Hujjatlar bilan ishlash "kichik xarid. Hujjatlar bilan ishlash "kichik xarid" Hujjatlar bilan ishlash "kichik xarid"




TASDIQLANGAN
Bosh direktor

"Keysystems" MChJ

A. A. Matrosov

"___" ______________ 2016 yil



Foydalanuvchi uchun qo'llanma

Tasdiqlash varaqasi

R.KS. 01 130 03 34 00 LU


Imzo va sana

QO'LLANILGAN
Bosh direktor o'rinbosari

"Keysystems" MChJ

O.S. Semenov

"___" ______________ 2016 yil


Inv.N dubli

Invni oling

DIRiGZ rahbari
_________________ V. G. Dimitriev

"___" ______________ 2016 yil


Imzo va sana

Inv.N o'rtacha

2016

A harfi



"Veb - Torgi -ks" dasturiy kompleksi

versiya 13.3.0 2320 tuzilishi

Foydalanuvchi uchun qo'llanma

Dasturiy ta'minot paketini boshqarish

R.KS. 01 130 03 34 00 LU

120 varaqlari


Imzo va sana

Inv.N dubli

Invni oling

Imzo va sana

Inv.N o'rtacha

2016

A harfi

ANNOTASI
Bu hujjat "WEB-Torgi-KS" 16.04.00 versiyasi uchun dasturiy ta'minot to'plami uchun qo'llanmaning bir qismi bo'lib, dasturiy paketni boshqarish bo'yicha operatsiyalar tavsifini o'z ichiga oladi.
Qo'llanma ikki qismga bo'lingan:

  • Amaliyotlarning tavsifi.

  • Nostandart holatlar.

Bo'lim "FAOLIYATLARNI TAVSIFI" bajarilgan barcha funktsiyalar, vazifalar tavsifi, ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni qayta ishlashning texnologik jarayonining tavsifini o'z ichiga oladi.
Bo'lim «» Kompleksni o'rnatish jarayonida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklar va ularni hal qilish yo'llari tavsifini o'z ichiga oladi.
MAZMUNI

