Barcha imkoniyatlar matn muharriri Microsoft bilishi va ishlatishi ixtiyoriydir. Vaqti -vaqti bilan "Uy" va "Qo'shish" yorliqlari o'rtasida almashish orqali siz ish vazifalarini muvaffaqiyatli bajarishingiz mumkin. Agar siz o'zingizni ushbu sharhdan bir nechta fokuslar bilan jihozlasangiz, yanada samarali ishlaysiz.

Veb -ustalarga tanish bo'lgan oddiy misol. Matnni uzatishdan oldin ba'zi mutaxassislar Word hujjati CMS muharririga kontentni Notepad -ga nusxalash. Bu "dvigatel" shablonlari formatiga zid kelishi mumkin bo'lgan Word formatlash matnini tozalaydi. Shunday qilib, sizga Notepad kerak emas. Muammoni hal qilish uchun Word -dagi matnni tanlang va "Hamma formatlashni o'chirish" tugmasini bosing.

E'tibor bering, sharh Word 2013 versiyasi uchun yozilgan. Dasturning hozirgi barqaror versiyasi MS Word 2016 bo'lib, 2015 yil sentyabr oyida chiqarilgan. Biroq, dasturning ushbu versiyasi hali asosiy versiyaga aylanmagan.

MS Word hujjatini qanday yaratish va saqlash

Hujjat yaratish uchun ishchi papkani oching. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Yaratish -" ni tanlang. Microsoft Word Hujjat ".

Hujjatni osongina topish uchun unga nom bering.

MS Word -ni Boshlash menyusidan ham ishga tushirish mumkin. Tasvirga e'tibor bering.

Boshlash menyusidan ishga tushirilganda, siz standart nomli yangi hujjat yaratdingiz. Yo'qotmaslik uchun unga nom bering va tanlagan papkaga saqlang. Buning uchun "Saqlash" belgisini bosing yoki Shift + F12 tugmalar birikmasidan foydalaning.

Hujjatga nom bering va uni o'zingiz xohlagan papkaga saqlang.

Siz hujjatni yaratdingiz va saqladingiz. Ishga kirishing.

"Uy" yorlig'ining xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

MS Word boshqaruv panelidagi asboblar tematik yorliqlar yordamida birlashtirilgan. Ushbu turdagi interfeys lenta deb ataladi. Odatiy bo'lib, asosiy asboblar qutisi ochiladi, u "Uy" yorlig'ida ta'kidlangan.

Quyida "Uy" yorlig'idagi asboblar yordamida bajarishingiz mumkin bo'lgan vazifalar keltirilgan.

Vaqtinchalik almashish paneli asboblar qutisi

Tarkibni nusxalash, kesish va joylashtirish mumkin. "Kesish" va "Nusxalash" variantlaridan foydalanish uchun kerakli matn qismini tanlang.

Qo'shish variantlariga e'tibor bering. Siz asl formatlashni saqlashingiz, formatlarni birlashtirishingiz yoki matnni formatsiz saqlashingiz mumkin. Maxsus qo'shish rejimlaridan ham foydalanishingiz mumkin.

Nega menga maxsus yopishtirish kerak? Masalan, boshqa hujjatdan yoki veb -saytdan nusxa ko'chirilgan matn bilan ishlash kerakligini tasavvur qiling. Asl formatlash hujjatning formatiga mos kelmasligi mumkin.

Bu masala maxsus qo'shimchalar yordamida hal qilinadi. Tegishli menyudan foydalaning. Ochilgan oynada "formatlanmagan matn" variantini tanlang.

Endi sizga nusxalangan tarkibni formatlash qulayroq bo'ladi.

"Clipboard" menyusidan foydalanib, siz ilgari nusxalangan tarkibni tanlashingiz va hujjatga joylashtirishingiz mumkin. Buferni ochish uchun rasmda ko'rsatilgan o'qni bosing. O'zingiz xohlagan narsani tanlang. Ochiladigan menyudan "Yapıştır" variantini tanlang. Bundan tashqari, buferdan nusxa ko'chirilgan elementni olib tashlashingiz mumkin.

Siz standart joylashtirish variantlarini sozlashingiz mumkin. Buning uchun "Vstavka - sukut bo'yicha qo'shish" menyusidan foydalaning.

Tegishli sozlamalarni ko'rsating va o'zgarishlarni saqlang. Boshqa hujjatga joylashtirish variantlariga e'tibor bering. Foydalanuvchilarning ko'pchiligi "Asl formatlashni saqla" standart qiymatini "Faqat matnni saqlash" ga o'zgartirishi mumkin.

Shrift asboblar qutisi

Standart shriftni o'zgartirish uchun rasmda ko'rsatilgan ochiladigan menyudan foydalaning. E'tibor bering, mavjud matnni o'zgartirish uchun shrift tanlashdan oldin fragmentni tanlash kerak.

Tegishli menyu yordamida siz kerakli shrift hajmini tanlashingiz mumkin. Tanlov shriftini oshirish yoki kamaytirish imkoniyatiga e'tibor bering. Matnni belgilang va rasmda belgilangan tugmalardan foydalaning.

Tegishli menyu yordamida tegishli registrni tanlashingiz mumkin. Kerakli matnni ajratib ko'rsatish, rasmda ko'rsatilgan tugmani bosing va kerakli variantni tanlang.

Siz matnni qalin, kursiv yoki chizilgan qilib qo'yishingiz mumkin. Buning uchun tarkibni tanlang va belgilangan tugmalardan foydalaning. Ochiladigan menyudan foydalanib, matnning tagini qanday chizish kerakligini tanlashingiz mumkin.

Matnni kesib tashlash uchun uni tanlang va tegishli tugmani bosing.

X 2 va X 2 tugmalaridan foydalanib, pastki va ustki matnni qo'shing.

Belgilangan tugmalar yordamida siz rangni o'zgartirishingiz, matnni marker bilan ajratib ko'rsatishingiz yoki unga effektlarni qo'llashingiz mumkin.

Kengaytirilgan shrift parametrlarini sozlash imkoniyatiga e'tibor bering. Menyuga kirish uchun rasmda ko'rsatilgan tugmani bosing.

Shrift yorlig'ida asosiy matn va sarlavhalar uchun mos variantlarni belgilang. "Standart" tugmachasi yordamida siz standart sozlamalarga qaytishingiz mumkin va "Matn effektlari" tugmasi yordamida qo'shimcha effektlarni tanlang.

Paragraf asboblar qutisi

Belgilangan, raqamlangan yoki darajali ro'yxat yaratish uchun rasmda ko'rsatilgan ochiladigan menyulardan foydalaning.

Belgilangan yoki raqamlangan ro'yxatni yaratish uchun kursorni yangi qatorga qo'ying va tegishli tugmani bosing. Tegishli marker belgisini tanlash uchun ochiladigan menyudan foydalaning.

Yangi belgini belgilash menyusi yordamida siz qo'shimcha belgilarni ishlatishingiz mumkin.

Ko'p darajali ro'yxatni yaratish uchun tegishli ochiladigan menyuda "Ro'yxat darajasini o'zgartirish" bandini tanlang.

Siz kutubxonada tegishli ro'yxat uslubini tanlashingiz mumkin. Yangi ko'p darajali ro'yxatni aniqlash va yangi ro'yxat uslubini belgilash menyusi sizga o'z ro'yxatingiz shablonini yaratishga yordam beradi.

Tegishli menyu yordamida matnni moslashtirishning mos usulini tanlashingiz mumkin. Matnni o'qilishini ta'minlash uchun chapga tekislang.

Agar kerak bo'lsa, qatorlar oralig'ini o'zgartiring. Ko'p hollarda, standart oraliq 1.15 yaxshi bo'ladi. Agar siz bolalar yoki qariyalar uchun hujjat tayyorlayotgan bo'lsangiz, intervalni 1,5 yoki 2,0 ga oshiring. Bo'shliqlarni yanada ko'paytirish matnning o'qilishini kamaytiradi.

To'ldirish yordamida siz matnning bir qismini rang bilan ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Masalan, siz paragraf yoki jadval katakchasini tanlashingiz mumkin. Orqa fon qo'shish uchun matnni tanlang va to'ldirish ochiladigan menyusidan mos rangni tanlang.

Chegaralar menyusidan foydalanib, jadvallar katakchalarining chegaralarini boshqarishingiz mumkin. Qiziqarli hujayralarni ajratib ko'rsatish. Tegishli harakatni tanlash uchun ochiladigan menyudan foydalaning.

Uslublar asboblar qutisi

Matn uslubini tanlash uchun uslublar menyusidan foydalaning. Agar siz uni mavjud tarkibga qo'llamoqchi bo'lsangiz, tegishli parchani tanlang va uslubni aniqlang. O'zingiz yaratgan tarkib uchun uslubdan foydalanish uchun kursorni bo'sh satrga qo'ying va tegishli tartib variantini tanlang. Masalan, sarlavhalar uchun mos uslubdan foydalanishingiz mumkin.

Asboblar qutisi "Tahrirlash"

"Topish" menyusi yordamida siz o'zingizni qiziqtirgan tarkibni tezda qidirishingiz mumkin. Kengaytirilgan qidiruv sozlamalariga ochiladigan menyu orqali kirishni unutmang.

