Excel dasturi jadvalidagi faol hujayra. Ishni nazorat qilish

TEST. Excelda ishlash. Elektron jadvallar yaratish

1. Microsoft Excel bu ...

amaliy dastur, jadval shaklida ma'lumotlarni saqlash, qayta ishlash uchun mo'ljallangan *

kod jadvali ilovasi

jadval ko'rinishidagi ma'lumotlarni qayta ishlash jarayonida o'z resurslarini boshqaradigan kompyuter qurilmasi

kompyuter resurslarini boshqaradigan tizim dasturi

2. Elektron jadval quyidagilardan iborat:

lotin alifbosi harflari bilan nomlangan raqamlangan satrlar va ustunlar to'plami *

lotin alifbosi harflari bilan nomlangan qatorlar va raqamlangan ustunlar to'plami;

raqamlangan qatorlar va ustunlar to'plami;

foydalanuvchi tomonidan o'zboshimchalik bilan nomlangan qatorlar va ustunlar to'plami.

3.Dasturni ishga tushirish uchun qanday buyruqlardan foydalanish mumkin Excel?

a) Boshlash – Dasturlar – Microsoft Idora – Microsoft Idora Excel *

b) Pusk – Dasturlar – Katalog Windows

c) Boshlash – Dasturlar – Standart – Daftar

d) Dasturlar - Microsoft Office - Microsoft Excel

4. Qayta ishlash obyekti qanday nomlanadiExcelda?

kitob * c) sahifa

varaq d) matn

5. Dasturda yangi kitob yaratish uchun nima qilish kerakExcel?

1. buyrug'ini bajarish Yaratmoq menyuda Fayl*

   tugmasini bosing Qaytish asboblar panelida

   buyrug'ini bajarish Ochiq menyu Fayl

   tugmasini bosing Ochiq asboblar panelida

6. Fayllar qanday kengaytmaga ega? dasturlari Excel?

Xls * b) .doc c) .txt d) .ppt

7. Dasturdagi jadvalning minimal komponentiExcel bu...

hujayra * c) kitob

formulad) to'g'ri javob yo'q

8. Ishchi varaqning katak manzili nimadan iboratligini ko'rsating dasturda Excel.

ustun belgisi, qator raqami *

ustunni belgilash

ustun raqami

qator raqami

9. Excel elektron jadvalidagi faol hujayra bu ...

buyruqlarni yozib olish uchun

tanlangan katak *

10. Excelda qo'shni bo'lmagan katakchalar qanday tanlanadi?

< Ctrl > va uni ushlab turganda bosing boshqa hujayralar *

< Shift >

birinchi katakchani bosing,surish< Alt > va uni ushlab turganda boshqa katakchalarni bosing

amallarni bajarish: Tahrirlash - O'tish - Tanlash.

11. Excel elektron jadvalida katakchalar diapazoni qanday tanlanadi?

birinchi katakchani bosing, bosing < Shift> va uni ushlab turganda oxirgi katakchani bosing *

birinchi katakchani bosing, bosing < Ctrl >

birinchi katakchani bosing, bosing < Alt> va uni ushlab turganda oxirgi katakchani bosing

amallarni bajarish Tahrirlash - O'tish - Tanlash

12 . Excelda hujayraga ma'lumotlarni kiritishni tugatgandan so'ng bajarilishi kerak bo'lgan to'g'ri qadamlarni belgilang.

tugmasini bosing< Kirish > *

tugmasini bosing< Bekor qilish > formulalar qatorlari

tugmasini bosing< Oxiri >

tugmasini bosing < Kosmos >

o'n uch. Qaysi funktsiyani kiriting Microsoft Excel faol hujayradagi ma'lumotlarni tahrirlash va kiritish mumkinmi?

F2 * b) F5 c) F7 d) F4

14. Excelda yacheykalar tarkibi qanday o'chiriladi?

katakchani tanlang va bosing< Del > *

katakchani tanlang va bosing< Ctrl > + < Del >

katakchani tanlang, sichqonchaning chap tugmasini bosing, paydo bo'lgan muloqot oynasida buyruqni tanlang Tarkibni tozalash

katakchani tanlang va buyruqlarni bajaring: Ko'rinish– Odatiy.

15. Hujayralarni qo'shish uchun qanday buyruqlardan foydalanish mumkinstolga Excelda?

1. Format - Hujayralar ...

   Qo'shish - Qo'shish - Yacheykalar ...

   Qo'shish - varaq

   Qo'shish - Hujayralar ... *

16 ... Tanitishdan oldin ichida hujayraga aylanishi dasturda Excel, sizga kerak ...

a) hujayrani faollashtirish *

b) yangi katak yaratish

c) qo'ng'iroq qilish kontekst menyusi bosing o'ng tugmasini bosing sichqonlar

d) tugmani bosing Oʻchirish .

17. Dasturdagi ishchi varaqda satrlarning nomlari qanday ko'rsatilganligini ko'rsatingExcel.

lotin alifbosi harflari bilan belgilanadi

raqamlar bilan raqamlangan *

18. Dasturdagi ishchi varaqda ustunlar nomlari qanday ko'rsatilganligini ko'rsatingExcel.

1. foydalanuvchilar tomonidan tasodifiy nomlanadi

   rus alifbosining harflari bilan belgilanadi

   lotin alifbosi harflari bilan belgilanadi *

   raqamlangan

19. Excelda qator sarlavhasini bossangiz, ...

butun qator ajratib ko'rsatiladi *

qatorning mazmuni paydo bo'ladi

formula ifodasi kiritilishi kutilmoqda

yangi qator kiritiladi

20. Asosiy ma’lumotlar dastur jadvali ma’lumotlari deyiladi Excel, ...

boshqa hujayralar tomonidan aniqlanmaydigan ma'lumotlar *

boshqa hujayralar qiymatlari bilan aniqlanishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar

olingan ma'lumotlar

elektron jadvaldagi barcha ma'lumotlar asosiy hisoblanadi

21. Olingan ma'lumotlar jadval ma'lumotlaridir Excel, …

boshqa hujayralardan aniqlab bo'lmaydigan ma'lumotlar

boshqa hujayralar qiymatlari bilan belgilanadigan ma'lumotlar *

Asosiy ma'lumotlar

barcha elektron jadval ma'lumotlari olinadi

22. Excelda ustun belgilarini to‘g‘ri belgilang.

A * b) A 12 c) 21 d) 12A

23. Excelda to'g'ri chiziq belgilanishini ko'rsating.

A1 b)18 * c)21 A d) DD

24. To'g'ri katak manzilini kiriting dasturda Excel.

B1 * c) # A10

"A10000 d) BZ_99

25 . Excelda jadval diapazoni ...

1. jadvalda to'rtburchaklar maydon hosil qiluvchi hujayralar to'plami. shakllar *

   bir qatordagi barcha hujayralar;

   bitta ustundagi barcha hujayralar;

   haqiqiy qiymatlar to'plami.

26. Excelda jadval diapazonlari uchun to'g'ri belgilashlarni ko'rsating.

A: A2. b) 23: 4DE. c) 1A. d) A1: B2 *

27. Qanday ma'lumotlarni kiritish mumkin hujayrada Excelda?

raqam c) formula

matn d) hammasi sanab o'tilgan *

28. Yacheykalarga qanday formatlash qo'llaniladiExcelda?

ramkalash va to'ldirish

matnni tekislash va shrift formati

ma'lumotlar turi, kengligi va balandligi

barcha variantlar to'g'ri *

29. dan foydalanib, alohida katakdagi ma'lumotlar formatini o'zgartirishingiz mumkin panellar …

1. Formatlash * c) Standart

   Formulalar qatori d) Menyu satri

30. ... buyruqlari yordamida ma'lum diapazondagi hujayralarni formatlashingiz mumkin.

1. 1. Format - hujayralar* c) Jadval - Hujayralar

      Xizmat - Hujayralar d) Qo'shish - Hujayralar

31. Yacheykalarning kengligi va balandligini ... buyruqlari yordamida o'zgartirishingiz mumkin.

Format - String; Format - Ustun*

Xizmat - String; Xizmat - ustun

Insert - String; Qo'shish - Ustun

Tahrirlash - String; Tahrirlash - Ustun

32. Agar siz Excel-da to'ldirilgan jadval katakchasini ikki marta bossangiz, rejim faollashadi ...

1. hujayra tarkibini tahrirlash *

   Matn

   hujayra tarkibini nusxalash

   ma'lumotlarni kiritish, agar ular bo'lsa Formula ifodasi

33. Dastur qodirmi Excel bir hil ma'lumotlar ketma-ketligini avtomatik ravishda davom ettirish uchun?

Ha * b) yo'q

faqat natural sonlar ketma-ketligi

faqat sanalar ketma-ketligi

34.Funksiyadan foydalanishAvtomatik toʻldirish dastur jadvalidaExcelmumkin…

raqamlar, kunlar, sanalar, choraklar va boshqalar qatorini yarating *

avtomatik ravishda asosiy hisob-kitoblarni amalga oshirish

murakkab hisob-kitoblarni avtomatik ravishda bajarish

hujayra tarkibiga o'zgartirishlar kiritish

35. Excel elektron jadvalini ... buyruqlari yordamida avtomatik ravishda bir hil ma'lumotlar bilan to'ldirish.

Tahrirlash - To'ldirish - Jarayon *

Ko'rish - To'ldirish - Jarayon

Format - To'ldirish - Progress

Xizmat - Avtomatik to'ldirish

[x] qaysi buyruqlar kiritiladi.

buyruqlarni yozib olish;

diagramma qurish uchun

jadval yaratish uchun

MS Excel 2010. Qaysi yorliqda buyruqlar joylashgan: Ruler, Formula satri, Grid, Headings?

[x] Koʻrish

uy

Kiritmoq

Formulalar

ma'lumotlar

MS Excel 2010. Buyruqlar qaysi buyruqlar guruhiga kiradi: Maydonlarni muzlatish, Hammasini tartibga solish, Yangi oyna?

[x] Oyna

Makroslar

Masshtab

Ko'rsatish

Paragraf

MS Excel. Talaba bahoni alifbodan raqamga avtomatik tarzda o‘tkazish uchun qanday buyruqdan foydalangan?

[x] Ibratli

Formula

O'zgartirish

Avtomatik yig'indi

Raqam

MS Excel 2010. Diagramma tuzishda talaba nimani asos qilib oladi?

[x] Jadval ma'lumotlari

Excel ish kitobi

Plitalar soni

Hujayra formati

javobsiz

[x] ACCOUNT

OʻRTA

SUM

BOS

AGAR

MS Excel 2010. Talaba berilgan sananing raqamli formatida haftaning kunini aniqlashi kerak. Qaysi funksiyadan foydalanish kerak?

[x] HAFTA KUN

VAQT QIYMATI

BUGUN

TEKSHIRING

OʻRTA

MS Excel 2010. Qaysi funksiya raqamni belgilangan kasr soniga yaxlitlaydi?

[x] RUND

Okruglt

TEKSHIRING

SUM

MAX

MS Excel. Ko'rsatkichni oshirish uchun qanday funktsiyadan foydalaniladi?

[x] DARAJA

Okruglt

TEKSHIRING

SUM

MAX

45. MS Excel 2010. Qaysi funksiyalarda argument yo‘qligini ko‘rsating:

[x] BUGUN, PI

AGAR

HISOB, O‘RTA

RANK, RANGRV

SUM, MIN

MS Excel 2010. Talaba diagrammani bir varaqdan ikkinchi varaqga o'tkazishda "Diagrammani ko'chirish" buyrug'idan foydalangan. Qaysi yorliq joylashgan buyruq berilgan?

[x] Konstruktor

Tartib

Format

uy

Kiritmoq

MS Excel 2010. Talaba chizmada o'qlar nomini ko'rsatishi kerak. Bu talabni bajarish uchun u qaysi yorliqdan foydalanadi?