1. FAOLIYATLARNI TASIFLASH 6

1.1. 6 -tizim muxbirlarini sozlash

1.1.1. Yangi muxbir yaratish 7

1.1.2. Foydalanuvchi 8 guruhini yarating

1.1.3. Guruh ma'muri 10

1.1.4. Tashkilot nomi o'zgarganda qayta tashkil etish tartibini o'tkazish 14

1.1.5. Mijozlar ma'lumotlarini sinxronlashtirish 15

1.2. Ish joylarini o'rnatish 16

1.2.1. Foydalanuvchilarning vazifalar va funktsiyalarga kirish huquqlarini farqlash 18

1.2.1.1. Kirish sozlamalari 18

1.2.1.2. 20 -tizim hujjatlariga kirish huquqini berish

1.2.1.3. Foydalanuvchilarni yaratish 22

1.2.1.4. Foydalanuvchilarni ommaviy yaratish 24

1.2.1.5. Ma'lumotlar bazasini tiklashdan so'ng foydalanuvchi hisoblarini tuzatish 27

1.2.2. Tizim ma'lumotlariga foydalanuvchilarning kirish huquqlarini farqlash 28

1.2.2.1. Tanlovda foydalanuvchilarni o'z ichiga 28

1.2.2.2. Katalog yozuvlari ro'yxatini cheklash 29

1.2.3. AWP 30

1.2.4. Tizim va foydalanuvchi filtrlari 33

1.2.4.1. Hujjatlar ro'yxatini maydon maydonlari bo'yicha filtrlash 36

1.3. Dastur paketini sozlash 42

1.3.1. Avtomatik raqamli imzo 42

1.3.2. Elektron imzo 44

1.3.2.1. Kalit server 45

1.3.3. Hujjatlarni o'rnatish 46

1.4. Ishchi ma'lumotlar bazasini shakllantirish 48

1.4.1. Ma'lumotlar bazasini boshqa serverga o'tkazish 49

1.4.2. 50 -yil o'rtalaridan dastur bilan ishlashga o'tish

1.5. Ma'lumotlar bazasini 50 ta dasturiy ta'minot to'plami yordamida xizmat ko'rsatish

1.5.1. Asosiy menyu "Sozlamalar" 50

1.5.1.1. Sozlamalar 50

1.5.1.2. Parametrlar 51

1.5.1.3. Foydalanuvchi ulanish havzasi 53

1.5.1. Asosiy menyu "Xizmat" 53

1.5.1.1. Vazifalarni rejalashtiruvchi 53

1.5.1.1.1. Vazifalarni rejalashtirish xizmatini o'rnatish va ishga tushirish 59

1.5.1.2. Hujjatlarni qayta ishlash muddati 69

1.5.1.3. Voqealar jurnali 70

1.5.1.4. Shablon menejeri 70

1.5.1.5. Server vazifalari 71

1.5.1.6. Ma'lumotlar bazasini boshqarish 74

1.5.1.7. Xato jurnali 77

1.5.1.8. Sozlamalar fayllarini yaratish 77

1.5.2. Asosiy menyu "Qayta ishlash" 78

1.5.3. Xizmat ko'rsatish usullari 79

1.5.4. Birlamchi hujjatlar bilan ishlash 79

1.5.4.1. Birlamchi hujjatlar xizmatini o'rnatish va sozlash 79

1.6. Pochta xizmatidan foydalanadigan mijozlar uchun ogohlantirish va bildirishnomalarni sozlash 83

1.6.1. Pochta xizmati ma'lumotlar bazasini joylashtirish 83

1.6.2. Explorer 85 guruhidagi pochta yorlig'i

1.6.3. Pochta skanerini rejalashtirish vazifasi 87

1.6.4. Pochta xizmati ma'lumotlar bazasini qayta tiklash 88

1.6.5. Tashqi pochta xabarlarini yuborish sozlamalari 89

1.7. "Goszakaz" kataloglari 90

1.7.1. Chop etilgan fayl tavsiflari ma'lumotnomasi 90

1.7.2. Hujjatlar shablonlari ma'lumotnomasi 92

1.7.3. EIS 97 shartnoma standart loyihalar katalogi

1.8. "GOSZAKAZ" ildiz hujjatlari sozlamalari tavsifi 99

1.8.1. "Xarid buyurtmasi" 99 -hujjatda xorijiy etkazib beruvchilarni cheklash shartlari sozlamalarining tavsifi

1.8.2. "Qo'shimcha ma'lumotlar" maydonini avtomatik tarzda to'ldirish 102

1.8.3. 106 "Nazorat qiluvchi organ tomonidan tasdiqlash talablari" funksiyasini yaratish va sozlash

1.8.3.1. Muzokarachi sifatida yangi foydalanuvchi va tashkilot yarating 106

1.8.3.2. Nazorat qiluvchi organ tomonidan tasdiqlash talablari bilan ishlash 108

1.8.4. Hujjatlar ro'yxatidagi yordam tugmasi 110

1.8.5. Hujjatlarni qidirish shakli 111

1.9. Asenkron xizmat (BOTA) sozlamalarining tavsifi 114

1.9.1. EIS 114 ga yuboriladigan hujjat uchun xml fayllarini qabul qilish

2. Nostandart vaziyatlar 119

1.10. Operatsion ishonchliligini oshirish 119

1.11. 119. Mijozlar tomonidan o'rnatish muammolari

1.12. Ishga tushirish va ishlatish muammolari 119

1.13. Murakkab ro'yxatga olish muammolari 120

1.14. "Navigator" oynasini vizualizatsiya qilish muammolari 120

1.15. Hisobotlar bilan bog'liq muammolar 120

QISQOLAR Ro'yxati 122

Ro'yxatdan o'tish varag'ini o'zgartirish 123

KIRISH

Ushbu qo'llanmada davlat va kommunal xaridlarni boshqarish tizimlarini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan va byudjet sarf-xarajatlari ustidan samarali nazoratni ta'minlash uchun mo'ljallangan WEB-Torgi-KS dasturiy paketida (bundan buyon matnda "Tizim" deb nomlanadi) ishlash to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. buyurtmalarni joylashtirish to'g'risidagi ma'lumotlarni joylashtirish uchun Butunrossiya rasmiy sayti (bundan buyon matnda - OOS) bilan integratsiya orqali rejalashtirish, davlat (shahar) buyurtmasini joylashtirish, shartnomalarni bajarish bosqichlari.

Ma'muriy vazifalar majmuasi tizimda ma'mur vazifalarini bajaradigan foydalanuvchiga mo'ljallangan.

Dastur ma'muriyati foydalanuvchilarning o'z ish joylarida tizim bilan ishlashini tashkil qilish uchun zarur bo'lgan harakatlarni bajarishni, shuningdek, dasturni saqlash jarayonida administrator bajaradigan protseduralarning tavsifini o'z ichiga oladi. Xodimlarning ish joylari ma'muriyati tizimga kirishni va moliya organlari bo'limlari bajaradigan funktsiyalarni nazorat qilishdan iborat.

Shartli belgilar

Hujjatda quyidagi qoidalar qo'llaniladi:




Bildirishnoma



Foydalanuvchining amaldagi harakatlarining boshqa funktsiyalar, dasturiy kompleks vazifalari bajarilishiga ta'siri haqida muhim ma'lumotlar.