Matnni tahrirlashda almashtirish funktsiyasi foydalidir. Masalan, siz avtomatik ravishda "mualliflik huquqi" so'zini matndagi "kopirayter" bilan almashtirishingiz mumkin. Buning uchun "O'zgartirish" menyusidan foydalaning, "Topish" va "O'zgartirish" maydonlarida kerakli so'zlarni ko'rsating.

Hammasini almashtirish tugmasini bosing. So'rovni ko'rib chiqqandan so'ng, dastur amalga oshirilgan o'zgartirishlar soni to'g'risida xabar beradi.

Tarkibni tezda ajratib ko'rsatish uchun Highlight funktsiyasidan foydalaning. Masalan, siz ikki marta bosish orqali barcha matnni tanlashingiz, ixtiyoriy ob'ektlarni tanlashingiz yoki bir xil formatdagi bo'laklarni tanlashingiz mumkin.

"Tasmani minimallashtirish" funktsiyasi yordamida siz dasturni boshqarish vositalarini yashirishingiz mumkin. Faqat yorliqlar panelda qoladi.

Asboblarni panelga qaytarish uchun har qanday yorliqni kengaytiring va "Pin tasmasi" bandini ishlating.

"Qo'shish" yorlig'ining xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

"Qo'shish" yorlig'ida MS Word hujjatiga turli xil ob'ektlarni kiritish mumkin bo'lgan vositalar mavjud.

"Sahifalar" asboblar qutisi

Muqova sahifasi menyusidan siz hujjatingiz uchun muqova sahifasi shablonini tanlashingiz mumkin.

Funktsiyalardan foydalanish " Bo'sh sahifa"Va" Sahifa tanaffusi "siz bo'sh sahifa yaratishingiz yoki unga o'tishingiz mumkin yangi sahifa... Masalan, paragraflar orasiga bo'sh sahifani kiritish kerak bo'lsa, kursorni orasiga qo'ying va "Bo'sh sahifa" funktsiyasidan foydalaning.

"Jadvallar" asboblar qutisi

"Jadval" ochiladigan menyusidan foydalanib hujjatga jadval qo'shish yoki chizish mumkin. Bu bir necha usul bilan amalga oshirilishi mumkin.

Jadvalni tezda qo'shish uchun grafik vositadan foydalaning. Sichqoncha kursori yordamida jadvaldagi kerakli hujayralar sonini tanlang. Shundan so'ng, kursorni tanlangan maydonga qo'ying va sichqonchaning chap tugmachasini bosing.

Jadvalni qo'shish xususiyati satr va ustunlar sonini qo'lda ko'rsatishga imkon beradi. Ustun kengliklari qanday aniqlanishini ham tanlashingiz mumkin.

"Jadvalni chizish" funktsiyasi tegishli amalni bajarishga imkon beradi. Maxsus jadvallar yaratish uchun undan foydalaning. Masalan, satrlarda hujayralar soni har xil bo'lgan jadval chizish mumkin.

Chizilgan jadvalning xususiyatlarini aniqlash uchun tegishli menyudan foydalaning.

Menyudan foydalanish " Excel jadvallar»MS Word hujjatiga MS Excel -dan jadvallarni kiritish mumkin. Tez jadvallar menyusida siz jadval shablonlarini topasiz.

Tasvirlar asboblar qutisi

"Rasmlar" funktsiyasidan foydalanib, siz rasm qo'shishingiz mumkin qattiq disk kompyuter. Internet rasmlari menyusi Internetda sizga mos rasmlarni topishga imkon beradi.

Qidiruv natijalarida Creative Commons litsenziyasi ostida litsenziyalangan rasmlarga ustunlik beriladi.

Shakllar xususiyati hujjatga yurak, yulduzcha yoki o'q kabi shablon shaklini qo'shishga yordam beradi. Asbobdan foydalanish uchun ochiladigan menyudan foydalanib katalogni oching va kerakli shaklni tanlang.

Sichqoncha ko'rsatgichidan foydalanib, hujjatning o'lchamini va joylashishini aniqlang.

Shaklni to'ldirish, yo'l, effektlar bilan bezang.

SmartArt sizga hujjatingizga grafik kiritish imkonini beradi. Ochiladigan menyudan foydalanib, turini va mos naqshini tanlang.

Kursorni rasm elementlari ustiga qo'ying va matn qo'shing.

SmartArt ob'ektlarining rangini o'zgartirish qobiliyatiga e'tibor bering.

Grafik menyusi yordamida hujjatingizga grafik qo'shishingiz mumkin. Diagramma turini tanlash imkoniyatiga e'tibor bering.

Ma'lumotlar jadvaliga kerakli qiymatlarni kiriting.

Tasvir menyusidan foydalanib, siz ekranning bir qismini skrinshot qilib, hujjatingizga kiritishingiz mumkin. Buning uchun ochiladigan menyudan foydalanib, "Ekranni kesish" variantini tanlang va sichqoncha kursori yordamida siz yozmoqchi bo'lgan maydonni tanlang.

"Qo'shimchalar" asboblar qutisi

Qo'shimchalarda siz Office ilovalar do'konini topasiz. Bu maxsus muammolarni hal qilish uchun bepul va pulli vositalarga ega. Tegishli dasturni tanlash uchun "Do'kon" tugmasini bosing va qidiruvdan foydalaning. Shuningdek, asboblarni toifalar bo'yicha ko'rib chiqishingiz mumkin.

Masalan, MS Word uchun MailChimp dasturi yordamida siz hujjatingizda elektron pochta kampaniyalarini yaratishingiz mumkin. Ilovadan foydalanish uchun "Ishonch" tugmasini bosing. Qurilmaning imkoniyatlari avtorizatsiya qilinganidan keyin paydo bo'ladi.

Mening ilovalarim menyusi ro'yxatini ko'rsatadi o'rnatilgan ilovalar... Siz ishlatilmaydigan vositalarni olib tashlashingiz va yangilarini qo'shishingiz mumkin.

"Vikipediya" funktsiyasi mos keladigan resurs haqidagi ma'lumotlarni to'g'ridan -to'g'ri MS Word hujjatidan qidirishga imkon beradi. Hujjatga Vikipediyadan rasmlarni tezda qo'shishingiz mumkin.

Asbobdan foydalanish uchun rasmda ko'rsatilgan tugmani bosing va ma'nosini topmoqchi bo'lgan so'z yoki atamani belgilang. Qurilmaning ishlashi uchun Internetga kirish talab qilinadi.

Rasm qo'shish uchun rasmda belgilangan ortiqcha belgisini bosing.

Hujjatingizga Vikipediyadan matnli taklifni ham kiritishingiz mumkin. Buning uchun kerakli bo'lakni tanlang va ortiqcha belgisini bosing.

Multimediya vositalari

Internet -video vositasi yordamida siz hujjatingizga mos moslamalarni kiritishingiz mumkin. Xususiyatdan foydalanish uchun Internetdagi videolar tugmasini bosing, YouTube yoki Bing qidiruvi yordamida videoni qidiring, elementni tanlang va joylashtiring.

Endi videoni MS Word hujjatida ko'rish mumkin. Bu internetga kirishni talab qiladi.

Siz Word -da videoni ko'rishingiz mumkin

Havolalar funktsiyasi

"Ishoratlar" ochiladigan menyusidan foydalanib, hujjatingizga giperhavolalar, xatcho'plar va o'zaro havolalarni qo'shishingiz mumkin. Giperhavola joylashtirish uchun veb -sahifaning URL manzilini buferga nusxa ko'chiring. Keyin havolaning langari bo'ladigan matn qismini tanlang.

Xatcho'plar xususiyati matnning belgilangan qismlariga tez o'tishga imkon beradi. Xatcho'p qo'shish uchun kerakli matn qismini tanlang va "Havolalar" ochiladigan menyusida "Xatcho'plar" bandini tanlang. Xatcho'pni nomlang va Qo'shish -ni bosing.

Kafolatlangan tarkibga tezda o'tish uchun "Xatcho'p" menyusini tanlang, kerakli xatcho'pni tanlang va "O'tish" tugmasini bosing.

Eslatma funktsiyasi

"Eslatmalar" funktsiyasi hujjat bilan guruhli ishlash uchun foydalidir. Matnga eslatma qo'shish uchun matn qismini tanlang va belgilangan tugmani bosing.

Qaydni tahrir qilish, o'chirish yoki tayyor deb belgilash uchun kursorni ustiga qo'ying va oching kontekst menyusi sichqonchaning o'ng tugmasi bilan. Kerakli variantni tanlang.

Sarlavha va altbilgilar asboblar qutisi

Sarlavhalar va altbilgilar guruhidagi asboblardan foydalanib, siz sahifalarga sarlavha va altbilgi qo'shishingiz va hujjatingiz sahifalarini raqamlashingiz mumkin.

Sarlavha qo'shish uchun tegishli menyudan foydalaning. Sarlavha va altbilgi shablonini tanlang.

Matningizni kiriting. O'zgarishlarni saqlash uchun yuqori va pastki oynani yoping.

Sarlavha yoki altbilgini olib tashlash yoki o'zgartirish uchun, Sarlavha menyusidagi tegishli variantlardan foydalaning.

Siz ham xuddi shunday altbilgi bilan ishlashingiz mumkin.

Sahifa raqami funktsiyasidan foydalanib, siz hujjat sahifalarini raqamlashingiz mumkin. Buning uchun ochiladigan menyudan foydalanib, joylashuv va raqamlash shablonini tanlang.

