Bugungi kunda deyarli har bir odamda elektron pochta (elektron pochta) yoki hatto bir nechta bor. Shu bilan birga, ko'pincha elektron pochtada katta miqdordagi muhim ma'lumotlar mavjud. Va uni yo'qotish kompyuterning qattiq diskini olish va formatlashdan ko'ra yomonroq bo'lishi mumkin. Shuning uchun, pochta zaxira nusxalarini yaratish haqida g'amxo'rlik qilish, hujjatlarni zaxiralashdan kam emas. Ammo uning echimi fayllarni bir joydan ikkinchi joyga ko'chirishdek ahamiyatsiz emas. Agar siz barcha elektron pochta xabarlarini o'z ichiga olgan pochta fayllarini topsangiz ham, ular bilan biror narsa qilish siz uchun qiyin bo'ladi. O'zingizga bir nechta savollarga javob berishga harakat qiling: "harflarni qanday tiklaysiz?", "Siz harflardan birini qanday ko'rasiz?", "Zaxira nusxasida kerakli xatni qanday qidirasiz?" va hokazo. Deyarli barcha savollarga bitta javob yo'q, yoki siz shunchalik qiyin bo'lar edingizki, siz undan tezda voz kechasiz.
Sharhda ko'rib chiqilgan kommunal xizmatlar klassi sizga qimmatli harflaringizni xavfsiz joyda saqlashga emas, balki ular bilan oddiy operatsiyalarni bajarishga ham imkon beradi, masalan: ko'rish, qidirish va hk.
Pochta zaxira nusxasini yaratish uchun bepul dasturlarni ko'rib chiqish
MaiStore Home - bu pochta zaxiralashning kuchli vositasi
Turli xil ilovalar va onlayn xizmatlardan barcha elektron pochta xabarlarining (elektron pochta xabarlarining) zaxira nusxalarini yaratish va ularni xavfsiz arxivda saqlash imkonini beradi. Yordamchi dastur juda katta o'lchamlarda ishlashni biladi. Buni sezish oson, siz faqat biror narsani qidirishga harakat qilishingiz kerak, shunda siz tezlik shunchaki ajoyibligini ko'rasiz. U "o'rnatilgandan so'ng - siz foydalanasiz" toifasiga kiradi. Yordamchi dastur zaxiradan tiklashni sozlash uchun juda moslashuvchan interfeysga ega. Shunday qilib, har doim kerakli hamma narsani tezda tiklashingiz mumkin. Har doim esda tutingki, yordamchi dastur hisob qaydnomalari va kontaktlarning zaxira nusxalarini yaratmaydi, lekin siz ularni har doim elektron pochtadan tiklashingiz mumkin.
Zaxira nusxalarini yaratishni biladi:
- Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
- Outlook Express, Windows Mail va Windows Live Mail
- Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
- Mozilla Thunderbird va SeaMonkey
- POP3 va IMAP (shu jumladan Gmail va Yahoo kabi veb -pochta xizmatlari)
- Microsoft Office 365 (Exchange Online)
- .eml va boshqa fayllar
Bunday mahsulotlar uchun MailStore tez -tez yangilanadi. Bu sizga ishonchni beradi, bir yil ichida siz yana mos yordam dasturini qidirishingiz va hamma narsani qayta o'rnatishingiz shart emas. Ba'zi hollarda, foydalanuvchi interfeysi biroz burchakli qilingan. Ammo, shunga qaramay, yordam dasturidan foydalanish juda oson va sodda. Siz elektron pochta xabarlarini to'g'ridan -to'g'ri zaxirangizdan o'qishingiz mumkin va ularni elektron pochta mijozlaridan o'qish osonroq bo'ladi. Siz hatto MailStore -dan xabarlarga javob berishingiz mumkin. Aytishimiz mumkinki, bu dastur har qanday darajadagi foydalanuvchilar uchun mos.
KLS Mail Backup-bu zaxira nusxasini yaratish uchun oddiy va sifatli dastur
Bu ko'plab mashhur elektron pochta mijozlarining elektron pochta zaxira nusxalarini yaratish uchun mo'ljallangan oddiy va yuqori sifatli yordamchi dastur. Shuningdek, u turli xil Internet dasturlarining profillarini zaxiralash imkonini beradi. Yordamchi dastur elektron pochta xabarlarini siqish va saqlash uchun mashhur Zip formatidan foydalanadi. Shunday qilib, siz har doim xabarlaringizga to'g'ridan -to'g'ri kirishingiz mumkin. Zaxira nusxalarini yaratish va tiklash jarayonlari maxsus sozlash ustalari yordamida taqdim etiladi. Hatto eng tajribasiz foydalanuvchi ham nima ekanligini tezda aniqlay oladi va undan foydalanishni boshlaydi. KLS Mail Backup faqat shaxsiy foydalanish uchun bepul.
KLS Mail Backup POP va IMAP protokollari bilan ishlashni bilmaydi. Bu shuni anglatadiki, siz pochta xabarlarini serverdan zaxira qila olmaysiz.
Har xil zaxira mahsulotlari ...
MozBackup - bu quyidagi dasturlar uchun zaxira dasturi: MozSuite / SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox va Wyzo. U pochta, xatcho'plar, manzil kitoblari, parollar va boshqalarni saqlaydi.
Comodo Backup - bu elektron pochta zaxira nusxalarini yaratishga imkon beradigan umumiy maqsadli zaxira yordamchi dasturi. Shuningdek, sizga 5 Gb bepul onlayn xotira taklif etiladi. Comodo tijorat maqsadida onlayn -saqlashdan foydalanadigan mijozlar hisobidan ishlaydi. U Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail va OutLook Express -ni qo'llab -quvvatlaydi. Bu, shuningdek, fayllar va papkalarning zaxira nusxalarini yaratishga imkon beradi.
MailBrowserBackup - bu Internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (brauzer va pochta), Apple Safari -ni aniqlaydigan va zaxiralashni taklif qiladigan oddiy ko'chma dastur. , Google Chrome, SRWare Iron, FileZilla FTP mijozi va Windows Live Messenger Plus.
Windows 7 -da siz dasturni administrator yoki Windows Kontaktlari bilan bog'liq hisob sifatida ishlatishingiz kerak bo'ladi, aks holda yordamchi dastur uning zaxira nusxasini yarata olmaydi.
Microsoft pst fayllarini zaxiralovchi bepul Outlook zaxira dasturini taqdim etadi. Outlook 2002 va undan keyingi versiyalarda ishlaydi.
Gmail zaxira nusxasi (sayt endi mavjud emas) - bu IMAP yordamida elektron pochta xabarlarini zaxiralash imkonini beruvchi ochiq manba.
Tez tanlash bo'yicha qo'llanma (bepul elektron pochta zaxira dasturini yuklab olish uchun havolalar)
MailStore uyi
| Bir nechta ilovalar va hisoblardan kelgan barcha elektron pochta xabarlarini zaxiralash. Tez qidiruv. Zaxira nusxalari bilan ishlash qulayligi. POP3 va IMAP zaxiralari (shu jumladan Gmail va Yahoo! Mail kabi veb -pochta). Foydalanish juda oson. | ||
| Microsoft .NET ni talab qiladi. | ||
| ------------- | ||
| http://www.mailstore.com/uz/mailstore-home-email-archiving.aspx | ||
| 5.5 MB 8.1 Bepul faqat shaxsiy foydalanish uchun Windows 2000 / XP / Vista / 7/8 | ||
KLS pochta zaxira nusxasi
| Ko'p mashhur elektron pochta mijozlari. Zaxira nusxalarini yaratish uchun aniq va sodda vosita. Pochtangizni saqlash uchun zip arxividan foydalanadi, shuning uchun siz har doim elektron pochta xabarlariga to'g'ridan -to'g'ri kirishingiz mumkin. | ||
| POP va IMAP protokollarini qo'llab -quvvatlamaydi. Bu shuni anglatadiki, siz to'g'ridan -to'g'ri pochta serveridan zaxira nusxalarini yarata olmaysiz. | ||
Agar Mail.ru pochtasidagi ba'zi harflarning nusxalarini boshqa pochta qutisiga (elektron pochta) yuborish kerak bo'lsa, ya'ni. yuborish hamma pochta emas, faqat ma'lum bir manzildan kelgan xat yoki ba'zi aniq so'zlarni o'z ichiga oladi, keyin bu batafsil ko'rsatmaga muvofiq "" sozlash 3 daqiqa davom etadi.
1 -qadam. Pochtada biz "Kiruvchi qutisi" da kerakli harfni topamiz va uni belgilab qo'yamiz, so'ngra "Yana" ochiladigan menyusida "Filtr yaratish" -ni tanlang:
2 -qadam. Sahifa ko'plab filtr sozlamalari bilan ochiladi, filtrni boshqa elektron pochtaga yuborish uchun konfiguratsiya qilish uchun birinchi qatorga "Kimdan" belgisini qo'ying va uning ustidagi ustunga biz bu harflar kelgan manzilni yoki uning qismini qo'shamiz. keling. Ikkinchi xatboshida biz nusxalar yuborilishi kerak bo'lgan manzilni ko'rsatamiz. Uchinchi xatboshida, pochtangizga kelgan xat bilan nima qilish kerakligini ko'rsating. Keyin elektron pochta parolingizni kiriting va "Filtrni qo'shish" ni bosing: 
3 -qadam. Endi tasdiqlash kodi bo'lgan xat avtomatik ravishda siz ko'rsatgan manzilga yuboriladi, bu kodni "Filtrlar" chap menyusida topiladigan tegishli maydonga kiritish kerak. Yuqori chiziq tasdiqlanmagan yo'naltirish manzili bo'ladi, bu havolani bosing va siz kodni kiritish uchun maydonni ko'rasiz:
O'rnatishdan so'ng, ko'rsatilgan harflar sizga va siz ko'rsatgan va kod bilan tasdiqlangan manzilga keladi. Qayta yo'naltirishni sozlash uchun barcha kiruvchi pochta boshqasidan foydalaning.
Elektron pochta nima? Zamonaviy biznes dunyosida bular:
- Yuzingiz. Aynan elektron pochta yordamida siz kontragent oldida ijobiy imidj yaratishingiz yoki birinchi taassurotni buzishingiz mumkin.
- Sizning ish vositangiz. Tashqi dunyo bilan ko'p muloqot elektron pochta orqali amalga oshiriladi. Shunday qilib, ushbu vositani yaxshi bilsangiz, hayotingizni ancha osonlashtirasiz.
- Kuchli chalg'ituvchi. Tashqi dunyo sizni elektron pochta orqali chalg'itishga, chalg'itishga va sizni yo'ldan ozdirishga harakat qilmoqda.
Shu nuqtai nazardan, elektron pochta bilan ishlashni ko'rib chiqaylik. Oddiy boshlaylik.
Xat dizayni
Men Mozilla Thunderbird pochta dasturidan foydalanaman, shuning uchun men uni misol sifatida ishlataman. Keling, yangi harfni yaratamiz va maydonlar ro'yxatidan yuqoridan pastgacha o'tamiz.
