كيفية إنشاء ملف في Excel. مشاركة ملف Excel في نفس الوقت

لماذا العمل إذا قام شخص ما بالفعل بالعمل نيابة عنك؟

هذا السؤال صالح لوثائق Excel النموذجية التي طورتها Microsoft بالفعل. دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام القوالب المتوفرة في Excel.

للوصول إلى قوالب المستندات المثبتة مع Office ، يجب عليك:

1. في علامة التبويب "ملف" ، حدد الأمر الجديد.
2. في مجموعة القوالب المتوفرة ، حدد عنصر النماذج النموذجية (الشكل 1) وحدد القالب الذي تريده (على الرغم من وجود عدد قليل جدًا من القوالب المثبتة مسبقًا. لا يوجد شيء خاص تتوقف عنده العين).
3. انقر فوق الزر "إنشاء" ، ونتيجة لذلك سيتم إنشاء مصنف Excel جديد بناءً على القالب الذي حددته.

أود أن أشير إلى أن مستندات Office العادية (Word و Excel) يتم إنشاؤها أيضًا على أساس قوالب الخدمة المضمنة.

يتم أخذ الأخير كأساس في كل مرة يتم فيها إنشاء مستند جديد. هل تريد تغيير معلمات المستندات المنشأة حديثًا؟ قم بتغيير القالب الرئيسي.

على سبيل المثال ، ليس هناك المزيد من القوة بالنسبة لك للنظر إلى الخط Calibri ، 11 ، المثبت افتراضيًا. لقد سئمنا من تغييره كل يوم إلى Calibri ، 12 ، وهو ما يرضي العين. كيف تصلح الأشياء؟ بسيط جدا!!!

للقيام بذلك ، ما عليك سوى تعيين الإعدادات المطلوبة في المستند الذي تم فتحه حديثًا وحفظه تحت الاسم CSC (هذا هو نموذج Excel الافتراضي) ، وتحديد القيمة في حقل نوع الملف - نموذج اكسل(الصورة 2).

بالإضافة إلى تلك الموضحة ، يمكنك أيضًا استخدام القوالب الموجودة على موقع Microsoft على الويب (بشرط أن يكون الكمبيوتر متصلاً بالإنترنت).

لتنزيل قالب من موقع Microsoft على الويب ، تحتاج إلى:

1. علامة التبويب ملفاختر فريق خلق.
2. في مجموعة قوالب المكتبحدد مجموعة من القوالب ذات الأهمية - سيتم عرض القوالب المتوفرة في هذه المجموعة في منطقة العرض.
3. حدد بالماوس النموذج الذي نخطط لتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، على سبيل المثال جدول الدروس(الشكل 3) ، واضغط على الزر تحميل.

بعد التنزيل ، سيتم فتح النموذج على ورقة عمل Excel (الشكل 4) في شكل جدول جاهز مع بعض البيانات. إذا لزم الأمر ، يجب استبدالها بقيمها الخاصة أو تعبئتها في الخلايا المناسبة. وسيكون هناك جمال لطفلك على الحائط ، بحيث لا تنظر إلى اليوميات في كل مرة.

تنشأ مهمة إنشاء ملف Excel لمرة واحدة في 1C أو تنظيم تبادل مستمر للبيانات بين هذه البرامج بالنسبة لمعظم المحاسبين. يمكنك حلها بنفسك بمساعدة أوامر ورموز بسيطة ، أو - في مواقف أكثر تعقيدًا - بمساعدة متخصصين.

العمل مع الجداول في Excel و 1C

كان لبرنامج 1C حتى الإصدار 8 وظائف محدودة للغاية للعمل مع الجداول. لذلك ، فضل العديد من المستخدمين ، ولا يزال مالكو الإصدار 1C 7.7 يفضلون حفظ ملف 1C بامتداد .xls ، من أجل تعديله بعد ذلك في ملف Excel أكثر ملاءمة. تتيح لك هذه الطريقة الاستفادة من نقاط القوة في كلا البرنامجين وإجراء الحسابات اللازمة في البيئة الأكثر راحة.