[x] Tartib

Konstruktor

Format

uy

Kiritmoq

MS Excel 2010. Talaba diagrammadagi nuqtalar ustidagi ma'lumotlar imzosini ko'rsatishi kerak. Qaysi qo'shimcha parametr u tanlashi kerakmi?

[x] Yuqori

Chapga

O'ngda

Pastdan

Markaz

MS Excel 2010. Talaba turli yosh guruhlari kasallanish darajasini eng yaxshi ko'rsatish uchun diagramma turini tanlashi kerak. U qanday jadvaldan foydalana olmaydi?

[x] daraxt

chiziqli grafik

hududlar bilan

dumaloq

jadval

MS Excel 2010. Diagramma tuzish uchun ma'lumotlarni tanlash buyrug'i qaysi yorliqda joylashgan?

[x] Konstruktor

Tartib

Format

Diagramma

Kiritmoq

MS Excel 2010. Tugallangan diagrammada siz fonni o'zgartirishingiz kerak. Bu xususiyat qaysi yorliqda joylashgan?

[x] Format

Ko'rinish

Konstruktor

Diagramma

MOSKVA XALQARO INSTITUTI

IQTISODIY MUNOSABATLAR

Mutaxassisligi: "YURISPRUDENSIYA"

KURS ISHI

Intizom bo'yicha:

« INFORMATIKA VA MATEMATIKA»

mavzusida

"Elektron jadvallarning maqsadiXONIMExcelva ushbu jadvallar tomonidan bajariladigan asosiy funktsiyalar "

TO‘LDIRGAN:Talaba

YOTIBATLAR BO‘LIMI

Gudyushkin Evgeniy Nikolaevich

TEKSHIRGAN: __________

Daraja: ___________

Ufa - 2007 yil

Kirish 3 bet.

1 . Kontseptsiya Elektron jadvallar Microsoft Excel 4 p.

2. Ma'lumotlar turlari va ularni taqdim etish formatlari 7 b.

3. Formulalarda operatorlarning qo'llanilishi 8 b.

4. Faol hujayra va uning ishlash rejimlari 11-bet.

5. Hujayralarni avtomatik to'ldirish 12 bet.

6. Diapazonlarni tanlash 14 p.

7. 15 betlik ishchi varaq atrofida harakatlanish.

8. Hujayralarni va boshqa ob'ektlarni nusxalash va ko'chirish 16 bet.

Xulosa 18-bet

Foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati 20 bet.

Kirish

Bugungi kunda ko'pgina kompaniyalar o'zlarining biznes ma'lumotlarini hamma uchun ochiq bo'lgan MS Excel dasturidan foydalanib saqlaydilar va/yoki qayta ishlaydilar.
Elektron jadval ma'lumotlari bilan samarali ishlash uchun makroslar va boshqaruv elementlari - ro'yxatlar, radio tugmalar, hisoblagichlar, tugmalar, kalendarlar va boshqalar ishlatiladi. Makroslar jadvalda saqlangan ma'lumotlar bo'yicha takrorlanuvchi va ko'p vaqt talab qiladigan operatsiyalarni avtomatlashtiradi. Ishchi varaqda joylashtirilgan boshqaruv elementlari uning jadvallari va diagrammalarining barcha ishlarini boshqaruvchi ish kitobining foydalanuvchi interfeysini tashkil qiladi. Bir yoki bir nechta bog'liq vazifalarni hal qilish uchun grafik interfeys va makroslardan foydalanadigan elektron jadvallar odatda shunday deyiladi. elektron jadval ilovalari... Qoidaga ko'ra, bunday "professional" jadvallar MS Excelga o'rnatilgan Visual Basic for Applications (VBA) dasturlash tili yordamida ishlab chiqiladi.

Microsoft Excel elektron jadvallari- juda kuchli dastur bo'lib, istalgan natijaga turli yo'llar bilan erishish imkonini beradi, hatto eng oddiy ko'rinadigan vaziyatlarda ham. Excel murakkab formulalar yaratish uchun boy imkoniyatlarni taqdim etadi. Bir nechta matematik operatorlar va qiymatlarni hujayralarga kiritish qoidalari bilan qurollangan holda, siz o'zingizning ish varag'ingizni kuchli dasturlashtiriladigan kalkulyatorga aylantirishingiz mumkin. Excel turli xil hisob-kitoblarni amalga oshiradigan bir necha yuzlab o'rnatilgan funktsiyalarga ega.

Funksiyalar murakkab hisob-kitoblarni, moliyaviy va statistik tahlillarni oson va tez bajarish imkonini beruvchi maxsus, oldindan tuzilgan formulalardir. Excel yordamida siz ishchi varaq ma'lumotlari uchun murakkab diagrammalar yaratishingiz mumkin. Excel ish varaqlarida makroslardan foydalanish foydalanuvchi bilan interaktiv ishlashga va sichqonchani bir necha marta bosish bilan mashaqqatli va muntazam operatsiyalarni bajarishga imkon beradi.

1 . Kontseptsiya Elektron jadvallar Microsoft Excel

MS Excel dasturining asosiy hujjati ish kitobi bo‘lib, u * .xls kengaytmali fayldir. Ishchi kitobni biriktiruvchi jildning elektron ekvivalenti deb hisoblash mumkin. Kitob ishchi varaqlardan iborat (Worksheet). Ishchi varaqlarning maksimal soni 255 ta, ular 1-varaq sifatida belgilanadi va hokazo. (1-rasm). Ishchi varaq "hujjat" yoki "elektron jadval" tushunchasi bilan bog'lanishi mumkin. Kitob varaqlarini ko'chirish, nusxalash, nomini o'zgartirish mumkin. Ko‘chirish varaq yorlig‘ini sichqoncha bilan sudrab borish orqali amalga oshirilishi mumkin. Nomini o'zgartirish uchun siz o'zgartiriladigan varaqning yorlig'ini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosishingiz va keyin yangi nom kiritishingiz mumkin. Nusxa ko'chirishni kontekst menyusi yordamida bajarish qulay. Shuningdek, kontekst menyusi kitobga yangi varaq qo'shish va kerak bo'lganda barcha varaqlarni tanlash imkonini beradi. Foydalanuvchi ko'rinishida Excel 97 elektron jadvali (ishchi varag'i) kompyuter ekranida ko'rsatiladigan 65536 satr va 256 ustun yoki ustundan iborat. Satrlar 1 dan 65536 gacha butun sonlar bilan raqamlangan va ustunlar yoki ustunlar lotin alifbosi A, B,…, Z, AA, AB,… IV harflari bilan belgilanadi. Qator va ustunning kesishmasida jadvalning asosiy struktura elementi - katakcha joylashgan. Hujayra tarkibiga uning manzili (havola) orqali kirish mumkin, masalan, A5. Jadval (MS Excelda ishchi varaq atamasi qabul qilingan, biz undan foydalanishda davom etamiz) har biri ma'lum bir ustunga tegishli bo'lgan va bir vaqtning o'zida ma'lum bir qatorga tegishli bo'lgan elementar hujayralar to'plamidir. Odatda, grafik tasvirda bir ustundagi katakchalar vertikal ravishda bir-birining ostiga, bir qatordagi katakchalar esa gorizontal ravishda yonma-yon joylashtiriladi. Qatorlar va ustunlar qandaydir tarzda aniqlanadi, masalan, ustunlar nomlanadi va qatorlar raqamlanadi. Bu ma'lumotlar strukturasi bo'lib chiqadi, u ishchi varaq deb ataladi.Barcha satrlarda bir xil sondagi katakchalar va barcha ustunlarda bir xil miqdordagi hujayralar mavjud, ya'ni ishchi varaq to'rtburchak shaklga ega. Odatiy bo'lib, ishchi varaqda A dan IV gacha bo'lgan 256 ta ustun va 1 dan 16384 gacha raqamlangan 16384 qator mavjud (bu ko'p hollarda etarli). Ustun nomi va satr raqami umumiy tarzda (bir vaqtning o'zida) ularga tegishli bo'lgan katakchani aniqlaydi. Bu identifikator hujayra manzili yoki yacheyka havolasi deb ataladi. Darhol shuni ta'kidlaymizki, MS Excel har ikkala satr va ustunlar raqamlangan bo'lsa, boshqa manzillash tizimini (bog'lanish uslubi) qo'llab-quvvatlaydi. Ushbu havola uslubi ba'zan foydali va boshqa elektron jadval tizimlari bilan muvofiqligi uchun zarur. Odatda, qoida tariqasida, "ustun nomi - satr raqami" shaklidagi manzillar qo'llaniladi. Shuningdek, siz hujayralarga o'z nomlaringizni belgilashingiz va bu nomlardan manzillar bilan birga hujayralarga murojaat qilish uchun foydalanishingiz mumkin.

Hujayra kontseptsiyasiga qo'shimcha ravishda hujayra oralig'i tushunchasi qo'llaniladi - qo'shni hujayralarning to'rtburchaklar maydoni. Bo'shliq yuqori chap katak va pastki o'ng katakchaning manzilini belgilab, belgi bilan ajratiladi: (ko'p nuqta). Misol uchun, E5: G10 yozish hujayralar oralig'ini belgilaydi. Shunga ko'ra, bir nechta butun ustunlardan tashkil topgan oraliq ikki nuqta bilan ajratilgan eng chap va o'ng ustunlar nomlari bilan belgilanadi, masalan, B yozuvi: G Boris Grebenshchikovni emas, balki B, C, D ustunlaridagi barcha kataklarni bildiradi. , E, F va G. Ishchi varaq kataklari turli qiymatlarni saqlash uchun mo'ljallangan. Shunday qilib, hujayra matematikada o'zgaruvchi bilan bir xil rol o'ynashi mumkin: uning belgisi (nomi yoki manzili) mavjud va qiymatga ega bo'lishi va o'zgarishi mumkin. Har qanday hisoblash boshqa o'zgaruvchilarning qiymatlarini ba'zi o'zgaruvchilarning qiymatlaridan hisoblashdan iborat. Odatda, hisoblash usuli matematik amallar va funktsiyalarni o'z ichiga olgan formuladan foydalangan holda tavsiflanadi. Ammo formulaning o'zi ham hujayrada saqlanishi mumkin bo'lgan qiymatdir! Bu elektron jadvallarning asosiy g'oyasi: ishchi varaqning ba'zi kataklari mustaqil o'zgaruvchilar sifatida ishlatiladi, ularga tashqaridan qiymatlar berilishi kerak, boshqa katakchalar esa bog'liq o'zgaruvchilar sifatida ishlatiladi (ular MS Excelda bog'liq deb ataladi) mustaqil o'zgaruvchilarga tegishli formulalarni o'z ichiga olgan hujayralar (MS Excelda ular ta'sir qiluvchi hujayralar deb ataladi). Foydalanuvchi dastlabki ma’lumotlarni ta’sir qiluvchi yacheykalarga kiritadi, hisob-kitoblar avtomatik ravishda qaram kataklardagi formulalar bo‘yicha amalga oshiriladi va foydalanuvchi hisob-kitoblarning yakuniy natijasini qaram katakchalarda ko‘radi. Excelning imkoniyatlari har qanday hisob-kitoblarni tavsiflash (va shuning uchun avtomatik ravishda amalga oshirish) uchun etarli (har qanday holatda ham, bu imkoniyatlar biznesda amaliy zarur hisob-kitoblar uchun albatta etarli).

