بعد بدء برنامج Excel ، تفتح نافذة بها مصنف فارغ. بشكل افتراضي ، يتم إعطاء المستند اسمًا - كتاب 1(كتاب 1). تم تعيين الاسم الجديد من قبل المستخدم.
أرز. 13.8. إنشاء كتاب منطقة المهمة
يمكن إنشاء مستند بالطرق التالية:
- اختر من القائمة ملف(ملف) خلق(جديد). في جزء المهام تأليف كتاب(مصنف جديد) انقر فوق الارتباط التشعبي المطلوب (الشكل 13.8). تتيح لك الروابط الموجودة في جزء المهام استخدام كتاب فارغ وقوالب على جهاز الكمبيوتر وقوالب على مواقع الويب لإنشاء كتاب. إذا قمت بحفظ مصنف كقالب ، يمكنك إنشاء مصنف جديد بنفس التنسيق والأنماط عن طريق فتح هذا القالب. (تمت مناقشة استخدام قالب عند إنشاء مستند في الفصل 9) ؛
- اضغط الزر خلق(جديد) شريط الأدوات القياسي. يقع الزر على الحافة اليسرى من اللوحة ويسمح لك بإنشاء مستند جديد بناءً على القالب العادي. يتم تكرار الزر بواسطة المفاتيح CTRL + t (CTRL + ن).
بشكل افتراضي ، يتم تسمية قالب الكتاب Book.xlt. (تمت مناقشة الغرض من القالب في الفصل 9 ، في قسم "استخدام قالب عند إنشاء مستند.") يمكن إنشاء القوالب لكل من الكتب والأوراق الفردية. بالنسبة للأوراق ، يكون القالب الافتراضي هو Sheet.xlt. لتغيير مظهر مصنف Excel الافتراضي الذي يفتح ، قم بتعديل المصنف الجديد وحفظه كـ Book.xlt في دليل Xlstart.
حفظ تخصيص شريط أدوات جديد
تمت مناقشة استخدام أشرطة الأدوات في نوافذ برنامج Office 2003 في الفصل 2 ، في قسم "أشرطة الأدوات". لاحظ أنه يمكن حفظ الأحجام المخصصة للعديد من أشرطة الأدوات وموقعها على الشاشة للعمل في وقت لاحق ، مما سيوفر عليك الاضطرار إلى إعادة الضبط في المرة التالية التي تبدأ فيها تشغيل Microsoft Excel. بعد ضبط حجم أشرطة الأدوات وموضعها على الشاشة ، اخرج من برنامج Excel. ابحث عن ملف Excel.xlb وقم بتغيير اسمه للاحتفاظ بنفس امتداد xlb. لإعادة استخدام الإعدادات المحفوظة ، افتح ملف إعدادات شريط الأدوات المعاد تسميته باستخدام الأمر افتح(فتح) في القائمة ملف(ملف).
برنامج Microsoft Excel 2007- أحد أشهر برنامجين في مجموعة Microsoft Office. الأكثر شعبية بالطبع مايكروسوفت وورد. في الآونة الأخيرة ، كان أحدث إصدار من البرنامج برنامج Excel 2003، ولكن الآن ظهر كل من 2007 و 2010 Excel. انصح، كيف العمل في Excel 2007. تم تصميم هذا البرنامج لإنشاء جداول ، وعرض سلسلة من الأرقام في شكل مرئي باستخدام المخططات والرسوم البيانية. أيضا برنامج Microsoft Excelيتم استخدامه لإجراء العمليات الحسابية وأداء المهام الرياضية ذات التعقيد المختلف للغاية: من تبسيط العمليات الرياضية الروتينية إلى إجراء العمليات الحسابية الأكثر تعقيدًا. الأهم من ذلك ، يمكن القيام بكل هذا بكل بساطة ، ولا يتطلب الأمر معرفة خاصة.
يعمل برنامج Microsoft Excel مع ملفات الملفات. كل ملف هو نوع من الكتب يتكون من أوراق ، حيث تكون كل ورقة عبارة عن جدول. يمكنك إدخال بيانات مختلفة في خلايا هذه الجداول: الأحرف والتسميات والكلمات والأرقام. يمكن فرز هذه البيانات ونسخها ونقلها. يمكنك أيضًا إجراء عمليات أخرى باستخدام البيانات: نصية ومنطقية ورياضية ... يمكن أيضًا تقديم البيانات في شكل مرئي - باستخدام الرسوم البيانية والمخططات.
قم بإنشاء ملف Excel
انقر فوق الزر يبدأفي الزاوية اليسرى السفلية من الكمبيوتر ، حدد كل البرامج، تجد مايكروسوفت أوفيس(إذا كان مثبتًا لديك) ، فانقر فوقه ، وحدد مايكروسوفت أوفيس اكسل، وبدء التشغيل بالنقر المزدوج.
بعد ذلك ، ل انشاء ملف اكسل، انقر على الزر الدائري الكبير مع وجود المربعات في الزاوية اليسرى العليا. في النافذة التي تظهر ، اختر حفظ باسم. سيفتح الكمبيوتر نافذة جديدة تحتوي على محتويات جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حيث ستحدد مجلدًا لحفظ ملفك. في النسق اسم الملف، حيث يكون الاسم افتراضيًا كتاب 1، ضع المؤشر ، واكتب اسمًا لملف Excel المستقبلي. لا تحتاج إلى كتابة الامتداد - سيتم وضعه في الاسم تلقائيًا. في النافذة أدناه ، حيث نوع الملف، غادر مصنف Excel.