الشيء الوحيد الذي يجب أخذه في الاعتبار هو التناقضات البسيطة في التنسيقات الجدولية. لذلك ، لا يرى محرر جدول Microsoft إدخال رقم كسري إلا إذا كان هناك فاصل في شكل فاصلة (1.5 ، على سبيل المثال). لذلك ، قبل تحميل جدول من 1 ج ، استبدل الفواصل الأخرى (شرطة مائلة أو نقطة) بفاصلات. خلاف ذلك ، لن يتمكن محرر جداول البيانات من إجراء العمليات الحسابية بأرقام كسرية ، وفي بعض الأحيان لن يدركها على هذا النحو ، ولكنه سيحولها إلى تواريخ.

هناك أيضًا مشكلة معاكسة ، عندما لا "يفهم" 1C ثوابت برنامج Microsoft ويعرضها كأرقام. لترجمتها مرة أخرى إلى معلمات ، تحتاج إلى الانتقال إلى المساعدة أو تصحيح أخطاء محرر جداول البيانات والعثور على التعبير الرقمي للثوابت المختلفة هناك.

تحميل الملف إلى Excel

أسهل طريقة لإنشاء ملف Excel في 1C هي وضع المستند في وضع الطباعة ثم حفظه في ملحق الجدول .xls. يجب استبدال * باسم الملف. بالتشابه مع هذه الطريقة ، بدلاً من النموذج المطبوع ، يمكنك عرض البيانات في تخطيط وحفظها في ملحق جدول.

هناك طريقة أخرى وهي استخدام OLE والرموز ذات الصلة:

    فتح المستند:

    • الكتاب = Excel.WorkBooks.Open (PathToFile).

    إنشاء ملف جديد:

    • استثناء

      تقرير (وصف الخطأ () + "Excel غير مثبت على هذا الكمبيوتر!") ؛

    • نهاية المحاولة

      الكتاب = Excel.WorkBooks.Add ().

    حدد الورقة:

    • الورقة = Book.WorkSheets (SheetNumber).

تحميل ملف في 1C

لنلقِ الآن نظرة على كيفية نقل البيانات من جدول Microsoft إلى 1C مرة أخرى باستخدام OLE:

    الوصول من 1C إلى تطبيق Excel قيد التشغيل:

    • Excel = CreateObject ("Excel.Application") ؛

      استثناء

      تقرير (ErrorDescription () + "Excel غير مثبت على هذا الكمبيوتر!") ؛

    • EndTry.

    مع الوصول اللاحق إلى:

    • وثيقة محددة:

      • الكتاب = Excel.WorkBooks.Open (PathToFile) ،

        PathToFile - المسار الكامل لملف Excel ؛

      • الورقة = Book.WorkSheets (SheetName) ؛

      • القيمة = Sheet.Cells (RowNumber ، ColumnNumber) .Value.

لكي لا تفرط في تحميل ذاكرة ومعالج الكمبيوتر ، بعد تنفيذ الأوامر اللازمة ، يجب عليك تشغيل Excel.Quit ()؛ code. سيتم إنهاء التطبيق.

إذا واجهت أي صعوبات في استخدام الرموز ، فإن المستشارين المؤهلين على استعداد دائمًا لمساعدتك. يمكن للخبراء مساعدتك في حل مشكلة نقل كمية كبيرة من البيانات أو تنظيم تبادل مستمر للبيانات بين تطبيقين. سيتم تصحيح العمليات الضرورية على مستوى البرنامج.

بعد بدء برنامج Excel ، تفتح نافذة بها مصنف فارغ. بشكل افتراضي ، يتم إعطاء المستند اسمًا - كتاب 1(كتاب 1). تم تعيين الاسم الجديد من قبل المستخدم.