MS Excel to'rtta arifmetik amal va ba'zi o'rnatilgan funktsiyalardan foydalangan holda asosiy hisob-kitoblarni amalga oshiradigan ma'lumotlar va formulalarga ega elektron jadval emas. Bu vizual shaklda ma'lumotlarni tahlil qilish va taqdim etish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ko'p qirrali ma'lumotlarni qayta ishlash tizimi va ushbu kuchli Microsoft Office vositasi haqiqatan ham ajoyib natijalarni berishi mumkin - albatta, o'ng qo'llarda. MS Excelda prognozlash eng ko'p qo'llaniladigan funktsiyalardan biridir. MS Excel bir qator ma'lumotlarni osongina ekstrapolyatsiya qilishi mumkin - masalan, mavjud haqiqiy ma'lumotlarni tahlil qilish, ularning o'zgarishining mavjud tendentsiyasini baholash va shu asosda kelajak uchun qisqa muddatli prognozni olish.

Excel ko'p oynali dasturdir. Bu siz bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlarni (ish kitoblarini) ochishingiz va tahrirlashingiz mumkinligini anglatadi.

Elektron jadvaldagi ma'lumotlar taqdimotining ko'rinishi ma'lumotlar formatini o'zgartirish, shuningdek hujayralar ko'rinishini o'rnatish, ularning kengligi, balandligi va rangini o'zgartirish orqali o'zgartirilishi mumkin (menyu Hujayra formati, jamoa Ko'rinish).

2. Ma'lumotlar turlari va ularni taqdim etish formatlari

Har qanday hujayraga siz quyidagi turlardan biridagi ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin:

- raqam (raqamlar turli formatlarda taqdim etilishi mumkin: umumiy, har xil sonli kasrli raqamli, pul yoki moliyaviy, shuningdek kasr yoki eksponensial formatlarda);

- matn (har qanday belgilar kombinatsiyasi - umumiy yoki matn formatlarida);

- sana (maxsus sana formatida);

- vaqt (vaqt formati);

- kerakli hisob-kitoblarni bajarish uchun formula (formula = belgisi bilan boshlanadigan ixtiyoriy matematik ifoda). Formulada funktsiya chaqiruvlari, turli operatorlar va hujayra havolalari bo'lishi mumkin. Masalan, A5 katakdagi = PI () formulasi ushbu katakdagi p (3,1415 ...) ni qaytaradi yoki A6 katakdagi = RAND () formula 0 dan 1 gacha bo‘lgan oraliqdagi tasodifiy sonni qaytaradi.

Hujayralarning formatini menyu yordamida boshqarish mumkin Hujayra formati.

3. Formulalarda operatorlarning qo'llanilishi

Arifmetik operator	Ma'nosi	Misol
+ (ortiqcha belgisi)	Qo'shish
- (minus belgisi)	Ayirish
Birlik minus
* (yulduzcha)	Ko'paytirish
/ (qiyshiq chiziq)
% (foiz belgisi)
^ (qopqoq)	O'rnatish darajaga qadar	3 ^ 2 (analog 3 * 3)

Masalan, A8 katagida joylashgan = COS (A5) / 2 + SIN (A5 / 6) formulasi A5 katagida = PI () formulasi joylashgan bo'lsa, 0 qiymatini qaytaradi.

Taqqoslash operatorlari ikki raqamni solishtirish amallarini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Taqqoslash operatsiyasining natijasi TRUE yoki FALSE mantiqiy qiymati hisoblanadi.

Taqqoslash operatori	Qiymat	Misol
= (teng belgi)
> (belgidan katta)
> = (belgidan katta va teng belgi)	Ko'proq yoki teng
	Kamroq yoki teng
(belgidan katta va belgidan kichik)

Masalan, B5 katakchada formula mavjud deylik = PI ( ) , va C5 katakda = RAND ( ) ... D5 katakka B5 ni C5 ga bo'lish natijasini kiritishingiz kerak. Nolga bo'linish - noto'g'ri vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Buning oldini olish uchun D5 katagiga quyidagi formulani kiritish kerak = AGAR (C50;B5 / C5;"siz nolga bo'la olmaysiz")... Ushbu misolda IF funktsiyasi ikkita katakning tarkibini bo'lish natijasini yoki C5 = 0 bo'lsa, nolga bo'linishga yo'l qo'yilmasligi haqida ogohlantirishni qaytaradi.

Matn operatori «&» bir nechta matn satrlari yoki matn konstantalarini bir qatorga birlashtirish operatsiyasini ko'rsatish uchun ishlatiladi.

Masalan, A5 katakchada formula mavjud deylik = PI (), va A6 katakda = RAND ()... Ushbu hujayralar tarkibidagi mahsulotning natijasi formula shaklida A7 katakchasida joylashgan bo'lishi mumkin = "Tasodifiy raqam bo'yicha PI mahsuloti =" & A5 * A6.

Manzil operatorlari hujayralar diapazonini aniqlang.

: (yoʻgʻon nuqta) diapazon chegaralari orasidagi barcha yacheykalarga, shu jumladan, oʻsha katakchalarga ishora qiluvchi diapazon operatori.

Misol ... B5: B15 - B ustunidagi hujayralar, beshinchidan o'n beshinchigacha.

, (vergul) diapazon katakchalarini birlashtirishga ishora qiluvchi birlashtiruvchi operatordir (aslida bu bir nechta havolalarning bir bog'lanishga birlashishi).

Misol ... SUM (B5: B15, D5: D15) funksiyasi ushbu ikki diapazondagi hujayralar tarkibini jamlaydi.

(bo'sh joy) - diapazonlardagi umumiy kataklarga ishora qiluvchi kesishish operatori.

Misol ... SUM (B5: B15 A7: D7) funksiyasi B7 katak mazmunini qaytaradi, chunki ko'rsatilgan diapazonlar uchun odatiy holdir.

4. Faol hujayra va uning ishlash rejimlari

Faol yacheyka - foydalanuvchi hozirda ma'lumotlar yoki formulalarni kiritishi yoki tahrirlashi (yoki ishlashi) mumkin bo'lgan hujayra. Hujayra nomi maydonida faol katakning manzili ko'rsatiladi (1-rasmga qarang).

Faol hujayra uchta asosiy ish rejimida bo'lishi mumkin, ular rasmda ko'rsatilgan. 2.

Tartibda Tanlangan katak hujayra parametrlarini tahrirlash va sozlashning barcha asosiy rejimlari mavjud. Bir nechta katakchalar kursorni sichqonchaning chap tugmasi bosilgan holda tanlangan katakchalar ustiga surish orqali tanlanadi. Tanlangan diapazondagi birinchi katak faol qoladi.

V Tahrirlash rejimi klaviaturada istalgan belgilarni yozishni boshlaganingizda yoki formulani tahrirlash qatoriga o'tsangiz, faol hujayra avtomatik ravishda o'zgaradi.

Uchinchi rejimda katakchaning harakatlanuvchi nuqta chegarasi uning mazmuni almashish buferida ekanligini va joylashtirish operatsiyasi uchun ishlatilishini bildiradi.

5. Hujayralarni avtomatik to'ldirish

Jadvallarni tuzish mashaqqatli jarayondir. Excel ishlab chiquvchilari buni avtomatik to'ldirish mexanizmi bilan osonlashtirdilar. U ma'lum miqdordagi qo'shni hujayralar bir hil ma'lumot bilan to'ldirilishi kerak bo'lgan joylarda ishlatilishi mumkin. Ma'lumotlar seriyasining birinchi elementi hujayralardan biriga, ikkinchisi - keyingisiga kiritiladi. Keyin ikkala katakchani tanlashingiz kerak (sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turganda sudrab, sichqoncha ko'rsatgichini avtomatik to'ldirish belgisiga qo'ying (hujayraning pastki o'ng burchagidagi qora kvadrat yoki tanlangan hujayralar guruhi, sichqoncha esa ko'rsatkich qora xoch shaklida bo'ladi), sichqonchaning chap tugmasini bosing va uni avtomatik ravishda to'ldiriladigan qator yoki ustundan pastga torting. To'ldirish mavjud ro'yxatlardan amalga oshiriladi (menyuga qarang Xizmat – Parametrlar… – Roʻyxatlar), yoki printsip bo'yicha: keyingi qiymat = oldingi + qadam. Kerakli ro'yxat mustaqil ravishda tuzilishi va standart ro'yxatga qo'shilishi mumkin.

Avtomatik to'ldirish imkoniyatlarini ko'rsatadigan ba'zi misollar.

Birinchi ikkita katakda biz 27.02.00 va 28.02.00 sanalarini kiritamiz. Yuqorida tavsiflangan harakatlar ketma-ketligini tugatgandan so'ng, biz ketma-ketlikni olamiz:

Xmin = 2, Xmin + h = 2,2 bo'lsin. Keling, ushbu qiymatlarni qo'shni kataklarga kiritamiz va avtomatik to'ldirishni qo'llaymiz. Biz seriyani olamiz:

E'tibor bering, raqamning butun va kasr qismlari uchun standart ajratuvchi vergul bo'lishi mumkin. Va agar Excel nuqta bilan kiritilgan ma'lumotlarni raqam sifatida qabul qilmasa, shunchaki raqamlardagi nuqtalarni vergul bilan almashtiring yoki menyu orqali Windows sozlamalarida standart kasr nuqtasini o'zgartiring. Boshlash(kichik paragraf Sozlamalar, Boshqaruv paneli, Til va standartlar).

Izoh... Agar to'ldirilayotgan ma'lumotlar seriyasi ishchi ekrandan tashqariga chiqsa, buyruqni ishlatish qulayroqdir Tahrirlash – To'ldirish –Rivojlanish…

6. Diapazonlarni tanlash

Qo‘shni hujayralar diapazoni diapazondagi birinchi katakchani ko‘rsatish, SHIFT tugmasini bosish va so‘ng diapazondagi oxirgi katakchani ko‘rsatish orqali tanlanishi mumkin.

Maxsus holat - diapazon chegarasi ko'rinmas (joriy ekrandan tashqarida). Keyin Shift tugmachasini bosib ushlab turganda, tugatish tugmachalarini va kerakli o'q tugmachasini ketma-ket bosing. Agar diapazon bir nechta satr yoki ustunlardan iborat bo'lsa, Shift tugmachasini bosib ushlab turing, yana END tugmasini bosing va keyin o'q tugmasini bosing (tanlagan yo'nalishda).

Agar qo'shni bo'lmagan hujayralarni (yoki ularning diapazonlarini) tanlash kerak bo'lsa, CTRL tugmasidan foydalaning. Birinchi diapazonning katakchalarini tanlang. Keyin, CTRL tugmachasini bosib, sichqoncha bilan ikkinchi diapazonni, keyin uchinchi va hokazolarni tanlang. Oxirgi tanlangan diapazonning birinchi katakchasi faol bo'lishi qiziq.

Qator (ustun) nomini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosish orqali bitta qatorni (yoki ustunni) tanlashingiz mumkin. Bir nechta qo'shni qatorlarni (ustunlarni) tanlash uchun sichqonchani chap tugmachani bosib tanlangan qatorlar (ustunlar) nomlari ustiga torting. Uzluksiz qatorlar (ustunlar) CTRL tugmasi yordamida tanlanadi.

Tugma yordamida varaqning barcha kataklarini tanlash mumkin Hammasini belgilash ustun nomlari qatori va satr nomlari ustuni kesishmasida joylashgan. Sichqonchaning chap tugmasi bilan varaqning istalgan joyini bosish orqali tanlovni bekor qilishingiz mumkin.

7. Ishchi varaq atrofida harakatlaning

Ekranda ishchi varaqning faqat kichik bir qismi ko'rsatiladi. Shuning uchun, siz uning kerakli qismiga o'tish imkoniyatiga ega bo'lishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun siz aylantirish chiziqlaridan foydalanishingiz mumkin.

