Word dasturi- bu eng mashhur va, ehtimol, eng keng tarqalgani matn muharriri butun dunyoda. U barcha kompyuter foydalanuvchilari tomonidan qo'llaniladi: maktab o'quvchilaridan insholar va ma'ruzalar yozishda, olimlar turli ilmiy maqolalar yozishda, mavzu bo'yicha maqola yozadigan kopirayterlargacha. Internetda pul ishlash
... Ba'zida shunday bo'ladiki, hujjatlar juda katta bo'lib, biz ularni bir nechta fayllarga ajratamiz yoki dastlab biz ishlashimiz kerak bo'ladi turli xil fayllar So'z. Bunday holda, har xil fayllardan ma'lumotlarni birlashtirish talab qilinadi.
Bir nechta W ord fayllarini bitta hujjatga qanday birlashtirish mumkin? Ushbu muammoni hal qilishning eng oson yo'li - ma'lumotlarni nusxalash va joylashtirish. Biz kiritmoqchi bo'lgan faylda barcha matnni tanlang ( Ctr + A) va nusxasini bosing ( Ctr + C) va biz ma'lumot kiritmoqchi bo'lgan faylda "Qo'shish" tugmasini bosing. Ctr + V). Ammo ko'p sonli matnli sahifalar yoki ko'p sonli fayllar birlashtirilganda, bu sizning ko'p vaqtingizni oladi. Shuning uchun, Word hujjatida boshqa hujjatlarga o'tish uchun maxsus havola yaratish ancha qulayroq, siz ham maxsus funktsiyadan foydalanishingiz mumkin.
Word hujjatlarini birlashtirish
Ittifoq Word hujjatlari quyidagi ikki usulda amalga oshirilishi mumkin:
Sizga qulay bo'lgan fayl joyida giperhavola yarating. Buning uchun sichqonchaning o'ng tugmachasidan foydalaning va kerakli menyu bandini tanlang:
Menimcha, bu juda qulay usul emas, chunki hujjatlar boshqa oynada ochiladi va siz doimo ular o'rtasida almashishingiz kerak bo'ladi. Ammo printsipial jihatdan, bu Word hujjatlarining birlashishi, chunki sizda bir hujjatda boshqasiga havola bo'ladi.
2. Biz Wordning maxsus funksiyalaridan foydalanamiz.
Word hujjatida yorliqni bosing Kiritmoq va tanlang Sahifa tanaffusi:
Buni biz kiritgan hujjat bilan ko'rsatilishi uchun qilamiz keyingi sahifa... Xuddi shu tabda Kiritmoq Durang Ob'ekt va boshqa Word faylidan sizga kerak bo'lgan har qanday ob'ekt yoki matnni bizning hujjatga yuklang:
Fayldan matnni bosing va ochilgan oynada bizga kerakli hujjatni tanlang. Tanlangan fayldan kerakli matn avtomatik ravishda yangi hujjatning asl hujjatiga kiritiladi. Birlashtirishni talab qiladigan boshqa Word hujjatlari uchun ham xuddi shunday qiling.
Men shundayman bir nechta Word hujjatlarini birlashtirdi men maqola yozganimdao'yinlar bo'yicha daromad chekinishi bilan ajoyib o'yinlar haqida haqiqiy pul va Pul qushlar .
Word hujjatlarini shu tarzda birlashtirish ancha qulayroq. ma'lumotlarni nusxalash va joylashtirishdan ko'ra. Agar birlashtirilgan fayllar boshqa matn uslubidan foydalangan bo'lsa, "Paragraf bo'yicha formatlash" funktsiyasidan foydalaning. Va keyin hamma narsa juda chiroyli bo'lib chiqadi. Bir nechta birlashtiring Word fayllari bitta hujjatni tuzish umuman qiyin emas, shuning uchun har qanday jiddiy ishni bajarayotganda dastlab uni bir necha kichik bosqichlarga bo'ling va ularning har biri bilan alohida ishlang. Va barcha bosqichlarni bajargandan so'ng, ularni birlashtirish kifoya.
Sizni ham qiziqtiradi:
Agar sizda Word -da ishlashingiz kerak bo'lgan bir nechta hujjatlar bo'lsa, ularni bitta umumiy hujjat bilan birlashtirsangiz ancha qulay bo'ladi. Yoki sizga bir nechta yaratilgan narsalar kerak bo'ladi Microsoft Word, birini qiling. Ikkinchi variant, qandaydir hisobot tayyorlaydiganlar yoki diplomning asosiy qismini maxsus bo'limlar va eslatmalar bilan birlashtirishi kerak bo'lgan talabalarga tegishli.