أرز. 13.8. إنشاء كتاب منطقة المهمة

يمكن إنشاء مستند بالطرق التالية:

  • اختر من القائمة ملف(ملف) خلق(جديد). في جزء المهام تأليف كتاب(مصنف جديد) انقر فوق الارتباط التشعبي المطلوب (الشكل 13.8). تتيح لك الروابط الموجودة في جزء المهام استخدام كتاب فارغ وقوالب على جهاز الكمبيوتر وقوالب على مواقع الويب لإنشاء كتاب. إذا قمت بحفظ مصنف كقالب ، يمكنك إنشاء مصنف جديد بنفس التنسيق والأنماط عن طريق فتح هذا القالب. (تمت مناقشة استخدام قالب عند إنشاء مستند في الفصل 9) ؛
  • اضغط الزر خلق(جديد) شريط الأدوات القياسي. يقع الزر على الحافة اليسرى من اللوحة ويسمح لك بإنشاء مستند جديد بناءً على القالب العادي. يتم تكرار الزر بواسطة المفاتيح CTRL + t (CTRL + ن).

بشكل افتراضي ، يتم تسمية قالب الكتاب Book.xlt. (تمت مناقشة الغرض من القالب في الفصل 9 ، في قسم "استخدام قالب عند إنشاء مستند.") يمكن إنشاء القوالب لكل من الكتب والأوراق الفردية. بالنسبة للأوراق ، يكون القالب الافتراضي هو Sheet.xlt. لتغيير مظهر مصنف Excel الافتراضي الذي يفتح ، قم بتعديل المصنف الجديد وحفظه كـ Book.xlt في دليل Xlstart.

حفظ تخصيص شريط أدوات جديد

تمت مناقشة استخدام أشرطة الأدوات في نوافذ برنامج Office 2003 في الفصل 2 ، في قسم "أشرطة الأدوات". لاحظ أنه يمكن حفظ الأحجام المخصصة للعديد من أشرطة الأدوات وموقعها على الشاشة للعمل في وقت لاحق ، مما سيوفر عليك الاضطرار إلى إعادة الضبط في المرة التالية التي تبدأ فيها تشغيل Microsoft Excel. بعد ضبط حجم أشرطة الأدوات وموضعها على الشاشة ، اخرج من برنامج Excel. ابحث عن ملف Excel.xlb وقم بتغيير اسمه للاحتفاظ بنفس امتداد xlb. لإعادة استخدام الإعدادات المحفوظة ، افتح ملف إعدادات شريط الأدوات المعاد تسميته باستخدام الأمر افتح(فتح) في القائمة ملف(ملف).

تتيح المشاركة في Microsoft Excel للعديد من المستخدمين العمل على نفس الملف مرة واحدة. يقوم عشرة إلى عشرين شخصًا على أجهزة كمبيوتر مختلفة بإدخال بعض البيانات في وقت واحد في مستند واحد. عند وجود معلومات معينة ، تعمل بعض الصيغ.

يمتلك "المستخدم الرئيسي" القدرة على مراقبة أنشطة مجموعة العمل وإضافة / إزالة الأعضاء وتعديل التغييرات المتضاربة. كيفية إعداد التعاون في Excel.

ميزات العمل مع ملف مشترك

لا يمكن تنفيذ جميع المهام في مصنف Excel مشترك.

ممنوع:

  • إنشاء جداول Excel.
  • إنشاء أو تعديل أو عرض السيناريوهات.
  • حذف الأوراق.
  • دمج أو تقسيم الخلايا.
  • العمل مع بيانات XML (استيراد ، إضافة ، تحديث ، حذف ، إلخ).

خروج: تعطيل المشاركة - أداء مهمة محظورة - إعادة تمكين الوصول.