Ba'zi hollarda klaviaturadan foydalanish qulayroqdir. CTRL + HOME tugmalari yordamida ishchi varaqning birinchi katagiga qaytishingiz mumkin. CTRL + END tugmalar birikmasidan foydalanib, siz varaqning oxirgi (eng o'ng) katakchasiga o'tishingiz mumkin. Asosiy tugmani bosish sizni joriy qatorning boshiga olib boradi. Siz bitta ekranni chapga yoki o'ngga siljitishingiz mumkin (mos ravishda ALT + PgUp va ALT + PgDn tugmalari). CTRL + PgUp va CTRL + PgDn kombinatsiyalari yordamida kitobning bir varag'idan ikkinchisiga tezda o'tishingiz mumkin. PgUp va PgDn tugmalari ekranni yuqoriga va pastga aylantiradi.

CTRL va kerakli strelka tugmachasini bosish orqali varaqdagi joriy ma'lumotlar blokining chegarasiga o'tishingiz mumkin.

8. Hujayralarni va boshqa ob'ektlarni nusxalash va ko'chirish

Hujayra yoki hujayralar guruhini nusxalash va ko'chirish uchun Windows operatsion tizimining Clipboard tomonidan taqdim etilgan imkoniyatlardan foydalanish qulay. Excel-dagi almashish buferi bilan o'zaro aloqaning barcha funktsiyalari menyu orqali amalga oshiriladi Tahrirlash va uchta asosiy xususiyatdan iborat:

1. Belgilangan katakchalarni (yacheykalar, ixtiyoriy matn, chizma yoki boshqa ob'ekt) almashish buferiga nusxalash (ob'ekt ekrandan yo'qolmaydi va o'z o'rnida qoladi). Nusxalash kichik band orqali amalga oshiriladi Nusxalash yoki Ctrl + C tezkor tugmalar birikmasi orqali.

2. Tanlangan obyektni oraliq almashish buferiga kesish kichik band orqali amalga oshiriladi Kesmoq yoki Ctrl + X tezkor tugmalar birikmasi orqali. Bunday holda, tanlangan ob'ekt, qoida tariqasida, ekrandan yo'qoladi va buferga joylashtiriladi (jadvalning bir qismini operatsiyadan keyin Excel uchun yangi joyga ko'chirishda). Kesmoq operatsiya bajarilmaguncha hujayralar jadvaldan yo'qolmaydi Kiritmoq).

3. Ob'ektni almashish buferidan tahrirlash kursori hozir joylashgan joyga yoki elektron jadvalning joriy katagiga qo'ying. Buning uchun kichik banddan foydalaning Kiritmoq yoki Ctrl + V tugmalar birikmasini bosing.

Izoh. Issiq kombinatsiyalar Excel versiyasiga yoki o'rnatish turiga qarab yuqoridagilardan farq qilishi mumkin.

Ikkinchi yo'l. Oraliq almashish buferi bilan o'zaro ta'sir qilish operatsiyalarini ham bajarishingiz mumkin kontekst menyusi tanlangan ob'ekt (kontekst menyusi tanlangan ob'ektda sichqonchaning o'ng tugmasini bosish orqali chaqiriladi). Bufer bilan o'zaro ishlash operatsiyalari odatda alohida blokga to'planadi va ularni osongina tanib olish mumkin.

Bufer bilan operatsiyalarni bajarishning uchinchi usuli - asboblar panelidan foydalanish, unda joylashgan almashish buferi bilan ishlash uchun asosiy tugmalar quyida keltirilgan.

Xulosa

Ushbu mavzuni ko'rib chiqib, men kompyuter axborot texnologiyalari sohasidagi eng samarali g'oyalardan biri elektron jadval g'oyasiga aylangan degan xulosaga keldim. Ko'pgina shaxsiy kompyuter dasturiy ta'minot firmalari elektron jadval protsessorlarining o'z versiyalarini - elektron jadvallar bilan ishlash uchun mo'ljallangan ilovalarni yaratdilar. Ulardan eng mashhurlari Lotus Development'dan Lotus 1-2-3, Computer Associates'dan Supercalc, Microsoft'dan Multiplan va Excel. Mahalliy maktab kompyuterlari ham elektron jadval protsessorlarining soddalashtirilgan (o'quv) versiyalari bilan jihozlangan.

Jadval protsessorlari (TP) iqtisodchilar, buxgalterlar, muhandislar, olimlar - katta hajmdagi raqamli ma'lumotlar bilan ishlashga majbur bo'lganlarning barchasi uchun qulay vositadir. Ushbu dasturlar sizga (relyatsion ma'lumotlar bazalaridan farqli o'laroq) dinamik bo'lgan jadvallarni yaratishga imkon beradi, ya'ni ular hisoblangan maydonlarni o'z ichiga oladi, ularning qiymatlari dastlabki ma'lumotlarning qiymatlari kiritilganda belgilangan formulalar bo'yicha avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi. boshqa sohalarda o'zgaradi. Elektron jadval protsessorlari bilan ishlashda hujjatlar yaratiladi - elektron jadvallar (ET). Kompyuter xotirasida elektron jadval (hujjat) yaratiladi. Kelajakda uni ko'rish, o'zgartirish, yozib olish mumkin magnit disk saqlash uchun printerda chop eting. Ma'lumotlarning jadvallar ko'rinishida taqdim etilishi ma'lumotlarni tahlil qilishni sezilarli darajada osonlashtiradi. Ular birinchi navbatda iqtisodiy muammolarni hal qilishga qaratilgan, ammo ular matematik, fizik va muhandislik masalalarini hal qilishda, masalan, formulalar yordamida hisob-kitoblarni amalga oshirishda, grafiklar va diagrammalar qurishda ishlatilishi mumkin.

Yuqorida aytilganlarning barchasidan xulosa qilishimiz mumkinki, MS Excel elektron jadvallari tajribali foydalanuvchi uchun ham, yangi boshlanuvchilar uchun ham ish uchun juda qulay va deyarli ajralmas vositadir. Ushbu dastur hayotimizning ko'p sohalarida ishlashni sezilarli darajada soddalashtiradi va osonlashtiradi va yoqimli qiladi.

Ishi har qanday hisobotlarni tayyorlash, diagramma tuzish, murakkab hisob-kitoblarni bajarish bilan bog'liq bo'lgan har bir kishi MS Excel dasturidan foydalana olishi kerak. Bu barcha muntazam ishlarni sezilarli darajada soddalashtiradi va tezroq va kamroq vaqt talab qiladi.

Ma'lumotnomalar

Blatner P., Ulrich L., Kuk K. Excel 2005-dan foydalanish. Maxsus nashr. - M., K., Sankt-Peterburg. 2005 yil.

Karpov B. Microsoft Office 2000 Qo'llanma. - SPb .: Piter, 2004 yil.

Axmetov K., Borzenko A. Zamonaviy shaxsiy kompyuter. - M .: Kompyuter-press, 1995 yil.

Bott Ed. Microsoft-dan foydalanish Ofis 97. - K .: Dialektika, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Windows uchun Excel 7.0 bilan samarali ishlash - SPb .: Piter, 1996 yil.

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office umuman olganda - SPb .: BHV-Sankt-Peterburg, 2004 yil.

Martik Althaus Maykl Orlet, Excel 7.0. - M .: Bikom, 2002 yil.

Nikol N., Albrecht R. Excel 7.0 elektron jadvallari. -M .: EKOM., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Power foydalanuvchilar uchun Excel 7.0 elektron jadvallari. -M .: EKOM., 2002.

Ofisda Windows uchun Probituk A. Excel 7.0. -K., BHV, 2000.

d) resurslarni boshqaradigan tizim dasturi shaxsiy kompyuter jadvallar bilan ishlashda.

2. Elektron jadval va oddiy jadval o'rtasidagi asosiy farq:

a) jadval shaklida tuzilgan ma'lumotlarni qayta ishlash qobiliyati;

b) dastlabki ma'lumotlar o'zgartirilganda formulalar bilan ko'rsatilgan ma'lumotlarni avtomatik ravishda qayta hisoblash imkoniyati;

c) qayta ishlangan ma'lumotlar o'rtasidagi bog'lanishlarni tasavvur qilish qobiliyati;

d) har xil turdagi satrlarda taqdim etilgan ma'lumotlarni qayta ishlash qobiliyati.

3. Elektron jadval qatorlari:

a) foydalanuvchi tomonidan o'zboshimchalik bilan nomlanadi;

b) rus alifbosi A ... Z harflari bilan belgilanadi;

d) raqamlangan.

4. Excelda yacheyka manzili quyidagilardan iborat:

a) fayl nomi;

b) berilgan belgilar to‘plami;

v) katakchaning kesishgan joyidagi ustun nomi va satr raqami;

d) katakchaning kesishmasida joylashgan satr raqamlari va ustun nomlari.

5. Agar siz Excelda katakchani faollashtirsangiz va Delete tugmasini bossangiz, u holda:

a) katak tarkibi o'chiriladi;

b) hujayra formati tozalanadi;

c) katak o'chiriladi;

d) hujayra nomi o'chiriladi.

6. Jadvaldagi ma'lumotlar quyidagi shaklda keltirilgan:

a) fayllar; b) yozuvlar; v) matn, raqamlar, formulalar.

7. Elektron jadvaldagi ma'lumotlarni tezda qayta hisoblash ... bilan bog'liq holda sodir bo'ladi.

a) axborotni hujayralarga taqsimlash;

b) ma'lumotlarni bog'lovchi formulalar mavjudligi;

v) protsessorning tez ishlashi.

8. Excelda faol hujayra:

a) A1 manzilli katak; b) ramka bilan chizilgan katak; c) ma'lumotlar kiritilgan katak.

9. Elektron jadvaldagi katakchalar diapazoni ... deyiladi.

a) jadvalning barcha to'ldirilgan kataklari to'plami;

v) to'rtburchaklar mintaqani tashkil etuvchi hujayralar to'plami;

d) ixtiyoriy shakldagi hududni tashkil etuvchi hujayralar to'plami.

10.F1 yacheyka uchun yaroqsiz formulani belgilang

a) = A1 + B1 * D1; b) = A1 + B1 / F1; c) = C1.

11. D1 katakka yozish uchun yaroqsiz formulani belgilang

a) = 2A 1 + B 2; b) = A 1 + B 2 + C 3; c) = A 1-C 3; d) barcha formulalar qabul qilinadi.

12. Elektron jadvalni o'chirib bo'lmaydi

a) ip; b) ustun; c) hujayra nomi; d) hujayraning tarkibi.

13. Elektron jadvalda hujayralar guruhi ajratilganC 3: F 10. Bu guruhda nechta hujayra bor?

a) 21; b) 24; c) 28; d) 32.

14. Ifoda , matematikada qabul qilingan qoidalarga muvofiq yozilgan jadvalda quyidagicha ko'rinadi:

a) 3 * (A1 + B1) / (5 * (2 * B1–3 * A2));

b) 3 (A1 + B1) / 5 (2B1-3A2);

c) 3 * (A1 + B1) / 5 * (2 * B1–3 * A2);

d) 3 (A1 + B1) / (5 (2B1-3A2)).

15. Elektron jadvalni ko'chirish yoki nusxalashda mutlaq havolalar:

a) o'zgarmasligi;

b) formulaning yangi qoidasidan qat'iy nazar o'zgartiriladi;

v) formulaning yangi qoidasiga qarab o'zgartiriladi;

d) formula uzunligiga qarab o'zgartiriladi.

16 ... Elektron jadval H5 katagida = $ B $ 5 * V5 formulasi mavjud. H7 katakka ko'chirilganda undan qanday formula olinadi:

a) = $ B $ 7 * V7; b) = $ B $ 5 * V5; c) = $ B $ 5 * V7; d) = B $ 7 * V7.

17. Elektron jadvalda A1 katakchada 10 raqami, B1da - formula = A1 / 2, C1da = SUM (A1: B1) formulasi yoziladi. C1 qiymati nima:

a) 10; b) 15; 2 da; d) 150.

