excel -ning asosiy afzalliklari nimada?
- Excel ishchi varag'i tuzilishi nimaga asoslanadi?
- Taoke ishchi varaq va ishchi daftar nima?
- Excel oynasining asosiy elementlarini sanab bering?
- Hujayra nima?
- Hujayra tuzilishi?
- Excelda formula nima?
- Havolalarda $ belgisi nimani anglatadi?
- Excel xatolarga qanday javob beradi?
- IF funktsiyasi nimani anglatadi?
- Diagrammalar nima uchun?
- Ma'lumotlar seriyasi nima?
- Excelda ishlatiladigan grafiklarning asosiy turlari qanday?
- III. O'lchash texnikasi va hisoblash formulalari. I. Ishning maqsadi: kesish deformatsiyalari, burilish va burilish deformatsiyasiga asoslangan kesish modulini aniqlash usullari bilan tanishish.
- III. O'lchash texnikasi va hisoblash formulalari. I. Ishning maqsadi: Oberbek mayatnik yordamida aylanish harakati dinamikasining asosiy qonunini empirik tekshirish va inersiya momentini aniqlash.
- III. O'lchash texnikasi va hisoblash formulalari. Og'irliklar kasnakka tashlangan ipga osilgan, har bir og'irlik uchun ikkita kuch bor: tortish kuchi va ipning tortish kuchi
- III. Boshqaruv organlari, bo'linmalarining asosiy vakolatlari va vazifalari
U tuzilgan. Dasturni amalda sinab ko'rish vaqti keldi, siz Excel -da ishlashni o'rganasiz. Biz yangi hujjat yaratamiz, unga ma'lumotlarni kiritamiz, oddiy hisob -kitoblarni qilamiz va vaqt jadvalini tuzamiz. Ushbu darsni o'zlashtirgandan so'ng, siz allaqachon Excel -da ishlashingiz, oson vazifalarni bajarishingiz mumkin bo'ladi. Bu Excel -dan professional foydalanish yo'lida birinchi ishonchli qadam bo'ladi.
Dastlabki ma'lumotlar: 2015 yildagi har oylik tovar sotish hajmi, tovar birligining tannarxi, 2014 yil uchun oylik daromad. Keling, hisob -kitoblarga o'tamiz.
Excel hujjatini qanday yaratish kerak
Agar Excel siz uchun ishlamayotgan bo'lsa, ustiga bosing Boshlash - Barcha dasturlar - Microsoft Office va ochilgan papkada - Excel. Dastur boshlanadi. Ochilgan oynada Bo'sh kitobni tanlang.
Yangi Excel hujjatini yarating Agar dastur allaqachon ishlayotgan bo'lsa - yangi ish kitobini yaratish uchun Ctrl + N tugmalar birikmasini bosing.
Ma'lumotlar bilan Excel varag'ini to'ldirish
Natijada sizning oldingizda faol varaq bo'lgan yangi bo'sh hujjat paydo bo'ladi. "1 -varaq"... Keling, uni xom ma'lumotlar bilan to'ldiraylik. Qopqoqdan boshlaylik, ya'ni. jadval tuzilishini aniqlaylik. Birinchi ustunga yil oylari yozilsin.
- A1 katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, u to'ldirish uchun faollashadi. Yozing: "Oy"
- Xuddi shunday, B1 ustuniga biz "Daromad 2015" yozamiz.
- C1 - "Sotish"
- D1 - "Narx"
- E1 - "daromad 2014"
Shlyapa tayyor.
Endi oy ustunlarini A ustuniga yozamiz Kursorni A2 katakchaga joylashtiring, "Yanvar" yozing va Enter tugmasini bosing. Jadval kursori bir qator pastga siljiydi. Keyingi oylarni to'ldirish uchun biz Excel funktsiyasidan foydalanamiz - avtomatik to'ldirish. Kursorni A2 katakchaga qaytaring va sichqonchani faol katakchaning o'ng pastki burchagidagi kvadrat ustida harakatlantiring. Bunday holda, kursor qora xochga aylanadi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va "Yanvar" yozuvini pastga cho'zgandek kursorni pastga suring. Excel har bir keyingi satrda avtomatik ravishda yangi oylarni yozib oladi.
Siz sichqonchani qo'yib yubormaguningizcha - dastur tegishli katakchada qaysi oy bo'lishini ko'rsatadi. Mana, rasmda men may oyigacha oylar ro'yxatiga etib keldim. Siz kursorni 11 qator pastga siljitasiz, asboblar panelida "Dekabr" ko'rsatiladi. Sichqoncha va "voila-la" ni qo'yib yuboring, biz qo'lning bir to'lqini bilan 12 oyga buyurdik!
MS Excel -da hujayralarni avtomatik to'ldirish Endi narxlar va miqdorlarni to'ldiramiz. Kursorni C2 katakchasiga qo'ying, miqdorini yozing va klaviaturada Enter tugmasini bosing. Tanlov C3 ga o'tadi, u erda biz ham raqamni yozamiz. Shunday qilib, biz barcha sotuvlarni dekabrgacha (C13) to'ldiramiz. Keling, D ustunidagi narxlar bilan ham shunday qilaylik. Bizning misolimizda narxlarda tiyin bor. Excel rus tilidagi versiyasida ular vergulning butun qismidan qutulishadi. Asl versiyada nuqta. Keling, 2014 yilgi daromadni to'ldiraylik. To'ldirilgan ma'lumotlar jadvali shunday ko'rinadi:
Jadval xom ma'lumotlar bilan to'ldirilgan Excel -da hisob -kitoblar
Muhim! Excel -dagi barcha formulalar belgidan boshlanadi «=» ... Agar yacheykadagi birinchi belgi shu belgi bo'lsa, dastur hisoblangan formulaga amal qilishini tushunadi.