Ogohlantirish



Foydalanuvchi harakatlarining mumkin bo'lgan salbiy oqibatlari haqida muhim ma'lumotlar.



Ogohlantirish



E'tibor bermaslik xatolarga olib kelishi mumkin bo'lgan muhim ma'lumotlar.



Sharh



Foydali qo'shimcha ma'lumotlar, maslahatlar, taniqli faktlar va xulosalar.

[Yugurish]



Ekrandagi funktsional tugmalar.





Klaviatura tugmachalari.

Holat



Foydalanuvchi interfeysi elementlarining nomlari.

Windows => Navigator



Menyu elementlari va rejimlari bo'ylab harakatlanish.

2.1.1 -bet

5




Strukturaviy elementlar, raqamlar, joriy hujjatning jadvallari, boshqa hujjatlarga havolalar.

  1. FAOLIYATLAR TAVSIFI
Tizimni boshqarish administrator huquqlariga ega foydalanuvchi tomonidan amalga oshiriladi. Administrator bo'lishi mumkin:

  • faqat kompleks ma'muri tomonidan;

  • faqat tizim ma'muri;

  • bir vaqtning o'zida murakkab administrator va tizim ma'muri.
Tizim ma'murining vazifalari foydalanuvchilar va foydalanuvchilar guruhlarini yaratish, o'chirish va ularning atributlarini o'zgartirishdan iborat.

Kompleks ma'murning vazifalari foydalanuvchilarga, foydalanuvchilar guruhlariga murakkab ob'ektlarga kirish huquqlarini berish va boshqa foydalanuvchilar uchun mavjud bo'lmagan rejim va sozlamalarni bajarishdir.
1.1. Tizim muxbirlarini sozlash

ShKni amalga oshirish bosqichida " WEB-Taklif-KS»Mintaqada tizimda keyingi ishlarini rejalashtirayotgan muxbirlar ma'lumotnomasi avtomatik tarzda yuklanadi. Muxbirlarning to'liq ma'lumotnomasi yo'lda "Muxbirlar (barchasi)" ma'lumotnomasida mavjud (1 -rasm).

"Veb - Torgi -ks" dasturiy kompleksi

Foydalanuvchi uchun qo'llanma

"Kichik xarid" hujjatlarini shakllantirish va ular bilan ishlash

Varaqlar 10

  1. "Kichik xarid" hujjatlari bilan ishlash

    1. Kam miqdordagi xaridlarni hisobga olish

Kichik hajmdagi xaridlar- bu 44-FZ-sonli Federal qonunining 93-moddasi 1-qismining 4 va 5-bandlariga muvofiq, agar davlatga tovarlar etkazib berish, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish bo'yicha tartib-qoidalarni bajarmasdan buyurtma (buyurtma) berish. va kommunal ehtiyojlar yuz ming rubldan oshmagan miqdorda (93 44-FZ-moddaning 1-qismining 4-bandi) yoki to'rt yuz ming rubldan oshmagan miqdorda amalga oshiriladi (93 44-FZ-moddaning 1-qismining 5-bandi).

Kam hajmli xaridlarni boshlashdan oldin, xaridor yaratgan va e'lon qilgan deb taxmin qilinadi "Reja - jadval"(hujjat rejasi jadvali filtrda "Chop etilgan").

Kichik hajmli xaridlar tizimida buxgalteriya hisobi uchun muassasa hujjat tuzadi "Kichik xarid". Xarid qilishda sotib olingan mahsulotlarning tarkibi, bajarilgan ishlar, byudjet tasnifi kodlari doirasida ko'rsatiladigan xizmatlar xaridlar jadvalining kelishilgan rejasidan bandlarni tanlash orqali ko'rsatiladi.

Tizimda hujjat yaratish uchun "Kichik xarid", hujjatlar ro'yxatiga o'tishingiz kerak "Kichik xarid" - "Ishda"(1 -rasm) va tugmani bosing [Yaratmoq].

Shakl 1. "Kichik xarid" hujjatlariga o'ting.

Ochilgan shaklda, hujjatning sarlavhasiga kiriting (2 -rasm): "Xarid mavzusi", "Xarid turi".

Shakl 2. "Kichik xarid" hujjati

Yorliqda "Tovarlar \ ishlar \ xizmatlar" sotib olish elementini qo'shish uchun tugmani bosing [Qator qo'shish]. Hujayrada "Rejadan KBK" lotga muvofiq kerakli KBK ni tanlang "Rejalashtirish jadvali".

Kerakli KBK ni tanlagandan so'ng, barcha maydonlar avtomatik ravishda to'ldiriladi, bundan tashqari:

    "Birlik. o'lchovlar ";

    "Narx";

    "Miqdor";

    "Xususiyatlar";

    "PBS hisobi" - bu maydonlar qo'lda to'ldirilishi kerak.