18. Diagramma quyidagicha:

a) raqamli qiymatlarni grafik tasvirlash shakli, bu raqamli ma'lumotlarni izohlashni osonlashtiradi;

b) jadval;

v) tuzilgan jadval;

19. Shtrixli diagramma bu:

Javoblar:

Word matn protsessorida turli ob'ektlarni amalga oshiradigan bir nechta o'rnatilgan dasturlar mavjud yaratilayotgan hujjat... Ular orqali kirish mumkin Qo'shish / Ob'ekt ...... Keling, ulardan ikkitasi eng mashhurini ko'rib chiqaylik: diagramma tuzuvchi va formula muharriri.

Qurilish sxemalari

Ilova diagrammalarni yaratish uchun ishlatiladi.

Jadvaldagi ma'lumotlar diagramma tuzish uchun ishlatiladigan katakchalarni tanlang. Tanlovning yuqori qatori va chap ustunining mazmuni koordinata o'qlaridagi serif belgilari uchun ishlatiladi.

Menyu orqali Qo'shish / Ob'ekt ... / Yaratish ro'yxatida "Obyekt turi" ni tanlang "Microsoft Graph", shundan so'ng ma'lumotlar va diagramma bilan jadval ko'rsatiladi.

Jadvaldagi teglarni o'rnating: paydo bo'lgan jadvalning birinchi qatoridagi teglar gorizontal o'qni belgilash uchun, birinchi ustundan esa - afsona uchun ishlatiladi. Afsona - diagrammaning o'ng tomonidagi tushuntirish rasmidir.

Diagrammani tahrirlash. Buning uchun diagrammaning tahrirlangan elementini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing - uni tahrirlash menyusi paydo bo'ladi.

Diagramma tashqarisidagi asosiy oynani bosish orqali Microsoft Grafikidan chiqing.

Diagrammani quyidagi joyga ko'chiring To'g'ri joy hujjat va uning hajmini o'zgartiring.

Misol

Keling, daromad dinamikasini aks ettiruvchi diagramma tuzamiz (yuqoridagi jadvalga qarang). Buning uchun jadvalda A2: F5 oralig'ini tanlang va "Microsoft Graph" ni yuklang. E'tibor bering, ushbu diapazon oylar nomlari bilan qator va shaharlar nomlari bilan ustunni o'z ichiga oladi. Ular gorizontal eksa yorliqlari va afsonalari uchun ishlatiladi.

Agar siz diagrammani tahrir qilmoqchi bo'lsangiz, diagramma ichiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va menyudan Diagramma parametrlari-ni tanlang. Ko'pgina tuzatishlarni kiritishingiz mumkin bo'lgan "Chart Options" oynasi ochiladi. Masalan, gorizontal o'qda teglarni aniqlash uchun siz "O'qlar" yorlig'ini ochishingiz va X o'qi (toifalar) katagiga va Avtomatik yorliqni tanlashingiz kerak. Agar diagramma turini o'zgartirish kerak bo'lsa, menyuning "Grafik turi" bandini tanlang.

X o'qi ostidagi teglarning vertikal yo'nalishini o'rnatish uchun yorliqlarning istalganiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, "O'qni formatlash" menyusini tanlang va "Hizada" yorlig'ida vertikal yo'nalishni o'rnating.

Agar siz Microsoft Graph faol bo'lganda menyuga kirsangiz Ma'lumotlar / Qatorlar ustunlar hosil qiladi, keyin X o'qi jadval ustunlaridan ma'lumotlarni chizadi.

Diagrammani tahrirlash bo'yicha barcha harakatlar "Microsoft Graph" ishlayotgan paytda asosiy menyuni almashtiradigan menyu paneli orqali amalga oshirilishi mumkin.

Diagrammani tahrirlashning oxirgi bosqichi uning o'lchamini o'zgartirish va sahifaning kerakli joyiga joylashtirishdir.

Formulalar muharriri bilan ishlash

"Microsoft Equation" formulalar muharriri - bu foydalanuvchining iltimosiga binoan Word muharririni o'rnatish paytida o'rnatiladigan dastur. Muharrir matematik belgilarning katta to'plamiga ega va sizga juda murakkab formulalarni ko'rsatishga imkon beradi. Formula avval kodlangan va keyin qayta ishlab chiqarilgan TEX muharriridan farqli o'laroq maxsus dastur, "Microsoft Equation" formulani qanday yozilganini ko'rish imkonini beradi. Formulani yozgandan so'ng, uning o'lchamlarini oddiy rasmdagi kabi o'zgartirish mumkin.

Formulani yozish uchun kursorni kerakli joyga qo'yib, menyuga kirishingiz kerak Insert / Object / Microsoft Equation 3.0... Shu bilan birga, formulani kiritish uchun ramka va ikkita tugmachani o'z ichiga olgan formulalar muharriri paneli paydo bo'lishi kerak. Tugmalarning yuqori qatori belgilaydi belgilar palitrasi, pastki - shablonlar palitrasi... Formula kiritishni kiritish maydonidan tashqarida bosish orqali bajarishingiz mumkin.

Formulalar to'plamining umumiy tartibi formulalar muharriri panelida kerakli elementni tanlash va uni paydo bo'lgan menyuda aniqlashtirishdan iborat. Belgilangan maydonlarga oddiy belgilar klaviaturadan kiritiladi. Bir maydondan ikkinchisiga o'tishda va yangi maydonlarni kiritishda kursorning joylashishini va hajmini kuzatish kerak. Masalan, kasr uchun kursor uning soni yoki maxrajiga qaraganda kattaroqdir. Shunday qilib, keyingi belgini kiritish joyi ko'rsatiladi.

Formulalarga bo'sh joy qo'yishni faqat tegishli tugmachani bosish bilan amalga oshirib bo'lmaydi. Belgilar palitrasida bir necha turdagi bo'shliqlar mavjud. Agar siz tez-tez bo'shliqlarni kiritishingiz kerak bo'lsa, unda jadvalda ko'rsatilgan tugmalar birikmalaridan foydalanish qulay.

Masalan, formulani o'lchamini o'zgartirgandan so'ng, uni tekislashingiz kerak bo'lishi mumkin, garchi ko'p hollarda formulalar muharriri formulani u yozilgan qatorga tenglashtiradi. Butun formulani yoki uning qismini tekislash uchun sichqonchani ikki marta bosish orqali tahrirlash uchun formulaga qo'ng'iroq qilish kerak, tekislanadigan qismni tanlang va kerak bo'lganda Ctrl tugmalar birikmasini va tekislash yo'nalishiga qarab kursor tugmalaridan birini bosing. Har bir bosish tanlovni 1 pikselga siljitadi.

Nazorat savollari

1. Yaratilgan hujjatda turli ob'ektlarni amalga oshiradigan o'rnatilgan dasturlarga kirish qanday?
2. Diagramma tuzish uchun qanday dastur ishlatiladi?
3. Grafik ilovasini qanday tanlash mumkin?
4. Diagrammani qanday qurish kerak?
5. Grafikdagi afsona nima?
6. Gorizontal o'q va afsona uchun teglarni qanday o'rnatish mumkin?
7. Diagrammani qanday tahrirlashim mumkin?
8. Formulalar muharririning xususiyatlari qanday?
9. Hujjatda formula qanday yoziladi?
10. Formulalarni terishning umumiy tartibi qanday?
11. Formulaga qanday qilib bo'sh joy qo'yish mumkin?
12. Formulani qanday tekislash mumkin?

Bu kitobning bobi: Maykl Girvin. Ctrl + Shift + Enter. Excelda massiv formulalarini o'zlashtirish.

Ushbu post murakkab massiv formulalariga qiziquvchilar uchun. Agar siz faqat bir marta noyob qiymatlar ro'yxatini olishingiz kerak bo'lsa, Kengaytirilgan filtr yoki pivot jadvalidan foydalanish ancha oson. Formulalardan foydalanishning asosiy afzalliklari manba ma'lumotlarini yoki tanlash mezonlarini o'zgartirish / qo'shishda avtomatik yangilanishdir. O'qishdan oldin, oldingi materiallarda keltirilgan fikrlarni yaxshilab o'ylab ko'rish tavsiya etiladi:

• (11-bob);
• (13-bob);
• (15-bob);
• (17-bob).

Guruch. 19.1. Variant yordamida noyob yozuvlarni olish Kengaytirilgan filtr

Eslatmani formatda yuklab oling yoki formatdagi misollar

Variantdan foydalanib, bitta ustundan noyob ro'yxatni ajratib oling Kengaytirilgan filtr

Shaklda. 19.1 ma'lumotlar to'plamini ko'rsatadi (A1 diapazoni: C9). Sizning maqsadingiz noyob poyga treklari ro'yxatini olishdir. Asl ma'lumotlarni saqlashingiz kerak bo'lganligi sababli, siz opsiyadan foydalana olmaysiz Dublikatlarni olib tashlang(menyu DATA –> bilan ishlash ma'lumotlar –> Dublikatlarni olib tashlang). Lekin siz foydalanishingiz mumkin Kengaytirilgan filtr... Muloqot oynasini ochish uchun Kengaytirilgan filtr, menyu orqali o'ting DATA –> Saralash va filtrlash –> Qo'shimcha, yoki Alt tugmachasini bosib ushlab turing va keyin S, L qatorlarini ketma-ket bosing (Excel 2007 yoki undan keyingi versiyalar uchun).

Ochilgan dialog oynasida Kengaytirilgan filtr(19.1-rasm) variantni o'rnating natijani boshqa joyga nusxalash, katagiga belgi qo'ying Faqat noyob yozuvlar, noyob qiymatlar olinadigan mintaqani ($ B $ 1: $ B $ 9) va olingan ma'lumotlar joylashtiriladigan birinchi katakchani ($ E $ 1) belgilang. Shaklda. 19.2-da hosil bo'lgan yagona ro'yxat ko'rsatilgan (E1 diapazoni: E6). Agar siz maydon nomini kiritmasangiz Asl diapazon dialog oynasi Kengaytirilgan filtr(19.1-rasmda $ B $ 2: $ B $ 9 ni belgilash o'rniga), Excel diapazonning birinchi qatoriga maydon nomi sifatida qaraydi va siz dublikat olish xavfini tug'dirasiz. Shaklda. 19.3 noyob ro'yxat uchun ko'plab mumkin bo'lgan foydalanishlardan birini ko'rsatadi.

Variantli mezon asosida noyob ro'yxatni oling Kengaytirilgan filtr

Oxirgi misolda siz bitta ustundan noyob ro'yxatni oldingiz. Kengaytirilgan filtr, shuningdek, mezon yordamida noyob yozuvlar to'plamini (ya'ni, asl jadvalning butun qatorini) olishi mumkin. Shaklda. 19.4 va 19.5 A1: D10 oralig'idan noyob yozuvlarni ajratib olishingiz kerak bo'lgan vaziyatni ko'rsatadi, ular uchun kompaniya nomi ABC hisoblanadi. Keyinchalik ushbu bobda formuladan foydalanib, bu ishni qanday bajarish kerakligini ko'rasiz. Biroq, jarayonning avtomatik bo'lishi kerak bo'lmasa, foydalanishingiz mumkin Kengaytirilgan filtr, bu, albatta, formuladan oddiyroq.

Guruch. 19.4. Sizga ABC kompaniyasi uchun noyob yozuvlar kerak; tasvirni kattalashtirish uchun sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va tanlang Rasmni yangi varaqda oching

Guruch. 19.5. Foydalanish Kengaytirilgan filtr mezonlar asosida noyob yozuvlarni olish formula usulini qo'llashdan ko'ra ancha oson. Biroq, mezonlar yoki manba ma'lumotlari o'zgarsa, olingan yozuvlar avtomatik ravishda yangilanmaydi.