أثناء العمل على الملف ، احفظه بشكل دوري بحيث إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تجمد ، فلن تضيع عملك. لعمليات الحفظ اللاحقة ، اضغط على الزر الدائري مرة أخرى ، واختر
هيكل ملف اكسل. أوراق
ملف اكسل- نوع من الكتب يتكون من أوراق. يمكنك التبديل بين الأوراق من خلال النقر على الورقة المقابلة أدناه ، أو على الأسهم إلى الأمامو خلفعلى يسار علامات تبويب الأوراق (أسفل نافذة عمل البرنامج). يمكن أن يكون هناك الكثير من الأوراق في الكتاب ، وقد لا تكون مرئية على الإطلاق ، وبعد ذلك لا يمكنك التبديل بينها إلا بمساعدة الأسهم.
كل ورقة اكسل- جدول منفصل. يسمح لك الرمز الموجود على يمين علامات تبويب الأوراق بإدراج أوراق جديدة. يمكن أيضًا إعادة تسمية الأوراق وحذفها ونقلها. للقيام بذلك ، يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الورقة. وحدد العملية المطلوبة في النافذة أو في القائمة الصفحة الرئيسيةحدد العناصر: إدراج - إدراج ورقة ، حذف - حذف ورقة ، تنسيق - إعادة تسمية الورقة ، تنسيق - نقل الورقة أو نسخها. يمكنك أيضًا إعادة ترتيب الأوراق عن طريق سحب علامة تبويب الورقة إلى اليمين أو اليسار.
الآن بعد أن تعلمت كيفية إنشاء ملفات Excel ، ضع في اعتبارك العمل مع الجداول والخلايافي هذا البرنامج.
يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية في قسمي "جميع الدورات" و "الأدوات المساعدة" ، والتي يمكن الوصول إليها من خلال القائمة العلوية للموقع. في هذه الأقسام ، يتم تجميع المقالات حسب الموضوع في مجموعات تحتوي على المعلومات الأكثر تفصيلاً (قدر الإمكان) حول مواضيع مختلفة.
تتيح المشاركة في Microsoft Excel للعديد من المستخدمين العمل على نفس الملف مرة واحدة. يقوم عشرة إلى عشرين شخصًا على أجهزة كمبيوتر مختلفة بإدخال بعض البيانات في وقت واحد في مستند واحد. عند وجود معلومات معينة ، تعمل بعض الصيغ.
يمتلك "المستخدم الرئيسي" القدرة على مراقبة أنشطة مجموعة العمل وإضافة / إزالة الأعضاء وتعديل التغييرات المتضاربة. كيفية إعداد التعاون في Excel.
ميزات العمل مع ملف مشترك
لا يمكن تنفيذ جميع المهام في مصنف Excel مشترك.
- إنشاء جداول Excel.
- إنشاء أو تعديل أو عرض السيناريوهات.
- حذف الأوراق.
- دمج أو تقسيم الخلايا.
- العمل مع بيانات XML (استيراد ، إضافة ، تحديث ، حذف ، إلخ).
خروج: تعطيل المشاركة - أداء مهمة محظورة - إعادة تمكين الوصول.
تحد المشاركة من عدد من المهام الأخرى للمشاركين:
| غير مقبول | حقا |
| أدخل مجموعة من الخلايا أو احذفها | أضف صفًا أو عمودًا |
| إضافة أو تغيير الصيغ الشرطية | العمل مع التنسيقات الموجودة |
| تمكين أو تغيير أداة التحقق من صحة البيانات | العمل مع إعدادات الفحص الموجودة |
| إنشاء أو تحرير المخططات والتقارير الموجزة | استخدم المخططات والجداول المحورية الموجودة |
| إدراج أو تحرير الرسومات والرسومات | عرض الرسومات والرسومات المتاحة |
| قم بإدراج أو تغيير الارتباطات التشعبية | اتبع الارتباطات التشعبية الموجودة |
| قم بتعيين كلمات المرور أو تحريرها أو حذفها | تعمل كلمات المرور الحالية |
| قم بتعيين أو إلغاء حماية الأوراق والكتب | أعمال الحماية الحالية |
| تجميع البيانات الهيكلية ؛ أدخل المستويات الفرعية | العمل مع المجموعات والهياكل والمستويات الفرعية الموجودة |
| تسجيل أو تعديل أو عرض وحدات الماكرو | قم بتشغيل وحدات الماكرو الموجودة غير المرتبطة بالمهام غير المتوفرة |
| تعديل أو حذف صيغ الصفيف | استخدم الصيغ الموجودة |
| أضف معلومات جديدة إلى نموذج البيانات | البحث عن المعلومات في شكل بيانات |
كيفية مشاركة ملف إكسل؟
أولاً ، نحدد الكتاب الذي "سنفتحه" للتحرير بواسطة عدة مشاركين في وقت واحد. قم بإنشاء ملف جديد واملأه بالمعلومات. أو افتح واحدة موجودة.
- انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة". مربع حوار Book Access.
- التحكم في الوصول للملف - التحرير. حدد المربع بجوار "السماح لعدة مستخدمين بتعديل الملف في نفس الوقت".
- انتقل إلى أداة التفاصيل لإعداد خيارات تحرير متعددة المستخدمين.
- نضغط موافق. إذا شاركنا كتابًا جديدًا ، نختار عنوانًا له. إذا كانت المشاركة مخصصة لملف موجود ، فانقر فوق "موافق".
- افتح قائمة Microsoft Office. حدد الأمر "حفظ باسم". نختار تنسيق ملف الحفظ الذي "سينتقل" على جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستخدمين.
- نختار مجلد موارد الشبكة / الشبكة كموقع الحفظ ، والذي سيفتحه المشاركون المقصودون. انقر فوق "حفظ".
انتباه! لا يمكنك استخدام خادم ويب لحفظ ملف مشترك.
- علامة تبويب البيانات. "روابط".
- تحرير الارتباطات / تحرير الارتباطات. إذا لم يكن هناك مثل هذا الزر ، فلا توجد ملفات مرتبطة في الورقة.
- انتقل إلى علامة التبويب "الحالة" للتحقق من الاتصالات الحالية. يشير الزر "موافق" إلى أن الروابط تعمل.
