Chop etish sarlavhalari doimiy bo'lishi kerak. To'g'ri joylarga sahifa tanaffuslarini qo'ying. Biz sarlavhalar va altbilgilar va sahifa raqamlarini loyihalashtiramiz.

Shunday qilib, keling, boshlaylik.

Bu erda har qanday matnli hujjat uchun harakatlar rejasi:

Biz shrift, o'lcham, rang, tekislashni o'rnatamiz.
Biz maydonlarni o'rnatamiz.
Birinchi qatorni va paragraf oralig'ini o'rnating, defis qo'yishni yoqing.
Biz sarlavhalarni loyihalashtiramiz.
Qo'shimcha bo'shliqlarni qidiring va olib tashlang, ayniqsa paragraflarning boshida va tinish belgilaridan oldin.
To'g'ri joylarga sahifa tanaffuslarini qo'ying.
Biz narsalarni jadvallar, ro'yxatlar va raqamlarga tartibda joylashtiramiz.
Biz sarlavhalar va altbilgilar va sahifa raqamlarini loyihalashtiramiz.
Hujjatning tuzilishini tekshirish.
Biz mundarijani, rasmlar ro'yxatini, mavzu ko'rsatkichini, foydalanilgan adabiyotlar ro'yxatini tuzamiz (keraklilarni tagiga chizamiz).

Barcha harakatlar kerakli darajada amalga oshiriladi. Asosan, hammasi shu. Faqat savolga javob berish uchun qoladi QANAQASIGA? Bularning barchasini qanday qilish kerak? Keling, har bir nuqtani batafsil ko'rib chiqaylik.

Shriftlar orasidagi masofa 3 mm dan kam emas

Shriftlar - ayniqsa kichiklar - trimdan kamida 3 mm masofada joylashgan bo'lishi kerak, aks holda ular "yopishadi" darvoza oldida noqulay. Kitoblar uchun masofa bog'langanligi sababli kamida 15 mm bo'lishi kerak. Xo'sh, siz uchun to'g'ri rang maydoni nima? Bu erda muhim bo'lgan narsa tayyor bosma mahsulotlardan qanday umidlarga ega ekanligingizdir.

Ranglarning xilma-xilligi siz uchun muhim

Sizda raqamli fotosuratlar bormi va masalan, foto tasmasini yaratmoqchimisiz? Natija odatda yaxshi.

Rangni to'g'ri ko'rsatish siz uchun muhimdir

Rangni bog'lash natijalarini qidiryapsizmi? Ushbu profilning rang maydoni raqamli va ofset bosib chiqarishda deyarli har bir mashinada qayta ishlab chiqarilishi mumkin. Kichik farqlar siyoh ishlab chiqaruvchilari yoki ranglarni kalibrlashdagi ozgina o'zgarishlar kabi qo'shimcha omillar tufayli yuzaga keladi. Iqlim sharoitlari va mashina bilan bog'liq noaniqliklar tufayli, har doim takroriy nashrlardagi farqlar kutilishi kerak.

1. Shrift, o'lcham, rang, tekislashni o'rnating

Keling, shrift bilan ishlaylik. Birinchidan, hujjat matnini tanlaymiz, chunki barcha manipulyatsiyalar faqat tanlangan matnga qo'llaniladi. Ajratish butun matn uchta usulda amalga oshirilishi mumkin:
a) tugmalar birikmasini bosing Ctrl + A(lotincha);
b) hujjatning chap chetiga (bo'sh joyga) uch marta bosing;
c) kursorni hujjatning eng boshiga qo'ying va "klaviatura kombinatsiyasini" bosing. Ctrl + Shift + End(yoki kursorni hujjatning eng oxiriga qo'ying va bosing Ctrl + Shift + Bosh sahifa)

Bunday hollarda har doim sinov nashriga buyurtma bering.

Barqaror rang berish Chop etishdan oldin rang effektini baholang.
Majburiy dasturiy ta'minot bezatish va tajriba uchun.

Asos sifatida, mavjud maxsus ranglar saqlanib qolishi mumkin. Ushbu maxsus rangning nomi asosan ahamiyatsiz, ammo aniq va tartibda ko'rsatilishi kerak.

Maxsus ranglarning aniq tasviri faqat maxsus rangni bosib chiqarish orqali ofset nashrida mumkin. Ammo ehtiyot bo'ling, ranglar va chop etish imkoniyati ma'lum tolerantliklarga bog'liq. Tabiiy qog'ozga bosib chiqarish qoplangan qog'ozga chop etishdan sezilarli darajada farq qiladi. Rangli chop etish siz tasavvur qilganingizdek aniq bo'lmaydi, chunki rang ishlab chiqarishdagi tolerantliklardan qochib bo'lmaydi.

Alohida so'z sichqoncha bilan ikki marta bosish orqali tanlanadi. Paragraf- talab qilingan bandga qarama-qarshi bo'lgan hujjatning chap chetiga ikki marta bosish orqali. Ixtiyoriy qism matnni chap tugmachani bosib ushlab turganda kursorni sudrab olib, sichqoncha bilan oddiygina tanlash mumkin. Matnni tanlashni bekor qilish uchun bo'sh joyning biror joyini bosish kifoya. Men odatda bir vaqtning o'zida barcha matnni tanlayman.

Qisman himoya lak - bu sizning kirish chiptalaringizni qalbakilashtirishdan himoya qilish uchun mo'ljallangan ipak porloq lak bo'lib, uni to'g'ri ishlatganda taqlid qilish qiyin. Lak qoplamasi ehtiyotkorlik bilan va dizaynga qarab har xil bo'ladi. Iltimos, himoya lakni negativlarga yoki to'g'ridan-to'g'ri logotipingizga qo'ymang, chunki bu aniqroq tan olinmaydi. Toza bo'yalgan yuzalarga himoya lakni qo'llashni tavsiya etamiz. Matnlar va logotiplar ham bir necha marta joylashtirilishi mumkin fon yoki ko'proq xavfsizlikni ta'minlash uchun turli joylarda.

Endi, tanlovni olib tashlamasdan, "Uy" menyusi yorlig'iga o'ting, "Shrift" bo'limida kerakli shriftni tanlang, masalan, Times New Roman (rasmga qarang).

Darhol, tanlovni olib tashlamasdan, shrift o'lchamini o'rnating, masalan, 14. Barcha tanlangan matn endi Times New Roman shriftida 14 nuqta o'lchamida yoziladi. Darhol, siz matnga rang berishingiz mumkin, masalan, qora. Hujjatning qismlari turli manbalardan ko'chirilgan va turli xil ranglarga ega bo'lsa, bu zarur va sizga bir xil uslub kerak. Agar palitrada kerakli rang topilmasa, "Ko'proq ranglar ..." qatorini bosing. Hizalama (chap, markaz, o'ng, kenglik) "Paragraf" bo'limida o'rnatiladi. Qoida tariqasida, kenglik asoslash katta hujjatlarda qo'llaniladi.

Raqamli bosib chiqarishda maxsus rangli oltin

Oltin ohang ham foto qog'ozga, ham tabiiy qog'ozga chop etilishi mumkin. Oltin muhr chop etilgandan so'ng darhol qayta ishlanishi mumkin. Albatta, siz maxsus rangli oltinni shaxsiylashtirishingiz mumkin, masalan, mijozning nomi bilan moslashtirilgan. Professionallar oltinni o'z tasvirlarida beshinchi rangli kanal sifatida kiritishlari mumkin.