Pivot jadval yordamida bitta ustundan noyob ro'yxatni olish

Agar siz allaqachon pivot jadvallardan foydalanayotgan bo'lsangiz, bilasizki, har safar maydonga biron bir maydon qo'yganingizda Satrlar yoki Ustunlar(19.6-rasm), siz avtomatik ravishda noyob ro'yxatni olasiz. Shaklda. 19.6-rasmda siz qanday qilib tezda poyga yo'llarining noyob ro'yxatini yaratishingiz va keyin ularning har biriga tashriflar sonini hisoblashingiz mumkinligi ko'rsatilgan. Pivot jadval yagona ustundan noyob ro'yxatni olish uchun foydali bo'lsa-da, mezonlarga asoslangan noyob yozuvlarni olish uchun foydali bo'lishi dargumon.

Guruch. 19.6. Noyob ro'yxat va unga asoslangan keyingi hisoblash kerak bo'lganda siz pivot jadvalidan foydalanishingiz mumkin.

Formulalar va yordamchi ustunlar yordamida bitta ustundan noyob ro'yxatni ajratib oling

Yordamchi ustundan foydalanish massiv formulalarini ishlatishdan ko'ra noyob ma'lumotlarni olishni osonlashtiradi (19.7-rasm). Bu misolda siz oʻrgangan (COUNTIF funksiyasidan foydalanish) va (yordamchi ustun yordamida) usullardan foydalaniladi. Agar siz hozir B2: B9 diapazonidagi asl ma'lumotlarni o'zgartirsangiz, formulalar avtomatik ravishda D15: D21 hududida ushbu o'zgarishlarni aks ettiradi.

Massiv formulasi: SMALL funksiyasidan foydalanib, bitta ustundan noyob roʻyxatni ajratib oling

Ushbu bo'limda ishlatiladigan massiv formulalarini tushunish juda murakkab bo'lganligi sababli, ularni yaratish bosqichlarga bo'linadi: birinchisi - noyob qiymatlarni hisoblaydigan fragment (17-bob); ikkinchisi - mezonlarga asoslangan ma'lumotlarni olish (15-bob). Shaklda. 19.8-rasmda noyob qiymatlarni hisoblash formulasi ko'rsatilgan (bu massiv formulasi bo'lgani uchun uni Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosib kiritishingiz mumkin). Ushbu formulaning quyidagi jihatlariga e'tibor bering:

1. FREQUENCY funksiyasi raqamlar massivini qaytaradi (19.9-rasm): poyga trekining birinchi marta paydo bo'lishi uchun uning dastlabki ma'lumotlardagi takrorlanish soni qaytariladi; poyga yo'lining har bir keyingi sodir bo'lishi uchun nol qaytariladi (qarang). Masalan, Sumner massivning birinchi va beshinchi pozitsiyalarida paydo bo'ladi. Birinchi holatda FREQUENCY funktsiyasi 2 ni qaytaradi - B2 diapazonidagi Yozning umumiy soni: B9, beshinchi pozitsiyada - 0.
2. FREQUENCY funksiyasi argumentda joylashgan log_ifoda IF funktsiyasi, shuning uchun IF funktsiyasi har qanday nolga teng bo'lmagan qiymat uchun TRUE va nolga teng bo'lmagan qiymat uchun FALSE qiymatini qaytaradi.
3. Dalil qiymat_agar_rost IF funktsiyasi 1 ni o'z ichiga oladi, shuning uchun SUM funktsiyasi bundaylarning sonini hisoblaydi.

Guruch. 19.8. FREQUENCY funksiyasi argumentda joylashgan log_ifoda IF funktsiyalari

Guruch. 19.9. (1) FREQUENCY funksiyasi raqamlar qatorini qaytaradi; (2) IF funktsiyasi nolga teng bo'lmagan raqamlar uchun 1 ni, nol uchun esa FALSE ni qaytaradi

Endi noyob ro'yxatni olish uchun formula yarataylik. Shaklda. 19.10 argumentda joylashtirilgan nisbiy pozitsiyalar qatorini ko'rsatadi massiv KICHIK funksiyalar.

Oldingi misolda (19.9-rasm) argumentda qiymat_agar_rost IF funktsiyasi bitta ajratilgan edi, shuning uchun IF funktsiyasi bitta va FALSE ni qaytardi. Bu erda (19.10-rasm) argument qiymat_agar_rost o'z ichiga oladi: LINE ($ B $ 2: $ B $ 9) -LINE ($ B $ 2) +1. Shuning uchun, IF funktsiyasi (KICHIK funksiya ichida) noyob poyga trekiga ega diapazondagi nisbiy pozitsiya raqamini yoki olish uchun FALSEni qaytaradi (19.11-rasm).

Guruch. 19.11. IF funktsiyasi noyob poyga trekiga ega diapazondagi nisbiy pozitsiya raqamini yoki olish uchun FALSEni qaytaradi

Shaklda. 19.12 formula natijalarini ko'rsating. Shaklda. 19.13-rasm shuni ko'rsatadiki, dastlabki ma'lumotlar o'zgarishi bilan formulalar darhol ushbu o'zgarishlarni aks ettiradi. Ammo yangi yozuvlarni qo'shsangiz nima bo'ladi? Keyinchalik, dinamik diapazon formulalarini qanday yaratishni ko'rasiz.

Guruch. 19.13. Agar dastlabki ma'lumotlar o'zgarsa, formula darhol yangilanadi. Filtr va Kengaytirilgan filtr VBA kodini yozmasdan avtomatik ravishda yangilana olmaydi

Massiv formulasi: dinamik diapazondan foydalanib, bitta ustundan noyob ro'yxatni chiqarish

Keling, so'nggi misolni dinamik diapazonlarga () asoslangan maxsus nomlardan foydalanadigan formulalar haqida o'rgangan narsalaringiz bilan to'ldiraylik. Shaklda. 19.14 - nomni aniqlash formulasi Trek... Bu formula 51-qatordan keyin hech qachon yozuv kiritmasligingizni nazarda tutadi.

Guruch. 19.14. Ism ta'rifi Trek formulaga asoslanadi

Ismni aniqlaganingizdan so'ng, uni istalgan formulada ishlatishingiz mumkin. Shaklda. 19.15-rasmda noyob qiymatlar sonini hisoblash uchun nomdan qanday foydalanish ko'rsatilgan (19.8-rasm bilan solishtiring). Va rasmda. 19.16-da poyga yo'llari ro'yxatidan o'ziga xos qiymatlarni ajratib oladigan formula ko'rsatilgan. E'tibor bering, parcha o'rniga diapazon"" (19.8 va 19.10-rasmlarda bo'lgani kabi) ETEXT funktsiyasidan foydalaniladi (har qanday matn TRUE qiymatini qaytaradi). ETEXT dan foydalanganda, agar siz raqamni (B11 katakdagi kabi) yoki boshqa matn bo'lmagan boshqa matnni kiritsangiz, formula bu qiymatni e'tiborsiz qoldiradi. Shaklda. 19.17 formula raqamlarga e'tibor bermasdan, har qanday yangi iz nomlarini avtomatik ravishda ajratib olishini ko'rsatadi.

Guruch. 19.16. Dinamik diapazonga asoslangan yagona tekislash nomini olish

Ochiladigan ro'yxat uchun noyob qiymatlar formulasini yarating

Ko'rib chiqilgan misolga asoslanib, otasining ismini aniqlaymiz - Trek roʻyxati, shuningdek, dinamik diapazonga asoslangan, ammo endi noyob izlar ro'yxatiga murojaat qiladi (E5 diapazoni: E14, 19.18-rasm). E5: E14 diapazoni argumentda faqat matn va bo'sh qiymatlarni (nol uzunlikdagi test satrlari - "") o'z ichiga olganligi sababli. qidiruv_qiymati MATCH funksiyasi joker belgilardan foydalanishi mumkin *? (bu kamida bitta belgini bildiradi). Va bahsda moslik_turi MATCH funksiyasi ustundagi kamida bitta belgidan iborat oxirgi matn elementini topish uchun –1 qiymatidan foydalanishi kerak. Shaklda ko'rsatilganidek. 19.18, keyin siz maydonda ma'lum bir nomdan foydalanishingiz mumkin Manba oyna Kirish qiymatlarini tekshirish(ochiladigan ro'yxatni yaratish bo'yicha batafsil ma'lumot uchun qarang). Ochiladigan ro'yxat B ustuniga yangi ma'lumotlar qo'shilishi yoki o'chirilishi bilan kengayishi va qisqarishi mumkin.

Joker belgilarga oddiy belgilar kabi munosabatda bo'lish kerak

Siz o'rganganingizdek, ba'zida joker belgilarga belgilar sifatida qarash kerak. Shaklda. 19.18 bunday holatlar uchun formulalarni qanday o'zgartirishingiz mumkinligini ko'rsatadi. Argument oralig'idan oldin tilde qo'shasiz qidiruv_qiymati SEARCH funktsiyasi va argumentdagi diapazonning orqa tomoniga bo'sh qator qo'shing qidirish_massivi.

Mezonlarga asoslangan noyob yozuvlarni olish uchun yordamchi ustun yoki massiv formulasidan foydalanish

Ushbu postning boshida, mezonlarga asoslangan noyob yozuvlarni olish uchun u juda yaxshi ishlashi ko'rsatilgan Kengaytirilgan filtr... Biroq, bir zumda yangilanish kerak bo'lsa, yordamchi ustundan (19.20-rasm) yoki massiv formulalaridan (19.21-rasm) foydalanishingiz mumkin.

Mijozlarning ismlari va savdolarini olish uchun dinamik formulalar

Formulalar rasmda ko'rsatilgan. 19.22. Misol uchun, agar siz qo'shsangiz yangi kirish TTYuk mashinalari 17-qatorda , F15 katakdagi SUMIF formulasi avtomatik ravishda yangi qiymatni qo'shadi. Agar siz B ustuniga yangi mijoz qo'shsangiz, u darhol E ustunida paydo bo'ladi va F ustunidagi SUMIF formulasi yangi jami ko'rsatadi.

Guruch. 19.22. Noyob mijozlar va savdo hajmini olish uchun ma'lum bir nom va ikkita massiv formulasidan foydalanish

Argumentda SUMIF funktsiyasi mavjudligiga e'tibor bering yig'indisi_oraliq bitta hujayrani o'z ichiga oladi - $ C $ 10. SUMIF formula yordami bu haqda nima deyishi mumkin: argument yig'indisi_oraliq argument bilan bir xil o'lchamda bo'lmasligi mumkin diapazon... Argumentning yuqori chap katakchasi yig'iladigan haqiqiy hujayralarni aniqlashda boshlang'ich katak sifatida ishlatiladi. yig'indisi_oraliq, so'ngra argumentga o'lchamiga mos keladigan diapazon qismining katakchalari yig'iladi diapazon... E15 va F15 kataklariga kiritilgan formulalar ustunlar bo'ylab ko'chiriladi.

Raqamli qiymatlarni saralash

Raqamlarni saralash formulalari juda oddiy, ammo aralash ma'lumotlarni saralash uchun ular juda murakkab. Shuning uchun, agar sizga tezkor yangilanish kerak bo'lmasa, variantni ishlatib, formulalarsiz qilish yaxshiroqdir Tartiblash... Shaklda. 19.23 ikkita saralash formulasini ko'rsatadi.

Shaklda. 19.24 raqamlarni saralash uchun yordamchi ustundan qanday foydalanish mumkinligini ko'rsatadi. RANK funktsiyasi bir xil raqamlarni tartiblamaganligi sababli (ularga bir xil darajani beradi), ularni farqlash uchun COUNTIF funksiyasi qo'shilgan. E'tibor bering, COUNTIF funksiyasi bir qatordan boshlanadigan kengaytirilgan diapazonga ega. Bu har qanday raqamning birinchi ko'rinishi hissa qo'shmasligi uchun kerak. Raqamning ikkinchi ko'rinishi martabani bir marta oshiradi. Ushbu ketma-ket raqamlash INDEX va SEARCH funksiyalari A8: B12 diapazonidagi yozuvlarni olish tartibini belgilaydi.