Xarid narxi avtomatik ravishda maydonlarni qo'shish orqali hisoblanadi "Narx».

Yorliqda "Provayder" kim bilan bo'lgan muxbirni ko'rsatishi kerak shartnoma kameradagi muxbirlar katalogidan tanlab tuziladi "KARVONSAROY" (3 -rasm).

Rasm 3. INN ustuni bo'yicha etkazib beruvchini tanlash

Hujjat berish "Kichik xarid" shartnoma nusxasini ilova qilishingiz kerak (agar mavjud bo'lsa). Qo'shilgan fayllar bilan ishlash uchun [ni bosing. Fayl biriktirilgan].

Muvaffaqiyatli shakllantirilgandan so'ng, hujjat "Kichik xarid" ga uzatiladi "Kichik ro'yxatga olish kitobi xaridlar " tugmani bosish orqali [Kichik xaridlar reestriga yuborish](4 -rasm).

4 -rasm Kichik xaridlarni Registrga topshirish

Hujjat filtrga o'tadi "Kichik xarid" - "Kichik xaridlar reestri"

Kimdan "Kichik xaridlar reestri" hujjatlarni topshirish talab qilinadi "Kompyuter byudjeti aqlli" byudjet majburiyatini shakllantirish . Bu talab qiladi yozuvlarni tanlang va tugmani bosing (5 -rasm). Kompyuter "Byudjet-aqlli" hujjatlarda:

5 -rasm BCSda BO ning shakllanishi

Hujjatlar holatini "Analitik xususiyatlar" maydonidan kuzatib borishingiz mumkin ( 6 -rasm)

6 -rasm. Analitik xususiyatlar

    1. "Kichik xaridlar reestri" dan hujjatni ishga qaytarish.

O'zgartirishlar kiritish uchun "Kichik xarid", bu kichik xaridlar reestriga o'tkazilgan yoki byudjet majburiyati allaqachon shakllantirilgan Kompyuter "Byudjet-aqlli" yozuvlarni tanlash va tugmani bosish kerak [Ishga qaytish]. Hujjat filtrga o'tadi "Ishda" va tahrir qilish va biriktirilgan fayllar bilan ishlash uchun mavjud bo'ladi ( 7 -rasm).

Shakl 7. Ishga qaytish

O'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, hujjat yana kichik xaridlar reestriga o'tkaziladi.

Agar hujjatga muvofiq byudjet majburiyati tuzilgan bo'lsa "Byudjet-aqlli" kompyuter, keyin bu byudjet majburiyatini olib tashlash kerak Kompyuter "Byudjet-aqlli" .

"WEB - Tender" kompyuterida tugmani bosing [BCS shaklidagi BO shakli (55 -n)] - ga qayta yuborish Kompyuter "Byudjet-aqlli" byudjet majburiyati.

    1. "Kichik xarid" hujjatidagi o'zgarishlar

Kichik xaridga o'zgartirish kiritish uchun siz hujjatning yozuvlarini tanlashingiz kerak "Kichik xaridlar reestri" va tugmani bosing [Kichik xaridlar uchun o'zgartirishlar kiriting](8 -rasm).

8 -rasm. O'zgarishlarni yarating

Tizim hujjatning yangi versiyasini yaratadi "Kichik xarid"... Bu versiya filtrda ko'rsatiladi "Ishda" bilan "Raqamni o'zgartirish" va tahrir qilish va biriktirilgan fayllar bilan ishlash uchun mavjud bo'ladi ( 9 -rasm).

9 -rasm. Kichik xarid hujjati versiyalari

O'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, hujjat yana o'tkaziladi "Kichik xaridlar reestri".

Kimdan "Kichik xaridlar reestri" hujjatlar o'tkaziladi "Kompyuter byudjeti aqlli" byudjet majburiyatini shakllantirish . Bu talab qiladi yozuvlarni tanlang va tugmani bosing [BCSda BO shakli (55-n)]. O'tkazilgan byudjet majburiyatini bu erda ko'rish mumkin Kompyuter "Byudjet-aqlli" hujjatda: Loyiha - qabul qilingan byudjet majburiyati to'g'risida ma'lumot.

    1. "Xizmat ko'rsatuvchilar" katalogi

Ma'lumotnoma "Xizmat ko'rsatuvchilar" xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlar hisobini yuritish uchun mo'ljallangan va davlat buyurtmalari va byudjet majburiyatlari hisobini yuritishda ishlatiladi : Navigator - "Ma'lumotnomalar" - "Xizmat ko'rsatuvchilar" (10 -rasm)... Yangi etkazib beruvchini yaratish uchun tugmani bosing [Yaratmoq].

10 -rasm. Yetkazib beruvchini yarating

Xizmat ko'rsatuvchi provayderlarni ro'yxatdan o'tkazishda hujjat sarlavhasi to'ldiriladi:

    KARVONSAROY- soliq to'lovchining identifikatsiya raqami.

    Soliq organida ro'yxatdan o'tgan sana - to'ldirish talab qilinadi

    Qisqa ism- tashkilotning qisqacha nomi

    Ism- kompaniyaning nomi.

Yorliqda " Asosiy tafsilotlar " tanishtirdi ( 11 -rasm):

    Manzil- tashkilotning yuridik manzili.

    Pochta manzili- tashkilotning pochta manzili.

    Yuridik shakli- tashkilotning tashkiliy -huquqiy shakli, qiymati ma'lumotnomadan tanlanadi "Tashkilotning tashkiliy -huquqiy shakllari".

    Hududiy munitsipal tuzilish kodeksi (OKTMO).

    Telefon.

    Faks.

    Aloqa elektron pochta manzili.

    Tashkilotning Internetdagi manzili- tashkilot veb -saytining manzili.

    Aloqa qiluvchi shaxs.

    OKPO kodi - korxona va tashkilotlarning butun Rossiya tasniflagichiga muvofiq tashkilot kodi .

    Jismoniy / yuridik shaxs turi ochiladigan ro'yxatdagi tanlov

Shakl 11. Yetkazib beruvchi ma'lumotlarini kiritish oynasi

Yorliqda " Tekshirish punkti / OKATO " ko'rsatilgan ( 12 -rasm):

    Tekshirish punkti- ro'yxatdan o'tish sababining kodi.

    OKATO kodi Ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlarining umumrossiya tasniflagichi bo'yicha hudud kodi ma'lumotnomadan tanlangan. OKATO.

12 -rasm. "Tekshirish punkti / OKATO" yorlig'i

Yorliqda " Davlat buyurtmasi " quyidagi tafsilotlar ko'rsatilgan ( 13 -rasm):

    Ro'yxatga olingan sana- etkazib beruvchining ro'yxatdan o'tgan sanasi.

    OKSM kodi- katalogdan tanlangan etkazib beruvchi joylashgan mamlakat kodi va nomi "OKSM.

    Holat- etkazib beruvchining holati, katalogdan tanlangan "Davlat tomonidan qo'llab -quvvatlash maqomi".

    Qo'shimcha ma'lumot- etkazib beruvchi haqidagi har qanday qo'shimcha ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazish maydoni.

13 -rasm. "Davlat buyurtmasi" yorlig'i

Ro'yxatdan o'tish varag'ini o'zgartirish

murakkab ... Qo'llanmalar yoqilgan sotib olish ... foydalanuvchilar va dasturiy ... shakllanishi sayohat hisobotlari ( Ish bilan hujjatlar), ...
  • Intizom: "Aqlli SAPR kichik tizimlari" (V. A. Shkaberin)

    Hujjat

    ... xaridlar materiallar ... hujjatlar... SAPR kichik Hosildorlik (105 hujjatlar ... ish... Asosiy dasturiy hujjatlar ... shakllanishi kompyuter yordamida tasvirlar. Agar bo'lsa foydalanuvchi ... etakchilik ishlaydi... bu dastur murakkab, ...

  • 423450 Rossiya, Tatariston Respublikasi, Almetevsk, Lenina 75 Ushbu choraklik hisobotda keltirilgan ma'lumotlar Rossiya Federatsiyasining qimmatli qog'ozlar to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq oshkor qilinadi.

    Hisobot

    Mulk komplekslar ... (KS) ... ishlash ishlaydi. Hujjatlar... Ivashkino Kam- ... Shakllanishi va ... va dasturiy majburiyatlar ... shartnomalar. Xarid qilish da ... [elektron pochta himoyalangan] Internet: Umumiy ... etakchilik Jamiyat. Bizning fikrimizni hisobga olish mumkin emas foydalanuvchi... jildlar savdo qiladi va ...

  • Versiya raqami

    Eslatma

    Rassomning to'liq ismi

    Dastlabki chiqarish

    E.V. Lixach

    1.2 -bet va 1.3 -bet qo'shildi

    E.V. Lixach

    TASDIQLANGAN
    Bosh direktor

    _________________

    "___" ______________, 2011 yil

    Foydalanuvchi uchun qo'llanma

    _________________

    "___" ______________, 2011 yil

    Inv. N juftlik

    Buni qabul qilish. inv N.