"Matn" asboblar qutisi

Matn qutisi funktsiyasi yordamida siz hujjatning matn qismini tanlashingiz mumkin. Agar sizga yon panel, tirnoq, ta'rif kerak bo'lsa, undan foydalaning. Asbobdan foydalanish uchun ochiladigan menyudan foydalanib, matn qutisi shablonini tanlang.

Matn qo'shing va o'zgarishlarni saqlang.

Tez bloklarni ko'rish xususiyati sizga avtomatik matnni, hujjat xususiyatlarini yoki maydonni kiritish imkonini beradi. Masalan, siz nashr qilingan sana, tashkilot nomi, manzili va telefon raqami va boshqa ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

Hujjatingizga jozibali matn qo'shish uchun WordArt qo'shish menyusidan foydalaning. Buning uchun rasmda ko'rsatilgan menyudan foydalaning. Kerakli ob'ektni tanlang va matn qo'shing.

Qopqoqni qo'shish sizga paragraflarni ko'zni qamashtiradigan tarzda yozish imkonini beradi Bosh harf... Paragraf boshiga kursorni qo'ying. Bosh harfning joyini tanlash uchun tegishli menyudan foydalaning. Qopqoqlik parametrlarini o'zgartirish qobiliyatiga e'tibor bering. Siz shriftni, balandlik va matndan masofani tanlashingiz mumkin.

Hujjatingizga qator qo'shing raqamli imzo... Buning uchun rasmda ko'rsatilgan menyudan foydalaning. Ochilgan oynada kerakli ma'lumotlarni kiriting va o'zgarishlarni saqlang.

"Sana va vaqt" funktsiyasi hujjatga joriy sana va vaqtni qo'shishga yordam beradi. Tegishli tugmani bosing, sanani ko'rsatish formatini tanlang va "OK" tugmasini bosing.

Ob'ekt funktsiyasi hujjatga ob'ekt yoki matnni fayldan kiritish imkonini beradi. Fayldan matn kiritish uchun ochiladigan menyudan mos variantni tanlang. Hujjatga matn kiritmoqchi bo'lgan faylni qattiq diskdan toping va "Qo'shish" tugmasini bosing.

"Belgilar" asboblar qutisi

Tenglama xususiyati hujjatingizga matematik formulani kiritishga yordam beradi. Standart formulani tanlash yoki konstruktorga o'tish uchun ochiladigan menyudan foydalaning. Kerakli qiymatlarni qo'shing va o'zgarishlarni saqlang.

Symbol menyusidan foydalanib, hujjatingizga klaviaturada bo'lmagan belgilarni kiritishingiz mumkin. Dialog oynasidan qo'shimcha belgilar kiritish imkoniyatiga e'tibor bering.

"Dizayn" yorlig'ining xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

"Dizayn" yorlig'i asboblari yordamida hujjatning ko'rinishini o'zgartirish mumkin. Agar siz o'zgartirmoqchi bo'lsangiz standart sozlamalar, mavzuni tanlashdan boshlang.

O'zgarishlarni bekor qilish uchun "Andoza mavzusini tiklash" variantidan foydalaning yoki "Standart" mavzusini tanlang.

Uslublar menyusidan sizga eng mos uslubni tanlang.

Ranglar xususiyati tanadagi matn, sarlavha va giperhavolalarning shrift rangini qo'lda sozlash imkonini beradi. Siz standart ranglar to'plamini tanlashingiz yoki turli uslub elementlari uchun ranglarni o'zingiz belgilashingiz mumkin.

Shriftlar menyusidan foydalanib, siz shriftni sarlavha va asosiy matn uchun tezda sozlashingiz mumkin. Siz standart juftlarni tanlashingiz yoki shriftni qo'lda belgilashingiz mumkin.

Paragraf oralig'i menyusi mos sozlamalarni o'zgartirish uchun ishlatilishi mumkin. Intervalni o'chirish, standartni tanlash yoki o'z qadriyatlaringizni o'rnatish mumkin.

Qo'shimcha vizual effektlarni tanlash uchun Effektlar menyusidan foydalaning. Standart xususiyat yangi hujjatlarga dizayn parametrlarini qo'llasangiz foydali bo'ladi.

Sahifa fonining asboblar qutisi

Mat funktsiyasi sizga odatiy matni tanlash yoki sozlash imkonini beradi. Parametrlarni qo'lda o'rnatish uchun "Maxsus fon" variantidan foydalaning.

Sahifa rangi funktsiyasi mos keladigan sozlamani o'zgartirish uchun ishlatilishi mumkin. "To'ldirish usullari" variantiga e'tibor bering. Uning yordamida siz sahifalarga tekstura, naqsh va chizmani qo'shishingiz mumkin.

Sahifa chegaralari xususiyati sahifalarga chegara qo'shish imkonini beradi. Shablon yoki maxsus sozlamalardan foydalaning.

Sahifa tartibi yorlig'ining xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

Yorliq asboblari hujjatning sahifalari tartibini o'zgartirishga imkon beradi.

Sahifani sozlash asboblar qutisi

"Maydonlar" funktsiyasi standartni tanlashga yoki o'z maydon parametrlarini belgilashga imkon beradi. Maxsus qiymatlarni o'rnatish uchun "Maxsus maydonlar" parametridan foydalaning.

Yo'nalish funktsiyasi hujjat varaqlarining portret yoki landshaft yo'nalishini tanlash imkonini beradi. "Hajmi" menyusidan foydalanib, siz varaqlarning hajmini o'zgartirishingiz mumkin. Standart - A4 o'lchamlari.

"Ustunlar" menyusida siz har bir varaqdagi ustunlar sonini belgilashingiz mumkin. Tanaffuslar va chiziq raqamlari sizga sahifa tanaffuslarini sozlash va shunga mos ravishda qator raqamlarini qo'shish imkonini beradi. Diferatsiya menyusi bo'g'inlar orqali satrdan satrga yozishni yoqish imkonini beradi. Bu xususiyat sukut bo'yicha o'chirilgan. Bu sozlamani keraksiz o'zgartirmang.

Paragraf asboblar qutisi

Chiziq funksiyasi yordamida siz chap yoki o'ng chekkadan abzatsni o'zgartirishingiz mumkin. Funktsiyadan foydalanish uchun kursorni tanlangan paragraf boshiga qo'ying va indent qiymatini o'rnating.

Spacing funktsiyasidan foydalanib, siz tanlangan paragraflar orasidagi masofani o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun kursorni tanlangan paragraf oldiga qo'ying va qiymatlarni o'rnating.

Asboblar qutisini joylashtiring

Joylashuv funktsiyasi ob'ektning matndagi o'rnini belgilash imkonini beradi. Asbobdan foydalanish uchun tanlangan tasvirni tanlang va ochiladigan menyudan foydalaning.

Matnni o'rash funktsiyasi sizga ob'ekt atrofida matn qanday aylanishini tanlash imkonini beradi. Asbobni sinab ko'rish uchun rasmni tanlang va ochiladigan menyudan foydalaning.

"Tanlash paneli" tugmachasi yordamida siz vazifalar panelidagi ob'ektlar ro'yxatini ko'rsatishingiz mumkin. Align, Group and Rotate funksiyalaridan foydalanib, tanlangan ob'ektlar bo'yicha tegishli amallarni bajaring.

"Havolalar" yorlig'ining xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

Tarkibi asboblar qutisi

Matn qo'shish funktsiyasi jadvalga joriy sarlavhani qo'shish yoki olib tashlash imkonini beradi. Jadvalni yangilash funktsiyasi tarkibga yangi bo'limlarni kiritish imkonini beradi.

Izohlar asboblar qutisi

"Izoh qo'shish" menyusidan foydalanib, siz tegishli elementni qo'shishingiz mumkin. Izoh berilgan matnni tanlang va rasmda belgilangan tugmani bosing.

Hujjatning oxiriga izoh qo'shish uchun "Izoh qo'shish" funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin. Izohlar o'rtasida tez o'tish uchun Keyingi izoh ochiladigan menyusi va Izohlarni ko'rsatish xususiyatidan foydalaning.

"Manbalar va bibliografiya" asboblar qutisi

"Havolani qo'shish" menyusidan foydalanib, siz ma'lumot manbasiga, masalan, kitobga havola qilishingiz mumkin. Kursorni havola qilingan matn qismlari yoniga qo'ying. Ochilgan oynada kerakli tugmani bosing, kerakli ma'lumotlarni kiriting va o'zgarishlarni saqlang.

"Manbalarni boshqarish" funktsiyasidan foydalanib, siz ro'yxatni tahrir qilishingiz, manbalarni saralashingiz va o'chirishingiz mumkin.

"Uslub" ochiladigan menyusi havolalar uslubini tanlash imkonini beradi. "Manbalar" funktsiyasidan foydalanib, hujjatingizga tegishli ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

"Ismlar" asboblar qutisi

Sarlavha kiritish xususiyati hujjatingizdagi rasmlarga, jadvallarga va formulalarga sarlavha yoki sarlavha qo'shish imkonini beradi. Asbobdan foydalanish uchun kerakli ob'ektni tanlang va rasmda belgilangan tugmani bosing. Ma'lumot qo'shing va o'zgarishlarni saqlang.

"Raqamlar ro'yxati" funktsiyasidan foydalanib, hujjatga tegishli ma'lumotlarni qo'shishingiz mumkin.