فتح كتاب مشترك
- افتح قائمة Microsoft Office.
- انقر فوق "فتح".
- اختر كتابًا عامًا.
- عندما يكون الكتاب مفتوحًا ، انقر فوق زر Microsoft Office. انتقل إلى علامة التبويب "خيارات Excel" (أسفل القائمة).
- "عام" - "الإعداد الشخصي" - "اسم المستخدم". أدخل معلومات التعريف (الاسم واللقب).
كل شئ. يمكنك تحرير المعلومات ، أدخل معلومات جديدة. حفظ بعد العمل.
يحدث أنه عند فتح مصنف Excel مع مشاركة الملفات ، يظهر الإدخال "الملف مؤمن". فشل الحفظ. في المرة التالية التي تفتحها فيها ، اتضح أن المشاركة معطلة. الأسباب المحتملة للمشكلة:
- يتم تحرير نفس الجزء من المستند بواسطة عدة مستخدمين. على سبيل المثال ، يقودون بيانات مختلفة في خلية واحدة. يحدث انسداد.
- أثناء استخدام ملف مشترك ، يتم الاحتفاظ بسجل للتغييرات (من قام بتسجيل الدخول ، ومتى ، وماذا فعلوا). الكتاب ينمو. يبدأ في "الفشل".
- تمت إزالة أحد المستخدمين ، ولكن حتى الآن لم يتم إخباره بذلك. ثم يمكن أن يظهر الحظر فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص به.
ما الذي يمكن عمله إذا تم حظر مشاركة الملفات:
- مسح أو حذف سجل التغيير.
- نظف محتويات الملف.
- قم بإلغاء المشاركة ثم إعادة تنشيطها.
- افتح مصنف xls في OpenOffice. ومرة أخرى احفظه في xls.
لقد لوحظ أن إدخال "الملف مؤمن" يظهر بشكل أقل تكرارًا في أحدث إصدارات Excel.
كيف تحذف مستخدم
- في علامة التبويب "مراجعة" ، افتح قائمة "الوصول إلى الكتاب".
- في قسم "التعديل" ، نرى قائمة بالمستخدمين.
- حدد اسمًا وانقر فوق "إزالة".
تأكد من انتهاء المستخدمين من الملف قبل حذفه.
كيفية إيقاف تشغيل وضع المشاركة في Excel
- علامة التبويب "مراجعة" - "التصحيحات" - "تمييز التصحيحات".
- قم بتعيين خيارات "التصحيحات". في الوقت المناسب - "كل شيء". لم يتم تحديد مربعات الاختيار المقابلة لـ "المستخدم" و "في النطاق". على العكس من ذلك ، فإن "إجراء تغييرات على ورقة منفصلة" يستحق ذلك. انقر فوق موافق.
- يفتح سجل التغيير. يمكن حفظه أيضًا.
لإيقاف تشغيل مشاركة ملفات Excel ، في علامة التبويب "مراجعة" ، انقر فوق "مشاركة الكتب" وقم بإلغاء تحديد المربع بجوار السماح لعدة مستخدمين بتعديل الملف.
يجب أن يبقى مستخدم واحد فقط في القائمة - أنت.
مرحبا اصدقاء. سأخبرك اليوم بكيفية إنشاء ملف Excel ، وفتح ملف موجود ، وحفظه وإغلاقه.
يتم تخزين كل مصنف Excel في ملف منفصل. لذلك ، من المهم جدًا أن تكون قادرًا على التعامل مع الملفات بشكل صحيح. سأصف هنا عدة طرق لأداء الإجراءات مع المستندات. أنصحك بتجربة كل منها واختيار أيهما أكثر ملاءمة ، أو ربما ستستخدم الكثير منها.
جميع العمليات الحسابية في هذه المدونة مأخوذة من Microsoft Office 2013. إذا كنت تستخدم إصدارًا مختلفًا ، فقد تبدو بعض الأوامر والنوافذ مختلفة قليلاً ، ولكن يتم الاحتفاظ بمعناها العام. إذا لم تجد الأدوات الموضحة في إصدار البرنامج الخاص بك ، فاسأل في التعليقات أو من خلال نموذج الملاحظات. سأجيب بالتأكيد على أسئلتك.
إنشاء وثيقة إكسل
إذا لم يكن لديك برنامج Excel مفتوحًا حتى الآن، انقر فوق رمز MS Excel على سطح المكتب أو في القائمة يبدأ. بعد تحميل Excel ، ستظهر نافذة ابدأ بها مجموعة مختارة من القوالب. لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق أحدها ، أو حدد كتاب فارغ.
نافذة بدء Excel
إذا كان MS Excel قيد التشغيل بالفعل، لإنشاء:
- اضغط على مجموعة المفاتيحالسيطرة + ن. بعد النقر ، سيتم إنشاء مصنف جديد على الفور
- قم بتشغيل أمر شريطملف - إنشاء. سيؤدي تنفيذه إلى فتح نافذة البداية ، حيث يمكنك إنشاء ملف من قالب أو كتاب فارغ.
كيف تفتح وثيقة إكسل
إذا لم يكن Excel قيد التشغيل بالفعللفتح الملف الذي تم إنشاؤه ، ابحث عنه في Windows Explorer وانقر عليه نقرًا مزدوجًا. سيتم إطلاق MS Excel وسيتم فتح المستند الذي حددته على الفور.