Yagona cheklov - bu hududning 30% maksimal rang qoplamasi. Bu sizga ustara xatini olishning yagona yo'li! Bu sifatni pasaytirmasdan kichik bosma faylni olishning yagona yo'li. Agar konturlar mavjud bo'lsa, tasvir juda siqilgan va odatda professional chop etish uchun etarli emas.

Sarlavhalar va jadvallar o'z ko'rinishini yo'qotganidan xavotirlanmang. Biz ular bilan biroz keyinroq shug'ullanamiz.

2. Maydonlarni o'rnating

Keling, misol sifatida har tomondan 2 sm chekka o'rnatamiz. Bu bo'sh hujjatda ham, tayyor hujjatda ham amalga oshirilishi mumkin. Matnni tanlashingiz shart emas. "Sahifa tartibi" yorlig'iga o'ting, "Maydonlar" tugmasini bosing va ochiladigan ro'yxatda kerakli qiymatlarni tanlang. Agar ular bo'lmasa, "Maxsus maydonlar ..." qatorini bosing va paydo bo'lgan "Sahifa sozlamalari" oynasida qiymatlarni qo'lda kiriting: yuqori maydon - 2 sm, chap - 2 sm, pastki - 2 sm. , o'ngda - 2 sm."Sukut bo'yicha ..." tugmasi "Sahifa sozlamalari" oynasining pastki chap burchagida joylashgan. Agar siz kelajakda yaratadigan barcha hujjatlar hozir o'rnatgan maydonlarga ega bo'lishini istasangiz, ushbu tugmani bosing. Ko'rsatilgan oynada "OK" tugmasini bosing - va shu bilan, Word har safar hech qanday savolsiz 2 sm chekka o'rnatadi. Agar siz maydonlarning o'lchamini o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, faqat tavsiflangan protsedurani takrorlang: kerakli o'lchamlarni o'rnating va "Standart ..." tugmasini bosing.

Bizning darslarimiz sizning qo'lingizni oladi

Mahsulotingizni hisoblashda sinov usullarimizdan birini tanlang. Tezdan tortib to to'liqgacha, har qanday ehtiyoj uchun biror narsa mavjud. Siz umumiy ko'rinishni topasiz turli usullar sinovdan o'tkazish. Bu soha doimiy ravishda kengayib bormoqda. Bu bezovta qiluvchi matbaa xatolarini yoki oldingi chetida mumkin bo'lgan tartibni o'zgartirishni oldini oladi.

Chop etish rangni oq qog'ozga o'tkazishdan ko'ra ko'proq narsadir. Tugatish yoki maxsus rang bilan bosma loyihaga biror narsa berish uchun ko'plab imkoniyatlar mavjud. Rölyefli laklash ayniqsa mashhur bo'lib, u bosilgan elementda, masalan, shriftda teginish yuzasini beradi. Shunday qilib, keyingi loyihangiz kafolatlanadi!

3. Birinchi satr va paragraflar oralig'ining chegaralarini o'rnating, defis qo'yishni yoqing

"Sahifa tartibi" yorlig'ida so'zni defis qo'yish yoqilgan. Siz tanlashingiz mumkin uchta variant: "Yo'q" (bu parametr sukut bo'yicha tanlangan), "Avtomatik", "Qo'lda". "Defis parametrlari" tugmasini bosish orqali siz majburiy defisga qadar kengroq imkoniyatlarga ega bo'lasiz.

Jarayon ranglari deb ataladigan ushbu bosib chiqarish bazalarida barcha ranglar bizning qog'ozimizda "aralashtirilgan". Printer chop etish jarayonida ma'lum bir dastur qayerda qo'llanilishi kerakligini bilishi uchun chop etish hujjatida u haqida ma'lumot bo'lishi kerak. Biz ushbu ma'lumotni beshinchi rang yoki beshinchi rangli kanalda uzatamiz. Ushbu yangi rang lak bilan bo'rttiriladigan barcha elementlarga qo'llaniladi.

Naqshli lak mahsuloti: murakkab jabhaga ega vaucher kartalari. Bundan tashqari, shtamp ma'lumotlari hujjatida bosmaxona tomonidan talab qilinadigan shtamp mavjud. Uchun yaxshiroq ko'rish loyiha doirasida har bir element o'z darajasida joylashtiriladi. Shunga ko'ra, har bir tugatish jarayoni, shuningdek, o'z xohishiga ko'ra ichkariga va tashqariga puflanadigan o'z qatlamiga ega.

"Paragraf" bo'limida siz matnning paragraflari orasidagi intervalni paragrafdan oldin va keyin alohida belgilashingiz mumkin. Sizga eslatib o'taman: bizning manipulyatsiyalarimiz tanlangan matnga qo'llaniladi va agar hech narsa tanlanmagan bo'lsa, u holda faqat kursor joylashgan paragrafga qo'llaniladi. Qoida tariqasida, barcha matnni tanlab, men ushbu oynalarga nol qo'yaman. Yuqoridagi rasmda belgilangan tugmani bosish orqali raqam 1, biz "Paragraf" dialog oynasining "Indents and Spacing" yorlig'iga o'tamiz. Xuddi shu oynaga "Paragraf" bo'limining "Uy" yorlig'idagi shunga o'xshash tugmani bosish orqali kirish mumkin. "Standart ..." tugmasiga e'tibor bering. Siz o'rnatgan parametrlarni barcha yangi hujjatlar uchun doimiy qiladi.

Keyin barcha elementlar tanlanadi, ular keyinchalik bo'rttirma lak bilan ta'minlanadi. Ushbu misolda u ramka, logotip va sarlavhaga ta'sir qiladi. Endi siz beshinchi rangni qo'llashingiz mumkin. Shu maqsadda in yuqori menyu ranglar palitrasi ochiladi, qora kabi ixtiyoriy rangni tanlaydi va keyin yangi rang qutisi tugmasi yordamida yangi rang yaratadi. Ranglar qutisi parametrlarini ochish uchun yangi rang maydonini ikki marta bosing.

Bo'rttirma laklarga kelsak, qoida tariqasida, odatda bosmaxonalardan ko'rsatiladi spetsifikatsiyalar... Endi "Bo'rttirma lak" qatlamidagi barcha elementlar yangi qo'llaniladigan rangli "lak" bilan bo'yalgan. Ushbu misolda, vaucherning butun old qismi endi to'q qizil rangda. Rangli nashrlar to'liq to'q qizil rangda bo'lmasligini ta'minlash uchun eng muhim sozlamani bajarish kerak: ustiga bosib chiqarish.

Bu erda siz qator oralig'ini (odatda bitta) va birinchi qatorni o'rnatishingiz mumkin. Ko'pincha bo'sh bo'shliqlar, shu jumladan birinchi qatordagi chekinishlar yozuv mashinkasida bo'lgani kabi ma'lum miqdordagi bo'shliqlar bilan belgilanadigan holatlar mavjud. Ushbu usulning bitta muhim kamchiligi bor: agar matn asosli bo'lsa (bosilgan varaqning har ikki tomonida), Word avtomatik ravishda so'zlar orasidagi bo'shliqlarni cho'zadi yoki qisqartiradi, shunda matnning qirralari tekis bo'ladi va natijada bir xil sonlar soni bo'ladi. bo'shliqlar turli joy egallaydi. Quyidagi rasmga qarang:

Endi rangli lak bilan bo'yash mumkin. Ushbu sozlama faolmi yoki yo'qmi, siz kichik tasdiq belgisini ko'rishingiz mumkin. Ushbu atribut har bir kelajakdagi bo'rttirma lak elementiga tayinlanishi kerak. Ushbu atributni belgilash printerga bu magenta shrift emasligini aytish uchun yakuniy qadamdir, lekin bo'rtma lak qo'llanilishi kerak. Kirish chiptasi kirish chiptasi bo'lishi shart emas. Mahsulotning o'zi boshqa maqsadlar uchun ham javob beradi.