"Mavzular indeksi" asboblar qutisi

Ob'ektni belgilash xususiyati indeksga ob'ektlarni qo'shish imkonini beradi. Asbobdan foydalanish uchun ob'ektni tanlang, masalan matn yoki rasm, tegishli menyudan foydalaning va ma'lumotlarni to'ldiring.

Hujjatda indeksni ko'rsatilishini sozlash uchun indeks menyusidan foydalaning.

Bog'lanish jadvali asboblar qutisi

"Xatlar" yorlig'ining imkoniyatlaridan qanday foydalanish kerak

Tab asboblari sizga jismoniy va elektron pochta jo'natmalarini tashkil qilishga yordam beradi.

"Yaratish" asboblar qutisi

"Zarflar" funktsiyasi sizga qog'oz konvertlarga ma'lumotlarni to'g'ri kiritish imkonini beradi. Asbobdan foydalanish uchun belgilangan tugmani bosing va kerakli ma'lumotlarni qo'shing. Endi siz konvertdagi ma'lumotlarni chop etishingiz mumkin. "Oziqlantirish" maydoniga e'tibor bering. Bu erda konvertni printerga joylashtirish usuli ko'rsatilgan.

"Stikerlar" funktsiyasi posilkalar, konvertlar, kompakt -disklar uchun stikerlardagi ma'lumotlarni to'g'ri chop etishga yordam beradi.

Boshlash, hujjatlar va maydonlar ro'yxatini tuzish, natijalarni ko'rish va tugatish asboblar qutilarini birlashtirish

Pochtani birlashtirishni boshlash xususiyati bir nechta qabul qiluvchilarga xabar yuborish imkonini beradi. Masalan, siz elektron pochta yoki xat yuborishingiz mumkin. Buning uchun "Birlashtirishni boshlash" tugmasini bosing va "ni tanlang. Bosqichma -bosqich sehrgar birlashishlar ". Vazifalar sohasidagi ko'rsatmalarga amal qiling.

Bosqichma-bosqich birlashtirish ustasi "Birlashtirishni boshlash", "Hujjatlar va maydonlar ro'yxatini tuzish", "natijalarni ko'rish" va "tugatish" guruhlarining asboblarini birlashtiradi.

Qabul qiluvchilar ro'yxatini tuzing

Xabaringizni yozing, ko'rib chiqing va sehrgarni to'ldiring. Endi siz birlashtirilgan hujjatni chop etishingiz yoki elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin.

Ko'rib chiqish yorlig'ining xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

Hujjatni qayta ko'rib chiqish va baholash uchun "Ko'rib chiqish" yorlig'idan foydalaning.

"Imlo" asboblar qutisi

Rasmda ko'rsatilgan tugma yordamida siz xato va xatolarni qidirish uchun standart MS Word dasturini ishga tushirishingiz mumkin. E'tibor bering, dastur barcha xatolarni "ko'rmaydi" va ba'zida xato bo'lmagan joylarni tuzatishni taklif qiladi.

"Aniqlash" funktsiyasi sizga noma'lum so'zlarning ma'nosini aniqlashga yordam beradi. E'tibor bering, asbobdan foydalanish uchun siz ilovalar do'konidan lug'atni tanlashingiz va uni o'rnatishingiz kerak. "Tezaurus" menyusi tanlangan so'zlar uchun sinonimlarni tanlash imkonini beradi. Statistika xususiyati hujjat yoki uning bir qismidagi so'zlar, belgilar, paragraflar va satrlar sonini ko'rsatadi.

"Til" asboblar qutisi

Tarjima menyusi ajratilgan so'z yoki iborani avtomatik tarjima qilishga imkon beradi. Sizni qiziqtirgan tarkibni belgilang va rasmda belgilangan tugmani bosing.

Til xususiyati imlo tekshiruvi uchun tilni tanlash va til sozlamalarini sozlash imkonini beradi.

Asboblar qutisi "Eslatma"

Bloklash vositalaridan foydalanib, siz yozuvlarni qo'shishingiz, ko'rishingiz, tahrir qilishingiz va o'chirishingiz mumkin. E'tibor bering, eslatmalarni Qo'shish yorlig'idan ham yaratish mumkin.

O'zgarishlar va o'zgarishlarni yozib olish asboblar qutilari

"Tuzatishlar" xususiyati yordamida siz hujjatga kiritilgan o'zgarishlarni kuzatishingiz mumkin. "Sinov maydoni" menyusiga e'tibor bering. O'zgarishlar ro'yxati qanday ko'rsatilishini tanlashga imkon beradi: hujjatning pastki yoki yon tomonida.

O'zgarishlar blokidagi vositalar o'zgarishlarni qabul qilish yoki rad etish, shuningdek oldingi yoki keyingi versiyaga o'tish imkonini beradi.

Taqqoslash xususiyati sizga hujjatlar versiyalarini solishtirish va bir nechta foydalanuvchilarning tuzatishlarini birlashtirish imkonini beradi. "Mualliflarni bloklash" va "Tahrirlashni cheklash" funktsiyalari hujjatni boshqa foydalanuvchilarning kiruvchi harakatlaridan himoya qiladi.

"Ko'rish" yorlig'ining xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

"Ko'rish" yorlig'i asboblari hujjatning ko'rinishini sozlash imkonini beradi.

Ko'rish rejimlari asboblar paneli

Bloklash vositalaridan foydalanib, siz sahifani ko'rish rejimini tanlashingiz mumkin. Masalan, siz hujjatning tuzilishini ko'rishingiz mumkin.

Asboblar qutisini ko'rsatish

Guruh asboblari o'lchagich, panjara va navigatsiya panelini ko'rsatishga imkon beradi. Oxirgi funksiya hujjatning kerakli bo'limiga tezda o'tish imkonini beradi.

O'lchov asboblar qutisi

"Scale" funktsiyasi hujjatni ko'rsatish uchun ixtiyoriy o'lchovni tanlashga yordam beradi. "100%" funktsiyasi bir marta bosish bilan standart shkalaga qaytish imkonini beradi.

Sahifa kengligini oshirish

Yangi oyna funktsiyasi joriy hujjatni yangi oynada ochadi. Agar siz kontentni tahrir qilsangiz va asl nusxasini tekshirmoqchi bo'lsangiz, bu foydali bo'ladi. Hammasini tartibga solish xususiyati bir nechta hujjatlarni bir oynada birlashtiradi. Hujjatning turli qismlari bilan bitta oynada ishlash uchun "Bo'lish" funktsiyasi zarur.

Yonma -yon funktsiyasi yordamida siz ikkita hujjatni bir oynada bir -birining yonida joylashtirishingiz mumkin. Bu tarkibni solishtirish kerak bo'lganda foydalidir.

Boshqa oynaga o'tish funktsiyasi yordamida siz boshqa ochiq hujjatlarga tezda o'tishingiz mumkin.

Makroslar tez -tez bajariladigan vazifalarni avtomatlashtiradi. Asbobdan foydalanish uchun makro yaratish kerak. Masalan, tasavvur qiling -a, siz tez -tez qalin kursiv bilan matn qismlarini ajratib ko'rsatishingiz kerak. Bu amalni avtomatik bajarish uchun makro yarating. Shu tarzda davom eting:

• Ajratib ko'rsatish ixtiyoriy bo'lak matn. "Makrolar" ochiladigan menyusida "Makro yozish" variantini tanlang.

• Makro qanday ishlashini tanlang: asboblar panelidagi tugma yoki klaviatura yorlig'i yordamida.
• Makrosni faollashtirish uchun klaviatura yorlig'ini o'rnating.

• Belgilash tugmachasini bosing va so'lga kiritmoqchi bo'lgan buyruqlarni bajaring. Buning uchun "Uy" yorlig'iga o'ting, qalin va kursiv tanlashni tanlang.
• Makros menyusiga qayting va yozishni to'xtating.
• Makro ishlayotganligini tekshiring. Buning uchun matn qismini tanlang va ko'rsatilgan tugmalar birikmasini bosing.

MS Word samaradorligini oshirish uchun qo'shimcha fokuslar

Quyida MS Word bilan ishlashda tez -tez uchraydigan vazifalarni tezda hal qilish mumkin bo'lgan hayotiy xakerlar ro'yxati keltirilgan.

• Kontekst menyusidan foydalaning. U sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali chaqiriladi.

Paragrafni tanlash uchun har qanday so'zni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan uch marta bosing.

Sahifaga to'ldiruvchi matn kiritish uchun quyidagi belgilarni yozing: = lorem (2,2). Paragraflar sonini va joy satrlarini belgilash uchun qavs ichidagi raqamlardan foydalaning. Agar siz "lorem" ni "rand" bilan almashtirsangiz, joy tutuvchi sifatida tasodifiy matn ishlatiladi.

• Yuqori va pastki indekslarni tezda yaratish uchun kerakli so'zni tanlang va mos ravishda "Ctrl +" yoki "Ctrl Shift +" tugmalar birikmasini bosing.
• Gapni tanlash uchun Ctrl tugmachasini bosing va kursorni istalgan so'zga joylashtiring.
• Saqlanadigan fayl turini tanlang. Masalan, ma'lumotlarni saqlashingiz mumkin PDF formatida... Buning uchun "Saqlash" variantini tanlang va kerakli fayl turini tanlang.