إذا كان البرنامج قيد التشغيل بالفعل، هناك عدة طرق لفتح مصنف:
إذا حددت الموقع الكمبيوتر - تصفح في النافذة المفتوحة ، فسيتم فتح نافذة Explorer حيث يمكنك تحديد عامل التصفية للملف الجاري فتحه ، بالإضافة إلى طريقة الفتح:
- افتح- يفتح ملف Excel المحدد للتحرير
- مفتوح للقراءة- يفتح الملف بدون امكانية التحرير
- فتح كنسخة- يقوم بإنشاء نسخة مكررة من المستند وفتحه مع إمكانية التحرير
- فتح في المتصفح- يفتح المصنف في مستعرض الإنترنت ، إذا كان مدعومًا
- فتح في طريقة عرض محمية- يفتح المستند باستخدام طريقة العرض المحمية
- فتح واستعادة- سيحاول البرنامج استعادة وفتح ملف تم إغلاقه بشكل غير طبيعي دون حفظ
فتح ملف من القرص
حفظ مستند إكسل
على الرغم من أن Microsoft Excel يحتوي على أدوات جيدة للحفظ التلقائي واستعادة البيانات ، فإنني أوصي بالتعود على حفظ المصنف الخاص بك من وقت لآخر ، حتى إذا لم تكن قد انتهيت من العمل عليه. على أقل تقدير ، ستشعر بمزيد من الثقة بأن نتائج عملك لن تضيع.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + S
- استخدم مجموعة المفاتيح Shift + F12 أو F12 (لحفظ المستند باسم جديد)
- انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع
- قم بتشغيل ملف أوامر الشريط - حفظ ، أو ملف - حفظ باسم (إذا كنت تريد حفظ الكتاب كمستند جديد)
إذا كنت تقوم بحفظ المصنف لأول مرة ، فإن أيًا من هذه الأوامر سيفتح نافذة حفظ باسم ، حيث يمكنك تحديد موقع الحفظ ونوع الملف واسم الملف. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "استعراض".
إذا قمت بحفظ المستند من قبل ، فسيقوم البرنامج ببساطة بحفظ الملف على آخر إصدار محفوظ.
كيفية إغلاق مصنف Excel
عند الانتهاء من الملف ، من الأفضل إغلاقه لتحرير ذاكرة النظام. يمكنك القيام بذلك بالطرق التالية:
- انقر فوق الصليب(x) في الزاوية اليمنى العليا من نافذة البرنامج
- الأمر Runملف - إغلاق
- انقر مرتين على الأيقونةقائمة النظام في الزاوية اليسرى العليا من النافذة
رمز قائمة نظام Excel - استخدم اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl + W أو Alt + F4
إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة في الملف وقت الإغلاق ، فسيسأل البرنامج عما يجب القيام به:
- يحفظ- احفظ جميع التغييرات وأغلق المستند
- لا تقم بحفظ- أغلق المصنف دون حفظ
- يلغي- لا تغلق الملف
إغلاق مصنف Excel
هذه هي كل الطرق للتعامل مع ملفات Excel. وفي المنشور التالي ، سأوضح لك كيفية إعداد الحفظ التلقائي لمصنفك. أرك لاحقا!
كجزء من أول مادة Excel 2010 للمبتدئين ، سوف نتعرف على أساسيات هذا التطبيق وواجهته ، ونتعلم كيفية إنشاء جداول البيانات ، وكذلك إدخال البيانات وتعديلها وتنسيقها فيها.
جدول المحتويات
- مقدمة
- الواجهة والتحكم
- إدخال البيانات وتحريرها
- تنسيق البيانات
- تنسيق بيانات الخلية
- خاتمة
مقدمة
أعتقد أنني لن أكون مخطئًا إذا قلت أن التطبيق الأكثر شيوعًا المتضمن في حزمة Microsoft Office هو محرر اختبار Word (المعالج). ومع ذلك ، هناك برنامج آخر نادرًا ما يفعله أي موظف في المكتب. يشير Microsoft Excel (Excel) إلى منتجات برمجية تسمى جداول البيانات. بمساعدة Excel ، في شكل مرئي ، يمكنك حساب وأتمتة العمليات الحسابية لأي شيء تقريبًا ، من ميزانيتك الشهرية الشخصية إلى الحسابات الرياضية والإحصائية الاقتصادية المعقدة التي تحتوي على كميات كبيرة من صفائف البيانات.
تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لجداول البيانات في القدرة على إعادة حساب قيمة أي خلايا مرغوبة تلقائيًا عندما تتغير محتويات إحداها. لتصور البيانات المستلمة ، على أساس مجموعات الخلايا ، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من المخططات والجداول المحورية والخرائط. في الوقت نفسه ، يمكن إدراج جداول البيانات التي تم إنشاؤها في Excel في مستندات أخرى ، وكذلك حفظها في ملف منفصل لاستخدامها أو تحريرها لاحقًا.
قد يكون استدعاء Excel ببساطة "جدول بيانات" أمرًا غير صحيح إلى حد ما ، نظرًا لأن هذا البرنامج يتمتع بقدرات هائلة ، ومن حيث وظائفه ونطاق المهام ، ربما يمكن لهذا التطبيق أن يتفوق حتى على Word. لهذا السبب ، كجزء من سلسلة مواد Excel للمبتدئين ، سنتعرف فقط على الميزات الرئيسية لهذا البرنامج.
الآن ، بعد نهاية الجزء التمهيدي ، حان الوقت للبدء في العمل. في الجزء الأول من الدورة ، من أجل استيعاب أفضل للمواد ، على سبيل المثال ، سننشئ جدولًا منتظمًا يعكس نفقات الميزانية الشخصية لمدة ستة أشهر من هذا النوع:
لكن قبل البدء في إنشائه ، دعنا أولاً نلقي نظرة على العناصر الرئيسية للواجهة وعناصر التحكم في Excel ، ونتحدث أيضًا عن بعض المفاهيم الأساسية لهذا البرنامج.
الواجهة والتحكم
إذا كنت معتادًا بالفعل على محرر Word ، فلن يكون فهم واجهة Excel أمرًا صعبًا. بعد كل شيء ، فإنه يقوم على نفس الشيء شريط، ولكن فقط مع مجموعة مختلفة من علامات التبويب والمجموعات والأوامر. في الوقت نفسه ، من أجل توسيع منطقة العمل ، لا يتم عرض بعض مجموعات علامات التبويب إلا عند الضرورة. يمكنك أيضًا طي الشريط تمامًا عن طريق النقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة التبويب النشطة باستخدام زر الماوس الأيسر أو عن طريق الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + F1. تتم إعادته إلى الشاشة بنفس الطريقة.
من الجدير بالذكر أنه في Excel لنفس الأمر يمكن أن يكون هناك عدة طرق للاتصال به مرة واحدة: من خلال الشريط أو من قائمة السياق أو باستخدام مجموعة من مفاتيح التشغيل السريع. معرفة الأخير واستخدامه يمكن أن يؤدي إلى تسريع العمل في البرنامج بشكل كبير.
قائمة السياق حساسة للسياق ، أي أن محتواها يعتمد على ما يفعله المستخدم في الوقت الحالي. يتم استدعاء قائمة السياق عن طريق الضغط على زر الماوس الأيمن على أي كائن تقريبًا في MS Excel. هذا يوفر الوقت لأنه يعرض الأوامر الأكثر استخدامًا للكائن المحدد.
على الرغم من هذه المجموعة المتنوعة من عناصر التحكم ، فقد ذهب المطورون إلى أبعد من ذلك وقدموا للمستخدمين في Excel 2010 القدرة على إجراء تغييرات على علامات التبويب المضمنة وحتى إنشاء تلك المجموعات والأوامر التي يتم استخدامها في أغلب الأحيان. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب وحدد تخصيص الشريط.
في النافذة التي تفتح ، في القائمة الموجودة على اليمين ، حدد علامة التبويب المطلوبة وانقر فوق الزر علامة التبويب إنشاءأو لإنشاء مجموعة، وفي القائمة اليسرى الأمر المطلوب ، ثم انقر فوق الزر يضيف. في نفس النافذة ، يمكنك إعادة تسمية علامات التبويب الموجودة وحذفها. يوجد زر لإلغاء الإجراءات الخاطئة. إعادة ضبط، والتي تعيد إعدادات علامات التبويب إلى الإعدادات الأولية.
أيضًا ، يمكن إضافة الأوامر الأكثر استخدامًا إلى شريط أدوات الوصول السريعالموجود في الزاوية اليسرى العليا من نافذة البرنامج.
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع، حيث يكفي تحديد الأمر المطلوب من القائمة ، وإذا لم يكن الأمر ضروريًا ، فانقر فوق العنصر أوامر أخرى.
إدخال البيانات وتحريرها
تسمى الملفات التي تم إنشاؤها في Excel بالمصنفات ولها الامتداد "xls" أو "xlsx". في المقابل ، يتكون المصنف من عدة أوراق عمل. كل ورقة عمل عبارة عن جدول بيانات منفصل ، والذي ، إذا لزم الأمر ، يمكن أن يكون مترابطًا. المصنف النشط هو المصنف الذي تعمل به حاليًا ، مثل الذي تقوم بإدخال البيانات فيه.
بعد بدء التطبيق ، يتم إنشاء كتاب جديد تلقائيًا باسم "Book1". بشكل افتراضي ، يتكون المصنف من ثلاث أوراق عمل تسمى "Sheet1" حتى "Sheet3".
ينقسم مجال عمل ورقة Excel إلى العديد من الخلايا المستطيلة. الخلايا التي يتم دمجها أفقيًا تشكل صفوفًا ، وتشكل أعمدة مدمجة رأسيًا. لتكون قادرًا على دراسة كمية كبيرة من البيانات ، تحتوي كل ورقة عمل في البرنامج على 1048576 صفًا مرقمة بأرقام و 16384 عمودًا مميزة بأحرف الأبجدية اللاتينية.
وبالتالي ، فإن كل خلية هي تقاطع الأعمدة والصفوف المختلفة على الورقة ، وتشكل عنوانها الفريد الخاص بها ، والذي يتكون من حرف العمود ورقم الصف الذي تنتمي إليه. على سبيل المثال ، اسم الخلية الأولى هو A1 لأنها تقع عند تقاطع العمود "أ" والصف "1".
إذا تم تمكين التطبيق شريط الصيغة، والتي تقع مباشرة أدناه شريط، ثم على يساره حقل الاسم، الذي يعرض اسم الخلية الحالية. هنا يمكنك دائمًا إدخال اسم الخلية المطلوبة ، للانتقال السريع إليها. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في المستندات الكبيرة التي تحتوي على آلاف الصفوف والأعمدة.
أيضًا ، لعرض مناطق مختلفة من الورقة ، توجد أشرطة التمرير في الأسفل وعلى اليمين. يمكنك أيضًا التنقل في مساحة عمل Excel باستخدام مفاتيح الأسهم.
لبدء إدخال البيانات في الخلية المطلوبة ، يجب تحديدها. للانتقال إلى الخلية المطلوبة ، انقر عليها بزر الفأرة الأيسر ، وبعد ذلك سيتم إحاطتها بإطار أسود ، ما يسمى بمؤشر الخلية النشطة. الآن فقط ابدأ الكتابة على لوحة المفاتيح ، وستظهر جميع المعلومات التي تدخلها في الخلية المحددة.
عند إدخال البيانات في خلية ، يمكنك أيضًا استخدام شريط الصيغة. للقيام بذلك ، حدد الخلية المطلوبة ، ثم انقر فوق حقل شريط الصيغة وابدأ في الكتابة. في هذه الحالة ، سيتم عرض المعلومات المدخلة تلقائيًا في الخلية المحددة.
بعد الانتهاء من إدخال البيانات اضغط على:
- مفتاح "Enter" - ستكون الخلية النشطة التالية هي الخلية الموجودة أدناه.
- مفتاح "Tab" - الخلية الموجودة على اليمين ستصبح الخلية النشطة التالية.
- انقر فوق أي خلية أخرى وستصبح نشطة.
لتغيير محتويات أي خلية أو حذفها ، انقر نقرًا مزدوجًا عليها بزر الفأرة الأيسر. حرك المؤشر الوامض إلى الموقع المطلوب لإجراء التعديلات اللازمة. مثل العديد من التطبيقات الأخرى ، يتم استخدام مفاتيح الأسهم "Del" و "Backspace" للحذف وإجراء التصحيحات. إذا رغبت في ذلك ، يمكن إجراء جميع التعديلات اللازمة في شريط الصيغة.
لا يقتصر مقدار البيانات التي ستدخلها في الخلية على الجزء المرئي منها. أي أن خلايا مجال عمل البرنامج يمكن أن تحتوي على رقم واحد وعدة فقرات من النص. يمكن أن تحتوي كل خلية من خلايا Excel على ما يصل إلى 32767 حرفًا رقميًا أو نصيًا.
تنسيق بيانات الخلية
بعد إدخال أسماء الصفوف والأعمدة ، نحصل على جدول بالنموذج التالي:
كما يتضح من مثالنا ، "تجاوزت" عدة أسماء لعناصر المصاريف حدود الخلية ، وإذا كانت الخلية (الخلايا) المجاورة تحتوي أيضًا على بعض المعلومات ، فإن النص الذي تم إدخاله يتداخل جزئيًا معها ويصبح غير مرئي. والجدول نفسه يبدو قبيحًا وغير قابل للتمثيل. في الوقت نفسه ، إذا قمت بطباعة مثل هذا المستند ، فسيستمر الوضع الحالي - سيكون من الصعب جدًا تحديد ما هو في مثل هذا الجدول ، كما ترون بنفسك من الشكل أدناه.
لجعل مستند جدول البيانات أكثر إتقانًا وجمالًا ، غالبًا ما يتعين عليك تغيير حجم الصفوف والأعمدة وخط محتوى الخلية وخلفيتها ومحاذاة النص وإضافة حدود والمزيد.
أولاً ، دعنا نرتب العمود الأيسر. حرك مؤشر الماوس إلى حد العمودين "أ" و "ب" في السطر حيث يتم عرض أسمائهم. عند تغيير مؤشر الماوس إلى رمز مميز بسهمين متعددي الاتجاهات ، اضغط مع الاستمرار على المفتاح الأيسر ، واسحب الخط المتقطع الذي يظهر في الاتجاه المطلوب لتوسيع العمود حتى يتم احتواء جميع الأسماء داخل خلية واحدة.
يمكن عمل نفس الإجراءات بسلسلة. هذه إحدى أسهل الطرق لتغيير حجم ارتفاع وعرض الخلايا.
إذا كنت بحاجة إلى تعيين الأحجام الدقيقة للصفوف والأعمدة ، فاضغط على علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي مجموعة الخلاياحدد البند شكل. في القائمة التي تفتح ، باستخدام الأوامر ارتفاع الصفو عرض العموديمكنك ضبط هذه المعلمات يدويًا.
في كثير من الأحيان يكون من الضروري تغيير معلمات حجر الراين لعدة خلايا وحتى عمود أو صف بأكمله. لتحديد عمود أو صف بأكمله ، انقر على اسمه في الأعلى أو على رقمه على اليسار ، على التوالي.
لتحديد مجموعة من الخلايا المجاورة ، ضع دائرة حولها بالمؤشر ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. إذا كنت بحاجة إلى تحديد الحقول المتفرقة في الجدول ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" ، ثم انقر فوق الخلايا الضرورية باستخدام الماوس.
الآن بعد أن عرفت كيفية تحديد خلايا متعددة وتنسيقها مرة واحدة ، دعنا نركز أسماء الأشهر في جدولنا. توجد أوامر مختلفة لمحاذاة المحتوى داخل الخلايا على علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي مجموعة باسم حديث انتقام. في الوقت نفسه ، بالنسبة لخلية الجدول ، يمكن تنفيذ هذا الإجراء بالنسبة إلى الاتجاه الأفقي والعمودي.
ضع دائرة حول الخلايا التي تحمل اسم الأشهر في رأس الجدول وانقر على الزر مركز المحاذاة.
في مجموعة الخطالتبويب الصفحة الرئيسيةيمكنك تغيير نوع الخط وحجمه ولونه ونمطه: غامق ومائل وتسطير وما إلى ذلك. توجد أيضًا أزرار لتغيير حدود الخلية ولون التعبئة الخاص بها. كل هذه الوظائف ستكون مفيدة لنا لتغيير مظهر الجدول بشكل أكبر.
لذا ، بالنسبة للمبتدئين ، دعنا نزيد خط أسماء الأعمدة والأعمدة في جدولنا إلى 12 نقطة ، ونجعلها غامقة أيضًا.
الآن حدد أولاً السطر العلوي من الجدول وقم بتعيينه على خلفية سوداء ، ثم في العمود الأيسر للخلايا من A2 إلى A6 - الأزرق الداكن. يمكنك القيام بذلك باستخدام الزر لون التعبئة.
بالتأكيد لاحظت أن لون النص في السطر العلوي قد اندمج مع لون الخلفية ، وأن الأسماء الموجودة في العمود الأيسر سيئة القراءة. دعنا نصلح هذا عن طريق تغيير لون الخط باستخدام الزر لون الخطباللون الأبيض.
أيضًا بمساعدة الأمر المألوف بالفعل لون التعبئةلقد أعطينا خلفية صفوف الأعداد الفردية والزوجية صبغة زرقاء مختلفة.