Agar siz ma'lumot olish sohasida yordamchi ustun yaratish imkoniga ega bo'lsangiz (19.25-rasmda A10: A14 diapazoni), KICHIK funksiyasi asosida yuqorida tavsiflangan raqamlarni saralashni qo'llash qulay va uning asosida nomlarni ajratib oling. massiv funksiyasidan foydalanish.

Guruch. 19.25. Agar yordamchi ustundan foydalana olmasangiz, KICHIK funksiya (A11 yacheykasida) va massiv formulasi (B11 yacheykasida) asosida tartiblashni qo‘llang.

Ko'pincha biznes va sportda N eng yaxshi qiymatlarni va ushbu qadriyatlar bilan bog'liq nomlarni ajratib olish talab qilinadi. Yechimni COUNTIF formulasi bilan boshlang (19.26-rasmdagi A11 katak), bu ko'rsatiladigan yozuvlar sonini aniqlaydi. E'tibor bering, argument mezon A11 katakdagi COUNTIF funksiyasida - ko'proq yoki teng D8 katakdagi qiymat. Bu barcha chegara qiymatlarini ko'rsatishga imkon beradi (bizning misolimizda, biz Top 3 ni ko'rsatishni xohlasak ham, to'rtta mos qiymat mavjud).

Guruch. 19.26. Eng yaxshi uchta ball va ularning mos nomlarini olish. D8 katakda N o'zgarganda, A15: B21 maydoni yangilanadi

Matn qiymatlarini saralash

Agar yordamchi ustundan foydalanish maqbul bo'lsa, vazifa unchalik qiyin emas (19.27-rasm). Taqqoslash operatorlari belgilarga tayinlangan raqamli ASCII kodlari asosida matn belgilarini qayta ishlaydi. C3 katakda birinchi COUNTIF funksiyasi nolni qaytaradi, ikkinchisi esa bitta qo'shadi. C4 da: 2 + 1, C5: 0 + 2, C6: 3 + 1.

Aralash ma'lumotlarni saralash

Aralash ma'lumotlardan noyob qiymatlarni ajratib olish va keyin ularni saralash imkonini beruvchi formula juda katta (19.28-rasm). Uni yaratishda avvalroq ushbu kitobda uchragan fikrlardan foydalanilgan. Keling, Excelning standart tartiblash funktsiyasi qanday ishlashini ko'rib chiqish orqali formulani o'rganishni boshlaylik.

Excel natijalarni quyidagicha tartiblaydi: birinchi navbatda raqamlar, keyin matn (shu jumladan nol uzunlikdagi satrlar), FALSE, TRUE, xato qiymatlari paydo bo'lish tartibi bo'yicha, bo'sh hujayralar. Barcha tartiblash ASCII kodlariga muvofiq amalga oshiriladi. 255 ta ASCII kodlari mavjud bo'lib, ularning har biri 1 dan 255 gacha bo'lgan raqamga mos keladi:

Misol uchun, 5 - ASCII 53 va S - ASCII 83. Agar ikkita qiymatni, 5 va S ni eng pastdan yuqoriga sarasangiz, 5 S dan yuqori bo'ladi, chunki 53 83 dan kichik.

A2: A5 diapazonidagi ma'lumotlar to'plami (29-rasm) saralash qoidalariga muvofiq E2: E5 diapazoniga aylantiriladi. Saralash tamoyillarini yaxshiroq tushunish uchun C2: C5 oralig'idagi qiymatlarni ko'rib chiqing. Misol uchun, agar siz "Mendan qanchalik yuqori darajaga ega?" Degan savolni bersangiz. A2 katakchasidagi identifikatorga (54678) javob nolga teng, chunki tartiblangan ro'yxatda ID 54678 eng yuqori bo'ladi. SD-987-56 yuqorida uchta identifikatorga ega bo'ladi. C2: C5 diapazonidagi qiymatlarni olish uchun sizga formula kerak.

Birinchidan, E1: H1 oralig'ini tanlang va formulalar qatorida = TRANSPOSE (A2: A5) turini tanlang, Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosib formulani kiriting (19.30-rasm). Keyin formulalar qatorida E2: H5 diapazonini tanlang, = A2: A5> E1: H1 yozing va Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosib formulani kiriting (19.31-rasm). Shaklda. 19.32 natijani “Qator sarlavhasi ustun sarlavhasidan kattaroqmi?” degan savolga javob sifatida olingan massivdagi har bir katakka mos keladigan TRUE va FALSE qiymatlarining to‘rtburchaklar massivi sifatida ko‘rsatadi.

Guruch. 19.30. E1: H1 diapazonini tanlang va massiv formulalarini kiriting

Guruch. 19.31. E2: H5 oralig'ida massiv formulasini kiriting = A2: A5> E1: H1

Guruch. 19.32. E2: H5 diapazonining har bir katagida “Qator sarlavhasi ustun sarlavhasidan kattaroqmi?” degan savolga javob mavjud.

Misol uchun, E3 uyasi savol berdi: SD-987-56> 54678. 54678 SD-987-56 dan kichik bo'lgani uchun javob RO'Q. E3: H3 diapazoni uchta TRUE va bitta FALSE qiymatlarini o'z ichiga olganligini unutmang. Anjirga orqaga qarab. 19.29, siz C3 katakdagi uchinchi raqam ekanligini ko'rishingiz mumkin.

19.33 va 19.34-rasmlarda ko'rsatilganidek, siz massiv formulasiga qo'sh salbiy qo'shish orqali TRUE va FALSE qiymatlarini birlik va nolga aylantirishingiz mumkin. Asl massiv (E2: H5) 4 × 4 o'lchamga ega bo'lgani uchun va siz 4 × 1 massiv ko'rinishida natijani olishni istasangiz, MULTIFUNCTION funktsiyasidan foydalaning (19.35 va rasmga qarang). MULTIFUNCTION funksiyasi massiv funksiyasi, shuning uchun uni Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosib kiriting (19.36-rasm). Endi, E2: H5 diapazonini ishlatish o'rniga, formula ichiga tegishli elementlarni qo'shing (19.37-rasm).

Guruch. 19.36. C2: C5 diapazonini tanlash va MULTIPLE massiv funksiyasini kiritish orqali siz tanlanganidan yuqoridagi tartiblangan ro‘yxatda nechta identifikator borligini bildiruvchi raqamlar ustunini olasiz.

Guruch. 19.37. E2: H5 yordamchi diapazonini ishlatish o'rniga formula ichiga mos elementlar qo'shiladi.

Shaklda. 19.38 konstantalar qatorini STRING ($ A $ 2: $ A $ 5) ^ 0 bilan qanday almashtirish mumkinligini ko'rsatadi.

Guruch. 19.39. Potentsial bo'sh hujayralar bilan kurashish uchun A2: A5 ning barcha holatlari IF tekshiruvi bilan to'ldirilishi kerak (A2: A5 "", A2: A5); STRING funktsiyasi bunday qo'shimchani talab qilmaydi, chunki funktsiya uning mazmuni bilan emas, balki hujayra manzili bilan ishlaydi

Yakuniy formula boshqa joyda qo'llanilishi sababli, barcha diapazonlarni mutlaq qilish kerak (19.40-rasm). Shaklda. 19.41 olingan qiymatlarni ko'rsatadi.

Guruch. 19.40. A2 diapazonlari: A5 mutlaqga aylandi

Kelajakda ushbu element ikki marta ishlatilishi sababli uni ma'lum bir nom ostida saqlashingiz mumkin. Muloqot oynasida (19.42-rasm) ko'rsatilganidek, formula SZB deb nomlanadi - Qancha qiymatlar ko'proq.

1. Dalil massiv INDEX funksiyasi asl A2: A5 diapazoniga ishora qiladi.
2. Birinchi MATCH funksiyasi INDEX funksiyasiga elementning A2: A5 massividagi nisbiy holatini bildiradi.
3. Munozara paytida qidiruv_qiymati SEARCH funksiyasi bo'sh qoldiriladi.
4. Argumentda ko'rsatilgan nom (SZB). qidirish_massivi birinchi navbatda 0, keyin 2 va nihoyat 3 qiymatiga ega bo'lgan elementga murojaat qilish imkonini beradi.
5. Argumentatsiyada nol moslik_turi dublikatlarga havolani yo'q qiladigan aniq moslikni belgilaydi.

Guruch. 19.43. A11 katakchadagi ma'lumotlarni ajratib olish va saralash uchun formulani boshlaysiz. Dalil qidiruv_qiymati SEARCH funksiyasi hozircha bo'sh qoldi

Argument yaratishdan oldin qidiruv_qiymati SEARCH funktsiyasi, aslida nima kerakligini eslang. Saralash kerak bo'lgan uchta noyob identifikator mavjud, shuning uchun argumentda uchta raqam kerak qidiruv_qiymati chunki formuladan ko'chiriladi. Bu raqamlar A2: A5 massivida INDEX funksiyasiga taqdim etilishi kerak bo'lgan nisbiy pozitsiyani topishga imkon beradi:

1. A11 yacheykada MATCH funksiyasi ko'rsatilgan MSB nomidagi 1 ning nisbiy pozitsiyasiga mos keladigan 0 ni qaytaradi.
2. Formula A12 katakka ko'chirilganda, MATCH funktsiyasi 2 raqamini va MSB ichidagi nisbiy pozitsiyani = 4 ni qaytarishi kerak.
3. A13 katakchada MATCH funksiyasi 3 ni, MSB ichidagi nisbiy pozitsiya = 2 ni qaytarishi kerak.

Rasm nima argument haqida o'ylaganingizda paydo bo'ladi qidiruv_qiymati formulani pastga nusxalashda quyidagi so'rov mos bo'lishi kerak: "Bering minimal qiymat hali ishlatilmagan ma'lum bir SZB nomi ichida. Shaklda ko'rsatilganidek. 19.44 formula elementi MIN (AGAR (UND (QIDIRMA ($ A $ 2: $ A $ 5; A $ 10: A10; 0)); SZB)) soʻrovga aniq javob berib, formulani pastga nusxalashda minimal qiymatni qaytaradi. Buning sababi shundaki, UNM bo'lagida (MATCH ($ A $ 2: $ A $ 5; A $ 10: A10; 0)) ikkita ro'yxat taqqoslanadi (qarang). Argumentda A $ 10: A10 kengayayotgan diapazonga e'tibor bering qidirish_massivi... A11 yacheykada UND va MATCH kombinatsiyasi MSB dan barcha noyob raqamlarni ajratib olishga va ularni MIN funksiyasiga taqdim etishga yordam beradi. Formulani A12 katakchaga nusxa ko'chirganingizda, A11 yacheykada chiqarilgan identifikator yana kengaytirilgan diapazonda mavjud bo'ladi va yana $ A $ 2: $ A $ 5 oralig'ida topiladi. Biroq, UND FALSE qaytaradi va 0 qiymati SZB dan chiqarilmaydi.Buni ko'rish uchun Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosib 19.44-rasmdagi massiv formulasini kiriting va uni pastga nusxalash kerak.

Guruch. 19.44. Argumentdagi formula elementi qidiruv_qiymati MATCH funktsiyasi so'rovga mos keladi: "Hali ishlatilmagan SZB nomidagi minimal qiymatni bering"

Shaklda. 19.45 argument ekanligini ko'rsatadi qidirish_massivi ikkinchi funksiya A $ 10: A10 diapazonini QIDIRING A $ 10: A11 gacha kengaytirildi. Ushbu formula qanday ishlashini tushunish uchun uning qismlarini ketma-ket tanlang va F9 tugmasini bosing (19.46-19.49-rasm).