Keling, maqoladan nusxa ko'chirish yoki tegishli joylashtirish funktsiyasi yordamida bir nechta Word fayllarini qanday qilib birlashtirishni bilib olaylik. Men sizga ikkita o'xshash matnni qanday birlashtirish kerakligini aytaman, shunda kiritilgan barcha tuzatishlar va o'zgarishlar ko'rinib turadi.
Nusxalashdan foydalanish
Buning uchun odatdagidan bir nusxadagi matnni nusxalash va boshqa hujjatga joylashtirishdan foydalaning. Agar sizda birlashtirilishi kerak bo'lgan bir nechta fayl bo'lsa, bu usuldan foydalanish qulay.
Ularni oching va hamma narsani qo'shadigan birini tanlang. Kursorni bo'lak kiritmoqchi bo'lgan joyga qo'ying.
Keyin boshqasiga o'ting va undagi hamma narsani tanlang - "Ctrl + A" tugmachalarini bosing. Word -dagi barcha matnlarni turli yo'llar bilan tanlash mumkin, havolani bosish orqali batafsil maqolani o'qing.
Biz qo'shishga qaror qilgan narsaga qaytamiz va kiritish uchun "Ctrl + V" tugmalarini bosing.
Ko'rib turganingizdek, ikkita hujjat birlashtirilgan. Bundan tashqari, foydalanish Bu yerga, siz xohlagan fragmentni qaerga kiritishni aniq tanlashingiz mumkin - bilan boshlanadi yangi sahifa yoki biror joyda o'rtada, va kiritilgan qismning formatlanishi saqlanib qoladi.
Qo'shish menyusi orqali
Hamma narsani copy-paste ishlatmasdan qilish mumkin. Agar sizda juda ko'p fayllar bo'lsa, masalan, 100 yoki 200 ta fayl bo'lsa, ularni nusxalash juda uzoq davom etadi. Buning o'rniga quyidagi usuldan foydalanish yaxshidir.
Kursorni qo'shmoqchi bo'lgan joyga qo'ying. "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va "Ob'ekt" tugmasi yonidagi kichik o'qni bosing. Keyin ro'yxatdan tanlang "Fayldan matn".
Buni amalga oshirishdan oldin, kompyuteringizga bitta papkaga birlashtirmoqchi bo'lgan hamma narsani qo'shing.
Explorer oynasi ochiladi. Unda kompyuteringizda sizga kerak bo'lgan boshqa barcha Word fayllari saqlanadigan papkani toping. Sichqoncha yordamida bir yoki bir nechtasini tanlang va "Qo'shish" tugmasini bosing.
Bir vaqtning o'zida bir nechta bo'laklarni tanlash uchun, birinchisini tanlang, "Shift" tugmachasini bosib ushlab turing va sizga kerak bo'lgan oxirgi qismini bosing. Agar siz ularni tanlashingiz kerak bo'lsa, masalan, birdan keyin, keyin tanlashda "Ctrl" tugmachasini bosib ushlab turing va ro'yxatdan kerakli birini tanlang.
Masalan, men uchtasini birlashtirdim. E'tibor bering, ular Word -ga qo'shilish ro'yxatiga joylashtirilgan tartibda kiritilgan (yuqoridagi skrinshotda ko'rsatilgan). Masalan, mening "Maqsad" hujjati ("O'rgan ..." so'zlari) asosiy qismdan keyin qo'shilgan ("Keling, sinab ko'raylik ...").
Shuning uchun, agar sizda birlashtirgan narsangiz qat'iy tartibda ketishi kerak bo'lsa, ularni qo'shishdan oldin kompyuteringizdagi papkani oching va ularning har birini raqamlang - ism oldiga seriya raqamini qo'ying.
Bu usuldan foydalanish yaxshidir katta miqdor hujjatlar. Har birining formatlanishi saqlanib qoladi, lekin ular orasida ajratuvchi yo'q, ya'ni agar matn sahifalarda bosilgan bo'lsa, u holda ularning birida qaer tugaganini, ikkinchisi qayerda boshlanganini aniqlash kerak bo'ladi.
Ikki xil versiyani birlashtirish
Keling, agar sizda ikki xil versiya bo'lsa, nima qilish kerakligini ko'rib chiqaylik, masalan, ikki kishi ishlagan yoki siz bir yoki boshqa faylni o'zgartirgansiz.
Word matn muharririni oching. "Ishga tushirish" tugmachasini va papkani bosing. Microsoft Officeยป" Microsoft Word "bandini bosing.
Yangisi ochiladi bo'sh fayl... Undagi yorliqqa o'ting "Ko'rib chiqish" va "Taqqoslash" guruhidagi "Birlashtirish" bandini bosing.
Ochilgan oynada "Ko'proq" tugmasini bosing va kerakli maydonlarga tasdiq belgisini yoki belgisini qo'ying. Keyin dalada "Manba hujjati" papka rasmini bosing.
Kompyuteringizda asl versiyasini toping, uni tanlang va Ochish -ni bosing.
Keyin, maydondagi papka tasvirini bosish orqali "O'zgartirilgan hujjat", ikkinchisini bu oynaga qo'shing va "OK" tugmasini bosing.
Endi deraza shunday ko'rinadi.
Chapda "Xulosa" maydoni joylashgan bo'lib, unda barcha qo'shimchalar, o'chirishlar va boshqalar ko'rsatiladi. O'rtasida "Birlashtirilgan hujjat"... O'ng tomonda siz asl nusxasini va o'zgartirilganini ko'rishingiz mumkin.
Kursorni boshiga qo'ying va "Qabul qilish" tugmasini bosing.
Birinchi o'zgarish ta'kidlanadi.
Agar siz "Qabul qilish" tugmachasini bosgan bo'lsangiz, matn normal rangga aylanadi va pastki chizig'i yo'qoladi. Bu keyingi o'zgarishni ta'kidlaydi.
Shunday qilib, hamma ko'rib chiqiladi kiritilgan o'zgarishlar hujjatda va qabul qilingan yoki rad etilgan - qizil xochli tugma. Natijada siz barcha o'zgarishlarni hisobga oladigan bitta faylni olasiz.
Men shu bilan tugayman. Umid qilamanki, men tasvirlab bergan usullardan kamida bittasi sizga bir nechta usullarni birlashtirishda foydali bo'ladi har xil fayllar Word -da yozilgan.
Maqolani baholash:? Bizda birlashtirilishi kerak bo'lgan ikkita yoki uchta hujjat bor. Bunday hollarda biz ko'pincha nima qilamiz? Biz barcha hujjatlarni ochamiz, barcha matnlarni nusxa ko'chiramiz va asl faylga joylashtiramiz. Hamma narsa mantiqiy va to'g'ri ko'rinadi. Ha, bu to'g'ri, lekin siz xuddi shu operatsiyani ancha tez va oson bajarishingiz mumkin. Faqatgina noqulaylik shundaki, agar fayllar har xil formatdagi va turli xil odamlar tomonidan yaratilgan bo'lsa turli xil versiyalar matn muharriri so'z. Ammo bu holatda ham turli matnlarni bitta hujjatga birlashtirish tezligi ijobiy rol o'ynaydi. Keyin siz barcha matnni tanlab, uni bitta uslubga olib kelishingiz va tahrir qilishingiz mumkin. Endi biz Word fayllarini qanday birlashtirishni ko'rib chiqamiz.
Fayllarni qanday birlashtirish kerak So'z ?
- Birinchidan, biz asosiy hujjatni ochamiz, unga boshqa fayllardan matn kiritish kerak.
- Kursorni boshqa fayldan matn qo'shadigan joyga qo'ying.
- Yorliqda Kiritmoq, blokda Matn belgini tanlang Matnni joylashtirish, va bu belgining ochiladigan menyusini ochish uchun kichik o'qni bosing.
- Ochiladigan menyuda elementni tanlang Fayldan matn ...
- Ochilgan oynada Fayl kiritish, kerakli faylni tanlang va oynaning pastki qismidagi tugmani bosing Kiritmoq .
Albatta, hamma narsa kiritiladi. Ham rasmlar, ham yuqori va pastki. Xuddi shu tarzda, biz xohlagan miqdordagi Word fayllarini qo'shishimiz, so'ngra hamma narsani bitta uslubga olib kelishimiz va kerakli hujjatni formatlashimiz mumkin.
Bu usul ko'p sonli fayllarni birlashtirganda, butun jamoa bo'lib ishlaganda juda yaxshi.
Bu ishni tezroq bajarish uchun barcha kompyuterlardagi matn muharririni bitta uslubda sozlash yaxshidir, ya'ni. bir xil o'lcham va shrift.
Endi bilasiz Word fayllarini qanday birlashtirish kerak ... Umid qilamanki, siz bu usulni foydali deb bilasiz.
Manba
Ko'pincha siz loyihada jamoa yoki hamkasblaringiz guruhi bilan ishlashingiz kerak bo'ladi. Va savol tug'iladi. Albatta, siz bu fayllarni ochishingiz, tarkibni nusxalashingiz va joylashtirishingiz mumkin. Yoki Internetda bir nechta Word hujjatlarini birlashtiradigan xizmatni toping. Ammo Word -da bu jarayonni avtomatlashtirishning bir yo'li bor. Ushbu maqolada biz ko'rib chiqamiz, qanday qilib bir nechta Word fayllarini bittaga birlashtirish mumkin Word dasturining bir qismi bo'lgan maxsus asbob yordamida.
Qanday qilib bir nechta Word fayllarini bitta faylga birlashtirish mumkin
Quyidagi bosqichlarda siz o'rganasiz qanday qilib bir nechta Word hujjatlarini bitta faylga birlashtirish mumkin bu allaqachon ochiq. Siz birinchi hujjatda bir nechta fayllardan ma'lumotlarni kiritmoqchi bo'lgan joyni belgilashingiz mumkin bo'ladi. Bizning misolimizda, biz bir nechta fayllarni birlashtirish joriy hujjatning oxirida.
- Birinchi kerakli faylni oching bir nechta so'zli fayllarni birlashtirish.
- Hujjatga bir nechta Word hujjatlari tarkibini kiritmoqchi bo'lgan joyga kursorni qo'ying.
Qanday qilib bir nechta Word fayllarini bitta faylga birlashtirish mumkin - Boshqa fayllarni qo'shmoqchi bo'lgan joyda kursor
- Oynaning yuqori qismidagi "Qo'shish" yorlig'ini bosing.
Qanday qilib bir nechta Word fayllarini birlashtirish mumkin - Qo'shish yorlig'i
- "Matn" bo'limida "Ob'ekt" ochiladigan menyusidagi o'qni bosing va "Fayldan matn" -ni tanlang.
Qanday qilib bir nechta Word fayllarini birlashtirish - Bir nechta Word hujjatlarini birlashtirish
- Ochilgan oynada kerakli fayllarni tanlang biriga birlashtirish... Va "Qo'shish" tugmasini bosing.
Bir nechta Word fayllarini bittaga qanday birlashtirish mumkin - Joriy Word faylida birlashtiriladigan bir nechta hujjatlarni tanlang
- Natijada tanlangan fayllar bitta hujjatga birlashtiriladi.
Qanday qilib bir nechta Word fayllarini bittaga birlashtirish mumkin - Bitta hujjatda bir nechta birlashtirilgan Word fayllariga misol
Bu yerda, qanday qilib bir nechta Word fayllarini tezda birlashtirish... Foydalanish bu usul, hujjatning kerakli joyini belgilashingiz mumkin bir nechta hujjatlarni birlashtirish.
O'qish vaqti: 9 daqiqa
Bugun Word dasturiy mahsuloti (Word) dunyodagi eng mashhur, ommabop va keng tarqalgan matn muharrirlaridan biridir. Ushbu dastur maktab o'quvchilari, talabalar va chuqur pensionerlar tomonidan keng qo'llaniladi. Word (Word) yordamida ular referatlar, ma'ruzalar, maqolalar, ish xatlar, ilmiy ishlar yozadilar va oladilar. U, shuningdek, havaskor va professional, xususan va boshqalar bilan shug'ullanadigan kopirayterlar uchun sevimli dasturdir.
Ko'pincha Word yordamida yoziladigan matnlar hajmi juda katta. Shuning uchun optimallashtirish maqsadida ular turli fayllarga bo'linadi. Yoki, dastlab har xil fayllarda joylashgan ma'lumotlarni birlashtirish kerak. Va bu erda, kerakli ma'lumotlarni bir butunga birlashtirish funktsiyasisiz (bitta umumiy matnga bog'lanish), mavjud materialni mantiqiy joylashtirish qiyin bo'lishi mumkin. Taxminan Qanday qilib bir nechta Word fayllarini bitta hujjatga birlashtirish mumkin va bugungi maqola bo'ladi.
Endi nima qilish kerakligi haqida bir oz bir nechta Word fayllarini bir butunga birlashtirish hech qanday ma'lumotni yo'qotmasdan. Eng oddiy echim - ma'lumotni yoki uning bir qismini bitta faylga nusxalash va matnni siz loyihalashtirgan boshqa hujjatga joylashtirish.
Nusxa ko'chirish uchun donor sifatida xizmat qiladigan barcha matnni to'liq tanlash uchun siz tugmachalarni bosishingiz kerak Ctr + A... Ushbu materialni nusxalash uchun siz klaviatura yorliqlarini bosishingiz kerak bo'ladi Ctr + C... Keyin biz ishlayotgan faylga o'ting, kursorni kerakli matn kiritish boshiga qo'ying va tugmachalarni bosing. Ctr + V .
Ma'lumotni saqlangan fayldan nusxalash kerak bo'lganda ko'p miqdorda sahifalar, yoki bir vaqtning o'zida bir nechta matnli fayllar ishtirok etadi, bu usul sizning ko'p vaqtingizni oladi. Bunday holda, boshqa hujjatga o'tish yoki undan foydalanish uchun asosiy hujjatda havola yaratish yaxshiroqdirWord (Word) maxsus funktsiyalari bir nechta fayllarni birlashtirishga imkon beradi.
1.2 Maxsus foydalanish funksionallik Word dasturlari
1 Bir nechta Word fayllarini bitta hujjatga qanday birlashtirish mumkin: Word fayllarini birlashtirish har xil yo'llar
Bir nechta Word fayllarini bitta hujjatga qanday birlashtirish mumkin: Word fayllarini turli usullar bilan birlashtirish
Turli xil Word hujjatlarini bittaga birlashtirish juda oddiy va, ehtimol, ikkita asosiy usulda:
Giperhavola yarating
Bunday holda, biz ishchi hujjatning maqbul joyini tanlaymiz va u erda giperhavola yaratamiz. Buning uchun, yordamida o'ng tugma sichqonchaning menyusiga qo'ng'iroq qiling va kerakli elementni tanlang.
To'g'ri, bu usulning ba'zi kamchiliklari bor, chunki siz ushbu havoladan qanday foydalanayotganingizda hujjatlar parallel oynada ochiladi, so'ngra sizni qiziqtirgan ma'lumotlarga kirish uchun siz shunchaki oynalar o'rtasida harakat qilishingiz kerak bo'ladi. To'g'ri, bitta hujjatni boshqasiga joylashtirishning hojati bo'lmaydi (agar ikkalasi ham sahifalar soniga ko'ra juda katta hajmda bo'lsa) va bir joyda kerakli ma'lumotga havola bo'ladi.
Word dasturining maxsus funksiyalaridan foydalanish
Ishchi hujjatda biz yorliqni topamiz Kiritmoq va keyin blokni bosing Sahifa tanaffusi... Bu shu tarzda kiritilgan hujjat darhol yangi sahifadan ko'rsatila boshlashi uchun kerak.
Shundan so'ng, xuddi shu Qo'shish yorlig'ida biz yorliqni topamiz Ob'ekt va biz ma'lumotni ishchi hujjat tanasiga boshqa bog'langan fayldan yuklaymiz. Buning uchun tugmani bosish kerak Fayldan matn, qiziqtirgan faylni tanlang.
Sizga kerak bo'lgan ma'lumotlar avtomatik ravishda ishchi hujjatning yangi sahifasida paydo bo'ladi.
So'nggi ikki usulda Word fayllarini bitta hujjatga birlashtirish, ma'lumotni nusxalash va joylashtirishdan ko'ra ancha samaralidir. Agar fayllar dastlab boshqa dizayn uslubiga ega bo'lsa, bu funksiya yordamida tuzatilishi mumkin Paragraf bo'yicha formatlash... Bu go'zallikni ta'minlashga yordam beradi tashqi ko'rinish yakuniy hujjat.
Turli xil kombinatsiyani unutmang matnli hujjatlar Wordda bu qiyin emas. Shuning uchun, agar ish hajmi katta bo'lsa, uni bir vaqtning o'zida bir necha bosqichlarga bo'lish maqsadga muvofiqdir va oxirgi bosqichda ma'lumotlarni yuqorida tavsiflangan usullardan birlashtirib, hamma narsani birlashtirish kerak.
E'tiboringiz uchun tashakkur, umid qilamanki, siz bir nechta Word fayllarini bitta hujjat yoki faylga qanday birlashtirishni yaxshi tushungansiz va sharhlaringizni va reytingdagi sharhlaringizni kutmoqdasiz, lekin hozircha bu haqda maqolani o'qing. Juda qiziqarli va foydali!