Biz B2 katakchasini faollashtiramiz va daromadni 2015 yil yanvar oyida hisoblaymiz. Biz yozamiz «=» va C2 katakchasida sichqonchaning chap tugmachasini bosib, yanvar oyidagi sotuvlarga havola o'rnatiladi. Keyin biz ko'paytirish belgisini qo'yamiz «*» va D2 ni bosing - mahsulot narxiga havola. Enter tugmachasini bosing va tanlangan katakchada hisob -kitoblar natijasi va biz kiritgan formulani ushbu katakchaning formulalar qatoriga qo'yishini ko'ring. Excel C2 qiymatini chiqaradi va D2 qiymatiga ko'paytiradi. Agar siz ulardan birortasini o'zgartirsangiz, formula darhol qayta hisoblab chiqiladi. Men maqolalarda hisoblash qoidalari haqida ko'proq ma'lumot yozdim va. U erda bularning barchasi batafsilroq tasvirlangan.
Formula va hisoblash natijasi Keling, oyni to'ldirishda bo'lgani kabi, ushbu formulani jadvalning barcha qatorlariga ham kengaytiraylik. Formula katakchasining o'ng pastki burchagidagi kvadratni torting. Natija - dastur barcha oylar uchun daromadni hisoblab chiqdi. E'tibor bering, sudrab borganingizda formuladagi havolalarning URL manzillari o'zgaradi. Masalan, B12 katakchasida biz formulaga egamiz: = C12 * D12, = C2 * D2 emas. Buning sababi, biz sukut bo'yicha murojaat qilganmiz.
Endi 2014 va 2015 yillardagi daromadlar o'rtasidagi farqni hisoblaylik. Keling, F ustunini "Farqi" deb ataymiz. Formulalarni yozish usuli o'zgarmaydi, biz faqat = B2-E2 ni hisoblaymiz, biz formulani hamma oylarga cho'zamiz. Biz ko'rib turibmiz, masalan, 2015 yilning yanvar oyida daromadimiz 7,5 birlikni tashkil etdi. 2014 yilga qaraganda kamroq.
Excel jadvallar
Oxirgi vazifa - vaqt diagrammasini tuzish va sotish dinamikasini vizual baholash (men diagrammalar masalasini batafsil ko'rib chiqdim).
Grafik tuzish uchun siz egri quriladigan ma'lumotlar diapazonini tanlashingiz (o'qishingiz) kerak. Sichqoncha kursorini A2 katakchasi ustida harakatlantiring. Chap tugmachani bosib turing va kursorni B13 katakchasiga suring. Keyin sichqoncha tugmachasini qo'yib yuboring. Agar siz hamma narsani to'g'ri bajargan bo'lsangiz, A2: B13 diapazoni quyuq rangda ta'kidlanadi.
Biz tanlangan ma'lumotlar asosida grafik tuzamiz. Buning uchun lentada emas, Qo'shish yorlig'iga o'ting va u erda - Diagrammalar - Grafik qo'shish - Markerlar bilan grafik... Ekranda 2015 yil oylari bo'yicha daromadlarning o'zgarishi diagrammasi paydo bo'ladi. Dasturda gorizontal o'q bo'ylab teglar uchun birinchi tanlangan ustun ishlatilgan, ikkinchisi vertikal o'q bo'ylab qiymatlar uchun ishlatilgan.
Hisoblash natijasi Biz hisob -kitoblarni saqlaymiz
Hujjatni saqlash uchun - Ctrl + S tugmalar birikmasini bosing, ochilgan oynada Browse tugmasini bosing. Standart saqlash oynasi ochiladi, bu erda faylning joylashishini va uning nomini ko'rsatish kerak. Bir tugmani bosish bilan Saqlash , yangi fayl yaratilishini tasdiqlang.
Excel -dagi formulalar bu muharrirning asosiy afzalliklaridan biridir. Ularga rahmat aytganda, jadvallar bilan ishlashda sizning imkoniyatlaringiz bir necha bor ortadi va faqat mavjud bilimlar bilan chegaralanadi. Siz xohlagan narsani qilishingiz mumkin. Shu bilan birga, Excel har qadamda yordam beradi - deyarli har qanday oynada maxsus maslahatlar mavjud.
Oddiy formulani yaratish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling.
- Har qanday hujayrani faol qiling. Formulani kiritish satrini bosing. Teng belgini qo'ying.
- Har qanday ifodani kiriting. Raqamlar sifatida ishlatilishi mumkin
Ta'sir qilingan hujayralar doimo ta'kidlanadi. Bu noto'g'ri tanlov qilmaslik uchun qilingan. Matn shakliga qaraganda, xatoni vizual tarzda ko'rish osonroq.
Formula nimadan iborat
Misol sifatida quyidagi ifodani olaylik.
U quyidagilardan iborat:
- "=" belgisi - har qanday formuladan boshlanadi;
- "SUM" funktsiyasi;
- "A1: C1" funktsiyasining argumenti (bu holda, bu "A1" dan "C1" gacha bo'lgan hujayralar majmuasi);
- operator "+" (qo'shimcha);
- "C1" katakchasiga havolalar;
- operator "^" (eksponentatsiya);
- "2" doimiylari.
Operatorlardan foydalanish
Excel tahrirlovchisidagi operatorlar formulaning ko'rsatilgan elementlari bo'yicha qaysi amallarni bajarish kerakligini ko'rsatadi. Hisoblash har doim bir xil tartibda amalga oshiriladi:
- qavslar;
- ko'rgazma ishtirokchilari;
- ko'paytirish va bo'linish (ketma -ketlikka qarab);
- qo'shish va ayirish (shuningdek ketma -ketlikka bog'liq).
Arifmetik
Bularga quyidagilar kiradi:
- qo'shimcha - "+" (ortiqcha);
- inkor qilish yoki ayirish - " -" (minus);
Agar siz "minus" ni raqamning oldiga qo'ysangiz, u holda manfiy qiymat olinadi, lekin mutlaq qiymat aynan shunday qoladi.
- ko'paytirish - "*";
- bo'linish "/";
- foiz "%";
- eksponentatsiya - "^".
Taqqoslash operatorlari
Bu operatorlar qiymatlarni solishtirish uchun ishlatiladi. Amal TRUE yoki FALSE qaytaradi. Bularga quyidagilar kiradi:
- "teng" belgisi - "=";
- belgidan katta ->;
- belgidan kam -<»;
- kam yoki teng belgisi -<=»;
- teng emas -<>».
Matnni birlashtirish operatori
Buning uchun "&" (ampersand) maxsus belgisi ishlatiladi. Uning yordamida siz turli bo'laklarni bir butunga birlashtira olasiz - CONCATENATE funktsiyasi bilan bir xil printsip. Bu erda ba'zi misollar:
- Agar siz hujayralardagi matnni birlashtirmoqchi bo'lsangiz, unda siz quyidagi kodni ishlatishingiz kerak bo'ladi.
- Ularning orasiga biron bir belgi yoki harfni kiritish uchun siz quyidagi konstruktsiyadan foydalanishingiz kerak.
- Siz nafaqat hujayralarni, balki oddiy belgilarni ham birlashtira olasiz.
Havolalardan boshqa har qanday matn tirnoq ichiga olinishi kerak. Aks holda, formulada xato bo'ladi.
E'tibor bering, tirnoq skrinshotda aynan bir xil.
Havolalarni aniqlash uchun quyidagi operatorlardan foydalanish mumkin:
- kerakli hujayralar diapazoniga oddiy havola yaratish uchun bu maydonning birinchi va oxirgi kataklarini ko'rsatish kifoya va ular orasida ":" belgisi;
- havolalarni birlashtirish uchun ";" belgisi ishlatiladi;
- agar bir nechta diapazon kesishgan hujayralarni belgilash zarur bo'lsa, havolalar orasiga "bo'sh joy" qo'yiladi. Bunday holda, "C7" katakchasining qiymati ko'rsatiladi.
Faqat u "to'plamlarning kesishishi" ta'rifiga kiradi. Bu operatorga berilgan nom (bo'shliq).
Havolalardan foydalanish
Excel -da ishlayotganda siz har xil turdagi havolalardan foydalanishingiz mumkin. Shu bilan birga, ko'pchilik yangi foydalanuvchilar ulardan faqat eng oddiylaridan foydalanishni bilishadi. Biz sizga havolalarni barcha formatlarda to'g'ri kiritishni o'rgatamiz.
A1 oddiy havolalar
Qoida tariqasida, bu tur ko'pincha ishlatiladi, chunki ular boshqalarga qaraganda yozish uchun ancha qulaydir.
- ustunlar - A dan XFDgacha (16384 dan oshmasligi kerak);
- chiziqlar - 1 dan 1048576 gacha.
Bu erda ba'zi misollar:
- 5 -qator va B ustuni kesishmasidagi katak - "B5";
- 5 -qatordan 25 -qatorgacha B ustunidagi katakchalar diapazoni "B5: B25";
- 5 -satrdagi B ustunidan F gacha bo'lgan hujayralar diapazoni "B5: F5";
- 10 -qatordagi barcha katakchalar "10:10" dir;
- 10 dan 15 gacha qatorlardagi barcha katakchalar "10:15" dir;
- B ustunidagi barcha hujayralar "B: B";
- B dan K gacha ustunlardagi barcha katakchalar "B: K";
- B2 dan F5 gacha bo'lgan hujayralar diapazoni "B2-F5" dir.
Ba'zida formulalar boshqa varaqlardan olingan ma'lumotlarni ishlatadi. Bu quyidagicha ishlaydi.
= SUM (2 -varaq! A5: C5)Ikkinchi varaqda quyidagi ma'lumotlar keltirilgan.
Agar varaq nomida bo'sh joy bo'lsa, formulada uni bitta tirnoq (apostrof) bilan ko'rsatish kerak.
= SUM ("2 -varaq raqami"! A5: C5)Mutlaq va nisbiy bog'lanishlar
Excel muharriri uch turdagi havolalar bilan ishlaydi:
- mutlaq;
- nisbiy;
- aralashgan.
Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik.
Yuqoridagi misollarning barchasi nisbiy uyali manzillarga tegishli. Bu tur eng mashhur hisoblanadi. Asosiy amaliy afzallik shundaki, muharrir migratsiya paytida boshqa ma'noga havolalarni o'zgartiradi. Bu formulani aynan qaerdan nusxa ko'chirganingizga qarab. Hisoblash uchun eski va yangi pozitsiyalar orasidagi hujayralar soni hisobga olinadi.
Tasavvur qiling, siz butun ustun yoki qatorni to'ldirish uchun ushbu formulani cho'zishingiz kerak. Siz uyali manzillardagi harflar va raqamlarni qo'lda o'zgartira olmaysiz. Bu quyidagicha ishlaydi.
- Keling, birinchi ustunning yig'indisini hisoblash formulasini keltiraylik.
- Ctrl + C tezkor tugmachalarini bosing. Formulani qo'shni katakchaga o'tkazish uchun siz u erga borib, Ctrl + V tugmalarini bosishingiz kerak.
Agar stol juda katta bo'lsa, o'ng pastki burchakni bosish va barmog'ingizni qo'ymasdan, ko'rsatgichni oxirigacha cho'zish yaxshiroqdir. Agar ma'lumotlar oz bo'lsa, tezkor tugmalar yordamida nusxalash ancha tezroq bo'ladi.
- Endi yangi formulalarni ko'rib chiqing. Ustun indeksi avtomatik ravishda o'zgartirildi.
Agar siz formulalarni uzatishda barcha havolalar saqlanib qolishini xohlasangiz (ya'ni ular avtomatik tarzda o'zgarmasligi uchun), siz mutlaq manzillardan foydalanishingiz kerak. Ular "$ B $ 2" sifatida ko'rsatilgan.
= SUM ($ B $ 4: $ B $ 9)Natijada, biz hech qanday o'zgarish bo'lmaganini ko'ramiz. Barcha ustunlar bir xil raqamni ko'rsatadi.
Bu turdagi manzillar bir vaqtning o'zida emas, balki faqat ustun yoki qatorni tuzatish zarur bo'lganda ishlatiladi. Siz quyidagi qurilishlardan foydalanishingiz mumkin:
- $ D1, $ F5, $ G3 - ustunlarni mahkamlash uchun;
- D $ 1, F $ 5, G $ 3 - chiziqlarni mahkamlash uchun.
Ular bunday formulalar bilan faqat kerak bo'lganda ishlaydilar. Masalan, agar siz bitta doimiy ma'lumotlar qatori bilan ishlashingiz kerak bo'lsa, lekin faqat ustunlarni o'zgartiring. Va eng muhimi, agar siz natijani bitta chiziq bo'ylab joylashgan bo'lmagan turli hujayralarda hisoblasangiz.
Gap shundaki, siz formulani boshqa qatorga ko'chirganingizda, havolalardagi raqamlar avtomatik ravishda asl qiymatdan hujayralar soniga o'zgaradi. Agar siz aralash manzillardan foydalansangiz, hamma narsa joyida qoladi. Bu quyidagicha amalga oshiriladi.
- Biz misol sifatida quyidagi ifodani ishlatamiz.
- Keling, bu formulani boshqa katakka o'tkazamiz. Tercihen keyingi va boshqa qatorda emas. Endi siz yangi iborada bir xil satr (4) borligini ko'rishingiz mumkin, lekin boshqa harf, chunki u nisbiy edi.
3D havolalar
"Uch o'lchovli" tushunchasi varaqlarning diapazoni ko'rsatilgan manzillarni o'z ichiga oladi. Misol formulasi shunday ko'rinadi.
= SUM (1 -varaq: 4 -varaq! A5)Bunday holda, natija 1 dan 4 gacha bo'lgan barcha varaqlarning "A5" katakchalari yig'indisiga to'g'ri keladi. Bunday ifodalarni tuzishda siz quyidagi shartlarga rioya qilishingiz kerak:
- bunday havolalarni massivlarda ishlatish mumkin emas;
- hujayralar kesishgan joyda uch o'lchovli ifodalarni ishlatish taqiqlanadi (masalan, "fazo" operatori);
- Uch o'lchovli manzillar bilan formulalar yaratishda siz quyidagi funktsiyalardan foydalanishingiz mumkin: O'rtacha, STDEV, STDEV.V, O'rtacha, STDEVP, STDEV.Y, SUM, COUNT, COUNT, MIN, MAX, MIN, MAX, DISP, DISP, MAHSULOT va DISPA.
Agar siz ushbu qoidalarni buzsangiz, siz qandaydir xato ko'rasiz.
R1C1 formatidagi havolalar
Bu turdagi havolalar "A1" dan farq qiladi, chunki raqam faqat qatorlarga emas, balki ustunlarga ham beriladi. Ishlab chiquvchilar makrolarda qulaylik uchun odatiy ko'rinishni ushbu parametr bilan almashtirishga qaror qilishdi, lekin ular istalgan joyda ishlatilishi mumkin. Mana, bunday manzillarga ba'zi misollar:
- R10C10 - o'ninchi ustunning o'ninchi qatorida joylashgan katakchaga mutlaq mos yozuvlar;
- R - oqim (formulasi ko'rsatilgan) havolasiga mutlaq havola;
- R [-2] - yuqoridan ikkita pozitsiyada joylashgan chiziqqa nisbatan havola;
- R [-3] C - joriy ustunda uch pog'ona yuqoriroq joylashgan (siz formulani yozishga qaror qilgan) katakchaga nisbatan mos yozuvlar;
- RC - bu hujayraning nisbiy moslamasi bo'lib, u o'ngda beshta katak va hozirgisidan besh qator pastda joylashgan.
Ismlardan foydalanish
Excel sizga hujayralar diapazonini, bitta katakchani, jadvallarni (oddiy va aylanma), konstantalarni va ifodalarni belgilash uchun o'ziga xos nomlarni yaratishga imkon beradi. Shu bilan birga, formulalar bilan ishlashda muharrir uchun hech qanday farq yo'q - u hamma narsani tushunadi.
Siz ismlarni ko'paytirish, bo'lish, qo'shish, ayirish, foizlarni hisoblash, koeffitsientlar, og'ishlar, yaxlitlash, QQS, ipoteka, kreditlar, hisob -kitoblar, vaqt jadvallari, turli shakllar, chegirmalar, ish haqi, xizmat muddati, yillik to'lovlar, VLOOKUP bilan ishlash uchun ishlatishingiz mumkin. formulalar, "VSD", "INTERMEDIATE. RESULTS" va boshqalar. Ya'ni, siz xohlagan narsani qilishingiz mumkin.
Asosiy shartni faqat bitta narsa deb atash mumkin - bu nomni oldindan aniqlash kerak. Aks holda, Excel u haqida hech narsa bilmaydi. Bu quyidagicha amalga oshiriladi.
- Ustunni tanlang.
- Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling.
- "Ismni tayinlash" -ni tanlang.
- Iltimos, ushbu ob'ekt uchun kerakli nomni kiriting. Bunday holda siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak.
- Saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
Xuddi shunday, siz hujayra, matn yoki raqamga nom berishingiz mumkin.
Jadvaldagi ma'lumotlarni ismlar yordamida ham, oddiy havolalar yordamida ham ishlatishingiz mumkin. Standart versiya shunday ko'rinadi.
Va agar siz "D4: D9" manzili o'rniga ismimizni kiritishga harakat qilsangiz, siz ko'rsatma ko'rasiz. Bir nechta belgilar yozish kifoya, va siz qaysi biri (ismlar bazasidan) ko'proq mos kelishini ko'rasiz.
Bizning holatda, hamma narsa oddiy - "ustun_3". Va tasavvur qiling -a, sizda bunday ismlar ko'p bo'ladi. Siz hamma narsani yoddan yodlay olmaysiz.
Funktsiyalardan foydalanish
Excelga funktsiyani kiritishning bir necha yo'li mavjud:
- qo'lda;
- asboblar paneli yordamida;
- "Vazifani qo'shish" oynasi yordamida.
Keling, har bir usulni batafsil ko'rib chiqaylik.
Bunday holda, hamma narsa oddiy - formulalarni maxsus qatorga yoki to'g'ridan -to'g'ri katakka kiritish uchun siz qo'llaringizni, o'z bilim va ko'nikmalaringizni ishlatasiz.
Agar sizda bu sohada ish tajribasi bo'lmasa, avval engil usullardan foydalanish yaxshidir.
Bunday holda, quyidagilar zarur:
- Formulalar yorlig'iga o'ting.
- Har qanday kutubxonani bosing.
- Kerakli funktsiyani tanlang.
- Shundan so'ng darhol tanlangan funksiya bilan "Argumentlar va funktsiyalar" oynasi paydo bo'ladi. Siz faqat argumentlarni qo'yishingiz va "OK" tugmasi yordamida formulani saqlashingiz kerak.
O'zgartirish ustasi
U quyidagicha qo'llanilishi mumkin:
- Har qanday hujayrani faol qiling.
- "Fx" belgisini bosing yoki SHIFT + F3 klaviatura yorliqlaridan foydalaning.
- "Vazifani qo'shish" oynasi darhol ochiladi.
- Bu erda siz toifalar bo'yicha tartiblangan turli xil funktsiyalarning katta ro'yxatini ko'rasiz. Bundan tashqari, agar siz qidirayotgan elementni topa olmasangiz, qidiruvdan foydalanishingiz mumkin.
Siz nima qilmoqchi ekanligingizni tasvirlab beradigan so'z bilan bolg'a bosish kifoya va muharrir barcha mos variantlarni ko'rsatishga harakat qiladi.
- Ko'rsatilgan ro'yxatdagi har qanday funktsiyani tanlang.
- Davom etish uchun "OK" tugmasini bosish kerak.
- Keyin sizdan "Argumentlar va funktsiyalar" ni ko'rsatish talab qilinadi. Siz buni qo'lda qilishingiz yoki kerakli hujayralar oralig'ini tanlashingiz mumkin.
- Barcha sozlamalarni qo'llash uchun siz "OK" tugmasini bosishingiz kerak.
- Natijada, biz 6 raqamini ko'ramiz, garchi bu allaqachon tushunarli bo'lsa -da, "Argumentlar va funktsiyalar" oynasida dastlabki natija ko'rsatiladi. Ma'lumotlar har qanday dalillar o'zgartirilganda darhol hisoblab chiqiladi.
Ichki funktsiyalardan foydalanish
Misol tariqasida mantiqiy shartlarga ega formulalardan foydalanamiz. Buning uchun bizga qandaydir jadval qo'shish kerak bo'ladi.
Keyin quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling:
- Birinchi katakchani bosing. "Vazifani qo'shish" oynasiga qo'ng'iroq qiling. "If" funktsiyasini tanlang. Yopish uchun "OK" tugmasini bosing.
- Keyin siz qandaydir mantiqiy ifodani tuzishingiz kerak bo'ladi. U birinchi maydonga yozilishi kerak. Masalan, bitta satrda uchta katakchaning qiymatini qo'shib, yig'indining 10 dan katta ekanligini tekshirishingiz mumkin. "Rost" holatida "10 dan ortiq" matnini ko'rsating. Noto'g'ri natija uchun - "10 dan kam". Keyin, ish maydoniga qaytish uchun "OK" tugmasini bosing.
- Natijada, biz quyidagilarni ko'ramiz - muharrir uchinchi satrdagi hujayralar yig'indisi 10 dan kam ekanligini e'lon qildi. Va bu to'g'ri. Shunday qilib, bizning kodimiz ishlaydi.
- Endi siz quyidagi katakchalarni sozlashingiz kerak. Bunday holda, bizning formulamiz yanada kengayadi. Buning uchun avval kursorni katakchaning o'ng pastki burchagiga o'tkazish kerak. Kursor o'zgargandan so'ng, sichqonchaning chap tugmachasini bosib, uni eng pastki qismiga ko'chirish kerak.
- Natijada, muharrir har bir satr uchun o'z ifodamizni qayta hisoblab chiqadi.
Ko'rib turganingizdek, nusxa ko'chirish juda muvaffaqiyatli bo'ldi, chunki biz ilgari gaplashgan nisbiy havolalardan foydalanganmiz. Agar siz funktsiya argumentlarida manzillarni tuzatishingiz kerak bo'lsa, unda mutlaq qiymatlardan foydalaning.
Buni bir necha usulda bajarish mumkin: formulalar paneli yoki maxsus sehrgar yordamida. Birinchi holda, hamma narsa oddiy - siz maxsus maydonni bosasiz va kerakli o'zgarishlarni qo'lda kiritasiz. Ammo u erda yozish unchalik qulay emas.
Siz qila oladigan yagona narsa - kirish maydonini kattalashtirish. Buning uchun ko'rsatilgan belgini bosing yoki Ctrl + Shift + U tugmalar birikmasini bosing.
Ta'kidlash joizki, agar siz formuladagi funktsiyalarni ishlatmasangiz, bu yagona usul.
Funktsiyalarni ishlatganda, hamma narsa ancha osonlashadi. Tahrir qilish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling.
- Formula katakchasini faol qiling. "Fx" belgisini bosing.
- Shundan so'ng, kerakli funktsiya argumentlarini juda qulay tarzda o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan oyna paydo bo'ladi. Bundan tashqari, bu erda siz yangi ifodani qayta hisoblash natijasi qanday bo'lishini aniq bilib olishingiz mumkin.
- O'zgarishlarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
Har qanday ifodani olib tashlash uchun quyidagilarni bajarish kifoya:
- Har qanday katakchani bosing.
- O'chirish yoki Backspace tugmasini bosing. Natijada, hujayra bo'sh bo'ladi.
Barchasini tozalash vositasi yordamida aynan bir xil natijaga erishish mumkin.
Excel muharririda formulalar tuzishda mumkin bo'lgan xatolar
Quyida foydalanuvchilar tomonidan qilingan eng mashhur xatolar keltirilgan.
- ifoda juda ko'p miqdorda uyalarni ishlatadi. Ularning soni 64 tadan oshmasligi kerak;
- formulalar to'liq kitobsiz tashqi kitoblarga yo'llarni ko'rsatadi;
- ochilish va yopilish qavslari noto'g'ri joylashtirilgan. Shuning uchun formulalar panelidagi muharrirda hamma qavslar boshqa rangda ajratilgan;
- kitoblar va varaqlarning nomlari tirnoq ichiga olinmagan;
- noto'g'ri formatda raqamlar ishlatilgan. Masalan, agar siz 2000 $ ni belgilashingiz kerak bo'lsa, 2000 yilda yozib, tegishli katak formatini tanlashingiz kerak bo'ladi, chunki $ belgi dastur tomonidan mutlaq ma'lumotnomalar uchun ishlatiladi;
- kerakli funktsiya argumentlari qoldirilgan. E'tibor bering, ixtiyoriy dalillar kvadrat qavs ichida. Formulaning to'g'ri ishlashi uchun ularsiz hamma narsa zarur;
- hujayra diapazonlari noto'g'ri ko'rsatilgan. Buning uchun ":" (yo'g'on nuqta) operatoridan foydalanish kerak.
Formulalar bilan ishlashda xato kodlari
Formula bilan ishlashda siz quyidagi xato variantlarini ko'rishingiz mumkin:
- #QIMMAT! - bu xato ma'lumotlar turini noto'g'ri ishlatayotganingizni ko'rsatadi. Masalan, siz raqamli qiymat o'rniga matndan foydalanishga harakat qilyapsiz. Albatta, Excel ikkita ibora orasidagi yig'indini hisoblay olmaydi;
- #NAME? - bunday xato, siz funktsiya nomining imlosida xato qilganingizni bildiradi. Yoki siz mavjud bo'lmagan narsani kiritishga harakat qilyapsiz. Siz buni qilolmaysiz. Bundan tashqari, muammo boshqa narsada bo'lishi mumkin. Agar siz funktsiya nomiga amin bo'lsangiz, formulani batafsil ko'rib chiqishga harakat qiling. Siz qavsni unutgan bo'lishingiz mumkin. Bundan tashqari, shuni yodda tutish kerakki, matn parchalari tirnoq ichida ko'rsatiladi. Agar hamma narsa bajarilmasa, iborani qayta yozib ko'ring;
- #NUMBER! - bunday xabarning ko'rsatilishi sizda argumentlar yoki formulaning natijasi bilan bog'liq muammo borligini bildiradi. Masalan, bu raqam juda katta bo'lib chiqdi, yoki aksincha - kichik;
- # DIV / 0! - bu xato siz nolga bo'linish sodir bo'lgan iborani yozmoqchi ekanligingizni bildiradi. Excel matematik qoidalarni bekor qila olmaydi. Shuning uchun bu erda ham bunday harakatlar taqiqlangan;
- # Yo'q! - agar biror qiymat bo'lmasa, muharrir bu xabarni ko'rsatishi mumkin. Masalan, agar siz SEARCH, SEARCH, SEARCH va Excel -dan foydalanayotgan bo'lsangiz, Excel siz qidirayotgan fragmentni topa olmaydi. Yoki umuman ma'lumotlar yo'q va formulaning hech qanday aloqasi yo'q;
- Agar siz biror narsani sanashga harakat qilayotgan bo'lsangiz va Excel #REF! So'zini yozsa, u holda funktsiya argumenti noto'g'ri hujayralar diapazonidan foydalanadi;
- # Bo'sh! - Agar sizda formulalar bir -biriga mos kelmasa, bu xato paydo bo'ladi. Aniqrog'i, agar aslida bunday hujayralar bo'lmasa (ular ikkita diapazon kesishmasida). Ko'pincha bu xato tasodifan sodir bo'ladi. Bahsda bitta bo'sh joyni qo'yish kifoya va muharrir uni maxsus operator sifatida qabul qiladi (biz bu haqda oldinroq gaplashgan edik).
Formulani tahrir qilayotganda (hujayralar ajratilgan), ular aslida bir -biriga mos kelmasligini ko'rasiz.
Ba'zida siz hujayrani kengligida to'liq to'ldiradigan # ta belgini ko'rasiz. Aslida, bu erda hech qanday xato yo'q. Bu shuni anglatadiki, siz bu katakchaga mos bo'lmagan raqamlar bilan ishlayapsiz.
U tarkibidagi qiymatni ko'rish uchun ustunning o'lchamini o'zgartirish kifoya.
Bundan tashqari, siz uyali formatlashdan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun siz bir necha oddiy qadamlarni bajarishingiz kerak:
- Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling. Hujayralarni formatlashni tanlang.
- "Umumiy" turini ko'rsating. Davom etish uchun "OK" tugmasidan foydalaning.
Buning yordamida Excel muharriri bu raqamni ushbu ustunga mos keladigan boshqa formatga tarjima qila oladi.
Formulalarni ishlatishga misollar
Microsoft Excel tahrirlovchisi ma'lumotni sizga qulay bo'lgan tarzda qayta ishlashga imkon beradi. Buning uchun barcha zarur sharoit va imkoniyatlar mavjud. Kategoriyalar bo'yicha formulalarning ba'zi misollarini ko'rib chiqaylik. Bu sizga tushunishni osonlashtiradi.
Excelning matematik imkoniyatlarini baholash uchun quyidagi bosqichlarni bajarish kerak.
- Ba'zi shartli ma'lumotlar bilan jadval yarating.
- Miqdorni hisoblash uchun quyidagi formulani kiriting. Agar siz faqat bitta qiymat qo'shmoqchi bo'lsangiz, qo'shish operatoridan foydalanishingiz mumkin ("+").
- Ajablanarlisi shundaki, Excel muharririda siz funktsiyalar yordamida o'chira olmaysiz. Chekish uchun odatdagi "-" operatori ishlatiladi. Bunday holda, kod quyidagicha bo'ladi.
- Birinchi raqam soniyadan qancha foiz ekanligini aniqlash uchun siz shunchaki oddiy qurilishni ishlatishingiz kerak. Agar siz bir nechta qiymatlarni olib tashlamoqchi bo'lsangiz, har bir katak uchun "minus" yozishingiz kerak bo'ladi.
E'tibor bering, foiz belgisi boshida emas, oxirida joylashtirilgan. Bundan tashqari, foizlar bilan ishlaganda, qo'shimcha ravishda 100 ga ko'paytirish shart emas. Bu avtomatik tarzda sodir bo'ladi.
= SUMIFS (B3: B9; B3: B9; "> 2"; B3: B9, "<6") = SUMIFS (C3: C9; C3: C9; "> 2"; C3: C9; "<6")
- Excel bir vaqtning o'zida bir nechta shartlarni qo'shishi mumkin. Siz birinchi ustundagi xujayralar yig'indisini hisoblashingiz mumkin, uning qiymati 2 dan katta va 6 dan kichik. Va ikkinchi ustunga xuddi shu formulani o'rnatish mumkin.
= COUNTIF (B3: B9, "> 3") = COUNTIF (C3: C9, "> 3")
- Bundan tashqari, ba'zi shartlarga javob beradigan elementlar sonini hisoblashingiz mumkin. Masalan, Excel -da bizda 3 dan ortiq raqamlar borligini hisoblasin.
- Barcha formulalarning natijasi quyidagicha bo'ladi.
Matematik funktsiyalar va grafikalar
Excel yordamida siz turli funktsiyalarni hisoblashingiz va ularga grafik tuzishingiz, so'ngra grafik tahlil qilishingiz mumkin. Qoida tariqasida, taqdimotlarda shunga o'xshash usullar qo'llaniladi.
Misol tariqasida, eksponent va ba'zi tenglamalar uchun grafiklar tuzishga harakat qilaylik. Ko'rsatma quyidagicha bo'ladi:
- Keling, jadval tuzamiz. Birinchi ustunda bizda "X" asl raqami, ikkinchisida "EXP" funktsiyasi, uchinchisida - ko'rsatilgan nisbat bo'ladi. Kvadrat ifodani ifodalash mumkin bo'lardi, lekin keyin grafikdagi eksponansiya fonida olingan qiymat amalda yo'qoladi.
Yuqorida aytib o'tganimizdek, eksponent oddiy kubik tenglamaga qaraganda ancha tez o'sadi.
Har qanday funksiya yoki matematik ifoda shu tarzda grafik tarzda ifodalanishi mumkin.
Yuqorida tavsiflangan hamma narsa 2007, 2010, 2013 va 2016 yillardagi zamonaviy dasturlarga mos keladi. Eski Excel muharriri funktsiyalar, funktsiyalar va asboblar soni jihatidan ancha past. Agar siz Microsoft -ning rasmiy yordamini ochsangiz, ular qo'shimcha ravishda ushbu funktsiya dasturning qaysi versiyasida paydo bo'lganligini ko'rasiz.
Aks holda, u deyarli bir xil ko'rinadi. Misol tariqasida, bir nechta kataklarning yig'indisini hisoblaylik. Bu talab qiladi:
- Hisoblash uchun ba'zi ma'lumotlarni keltiring. Har qanday katakchani bosing. "Fx" belgisini bosing.
- Biz "Matematik" toifasini tanlaymiz. "SUM" funktsiyasini toping va "OK" ni bosing.
- Boshqa har qanday tahrirlovchida qayta hisoblashga urinib ko'rishingiz mumkin. Jarayon xuddi shu tarzda davom etadi.
Xulosa
Bu darslikda biz Excel muharriridagi formulalar bilan bog'liq hamma narsa haqida gapirdik, eng soddasidan tortib to murakkabigacha. Har bir bo'limga batafsil misollar va tushuntirishlar qo'shilgan. Bu ma'lumot to'liq qo'g'irchoqlar uchun ham ochiq bo'lishi uchun qilingan.
Agar biror narsa siz uchun ishlamasa, demak siz biror joyda xato qilyapsiz. Ehtimol sizda iboralarda xatolar yoki noto'g'ri uyali havolalar mavjud. Asosiysi, hamma narsani juda ehtiyotkorlik bilan va ehtiyotkorlik bilan kiritish kerakligini tushunish. Bundan tashqari, barcha funktsiyalar ingliz tilida emas, balki rus tilida.
Bundan tashqari, formulalar "=" (teng) belgisidan boshlanishi kerakligini esdan chiqarmaslik kerak. Ko'pgina yangi foydalanuvchilar buni unutishadi.
Misollar fayli
Yuqorida tasvirlangan formulalar bilan ishlashni osonlashtirish uchun biz yuqoridagi misollar tuzilgan maxsus demo faylini tayyorladik. Siz uni bizning veb -saytimizdan bepul yuklab olishingiz mumkin. Agar mashg'ulot paytida siz to'ldirilgan ma'lumotlarga asoslangan formulali tayyor jadvaldan foydalansangiz, natijaga tezroq erishasiz.
Video ko'rsatma
Agar bizning tavsifimiz siz uchun ishlamagan bo'lsa, asosiy fikrlarni batafsilroq tushuntirib beradigan quyidagi videoni tomosha qilib ko'ring. Ehtimol, siz hamma narsani to'g'ri qilyapsiz, lekin nimadir etishmayapti. Ushbu video yordamida siz barcha muammolarni hal qilishingiz kerak. Umid qilamizki, bu darsliklar sizga yordam berdi. Bizga tez -tez tashrif buyuring.
Ba'zida formulada xato topish yoki uning qanday ishlashini tushunish uchun uni bosqichma -bosqich hisoblash kerak bo'ladi. Hisoblashning ehtiyojlari va murakkabligiga qarab, siz turli xil usullardan foydalanishingiz mumkin, shuningdek, formulani tezda u chiqaradigan natijaga aylantirishingiz mumkin. Keling, Excel-da formulani bosqichma-bosqich hisoblashning ba'zi misollarini ko'rib chiqaylik.
Formulani hisoblash natijasiga aylantirish
Agar hujayra formulaga muhtoj bo'lmasa, lekin uni hisoblash natijasi bo'lsa, unda siz, albatta, natijani nusxa ko'chirishingiz va uni faqat matnni saqlash rejimida o'sha katakchaga joylashtirishingiz mumkin, lekin tezroq yo'l bor. Formulani tanlash va tugmani bosish kifoya F9... Qachon bunday hisoblash qulay bo'lishi mumkin? Siz bir nechta variantni tanlashingiz mumkin, ajoyib misollar tasodifiy qiymatlarni qaytaradigan Excel funktsiyalari bilan ishlaydi yoki Excel avtomatik ravishda avtomatik hisoblash bilan tuzilganligi sababli, funktsiyalarning qiymatlari doimiy ravishda yangilanadi va shu oddiy usuldan foydalanib, hisoblash natijasini tezda tuzatishingiz mumkin.
Formulaning bir qismini hisoblash natijasiga aylantiring
Agar siz formulaning faqat bir qismini tanlasangiz va F9 tugmachasini bossangiz, bu qism natijaga aylanadi va formulada qolgan hamma narsa hisoblab chiqariladi. Oldingi misolda bo'lgani kabi, siz tasodifiy qiymatlarni yaratadigan Excel funktsiyalaridan birini hisoblashni to'g'rilashingiz mumkin, lekin bu o'zgarish Excel ishchi varaqni qayta hisoblashda o'z qiymatlarini o'zgartirmaydigan formulalar uchun ham mos keladi.
Bosqichma -bosqich murakkab formulani hisoblash
Shubhasiz, eng qiziqarli xususiyat-bu hisob-kitoblarda xato topish kerak bo'lganda, Excel-da murakkab formulani bosqichma-bosqich hisoblash.
Excelda murakkab formulalar nima?
Murakkab formulalar, qoida tariqasida, bir nechta funktsiyalarni o'z ichiga oladigan formulalardir, bu esa, o'z navbatida, tushunish oson emas, lekin juda foydali. Eng yaxshi misol - bu juda mashhur xususiyat
Excel nafaqat unda jadvallar tuzish uchun ishlatiladi. Ushbu dastur yordamida har xil hisob -kitoblarni amalga oshirish mumkin. Bu vosita Excel -da istalgan ma'lumotlar bazasini yaratish uchun juda qulay. O'rnatilgan kalkulyator vaqtni tejaydi va ishingizni yanada qulay qiladi. Hisob -kitoblarni bajarish uchun siz Excelning asosiy tushunchalarini bilishingiz kerak.
Formulalar va hujayra manzillari
Tenglik formulalar deb ataladi, uning yordamida jadvalga to'g'ridan -to'g'ri qiymatlarni qo'shish, ayirish, ko'paytirish va bo'lish mumkin. Hisob -kitoblarni qulayroq qilish uchun siz "hujayra manzili" tushunchasini bilishingiz kerak. Manzil - bu jadvaldagi alohida katakchani belgilash. Rasmda oltita qator va to'rtta ustunli kichik jadval ko'rsatilgan. Har bir hujayraning o'z manzili bor. U lotin harfi va raqami bilan belgilanadi. Masalan, "Sut" katakchasida "A4" manzili bor. Ya'ni, "A" - ustun raqami, "4" - qator raqami.
Hisoblashda formulalarni qo'llash
Endi siz formulalarni o'rganishni boshlashingiz mumkin. Formulada "+", "-", "/" va "*" tenglik belgilari mavjud. Har qanday tenglamani yaratish uchun katakchani tanlash va undagi funktsiyani yozish kerak. Misol uchun, agar siz to'rtta nonning umumiy narxini hisoblashingiz kerak bo'lsa, kursorni D3 katakchasiga qo'ying va "teng" belgisini yozing. Keyin, siz ko'paytirish belgisi bo'lgan uyali manzillar yoki raqamlardan formulani yozishingiz kerak. Keling, eng oddiy usulni - umumiy sonni ma'lum raqamlar yordamida topishni ko'rib chiqaylik. Buning uchun "= 4 * 15" katagiga kiriting va "Enter" tugmasini bosing.
Keling, har xil qiymatlarni topishning universal usulini ko'rib chiqaylik. Formulani yozishda hujayra manzillarini ishlatganda, boshqa katakchadagi qiymatlarni o'zgartirish mumkin. Bunday holda, Excel avtomatik ravishda formula yozilgan ustundagi qiymatni qayta hisoblab chiqadi. Buning uchun raqamli qiymatlar o'rniga D3 katakka manzil ma'lumotlarini kiriting. Non miqdori "B3" manziliga ega va bitta nonning narxi "C3". Endi biz bu manzillarni hisoblash amalga oshiriladigan ustunga kiritamiz.
Formulani yozayotganda hujayralar ajratiladi. Bu sizga qiymatlarning manzillarini to'g'ri belgilash imkonini beradi. Qator va ustun nomlari yordamida formulani yaratishning yana bir muhim afzalligi shundaki, barcha qiymatlar bir vaqtning o'zida hisoblanadi. Ya'ni, agar siz formulani "D3" katagiga kiritib, "Enter" tugmasini bosgan bo'lsangiz, Excel avtomatik ravishda boshqa barcha mahsulotlarning umumiy narxini hisoblab chiqadi.