    UTViS boshlig'i

    _________________ yonov

    "___" ______________, 2011 yil

    Loyihalar bo'yicha menejer

    _________________

    "___" ______________, 2011 yil

    Imzo va sana

    Inv. N degani


    "Veb - Torgi -ks" dasturiy kompleksi

    Foydalanuvchi uchun qo'llanma

    Saxa Respublikasi (Yakutiya) munitsipalitetlari ma'muriyati boshqaruvi

    R. KS.01130-01 34 01 (Saxa Respublikasi (Yakutiya))

    Imzo va sana

    Inv. N juftlik

    Buni qabul qilish. inv N.

    Imzo va sana

    Inv. N degani

    ANNOTASI

    Bu hujjat dasturiy ta'minot to'plami uchun foydalanuvchi qo'llanmasi « WEB-savdo-KS " va Saxa Respublikasi (Yakutiya) munitsipalitetlari ma'muriyatining ish tartibi tavsifini o'z ichiga oladi.

    Qo'llanma ikki qismga bo'lingan:

    Ishga tayyorgarlik.

    Amaliyotlarning tavsifi.

    Bob " Ishga tayyorgarlik»Ma'lumotlarni tarqatuvchi ma'lumotlarning tarkibi va tarkibi, dasturiy ta'minot paketini o'rnatish tartibi, shuningdek, uning keyingi ishga tushirilishi va ishlashini tekshirish haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

    Bob " Amaliyotlarning tavsifi»Dasturiy paket bilan ishlashda bajariladigan barcha funktsiyalar va vazifalar tavsifini o'z ichiga oladi.

    Kirish .. 4

    1. Ishga tayyorgarlik .. 5

    1.1. Ish joyini sozlash .. 5

    1.2. Interfeysni tashkil qilishning umumiy tamoyillari .. 7

    1.2.1. Foydalanuvchi interfeysining umumiy tamoyillari. 7

    1.2.2. Ro'yxat asboblar panelidagi standart tugmalar tavsifi. o'n bir

    1.2.3. Tahrirlash asboblar panelidagi standart tugmalar tavsifi. 13

    2. Amaliyotlarning tavsifi .. 14

    2.1. Kirish .. 14

    2.2. Tizimda OOS uchun foydalanuvchilarni ro'yxatga olish ma'lumotlarini o'rnatish .. 15

    2.3. Xaridlarni rejalashtirish .. 16

    2.3.1. "Amalga oshirishning prognoz bahosi" hujjati bilan ishlash. 16

    2.3.2. "Prognozli xaridlar rejasi" hujjatini shakllantirish. 17

    2.3.3. "Davlat ehtiyojlari ro'yxati" hujjatini shakllantirish. 19

    2.4. Shahar buyurtmasini joylashtirish jadvallari bilan ishlash .. 22

    2.4.1. "Buyurtmani joylashtirish jadvali" hujjatini shakllantirish. 22

    2.4.2. "Buyurtmani joylashtirish jadvali" hujjatini tasdiqlash. 23

    2.4.3. Oldindan sotib olish buyurtmalarini shakllantirish. 25

    2.4.4. Sotib olish so'rovlarini shakllantirish. 26

    2.4.5. Miqdorni aniqlashtirish uchun sotib olish so'rovlarini yuborish. o'ttiz

    2.4.6. Xarid qilish takliflarini muvofiqlashtirish. o'ttiz

    2.5. Qo'shilgan fayllar bilan ishlash .. 32

    2.6. Kichik hajmdagi xaridlarni hisobga olish .. 34

    2.7. Narxni so'rab buyurtma berish .. 34

    2.8. Ochiq tenderni o'tkazish .. 40

    2.9. Elektron shaklda ochiq auktsion o'tkazish .. 45

    2.10. Munitsipal shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarni shakllantirish va ularning bajarilishini nazorat qilish .. 48

    2.10.1. Shartnoma tuzish. 48

    2.10.2. OOSga ro'yxatga olish uchun shartnoma to'g'risidagi ma'lumotlarni yuborish .. 51

    2.10.3. Shartnomadagi o'zgarishlar. 53

    2.10.4. "Shartnomani bajarish" hujjatlari bilan ishlash. 53

    2.11. Lug'at .. 56

    58. Ro'yxatdan o'tish varag'ini o'zgartirish

    Kirish

    Saxa Respublikasi (Yakutiya) davlat xaridlarining avtomatlashtirilgan axborot tizimi (bundan buyon matnda Tizim deb yuritiladi) munitsipal xaridorlarni rejalashtirish, tovarlar etkazib berish bo'yicha davlat buyurtmalarini shakllantirish, ishlarni bajarish nuqtai nazaridan keng funktsiyalarni ta'minlaydi. xizmatlar ko'rsatish, shuningdek, davlat buyurtmalarini shakllantirish va ularning bajarilishini nazorat qilish.

    Qo'llash sohasi

    Dasturiy ta'minot to'plami « WEB - Savdo -KS " Bu sizga shahar buyurtmalarini joylashtirish, xaridlarni muvofiqlashtirish, buyurtmalarni joylashtirish sohasidagi nazorat jarayonlarini avtomatlashtirishga, shuningdek, dasturiy ta'minot to'plami bilan yaqin integratsiya tufayli ularni rejalashtirish va byudjet ijrosi jarayonlarining yagona axborot maydoniga kiritishga imkon beradi. "Byudjet-KS".

    Funktsionallik

    Dasturiy kompleks quyidagi vazifalarni bajarish uchun mo'ljallangan:

    Buyurtmani rejalashtirish bo'yicha hujjatlarni shakllantirish;

    Buyurtma berish uchun hujjatlarni shakllantirish;

    "Budjet-KS" byudjetini rejalashtirish va ijro etish tizimidan moliyalashtirish limitlarini tasdiqlash;

    Ochiq auktsionlarni o'tkazish jarayonlarini avtomatlashtirish;

    Yagona etkazib beruvchidan oldindan tanlash va xarid jarayonlarini avtomatlashtirish;

    Buyurtmani joylashtirish ishtirokchilarining hujjatlarini ko'rib chiqish natijalari bo'yicha natijalarni avtomatlashtirish;

    Shartnomalarning bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olish;

    Shartnomalar reestrini yuritishni avtomatlashtirish;

    Analitik hisobotlarni shakllantirish.

    Shartli belgilar

    Hujjatda quyidagi qoidalar qo'llaniladi:

    [Yugurish]

    Ekrandagi funktsional tugmalar.

    Klaviatura tugmachalari.

    Qayta ishlash ob'ektlarining nomlari (rejimlari).

    Foydalanuvchi interfeysi elementlarining nomlari.

    rasm 5

    1. Ishga tayyorgarlik

    1.1. Ish joyini sozlash

    Tizimning yopiq qismida ishlash uchun siz Internet Explorer 6.0 yoki undan yuqori versiyasiga ega bo'lishingiz kerak.

    Portal manzilini ro'yxatga qo'shish kerak "Ishonchli tugunlar" kompleksda ishlatiladigan funktsiyalarning muvaffaqiyatli ishlashini ta'minlash uchun ( 1 -rasm).

    Shakl 1. Portal manzilini ishonchli saytlar ro'yxatiga qo'shish

    Qalqib chiquvchi oynalarni ishlatishga ruxsat berish kerak. Buning uchun Internet -brauzerning Internet -ni oching va yorliqqa o'ting Maxfiylik (Chizma2 ) va tugmani bosing [Tanlovlar]... Bunday holda, biz qalqib chiquvchi oynalarning parametrlarini o'rnatishni davom ettiramiz ( Chizma 3).

    Shakl 2. Maxfiylik yorlig'i

    Rasm 3. Qalqib chiquvchi sozlamalarni sozlash

    Qalqib chiquvchi oynalarni ishlatishga ruxsat berilgan veb-saytlar ro'yxatiga Portal manzilini kiritish zarur. Bundan tashqari, ActiveX boshqaruvini va Internet Explorer 6.0 plaginlarini yoqishingiz kerak, buning uchun siz yorliqqa o'tishingiz kerak Xavfsizlik shakl Internet imkoniyatlari tugmani bosing [Boshqa] va paydo bo'lgan shaklda "Xavfsizlik variantlari" ActiveX boshqaruvini toping va barcha ActiveX boshqaruv elementlari uchun "Ruxsat berish" -ni tanlang (4 -rasm).

    Shakl 4. Veb -brauzer ruxsatnomalarini sozlash

    1.2. Interfeysni tashkil qilishning umumiy tamoyillari

    1.2.1. Foydalanuvchi interfeysining umumiy tamoyillari

    Jadval 1. Foydalanuvchi interfeysi elementlarining shartlari va tavsiflari.

    Tavsif

    Hujjatlar, kataloglar, hisobotlar foydalanuvchiga mavjud bo'lgan daraxtga o'xshash ro'yxati.

    Navigator muvaffaqiyatli foydalanuvchi avtorizatsiyasi bo'lgan taqdirda ochiladi.

    Hujjatlar ro'yxati

    Muayyan turdagi hujjatlar ro'yxatini ko'rsatadigan ekran shakli.

    Hujjatlar ro'yxatida ro'yxat tarkibini saralash va filtrlash mumkin.

    Hujjatlar ro'yxatining yuqori qismida asboblar paneli ko'rsatiladi. Mavjud vositalar to'plami hujjat turiga va foydalanuvchining tizimdagi roliga bog'liq.

    Tahrirlash rejimi

    Tahrirlangan hujjatning tafsilotlarini kiritish uchun boshqaruv elementlari mavjud bo'lgan ekran shakli.

    Tahrirlash oynasining yuqori qismida asboblar paneli ko'rsatiladi. Mavjud vositalar to'plami hujjat turiga va foydalanuvchining tizimdagi roliga bog'liq.

    "Katalog" ni boshqarish

    Ko'p hujjatlarni tahrir qilishda "Malumot" turini boshqarish mavjud:

    Odatda, bunday boshqaruvga erkin kirishga ruxsat beriladi - bu holda, agar boshqaruv diqqatni yo'qotsa, kiritilgan qiymat mos keladigan qidiruvda qidiriladi.

    Qanday bo'lmasin, elementning o'ng tomonidagi tugmachani bosish yoki Enter tugmasini bosish (kirish fokusi bilan), qidirish oynasi chaqiriladi, unda kerakli qiymat tanlanadi.

    Kiritilgan filtrlash qiymati bo'yicha yoki kirish sozlamalariga muvofiq foydalanuvchiga faqat bitta qidirish qiymati mavjud bo'lsa, u avtomatik ravishda tanlanadi va tanlov oynasi yopiladi.

    Ko'rsatilgan ustunlar qiymatlari bo'yicha filtrlash qidiruv oynasida mavjud.

    "Tarmoq" ni boshqarish (jadval bo'limi)

    Ko'p hujjatlarni tahrir qilishda "Grid" turini boshqarish mavjud:

    To'r chiziqlarni qo'shish va o'chirish tugmalari (rasmda ko'rsatilgan) tahrirlash oynasining asboblar panelining yuqori qismida joylashgan.

    Jadval bo'limining katakchalari 4 turdan biri bo'lishi mumkin: ixtiyoriy matn qiymati, sana, raqam yoki mos yozuvlar uchun matnli katak.

    Sanalar va raqamlar katakchalarida faqat raqamlar va ularga mos keladigan ajratuvchilar ruxsat berilgan.

    Yo'naltiruvchi katak xuddi "Yo'naltiruvchi" boshqaruviga o'xshaydi: fokus yo'qolganda, mos yozuvlar chaqiriladi, kiritilgan qiymat bo'yicha filtrlanadi va havola ham shunday katakchani ikki marta bosish orqali chaqiriladi.

    Boshqa boshqaruv elementlari

    Shakllarni tahrirlashda, shuningdek, ixtiyoriy matn qiymatlari, sanalar, miqdorlar, qiymatlarni kiritish niqobi orqali kiritish uchun boshqaruv elementlari mavjud.

    Sichqonchani boshqaruv paneliga olib borganingizda, ko'p hollarda asboblar paneli ko'rsatiladi.

    Saqlash paytida nazorat qilish

    Hujjatlarni tahrir formasidan saqlashda kerakli tafsilotlar to'liqligi tekshiriladi.

    Bunday atributlarga ega boshqaruv elementlari yashil ramka bilan ajratilgan.

    Agar bu nazorat muvaffaqiyatli o'tgan bo'lsa, tafsilotlarni to'ldirishning to'g'riligi nazorat qilinadi (masalan, amaldagi qonun hujjatlarining muddatlari yoki talab qilinadigan miqdor nisbati bo'yicha bajarilishi).


    1.2.2. Ro'yxat asboblar panelidagi standart tugmalar tavsifi

    Rasm 5. Ro'yxat asboblar paneli, standart tugmalar

    Jadval 2. Ro'yxat asboblar paneli standart tugmalarining tavsifi

    Tavsif

    "Yaratmoq…"

    Yangi hujjatni tahrirlash oynasini chaqiradi.

    "Tahrirlash"

    Hujjatlar ro'yxatining tanlangan (belgilanmagan, faqat faol) qatorida joylashgan hujjatni tahrir qilish oynasini chaqiradi.

    "O'chirish"

    Tanlangan (belgilangan bo'lmasa) yoki belgilangan hujjatlarni o'chiradi.

    "Inversiya"

    Oddiy saralash kerakli ustunning sarlavhasini bosish orqali amalga oshiriladi.

    "Avtofiltr"

    Ro'yxatni ixtiyoriy qiymatlar bo'yicha filtrlashni sozlash imkonini beradi.

    "Yangilash"

    Ma'lumotlar bazasidagi hujjatlar ro'yxatini yangilashga qo'ng'iroqlar.

    Kengaytirilgan saralash va filtrlash sozlamalari saqlanadi.

    "Sozlamalar" Muayyan hujjatga biriktirilgan fayllar bilan ishlash oynasini chaqiradi.

    Birinchi sahifaga, Oldingi sahifaga, Keyingi sahifaga, Oxirgi sahifaga

    Uzoq, ko'p sahifali ro'yxatlar sahifalarini almashtirish uchun.