Bu, shuningdek, kelajakdagi qora yorug'lik elementlari uchun yangi qatlam yaratadi, bu safar "qora yorug'lik" deb ataladi. Biroq, qat'iy va tezkor qoidalar yo'q. Ijodkorlik uchun hech qanday cheklovlar yo'q! Keyinchalik, beshinchi rang yana ranglar palitrasining tepasida yaratiladi. Qora yorug'lik maydoni bosilgan mahsulotning umumiy maydonining 30% dan oshmasligi kerak!

Roʻyxat belgilarini matndan ajratib turuvchi uchta boʻshliq turli satrlarda turli boʻshliqlarni egallashini aniq koʻrsatib turibdi. Bunday ta'sirga yo'l qo'ymaslik uchun siz matnni "Marklangan ro'yxat" sifatida formatlashingiz yoki eng yomoni, bo'sh joylar o'rniga yorliqlarni ishlatishingiz kerak. Biroq, biz ro'yxatlar haqida keyinroq, 7-bosqichda gaplashamiz.

Ushbu ranglar beshinchi rang yoki beshinchi rang kanali yordamida ham qo'llaniladi. Birinchidan, ranglar palitrasi yordamida yangi rang maydoni yaratiladi va ikki marta bosish orqali rang maydoni variantlari ochiladi. Bu safar siz o'z ismingizni belgilashingiz shart emas, chunki u avtomatik ravishda kerakli moslashtirilgan rangni tanlash bilan tanlanadi. Bu safar ushbu maxsus rangni olishi kerak bo'lgan barcha elementlar rangli bo'lishi kerak.

Loyihani chop etishdan oldin, barcha elementlar bosib chiqarish ma'lumotlarida zarur bo'lgan maxsus ishlovdan o'tganligini aniq tekshirish kerak. Shu maqsadda har bir rangli kanalni alohida ko'rib chiqish deb ataladigan ajratilgan ko'rish orqali ko'rish mumkin. Keyingi oynada sukut bo'yicha o'chirilgan. Ochiladigan menyu bir marta bosish bilan ochiladi va Splits yorlig'ini tanlash mumkin. Tegishli kanal alohida rangli kanallar yonida kichik ko'z belgisi bilan ko'rsatilishi va yashirilishi mumkin.

Yuqoridagilarga asoslanib, birinchi qatorni cheklaymiz. Uning odatiy o'lchami 1,25 sm.Shuningdek, gorizontal o'lchagichdagi yuqori slayderni sudrab qo'lda ham o'rnatish mumkin. Agar o'lchagichlar bo'lmasa, ular "Ko'rish" yorlig'idagi tegishli katakchani belgilash orqali ko'rsatilishi mumkin.

Birinchi marta biz nima uchun "beshinchi rang" yoki "beshinchi rang kanali" haqida gapirayotganimizni ko'ramiz. Bu erda barcha kerakli elementlar endi qora rangda ko'rsatilishi kerak. Agar shunday bo'lsa, barcha qadamlar to'g'ri bo'lgan va loyiha chop etishga tayyor! Ammo taassurotlar sifatida amalga oshirilishi mumkin bo'lgan turli xil til versiyalari haqida gap ketganda yoki, albatta, maxsus ranglar haqida gap ketganda, maxsus ranglar mavzusi bilan shug'ullanish kerak.

Chop etish uchun to'rtta asosiy rang ishlatiladi: moviy, to'q qizil, sariq va qora. Bu raqamli bosib chiqarish, ofset bosib chiqarish, gravür bosib chiqarish va boshqa jarayonlarga tegishli. Ushbu to'rtta siyoh skalyar ranglar deb ataladi. Shunday qilib, ular skaler ranglar bilan ishlab chiqarilmaydi, lekin tayyor aralashma sifatida mavjud. Bundan tashqari, oltin, kumush, bronza yoki neon ranglar mavjud.

4. Sarlavhalarni loyihalash

Endi sarlavhalarni ko'rib chiqish vaqti keldi. Biz ularni uslublar yordamida shakllantiramiz. Bu birinchi qarashda ko'rinadigan darajada qiyin emas. Uslublarni qo'llashni o'rgansangiz, ularning qulayligini qadrlaysiz. Axir, formatlashni qo'lda o'zgartirish uchun, masalan, ulkan hujjatdagi barcha birinchi darajali sarlavhalar, siz ko'p qimmatli vaqt sarflashingiz kerak va uslub yordamida bu vazifa bir necha soniya ichida hal qilinadi. Qani boshladik. Matnimizdagi sarlavhalarning birinchisini toping, kursorni uning ustiga qo'ying va o'rnatilgan "1-sarlavha" uslubini qo'llang ("Uy" yorlig'i, "Uslublar" bo'limi). Ko'rinib turibdiki, biz xohlagan narsa emas, shunday emasmi? Ammo bu holat osongina tuzatiladi. Sarlavhani tanlagandan so'ng, kerakli shriftni, o'lchamni, uslubni va tekislashni tanlang, masalan: Arial, 18 nuqta o'lchami, qalin, markazga tekislash - xuddi birinchi bosqichda qilganimiz kabi. Biz paragrafdan oldin va keyin kerakli chegaralarni o'rnatamiz, masalan, mos ravishda 24 va 0. Birinchi qatorning chegarasini olib tashlang: "Paragraf" dialog oynasining mos keladigan maydoniga nol qo'ying yoki gorizontal o'lchagichdagi yuqori slayderni pastki qismga to'g'ri kelishi uchun torting (3-bosqichga qarang). Endi sarlavhani bosing o'ng tugmasini bosing sichqonchani bosing va paydo bo'lgan kontekst menyusida "Uslublar" qatorini va ochilgan pastki menyuda - "Tanlangan fragmentga muvofiq 1-sarlavhani yangilash" qatorini tanlang. 2-sarlavha, 3-sarlavha va boshqalar uchun xuddi shunday qiling. Quyidagi rasmda ko'rsatilgan tugmani bosish orqali ochiladigan "Uslublar" oynasi yordamida o'rnatilgan sarlavhalarni ham o'zgartirishingiz mumkin. raqam 1.

Hujjatni chop etish uchun yaratishda bu ranglar ataylab yaratiladi. Naqshlar, bo'rttirma va aytilgan teshilish, truba, katlama yoki teshilish shtamplari ham maxsus bo'yoqlar hisoblanadi. Ushbu maqola varaqlarda ofset bosib chiqarishni o'z ichiga oladi. Raqamli bosib chiqarishda maxsus ranglar ko'pincha mumkin emas va boshqa bosib chiqarish jarayonlarida ishlov berish biroz boshqacha. Biroq, chop etish ma'lumotlari quyida tavsiflanganidek yaratilishi kerak.

Rang rejimida siz maxsus rang uchun ishlatiladigan rang tizimini tanlashingiz mumkin. Endi bu rangga xayoliy ko'rinish berilishi mumkin. Muhim bo'lgan yagona narsa - bu rang mosligi deb ataladigan narsa. "Yangi" tugmasini bosganingizda, rang yaratishingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi. Endi model uchun rang modeli tanlangan. To'g'ri rang har doim faol bo'lishi kerak.

"O'zgartirish" qatorini bosish orqali biz tezkor formatlash sozlamalariga kirish imkoniyatiga ega bo'lamiz va ochilgan oynaning pastki chap burchagidagi "Format" tugmasini bosish orqali biz hamma narsani tom ma'noda sozlashingiz mumkin bo'lgan menyuni ko'ramiz.

Matnni ko'rib chiqib, hujjatning to'g'ri ierarxik tuzilishini yaratish uchun sarlavhalarga kerakli uslublarni qo'llaymiz. Bu tarkib jadvalini avtomatik yaratish uchun zarur. Shuningdek, alohida uslublarni yaratish tavsiya etiladi Oddiy matn, ro'yxatlar, mundarija, epigraflar, tirnoq va boshqalar. "Uslublar" oynasining eng pastki qismidagi uchta kvadrat tugmaning birinchisini bosish orqali siz yangi uslub yaratishingiz mumkin. Uslublar nomini ma'noli, lotin harflarida, bo'shliq o'rniga pastki chiziq belgisidan foydalangan ma'qul.

Diqqat: ma'lum bir rangning nomi hech qachon o'zgartirilmasligi kerak, chunki bu ishlab chiqarish jarayonida qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin. Bosma mahsulotlarni loyihalash va ishlab chiqishda ko'p narsalarni hisobga olish kerak. Oddiy holatda maxsus rang chop etilishi kerak. Bu rangning boshqa barcha dizayn elementlariga to'liq mos kelishini anglatadi. Bu, ayniqsa, zımba konturlari va shunga o'xshashlar uchun juda muhimdir, chunki ular bosib chiqarish jarayoniga aloqasi yo'q va boshqa barcha elementlarga ta'sir qilmasligi mumkin.

Bo'yoq xususiyatlarini tekshiring

Bundan tashqari, turli til versiyalarini yaratishda, qora deb taxmin qilingan matn rangidan qochish kerak emas. Bu erda siz endi sirt qanday xususiyatlarga ega ekanligini bilib olishingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, bu o'zgartirilishi mumkin. Aks holda, maxsus ranglar to'rtta skaler rangga aylanadi.

5. Ayniqsa, paragraflar boshida va tinish belgilaridan oldin qo'shimcha bo'shliqlarni qidiring va olib tashlang

Yozish qoidalariga ko'ra, so'zlar orasida bitta bo'sh joy bo'lishi kerak. Bo'shliqlarni ko'rish uchun klaviatura yorliqlarini bosing Ctrl + * yoki "Paragraf" bo'limidagi "Uy" yorlig'ida "Barcha belgilarni ko'rsatish" tugmasini bosing. Siz paragraf belgilarini, bo'shliqlarni, qatorlarni va boshqa odatda yashirin formatlash belgilarini ko'rasiz. Bu belgilar chop etilmaydi. Tugmalarni yana bosish orqali ularni o'chirib qo'yishingiz mumkin. Ctrl + * yoki "Barcha belgilarni ko'rsatish" tugmasi. Qo'shimcha bo'shliqlarni qo'lda olib tashlash juda zerikarli, shuning uchun keling, Word qidiruv funksiyasidan foydalanamiz: "Uy" yorlig'i, "Tahrirlash" bo'limi, "O'zgartirish" qatori. "Almashtirish" yorlig'ida "Topish va almashtirish" dialog oynasi paydo bo'ladi. "Topish" nomi bilan yuqori qatorga ikkita bo'sh joy kiritamiz (vizual ravishda chiziq bo'sh qoladi), pastki qatorda "O'zgartirish" nomi bilan - bitta bo'sh joy. "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing. Word almashtirishlarni amalga oshiradi va ularning raqamlarini ko'rsatadi. "Hammasini almashtirish" tugmasini yana va yana va yana - amalga oshirilgan almashtirishlar soni nolga teng bo'lguncha bosing. Qolgan boʻsh joylarni joker belgilar kombinatsiyasini kiritish orqali paragraflar boshida topishingiz mumkin "^ p ^?"(tirnoqsiz) "Topish" maydoniga va "Keyingisini topish" tugmasini bosing. Bu ketma-ketlik quyidagilarni anglatadi: paragraf belgisi, bo'sh joy va har qanday belgi. Topilgan bo'sh joyni qo'lda olib tashlashingiz kerak bo'ladi. Agar siz ushbu jarayonni avtomatlashtirish usulini bilsangiz, menga yozing, men sizdan juda minnatdorman.

Ranglar qanday harakat qiladi

Buning uchun oldindan ko'rish vositasi ishlatiladi. U bosma mahsulotlar toifasidagi asboblarda joylashgan. Chop etishni oldindan ko'rish hujjatning ranglarini va uning chop etish yoki saqlash xususiyatlarini taqlid qiladi. Ishlab chiqarish amalga oshiriladigan bosmaxonaning profil profili chiqish profilida o'rnatilishi muhimdir. Agar tegishli bosmaxona haqida ishonchingiz komil bo'lmasa, u bilan bog'lanishingiz kerak. Eslatma: ishlatilgan barcha rasmlar ham ushbu rang profiliga mos kelishi kerak.

Tinish belgilari oldidagi boʻshliqlar (nuqta, vergul, ellips, ikki nuqta va nuqta-vergul, undov va savol belgisi, qavsni ochish va yopishdan keyin, qoʻshtirnoq) ham Word dasturida xato hisoblanmaydi va toʻlqinsimon yashil chiziq bilan chiziladi. ularni katta hujjatda topish oson, "Topish" maydonidagi quyidagi kombinatsiya yordam beradi: har qanday belgi, bo'sh joy va tinish belgilari, masalan:
^? . (har qanday belgi, bo'shliq, nuqta) - nuqtadan oldingi bo'shliqlarni topishga yordam beradi;
^? , (har qanday belgi, bo'sh joy, vergul) - vergul oldidan bo'sh joylar;
^? : (har qanday belgi, bo'sh joy, ikki nuqta) - ikki nuqtadan oldingi bo'shliqlar va boshqalar. Tanlangan kombinatsiyani kiriting va "Keyingisini topish" tugmasini bosing. Yana topilgan bo'shliqlarni qo'lda olib tashlash kerak.

Bo'shliqlar haqida bir oz. Bo'shliqlar chiziqcha (-) oldidan va keyin qo'yilishi kerak (defis bilan adashtirmaslik kerak, bu har doim so'z ichida va shunga mos ravishda har ikki tomonda bo'sh joy qolmaydi). Buzilmaydigan bo'shliqlar ulanadi (ya'ni, agar chiziqlarni buzish kerak bo'lsa, ular buzilmaydi, ular bitta blok bo'lib qoladi - oldingi qatorda yoki yangisida) raqamlar va belgilar kombinatsiyasi (masalan, 5 m, 10 Mb, 1981 yil 13 sentyabr, 2.1-rasm), bosh harflar va familiya, bir harfli old qo'shimchalar / birikmalar va keyingi so'z va boshqalar. Buzilmaydigan bo'shliq tugmalar birikmasi orqali kiritiladi Ctrl + Shift + Bo'sh joy... Evro (€) va dollar ($)dagi summalarni ko'rsatishda ko'rsatilgan belgilar bo'sh joysiz summadan oldin qo'yiladi: $150 .

6. To'g'ri joylarga sahifa tanaffuslarini qo'ying

Yangi bob yoki bo'limni boshlash zarurati tug'ilsa yangi sahifa, sarlavhadan oldin klaviatura yorlig'i bilan sahifa tanaffusini kiriting Shift + Enter... Tanaffuslarning boshqa turlarini Sahifa tartibi yorlig‘ida topish mumkin - ›Uzilishlar tugmasi -› ochiladigan ro‘yxatdan kerakli sahifani yoki bo‘limlar sonini tanlang. Bu hujjat formati o'zgarganda yoki oldingi boblar yoki bo'limlar hajmi kattalashganda/kichraytirilganda sarlavha o'z joyida qolishini ta'minlaydi. Tanaffusdan oldin va keyin qo'shimcha paragraf belgilari yo'qligiga ishonch hosil qiling, chunki ular ko'pincha bo'sh sahifalarga olib keladi.

7. Biz narsalarni jadvallar, ro'yxatlar va raqamlarga tartibda joylashtiramiz

Odatda, jadvallarda birinchi qatorni cheklash shart emas. Sichqoncha kursorini chapga siljitish orqali jadvalning butun matnini tanlang yuqori burchak va paydo bo'lgan belgini bosing (quyidagi rasmga qarang) va birinchi qatorning chegarasini nolga o'rnating. Shundan so'ng siz shrift hajmini 1-2 nuqtaga qisqartirishingiz mumkin. Agar buni qanday qilishni unutgan bo'lsangiz, 1 va 3-bosqichlarga qayting. Jadvalni tanlashni bekor qilish uchun yon tomondagi bo'sh joyni bosing. Bitta ustunni tanlash uchun sichqoncha ko'rsatkichini kerakli ustunning yuqori chetiga olib boring va u pastga qaragan to'la qora o'qga o'xshab ko'rinsa, bir marta bosing. Alohida satrlarni kerakli satrga qarama-qarshi bo'lgan hujjatning chap chetiga bosish orqali tanlash mumkin. Va agar siz bossangiz va sudrab tursangiz, bir nechta satrlar (yoki ustunlar) ta'kidlanadi. Jadvalning yuqori satrini tanlab, siz ustun sarlavhalarini uslublashingiz mumkin, masalan: markazga tekislash, qalin yoki qalin kursiv uslub.

Jadval katta bo'lsa, har bir sahifada sarlavhalarni takrorlashni yoqish va satr uzilishlarini o'chirish mantiqan keyingi sahifa chunki singan chiziqlar juda yoqimsiz ko'rinishga ega. Jadvalning birinchi qatorini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, paydo bo'lgan kontekst menyusida "Jadval xususiyatlari" bandini tanlang, "Chiziq" yorlig'ida, birinchi katagiga belgini olib tashlang va ikkinchisini qo'ying (quyidagi rasmga qarang, raqam 2).

Agar kursor birinchi qatorda bo'lmasa, ikkinchi belgi kulrang bo'ladi. “Oldingi qator” va “Keyingi qator” tugmalari yordamida qatorlar bo‘ylab harakatlanishingiz mumkin. Ustun sarlavhalarini takrorlash Sarlavha satrlarini takrorlash tugmasi yordamida ham o'rnatilishi mumkin ( raqam 1 yuqoridagi rasmda).

Agar sizning hujjatingizda markerli, raqamlangan yoki ko'p darajali ro'yxatlar bo'lsa, siz raqamlashning to'g'riligini va markerdan matngacha bo'lgan masofani tekshirishingiz kerak. Ushbu masofani o'zgartirishning bir necha yo'li mavjud: gorizontal o'lchagichdagi markerlarni qo'lda sudrab borish yoki qulayroq bo'lsa, ro'yxatni o'ng tugmasini bosib, "Ro'yxatdagi chegaralarni o'zgartirish ..." qatorini tanlash orqali kontekst menyusidan. . Shuningdek, kontekst menyusidan shriftni, paragraf sozlamalarini o'zgartirishingiz, chap chetidan chekinishni kamaytirish/ko'paytirishingiz, markirovka qilingan ro'yxatni raqamlanganga aylantirishingiz va aksincha, o'q va ro'yxat darajasini o'zgartirishingiz, markirovka qilingan ro'yxatni ajratish yoki birlashtirishingiz mumkin. oldingi, raqamlashni davom ettiring yoki raqamlangan ro'yxat uchun boshlang'ich qiymatini o'rnating ... Bundan tashqari, belgilangan sozlamalar yangi uslub sifatida saqlanishi va matndagi barcha ro'yxatlarga bir marta bosish bilan qo'llanilishi mumkin ( kontekst menyusi-> Uslublar -> Tanlovni yangi ekspress uslub sifatida saqlash ...).

Shuningdek, matndagi raqamlar haqida bir necha so'z aytaman. Rasmning aniq o'rnini belgilashning iloji yo'q, chunki Word nashriyot dasturi emas, balki matn protsessoridir, lekin siz rasmning rasm tegishli bo'lgan paragrafga aniq biriktirilganligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin (biz bu haqda gapiryapmiz) Oqimli "suzuvchi" rasmlar). Barcha belgilarni ko'rsatish rejimida rasmning langari xatboshi yonidagi qora langarga o'xshaydi. Siz uni sichqoncha bilan olib, kerakli joyga sudrab olishingiz mumkin. Ammo shuni yodda tutingki, agar bog'langan paragraf keyingi sahifaga o'tsa, bog'langan rasm ham "sakrab o'tadi". Agar rasmda o'ram bo'lmasa, lekin imzo bo'lsa, imzo rasmdan ajralmasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak: rasm joylashgan paragraf uchun "Keyingisidan yirtib tashlamang" katagiga belgi qo'ying. ("Paragraf" dialog oynasi, "Sahifadagi joylashuv" yorlig'i Paragraf dialog oynasini qanday chaqirish kerak, biz 3-bosqichda ko'rib chiqdik).

8. Biz sarlavhalar va altbilgilar va sahifa raqamlarini loyihalashtiramiz

Eng ko'p vaqt talab qiladigan ish allaqachon bajarilgan, faqat bir nechta teginishlar qoldi. Sarlavha va altbilgilarni yarataylik (matn ustidagi yoki ostidagi yorliqlar, hujjatning bir nechta yoki barcha sahifalarida joylashtirilgan). Sahifa raqami asosan bir xil sarlavha va altbilgi bo'lib, faqat raqamlarni o'z ichiga oladi. "Qo'shish" menyusiga, "Sarlavhalar va pastki ma'lumotlar" bo'limiga o'ting va kerakli strelka tugmachasini tanlang: "Sarlavha", "Alt ma'lumot" yoki "Sahifa raqami". Ochilgan butun ro'yxatni ko'rib chiqishga dangasa bo'lmang (ro'yxatning o'ng tomonidagi aylantirish panelidan foydalanib), sizga tanlash uchun juda ko'p dizayn variantlari beriladi. Bundan tashqari, xuddi shu ro'yxatdagi buyruqlardan foydalanib, siz tanlaganingizdan kelib chiqib, o'zingizning sarlavha va altbilgilaringizni o'zgartirishingiz, o'chirishingiz yoki yaratishingiz mumkin. Agar "Sarlavha va pastki ma'lumotni o'zgartirish" buyrug'i tanlangan bo'lsa, "Sarlavha va pastki ma'lumotlar konstruktori" asboblar paneli ochiladi va unda siz birinchi sahifada maxsus sarlavha yoki altbilgi bo'ladimi yoki yo'qligini belgilashingiz mumkin (kerakli katakchani belgilang). toq va juft sahifalarning sarlavhalari va altbilgilari har xil bo'ladi, siz chekka sahifalar va matn oldidan masofani belgilashingiz, shuningdek, rasm, klip, sana va vaqtni yoki boshqa narsalarni kiritishingiz mumkin. Kerakli sarlavha yoki altbilgi matnini kiriting, masalan, asarning nomi va muallifning nomi, sahifa raqamlari joylashishini tanlang. Voila - tugatdingiz! Matnni tahrirlashga o'tish uchun uni ikki marta bosish kerak.