Guruch. 19.45. Kengaytiriladigan diapazon A $ 10: A11 endi (A12 katakchasida) birinchi identifikatorni o'z ichiga oladi (54678)

Guruch. 19.46. UND va ikkinchi SEARCH funksiyalarining kombinatsiyasi mantiqiy ma'lumotlar qatorini ta'minlaydi; ikkita FALSE qiymati ma'lum MSB nomidan null qiymatlarni chiqarib tashlaydi

Guruch. 19.47. Nollar chiqarib tashlanadi va faqat 3 va 2 raqamlari qoladi; 2 raqami minimal, shuning uchun uni quyidagicha chiqarish kerak

Guruch. 19.48. MIN funksiyasi 2-raqamni tanlaydi; endi MATCH funktsiyasi INDEX funktsiyasi uchun to'g'ri nisbiy pozitsiyani topishi mumkin

Guruch. 19.49. INDEX funktsiyasi A2: A5 diapazonidagi identifikatorning nisbiy to'rtinchi pozitsiyasiga mos keladigan 2 qiymatini oladi.

Endi, A11 katakka qaytib, bo'sh hujayralar formulaga ta'sir qilmasligi uchun boshqa shartni qo'shishingiz mumkin (19.50-rasm).

Guruch. 19.50. MIN funksiyasi ichida ikkita shart mavjud; birinchisi: "hujayralar bo'sh emasmi?", ikkinchisi: "qiymat hali ishlatilmaganmi?"

Shaklda. 19.51 - yakuniy formula. Unga shart qo'shildi, shunda A11: A15 oralig'idagi qatorlar tartiblangan noyob qiymatlar olingandan keyin bo'sh qoladi. Shaklda. 19.52 A3 katak bo'shatilsa nima bo'lishini ko'rsatadi. Bo'sh hujayralarni tekshirish uchun bizning qo'shimchamiz ishladi.

Bu oson emas edi. Ammo, agar siz shu paytgacha o'qigan bo'lsangiz, u sizga yoqdi degan umiddaman.

1. Elektron jadval (ET) nima

Elektron jadval - qog'oz jadvallarini taqlid qiluvchi ikki o'lchovli massivlar shaklida taqdim etilgan ma'lumotlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirishga imkon beruvchi kompyuter dasturi.

2. Tushunchalarni kengaytiring: qator, ustun, katak, katakchalar bloki.

Sarlavha paneli ilova nomini ko'rsatish uchun xizmat qiladi.

Chiziqni kiritish va tahrirlash jadvalning joriy katagiga kiritilgan ma'lumotlar yoki formulalarni ko'rsatadi. Ushbu qatorda siz ushbu katakning tarkibini ko'rishingiz yoki tahrirlashingiz, shuningdek formulaning o'zini ko'rishingiz mumkin.

Holat paneli istalgan sahifaga o'tish va tasvir masshtabini o'zgartirish uchun ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Tezkor qator foydalanuvchiga hozirgi vaqtda uning mumkin bo'lgan harakatlari haqida ma'lumot berish uchun mo'ljallangan.

Hujayra Ishchi varaq satr va ustunning kesishmasidan hosil bo'ladi va uning manzili ustun harfi va satr raqami bilan belgilanadi: masalan, A1 katak birinchi qator va ustun A kesishmasida joylashgan bo'lib, u birinchi qatorda joylashgan. to'rtinchi o'rin. Manzil nafaqat katakka, balki qo'shni katakchalar guruhiga ham ega bo'lishi mumkin hujayralar bloki (diapazoni).... Satr yoki satrning bir qismi, ustun yoki ustunning bir qismi, shuningdek, bir nechta satr va ustunlardan yoki ularning qismlaridan iborat to'rtburchaklar katakchalar bloki sifatida qaralishi mumkin. Hujayralar bloki uning birinchi va oxirgi katakchalarining manzilini ko'rsatish orqali aniqlanadi, ular orasiga ajratuvchi belgi - ikki nuqta (B2: D5) qo'yiladi.

3. Hujayra manzili nima?

4. Qaysi hujayra joriy (faol) deb ataladi?

Jadvalning faol maydoni ma'lumotlar bilan to'ldirilgan qism deyiladi

5. Mutlaq adreslash nisbiy adreslashdan qanday farq qiladi?

6. ET hujayrasining tarkibi qanday bo'lishi mumkin?

Turli jadvallar butunlay boshqacha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Ba'zi katakchalarda matn, ba'zilarida esa raqamli ma'lumotlar mavjud. Excel nuqtai nazaridan, hujayra uchta turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Matn ma'lumotlar ixtiyoriy uzunlikdagi matn qatoridir. Excel bunday ma'lumotlarni aynan kiritilganidek takrorlaydi. Bunday hujayradan hisob-kitoblarda foydalanish mumkin emas. Agar Excel ma'lumotlarni raqam yoki formula sifatida talqin qila olmasa, dastur uni matnli ma'lumot deb hisoblaydi.

Raqamli ma'lumotlar hujayraga kiritilgan bitta raqamdir. Ular alifbo va harflarni o'z ichiga olmaydi maxsus belgilar, chunki ular bilan matematik amallar bajariladi. Istisno faqat kasrli nuqta (vergul) va uning oldidagi raqam belgisidir. Sana yoki pul miqdorini belgilaydigan ma'lumotlar raqamlar hisoblanadi.

Formulalar hisob-kitoblar amalga oshiriladigan ko'rsatmalardir. Bunday holda, formulaning o'zi ekranda ko'rinmasligi mumkin va u bo'yicha hisob-kitoblarning natijasi hujayrada taqdim etiladi. Hujayra tarkibi teng belgisi bilan boshlansa, formula hisoblanadi.

7. Formulalarni yozish qoidalari qanday?

1. Hisoblash natijasini olmoqchi bo'lgan faol (kursiv) katak ekanligiga ishonch hosil qiling.

2. Formulani kiritish “=” belgisidan boshlanadi. Bu belgi klaviaturadan kiritiladi.

3. “=” belgisini kiritgandan so'ng, Excel formulani kiritish rejimiga o'tadi. Ushbu rejimda katak tanlanganda uning manzili avtomatik ravishda formulaga kiritiladi. Bu foydalanuvchining katakchalar manzillarini bilish va ularni klaviatura yordamida formulaga kiritish zaruriyatini bartaraf qiladi.

4. Formulani kiritish rejimida sichqonchaning chap tugmasi bilan ketma-ket ma'lum raqamli qiymatlar saqlanadigan katakchalarga ishora qilasiz va klaviaturadan dastlabki qiymatlar orasiga operatsiya belgilarini kiritasiz.

§ Operatsion belgilar hujayra manzillari orasiga kiritilishi kerak.

§ Operatsion belgilarni o'ng raqamli klaviaturadan kiritish qulayroq. Ushbu qurilma kerakli rejimda ishlashi uchun indikator yoqilgan bo'lishi kerak.

5. Hisoblash natijasi faol yacheykada paydo bo'lishi uchun formulani kiritish rejimidan chiqish kerak.

§ formulani kiritishni tugatadi va kursorni keyingi katakka olib boradi.

§ Formulani kiritish panelidagi "yashil tasdiq belgisi" formulani kiritishni yakunlaydi va kursorni xuddi shu katakda qoldiradi.

9. Excelning funksionalligi nimadan iborat

MS Excel elektron jadvali (elektron jadvallar) integratsiyalashgan MS Office paketining eng ko'p qo'llaniladigan ilovalaridan biridir, eng kuchli vosita o'ng qo'llarda, kundalik kundalik ishni sezilarli darajada soddalashtiradi. MS Excel dasturining asosiy maqsadi deyarli har qanday hisob-kitob masalalarini yechishdan iborat bo‘lib, unga kiritilgan ma’lumotlar jadvallar ko‘rinishida taqdim etilishi mumkin. Elektron jadvallardan foydalanish ma'lumotlar bilan ishlashni osonlashtiradi va dasturlash hisob-kitoblarisiz natijalarni olish imkonini beradi. Visual Basic for Application (VBA) dasturlash tili bilan birgalikda MS Excel elektron jadval protsessori universal xususiyatga ega bo'ladi va tabiatidan qat'i nazar, har qanday muammoni umuman hal qilish imkonini beradi.

10. Excel oynasining tuzilishi qanday?

Elektron jadvalning asosiy qurilish bloklari:

Chiziq

Ustun

Hujayra

Elektron jadvalda bir nechta varaq bo'lishi mumkin. Ushbu varaqlar hosil bo'ladi kitob. Ayni paytda ajratilgan katak chaqiriladi faol hujayra.

11. ETni yaratish ketma-ketligi qanday.

Yangi kitob yaratish uchun ochiq Microsoft Excel ilovasida quyidagilardan birini bajaring:

Tugmani bosing Yaratmoq panelda Standart ;

Klaviatura yorlig'ini bosing<Ctrl>+ <N>;

Menyu buyrug'ini bajaring Fayl -Yaratmoq va keyin o'ng tomonda ochilgan panelda

Bobda Yaratilish buyruq Bo'sh kitob (8.3-rasm).

Shundan so'ng, sizning oldingizda ishlashga tayyor bo'lgan yangi Excel hujjati ochiladi. Dastur yangi hujjatga tur nomini beradi Kitob 1 , lekin hujjatni saqlaganingizda unga noyob nom berishingiz mumkin.

12. Joriy ET uyasi qanday tozalanadi?

O'chirish tugmasi

13. ET katakchasiga formulani qanday kiritish mumkin?

Excelda formulalar yozish qoidalari:

ikkita operatsiya belgisi birga turishi shart emas;

har bir ochiq qavsda mos keladigan yopish qavs bo'lishi kerak (agar mos keladigan qavs bo'lmasa, Excel formulani katakka kiritishga ruxsat bermaydi);

formulada 1024 ta belgidan oshmasligi kerak; formulalarni ko'p oddiyroqlarga bo'lish mumkin (superpozitsiya printsipi).

Algoritm 2.1. Oddiy formulani kiritish

Quyidagi oddiy formula 135 ni 1% ga ko'paytiradi.

Oddiy formulani kiritish uchun quyidagilarni bajaring.

Hujayrani tanlang (faollashtiring). A3 formula kiritish uchun.

Belgini kiriting “= ”Va formula belgilari (kirishda nol butun sonlar qoldirilishi mumkin). E'tibor bering, so'z holat panelining chap tomonida ko'rsatiladi Kiritish... Siz kiritgan belgilar bir vaqtning o'zida hujayrada paydo bo'ladi A3 va ichida formulalar qatori.

Tuzatish qo'lda kiritish formulalar - tugmani bosing ... 1.35 formulasining natijasi hujayrada ko'rsatiladi A3... So'z holat satrining chap tomonida ko'rsatiladi Tayyor.

Formula katak faol bo'lganda formulalar qatorida paydo bo'ladi.

Formula o'rniga siz katakka doimiyni kiritishingiz mumkin (to'g'ridan-to'g'ri qiymat 1,35).

14. Formula qanday nusxalanadi? 5 Hujayra tarkibini qanday tuzatish mumkin?

15. Raqamli ma'lumotlarni qanday formatlashim mumkin?

Format menyusining Hujayra buyrug'i faollashtirilgan katakchadagi raqamli va matn qiymatlarining chiqishini (ko'rsatishini) boshqarishga imkon beradi.

16. ET satrlarini (ustunlarini) qanday o'chirish mumkin?

Bo'sh kataklarni varaqdagi faol katakning tepasiga yoki chap tomoniga qo'yish mumkin. Bunday holda, qolgan hujayralar bir xil ustunda pastga yoki bir qatorda o'ngga siljiydi. Xuddi shu tarzda, tanlangan satrning ustiga qatorlarni yoki tanlangan ustunning chap tomonidagi ustunlarni qo'shishingiz mumkin. Hujayralar, qatorlar va ustunlar ham o'chirilishi mumkin.

17. ET hujayralardagi ma'lumotlarni qanday tekislash mumkin