تحد المشاركة من عدد من المهام الأخرى للمشاركين:

غير مقبول حقا
أدخل مجموعة من الخلايا أو احذفها أضف صفًا أو عمودًا
إضافة أو تغيير الصيغ الشرطية العمل مع التنسيقات الموجودة
تمكين أو تغيير أداة التحقق من صحة البيانات العمل مع إعدادات الفحص الموجودة
إنشاء أو تحرير المخططات والتقارير الموجزة استخدم المخططات والجداول المحورية الموجودة
إدراج أو تحرير الرسومات والرسومات عرض الرسومات والرسومات المتاحة
قم بإدراج أو تغيير الارتباطات التشعبية اتبع الارتباطات التشعبية الموجودة
قم بتعيين كلمات المرور أو تحريرها أو حذفها تعمل كلمات المرور الحالية
قم بتعيين أو إلغاء حماية الأوراق والكتب أعمال الحماية الحالية
تجميع البيانات الهيكلية ؛ أدخل المستويات الفرعية العمل مع المجموعات والهياكل والمستويات الفرعية الموجودة
تسجيل أو تعديل أو عرض وحدات الماكرو قم بتشغيل وحدات الماكرو الموجودة غير المرتبطة بالمهام غير المتوفرة
تعديل أو حذف صيغ الصفيف استخدم الصيغ الموجودة
أضف معلومات جديدة إلى نموذج البيانات البحث عن المعلومات في شكل بيانات


كيفية مشاركة ملف إكسل؟

أولاً ، نحدد الكتاب الذي "سنفتحه" للتحرير من قبل العديد من المشاركين في وقت واحد. قم بإنشاء ملف جديد واملأه بالمعلومات. أو افتح واحدة موجودة.

انتباه! لا يمكنك استخدام خادم ويب لحفظ ملف مشترك.

فتح كتاب مشترك


كل شئ. يمكنك تحرير المعلومات ، أدخل معلومات جديدة. حفظ بعد العمل.

يحدث أنه عند فتح مصنف Excel مع مشاركة الملفات ، يظهر الإدخال "الملف مؤمن". فشل الحفظ. في المرة التالية التي تفتحها فيها ، اتضح أن المشاركة معطلة. الأسباب المحتملة للمشكلة:

  1. يتم تحرير نفس الجزء من المستند بواسطة عدة مستخدمين. على سبيل المثال ، يقودون بيانات مختلفة في خلية واحدة. يحدث انسداد.
  2. أثناء استخدام ملف مشترك ، يتم الاحتفاظ بسجل للتغييرات (من قام بتسجيل الدخول ، ومتى ، وماذا فعلوا). الكتاب ينمو. يبدأ في "الفشل".
  3. تمت إزالة أحد المستخدمين ، ولكن حتى الآن لم يتم إخباره بذلك. ثم يمكن أن يظهر الحظر فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

ما الذي يمكن عمله إذا تم حظر مشاركة الملفات:

  1. مسح أو حذف سجل التغيير.
  2. نظف محتويات الملف.
  3. قم بإلغاء المشاركة ثم إعادة تنشيطها.
  4. افتح مصنف xls في OpenOffice. ومرة أخرى احفظه في xls.

لقد لوحظ أن إدخال "الملف مؤمن" يظهر بشكل أقل تكرارًا في أحدث إصدارات Excel.

كيف تحذف مستخدم


تأكد من انتهاء المستخدمين من الملف قبل حذفه.

كيفية إيقاف تشغيل وضع المشاركة في Excel


لإيقاف تشغيل مشاركة ملفات Excel ، في علامة التبويب "مراجعة" ، انقر فوق "مشاركة الكتب" وقم بإلغاء تحديد المربع بجوار السماح لعدة مستخدمين بتعديل الملف.

يجب أن يبقى مستخدم واحد فقط في القائمة - أنت.

كل ما تريد أن تعرف عنه عبر الانترنتإصدارات Excel ( اكسل) - الميزات والاختلافات عن برنامج سطح المكتب والمزايا والعيوب.

قبل بضع سنوات ، لم يكن بوسع الخدمات السحابية أن تحل محل برامج سطح المكتب الكاملة ، ولكن اليوم ، تكتسب الإصدارات عبر الإنترنت من البرامج شعبية سريعة وتحل تدريجياً محل التطبيقات القياسية التي تتطلب التثبيت.

حزمة MS Office Online عبارة عن مجموعة من الأدوات للعمل مع مستندات المكتب بأي تنسيق.

محرر جداول بيانات MS Excel موجود أيضًا في قائمة الخدمات المتاحة.