• Gorizontal chiziq yaratish uchun ketma -ket uchta defisni kiriting va Enter tugmasini bosing.
• Tire chizish uchun Alt + 0151 klaviatura yorliqlaridan foydalaning.
• Matnni tez ko'chirish uchun uni tanlang, F2 tugmachasini bosing, kursorni kiritish joyiga qo'ying va Enter ni bosing.

Fayllar bilan ishlash uchun barcha asosiy buyruqlar "Ofis" tugma menyusida to'plangan. "Yaratish" menyusining birinchi bandi yangi hujjat yaratishga mo'ljallangan. Uni tanlaganingizda "Hujjat yaratish" oynasi paydo bo'ladi. Uning chap tomonida hujjat yaratiladigan shablonlar toifasini ko'rsatish kerak. Odatiy "Bo'sh va oxirgi". Yangi hujjatni yaratishni yakunlash uchun o'ng pastki burchakdagi "Yaratish" tugmasini bosing. Yangi bo'sh hujjat oynasi paydo bo'ladi. Xuddi shu oyna sukut bo'yicha ochiladi Word dasturlari 2007.

"Mavjud hujjatdan" bandi mavjud hujjat asosida yangi fayl yaratish uchun mo'ljallangan. Bu elementni tanlayotganda, foydalanuvchi diskdagi mavjud hujjatni ko'rsatishi shart. Bunday holda, tarkib belgilangan fayl yangi yaratilgan hujjatga joylashtiriladi.

E'tibor bering, Word 2007 sukut bo'yicha .docx formatidagi fayllarni saqlaydi. Ushbu formatni dasturning eski versiyalari o'qiy olmaydi. Shuning uchun, agar siz hujjatning mos kelishini xohlasangiz oldingi versiyalar Word, siz faylni "kamaytirilgan funksiya rejimida" saqlashingiz kerak. Bu "Ofis" tugmachasining "Boshqacha saqlash .." menyusi yordamida amalga oshiriladi.

Yana, agar siz yaratgan hujjatni ochsangiz eski versiya Word, keyin fayl qisqartirilgan funksiya rejimida ishga tushiriladi (bu sarlavha satri bilan signallanadi). Ushbu rejimda dasturning ba'zi funktsiyalari ishlamaydi. Word 2007 -ning barcha xususiyatlaridan foydalanish uchun siz faylni o'zgartirishingiz kerak. Buning uchun "Office" tugmachasining "Convert" menyusi ishlatiladi.

Siz bilganingizdek, allaqachon yozilgan matn bilan har qanday harakatlarni bajarish uchun uni tanlash kerak. Eng oson yo'li - sichqonchani sudrab (sichqonchaning chap tugmasi bosilgan holda) tanlash. Xuddi shu operatsiyani Shift tugmachasini bosib ushlab turish paytida kursor tugmachalari yordamida ham bajarish mumkin.

Word 2007 matnni ajratib ko'rsatish uchun maxsus rejimga ega! Ushbu rejimga o'tish uchun F8 tugmachasini bosing. Shundan so'ng, matnni kursor tugmachalari yordamida tanlash mumkin (yoki sichqonchani bosish orqali) to'g'ri joy) Shift tugmachasini ishlatishingiz shart emas. Ushbu rejimdan chiqish uchun Escape tugmasini bosing. F8 tugmachalarining bir nechta bosilishi ketma -ket so'z, jumla, xatboshi va barcha matnni tanlaydi.

Formatlash

Asosiy formatlash vositalari"Uy" yorlig'ining lentasida joylashgan:

• Shrift
• Paragraf
• Uslublar
• Tahrirlash

Panelda to'rtta asosiy tugma mavjud:

• Kiritmoq
• Kesish
• Nusxalash
• Namuna formati

Shuni yodda tutish kerakki, "Yapıştır" tugmasi faqat vaqtinchalik almashish buferida ob'ekt bo'lsa faol bo'ladi. Shunga ko'ra, "Kesish" "Nusxalash" tugmalari, agar tanlangan matn bo'lagi, rasm, diagramma va boshqalar bo'lsa, faol bo'ladi. Umid qilamanki, bu tugmalardan foydalanish haqida to'xtalishning hojati yo'q.

"Namuna bo'yicha formatlash" tugmasi ko'rsatilgan ob'ektning formatlash parametrlarini tanlovga o'tkazadi. Masalan, sizda alohida formatlangan alohida paragraf mavjud (matnning qolgan qismi kabi emas). Barcha formatlash variantlarini yangi xatboshiga o'tkazish uchun siz uchta amalni bajarishingiz kerak:

1. kursorni formatlash variantlari ishlatmoqchi bo'lgan paragrafning istalgan joyiga qo'ying;
2. "Namuna bo'yicha formatlash" tugmasini bosing (agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta bo'laklarni formatlashingiz kerak bo'lsa, tugmani ikki marta bosishingiz kerak);
3. formatlashni o'tkazmoqchi bo'lgan matnni tanlang (agar siz "Misol bo'yicha formatlash" tugmachasini ikki marta bosgan bo'lsangiz, kerakli matn qismlarini ketma-ket tanlashingiz mumkin; formatlashning butun jarayoni tugagandan so'ng "Misol bo'yicha formatlash" tugmasini bosing. "uni qo'yib yuborish uchun bir marta bosing).

Odatiy bo'lib, bufer bir parcha bilan ishlaydi. Ammo maxsus rejim mavjud, agar tanlansa, buferga 24 tagacha ob'ekt qo'yish mumkin. Ushbu rejimga o'tish uchun siz kichik o'qning o'ng pastki burchagidagi panelni bosishingiz kerak (bundan keyin biz bu operatsiyani chaqiramiz) oyna tugmachasini bosing).

Sichqoncha ko'rsatgichini almashish buferidagi har qanday ob'ektga olib borganingizda, ob'ektni buferga qo'shish yoki o'chirishni taklif qiladigan qalqib chiquvchi menyu paydo bo'ladi.

Shrift

Shrift guruhidagi asboblar yordamida siz shriftning hajmini, turini va uslubini o'zgartirishingiz mumkin. Pastki chiziq effektini qo'llaganingizda, siz darhol chiziqning ko'rinishini belgilashingiz mumkin. Shrift hajmini oshirish / kamaytirish tugmalari ham mavjud; yuqori / pastki indeks effektini qo'llash; matn holatini o'zgartirish; uning rangi; tanlovning rangi. Formatni tozalash tugmasi o'zgartirilgan formatlash variantlarini olib tashlash imkonini beradi.

Agar shunga qaramay, belgilangan formatlash tugmachalari vazifani bajarish uchun etarli bo'lmasa, "Shrift" oynasi yordamida sozlashingiz mumkin. Qo'shimcha variantlar formatlash.

Word 2007 matnni tez formatlashning qulay usulini taqdim etadi. Matn tanlansa, uning yonida formatlashning shaffof oynasi paydo bo'ladi. Kursorni ushbu oyna ustiga olib borganingizda, u normal rangini oladi. Oynada eng keng tarqalgan formatlash buyruqlari mavjud.

Paragraf

"Paragraf" panelining tugmalar guruhi paragraflarni formatlash uchun mo'ljallangan. Ammo bu erda jadvallar bilan ishlash tugmalari ham mavjud.

Yuqori satrdagi birinchi uchta ochiladigan ro'yxatlar o'qlangan, raqamlangan va ko'p darajali ro'yxatlar bilan ishlash uchun mo'ljallangan.

Keyingi tugma jadval qiymatlarini alifbo tartibida saralash uchun ishlatiladi.

Yuqori satrdagi oxirgi tugma bosilmaydigan belgilarni yoqadi / o'chiradi. Ba'zan ular formatlashda turli xil xatolarni aniqlash uchun juda foydali.

Pastki qatorda matnni paragrafda tekislash uchun tugmalar mavjud (chapga, o'rtaga, o'ngga tekislangan, asosli).

Ulardan keyin qatorlar oralig'ini o'rnatish uchun ochiladigan ro'yxat keladi.

Oxirgi ikkita ochiladigan ro'yxatlar, asosan, jadvallar bilan ishlashga tegishli: hujayralarni to'ldirish va ko'rinadigan chegaralarni o'rnatish.

"Paragraf" oynasini chaqirish tugmasi sizga ko'proq narsani qilish imkonini beradi puxta sozlash paragrafni formatlash.

Tahrirlash

Asosiy menyuning oxirgi paneli uchun tezkor qidiruv(kerakli matn matnini almashtiring). Men bu haqda batafsil to'xtalishning ma'nosini ko'rmayapman, tk. hamma narsa uchida juda aniq chizilgan.

Keyingi "Uslublar" panelini keyingi darsda ko'rib chiqamiz, chunki bu juda kuchli formatlash vositasi bo'lib, foydalanuvchilarning aksariyati undan foydalanmasin, bu haqda hech qanday tasavvurga ega emas.

Kultin N. B.

K90 Word 2007. Asosiy ma'lumotlar. - SPb.: BHV-Peterburg, 2007.- 176 b.: Kasal. + Video kurs (CD-ROMda)

ISBN 978-5-94157-993-8

Kitob yangi boshlanuvchilar uchun Microsoft -da keng tarqalgan muammolarni hal qilish bo'yicha amaliy qo'llanma Office Word 2007 yil: matnni yozish va formatlash, jadvallar, rasmlar, ish grafigi bilan ishlash. Shablonlar va shakllar bilan ishlashga, hujjat bilan jamoaviy ishlashga e'tibor qaratiladi. Kitob sodda taqdimoti, amaliyotga yo'naltirilishi va ko'plab misolli misollari bilan ajralib turadi. Qo'shilgan kompakt diskda ishlash asoslari bo'yicha video darslik mavjud Microsoft Office Word 2007.

Yangi Word foydalanuvchilari uchun

UDC 681.3.06 BBK 32.973.26-018.2

Nashrga tayyorgarlik guruhi:

Litsenziya ID raqami 02429, 07.24.00. 23.03.07 da chop etish uchun imzolangan.

Format 70 1001/16. Ofset bosib chiqarish. CONV. chop etish l. 14.19. Tiraji 3000 nusxa. Buyurtma raqami.

"BHV-Peterburg", 194354, Sankt-Peterburg, st. Yesenin, 5B.

Tayyor shaffoflardan "Nauka" bosmaxonasi "DUKda bosilgan.

199034, Sankt -Peterburg, 9 qator, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Kultin N. B., 2007 yil

© Dizayn, nashriyot"BHV-Peterburg", 2007 yil

Muqaddima ................................................. .................................................. ........
1 -bob. Yangi hujjat ............................................. .......................................
So'zning boshlanishi ............................................... .................................................. ...........
Yangi hujjat ............................................... .................................................. ....
Malumot ma'lumotlari ............................................... ........................................
Yozish ................................................ ................................................. .......
Xatlar ................................................. .................................................. ...............
Katta va kichik harflar .............................................. ............................
Xatolik bilan kiritilgan belgini o'chirish ............................................ .. .........
Kosmik ................................................. .................................................. .............
Raqamlar va maxsus belgilar ............................................... .........................
Nuqta va vergul ............................................... .................................................. ...
Tire va defis ............................................... .................................................. .....
Yangi qatorga o'tish ............................................. .......................................................................
Belgilar ................................................. .................................................. ..........
Imlo tekshiring ................................................. ....................................
Xatolarni tuzatish ............................................... .........................................
Matn kiritish rejimi ............................................... ............................................
Matnni aylantirish ............................................... ...............................................
Yozish qoidalari ............................................... .......................................
Hujjat saqlanmoqda ............................................... .......................................................................
Ishni yakunlash ............................................... . ...............................................
2 -bob. Hujjatni tahrir qilish ............................................ . ..................
Ishning boshlanishi ............................................... . ................................................. ... .....
Tahrirlash ................................................. .................................................. ..................
Harf, so'z qo'shing ............................................... ...........................................
Paragraf qo'shish ............................................... . .............................................
O'chirish ................................................. .................................................. ..........
O'zgartirish ................................................. .................................................. ..............

Parchalanish operatsiyalari ............................................... .................................
Parchalarni tanlash ................................................ .......................................
Bo'limni ko'chirish ............................................... ...................................................................
Nusxa olish ................................................. .................................................. ....
O'zgartirilgan hujjatni saqlash ............................................... . .......................
3 -bob. Hujjatni formatlash ............................................ . ................
Shrift ................................................. .................................................. .................
Paragraf................................................. .................................................. ...................
Paragraf xususiyatlari ................................................. .....................................
Formatlash ................................................. ...............................................
Ro'yxat ................................................. .................................................. .................
Raqamli ro'yxat ............................................... .......................................
O'qlar ro'yxati ................................................ ....................................
Uslub ................................................. .................................................. ...................
Uslublar to'plami ............................................... .................................................. ...
Paragraf uslubi (paragrafni formatlash) ............................................ .............
Matn uslubi ............................................... .................................................. .....
Formatlashni bekor qilish ................................................ ...................................
Foydalanuvchi uslubi ............................................... ...........................................
Uslub o'zgarishi ............................................... ................................................
Sayohat ................................................. .......................
Sayohat ................................................ ..............................................
4 -bob. Bosib chiqarish .............................................. .................................................. ....
Sahifa sozlamalari ............................................... ............................................
Sahifa hajmi ............................................... ................................................
Sahifa yo'nalishi ............................................... .......................................
Maydonlar ................................................. .................................................. .................
Oldindan ko'rish ................................................ ................................
Hujjatni chop etish ............................................... . ................................................. .
5 -bob. Jadvallar .............................................. ..................................................
Jadvalni kiritish ............................................... .................................................. ..
Hujayralarga matn kiritish .............................................. ...............................................
Ustun kengligi ............................................... ................................................
Jadvalni formatlash ............................................... .......................................................................
Shriftni o'zgartirish ............................................... .......................................................................
Gorizontal tekislik ............................................... .........................
Vertikal tekislash ............................................... .............................

Matn yo'nalishi ............................................... ...........................................
Chegaralar ................................................. .................................................. ...........
Rasm ................................................. .................................................. ...........
Dizayn shabloni ............................................... .........................................
Jadvalning tuzilishini o'zgartirish ............................................ ... .............................
Qator va ustunlar qo'shish ............................................... .............................
Qator va ustunlarni o'chirish .............................................. .................................
Hujayralarni birlashtirish ............................................... ............................................
Tartiblash................................................. .................................................. ..........
Jadvalni o'chirish ............................................... . .................................................
Diagrammalar ................................................. .................................................. ..........
Diagramma tuzish ............................................... .......................................................................
Diagrammani sozlash ............................................... .......................................
Ma'lumotni o'zgartirish ............................................... .............................................
Diagramma turini o'zgartirish ............................................... . ...............................
6 -bob. Grafika .............................................. .................................................. ...
Raqamlar ................................................. .................................................. ...............
Microsoft galereyasidan rasm qo'shing ........................................... .. ...........
Fayldan rasm qo'shish ........................................... .. .......................................
Rasmni sozlash ............................................... .......................................................................
Naqsh yaratish ............................................... .......................................................................
Boshlash ................................................. .................................................. ............
Rasm chizish ............................................... ...........................................................................
Raqamning o'lchamini o'zgartirish ............................................... ... .............................
Rasmni siljitish ............................................... .......................................................................
Ob'ektni o'chirish ............................................... .......................................................................
Elementni o'zgartirish ............................................... .......................................................................
O'chirish ................................................. .................................................. ............
To'ldiring ................................................. .................................................. ...........
Matn ................................................. .................................................. ..............
Qatlam elementlari ............................................... .....................................
Guruhlash ................................................. ................................................
Tarmoq ................................................. .................................................. ..............
WordArt ................................................. .................................................. .............
SmartArt ................................................. .................................................. .............
7 -bob. Shablonlar va shakllar ............................................ ................................
Foydalanuvchi andozalari ............................................... .......................................
Shablon yaratish ............................................... ...........................................................................
Andoza asosida hujjat yaratish ........................................... .. ..........

Shakl ............................................... . ................................................. . .............
So'z shablonlari ............................................... .................................................. ..
8 -bob. Ko'rib chiqish .............................................. ...................................
Qabul qilish rejimini o'zgartirish ............................................... ................................
Taqriz ................................................ . ................................................. .
O'zgarishlarni amalga oshirish ............................................... ...........................................
O'zgarishlar ko'rsatilmoqda ................................................. ....................................
9 -bob. Indeks .............................................. ......................
Izohlar ................................................. .................................................. ...............
Xulosa ................................................. .................................................. ......
Mavzu indeksi ................................................ ....................................

Muqaddima

Axborot -kommunikatsiya texnologiyalarining jadal rivojlanishi barchasini haqiqatga olib keldi katta miqdor Odamlar kompyuterdan nafaqat ishda, balki uyda ham xizmat vazifalarini bajarish uchun foydalanadilar Kundalik hayot... Kompyuterdan hamma foydalanadi: maktab o'quvchilari, talabalar, olimlar, firma va korxonalar xodimlari va rahbarlari.

Kompyuterlar ofis vazifalarini hal qilish uchun eng ko'p ishlatiladi: matnlarni yozish va chop etish (oddiy harflar va tezislardan tortib jadvallar, grafikalar, rasmlar bo'lgan yuzlab sahifalardan tashkil topgan jiddiy ilmiy ishlargacha), hisob -kitoblar va ma'lumotlar bazalari bilan ishlash.

Tarixiy jihatdan ko'pchilik foydalanuvchilar operatsion tizimni boshqaradilar Microsoft Windows va ofis vazifalari uchun Microsoft Office -dan foydalanadi. Va bu ajablanarli emas, chunki paketga kiritilgan dasturlar deyarli har qanday vazifani hal qilishga imkon beradi.

Microsoft o'z dasturiy mahsulotlarini takomillashtirish, ularning imkoniyatlarini kengaytirish, ularni yanada qulay va foydalanuvchilar uchun qulay qilish ustida doimiy ish olib bormoqda.

Microsoft Office 2007 - bu oxirgi versiya Microsoft to'plami Idora. Paket quyidagilarga asoslangan:

Microsoft Office Word 2007 - matn muharriri;

Microsoft Office Excel 2007 - elektron jadval;

Microsoft Office Access 2007 - ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi;

Microsoft Office PowerPoint 2007 - taqdimotlarni tayyorlash va o'tkazish dasturi;

Microsoft Office Outlook 2007 - u bilan ishlash dasturi elektron pochta orqali.

