Bilasizmi, elektron jadval muharriri Microsoft Excel butun kitobni ham, alohida varaqni ham o'zgartirish uchun parol qo'yish imkonini beradi? Agar siz foydalanuvchilardan tarkibni himoya qilishingiz, jadvalga o'zgartirishlar kiritishiga yo'l qo'ymasligingiz yoki hatto unga kirishni bloklashingiz kerak bo'lsa, bu juda qulay. Bu, ayniqsa, serverda bitta fayl-axlat qutisi tashkil etilgan, hamma uchun mavjud bo'lgan va barcha foydalanuvchilar hujjatlarini tashlab yuboradigan ba'zi kompaniyalar uchun to'g'ri keladi. Butun XLS yoki XLSX faylini ruxsatsiz kirishdan parol bilan himoya qilish orqali. Shu bilan birga, haqiqatan ham kirishga muhtoj bo'lganlar uchun siz individual ravishda parol berishingiz mumkin.
Keling, Excelda ma'lumotlarni parol bilan himoya qilishni batafsil ko'rib chiqaylik.
Excel varag'ida parol o'rnatish
Oynaning pastki qismida varaqlar ro'yxatini toping va kerakli narsani bosing o'ng tugmasini bosing"Varaqni himoya qilish" bandini tanlashingiz kerak bo'lgan menyuni ochish uchun sichqonchani bosing:
"Varaqni himoya qilish" alohida oynasi paydo bo'ladi, unda siz parolni ko'rsatishingiz kerak, shuningdek foydalanuvchilar uchun mavjud bo'lgan huquqlarni belgilash uchun katakchalardan foydalaning:
Parolni kiritganingizdan so'ng, tasdiqlash uchun yana kiritishingiz kerak bo'lgan boshqa oyna paydo bo'ladi:
Endi, himoyalangan varaqning mazmunini o'zgartirishga urinayotganda, foydalanuvchi quyidagi xabarni oladi:
Va agar u varaqning himoyasini olib tashlamoqchi bo'lsa, Excel undan parolni kiritishni talab qiladi:
Eslatma: "Ko'rib chiqish" bo'limidagi asosiy menyu orqali "Himoya varaqasi" oynasiga ham qo'ng'iroq qilishingiz mumkin. Batafsil ma'lumot uchun videoni ko'ring:
Excel ish kitobiga parolni qanday qo'yish kerak
Endi uni qanday kiritishni ko'rib chiqaylik Excel himoyasi parol bilan kitoblar. Dasturning asosiy oynasida va "Fayl" menyusiga qo'ng'iroq qiling. Bunday menyu paydo bo'ladi, unda siz "Ma'lumot" bo'limini ochishingiz kerak:
Birinchi band - "Kitobni himoya qilish". Unga bosing va ushbu menyuni ko'ring:
Biz "Parol yordamida shifrlash" bandini tanlaymiz. Excel sizdan parol kiritishingizni so'raydi:
Kirish va "OK" tugmasini bosing. Shundan so'ng, siz ushbu kitobni ochish uchun parol kerakligi haqida xabarni ko'rasiz.
Excel fayl parol
Ma'lumotni himoya qilishning ushbu usuli siz butun XLS yoki XLSX fayli uchun parol o'rnatishni xohlashingizni anglatadi, shunda ruxsatsiz shaxs uni umuman ocholmaydi va agar siz buni qilishga harakat qilsangiz, sizdan xavfsizlik kalitini kiritish so'raladi:
"OK" tugmasini bosganingizdan so'ng, parolni tasdiqlash oynasi ikki marta ochiladi - birinchi navbatda XLS yoki ochish uchun XLSX fayli, keyin esa - o'zgartirish.
Shundan so'ng, ma'lumotlaringiz yaxshi himoyalanganligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.
Hujjatlarda Microsoft Office ko'pincha boshqalar bilishi kerak bo'lmagan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjatlaringizni sizdan boshqa hech kim ocholmasligini ta'minlash uchun Microsoft ularga parol o'rnatish imkoniyatini taqdim etdi. Hammasi yaxshi bo'lardi, ular Word, Excel va boshqa ofis hujjatlarida parol o'rnatishni ta'minladilar, ammo negadir ular ushbu sozlamalarga kirishni topishni qiyinlashtirdilar.
Agar biror joyda bu narsa aniq borligini bilsangiz ham, lekin qayerda ekanligini eslay olmasangiz ham, uni birinchi marta topish emas, parolni o'rnatish imkoniyati haqida bilmasangiz ham. ofis hujjati, foydalanuvchi bu haqda hech qachon bilmasligi mumkin.
Odatdagidek, hamma narsa juda oddiy:
Excel 2007 hujjati uchun parolni qanday o'rnatish kerak (Wordda hamma narsa bir xil)
1. Asosiy menyuni oching va "Boshqacha saqlash" bandini tanlang
2. Ochilgan oynada, pastki chap tomonda, "Xizmat" tugmasini bosing va ochiladigan menyuda "Umumiy parametrlar" bandini tanlang.