باستخدامه ، يمكنك فتح جداول البيانات وتحريرها ومشاركتها بتنسيق XLS و XLSX و CSV دون الحاجة إلى شراء إصدار مدفوع وتثبيته.

فرص

كما تعلم ، يحتوي الإصدار القياسي من Excel على كل ما تحتاجه لتحرير الجداول وإجراء العمليات الحسابية بسرعة.

يمكنك إنشاء تقارير عن أي تعقيد ، والاحتفاظ بمذكرات النفقات الشخصية والدخل ، وحل المشكلات الرياضية ، والمزيد.

العيب الوحيد في إصدار الكمبيوتر هو أنه مدفوع ولا يأتي إلا مع برامج أخرى من حزمة MS Office.

إذا لم تكن لديك الفرصة لتثبيت برنامج سطح مكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو كنت ترغب في العمل مع Excel على أي جهاز ، فإننا نوصي باستخدام الإصدار عبر الإنترنت لمحرر جداول البيانات.

بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون Excel لسطح المكتب لسنوات ، قد يبدو الإصدار عبر الإنترنت مقطوعًا في الوظائف. في الواقع ليس كذلك. لا تعمل الخدمة بشكل أسرع فحسب ، بل تتيح لك أيضًا إنشاء مشاريع كاملة ، بالإضافة إلى مشاركتها مع مستخدمين آخرين.

فرص اكسل اون لاين:

  • الحوسبة. ويشمل ذلك الحسابات التلقائية أو التكرارية أو اليدوية للوظائف والمعلمات ؛
  • تحرير الخلية- تغيير القيم والجمع بينها ومراجعة المحتوى. تصور الخلايا في المستعرض يشبه إصدار سطح المكتب ؛
  • الرسوم البيانية والجداول. إنشاء تقارير وتحليل أنواع البيانات مع عرض النتائج الفوري ؛
  • التزامن مع OneDrive ؛
  • تصفية بيانات الجدول ؛
  • تنسيق الخلية
  • ضبط عرض أوراق المستندات وكل جدول ؛
  • مشاركة المستند. وبالتالي ، يمكن عرض / تحرير الجداول من قبل أولئك الذين ترسل إليهم رابطًا إلى المستند. ميزة مفيدة جدًا لموظفي المكاتب أو لأولئك الذين يفضلون نقل المستندات المهمة عبر الهاتف.

كافة المستنداتتتفوق عبر الانترنتمحمي بالتشفير. هذا يلغي إمكانية سرقة البيانات من خلال شبكة الإنترنت المفتوحة.

التسجيل

لبدء استخدام Excel Online ، يجب أن يكون لديك حساب Microsoft.

واجهه المستخدم

تظهر صفحة إنشاء الملف مباشرة بعد التفويض في Excel عبر الإنترنت.

هنا يمكنك اختيار نوع المستند - كتاب عادي ، تقويم ، حاسبة الميزانية ، جدول الدورة ، فاتورة تجارية.

خيار مصنف جديد هو ورقة فارغة من Excel.

جميع الخيارات الأخرى عبارة عن قوالب للمطورين تسهل تحرير المستند إذا كان موضوع القالب يناسبك.

أيضًا ، في الجزء الأيمن من النافذة سترى أحدث المستندات أو يمكنك فتح الملف المطلوب عبر OneDrive:

تقوم النافذة الرئيسية لمحرر جداول البيانات بتكرار إصدار سطح المكتب تمامًا. في الجزء العلوي توجد علامات تبويب القائمة.

بمساعدتهم ، يمكنك تحرير الجداول ومحتوياتها ومظهر المستند بأكمله.

أساس المستند هو جدول بيانات مقسم إلى خلايا. بمساعدتهم ، يمكنك إنشاء جداول وإجراء العمليات الحسابية.

نظرًا لأن الإصدار عبر الإنترنت يحتوي على عدد كبير من الوظائف ، فليس من السهل دائمًا على المستخدمين المبتدئين التنقل عبر جميع علامات التبويب.