	Kirish

Microsoft Office Word 2007 - bu so'z protsessori (ko'pincha oddiy matn muharriri), boshqacha aytganda - kompyuter dasturi, hujjatlar bilan ishlash uchun mo'ljallangan (foydalanuvchi ishlaydigan matnlarni chaqirish odat tusiga kiradi). Microsoft Office Word 2007 yordamida kerakli hujjatni (masalan, maktub, maqola yoki hisobot) tezda terish va chop etish mumkin. Microsoft Word hujjatida rasmlar, jadvallar va diagrammalar bo'lishi mumkin.

Microsoft Office Word 2007 operatsion xonada ishlashga qaratilgan Microsoft tizimi Windows Vista lekin Microsoft Windows XP da ishlashi mumkin.

Qo'lingizda ushlab turgan kitob Microsoft Word 2002 tavsifi yoki ma'lumotnoma emas. Bu Microsoft Word bilan ishlashda paydo bo'ladigan umumiy vazifalarni hal qilish uchun qo'llanma. Bu kitobning maqsadi - keng tarqalgan muammolarni hal qilish uchun Microsoft Office Word 2007 dan samarali foydalanishni o'rgatish.

Kitob Microsoft Word -ning yangi foydalanuvchilariga mo'ljallangan (Word emas, balki shaxsiy kompyuter). Bu o'quvchi allaqachon kompyuterning asosiy ko'nikmalariga ega, deb taxmin qiladi, masalan, papkani ochish va dasturni ishga tushirish.

Microsoft Word bilan ishlashni o'rganish, uning imkoniyatlaridan maksimal darajada foydalanish uchun siz aniq muammolarni hal qilishingiz kerak. Kitob bilan faol ishlang. Olingan bilimlarni amalda qo'llang. Misollarni kompyuterga kiriting. Tajriba qiling va misollarni o'zgartiring. O'zingiz qanchalik ko'p ish qilsangiz, shuncha ko'p o'rganasiz.

yangi hujjat

Printerda chop etilgan hujjatni (masalan, maktub, maqola yoki referat) olish uchun siz Microsoft Office Word 2007 dasturini ishga tushirishingiz, hujjat yaratishingiz (eng oddiy holatda matn yozishingiz), hujjatni diskka saqlashingiz va keyin chop etishingiz kerak. u

Word boshlanishi

Microsoft Word 2007 dasturini ishga tushirish uchun Ishga tushirish tugmasini bosish kerak (foydalanuvchi yaqinda ishlagan dasturlar ro'yxati paydo bo'ladi) va paydo bo'ladigan menyuda Microsoft Office Word 2007 buyrug'ini tanlang (1.1 -rasm). .

Agar Microsoft Office Word 2007 buyrug'i dasturlar ro'yxatida bo'lmasa, u holda Hamma dasturlar qatorini bosish, Microsoft Office guruhini kengaytirish (shu qatorni bosing) va u erdan ishga tushirish buyrug'ini tanlash kerak (1.2 -rasm). E'tibor bering, Windows foydalanuvchining harakatlarini tahlil qiladi va "Ishga tushirish" tugmasini bosish natijasida paydo bo'ladigan ro'yxatga foydalanuvchi tez -tez ishlaydigan dasturlarning nomlarini qo'shadi. Shuning uchun, keyingi safar Word -ni Ishga tushirish menyusidan tegishli buyruqni tanlab ishga tushirish mumkin.

MASLAHAT

Microsoft Office Word ikonkasini joylashtirish mumkin yuqori qismi Boshlash menyusi va Tez ishga tushirish paneli. Boshlash menyusining yuqori qismida Microsoft Office Word belgisi paydo bo'lishi uchun Ishga tushirish tugmasini bosing, Microsoft Office ro'yxatini kengaytiring, sichqoncha ko'rsatgichini Microsoft Office Word 2007 qatoriga o'rnating, ustiga bosing. o'ng tugmasini bosing sichqonchani va paydo bo'lgan menyuda tanlang

Mashg'ulot paytida, har qanday ta'lim muassasasida, bizning bolalarimiz referatlar, prezentatsiyalar yoki hisobotlar tuzishlari kerak bo'ladi. Biz bularning barchasini qo'lda yozib, dizayn qilardik. Endi, asrda kompyuter texnologiyasi, bunday asarlar dizayniga mutlaqo boshqa talablar.

Uchun dasturlarni ko'rib chiqamiz operatsion tizim Windows. Ayniqsa, bunday vazifalar uchun Microsoft dasturlar to'plami yaratildi. Ular paket shaklida chiqariladi Microsoft Office.

Kabi paketga kiritilgan dasturlarni tahlil qilamiz

• Microsoft Word 2007 - matnli hujjatlarni yaratish dasturi;
• Microsoft PowerPoint 2007 - taqdimotlar yaratish dasturi;
• Microsoft Excel 2007 - jadvallar bilan ishlash dasturi.

Ishni tushunish Microsoft Office 2007 Siz keyingi versiyalarda ham ishlashingiz mumkin.

Va "Microsoft Word 2007" dan boshlaylik.

Bu dastur u bilan ishlash uchun mo'ljallangan matnli hujjatlar... Siz unda hisobotlar va tezislarni tuzishingiz mumkin.

Dastur juda katta va unda qanday ishlashni bitta maqolada tasvirlab berish ishlamaydi. Shuning uchun biz uni qismlarga ajratamiz:

1. Microsoft Word 2007 nimaga o'xshaydi;

3. Microsoft Word 2007 da qanday hujjat tuzish, shriftni tanlash, rasmlarni kiritish;

4. Microsoft Word 2007 da jadvallar bilan ishlash;

5. Giperhavola va tarkib jadvalini yaratish.

Microsoft Word 2007 nimaga o'xshaydi

Dastur bilan ishlashni boshlash uchun uni ishga tushirish kerak. Ishga tushgandan so'ng, siz ekranda quyidagilarni ko'rasiz:

1. Ofis tugmasi. Bu tugma hamma narsada mavjud Microsoft dasturlari Idora. Bu tugmani bosganingizda, hujjatni yaratish, saqlash yoki chop etish kabi mumkin bo'lgan harakatlar ro'yxati ko'rsatiladi.

2. Menyu. Hujjat bilan ishlash variantlarining asosiy menyusi.

3. Menyu bandlarining mazmuni. Menyu bandlarini bosish orqali menyuning mazmuni tanlangan elementga qarab o'zgaradi. Rasmda "Asosiy" menyu bandining mazmuni ko'rsatilgan.

Endi tartibda.

Ushbu tugmani bosish orqali siz quyidagi oynani ko'rasiz:

Chapda, oq fonda, hujjatlar bilan mumkin bo'lgan harakatlar ro'yxati mavjud.

O'ng tomonda siz ilgari ishlagan hujjatlar ro'yxati joylashgan bo'lib, sizni qiziqtirgan hujjatni tezda tanlashingiz mumkin.

Quyida ikkita tugma mavjud. "So'z variantlari" tugmachasini bosish orqali Word sozlamalari oynasi paydo bo'ladi. Dasturdan chiqish uchun "Worddan chiqish" tugmasini bosing.

Hujjatlar yordamida mumkin bo'lgan harakatlar ro'yxatini tahlil qilaylik:

Yangi hujjat yaratish.

Hujjatni o'sha joyda va bir xil nomda saqlash. Agar hujjat yangi bo'lsa, "Saqlash" muloqot oynasi ochiladi, bu erda hujjatning joylashuvi va nomini ko'rsatish mumkin.

Hujjatni yangi nom bilan saqlash. Hujjatni boshqa formatlarda saqlashingiz mumkin.

Hujjatni chop etish uchun chiqarish. Sizdan printerni, varaqlarning sonini va hujjatning nusxalarini tanlash talab qilinadi.

Hujjat xususiyatlarini tahrirlash, elektron pochta bilan ishlash va boshqalar. Biz bu fikrlarni tahlil qilmaymiz, chunki ularga hisobotlar va referatlar tuzish kerak bo'lmaydi.

So'zlar menyusi

Hujjatlar bilan ishlashning asosiy menyusi quyidagicha:

1. uy- bufer bilan ishlash, hujjat formati (shrift, paragraf hajmi, uslublari).

2. Kiritmoq- hujjatga jadvallar, rasmlar, kliplar, giperhavola, sarlavha va altbilgilar va boshqalarni kiriting.

3. Sahifa tartibi- mavzu, sahifa parametrlari, paragraf formati va rasm va diagrammalar sahifasidagi pozitsiyani tanlash.

6. Taqriz- imlo tekshiruvi, matnni tuzatish va eslatmalar, hujjatlarni solishtirish va himoya qilish.

7. Ko'rinish- hujjatlarni ko'rish rejimini, shkalasini, oynalar holatini tanlash, shuningdek makrolarni sozlash (vazifani avtomatik bajarish uchun bitta buyruq sifatida birlashtirilgan buyruqlar va ko'rsatmalar to'plami).

Keyingi maqolada menyu elementlarining mazmuni haqida gaplashamiz.

Hujjat bilan ishlash qulayligi uchun siz hujjatni ko'rsatish shkalasini tanlashingiz mumkin. Biz odatda 100% shkalada ishlaymiz.

Agar siz ekranda ko'proq ma'lumotni ko'rishni istasangiz, slayderni minus tomon chapga siljitish yoki minusni bosish orqali displey shkalasini kamaytirishingiz mumkin, shunda masshtab 10% ga kamayadi.

Agar siz masshtabni kattalashtirmoqchi bo'lsangiz, slayderni o'ngga plyusga o'tkazing yoki plyusni bosing, shunda masshtab 10% ga oshadi.

O'lchov shkalasining chap tomonida uning qiymati ko'rsatiladi. Agar siz uni bosgan bo'lsangiz, dialog oynasi paydo bo'ladi:

Bu erda siz taklif qilingan 200%, 100%yoki 75%yoki o'zboshimchalik bilan o'lchovni o'zgartirishingiz mumkin, namunada siz o'lchovni o'zgartirganda shrift qanday o'zgarishini ko'rasiz.

Ushbu bo'limning keyingi maqolasida biz Word menyusining mazmunini batafsil ko'rib chiqamiz.

Biz bilan bo'lganingiz uchun tashakkur!

Microsoft Word - bu Microsoft Office to'plamining bir qismi yoki kompyuteringizga alohida o'rnatilgan dastur bo'lishi mumkin bo'lgan matn muharriri. Dastur harflarni yozish uchun ishlatilishi mumkin va har xil turlari hujjatlar va rasmlar bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatlar. Ushbu qo'llanmada Microsoft Word -ni qanday ochish, yangi hujjatni ishga tushirish, yaratish va saqlash operatsion tizim yordamida tushuntiriladi Windows tizimlari 7.

Biror narsa ishlamasligi yoki noto'g'ri ketishi mumkinligidan qo'rqmang. Bu dastur foydalanuvchilar uchun yaratilgan bo'lib, undan iloji boricha qulay foydalanish uchun eng kichik detallargacha o'ylab topilgan. Va, albatta, har bir biznesda, asosiysi - mashg'ulot, xato qilishdan qo'rqmang. Agar siz tasodifan noto'g'ri yo'nalishni bosgan bo'lsangiz, chapning yuqori burchagida har doim oxirgi harakatni bekor qilishga imkon beradigan egri o'q bo'ladi. Buni Ctrl va Z klaviatura yorliqlari yordamida ham qilishingiz mumkin.

Ishni boshlashdan oldin oxirgi maslahat batafsil ko'rsatmalar Windows -dan matn muharriridan foydalanish to'g'risida -. Bu, ayniqsa, uzoq matnlar yoki jiddiy hujjatlar bilan ishlashda muhim ahamiyatga ega. Hamma narsa bo'lishi mumkin: ular elektr energiyasini o'chirib qo'yishi mumkin, noutbuk zaryadsizlanishi va o'chishi mumkin va hech kim buzilishlardan himoyalanmagan. Yo'qotish muhim fayllar va keyin ularni tiklashga soat sarflash - eng yoqimli tajriba emas. Vaqti -vaqti bilan chap yuqori burchakdagi disketni bosish kifoya.

Dasturni Microsoft Office ostidagi Boshlash menyusida topish mumkin. Buni kuzatib boring asta -sekin ko'rsatmalar hujjatni Microsoft Word -da ishga tushirish.

Dastur orqali navigatsiya

Matnni qanday tanlash (ajratish)

Matnni tanlash yoki ajratib ko'rsatish sizga uslub, shrift va / yoki rang jihatidan tanlovni o'zgartirish, hatto kerak bo'lganda so'zlarni almashtirish imkonini beradi. Hujjatingizdagi matnni tanlash uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalarga amal qiling.

1 -qadam. Sichqoncha matnni tanlash uchun ishlatiladi. Siz harakatlanayotganda ko'rsatgich o'zgaradi.

2 -qadam... Ko'rsatkichni kerakli bo'lim boshiga o'tkazing. Sichqonchaning chap tugmachasini bosing va ushlab turing. Shunday qilib, ko'rsatgichni tanlovni to'xtatmoqchi bo'lgan joyga o'tkazing. Sichqonchani harakatlantirganda, matn ajratib ko'rsatiladi. Tanlovingiz tugagach, sichqonchaning chap tugmachasini qo'yib yuboring.

Endi tanlangan matnni formatlash yoki o'zgartirish mumkin.

Siz matnni Ctrl + C tugmalaridan nusxalashingiz mumkin. Matnni o'chirish - Backspace.

Shrift va o'lchamni o'zgartiring

Quyidagi qadamlar matnni yanada qiziqarli va jozibali qilishga yordam beradi. Matnni turli yo'llar bilan o'zgartirish mumkin.

Matnni tekislash

Ba'zan yaratilgan hujjat paragraflarning boshqa tartibini talab qilishi mumkin. Odatiy bo'lib, matn chapga hizalanadi. Biroq, matn o'ng tomonga ham, o'rtada ham bo'lishi mumkin.

Eslatma bo'yicha! Hamma matnni tanlang Ctrl + A.

Siz tanlangan matnni klaviatura yorlig'i yordamida o'zgartirishingiz mumkin, bu ba'zida osonroq bo'ladi:

1. Markaziy - matnni tanlang, Ctrl + E tugmalarini bosing.
2. O'ng - Ctrl + R.
3. Tasdiqlangan - Ctrl + J.
4. Chapga tekislash - Ctrl + L.

Matnni qalin, kursiv yoki chizilgan qilib qo'ying

Shrift uslubini o'zgartirish qobiliyati hujjatingizni yanada qiziqarli qilishi mumkin. Matnning turli uslublari, masalan, qalin yoki kursiv, uni ajratib ko'rsatishi mumkin. Sarlavha ostiga chizish foydali bo'lishi mumkin.

• qalin - Ctrl + B;
• kursiv - Ctrl + I;
• pastki chiziq - Ctrl + U.

Nusxalash va joylashtirish

Bu ikkita funktsiyaning ahamiyati haqida gapirishga hojat yo'q. Ular bizning vaqtimizni sezilarli darajada tejaydi, yozuv mashinkalari davridagi kabi, qayta yozmasdan kiritishga imkon beradi.

Buni tezkor tugmalar yordamida ham qilishingiz mumkin. Hammasi oxirgi marta bo'lgani kabi: matnni nusxalash uchun Ctrl va C ni bir vaqtning o'zida, joylashtirish uchun Ctrl va V tugmalarini bosing.

Raqamlangan yoki markerlangan ro'yxatni qanday tuzish kerak

Raqamli yoki markerlangan ro'yxatlardan foydalanish elementlarni ajratib ko'rsatish yoki biror narsani muhim bosqichlarini, ierarxiyasini yoki ketma -ketligini ko'rsatishga yordam beradi.

Yangi elementlarni qo'shishni to'xtatish va standart matnga qaytish uchun hujjatning yuqori qismidagi raqamlash belgisini yana bosing.

Belgilangan ro'yxat xuddi shu tarzda tuziladi, farq faqat 1 bosqichda. "Raqamlash" tugmasi o'rniga "Markerlar" tugmachasini bosing, u o'ng tomonda joylashgan.

Ro'yxatni tuzishning yana bir usuli bor. Birinchidan, foydalanuvchi ro'yxatdagi barcha elementlarni kiritadi, ularning har biri yangi qatorga kiradi. Barcha elementlar yozilganda, ularning hammasini tanlang va kerakli ro'yxatga qarab raqamlash yoki markerlarni bosing.

Siz ham xuddi shunday natijaga erishasiz. u har xil yo'llar va to'g'ri yoki noto'g'ri narsa yo'q, asosiysi maqsadga erishildi. Sizga qulay bo'lgan usuldan foydalaning.

Ular ma'lumotni tuzishga, uni yanada aniqroq ko'rinishda taqdim etishga yordam beradi. Bu mahorat ajralmas.

1. 1 -qadam. Yuqori asboblar panelida "Qo'shish" yorlig'iga o'ting.
2. 2 -qadam. Jadval belgisini bosing. Siz hujayralar sonini tanlashingiz kerak bo'lgan oynani ko'rasiz. Bu raqamlarni qo'lda kiritish orqali amalga oshirilishi mumkin. Buning uchun paydo bo'ladigan panelda "Jadvalni chizish" maydonini bosing.

Siz faqat maydonlarni to'ldirishingiz kerak. Agar sizga to'satdan qo'shimcha satrlar yoki ustunlar kerak bo'lsa, uni butunlay qayta bajarishingiz shart emas. Jadval maydonini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Ko'rsatilgan menyuda "Qo'shish" ni bosing va mos variantni tanlang.

Bu asosiy bilim siz uchun matn bilan ishlashning asosiy tamoyillarini shakllantirishi kerak. Keling, asosiylarini ajratib ko'rsataylik:

1. Matn miltillovchi kursor qaerda bo'lsa, boshqa joyga kiritiladi.
2. Belgini, so'zni, satrni, paragrafni yoki barcha matnni o'zgartirish uchun avval uni tanlash kerak. Kompyuter nima qilish kerakligini aniq tushunishi kerak.
3. Matnni tanlash orqali siz xohlagan narsani qilishingiz mumkin. Siz mashq qilishingiz, fragmentni tanlashingiz va navbat bilan "Uy" yorlig'ida joylashgan tugmachalarni bosishingiz mumkin. Siz qaysi funktsiyalarni birgalikda ishlatish mumkinligini va qaysi biri bir -birini istisno qilishini ko'rasiz.
4. O'zingizni xavfsiz saqlash uchun o'zgarishlarni saqlashni unutmang.
5. Oldingizda turgan vazifani hal qilishning sizga qulay usullaridan foydalaning.

Video - yangi boshlanuvchilar uchun so'z