3. Oldingizda oyna ochiladi, unda sizni "Ochish uchun parol" maydoni qiziqtiradi, parolni kiritib, "OK" tugmasini bosganingizdan so'ng parolingizni takrorlashingiz kerak bo'ladi, buning oldini olish uchun kerak. xato.
Excel 2003 hujjatida parolni qanday o'rnatish kerak
Jarayon, ofisning boshqa versiyalarida bo'lgani kabi, taxminan bir xil.
1. "Fayl" menyusini oching va "Boshqa saqlash" bandini tanlang
2. Yuqori o'ng burchakda ochilgan oynada "Xizmat" tugmasini bosing va "Umumiy parametrlar" bandini tanlang.
Endi siz parol bilan himoyalangan hujjatni ochishga urinib ko'rishingiz va parolsiz unga kirish imkonsizligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.
Xulosa qilib shuni aytmoqchimanki, Officening keyingi versiyalarida hujjatlar uchun parol o'rnatish printsipi yuqorida tavsiflanganga o'xshash bo'lib qoladi.
Umid qilamanki, ushbu material siz uchun foydali bo'ladi.
(7 ovoz)
Xavfsizlik va ma'lumotlarni himoya qilish zamonaviy rivojlanishning asosiy yo'nalishlaridan biridir axborot texnologiyalari... Bu muammoning dolzarbligi kamaymayapti, balki o'sib bormoqda. Ma'lumotlarni himoya qilish, ayniqsa, muhim tijorat ma'lumotlarini saqlaydigan jadvalli fayllar uchun juda muhimdir. Keling, Excel fayllarini parol bilan qanday himoya qilishni bilib olaylik.
Dasturni ishlab chiquvchilar Excel fayllari uchun maxsus parol o'rnatish qobiliyatining muhimligini juda yaxshi tushundilar, shuning uchun ular bir vaqtning o'zida ushbu protsedurani bajarish uchun bir nechta variantni amalga oshirdilar. Shu bilan birga, kitobni ochish uchun ham, uni o'zgartirish uchun ham kalitni o'rnatish mumkin.
1-usul: faylni saqlashda parol o'rnating
Buning bir usuli - Excel ish kitobini saqlaganingizda to'g'ridan-to'g'ri parol o'rnatish.
Shunday qilib, biz Excel faylini himoya qildik. Endi uni ochish va tahrirlash uchun tegishli parollarni kiritishingiz kerak bo'ladi.
2-usul: "Tafsilotlar" bo'limida parol o'rnating
Ikkinchi usul Excel bo'limida parol o'rnatishni o'z ichiga oladi "Intellekt".
3-usul: Parolni o'rnating va uni "Ko'rib chiqish" yorlig'ida olib tashlang
Yorliqda parol o'rnatish imkoniyati ham mavjud "Ko'rib chiqish".
Ko'rib turganingizdek, Microsoft Excel faylni parol bilan qasddan buzishdan ham, qasddan bo'lmagan harakatlardan ham himoya qilishning bir necha usullarini taklif etadi. Siz kitobni ochish yoki uning alohida tarkibiy elementlarini tahrirlash yoki o'zgartirish uchun paroldan foydalanishingiz mumkin. Shu bilan birga, muallifning o'zi hujjatni qaysi o'zgarishlardan himoya qilmoqchi ekanligini aniqlashi mumkin.
Ko'pgina kompyuter foydalanuvchilari kundalik ishlarida Microsoft Office-dan foydalanadilar. Ko'pincha hujjat fayllari bo'lishi mumkin muhim ma'lumotlar bu uchinchi shaxslardan himoyalangan bo'lishi kerak. Hujjatlaringizni faqat siz ochishi va tahrirlashi uchun tizim ularni parol bilan yopish imkoniyatiga ega. Hamma foydalanuvchilar buni bilishmaydi.
Shunga qaramay, bizda bunday imkoniyat bor. Aslida, Excel yoki Word fayliga parol qo'yish va shu bilan uni himoya qilish juda oson, shunchaki oddiy manipulyatsiyalarni bajaring.
Excel 2007 fayliga parolni qanday qo'yish mumkin
Ushbu qadamlar yuqorida ko'rsatilgan nom bilan hujjat yaratganingizdan so'ng amalga oshiriladi. Avval menyudan foydalanib elementni ochishingiz kerak Sifatida saqlash.
Ko'rsatilgan oynada biz tugmaning pastki qismidagi chap qismni topamiz Xizmat, bosing va paydo bo'lgan ro'yxatda biz topamiz Umumiy parametrlar... Yangi ochilgan oynada biz chiziqni topamiz Ochish uchun parol.
O'rtacha va bilan kelish tavsiya etiladi yuqori daraja muhim ma'lumotlarga ega bo'lgan Excel faylini buzish ehtimolini kamaytirish uchun harflar va raqamlarni o'z ichiga olgan murakkabliklar. Parolni tegishli qatorga kiritganingizdan so'ng, tugmani bosgandan so'ng uni qayta kiritishingiz kerak bo'ladi OK... Ushbu operatsiya matn terish xatolarini bartaraf etish uchun mavjud. Yuqoridagi amallar Word hujjatlari bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi.