إذا لم تتمكن من العثور على الخيار الذي تحتاجه ، فاستخدم سطر "ماذا علي أن أفعل؟" الموجود أعلى النافذة الرئيسية.

أدخل وصفًا موجزًا ​​للإجراء. في القائمة المنسدلة ، ستظهر قائمة الوظائف التي قد تكون مناسبة:

يتم تحديد لغة البرنامج بناءً على إعدادات حسابك. إذا كنت ترى الواجهة الإنجليزية فقط ، فانتقل إلى إعدادات ملف تعريف Microsoft وحدد الدولة روسيا. يدعم Excel أكثر من 50 لغة في المجموع.

نظرة عامة على الميزات

التحديث الأخير لشهر أغسطس 2018 في Excel Online كان تم إجراء عدة إضافات:

  • عرض مراجعات الوثيقة في الوقت الحقيقي.سيرى جميع المؤلفين المشاركين كيف تقوم بتحرير الجداول وسيتمكنون من إجراء التعديلات الخاصة بهم ؛
  • تحسين التفاعل مع ميزات إمكانية الوصول. الآن أصبح من السهل جدًا على الأشخاص الذين يعانون من مشاكل في الرؤية والسمع العمل مع الخدمة. أيضًا ، هناك خدمة مضمنة للتحقق من إمكانية الوصول ؛
  • المزيد من مفاتيح الاختصار.يدعم Excel الآن أكثر من 400 وظيفة ، يمكن إجراؤها جميعًا باستخدام اختصار لوحة مفاتيح بسيط. يمكنك عرض جميع العمليات المتاحة في علامة تبويب القائمة "حول".

أيضًا ، يدعم Excel الوظائف القياسية: تحرير الجداول ، وحساب البيانات ، وإعداد المشاركة ، وغيرها.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية العمل مع الخدمة باستخدام مثال أداء المهام القياسية.

إنشاء وتحرير الجداول

لبدء استخدام Excel ، فقط أدخل البيانات التي تحتاجها في خلايا الورقة.

من أجل معالجتها بشكل صحيح في المستقبل ، يوصى بإنشاء جدول كامل.

للقيام بذلك ، حدد منطقة على الورقة ، كما هو موضح في الشكل أدناه.

يمكن أن يكون أي شيء ، بغض النظر عن عدد الصفوف أو الأعمدة.

ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على أيقونة "جدول". انقر فوق موافق. نتيجة لذلك ، سيظهر جدول جاهز للتعبئة.

يرجى ملاحظة أن كل عمود يحتوي على قائمة سياق ، بالنقر فوقها يمكنك فرز القيم بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، أضف عوامل تصفية.

لإدخال البيانات ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلايا المطلوبة وإدخال جميع المعلومات الضرورية.

لتعديل مظهر الجدول ، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، يمكنك تغيير مقاييس الألوان ، وإضافة القواعد الخاصة بك لاختيار الخلايا ، وحذف أو إضافة صفوف / أعمدة ، وتغيير حجمها ، وما إلى ذلك.

محتويات الجدول منسقة كما في محرر نص قياسي.

يمكنك تغيير لون النص وموضعه وتركيزه ومائل واختيار الخط.

حساب البيانات

تسمح لك الحسابات في Excel بإنشاء تقرير مالي على الفور أو رسم رسم بياني بناءً على المؤشرات الرقمية للجدول.

بعد ملء الخلايا بالأرقام ، يجب تحديد نوع البيانات التي تريد العمل بها.

على سبيل المثال ، عند العمل مع أي معاملات نقدية ، تحتاج إلى تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على معلومات حول مبلغ المال ، وفي علامة تبويب القائمة "الرقم" ، حدد "الأموال".

يمكنك أيضًا استخدام نوع البيانات "المالية".

لتسهيل العمليات الحسابية في Excel ، تتوفر أيضًا أنواع أخرى من البيانات: الوقت والتاريخ وتنسيق النص والنسبة المئوية وأنواع متعددة للحسابات الرياضية.