Kimga. Nusxalash. Yashirin nusxa
Kimdir bilmasligi mumkin, lekin Mozilla "To" ni "Cc" yoki "Bcc" ga o'zgartirish mumkin.
- Kimga: biz asosiy qabul qiluvchini yoki bir nechta manzilni nuqta -vergul bilan ajratib yozamiz.
- Nusxalash: biz xatni o'qishi kerak bo'lgan kishiga yozamiz, lekin undan javob kutmaymiz.
- Yashirin nusxa: biz xat bilan tanishishi kerak bo'lgan kishiga yozamiz, lekin qolgan maktub oluvchilarga noma'lum bo'lib qolishi kerak. Bu, ayniqsa, ish xatlarini, masalan, bildirishnomalarni ommaviy ravishda yuborish uchun javob beradi.
To'g'ri emas ommaviy jo'natishda "Cc" yoki "To" maydonlari orqali qabul qiluvchilarni ko'rsating. Menga yiliga bir necha marta maktublar keladi, unda "Cc" maydonida 50-90 ta adresat ko'rsatiladi. Maxfiylik buzilishi mavjud. Qabul qiluvchilarning hammasi ham shunga o'xshash mavzuda kim bilan ishlayotganingizni bilishi shart emas. Agar bu bir -biringizni biladigan odamlar bo'lsa yaxshi. Agar ro'yxatga bir -birlari haqida bilmaydigan raqobatchi kompaniyalar kirsa -chi? Hech bo'lmaganda, keraksiz tushuntirishlarga, maksimal darajada, ulardan biri bilan hamkorlikni to'xtatishga tayyor bo'lishingiz kerak. Bunday qilish kerak emas.
Xatning mavzusi
Mavzu satrining ahamiyati ko'pincha professional pochta xizmatlari orqali ularning korporativ bloglarida yoziladi (ba'zan oqilona). Lekin ko'pincha biz savdo xatlari haqida gapiramiz, bu erda mavzu "elektron pochta ochilishi kerak" muammosini hal qiladi.
Biz har kuni biznes yozishmalarini muhokama qilamiz. Bu erda mavzu "xat va uning muallifini osongina aniqlash va keyin topish kerak" muammosini hal qiladi. Bundan tashqari, sizning tirishqoqligingiz sizga javob javob harflarining karma shaklida, faqat prefikslar bilan qaytadi Re: yoki Fwd, ular orasida siz mavzu bo'yicha kerakli harfni qidirishingiz kerak bo'ladi.
Yigirma harf-bu o'rta menejerning bir kunlik yozishmalarining hajmi. Men umuman tadbirkorlar va ishbilarmonlar haqida gapirmayapman, ularning maktublari soni ba'zida kuniga 200 va undan yuqori darajaga chiqadi. Shunday qilib, yana bir bor: bo'sh mavzu bilan elektron pochta xabarlarini yubormang.
Xo'sh, mavzu chizig'ini qanday to'g'ri shakllantirish kerak?
Xato # 1 : faqat mavzu bo'yicha kompaniyaning nomi. Masalan, "Osmon" va bu hammasi. Birinchidan, shubhasiz, siz ushbu kontragent bilan muloqot qiladigan kompaniyangiz emas. Ikkinchidan, bu mavzu hech qanday ma'no keltirmaydi, chunki sizning kompaniyangiz nomi allaqachon manzildan ko'rinib turibdi. Uchinchidan, yozishmalarga o'z munosabatingiz bilan pochta qutingiz qanday ko'rinishini taxmin qilasizmi? Shunga o'xshash narsa.
Bu kabi mavzularni qidirish qulaymi?
Xato # 2 : yorqin, sotiladigan sarlavha. Agar siz shunday sarlavhalar yozishni bilsangiz, juda yaxshi. Ammo bu ko'nikmalarni biznes yozishmalarida qo'llash maqsadga muvofiqmi? Ish xatining mavzu satrining maqsadini eslang: sotish uchun emas, balki identifikatsiya qilish va qidirishni ta'minlash.
Xatning matni
Turli xil holatlarda yozish uchun ko'plab qo'llanmalar mavjud. Masalan, Maksim Ilyaxov, Aleksandr Amzin va boshqa so'z ustalari juda ko'p foydali narsalarga ega. Men sizga hech bo'lmaganda umumiy savodxonlikni oshirish va umumiy yozish uslubini yaxshilash uchun ularning maqolalarini o'qishni maslahat beraman.
Xat yozish jarayonida biz izchil bir nechta qarorlar qabul qilishimiz kerak.
Xushmuomalalik haqida savol ... Xatning boshida siz xushmuomalalik bilan yoki hatto muloyimlik bilan xiralashishingiz mumkin: "Mening azizim Rodya, men ikki oydan ko'proq vaqtdir, men sen bilan yozma ravishda gaplashmaganman, bundan men azob chekganman va hatto boshqa bir kecha o'ylab uxla. " Bunday kirish so'zini yozish uchun ham, suhbatdoshning o'qishi uchun ham juda muloyim va juda qimmat. Bu biznes yozishmalari, eslaysizmi? Tanlov uchun epistolyar janrdagi insho va Raskolnikovning onasiga xat emas, balki ish yozishmalari.
Biz o'z vaqtimizni va qabul qiluvchini hurmat qilamiz!
O'zingizni tanishtirish va tanishish holatlarini faqat ko'rgazmadagi uchrashuvdan so'ng yuborilgan birinchi maktubda eslatish mantiqan. Agar bu hamkorlik yoki joriy yozishmalarning davomi bo'lsa, biz kunning birinchi harfida: "Salom, Ivan", ikkinchi va keyingi xatlarda: "Ivan, ..." deb yozamiz.
Shikoyat qilish ... Maktubda bir nechta qabul qiluvchilar bo'lsa, kimga murojaat qilish kerakligi haqida doim tashvishlanardim. Men yaqinda Anna ismli uchta qizga xat yozdim. Hech ikkilanmasdan "Salom, Anna" deb yozdim va cho'milmadim. Lekin bu har doim ham shunday emas.
Qabul qiluvchilarning uchtasi yoki hatto etti kishi bo'lsa ham, ular bir xil ismga ega bo'lmasa -chi? Siz ularni ism bilan ro'yxatlashingiz mumkin: "Xayrli kun, Rodion, Pulcheriya, Avdotya va Pyotr Petrovich." Ammo bu uzoq va vaqt talab etadi. Siz yozishingiz mumkin: "Salom, hamkasblar!"
Men o'zim uchun "Kimga" maydonida bo'lgan odamga ism bilan murojaat qilish qoidasidan foydalanaman. Va nusxada bo'lganlarga, umuman murojaat qilmang. Bu qoida bir vaqtning o'zida (bir!) Maktubni qabul qiluvchisini va bu maktubning maqsadini aniqroq aniqlash imkonini beradi.
Iqtibos ... Ko'pincha, yozishmalar savol -javoblar bilan yozilgan harflar zanjiridir - bir so'z bilan aytganda, dialog. Xat yozishmalar tarixini o'chirmaslik va javobni iqtibos qilingan matnning yuqori qismiga yozmaslik yaxshi shakl deb hisoblanadi, shunda bir hafta o'tgach, bu yozishmaga qaytganingizda, siz dialogni yuqoridan pastgacha sanalar bo'yicha osongina o'qishingiz mumkin.
Ba'zi sabablarga ko'ra, Mozilla -ning standart sozlamasi "Kursorni matndan keyin joylashtiring". Men uni "Asboblar" → "Hisob qaydnomasi sozlamalari" → "Yozish va manzillar" menyusida o'zgartirishni tavsiya qilaman. Bu shunday bo'lishi kerak.
Xatning maqsadi ... Ish xatlari ikki xil bo'ladi:
- biz faqat suhbatdoshga xabar berganimizda (masalan, bir oy davomida bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot);
- va biz suhbatdoshdan nimanidir xohlaganimizda. Masalan, u to'lov uchun biriktirilgan hisob -fakturani tasdiqlashi uchun.
Qoida tariqasida, xabar berishdan ko'ra ko'proq rag'batlantiruvchi xat bor. Agar biz suhbatdoshdan biror narsaga erishmoqchi bo'lsak, buni xat bilan oddiy matnda aytish juda muhimdir. Harakatga chaqiruvga ism -sharif va keyin xatdagi oxirgi jumla qo'shilishi kerak.
To'g'ri emas : "Porfiry Petrovich, men kampirni kim o'ldirganini bilaman."
To'g'ri : "Porfiry Petrovich, men kampirni o'ldirdim, iltimos, meni hibsga olish uchun choralar ko'rsating, men azobdan charchadim!"
Nima uchun muxbir siz uchun bu xat bilan nima qilishni o'ylashi kerak? Axir, u noto'g'ri qaror qabul qilishi mumkin.
Matnda imzo ... U bo'lishi kerak. Bundan tashqari, barcha pochta mijozlari imzoni avtomatik almashtirishni sozlash imkonini beradi, masalan, "Hurmat bilan, ..." klassikasi. Mozilla -da, bu asboblar → hisob parametrlari ostida amalga oshiriladi.
Kontaktlarni imzoga yozish yoki yozmaslik - har kimning shaxsiy ishi. Ammo agar siz biron bir tarzda sotuvlar bilan bog'liq bo'lsangiz - yozishni unutmang. Hatto bitim aloqa natijalariga ko'ra amalga oshmasa ham, kelajakda sizni imzo orqali kontaktlar osongina topadi.
Nihoyat, sizning maktublaringizga javob berishni yoqtirmaydigan (xohlamaydi, xohlamaydi, vaqt yo'q) suhbatdoshlar uchun maktubning yana bir xususiyati. Maktub matnida standartni belgilang. Masalan, "Porfiry Petrovich, agar siz meni juma kuni soat 12:00 dan oldin hibsga olishga kelmasangiz, men o'zimni amnistiya qilingan deb hisoblayman". Albatta, belgilangan muddat haqiqiy bo'lishi kerak (misol uchun matnni juma kuni soat 11:50 da yubormaslik kerak). Qabul qiluvchining jismonan sizning maktubingizni o'qishi va qaror qabul qilishi kerak. Bu "sukunat" sizni suhbatdoshning javob bermasligi uchun javobgarlikdan ozod qiladi. Har doimgidek, bu xususiyatdan oqilona foydalanish kerak. Agar biror kishi sizning xatlaringizga o'z vaqtida va muntazam javob bersa, bunday ultimatum, agar uni xafa qilmasa, uni biroz chalkashtirib yuborishi yoki hozircha xatga javob bermaslikka qaror qilishi mumkin, lekin sizni juma kunini kutishga majbur qiladi.
Qo'shimchalar
Xatlar ko'pincha qo'shimchalar bilan birga keladi: rezyume, tijorat takliflari, smetalar, jadvallar, hujjatlarni skanerlash - juda qulay vosita va shu bilan birga mashhur xatolar manbai.
Xato : ulanishning katta hajmi. Qo'shimchalari 20 MB gacha bo'lgan elektron pochta xabarlari ko'pincha qabul qilinadi. Qoidaga ko'ra, bu TIFF formatidagi 600 dpi aniqlikdagi ba'zi hujjatlarni skanerlashi. Muxbirning pochta dasturi deyarli bir necha daqiqaga to'xtab qoladi, chunki bu qo'shimchani oldindan ko'rishni yuklab olish. Xudo oluvchiga ushbu xatni smartfonda o'qishga urinishdan saqlasin ...
Shaxsan men bunday harflarni darhol o'chirib tashlayman. Sizning maktubingiz o'qilmasdan oldin axlatga tashlanishini xohlamaysizmi? Qo'shimchaning o'lchamini tekshiring. 3 MB dan oshmasligi tavsiya etiladi.
Agar oshsa nima bo'ladi?
- Skanerni boshqa format va o'lchamda qayta sozlashga harakat qiling. Masalan, PDF va 300 dpi formatida juda o'qiladigan skanerlar olinadi.
- WinRar yoki 7zip kabi dasturlarni o'ylab ko'ring. Ba'zi fayllar mukammal siqilgan.
- Agar biriktirma juda katta bo'lsa va uni siqa olmasangiz nima bo'ladi? Masalan, deyarli bo'sh buxgalteriya ma'lumotlar bazasi 900 MB ni tashkil qiladi. Ma'lumotni bulutli saqlash yordamga keladi: Dropbox, Google Drive va boshqalar. Mail.ru kabi ba'zi xizmatlar avtomatik ravishda ulkan qo'shimchalarni bulutli saqlash havolalariga aylantiradi. Lekin men bulutda saqlangan ma'lumotimni o'zim boshqarishni afzal ko'raman, shuning uchun Mail.ru avtomatizatsiyasini yoqtirmayman.
Va investitsiyalar bo'yicha yana bir aniq tavsiyanoma - ularning ism ... Qabul qiluvchiga tushunarli va maqbul bo'lishi kerak. Bir payt biz kompaniyada Fyodor Mixaylovich Dostoevskiy bo'lsin. Men tasdiqlash uchun loyiha taklifi bilan menejerdan xat oldim va qo'shimchada "DlyaFedi.docx" nomli fayl bor edi. Menga buni yuborgan menejer bilan shunday suhbat bo'lib o'tdi:
Hurmatli menejer, siz shaxsan bu hurmatli kishiga murojaat qilishga va uni Fedya oldida chaqirishga tayyormisiz?
Qanday bo'lmasin, hurmatli odam, hamma uni o'z ismi va otasining ismi bilan chaqiradi.
Nega qo'shimchani "ForFedi" deb nomladingiz? Agar men uni hozir yuborsam, u sizningcha, bu CP uchun bizdan bolta sotib oladimi?
Men keyinchalik nomini o'zgartirmoqchi edim ...
Nega vaqt bombasini tayyorlaysiz - potentsial mijoz rad etadi - yoki fayl nomini o'zgartirish uchun o'zingizni ortiqcha ish qilasizmi? Nega darhol qo'shimchani to'g'ri nomlamaysiz: "Fedor Mixaylovich.docx uchun" yoki undan ham yaxshiroq - "KP_Nebo_Topory.docx".
Shunday qilib, bizda elektron pochta orqali "yuz" sifatida ajratilgan. Keling, elektron pochtani samarali ishlash vositasi sifatida ko'rib chiqaylik va uning chalg'itishi haqida gapiraylik.
Harflar bilan ishlash
Elektron pochta - bu chalg'ituvchi kuchli ta'sir. Har qanday chalg'itadigan narsada bo'lgani kabi, pochta bilan ham qoidalarni kuchaytirish va ish jadvalini joriy etish kerak.
Hech bo'lmaganda, pochta kelishi haqida BARCHA bildirishnomalarni o'chirib qo'yish kerak. Agar pochta mijozi sukut bo'yicha konfiguratsiya qilingan bo'lsa, sizga ovozli signal yuboriladi va soat yonidagi belgi miltillaydi va xatni oldindan ko'rish ko'rsatiladi. Bir so'z bilan aytganda, ular avvalambor sizni mashaqqatli ishdan yiroq qilish uchun hamma narsani qilishadi, so'ng sizni o'qimagan xatlar va ko'rinmas xabarlar tubiga botiradilar - hayotdan bir -ikki soat.
Kimningdir kuchli irodasi ularga bildirishnomalar bilan chalg'imaslikka imkon beradi va oddiy odamlar uchun taqdirni vasvasaga solmaslik va ularni o'chirib qo'yish yaxshiroqdir. Mozillla Thunderbird -da, bu "Asboblar" → "Tanlovlar" → "Umumiy" → "Yangi xabarlar paydo bo'lganda" menyusi orqali amalga oshiriladi.
Agar bildirishnomalar bo'lmasa, xat kelganini qanday tushunish mumkin?
Juda oddiy. Siz o'zingiz, ongli ravishda, xatni tahlil qilish uchun vaqt ajratasiz, pochta mijozini ochasiz va o'qilmagan barcha xabarlarni ko'rasiz. Buni kuniga ikki marta, masalan, tushlik paytida va kechqurun yoki majburiy to'xtash vaqtida, masalan, tirbandlikda qilish mumkin.
Tez -tez so'raladi, reaktsiya vaqti va shoshilinch elektron pochta haqida nima deyish mumkin? Javob: sizning pochtangizda shoshilinch xat yo'q. Agar siz mijozlarni qo'llab -quvvatlash bo'limida ishlamasangiz (bunday bo'limning pochta bilan ishlashning o'z qoidalari bor).
Agar shoshilinch xatlar bo'lsa, jo'natuvchi bu haqda sizga boshqa kanallar - telefon, SMS, Skype orqali xabar beradi. Keyin siz ataylab pochta mijoziga kirasiz va shoshilinch xatni qayta ishlaysiz. Vaqtni boshqaruvchi barcha guruslar (masalan, Gleb Arxangelskiy "Vaqt haydovchisi" bilan) elektron pochtaga 24 soatgacha javob berish standartini e'lon qiladi. Bu yaxshi shaklning oddiy qoidasi - suhbatdoshdan elektron pochta orqali tezkor javob kutmang. Agar shoshilinch xat bo'lsa, bu haqda tezroq aloqa kanallari orqali xabar bering.
Shunday qilib, biz bildirishnomalarni o'chirdik va endi biz pochta dasturini jadvalimizga muvofiq yoqamiz.
Pochtaga kirib, "elektron pochtani tahlil qilish" deb nomlangan faoliyatni boshlaganimizda nima qilishimiz kerak? Bu ishning boshi va oxiri qayerda?
Men nol kelgan quti tizimi haqida ko'p eshitganman, lekin, afsuski, men undan foydalanadigan biror kishini uchratmaganman. Men g'ildirakni qayta kashf qilishim kerak edi. Lifehacker -da ushbu mavzu bo'yicha maqolalar mavjud. Masalan, " ". Quyida men o'z talqinimda nol kelgan quti tizimi haqida gaplashaman. Agar GTD gurusi sharhlarni tekshirsa, ta'riflangan tizimni qo'shsa yoki yaxshilasa, minnatdor bo'lardim.
E -pochta sizning vazifalaringizni rejalashtiruvchi yoki arxiv emasligini tushunish va qabul qilish muhimdir. Shuning uchun "Kirish qutisi" papkasi har doim bo'sh bo'lishi kerak. Kirish qutisini tahlil qilishni boshlaganingizdan so'ng, bu papkani bo'shatmaguningizcha to'xtamang yoki hech narsaga chalg'imang.
Kirish qutisidagi elektron pochta xabarlari bilan nima qilish kerak? Har bir harfni ketma -ket ko'rib chiqish va o'chirish kerak. Ha, klaviaturada O'chirish -ni tanlang va bosing. Agar siz o'zingizni xatni o'chirishga majbur qila olmasangiz, unda nima qilish kerakligini hal qilishingiz kerak bo'ladi.
- Uch daqiqada javob bera olasizmi? Men unga javob berishim kerakmi? Ha, bu kerak va javob uch daqiqadan oshmaydi, keyin darhol javob bering.
- Siz javob berishingiz kerak, lekin javobni tayyorlash uch daqiqadan ko'proq vaqtni oladi. Agar siz elektron pochtani vazifaga aylantirish imkonini beradigan vazifa rejalashtiruvchidan foydalansangiz, elektron pochtangizni vazifaga aylantiring va bu haqda bir muddat unuting. Masalan, men mutlaqo ajoyib Doit.im xizmatidan foydalanaman. Bu sizga shaxsiy elektron pochta manzilini yaratishga imkon beradi: siz unga xat yuborasiz va u vazifaga aylanadi. Agar sizda vazifalarni rejalashtiruvchi bo'lmasa, xatni "0_Run" pastki jildiga o'tkazing.
- Maktubga tez javob berilgandan so'ng, uni vazifaga yoki oddiy tanishuvga aylantirgandan so'ng, keyin bu xabar bilan nima qilish kerakligini hal qilish kerak: uni o'chirish yoki uzoq saqlash uchun papkalardan biriga yuborish.
Mana, menda uzoq muddatli saqlash uchun papkalar.
- 0_ Run. Menda bunday papka yo'q, lekin agar sizda rejalashtiruvchi bo'lmasa, takror aytaman, batafsil o'rganishni talab qiladigan xatlarni bu erga qo'yishingiz mumkin. Bu papkani ham muntazam tozalash kerak, lekin maxsus ajratilgan vaqtda o'ylangan yondashuv bilan.
- 1_Ref. Bu erda men ma'lumotni o'z ichiga olgan xatlarni qo'yaman: turli veb -xizmatlardan kirgan xush kelibsiz xatlar, bo'lajak reyslar uchun chiptalar va boshqalar.
- 2_Loyihalar. Bu erda sheriklar va hozirgi munosabatlar mavjud bo'lgan loyihalar bo'yicha yozishmalar arxivi saqlanadi. Tabiiyki, har bir loyiha yoki hamkor uchun alohida papka mavjud. Hamkorning papkasida men nafaqat uning xodimlaridan, balki "Jannat" xodimlaridan ham shu sherik bilan bog'liq maktublarni joylashtirdim. Juda qulay: agar kerak bo'lsa, loyihadagi barcha yozishmalar bir necha marta bosiladi.
- 3_Muzey. Mana men o'chirishga achinarli bo'lgan xatlarni tashlayman va ularning foydasi aniq emas. Shuningdek, "2_Projects" yopiq loyihalari bo'lgan papkalar bu erga ko'chib o'tadi. Bir so'z bilan aytganda, o'chirishga birinchi nomzodlar "Muzey" da saqlanadi.
- 4_Hujjatlar. Bu erda kelajakda buxgalteriya hisobi uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatlarning elektron namunalari bo'lgan xatlar, masalan, mijozlarning yarashuvi to'g'risidagi bayonotlar, amalga oshirilgan sayohatlar chiptalari. Jildning ko'p jihatdan "2_Projects" va "1_Sprav" papkalari bilan umumiyligi bor, unda faqat buxgalteriya hisobi, "2_Projects" papkasida boshqaruv ma'lumotlari saqlanadi. "4_Hujjatlar" da - o'lik ma'lumotlar, "2_Loyihalar" da - jonli ma'lumotlar.
- 5_Bilish. Bu erda men faqat ilhom olish yoki echim topish uchun bir muncha vaqt o'tgach qaytmoqchi bo'lgan haqiqatan ham foydali xabarlarni qo'shaman.
Pochta mijozining ushbu tizimning ishlashi uchun muhim bo'lgan boshqa sozlamalari mavjud. Birinchidan, sukut bo'yicha, Thunderbird -da xabarlarni o'qilgan deb belgilash katagiga belgi qo'yilgan. Men buni qasddan qilishni afzal ko'raman, shuning uchun tasdiqlash qutisi yo'qoldi! Buning uchun "Asboblar" → "Tanlovlar" → "Kengaytirilgan" → "O'qish va ko'rsatish" menyusiga o'ting.
Ikkinchidan, biz foydalanamiz filtrlar ... Ilgari, men jo'natuvchining manzili asosida avtomatik ravishda tegishli papkalarga xat yuboradigan filtrlarni qo'lladim. Masalan, advokatdan kelgan xatlar "Advokat" jildiga ko'chirildi. Men bir necha sabablarga ko'ra bu yondashuvdan voz kechdim. Birinchisi: 99% hollarda advokatdan kelgan xatlar loyiha yoki hamkorga tegishli, bu ularni ushbu sherik yoki loyihaning jildiga ko'chirish kerakligini bildiradi. Ikkinchidan, men xabardorlikni qo'shishga qaror qildim. Siz aniq xatni qaerda saqlash kerakligini o'zingiz hal qilishingiz kerak va ishlov berilmagan xabarlarni faqat bitta joyda - kirish qutisidan qidirish qulayroq. Endi men filtrlardan faqat turli tizimlardagi avtomatik muntazam harflarni papkalarga, ya'ni qaror qabul qilishimni talab qilmaydigan harflarni tasniflash uchun ishlataman. Mozilla Thunderbird -dagi filtrlar Asboblar → Xabar filtrlari menyusida sozlangan.
Shunday qilib, to'g'ri yondashuv bilan elektron pochta yozishmalar hajmiga qarab kuniga 10 dan 60 minutgacha bo'lishi kerak.
Ha, va yana bir narsa. Siz allaqachon yangi harflar kelishi haqida bildirishnomalarni o'chirib qo'ygansiz, to'g'rimi? ;)
Saytda eng ko'p talab qilinadigan funktsiyalardan biri bu ariza yoki buyurtma shakli bo'lib, undan ma'lumotlar sayt egasiga pochta orqali yuboriladi. Qoidaga ko'ra, bunday shakllar oddiy bo'lib, ma'lumotlarni kiritish uchun ikki yoki uchta maydondan iborat. Bunday buyurtma shaklini qanday yaratasiz? Bu HTML belgilash tili va PHP dasturlash tilidan foydalanishni talab qiladi.
HTML belgilash tilining o'zi oddiy, siz faqat ba'zi teglarni qanday va qaerga qo'yish kerakligini aniqlab olishingiz kerak. PHP dasturlash tili bilan ishlar biroz murakkabroq.
Dasturchi uchun bunday shaklni yaratish qiyin bo'lmaydi, lekin HTML -koderga ba'zi harakatlar qiyin bo'lib tuyulishi mumkin.
Html -da ma'lumotlarni yuborish uchun ariza yarating
Birinchi qator keyingi bo'ladi
Endi hammasini bir joyga to'playlik.
Endi biz maydonni majburiy shaklda qilamiz. Bizda quyidagi kod bor:
HTML formasidan ma'lumotlarni qabul qiladigan fayl yarating
Bu send.php nomli fayl bo'ladi
Faylda, birinchi bosqichda, siz postlar massividan ma'lumotlarni qabul qilishingiz kerak. Buning uchun biz ikkita o'zgaruvchini yaratamiz:
$ fio = $ _POST ["fio"];
$ email = $ _POST ["email"];
PHP -dagi o'zgaruvchilar nomidan oldin $ belgisi qo'yiladi, har bir satr oxirida nuqta -vergul qo'yiladi. $ _POST - bu formadagi ma'lumotlar uzatiladigan massiv. HTML shaklida yuborish usuli method = "post" sifatida ko'rsatiladi. Shunday qilib, html formasidan ikkita o'zgaruvchi olinadi. Saytingizni himoya qilish uchun siz ushbu o'zgaruvchilarni bir nechta filtrlardan o'tkazishingiz kerak - php funktsiyalari.
Birinchi funksiya foydalanuvchi formaga qo'shmoqchi bo'lgan barcha belgilarni o'zgartiradi:
Bunday holda, php -da yangi o'zgaruvchilar yaratilmaydi, lekin mavjudlaridan foydalaniladi. Filtr nima qiladi - bu belgini o'zgartiradi "<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.
Ikkinchi funktsiya, agar foydalanuvchi uni shaklga qo'shishga harakat qilsa, urlni hal qiladi.
$ fio = urldecode ($ fio);
$ email = urldecode ($ email);
Uchinchi funksiyada biz satr boshidan va oxiridan bo'sh joylarni olib tashlaymiz:
$ fio = kesish ($ fio);
$ email = trim ($ email);
PHP o'zgaruvchilarini filtrlash uchun boshqa funktsiyalar ham mavjud. Ulardan foydalanish, tajovuzkor html pochtasiga ma'lumotlarni yuborishning bu shakliga kod qo'shishga urinishidan qanchalik qo'rqishingizga bog'liq.
HTML formasidan PHP fayliga uzatilgan ma'lumotlarni tekshirish
Ushbu kod ishlayaptimi yoki yo'qmi, ma'lumot uzatilayotganligini tekshirish uchun uni echo funksiyasi yordamida ekranda ko'rsatish mumkin:
echo $ fio;
aks -sado "
";
echo $ elektron pochta;
Ikkinchi satr bu erda php o'zgaruvchilarining chiqishini turli satrlarga bo'lish.
HTML formasidan olingan ma'lumotlarni PHP yordamida pochta orqali yuborish
Ma'lumotni pochta orqali yuborish uchun PHP -dagi pochta funktsiyasidan foydalanish kerak.
pochta ("qaysi manzilga yuborish kerak", "xat mavzusi", "Xabar (xabar tanasi)", "Kimdan: xat qaysi elektron pochtadan yuboriladi \ r \ n");
Masalan, sayt egasi yoki menejerining elektron pochtasiga ma'lumotlarni yuborish kerak [elektron pochta himoyalangan]
E -pochtaning mavzu chizig'i aniq bo'lishi kerak va elektron pochta xabarida HTML formasida foydalanuvchi ko'rsatgan narsalar bo'lishi kerak.
pochta (" [elektron pochta himoyalangan]"," Saytdan ariza "," To'liq ismi: ". $ Fio". Elektron pochta: ". $ Email," Kimdan: [elektron pochta himoyalangan]\ r \ n ");
Forma ko'rsatilgan elektron pochta manziliga PHP yordamida yuborilganligini tekshiradigan shartni qo'shishingiz kerak.
agar (pochta (" [elektron pochta himoyalangan]"," Saytdan buyurtma "," To'liq ismi: ". $ Fio". Elektron pochta: ". $ Email," Kimdan: [elektron pochta himoyalangan]\ r \ n "))
{
echo "xabar muvaffaqiyatli yuborildi";
) boshqa (
}
Shunday qilib, HTML shakli ma'lumotlarini pochta orqali yuboradigan send.php faylining dastur kodi quyidagicha bo'ladi:
$ fio = $ _POST ["fio"];
$ email = $ _POST ["email"];
$ fio = htmlspecialchars ($ fio);
$ email = htmlspecialchars ($ email);
$ fio = urldecode ($ fio);
$ email = urldecode ($ email);
$ fio = kesish ($ fio);
$ email = trim ($ email);
// echo $ fio;
// aks sado "
";
// echo $ email;
agar (pochta (" [elektron pochta himoyalangan]"," Saytdan ariza "," To'liq ismi: ". $ Fio". Elektron pochta: ". $ Email," Kimdan: [elektron pochta himoyalangan]\ r \ n "))
(echo "xabar muvaffaqiyatli yuborildi");
) boshqa (
echo "xabar yuborishda xatolar yuz berdi";
}?>
Faylga uzatilgan ma'lumotlarning sharhlanganligini tekshirish uchun uchta qator. Agar kerak bo'lsa, siz ularni olib tashlashingiz mumkin, chunki ular faqat disk raskadrovka uchun kerak edi.
HTML va PHP formasini yuborish kodini bitta faylga joylashtirish
Ushbu maqolaga yozilgan izohlarda, ko'p odamlar HTML formatini ham, PHP kodini ham pochtaga yuborish uchun ikkita emas, bitta faylda qanday qilish kerakligi haqida savol berishadi.
Bunday ishni amalga oshirish uchun siz formaning HTML kodini send.php fayliga joylashtirishingiz va POST massivida o'zgaruvchilar mavjudligini tekshiradigan shart qo'shishingiz kerak (bu massiv formadan o'tkaziladi). Ya'ni, agar massivdagi o'zgaruvchilar bo'lmasa, siz foydalanuvchiga shaklni ko'rsatishingiz kerak. Aks holda, siz massivdan ma'lumotlarni qabul qilishingiz va uni qabul qiluvchiga yuborishingiz kerak.
Send.php faylida PHP kodini qanday o'zgartirish kerakligini ko'rib chiqaylik:
// o'zgaruvchilar POST qatorida mavjudligini tekshiring
agar (! isset ($ _ POST ["fio"]) va! isset ($ _ POST ["elektron pochta"]))) (
?> ) boshqa (
// shaklni ko'rsatish
$ fio = $ _POST ["fio"];
$ email = $ _POST ["email"];
$ fio = htmlspecialchars ($ fio);
$ email = htmlspecialchars ($ email);
$ fio = urldecode ($ fio);
$ email = urldecode ($ email);
$ fio = kesish ($ fio);
$ email = trim ($ email);
agar (pochta (" [elektron pochta himoyalangan]"," Saytdan ariza "," To'liq ismi: ". $ Fio". Elektron pochta: ". $ Email," Kimdan: [elektron pochta himoyalangan]\ r \ n "))) (
echo "Xabar muvaffaqiyatli yuborildi";
) boshqa (
echo "Xabar yuborishda xatolik yuz berdi";
}
}
?>
PHP isset () funksiyasi yordamida POST qatorida o'zgaruvchining mavjudligini tekshiramiz. Vazifadagi bu funktsiyadan oldingi undov belgisi inkorni bildiradi. Ya'ni, agar o'zgaruvchi mavjud bo'lmasa, biz o'z shaklimizni ko'rsatishimiz kerak. Agar men undov belgisini qo'ymagan bo'lsam, bu shart tom ma'noda - "agar mavjud bo'lsa, shaklni ko'rsating" degan ma'noni anglatardi. Va bu bizning holatimizda noto'g'ri. Tabiiyki, siz uni index.php deb qayta nomlashingiz mumkin. Agar siz fayl nomini o'zgartirsangiz, fayl nomini va qatorini o'zgartirishni unutmang