Excel 2003 fayliga parolni qanday qo'yish mumkin
- Faylni yaratgandan so'ng, menyu bandini ochishingiz kerak Fayl va nomi yozilgan qatorni tanlang Sifatida saqlash.
- Ko'rsatilgan oynada elementni qidiring Xizmat va qalqib chiquvchi menyuda biz chiziqni topamiz Umumiy parametrlar.
- Keyinchalik, parol so'ragan oyna paydo bo'ladi, kiriting
Ma'lumotlar xavfsizligi ko'plab kompyuter foydalanuvchilari uchun dolzarb mavzudir, ayniqsa bir vaqtning o'zida bir nechta odam foydalanadigan shaxsiy kompyuterlar haqida gap ketganda. Deyarli har bir kompyuter Internetga ulangan va tarmoq sarson bo'layotgani sir emas ko'p miqdorda virus dasturlari, ulardan ba'zilari muhim ma'lumotlarni foydalanuvchi kompyuteridan kiberjinoyatchilar serverlariga uzatishi mumkin. Bundan tashqari, xakerlar boshqa birovni ham buzishi mumkin bulutli saqlash ko'p odamlar ma'lumotlarni saqlash uchun qulay ish ular bilan bir vaqtning o'zida bir nechta qurilmalar ortida.
Yuqorida aytilganlarning barchasi har qanday vaqtda u yoki bu fayl yo'qolishi va "yomon qo'llarga" tushishi mumkinligini ko'rsatadi. Agar Word yoki Excel fayli haqida gapiradigan bo'lsak, bu muhim hujjat bo'lib chiqishi mumkin, uning yo'qolishi istalmagan va ba'zan xavfli. Ba'zi foydalanuvchilar matnli hujjatlarda muhim parollarni saqlaydilar, boshqalari noyob tarkibni yaratadilar (skriptlar yoki kitoblar yozadilar) va bularning barchasi kiberjinoyatchilarning qo'liga tushishi mumkin. Bunday vaziyatdan qochish uchun hujjatlarni arxivda parol bilan saqlashingiz mumkin. Ammo o'rnatilgan funktsiyalardan foydalanish ancha qulayroq matn muharrirlari, va ushbu maqoladan siz uchinchi tomon dasturlarini ishlatmasdan Word yoki Excel hujjatiga parol qo'yishni o'rganasiz.
O'qishni tavsiya qilamiz:Word 2003 da parol o'rnatish (Excel 2003)
Microsoft Office 2003 dasturlari keng tarqaldi va ko'plab foydalanuvchilar hali ham ulardan voz kechishmaydi. Ular ko'pincha kam quvvatli ofis kompyuterlarida, maktablarda, institutlarda va kerak bo'lganda o'rnatiladi. Word dasturlari, Excel, PowerPoint va boshqa asosiy funksiyalarga ega.
Word yoki Excel hujjati uchun parol o'rnatish qobiliyati birinchi marta Office 2003 ilovalarida paydo bo'ldi. Buni amalga oshirish uchun sizga kerak:
E'tibor bering, kompyuterda yaratilgan har bir aniq hujjat uchun siz alohida parol o'rnatishingiz kerak.
Word 2007 da parol o'rnating (Excel 2007)
Rossiyada eng keng tarqalgan ofis to'plami Microsoft Office 2007. Yillar davomida u o'z mashhurligini yo'qotmaydi va millionlab odamlar unda ishlashga odatlangan. Word yoki Excel hujjatlarini Office 2007 dan quyidagi tarzda parol bilan himoya qilishingiz mumkin:
Muhim: Agar siz o'rnatilgan parolni hujjatdan olib tashlamoqchi bo'lsangiz, uni o'rnatish tartibini takrorlang, lekin kiritilgan parol o'rniga bo'sh qatorni qoldiring va "OK" tugmasini bosing. Shu bilan birga, Microsoft Office foydalanuvchi Word (Excel) hujjatidan parolni olib tashlamoqchi ekanligini avtomatik ravishda aniqlaydi va uni o'rnatish vaqtida sodir bo'lganidek, buyruqni takrorlashga majburlamaydi.
Word 2010, 2013, 2016 da parol o'rnating (Excel 2010, 2013, 2016)
Ofis ilovalarining zamonaviy versiyalarida hujjat uchun parol o'rnatish jarayoni Microsoft Office 2007 versiyasidan unchalik farq qilmaydi. Biroq, zamonaviy dasturlar yangi dizaynga ega va bunga misol keltirish zarar qilmaydi:
Word 2010 va undan keyingi versiyalarida parolni o'chirish jarayoni Word 2007 bilan bir xil.
Muhim: Agar shifrlash Word fayli yoki Excel Microsoft Office ning zamonaviy versiyasida (2010 yildan keyin) yoki onlayn versiyada sodir bo'ldi Ofis dasturlari 365, hujjatni Word 2007 va undan oldingi versiyalarida ochib bo'lmaydi.