توجد قائمة "إدراج الوظيفة" في الزاوية اليسرى العلوية من النافذة. تعمل الوظيفة تمامًا كما في إصدار سطح المكتب من Excel: يمكنك تحديد الخلية التي سيتم عرض النتيجة النهائية فيها ، والعثور على الوظيفة المطلوبة ووصف الخلايا للحساب.

على سبيل المثال ، إذا احتجنا إلى معرفة متوسط ​​قيمة الأرقام الثلاثة الموضحة في الشكل أدناه ، فيجب علينا تحديد الخلية الفارغة الرابعة ، والضغط على مفتاح "إدراج الوظيفة" وتحديد المعلمة "AVERAGE".

لسهولة الملء ، يمكنك ببساطة النقر فوق الخلايا باستخدام الماوس ، وفصلها بفاصلة منقوطة.

اضغط على Enter وسيتم احتساب نتيجة الوظيفة تلقائيًا.

إذا قمت بتغيير قيمة إحدى الخلايا الرقمية الثلاث ، فستتغير النتيجة النهائية للحساب أيضًا.

في المجموع ، يدعم Excel عبر الإنترنت أكثر من 100 وظيفة مختلفة: من العمليات الحسابية والإحصائية إلى عمليات النص والهندسة وقواعد البيانات.

الوصول العام

في الخيار الأول ، تحتاج إلى إدخال عنوان البريد الإلكتروني لشخص آخر وتعيين الإذن - ما إذا كان بإمكان المستلمين إجراء تغييرات أو عرض المستند فقط.

حفظ مستند عبر الإنترنت

أيضًا ، يمكنك ببساطة تنزيل الملف النهائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يرجى ملاحظة أنه لا يوجد زر "حفظ" في نسخة البرنامج عبر الإنترنت ، لأن جميع التغييرات التي تم إجراؤها يتم حفظها تلقائيًا. في حالة فقد الاتصال بالإنترنت ، تقوم بإغلاق علامة التبويب أو المستعرض عن طريق الخطأ ، وستظل جميع البيانات كما هي ، ويمكنك متابعة العمل معهم بالانتقال إلى Excelعبر الانترنت.

التزامن مع الهاتف الذكي

لإعداد مزامنة فورية لجميع مستندات مكتبك مع هاتفك الذكي ، ما عليك سوى تثبيت One Drive على أداة الهاتف المحمول الخاصة بك وتسجيل الدخول بنفس الحساب الذي تستخدمه في Excel Online والبرامج الأخرى لحزمة MS Office.

مباشرة بعد حفظ المستند على محرك السحابة ، يمكنك فتحه على هاتفك الذكي.

أيضًا ، باستخدام هاتفك ، يمكنك أيضًا إنشاء المستندات وتحريرها. متصفحات الهاتف المحمول تتفاعل بشكل جيد مع الخدمة.

لا توجد حالات تباطؤ أو توقفات أثناء التشغيل. يمكن العثور على تطبيق One Drive الرسمي في متجر Google Play ومتجر التطبيقات ومتجر Microsoft.

تمديد كروم

المكوّن الإضافي الرسمي لبرنامج Excel متاح في متجر Google Chrome Extension.

للعثور عليه وتنزيله ، في شريط البحث بالمتجر ، أدخل اسم التطبيق وحدد المكون الإضافي عارض Excel ومحرر عبر الإنترنت.

قم بتثبيت الامتداد.

يمكن تصدير المستند إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو حفظه في حسابك.

الاستنتاجات

يعد Microsoft Excel أفضل برنامج جداول بيانات يمكنك العثور عليه.

على الرغم من شعبية إصدار سطح المكتب ، فإن ملايين المستخدمين حول العالم يتحولون اليوم إلى خدمة Excel عبر الإنترنت.

يجعل إنشاء المستندات أسهل.

يمكنك الآن العمل مع جداول البيانات مباشرة من هاتفك الذكي وجهاز الكمبيوتر دون الحاجة إلى شراء برنامج.

مقاطع الفيديو المواضيعية: