Shtrix-kod skanerlari - ishlaydi
Shtrix-kod skanerlari, agar mavjud bo'lsa, do'kon xodimlarining mahsuldorligini sezilarli darajada oshirishi mumkin ko'p miqdorda tovarlarning nomlari va (yoki) xaridorlarning katta oqimi.
Shtrix-kod skaneri yordamida tovarlarni kiritish bir xil tovarlarning takrorlanishini bartaraf etishga imkon beradi (dasturga turli xil kvitansiyalarning bir nechta bir xil tovarlari kiritilganda) turli kodlar). Bunday holda, buxgalteriya hisobi yanada sodda va sodda bo'ladi. Shuningdek, shtrix-kod skaneri yordamida tovarlarni kiritish ancha tezroq (ba'zan 2 martagacha).
Mahsulotni sotish uchun siz mahsulot va sotiladigan mahsulot miqdorini kiritishingiz kerak. Standart usul- bu mahsulot kodining kiritilishi.
Mahsulot kodini kiritish uchun siz ushbu kodni bilishingiz kerak. Ko'pgina do'konlar bor, ular kvitansiyalarni ro'yxatdan o'tkazishda tovarlarga ichki (do'kon) kodlarini belgilaydilar - odatda 5 xonali yoki ba'zan 6 xonali (agar tovarlar soni 90 000 dan ortiq bo'lsa va 5 xonalilar tugagan bo'lsa). Ushbu kod mahsulotga yopishtirilgan bo'lib, bu sizga tezda savdo qilish imkonini beradi.
Shunga o'xshash usul (mahsulot kodlarini yopishtirish) buxgalteriya hisobini juda yaxshi tartibga solishga imkon beradi (agar kodlar barcha mahsulotlarga yopishtirilgan bo'lsa, mahsulotni sotish tezda amalga oshiriladi).
Agar kodlar yopishtirilmagan bo'lsa, tovarlarni sotishda sotuvchi narx / nom / maqola va boshqalar bo'yicha qidiruvdan foydalanishi kerak bo'ladi - bu juda samarali va 99% hollarda mahsulotni topishga imkon beradi, ammo buning uchun ko'p vaqt. Shuning uchun, bilan do'konlarda katta miqdor shtrix-kod skaneridan foydalanmasdan har bir mahsulotga ichki do'kon kodini belgilash (va uni mahsulotga yopishtirish) tavsiya etiladi.
Ko'pincha tayyor shtrix-kodlar allaqachon tovarlarga yopishtirilgan. Agar do'konda shtrix-kod skaneringiz bo'lsa, siz tovarlarga ichki 5 xonali kodlarni yopishtirish bosqichini o'tkazib yuborishingiz mumkin, bu esa tovarlarni kiritishni osonlashtiradi.
Tovarlarni kiritish
Shtrix-kodlarni qo'lda kiritishda siz shtrix-kod skaneri o'rniga F10 tugmasidan foydalanishingiz mumkin.
Shunday qilib, tovarlar qanday kiritiladi:
Biz mahsulotni skanerlaymiz. Agar bunday shtrix-kodli mahsulot bo'lmasa, maydonlarni (birinchi marta) qo'lda to'ldirish kerak bo'ladi. Agar ushbu shtrix-kodli mahsulot allaqachon kiritilgan bo'lsa, dastur avtomatik ravishda ba'zi maydonlarni to'ldiradi:
Qolgan narsa miqdorni, xarajat miqdorini kiritishdir va dasturning o'zi xarajatlar narxini va narxini hisoblab chiqadi (dastur sozlamalarida o'rnatilgan standart belgilash asosida). Narxni qo'lda tahrirlash mumkin.
Shunday qilib, tovarlar shtrix kodlari bilan birga ro'yxatga olinadi. Tovarlar kiritilgan sessiyadan so'ng tovarlar sotuvga chiqariladi va shtrix kodlari chakana savdoda foydalanish uchun mavjud bo'ladi. Mahsulot kartasida ma'lum bir mahsulot uchun qaysi shtrix-kodlar kiritilganligini ko'rishingiz mumkin (F1 tugmasi):
Shuningdek, tovarlarni qo'shishda shtrix-kodlarning ko'rinishini to'g'ridan-to'g'ri ro'yxatda sozlashingiz mumkin:
Agar sotib olingan mahsulotlarda tayyor shtrix-kodlar bo'lmasa, bir nechta variant mavjud:
1) Ushbu tovarlarga tovarlarning ichki, do'kon kodlari (5 yoki 6 xonali) bilan yopishtiring, shunda sotuvchilar ularni sotishda ham aniqlay oladilar.
2) Shtrix-kodlari bo'lmagan tovarlar uchun sessiya kiritilgandan so'ng, shtrix-kodlar dastur tomonidan avtomatik ravishda yaratilishi mumkin (Qo'shimcha -> Shtrix-kodlari bo'lmagan sessiya tovarlari uchun shtrix-kodlarni yaratish "). Bundan tashqari, bu shtrix-kodlarni tovarlarga yopishtirish uchun chop etish mumkin. an'anaviy printerda ham, yorliqli printerda ham, bu holda shtrix kodlarni chop etish o'rniga ancha samarali bo'ladi.
Salbiy tomoni shundaki, kompyuter va dastur uchun skanerlash klaviaturadan belgilar kiritishga teng. Shuning uchun, mahsulotni skanerlashdan oldin, siz ma'lum bir maydonda turishingiz kerak. Klaviatura shtrix-kod skaneridan foydalanganda dastur interfeysi ("Chakana savdo" bo'limi) quyidagicha ko'rinadi:
Sotuvchidan deyarli hech qanday qo'shimcha harakatlar talab qilinmaydi, faqat mahsulotni skanerlashdan oldin kursorni "Shtrix-kod" maydoniga qo'yish kerak. Agar bir nechta element skanerdan o'tkazilsa, kursor avtomatik ravishda o'tadi:
Skaner klaviatura bo'lgani uchun shtrix-kodni ham quyidagicha kiritish mumkin: F10 tugmasini bosing va mahsulotni skanerlang. Shtrix-kod maydonga xuddi qo'lda kiritilgandek kiritiladi (chunki dastur uchun klaviatura skaneri shunchaki klaviaturadagi tugmachalarni bosish simulyatsiyasi).
1C-Bitrix: Saytni boshqarish platformasiga asoslangan onlayn-do'kon sizga miqdoriy inventar yozuvlarini saqlashga imkon beradi. Omborni saqlash va minimal hujjatlar to'plamini yaratish uchun qo'shimcha dasturlarni sotib olishingiz shart emas.
Omborning miqdoriy hisobi
Ombor buxgalteriya hisobini yuritish funksiyasi sizga tovarlarni omborga qabul qilish va hisobdan chiqarishni rasmiylashtirish, omborlar o'rtasida harakatlanish va qoldiqlarni hisobga olish imkonini beradi. Siz tovarlarni shtrix-kod bo'yicha hisoblashingiz va tovarlarni jo'natish yoki katalogga qo'shish vaqtida vaqtingizni sezilarli darajada tejashingiz mumkin.
Tovarlar va qoldiqlar bilan qulay ishlash uchun hamma narsa:
- Hujjatlar - barchasi bitta bo'limda, filtrlash mavjud
- Yetkazib beruvchilar - onlayn-do'kon bo'limi
- Shtrix-kodlar bilan tovarlarni kelishi va jo'natish
- Tovarlarni qabul qilish punktlari va omborlarga tez o'tkazish
- Barcha harakatlar: tovarlarni qaytarish, tovarlarni hisobdan chiqarish, balanslarni kiritish
Siz barcha ombor hujjatlarini tezda topasiz, chunki ular bitta maxsus bo'limda to'plangan "Hujjatlar". Filtrlar yordamida ulardan kerakli narsani osongina tanlashingiz mumkin. 
4 ta asosiy hujjat:
- Tovarlarning omborga kelishi
- Omborlar o'rtasida tovarlarni tashish
- Sotib olish qaytariladi
- Tovarlarni hisobdan chiqarish
Ushbu hujjatlar yordamida siz omborlar bilan, omborlardagi tovarlar qoldiqlari bilan va hokazolar bilan barcha kerakli ombor operatsiyalarini amalga oshirasiz. Bo'lim barcha inventar operatsiyalarining arxividir.
"Yetkazib beruvchilar" - siz jismoniy va ro'yxatini yuritadigan maxsus bo'lim yuridik shaxslar siz kim bilan faol hamkorlik qilasiz, materiallar, butlovchi qismlar va boshqalarni olish uchun murojaat qilishingiz kerak. 
Sizga kerak bo'lganda har qanday etkazib beruvchini tezda topasiz. Filtrda uning elektron pochtasi, telefon raqami, TIN yoki boshqa ma'lum ma'lumotlarni o'rnatish kifoya.
Siz mahsulotlarni shtrix-kod bo'yicha tezda qo'shishingiz mumkin - qo'lda yoki maxsus skanerlar (o'quvchilar) yordamida. Sichqoncha kursorini kerakli kiritish maydoniga qo'yish kifoya, skanerni shtrix-kodga yo'naltirish va matn maydonida kodning 13 raqami paydo bo'ladi. 
Skanerlangan elementni qayta qabul qilganingizda, elementni qayta boshlashingiz shart emas.
Tovarlarni qo'yib yuborganingizda, siz jo'natilishi kerak bo'lgan tovarlarni olganingizga amin bo'lasiz. Shtrix-kod skaneri tovarlarni to'g'ri tanlashni tasdiqlaydi va shu bilan do'konning mumkin bo'lgan xatolar tufayli pul yo'qotishining oldini oladi.
Omborlarda tovarlarni boshqarish
Omborlardagi tovarlar va ularning qoldiqlarini boshqarish uchun barcha mumkin bo'lgan harakatlar mavjud: tovarlarni qaytarish, tovarlarni hisobdan chiqarish, qoldiqlarni kiritish va boshqalar.
Masalan, siz:
- tovarlarni tezda asosiy ombordan qabul qilish punktlariga o'tkazish
- tovarlarni bir nuqtadan boshqasiga o'tkazish
- omborlarda qancha va qanday tovarlar borligini bilib oling
- tarixini ko'rish - qachon, qanday mahsulot, qancha va kim omborlarga jo'natilgan
Har bir omboringiz uchun hisobot yaratishingiz mumkin.
Masalan, siz ombordagi tovarlarning qoldiqlarini ko'rishingiz va tugashini tezda jo'natishingiz mumkin. Va bu ma'lumotni do'kondordan so'rashning hojati yo'q.
2 ta tayyor hisobot:
- Omborlarda qolgan tovarlar
- Tovarlar zaxirasi
"Tovarlarni inventarizatsiya qilish" hisoboti bilan siz doimo omborlardagi tovarlar qoldiqlaridan xabardor bo'lasiz. Filtr sizga do'kon, davr, mahsulot yoki mahsulot toifasini tanlash imkonini beradi.
Hisobotlarning har biri uchun saralash uchun kerakli maydonlarni tanlash orqali sozlanishi mumkin bo'lgan maxsus filtrlar mavjud. Har qanday hisobotni Excelga eksport qilishingiz mumkin.
Bir nechta saqlash
Onlayn do'konda siz bir nechta omborlarni yaratishingiz va har birida mahsulot sonini belgilashingiz mumkin.
Mijozlarga sizning omboringizda qancha mahsulot borligini ko'rsating. Katalogda mijoz ma'lum bir do'konda qancha mahsulot borligini ko'radi. Bu, ayniqsa, mijoz uchun qulay, agar u "o'zini o'zi olib ketish" yetkazib berish usulini tanlagan bo'lsa.
Ko'p xotira 1C bilan birlashtirilgan. Buning yordamida siz 1C dan har bir ombor uchun qoldiqlarni tushirishingiz va ushbu ma'lumotlarni saytga tashrif buyuruvchilarga taqdim etishingiz mumkin.
Buxgalteriya hisobi uchun shtrix kodlardan foydalanish.
Deyarli barcha ishlab chiqaruvchilar mahsulot qadoqlash uchun shtrix-kodni qo'llashadi. Shtrix-kod skaneri ushbu kodni o'qish va uni keyingi qayta ishlash uchun, masalan, tovarlarni sotish uchun hisob-fakturaga o'tkazish imkonini beradi.
Pharma auditor dasturi shtrix-kod skaneri yordamida amalga oshirishga, shtrix-kodlarni elektron yuk varaqlaridan yuklash yoki shtrix-kod skaneri yordamida qo'lda kiritish, maxsus printerlar yoki oddiy varaqlarda shtrix-kod teglarini chop etish imkonini beradi.
Ishlab chiqaruvchining shtrix kodlaridan foydalanish kerakmi yoki o'zingizniki?
Dorixona auditori shtrix-kodlar bilan ishlashning ikkita variantini qo'llab-quvvatlaydi:
1) Ishlab chiqaruvchining shtrix-kodlari qo'llaniladi, ular allaqachon mahsulot bilan birga qadoqda bosilgan.
2) Dorixona o'zining noyob shtrix kodlaridan foydalanadi.
Variant 1. Ishlab chiqaruvchining shtrix kodlaridan foydalanish.
Tovarlar bilan qadoqlangan qadoqdagi shtrix-kodlar odatda yetkazib beruvchi tomonidan elektron hisob-fakturada ko'rsatiladi va elektron hisob-faktura yuklanganda shakl-auditor dasturiga yuklanadi. Agar elektron jo'natma qog'ozida shtrix-kod bo'lmasa, uni kiruvchi yuk qog'ozidagi skaner yordamida kiritish mumkin.
Variant 2. Pharma auditor dasturi elektron hisob-fakturani yuklashda avtomatik ravishda o'zining noyob shtrix kodlarini yaratadi.
Hisob-fakturadagi har bir satr uchun avtomatik ravishda yaratiladi yangi teginish kod. Agar bunday mahsulot ilgari kelgan bo'lsa, u uchun dastur tomonidan ilgari yaratilgan shtrix-kod ishlatiladi.
Buxgalteriya hisobining ikkala usuli ham o'zining afzalliklari va kamchiliklariga ega. Ikkinchi variantda, o'z shtrix-kodlari bo'yicha hisobga olishda shtrix kodli teglarni chop etish va yopishtirish kerak bo'ladi, buning uchun shtrix kodli teglarni chop etish uchun maxsus printerdan foydalanish mumkin bo'ladi.
Birinchi variantda, ishlab chiqaruvchining shtrix-kodlarini hisobga olgan holda, har bir mahsulot uchun shtrix-kodlarni chop etishning hojati yo'q, ammo ba'zi etkazib beruvchilar uchun skaner yordamida tovarlar kelganida shtrix-kodlarni ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. Ba'zida ishlab chiqaruvchilar turli xil mahsulotlarga bir xil shtrix kodini qo'yganda vaziyat yuzaga keladi. Bunday tovarlarni sotishda fermer xo'jaligi auditori ogohlantirishni ko'rsatadi va ro'yxatdan to'g'ri mahsulotni tanlashni taklif qiladi.
Agar siz endigina shtrix-kodlar bilan ishlashni boshlayotgan bo‘lsangiz, ishlab chiqaruvchining shtrix kodini hisobga olish variantidan boshlashga harakat qiling. Ushbu usul dastur fermasida qo'llaniladi - sukut bo'yicha auditor. Istalgan vaqtda o'zingizning shtrix kodlaringizdan foydalanishga o'tishingiz mumkin.
Shtrix-kodni hisobga olish rejimlari o'rtasida almashish uchun:
- Asboblar menyusini tanlang - Variantlar. Sozlamalar oynasi paydo bo'ladi.
- Sozlamalarda foydalanish holatlaridan birini tanlang shtrix-kod: Ishlab chiqaruvchining shtrix kodidan foydalaning yoki o'zingizni yarating.
- Sozlamalarni qo'llash uchun OK tugmasini bosing.
Tovarlarni qabul qilish. Shtrix-kodlarni hisob-fakturaga qo'lda va avtomatik kiritish.
Agar farmatsevtika auditorining dastur sozlamalarida o'zingizning shtrix kodlaringizni yaratish ko'rsatilgan bo'lsa, u holda yangi elektron jo'natmani yuklash jarayonida shtrix kodlari barcha mahsulotlar uchun avtomatik ravishda yaratiladi, faqat ularni chop etish qoladi. Agar bunday mahsulot ilgari kelgan bo'lsa, u uchun dastur tomonidan ilgari yaratilgan shtrix-kod ishlatiladi.
Agar ishlab chiqaruvchining shtrix-kodlari ishlatilsa va elektron yuk varaqasida shtrix-kodlar haqida hech qanday ma'lumot bo'lmasa, bu holda, tovarlar kelganda, siz skaner yordamida shtrix-kodlarni qo'lda belgilashingiz kerak bo'ladi.
Shtrixli skaner yordamida tovarlarni sotish.
Shtrix-kod skaneri yordamida tovarlarni sotish uchun:
1) hisob-fakturani oching.
2) skanerni paketga bosilgan shtrix-kod ustiga suring. Farmatsevtika auditor dasturi mahsulotlarni topadi kerakli shtrix-kod va uni hisob-fakturaga qo'shing.
3) Agar siz bir xil mahsulotning shtrix kodini qayta o'qisangiz, mahsulot miqdori ustunidagi raqam 1 ga ortadi.
4) Hisob-fakturaga barcha kerakli narsalar qo'shilgandan so'ng, sotishni yakunlash uchun klaviaturadagi Tez sotish tugmasini yoki F2 tugmasini bosing.
Agar dastur kerakli shtrix-kodli mahsulotni topa olmasa, "Ushbu shtrix kodli mahsulot topilmadi" degan xabar paydo bo'ladi.
Agar biron sababga ko'ra bir xil shtrix kodli bir nechta mahsulot topilsa, Pharm dasturi - auditor topilgan mahsulotlar ro'yxati bilan xabarni ko'rsatadi va kerakli mahsulotni tanlashni taklif qiladi.
Inventarizatsiya. Shtrix-kod skaneri yordamida kerakli mahsulotni qidiring.
Buyumni inventarizatsiya qilishda ko'pincha qoldiqlari bo'lgan katta ro'yxat orasidan kerakli narsani topish kerak bo'ladi.
Hujjatda shtrix-kod bo'yicha elementni qidirish uchun buyum bilan qadoqlash uchun qo'llaniladigan shtrix-kod yordamida skaner yordamida inventarizatsiya qilish kifoya. Farmatsevtika auditor dasturi kerakli mahsulotni topadi va kursorni miqdor ustuniga qo'yadi. Klaviaturadan kerakli miqdordagi tovarlarni kiritish qoladi.
Shtrix-kod 1951 yilda ixtiro qilingan va bizning hayotimizga allaqachon kirib borgan ko'rinadi, ammo mening amaliyotim shuni ko'rsatadiki, ko'p foydalanuvchilar bu nima ekanligini bilishmaydi, hatto ko'plab IT mutaxassislari shtrix-kod skaneri va ma'lumotlarni yig'ish terminali nima ekanligini bilishmaydi. ular.... Va bularning barchasini tushunish va amalga oshirish qiyin bo'lib tuyuladi, lekin aslida bu juda oddiy. Va ushbu maqolaning maqsadlaridan biri shtrix kodlash bilan ishlash qanchalik oson ekanligini ko'rsatish, avtomatlashtirilgan omborda operatsiyalarning mantiqiyligi va ketma-ketligini aniqlashtirishdir.
Ushbu maqola o'zini to'g'ri deb ko'rsatmaydi: ba'zi loyihalarda avtomatlashtirish masalasi maqolada keltirilgan variantdan boshqacha hal qilinadi. Mening kompaniyamda 30 ga yaqin shunday loyihalar mavjud bo'lib, ularda ombor faoliyatini samarali, ishchi holatga keltirish zarur edi va men ish sxemasini ishlab chiqdim, bu men uchun omborlarni avtomatlashtirish standartiga aylandi. Bir tomondan, bu oddiy, boshqa tomondan, u asosiy talablarga javob beradi.
Maqolada keltirilgan omborning ishlash sxemasi kengaytirilishi mumkin, ammo mohiyati baribir bir xil bo'lib qoladi. Ushbu ish sxemasi ham sotuvchi kompaniyalar, ham omborga ega bo'lgan va tovarlar yoki materiallarning hisobini yuritadigan ishlab chiqarish kompaniyalari uchun javob beradi.
Biz maxsus jihozlar, dasturiy ta'minot va apparat vositalaridan foydalangan holda ombor hisobi haqida gapiramiz. Men sizga qanday qurilmalar ishlatilishini, qaysi nuqtada, muayyan vaziyatlarda qanday harakat qilish kerakligini aytib beraman.
Ushbu maqola birinchi navbatda IT mutaxassislari, dasturchilar va hech bo'lmaganda texnik ko'nikmalarga ega bo'lganlar uchun mo'ljallangan. Birinchidan, maqolada ko'pincha aniq bo'lmagan atamalar qo'llaniladi. oddiy foydalanuvchilar... Ikkinchidan, foydalanuvchi uchun emas, balki mutaxassis uchun tushunarli bo'lgan biznes-jarayonlarning tavsifi bilan BPMN belgilari ham mavjud. Bundan tashqari, yaqinda IT-mutaxassislari o'z do'konlarini ochgan yoki o'z mijozlariga yaqinda uch-to'rt marta maslahat berishgan. Agar siz o'z biznesingizni ochmoqchi bo'lsangiz, u ombor mavjudligini nazarda tutadi yoki dasturlar va uskunalarni amalga oshirish bo'yicha maslahatlar beradi - ushbu maqola siz uchun foydali bo'ladi.
Shunday ekan, boshlaylik.
Nima uchun omborni avtomatlashtirish kerak?
Endi mening kompaniyamga mijozlar tez-tez amalga oshirish, sotishni ko'paytirish, jarayonlarni optimallashtirish va hokazolar bo'yicha murojaat qilishadi.Ammo tahlil bosqichida men, qoida tariqasida, omborning qanday ishlashini ham ko'rib chiqaman (odatda, kompaniyalar doimo omborga ega). Va agar omborda biron bir "nosozlik"ni ko'rsam, men kompaniya rahbariyatiga albatta xabar beraman.
Agar tovarlar to'g'ri qayd etilmagan bo'lsa, CRM tizimini va sotishni ko'paytirish tizimini joriy etishdan nima ma'no bor? Agar siz bilan juda ehtiyotkorlik bilan ishlagan, innovatsiyalarni qo'llagan mijoz, natijada sizdan etishmayotgan yoki noto'g'ri ishlab chiqarilgan va zaxirada qolmaydigan mahsulotga buyurtma bersa? Demak, behuda ish qildingizmi?
Odatda kichik va o'rta korxonalarning ombori eng ibtidoiy darajada. Omborlarni hisobga olish qo'lda amalga oshiriladi. Shu bilan birga, buxgalteriya hisobining aniqligi ko'p narsani orzu qiladi. O'z tajribamga asoslanib, shuni aytamanki, qo'lda ombor hisobi korxona uchun uni avtomatlashtirishdan ko'ra ancha qimmat. Da qo'lda usul ma'lumotlarni yig'ish va kiritishda zarur bo'lgan ma'lumotlar ko'pincha ishonchsizdir. Va mahsulotga xizmat ko'rsatish narxining oshishi mahsulotning o'zi narxining oshishiga olib keladi.
Omborni avtomatlashtirish nisbatan oddiy texnologiya bo'lib, uni amalga oshirish qimmat uskunalar yoki talab qilmaydi dasturiy ta'minot... Shunday qilib, agar avtomatlashtirish foyda va sotish hajmining oshishiga bevosita ta'sir qilmasa, u holda korxonaning joriy xarajatlari aniq kamayadi.
Mahsulot shtrix kodlash
Buxgalteriya tizimlarida shtrix kodlari bo'yicha ma'lumotlarni kiritish majburiydir. Aks holda, sizning buxgalteriya tizimingiz tovarlarni taniy olmaydi va siz to'liq buxgalteriya hisobini olmaysiz. Buyumning yangi elementi haqidagi ma'lumotni to'ldirishda shtrix kodni yaratishning ikkita varianti mavjud:- skaner yordamida shtrix-kodni kiritish - bu variant o'z shtrix-kodi bo'lgan tovarlarni olgandan so'ng sotiladigan kompaniyalar uchun tegishli.
- buxgalteriya tizimida shtrix-kodni avtomatik yaratish - agar etkazib beruvchidan tovarlar shtrix-kodsiz olingan bo'lsa, ushbu parametr tovar ishlab chiqaruvchilar va sotuvchi kompaniyalar uchun tegishli.
Ombor uskunalari
Ombor ishini avtomatlashtirish uchun maxsus jihozlar talab qilinadi. Sizga kerak bo'ladi:- tovarlarni qabul qilish, yig'ish va jo'natish uchun shtrix-kod skanerlari;
- inventarizatsiya uchun ma'lumotlarni yig'ish terminallari;
- bosib chiqarish uchun yorliqli printerlar, agar kerak bo'lsa, o'z mahsulot yorlig'i
1. Shtrix-kod skaneri
Shtrix-kod skaneri ixcham qurilma bo'lib, uning asosiy vazifasi mahsulot yorlig'idagi ma'lumotlarni o'qish va uni buxgalteriya tizimiga o'tkazishdir. Shtrix-kod skaneri tovarlarni yig'ishda, tovarlar kelganda va tovar mijozga sotilganda ishlatiladi.
Skanerlar bir-biridan farq qiladi texnik xususiyatlar: bitta tekislikli, ko'p tekislikli va boshqalar. Ular sifati, tezligi, o'qish diapazoni va boshqa ko'rsatkichlar bo'yicha farqlanadi.
Simli va simsiz shtrix-kod skanerlari mavjud. Xodimlarning harakatchanligini cheklamaslik va biror joyga bog'lanmaslik uchun simsiz ulanishdan foydalanishni tavsiya etaman. Ha, ular bir necha barobar qimmatroq, lekin bu juda qulay.
2. Ma'lumotlarni yig'ish terminali
Ma'lumot yig'ish terminallari maxsus qurilma bo'lib, u o'rnatilgan shtrix-kod skaneriga ega portativ kompyuterdir.
Terminal, birinchi navbatda, inventarizatsiya paytida tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tezkor yig'ish, qayta ishlash va uzatish uchun mo'ljallangan, ammo tovarlar kelib tushganda va mijozga jo'natish uchun yig'ilganda ham foydalanish mumkin.
Ma'lumot yig'ish terminalida skanerlash uchun nur bor; qaysi mahsulot skanerlanganligini ko'rishimiz mumkin bo'lgan monitor; va tovarlar miqdori haqidagi ma'lumotlarni kiritish va turli buyruqlarni bajarish uchun klaviatura.
TSD yordamida siz butun mahsulotni ketma-ket skanerlashingiz yoki alohida elementning shtrix kodini o'qishingiz va ushbu mahsulot miqdorini qo'lda kiritishingiz mumkin.
Terminal skanerdan farqli o‘laroq, nafaqat shtrix-kodni o‘qiydi, balki uning xotirasida skanerlangan shtrix-kodlar haqidagi ma’lumotlarni ham to‘playdi. Tabiiyki, ma'lumotlar bazasi bilan aloqa o'rnatadigan va tovarlarning qolgan qismi haqida ma'lumot beradigan qimmatroq qurilmalar mavjud va hokazo. Lekin biz ko'rib chiqamiz. eng oddiy variant TSD, biz faqat inventarizatsiya qilishimiz kerak bo'lganda.
TSDlar har xil, ularning narxi 25 ming rubldan haddan tashqari ko'rsatkichlarga qadar o'zgarib turadi (men TSDni 250 mingga ko'rdim). TSD ning samaradorligi Ushbu holatda narxiga bog'liq emas. Qaysi TSD dan foydalanishni tavsiya qilaman? Men ma'lumotlarni skanerlash, saqlash va buxgalteriya tizimiga o'tkazish operatsiyalarini bajaradigan eng oddiyini tavsiya qilaman. Rangli displey va boshqa ilg'or funksiyalarga ega bo'lgan Android-dagi barcha yangi tizimlar malakali mutaxassislarni, ushbu uskuna bilan puxta ishlashni va yaxshi dasturiy ta'minotni talab qiladi. Ha, bunday funktsiyalar kerak emas, chunki ular yakuniy natijaga ta'sir qilmaydi. Shuning uchun, qanchalik sodda bo'lsa, shuncha yaxshi.
Bundan tashqari, TSD sotib olayotganda sizga stend va zaxira batareya kabi komponentlar kerak bo'ladi. TSD - bu ishlab chiqarishdan tezda olib tashlangan uskunalar. Siz uni sotib oldingiz, keyin siz uning uchun komponentlarni topa olmasligingiz mumkin va siz ularni qidirishingiz yoki yangisini sotib olishingiz kerak bo'ladi. Shuning uchun, men darhol batareyalarni zaxiralashni maslahat beraman.
Nega sizga stend kerak? U buxgalteriya tizimining o'zi bilan bog'liq bo'lib, u orqali ma'lumotlar TSD dan tizimga uzatiladi. Bundan tashqari, uskunalar to'plamlari odatda o'z ichiga olmaydi USB kabeli stendni kompyuter bilan ulash uchun uni ham sotib olish kerak.
Yana bitta muhim nuance, TSD sotib olayotganda e'tiborga olish kerak: to'rtdan beshta terminal uchun bir yoki ikkita stend sotib olishingiz mumkin. Nega? Terminalning o'zi doimiy ravishda inventarizatsiya paytida ishlatiladi, stend esa qisqa vaqt ichida tizimingizdan ma'lumotlarni ma'lumotlar terminaliga buxgalteriya tizimiga yuklash va yuklab olish uchun ishlatiladi. Siz kutishingiz mumkin, chunki tushirishning o'zi terminal tezligiga qarab 10-15 soniya davom etadi. Mijozlarga tezkor inventarizatsiya qilish uchun bitta o'rta o'lchamdagi ombor uchun 2 ta stend va 5 ta TSD sotib olishni tavsiya qilaman.
Bundan tashqari, TSD qabul qilish yoki sotish uchun ishlatilishi mumkin. Siz terminal tomonidan qabul qilingan barcha tovarlarni skanerlashingiz va ma'lumotlarni buxgalteriya tizimidagi kvitansiya hujjatiga yuklashingiz mumkin.
3. Yorliq printeri
Yorliq printeri yorliqdagi shtrix-kod tasvirini chop etuvchi qurilma. Buxgalteriya tizimida yorliq shakllantiriladi, keyinchalik u printerda chop etiladi.
Shtrixli yorliqlar, yuqorida yozganimdek, shtrix kodi bo'lmagan mahsulotga chop etilishi kerak. Agar siz mahsulot ishlab chiqaruvchisi bo'lsangiz yoki shtrix kodi bo'lmagan yetkazib beruvchidan mahsulotni olgan bo'lsangiz, bu sodir bo'ladi.
Sotib olayotganda nimaga e'tibor berish kerak:
- ishlash
- yorliqning kengligi. Agar sizda katta mahsulot bo'lsa va katta yorliqni chop qilmoqchi bo'lsangiz, unda siz ushbu kenglikni chop eta oladigan printerni tanlashingiz kerak.
- qurilmaning ishlashi mumkin bo'lgan sharoitlar. Ko'pincha omborlar isitilmaydigan xonada joylashganligi va jihozlar ofis uchun sotib olinayotgani sodir bo'ladi, albatta, u haroratning o'zgarishi, namlik va boshqalar tufayli tezda ishdan chiqadi. qaysi qurilma ishlashi mumkin.
- termal uzatish teglari - chop etish faqat siyoh lentasi bilan, asosan qora rangda mumkin
- termal teglar - termal yorliqlarga bosib chiqarish harakatlanuvchi yorliqning tanlangan nuqtalarini printerning termal boshi yoki balans bilan to'g'ridan-to'g'ri isitish orqali amalga oshiriladi.
Endilikda tovarlarga shtrix-kod qo‘yilgan, nomenklatura va shtrix-kodning muvofiqligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar buxgalteriya hisobi tizimiga kiritilgan, asbob-uskunalar xarid qilingan, omborxona faoliyatini avtomatlashtirilgan holda amalga oshirishimiz mumkin. Keling, bu qanday sodir bo'lishini batafsil ko'rib chiqaylik.
Ombor jarayonlarini avtomatlashtirish
An'anaviy ravishda omborning ishini uchta jarayonga bo'lish mumkin:- Tovarlarni qabul qilish - quyidagi operatsiyalarni o'z ichiga oladi: ortiqcha kapitallashtirish, etkazib beruvchidan tovar olish, ishlab chiqarishdan tovar olish.
- Tovarlarni saqlash va hisobga olish - tovarlarni inventarizatsiya qilishni, tovarlarni omborlar va binolar o'rtasida tashishni o'z ichiga oladi.
- Tovarlarni yetkazib berish - tovarlarni sarflashning turli operatsiyalarini o'z ichiga oladi: ichki ehtiyojlar uchun hisobdan chiqarish, tovarlarga etkazilgan zararni hisobdan chiqarish, mijozga jo'natish.
Yetkazib beruvchidan tovarlarni qabul qilish.
Yetkazib beruvchidan tovarlarni qabul qilish operatsiyasi qanday amalga oshiriladi?
- Biz etkazib beruvchiga buyurtma yaratamiz, unda biz kerakli tovarlarni ko'rsatamiz.
- Yetkazib beruvchi tovarlarni olib keladi.
- Tovarlarning shtrix-kodlarini skaner yordamida birma-bir o‘qiymiz va ularni “Tovar qabul qilish” hujjatidagi ma’lumotlar bazasiga kiritamiz.
Biz bu haqda yuqorida aytib o'tgan edik, ammo endi biz protsedurani batafsil ko'rib chiqamiz. Agar tovarlar shtrix-kodsiz kelgan bo'lsa, unda voqealarni rivojlantirish uchun ikkita variant mavjud:
- Vaqtimiz bo'lsa va shtrix-kodsiz qanday mahsulot bo'lishini bilsak, oldindan tayyorlab qo'yishimiz yoki qabul qilish vaqtida kerakli miqdordagi yorliqlarni chop etishimiz, mahsulotga yopishtirishimiz va keyin skanerlash orqali omborga kirishimiz mumkin.
- Agar biz ma'lumotlar bazasidagi qoldiqlar haqida ma'lumotga ega bo'lish uchun tovarlarni tezda kapitallashtirishimiz kerak bo'lsa va darhol mijozlar uchun tovarlarni bron qilishni boshlasak - biz tovarlarni miqdori bo'yicha, lekin ularni skaner orqali skanerlamasdan kapitallashtiramiz. Ya'ni, xodimlar tovarlarni hisoblashadi va ma'lumotlarni buxgalteriya tizimiga qo'lda kiritadilar.
Qoidani yodda tutish kerak: agar tovar shtrix-kodsiz kelgan bo'lsa, vaqtimiz oz bo'lsa va tovarlar unchalik qimmat bo'lmasa, biz uni shtrix-kod skaneridan o'tkazmasdan, avval miqdori bo'yicha kapitallashtiramiz, keyin esa shtrix-kod va yopishtiramiz. yorliqlar.
Mahsulotni shtrix kodlari bilan belgilashda bitta foydali hiyla bor. Bu juda oddiy, lekin ishni ancha osonlashtiradi:
Agar siz etkazib beruvchiga buyurtma bergan bo'lsangiz va qancha tovarlar kelishini bilsangiz, yorliqlarni oldindan chop etasiz. Shunday bo'ladiki, tovarlar hammasi ham shtrix-kod bilan belgilanmagan yoki qaysi tovarlarda shtrix-kod bo'lmasligi ma'lum - siz buxgalteriya tizimida bunday tovarlar uchun shtrix-kodlarni oldindan ishlab chiqarasiz va kelajakda keladigan tovarlar uchun barcha teglarni chop qilasiz. Yorliqlar soni kutilgan mahsulot miqdoriga mos kelishi kerak.
Keyin, etkazib beruvchidan tovarlarni olgandan so'ng, siz undan tashqari, faqat teglarni yopishtirishingiz mumkin. Agar yorliqlar bo'lmasa va yopishtirilgan tovarlar qolmagan bo'lsa, unda tovarlar miqdori siz buyurtma qilgan narsaga mos keladi. Agar qo'shimcha teglar qolgan bo'lsa (bu sodir bo'ladi), demak, tovarlar yetkazib berilmagan. Agar teglar etarli bo'lmasa, demak ular ortiqcha olib kelishgan yoki qandaydir qayta baholash mavjud (ehtimol ular noto'g'ri mahsulotga shtrix-kod qo'yishgan). Bunday holda, siz qayerda xatoga yo'l qo'yganingizni yoki etkazib beruvchi nimani etkazib bermaganligini darhol bilib olishingiz kerak.
Shunday qilib, etkazib beruvchidan tovarlarni joylashtirish yoki boshqa joylashtirish uchun sizga shtrix-kod skaneri va yorliq printeri kerak bo'ladi. Shuningdek, kvitansiya ma'lumotlarni yig'ish terminali tomonidan amalga oshirilishi mumkin: biz terminal bilan barcha shtrix-kodlarni o'qiymiz, so'ngra biz barcha ma'lumotlarni bir vaqtning o'zida yoki qismlarga bo'lib buxgalteriya tizimidagi tovarlarni qabul qilish hujjatiga yuklaymiz.
Mahsulot yorlig'i qo'yilgandan so'ng, siz uni o'chirasiz. Manzilni saqlash haqida, sizning omboringiz bo'limlarga bo'linganda va ma'lum bir bo'limda siz ma'lum bir mahsulotni qo'yib, tizimga belgi qo'yganingizda - bu erda gaplashmayman. Manzil omboridan foydalanish yoki foydalanmaslik - har kim o'zi uchun qaror qiladi. Ammo men uni kichik va o'rta korxonalarda qo'llashni tavsiya etmayman, chunki xodimlar xato qila boshlaydilar, ular o'z omborining maydoni va hajmini va shunga o'xshash narsalarni to'g'ri hisoblay olmaydilar. Shuning uchun, ushbu maqola manzilni saqlash, ketma-ket hisobga olish va shunga o'xshash variantlarni ko'rib chiqmaydi. Bu miqyoslash, tizimning murakkabligi, ammo bu ishning mohiyatiga ta'sir qilmaydi.
Tovarlarni qabul qilganimizdan so'ng, biz ularni saqlaymiz, biz tovarlarni nazorat qilishimiz, hisobga olishimiz, inventarizatsiya deb ataladigan narsalarni qilishimiz va kerak bo'lganda tovarlar harakatini ro'yxatdan o'tkazishimiz kerak.
Omborda tovarlarni saqlash va hisobga olish
Tovarlarni saqlash va hisobga olish inventarlarni olish va tovarlarni omborlar va binolar o'rtasida tashishni o'z ichiga oladi. Tovarlarning harakati shtrix kodlarini o'qish orqali sodir bo'ladi - bu erda men tavsifga chuqur kirmayman. O'tkazish hujjati bir vaqtning o'zida bir manba omboridan tovarlarni qabul qilish omboriga berishni va qabul qilishni anglatadi. Siz Elementlarni o'tkazish hujjatini ochasiz va kerakli elementni skanerdan o'tkazasiz.
Keling, inventarizatsiyani batafsil ko'rib chiqaylik. Bu qanday ishlaydi? Buning uchun qanday uskunalar kerak?
Inventarizatsiya tovarlarning mavjudligini tekshiradi ma'lum bir sana haqiqiy ma'lumotlarni buxgalteriya tizimidagi ma'lumotlar bilan solishtirish orqali.
O'z tajribamdan shuni aytamanki, inventarizatsiyani o'zingiz qilish noto'g'ri. Ko'pgina kompaniyalar tashqi mutaxassislardan farqli o'laroq, o'z xodimlari mahsulotni juda yaxshi bilishlarini ta'kidlab, inventarizatsiyani mustaqil ravishda olib boradilar. Ammo bu noto'g'ri, chunki ombor ishchisi o'zini o'zi tekshiradi.
Ideal holda, agar inventarizatsiya ishtirok etsa uchinchi tomon kompaniyalari(auditorlar yoki 1s-taxalluslar) yoki bunday imkoniyat bo'lmasa, o'z kompaniyangizning xodimlarini, lekin omborda ishlash bilan bog'liq bo'lmagan boshqa bo'limlardan jalb qiling. Bu nima uchun kerak? Chunki, takror aytaman, insonning o‘zini tekshirishi mumkin emas.
Inventarizatsiya (ayniqsa, bu birinchi inventar bo'lsa) sizning barcha kamchiliklaringizni, o'g'irliklaringizni va hokazolarni hisobdan chiqarish uchun sabab bo'lgan holatlar mavjud edi. va h.k. Ayniqsa, agar odam uzoq vaqt ishlasa. Agar inventarizatsiya natijalariga ko'ra, hamma narsa bir joyga to'plangan bo'lsa, bu sizning shubhangizni uyg'otishi kerak, ehtimol bu erda masala toza emas, tizimni xodim tomonidan aldagan.
Menda shunday holat bo'lganki, omborchi inventarizatsiya natijasida etishmovchilikni aniqlagandan so'ng tovarlarni "topdi". Bu juda shubhali ko'rinardi.
Shuni ham eslatib o'tamanki, inventarizatsiya dam olish kunlari yoki ish soatlaridan keyin amalga oshirilishi kerak, shunda tovarlar harakati bo'lmaydi. Ko'pgina kompaniyalar buni e'tiborsiz qoldiradilar va keyin tanqislik qaerdan paydo bo'lganini qidiradilar.
Inventarizatsiya qanday amalga oshiriladi? Xodim yoki bir nechta xodim (agar bir nechta xodim bo'lsa - ombor bo'limlarga bo'lingan bo'lsa) ma'lumotlarni yig'ish terminali yordamida javonlardagi tovarlarni birma-bir o'qiydi. Har bir xodim borib, o'z bo'limida unga duch kelgan mahsulotni skanerdan o'tkazadi. Keyin TSD qo'llab-quvvatlashga o'rnatiladi va ma'lumotlar buxgalteriya tizimiga yuklanadi.
TSDdan olingan ma'lumotlar "Tovarlarni inventarizatsiya qilish" yoki "Tovarlarni qayta hisoblash" hujjati shaklida keladi, bu ish davomida qaysi tovarlar skanerdan o'tkazilganligi to'g'risida ma'lumot. Keyin ma'lumotlarni terminaldan o'chirishingiz kerak, shundan so'ng siz butun mahsulot skanerdan o'tkazilgunga qadar ma'lumotlarning keyingi qismini skanerlashingiz mumkin.
Tovarlarni avtomatlashtirilgan inventarizatsiya qilishda qanday nuanslarni hisobga olish kerak? Agar siz ob'ektni bir necha marta skanerdan o'tkazsangiz, bunday muammo mavjud: terminaldan ma'lumotlarni buxgalteriya tizimiga yuklashda Inventarizatsiya hujjatidagi oldingi ma'lumotlar o'chiriladi.
Bunday hollarda biz odatda nima qilamiz? Bir nechta inventar ma'lumotlari hujjatlari yaratiladi, u erda kim skanerlagani va qaysi raf qayd etilgan. Keyin biz bir nechta hujjatlardan ma'lumotlarni nusxalash orqali olib, birlashtiramiz.
Bitta hujjatda barcha ma'lumotlar mavjud bo'lsa, tizim keyin nima qilishi kerak? Tizim Inventarizatsiya hujjati natijalarini buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan taqqoslaydi va ortiqcha va kamchilik to'g'risida ma'lumot beradi. Tizim inventarizatsiya natijalariga ko'ra omborlardagi tovarlar qoldiqlari to'g'risida dolzarb ma'lumotlarga ega bo'lishi uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:
- kamchiliklarni yozing
- ortiqcha mablag'ni kapitallashtirish
Xulosa qilib aytganda, inventarizatsiya paytida quyidagi harakatlar amalga oshiriladi:
- tovarlarni skanerlash
- ushbu ma'lumotlarni inventarizatsiya hujjatiga yuklang,
- tizim avtomatik ravishda hisob ma'lumotlarini haqiqiylari bilan taqqoslaydi va bizga tovarlarni hisobdan chiqarish va / yoki joylashtirish uchun hujjatlarni yaratish zarurligi haqida ma'lumot beradi.
Tovarlarni yetkazib berish
Keling, xaridorga tovarlarni jo'natish variantini ko'rib chiqaylik. Odatda, mijozga tovarlarni sotish sxemasi quyidagicha ko'rinadi:
- savdo menejeri mijozning buyurtmasini bajaradi
- Tovar uchun to'lovni amalga oshirgandan so'ng (yoki agar kompaniya tovarni kreditga chiqarsa), menejer tovarlarni sotish uchun hujjat tuzadi.
- ombor mijoz tomonidan buyurtma qilingan tovarlarni yig'adi va chiqaradi
Va bunday ish sxemasi bilan, omborchi haqiqatdan keyin menejerga tovarlarning etishmasligi haqida xabar beradi.
- menejer mijozning buyrug'iga binoan tovarlarni zahiraga oladi
- boshqaruvchi omborga buyurtmani yig'ish vazifasini beradi
- ombor buyurtma asosida Buyurtma yig'ish hujjatini tuzadi, unda buyurtma uchun yig'ilgan tovarlar to'g'risida zarur ma'lumotlar saqlanadi.
Agar biz kerakli raqamdan ko'proq skanerdan o'tkazsak, tizim qo'shimcha elementlar ro'yxatini beradi. Agar biz kamroq miqdorni skanerdan o'tkazsak, barcha tovarlar yig'ilmaguncha buyurtma bo'yicha ishni yopa olmaymiz. Agar yig'ilishda yig'ilgan tovarlarning miqdori yig'iladigan miqdorga to'g'ri kelsa, ushbu yig'ilish asosida tovar va xizmatlarning realizatsiyasi yaratiladi.
Agar mahsulot etarli bo'lmasa, menejer bu haqda xabardor qilinadi, menejer buyurtma haqida mijoz bilan allaqachon bog'lanadi, ammo bu allaqachon boshqa biznes jarayoni.
Nima uchun elementni yig'ishingiz kerak? Agar biz darhol amalga oshirishni yaratadigan bo'lsak, bu noto'g'ri, chunki mijoz oldidagi moliyaviy majburiyatlarimiz keyin keladi. Lekin, aslida, biz mijoz tomonidan buyurtma qilingan barcha tovarlarni omborda ko'rmagunimizcha, ularni yig'ib olmagunimizcha, biz xaridorga tovar aslida omborda ekanligini ayta olmaymiz.
Siz tovarlarni yig'ishni nafaqat skaner yordamida, balki ma'lumotlarni yig'ish terminali yordamida ham tashkil qilishingiz mumkin. Bunday holda, barcha yig'ilgan tovarlar bir vaqtning o'zida skanerdan o'tkaziladi va ma'lumotlar "Tovarlarni yig'ish" hujjatiga yuklanadi.
Korxonalarda ko'pincha savol tug'iladi: biz parcha-parcha sotadigan og'irlikdagi tovarlarni nima qilish kerak?
Shunday bo'ladiki, tovarlar og'irligi bo'yicha kapitallashtiriladi, lekin parcha bilan sotiladi. Masalan, murvatlar. Boltlar kilogrammda keladi va siz ularni parcha-parcha sotasiz. Bu erda qanday bo'lish kerak? Juda oddiy. Tizim element uchun ikkita o'lchov birligini kiritadi - dona va kg, koeffitsient ko'rsatilgan, kilogrammda qancha bo'lak bor. Buyumni sotish va yig'ishda xodim ushbu buyumning shtrix kodini skanerlaydi va sotiladigan miqdorni kiritadi. Shu bilan birga, har bir tovarga shtrix-kodli teglar yopishtirish shart emas. Ombor xodimida shtrix-kodni yopishtirish mumkin bo'lmagan tovarlarning shtrix-kodlari ko'rsatilgan varaq bor, u skanerlaydi va murvatlar sonida haydaydi.
Hisobdan chiqarishda miqdor ham dona, ham kilogrammda hisobdan chiqariladi. Keyin inventarizatsiya kilogramm bo'yicha amalga oshiriladi, tovarlar tortiladi va haqiqiy vazn buxgalteriya hisobiga nisbatan tekshiriladi. Koeffitsient tufayli siz har doim kilogrammda qancha bo'lak borligini, bir parcha qancha og'irlikda ekanligini bilishingiz mumkin. Va agar 50 kg murvat kelgan bo'lsa, lekin biz har biri 50 g dan 1000 dona sotgan bo'lsak, bizda 0 qolishi kerak, agar hech narsa qolmagan bo'lsa, unda hamma narsa tartibda: 50 kg murvat keldi, 50 kg ketdi.
Xulosa
Umid qilamanki, taqdim etilgan ma'lumotlar sizning korxonangiz yoki mijozingizdagi omborni loyihalash va avtomatlashtirish uchun etarli bo'ladi.Hurmat bilan, Ramil Kinzyabulatov.
Tovarlarni aniqlash uchun shtrix-kodlardan foydalanish sotuvchining ishini soddalashtiradi va dasturga ma'lumot kiritishda xatolik ehtimolini kamaytiradi. Uchun muvaffaqiyatli foydalanish shtrix kodlash uchun siz tayyorgarlik bosqichlarini bajarishingiz kerak: tovarlar uchun zavod shtrix kodlarining qiymatlarini kiriting yoki shtrix kodlari bilan yorliqlaringizni chop eting.
Shtrix-kodlar mahsulotga ishlab chiqaruvchi tomonidan qo'llanilishi mumkin. 13 xonali shtrix-kod odatda kodlanadi raqamli kod... Zavod shtrix kodi mahsulot tavsiflarini tahrirlashda dasturga "Shtrix kodlari" tugmasini bosish orqali kiritiladi (o'ngda). yuqori burchak ekran). Shtrix-kodlarni klaviaturadan qo'lda kiritish mumkin, ammo shtrix-kod skaneri bilan buni qilish qulayroqdir.
Shtrix-kod skaneridan foydalanish.
Shtrix-kodlardan foydalanish uchun kodni o'qiydigan va uning qiymatini dasturga o'tkazadigan skaner kerak. Shtrix-kod skanerlari kompyuterga ulanish usuli bilan farqlanadi. Klaviatura uzilishiga, RS232 portiga ulanishlar mavjud USB port... Skanerlangan shtrix-kod kompyuterga klaviatura buferiga yoki RS232 portiga (COM port) kiradi. Agar skaner USB orqali ulangan bo'lsa, shtrix-kodlar klaviatura buferiga yuklanishi yoki skaner RS232 portiga taqlid qilishi va shtrix-kodni unga yuklashi mumkin.
Dastur klaviatura buferiga va RS-232 portiga o'rnatilgan shtrix-kodlar bilan ham ishlashi mumkin. Foydalanish uchun qulayroq ish RS-232 porti bilan.
Skaner klaviatura buferi orqali ishlayotganda, shtrix-kodni o'qish klaviaturadan kodni kiritish va Enter tugmasini bosish bilan tengdir. Bunday kodni qayta ishlash uchun shtrix kodni kiritish oynasi dasturda faol bo'lishi kerak. Ushbu oyna tegishli sozlamalar bilan yoki F6 tugmachasini bosganingizda chakana bo'limda avtomatik ravishda paydo bo'ladi.
RS-232 portiga ulangan skaner bilan ishlaganda u so'raladi fon, shtrix-kod oynasi kerak emas. Bular. dastur doimiy ravishda portni tekshiradi va agar kod o'qilgan bo'lsa, uni qayta ishlaydi. Avval skaner uchun port raqamini sozlashingiz kerak. Bu sozlamalarda amalga oshiriladi dastur parametrlari... Skanerni RS-232 porti orqali ulashda sizga kerak bo'ladi tashqi manba quvvat manbai, ehtimol u skaner bilan birga keladi. Ba'zi kompyuterlar va ko'pgina noutbuklarda RS-232 porti yo'q, shuning uchun bu skanerlarni ulash uchun USB dan RS232gacha bo'lgan adapter ishlatiladi. Uning drayverini o'rnatgandan so'ng, tizimda virtual MAQOMOTI porti paydo bo'ladi. Uning raqamini dispetcherda ko'rish mumkin Windows apparati... Ba'zi skaner modellari bilan birga keladi USB interfeysi RS-232 portining emulyatsiyasi bilan, ular qo'shimcha quvvat manbaiga muhtoj emas.
Shtrix-kod skaneri nafaqat mahsulot kodlarini o'qish, balki chakana savdo bo'limida dasturni boshqarish uchun ham ishlatilishi mumkin. Dastur uchun maxsus boshqaruv shtrix-kodlari dastur papkasidagi roz_kods.xls faylida, shuningdek, dastur kompakt diskidagi UTIL papkasida joylashgan. Ularning yordami bilan sotuvchi dastur bilan deyarli klaviaturadan foydalanmasdan ishlashi mumkin.
Biz taklif etamiz: lazerli skaner Zebex 30 01 3200 rubl uchun. va boshqa modellar.
Yorliqlarni chop etish.
Agar tovarlarda zavod shtrix-kodlari bo'lmasa, siz o'zingizning shtrix kodingiz bilan teglarni chop etishingiz mumkin. Bunday shakllar dastur bilan ta'minlanadi, mahsulot kodi ularda shtrix-kod sifatida ko'rsatiladi. Shtrixli yorliqlarni chop etish shakllarini schyot-faktura dizaynida va tovarlar bo'yicha hisobotlarda topish mumkin. Agar siz MS Word formatidagi teglarni tanlasangiz, kompyuteringizda MS Office paketi o'rnatilgan bo'lishi kerak. Ushbu shakllar A4 qog'ozga oddiy printerda chop etish uchun mo'ljallangan, ulardan foydalanish eng yaxshisidir lazerli printer... Chop etishdan keyin teglar kesilishi kerak. Yopishqoq qog'ozdan foydalanishingiz mumkin.
Hisob-faktura uchun yorliq shakllarida faqat schyot-fakturadagi tovarlar ko'rsatiladi. Hisob-fakturada siz alohida elementlarni tanlashingiz va "Tanlangan yozuvlar uchun hujjatni chop etish (Ctrl-F9)" kontekst menyusi bandidan foydalanib, faqat ular uchun teglarni chop etishingiz mumkin.
Mahsulot hisobotlarida barcha mahsulotlar uchun teglar asosiy menyu orqali ko'rsatiladi. Katalogda tanlangan ob'ektlar uchun teglar bilan hisobotni ham ko'rsatishingiz mumkin.
Bundan tashqari, dasturiy ta'minotdan maxsus yorliqli printerlarga chop etishingiz mumkin. Ushbu printerlar yopishqoq lenta ustiga bosib chiqaradi. An'anaviy printerda chop etishdan ko'ra, bunday teglarni qo'llash ancha tez va osonroq. Maxsus yorliqli printerlarda chop etish uchun shakllar va asboblar dastur bilan ta'minlanmagan. Iltimos, ushbu masala bo'yicha mutaxassislarimizga murojaat qiling. Qoida tariqasida, bunday yorliqlarni mijozning o'lchamiga va boshqa talablariga qo'shimcha moslashtirish talab qilinadi.
Biz taklif etamiz: CITIZEN CLP-521 yorliqli printer, 14400 rub. va boshqa modellar.
Chekni fiskal registratorga qaytarib olish
Dastur Shtrikh-M kompaniyasining fiskal registratorlari (FR) bo'yicha chekni olib qo'yish uchun blankalar bilan ta'minlangan, masalan, SHTRIH-PRK, SHTRIH-M-PRK... Fiskal yozuvchisining drayveri qurilma bilan birga bepul taqdim etiladigan kompyuterga o'rnatilgan bo'lishi kerak. Kvitansiyani olish uchun shakllar dasturda manba kodlarida keltirilgan.
uchun qoliplar ham mavjud fiskal registratorlar ATOL firmasi. Ro'yxatga oluvchi bilan ishlash uchun fiskal registratorlarning quyidagi modellarini bepul qo'llab-quvvatlaydigan "ATOL: KKM Driver" dan foydalaniladi:
- "FPrint-03K"
- "FPrint-5200K"
- "FPrint-02K"
- "FPrint-88K"
- "TORNADO" ("MERCURY-114.1 F" versiyasi 04)
- "TORNADO-K" ("MERCURY MS-K" versiyasi 02)
- "FELIX-RK" versiyasi 01
- "FELIX-R F" versiyasi 02
- "FELIX-02K" versiyasi 01
- "FELIX-3SK" versiyasi 01
- "Trium-F" versiyasi 01
- "MERCURY-140F" 02 va 03 versiyalari
Boshqa PD modellari uchun shunga o'xshash shakllarni ishlab chiqish mumkin. O'rnatilgan dastur tili turli FR drayverlarining OLE ob'ektlari bilan o'zaro ishlash imkonini beradi.
Dasturning A kassa apparati bilan o'zaro ta'siri mumkin MS-100F, AMS-100K... Ushbu qurilmalar kompyuter bilan ma'lumot almashish imkoniyatiga ega, ammo ularning ishlab chiqaruvchisidan ushbu kassa apparatlari bilan ishlash uchun CHON100.DLL kutubxonasi to'lanadi. U bilan bog'langan nusxa ko'chirish himoyasi mavjud ishlab chiqarish raqami kassa apparati. AMC-100 kassa apparati bilan ishlash dasturini to'ldirish narxi taxminan 1800 rublni tashkil qiladi. 1 kassa uchun.
Agar siz fiskal registratordan foydalanishingiz shart bo'lmasa, unda chekni oddiy yoki kvitansiya printerida chop etishingiz mumkin.
Biz taklif etamiz: fiskal registrator KKM "SHTRIKH-M-FR-K" 26 000 rubl uchun. va boshqa modellar.
Ma'lumot yig'ish terminallari.
Oddiy qilib aytganda, ma'lumotlarni yig'ish terminali (TSD) xotiraga ega shtrix-kod skaneri deb aytishimiz mumkin. U skanerlangan shtrix-kodlarni to'playdi, so'ngra ularni qabul qilish yoki xarajatlar uchun hujjatga yoki inventarizatsiyaga dasturga yuklash mumkin. Dastur Zebex terminallari bilan to'g'ridan-to'g'ri o'zaro aloqani qo'llab-quvvatlaydi, masalan, Zebex PDL-2016 modeli. Bu nisbatan arzon model lazerli skaner... Zebex TSD-dan dasturga ma'lumotlarni kiritish uchun yangi hujjat yoki inventar yarating, bosing o'ng tugma sichqonchani yoki F12 va paydo bo'lgan kontekst menyusi"Ma'lumotlarni yig'ish terminalidan nuqtalarni import qilish" bandini tanlang. Bundan ko'proq batafsil ko'rsatmalar TSD Zebex PDL-20 bilan ishlash uchun texnik yordam bo'limiga murojaat qilishingiz mumkin.
TSD dan foydalanish kompyuterga ulangan an'anaviy skaner yordamida shtrix-kodlarga erishish qiyin bo'lgan hollarda qulay bo'lishi mumkin. Bu ombor, vitrin, katta savdo maydonchasi bo'lishi mumkin.
Shuningdek, siz masofaviy chakana savdo nuqtalarini ularning savdosini kuzatib borish uchun TSD bilan jihozlashingiz mumkin, ammo xarajat va funksionallik nuqtai nazaridan, arzon netbukli variant yanada qiziqarli bo'ladi, masalan, Asus EEE, shtrix-kod skaneri va bizning dasturimiz "Chakana savdo".
Windows CE asosidagi qimmatroq fiskal registratorlar uchun biz VVS "Mobil savdo" dasturini ishlab chiqdik, bu sizga to'liq buxgalteriya hisobini yuritish va VVS "Ofis - Ombor - Do'kon" dasturimiz bilan ma'lumot almashish imkonini beradi.
Biz taklif etamiz: 17500 rubl uchun ma'lumotlarni yig'ish terminali Zebex PDL-20-16, terminal Zebex Z-2070WL - WiFi WinCE.NET rangli qo'l terminali sensorli ekran 31 900 rubl uchun. va boshqa modellar.
Xaridor ekrani.
Xaridorga tanlangan tovarning nomi va narxi, sotib olish va o'zgartirish miqdori haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun xaridorning displeyi kompyuterga ulanishi mumkin. Savdo qoidalari fiskal registrlardan foydalanganda xaridorning displeylaridan foydalanishga majbur qilishi mumkin, bu masalani o'zingiz aniqlab olishingiz kerak.
Dastur turli xil buyruq tizimlari yordamida mijozlar displeylari bilan o'zaro aloqani qo'llab-quvvatlaydi. Biz FIRICH FV-2029M va mos keladigan displeylarni o'rnatdik. Boshqa modellar uchun sinov tavsiya etiladi.
Mijoz displeyini moslashtirish dastur parametrlarini tahrirlashda amalga oshiriladi.
Biz taklif etamiz: mijozlar displeyi FIRICH FV-2029M lyuminestsent displey, ikkita chiziq, har biri 4300 rubl. va boshqa modellar.
Og'irlikdagi tovarlar
Agar siz tovarlarni vazni bo'yicha ishlatsangiz, unda teglarni chop etish qobiliyatiga ega tarozi kerak bo'lishi mumkin. Masalan, CAS LP seriyasining tarozilari. Ularga tovarlarning kodlari, nomlari va narxlarini yuklash uchun dasturga tovarlar bo'yicha maxsus hisobot qo'shilishi mumkin. Balansga ma'lumotlarni uzatish orqali mumkin matn fayli... Ko'proq batafsil ma'lumot aloqa uchun balans uchun hujjatlarga qarang.
Dasturda og'irlikdagi shtrix kodlarni qayta ishlash uchun siz ularni qayta ishlashni sozlashingiz kerak. Bu dastur parametrlarini, "Qo'shimcha" yorlig'ini, keyin "Savdo uskunalari", "Og'irlikdagi tovarlar" tugmachalarini tahrirlashda amalga oshiriladi.
Biz taklif etamiz: taxminan 31000 rubl va boshqa modellar uchun CAS LP yorliqlarini bosib chiqarish bilan tarozilar.
Kerakli tijorat uskunalari va kompyuter uskunalarini bizdan yoki hamkorlarimizdan xarid qilishingiz mumkin. Ushbu masala bo'yicha siz bilan maslahatlashishdan mamnun bo'lamiz.