9. Hujjatning tuzilishini tekshirish.

Uni tekshirishning eng oson usuli - "Ko'rish" yorlig'ida yoqilgan hujjat sxemasiga muvofiq.

Barcha sarlavhalar kutilganidek ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling. E'tibor bering, agar sarlavhalaringiz ikkita qatorni egallagan bo'lsa, masalan:

1-BOB

Mustahkamlash: mukofotdan ko'ra yaxshiroq

keyin bo'limlarning raqamlari va sarlavhalarini to'g'ri ko'rsatish uchun "1-bob" qatoridan keyin bo'limning kelajakdagi tarkibidagi paragraf belgisi (Enter tugmasi bilan qo'shiladi) satr uzilishi bilan almashtirilishi kerak (Shift + Enter).

Keling, tarkib jadvalini yaratishni boshlaylik.

10. Mundarija, rasmlar ro'yxati, mavzu ko'rsatkichi, foydalanilgan adabiyotlar ro'yxatini tuzamiz.

Mundarija uslublar yoki matn darajasiga qarab avtomatik ravishda yaratiladi. Uni qo'lda to'ldirish ham mumkin. "Bog'lanishlar" yorlig'i - ›" Mundarija "bo'limi - › uchburchak pastga qaragan strelkali tugma "Mundarija" - ›" Mundarija ... "buyrug'i. Ochilgan oynada siz allaqachon belgilangan formatlardan birini tanlashingiz mumkin (Shablondan, Klassik, Exquisite va boshqalar); matn va sahifa raqami orasidagi to'ldiruvchining turi (nuqtalar, defislar, qattiq chiziq, bo'sh joy); Mundarijaga kiritish uchun darajalar soni; "Tanlovlar ..." va "O'zgartirish ..." tugmalari tarkib jadvalining ko'rinishini kerakli tarzda sozlash imkonini beradi. Allaqachon kiritilgan tarkib jadvali butunlay yangilanishi yoki faqat sahifa raqamlari bo'lishi mumkin: sichqonchaning o'ng tugmasi bilan kontekst menyusini oching, "Maydonni yangilash" buyrug'ini tanlang va kerakli variantni tanlang.

Tasvirlar ro'yxati figuralarning nomlari asosida yaratilgan. Sarlavha qo'shish uchun imzo qo'ymoqchi bo'lgan rasmni tanlang va "Sarlavhalar" bo'limidagi "Havolalar" yorlig'ida "Sarlavha qo'shish" tugmasini bosing. Moviy matnli oynada "1-rasm" rasm nomini qo'shing, imzo o'rnini tanlang: rasmning tepasida yoki ostida va OK tugmasini bosing. Agar siz "rasm" so'zi ko'rsatilmasligini istasangiz, "Imzoni nomdan chiqarib tashlash" katagiga belgi qo'ying. Jadvallarning nomlari xuddi shu tarzda kiritiladi. Barcha rasmlarda sarlavhalar mavjud bo'lgandan so'ng, rasmlar ro'yxatini yaratish sanoqli soniyalar masalasidir. Kursorni rasmlar ro'yxatini kerakli joyga qo'ying va "Sarlavhalar" bo'limidagi "Havolalar" yorlig'idagi "Rasmlar ro'yxati" tugmasini bosing.

Agar sizning matningizda, masalan, hujjatning oxiriga alifbo tartibida qo'ymoqchi bo'lgan juda ko'p atamalar mavjud bo'lsa va ushbu atama sodir bo'lgan sahifa raqamlarini ko'rsatsa, Word avtomatik ravishda bunday vaqtni yaratish uchun ajoyib imkoniyatni taqdim etadi. iste'mol ro'yxati va u deyiladi mavzu ko'rsatkichi... Uni yaratish uchun siz indeksga kiritilishi kerak bo'lgan matndagi har bir so'zni belgilashingiz kerak: kerakli atamani tanlang va "Mavzu indeksi" bo'limidagi "Havolalar" yorlig'ida "Elementni belgilash" tugmasini bosing va Ochilgan "OK" oynasi. Belgilangan so'zdan keyin Word shunga o'xshash kodni kiritadi (U "...")... Ushbu kod faqat barcha belgilarni ko'rsatish rejimida ko'rinadi va chop etilmaydi. Barcha kerakli so'zlar belgilangandan so'ng, siz haqiqiy mavzu indeksini yaratishni boshlashingiz mumkin.

Kursorni kerakli joyga qo'yamiz, yuqoridagi rasmda qizil to'rtburchak bilan belgilangan "Mavzu indeksi" tugmasini bosing, kerakli sozlamalarni tanlang va "OK" tugmasini bosing.

Adabiyotlar ro'yxati oldingilariga o'xshash tarzda yaratilgan. "Ma'lumotnomalar" yorlig'ida - ›"Uslub" oynasidagi" Adabiyotlar va bibliografiya "bo'limida bibliografiyani formatlash uchun bibliografik standartlarga mos keladigan" GOST - nom bo'yicha saralash " qatorini tanlang. Kursorni matnda keltirilgan manbadan keyin qo'ying. "Havolalar" yorlig'ini tanlang - ›" Adabiyotlar va bibliografiya "-› "Havola qo'shish" - ›" Yangi manba qo'shish ... ". Taklif etilgan maydonlarni to'ldiring, "OK" tugmasini bosing. Qavslar ichida Word o'rniga muallifning familiyasi va kitobning nashr etilgan yili yoziladi. Barcha manbalar ko'rsatilgandan so'ng, "Adabiyotlar" yorlig'ida - ›" Adabiyotlar va adabiyotlar ro'yxati "-› "Bibliografiya" tugmasi bo'lgan adabiyotlar ro'yxati bo'lishi kerak bo'lgan joyga o'ting va taklif qilingan variantlardan keraklisini tanlang.

Izohlar(sahifaning eng pastki qismidagi eslatmalar) "Izohlar" bo'limidan "Izoh qo'shish" tugmasi bilan kiritiladi. Kursorni izoh yozilayotgan so'zdan keyin qo'ying, "Izoh qo'shish" tugmasini bosing va izoh matnini kiriting. Yakuniy izohlar faqat hujjatning oxiriga kiritilishi bilan farqlanadi (Insert Endnote tugmasi).

Hozirgacha tsikldagi barcha maqolalar " Ofis qoidalari"Biz monitor ekranida matn, grafik, jadvallar bilan ishlashga bag‘ishladik. Afsuski, ko‘pchilik foydalanuvchilar monitor ekranidagi hujjat har doim ham qog‘oz varag‘idagi kabi ko‘rinmasligini unutib qo‘yishadi. Ekranda shriftga e’tibor bermaslik mumkin. miqyosdagi o'lchamdagi harflarni sozlash orqali o'lcham, chekkalardan foydalanmang, sahifalarni raqamlamang (axir, sahifa raqami holat satrida ko'rsatiladi) Biroq, agar hujjat chop etishga yuborilsa, bu nuanslarning barchasi juda muhim bo'ladi. Hujjatda hoshiyalar bo'lmasa yoki ularning o'lchami talab qilinganidan kichik bo'lsa, printer rad etadi Agar sahifa raqamlari qo'yilmasa, varaqlarni tartibda joylashtirishga ko'p vaqt sarflashingiz mumkin. Bunday muammolar ko'p bo'lishi mumkin. , Hujjat chop etilishidan oldin ham bu kabi mayda-chuydalar haqida oldindan g'amxo'rlik qilmasangiz, shuning uchun bugun biz hujjatni chop etishdan oldin yodda tutish kerak bo'lgan ba'zi sozlamalarni ko'rib chiqamiz.

Keling, qog'ozdan boshlaylik. Qaysi qog'ozga chop qilmoqchisiz? Agar u oddiy A4 o'lchami bo'lsa, hech qanday muammo bo'lmasligi kerak, ammo qog'oz o'lchami nostandart bo'lsa, ba'zi sozlamalarni o'zgartirish kerak bo'lishi mumkin.

Ba'zan qog'oz yo'nalishini portretdan landshaftga o'zgartirish orqali hujjatni chop etish qulay (1-rasm). Misol uchun, hujjatda eng yaxshi qatorga joylashtirilgan keng jadvallar yoki grafik elementlar mavjud bo'lsa. Bunday holda, chop etishdan oldin, "Sahifa sozlamalari" dialog oynasida, "Chetalar" yorlig'ida, "Yo'nalish" ramkasidagi sahifaning o'rnini o'zgartiring. Quyida hujjat qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin. Agar siz butun hujjatning emas, balki uning faqat qismlarining qog'oz yo'nalishini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, sahifani sozlash oynasini chaqirishdan oldin kursorni hujjatning yo'nalishini o'zgartirmoqchi bo'lgan joyga qo'ying. Endi “Sahifa sozlamalari” oynasini oching va “Ko‘rib chiqish” sozlamalari guruhida “Ushbu nuqtaga qo‘llash” qatorini tanlang. Xuddi shu sozlamalar oynasida siz chop etiladigan qog'oz o'lchamini tanlashingiz mumkin. Qoida tariqasida, ular standart o'lchamdagi varaqlarda chop etiladi - A4, A3, A5 va boshqalar, ammo qog'oz o'lchami nostandart bo'lsa, uzunlik va kenglik mos keladigan oynalarda qo'lda o'rnatilishi kerak.

Agar siz qog'oz o'lchamini butun hujjat uchun emas, balki faqat uning qismlari uchun o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, sahifani sozlash oynasini chaqirishdan oldin kursorni o'lchamini o'zgartirmoqchi bo'lgan hujjatning joyiga qo'ying. Endi “Sahifa sozlamalari” oynasini oching, “Qog‘oz” yorlig‘iga o‘ting va “Ko‘rib chiqish” sozlamalari guruhida “Bu nuqtaga qo‘llash” qatorini tanlang. Hujjatni chop etishdan oldin shrift o'lchamiga e'tibor bering. Biroq, ko'p narsa hujjatni chop etishga qanday tayyorlaganingizga bog'liq bo'ladi. Keling, ba'zi xususiyatlarga e'tiboringizni qaratamiz.
Ekranda shrift katta ko'rinishi mumkin, chunki ko'p foydalanuvchilar ataylab kattaroq o'lchovni o'rnatadilar. Biroq, chop etishda u juda kichik bo'lishi mumkin.

Hujjatning chetlari haqida ham o'ylab ko'ring. Hujjat chetlari - bu sahifaning cheti va matn orasidagi masofa. Shunga ko'ra, maydon qanchalik katta bo'lsa, sahifaga kamroq matn sig'adi va aksincha. Chegaralarda sarlavhalar va altbilgilar, eslatmalar, grafik ob'ektlar bo'lishi mumkin. Chetlarning o'lchamlarini vertikal va gorizontal o'lchagichlar yordamida va Sahifani sozlash oynasida qo'lda o'zgartirish mumkin. Ularning raqamli qiymatlari "Margins" yorlig'iga kiritilishi mumkin. Odatda ularning o'lchamlari bir-uch santimetr oralig'ida o'rnatiladi. Muayyan turdagi hujjatlar (masalan, yuridik shartnomalar) bilan ishlashda ba'zan nafaqat sahifalarni, balki qatorlarni ham raqamlash kerak bo'ladi. Microsoft Word qatorlarni avtomatik raqamlash imkonini beradi. Fayl> Sahifani sozlash buyrug'ini ishga tushiring va Layout yorlig'iga o'ting, so'ngra Line Numbering tugmasini bosing. Chiziq raqamlari dialog oynasida, qator raqamini qo'shish katagiga belgi qo'ying. Boshlash maydonida qaysi raqamdan raqamlashni boshlashni va Hisoblash bo'yicha maydonida qaysi qator raqamlari chop etilishini belgilang. Chiziqlarni ma'lum oraliqda raqamlash mumkin (masalan, 5 dan keyin). Raqamlash sozlamalari guruhida raqamlash turini tanlang. U butun hujjat davomida uzluksiz bo'lishi mumkin (Doimiy), yangi bo'limdan (Har bir bo'limni qayta ishga tushirish) yoki yangi sahifadan (Har bir sahifani qayta ishga tushirish) boshlanishi mumkin.

Hujjat chop etishdan oldin qanday ko'rinishini Chop etish tartibi yoki Chop etishni oldindan ko'rish rejimiga o'tish orqali ko'rishingiz mumkin. Hujjatni chop etishdan oldin ko'rish uchun Microsoft Word-da o'rnatilgan Chop etishni oldindan ko'rish funksiyasi mavjud. Ko'rib chiqish rejimida foydalanuvchi ekranda hujjatning bir yoki bir nechta sahifalarini to'liq ko'rishi mumkin. Ushbu rejim sizning hujjatingiz chop etilganda qanday ko'rinishini aniqlashga yordam beradi. Hujjatda grafik ob'ektlar, boshqa o'rnatilgan ob'ektlar, maydonlar va boshqalar bo'lsa, ayniqsa foydalidir. Ushbu rejimga o'tish uchun Standart asboblar panelidagi Ko'rib chiqish tugmasidan yoki CTRL + F2 klaviatura yorlig'idan foydalaning. Ko'rib chiqish rejimida standart asboblar paneli o'rniga oldindan ko'rish paneli paydo bo'ladi. Uning yordami bilan siz ko'rsatilgan sahifalar sonini o'zgartirishingiz, vertikal va gorizontal aylantirish chiziqlarini o'rnatishingiz yoki olib tashlashingiz, sahifaning alohida qismlarini kattalashtirishingiz mumkin. Bundan tashqari, oldindan ko'rish panelida "Sig'ish uchun kichraytirish" tugmasi mavjud. Agar ko'rish jarayonida har qanday ikki yoki uchta qator alohida sahifada chiqib ketganligi aniqlansa, ushbu tugmadan foydalaning. Dastur ko'zga deyarli ko'rinmaydigan (masalan, shriftni biroz pasaytiradi) formatlashda ba'zi o'zgarishlar kiritadi va hujjat yanada estetik ko'rinishga ega bo'ladi.

Hujjat chop etishga to'liq tayyor bo'lgach, printer sozlamalariga o'tamiz. Chop etish muloqot oynasini ochish uchun Fayl> Chop etish buyrug'ini bajaring yoki CTRL + P tezkor tugmalar birikmasidan foydalaning, so'ngra paydo bo'lgan dialog oynasida printerni tanlang (2-rasm). Agar siz printer sozlamalarini sozlashingiz kerak bo'lsa, Standart asboblar panelidagi Chop etish tugmasidan foydalanmang. Tugmani bosganingizda Chop etish dialog oynasi paydo bo'lmaydi va hujjat darhol chop etishni boshlaydi.
Agar siz xohlagan printer Nomlar ro'yxatida bo'lmasa, u uchun drayverni o'rnatishingiz kerak. Buning uchun odatiy Windows o'rnatish tartibini bajaring (uchun turli versiyalar farq qilishi mumkin).
Har bir printer uchun chop etish parametrlarini o'rnatishingiz mumkin. Buning uchun Xususiyatlar tugmasidan foydalaning. Har bir qurilma o'rnatish uchun o'z parametrlariga ega. Odatda, siz besleme usulini, qog'oz yo'nalishini va hajmini, grafik rejimini va hokazolarni belgilashingiz mumkin. Chop etish oynasida chop etish uchun qurilma tanlashdan tashqari, siz chop etiladigan sahifa raqamlari kabi parametrlarni o'rnatishingiz mumkin. Siz barcha sahifalarni chop etishingiz mumkin, faqat joriy, tanlangan yoki chop etiladigan sahifa raqamlarini belgilashingiz mumkin.

Chop etish uchun sahifa raqamlari "," (ketma-ket bo'lmagan sahifalar uchun) va "-" (ketma-ket sahifalar uchun) bilan ajratiladi. Shuningdek, Chop etish oynasida siz chop etiladigan nusxalar sonini belgilashingiz mumkin. Raqam qo'lda o'rnatiladi. Agar Collate katagiga belgi qo'yilsa, printer hujjatlar to'plamini chop etadi. Keyingi parametr - Scale. Ushbu parametrlar guruhi bir varaqda chop etiladigan hujjat varaqlari sonini belgilaydi. Bu raqam birdan 16 gacha bo'lishi mumkin. Bu sahifalarni mos hajmga qisqartiradi. Ushbu parametr katta hujjatning bir nechta sahifalari qanday sig'ishini ko'rish uchun ishlatilishi mumkin. Chop etish uchun sahifalar diapazonini belgilash orqali siz barcha sahifalarni va faqat juft yoki faqat toq sahifalarni chop etishingiz mumkin.
Agar hujjat etarlicha katta bo'lsa va uning faqat kichik qismini chop etishingiz kerak bo'lsa, buni chop etish sozlamalarida belgilashingiz mumkin. Hujjatning bir qismini chop etish uchun kerakli bo'lakni tanlang, Chop etish dialog oynasini oching va Sahifalar sozlamalari guruhida Tanlash qatorini belgilang.
Chop etish muloqot oynasining pastki qismida Options tugmasi joylashgan. Bu sizga Chop etish dialog oynasiga kirish imkonini beradi, u ba'zilarini o'rnatadi Qo'shimcha variantlar... Chop etish dialog oynasi bilan qo'shimcha sozlamalar Chop etishni Asboblar> Variantlar buyrug'ini ishga tushirish va Chop etish yorlig'iga o'tish orqali ham chaqirish mumkin. Chop etish imkoniyatlari guruhida siz A4 formatidagi hujjatlarni Letter formatiga avtomatik o'zgartirishni o'rnatishingiz mumkin. Ikkinchisi AQShda qo'llaniladi. Agar qoralama chiqish katagi belgilansa, chop etish tezroq amalga oshiriladi, ammo ba'zi formatlash elementlari yo'qoladi va agar fonda chop etish opsiyasi yoqilgan bo'lsa, hujjat sekinroq chop etiladi, lekin foydalanuvchi boshqa fayllar bilan ishlash imkoniyatiga ega bo'ladi. fayllar (.3-rasm).

Chop etish (Hujjatlar bilan qo'shish) sozlamalari guruhida siz ba'zi hujjatlarni boshqarish vositalarini chop etishni o'rnatishingiz mumkin: eslatmalar, yashirin matn, maydon kodlari, hujjat ma'lumotlari (yoqilgan). alohida sahifa hujjatning oxirida). Chop etish muloqot oynasida siz qog'oz qanday berilishini ham belgilashingiz mumkin. Odatda rejim Printer sozlamalaridan foydalanishga o‘rnatiladi. Ba'zi chop etish sozlamalari Printer Settings oynasida ham, Page Setup va Print dialog oynalarida ham o'rnatilishi mumkin. Agar bir xil parametrlar uchun turli qiymatlar kiritilsa, Microsoft Word dialog oynalariga kiritilgan qiymatlar ustunlik qiladi.
Va nihoyat, bu borada bir nechta tavsiyalar mumkin bo'lgan muammolar bosib chiqarishdan kelib chiqadi. Agar siz grafiklar o'rniga bo'sh ramkalarni chop qilsangiz, Chop etish dialog oynasida (Asboblar> Variantlar> Chop etish yorlig'i) Chizma ob'ektlari katagiga belgi qo'yilganligini tekshiring. Grafik ob'ektlarni chop etish uchun katakchani belgilash kerak. Agar grafiklar o'rniga maydon kodlari chop etilsa, Chop etish muloqot oynasida (Asboblar> Variantlar> Chop etish yorlig'i) Maydon kodlari katagiga belgi qo'yilganligini tekshiring. Grafik ob'ektlarni chop etish uchun tasdiq belgisini olib tashlash kerak. Agar shriftlar ekranda va chop etilganda boshqacha ko'rinsa, True Type shriftlaridan foydalanayotganingizni tekshiring. Faqat bu shriftlar ekranda va varaqda bir xil ko'rinadi. Siz foydalanayotgan shrift True Type shrift yoki yo‘qligini quyidagi amallarni bajarish orqali tekshirishingiz mumkin. Formatlash asboblar panelidagi Shriftlar ro'yxatini kengaytiring. True Type shriftlari yonida ikki T belgisi paydo bo'ladi.

Shuningdek, siz tanlagan shrift True Type shrifti yoki yo‘qligini Format> Shrift-ga o‘tib, ro‘yxatdan kerakli shriftni tanlab ko‘rishingiz mumkin. Uning tavsifi oynaning pastki qismida paydo bo'ladi. Agar siz True Type shriftlari bo'lmagan ekran shriftlaridan foydalansangiz, eng mos printer shriftini topishga harakat qiling.
Endi siz ushbu kichik fokuslarni bilganingizdan so'ng, chop etishni boshlashingiz mumkin. Umid qilamizki, sizda hech qanday muammo bo'lmaydi!

Sergey Bondarenko, Marina Dvorakovskaya,