حتى لا يتم دمج الخلايا ، دعنا نحدد الحدود لها. يحدث تعريف الحدود فقط للمنطقة المحددة من المستند ، ويمكن إجراؤه لخلية واحدة وللجدول بأكمله. في حالتنا ، حدد الجدول بأكمله ، ثم انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر حدود أخرىالكل في نفس المجموعة الخط.
تعرض القائمة التي تفتح قائمة بالأوامر السريعة التي يمكنك من خلالها اختيار عرض الحدود المرغوبة للمنطقة المحددة: أسفل ، وأعلى ، ويسار ، ويمين ، وخارجي ، وكل شيء ، وما إلى ذلك. يحتوي أيضًا على أوامر لرسم الحدود يدويًا. في أسفل القائمة هو حدود أخرىمما يسمح لك بتعيين المعلمات الضرورية لحدود الخلية بمزيد من التفاصيل ، والتي سنستخدمها.
في النافذة التي تفتح ، حدد أولاً نوع خط الحدود (في حالتنا ، خط صلب رفيع) ، ثم لونه (سنختار الأبيض ، لأن خلفية الجدول مظلمة) وأخيرًا ، تلك الحدود التي يجب أن تكون معروضة (اخترنا الداخلية منها).
نتيجة لذلك ، باستخدام مجموعة من الأوامر لمجموعة واحدة فقط الخطلقد قمنا بتحويل المظهر القبيح للجدول إلى مظهر جميل تمامًا ، والآن بعد معرفة كيفية عملها ، ستتمكن من ابتكار أنماط فريدة خاصة بك لتصميم جداول البيانات.
تنسيق بيانات الخلية
الآن ، لإكمال جدولنا ، من الضروري تنسيق البيانات التي ندخلها هناك بشكل صحيح. تذكر أنه في حالتنا ، هذه تكاليف نقدية.
يمكنك إدخال أنواع مختلفة من البيانات في كل خلية من خلايا جدول البيانات: النصوص والأرقام وحتى الرسومات. هذا هو السبب في وجود شيء في Excel يسمى "تنسيق بيانات الخلية" ، والذي يعمل على معالجة المعلومات التي تدخلها بشكل صحيح.
في البداية ، كل الخلايا لديها التنسيق العام، مما يسمح لهم باحتواء كل من البيانات النصية والرقمية. لكن لديك الحق في تغيير هذا واختيار: رقمي ، ونقدي ، ومالي ، ونسبة مئوية ، وجزئي ، وأسي ، وتنسيقات. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تنسيقات للتاريخ والوقت والرموز البريدية وأرقام الهواتف وأرقام الموظفين.
بالنسبة للخلايا الموجودة في جدولنا والتي تحتوي على أسماء صفوفها وأعمدتها ، فإن التنسيق العام (الذي يتم تعيينه افتراضيًا) مناسب تمامًا ، نظرًا لاحتوائها على بيانات نصية. ولكن بالنسبة للخلايا التي يتم فيها إدخال نفقات الموازنة ، يكون التنسيق النقدي أكثر ملاءمة.
حدد الخلايا في الجدول الذي يحتوي على معلومات عن النفقات الشهرية. على الشريط في علامة تبويب الصفحة الرئيسيةفي مجموعة رقمانقر فوق السهم الموجود بجانب الحقل تنسيق رقمي، وبعد ذلك سيتم فتح قائمة تحتوي على قائمة بالتنسيقات الرئيسية المتاحة. يمكنك اختيار البند نقديهنا ، ولكن للحصول على مراجعة أكثر اكتمالاً ، سنختار المحصلة النهائية تنسيقات الأرقام الأخرى.
في النافذة التي تفتح ، في العمود الأيسر ، سيتم عرض أسماء جميع تنسيقات الأرقام ، بما في ذلك التنسيقات الإضافية ، وفي المنتصف ، سيتم عرض إعدادات مختلفة لعرضها.
من خلال تحديد تنسيق العملة ، في الجزء العلوي من النافذة ، يمكنك رؤية كيف ستبدو القيمة في خلايا الجدول. أسفل اللون الأحادي مباشرة ، اضبط عدد المنازل العشرية المراد عرضها. حتى لا تشوش البنسات حقول الجدول ، قمنا بتعيين القيمة هنا على صفر. بعد ذلك ، يمكنك اختيار العملة وعرض الأرقام السالبة.
الآن اكتمل جدول التدريب الخاص بنا أخيرًا:
بالمناسبة ، يمكن إجراء جميع عمليات التلاعب التي أجريناها مع الجدول أعلاه ، أي تنسيق الخلايا وبياناتها ، باستخدام قائمة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وتحديد تنسيق الخلية. في النافذة التي تفتح بنفس الاسم ، توجد علامات تبويب لجميع العمليات التي درسناها: رقم, انتقام, الخط, الحدودو ملء.
الآن ، في نهاية العمل في البرنامج ، يمكنك حفظ أو النتيجة. كل هذه الأوامر موجودة في علامة التبويب ملف.
خاتمة
من المحتمل أن يسأل الكثير منكم نفسك: "لماذا تنشئ هذا النوع من جداول البيانات في Excel ، بينما يمكن عمل كل ذلك في Word باستخدام قوالب جاهزة؟". هذا هو الحال ، فقط من المستحيل إجراء جميع أنواع العمليات الحسابية على الخلايا في محرر نصوص. تقوم دائمًا بإدخال المعلومات في الخلايا بنفسك ، والجدول هو مجرد تمثيل مرئي للبيانات. نعم ، والجداول الضخمة في Word ليست مريحة جدًا للقيام بها.
في Excel ، العكس هو الصحيح ، يمكن أن تكون الجداول كبيرة بشكل تعسفي ، ويمكن إدخال قيم الخلايا إما يدويًا أو حسابها تلقائيًا باستخدام الصيغ. وهذا يعني أن الجدول هنا لا يعمل فقط كأداة مساعدة بصرية ، ولكن أيضًا كأداة حسابية وتحليلية قوية. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون الخلايا مترابطة ليس فقط في جدول واحد ، ولكن تحتوي أيضًا على قيم تم الحصول عليها من جداول أخرى موجودة في أوراق مختلفة وحتى في كتب مختلفة.
سوف تتعلم كيفية عمل جدول "ذكي" في الجزء التالي ، حيث سنتعرف على إمكانيات الحوسبة الأساسية لبرنامج Excel ، وقواعد إنشاء الصيغ والوظائف الرياضية وغير ذلك الكثير.
يمكنك استخدام ربط الكائنات وتضمينها (OLE) لتضمين محتوى من برامج أخرى ، مثل Word أو Excel.
يتم دعم OLE بواسطة العديد من البرامج المختلفة ، ويتم استخدام OLE لتوفير المحتوى الذي تم إنشاؤه في أحد البرامج في برنامج آخر. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج مستند Office Word في مصنف Office Excel. لمعرفة أنواع المحتوى التي يمكن إدراجها في المجموعة نصالتبويب إدراجاضغط الزر شيء. في الميدان نوع الكائنيتم فقط عرض البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي تدعم كائنات OLE.
فهم الكائنات المرتبطة والمضمنة
عند نسخ البيانات بين Excel أو أي برنامج يدعم OLE مثل Word ، يمكنك نسخ البيانات ككائن مرتبط أو ككائن مضمن. الاختلافات الرئيسية بين الكائنات المرتبطة والمضمنة هي مكان تخزين البيانات وكيف سيتم تحديث الكائن بعد وضعه في الملف الهدف. يتم تخزين الكائنات المضمنة في المصنف حيث يتم إدراجها ولا يتم تحديثها. يتم حفظ الكائنات المرتبطة كملفات منفصلة ويمكن تحديثها.
الكائنات المرتبطة والمضمنة في المستند
1. لا يوجد اتصال للكائن المضمن بالملف المصدر.
2. يرتبط الكائن المرتبط بالملف المصدر.
3. يقوم الملف المصدر بتحديث الكائن المرتبط.
متى يجب استخدام الكائنات المرتبطة
إذا كنت تريد تحديث المعلومات الموجودة في الملف الوجهة عندما تتغير البيانات الموجودة في الملف المصدر ، فاستخدم الكائنات المرتبطة.
عند استخدام كائن مرتبط ، يتم تخزين البيانات الأصلية في الملف الأصلي. يُخرج الملف الناتج طريقة عرض بيانات مرتبطة تخزن البيانات الأصلية فقط (وحجم الكائن إذا كان الكائن مخطط Excel). يجب أن يكون الملف المصدر متاحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الشبكة حتى يتم ربطه ببيانات المصدر.
يمكن تحديث البيانات المرتبطة تلقائيًا عندما تتغير البيانات المصدر في الملف المصدر. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد فقرة في مستند Word ثم قمت بلصقها ككائن مرتبط في مصنف Excel ، عند تغيير البيانات في مستند Word ، يمكنك تحديث البيانات في Excel.
استخدام الكائنات المضمنة
إذا كنت لا تريد تحديث البيانات المنسوخة عندما يتغير الملف المصدر ، فاستخدم كائنًا مضمنًا. تم تضمين إصدار كود المصدر بالكامل في الكتاب. إذا قمت بنسخ البيانات ككائن مضمن ، فإن الملف الناتج يتطلب مساحة قرص أكبر مما كانت عليه عند ربط البيانات.
عندما يفتح المستخدم ملفًا على جهاز كمبيوتر آخر ، يمكنه عرض الكائن المضمن دون الوصول إلى البيانات الأصلية. لأن الكائن المضمن لا يحتوي على ارتباطات إلى الملف المصدر ، لا يتم تحديث الكائن عندما تتغير بيانات المصدر. لتحرير كائن مضمن ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكائن لفتحه وتحريره في البرنامج المصدر. يجب تثبيت البرنامج الأصلي (أو أي برنامج آخر يدعم تحرير الكائنات) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تغيير كيفية عرض كائن OLE
يمكنك عرض عنصر مرتبط أو عنصر مضمن في مصنف كما يظهر في البرنامج المصدر أو كأيقونة. إذا كان سيتم عرض الكتاب عبر الإنترنت ولم تكن تخطط لطباعة الكتاب ، فيمكنك عرض الكائن كرمز. هذا يقلل من مقدار مساحة العرض التي يشغلها الكائن. لعرض التفاصيل التي تريد عرض التفاصيل بها ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز.
تضمين كائن على ورقة
قم بإدراج ارتباط إلى ملف
ملحوظة:
قم بإنشاء كائن في Excel
تضمين كائن على ورقة
قم بإدراج ارتباط إلى ملف
في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى إضافة مرجع إلى كائن بدلاً من تضمينه. يمكنك القيام بذلك إذا كان المصنف والعنصر اللذين تريد إضافتهما مخزنين على موقع SharePoint أو محرك أقراص شبكة مشترك أو موقع دائم مشابه. يكون هذا مفيدًا إذا تغير الكائن المرتبط ، حيث سيفتح الرابط دائمًا أحدث إصدار منه.
ملحوظة:إذا تم نقل الملف المرتبط ، فلن يعمل الارتباط.
قم بإنشاء كائن في Excel
يمكنك إنشاء كائن مع برنامج آخر دون مغادرة الكتاب. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة وصف أكثر تفصيلاً إلى مخطط أو جدول ، يمكنك إنشاء مستند مضمن في Excel ، مثل Word أو PowerPoint. يمكنك إدراج الكائن مباشرة على الورقة ، أو يمكنك إضافة رمز لفتح الملف.
ربط وتضمين محتوى من برنامج آخر باستخدام OLE
يمكنك ربط أو تضمين محتوى أو محتوى من برنامج آخر.
تضمين محتوى من برنامج آخر
ربط أو تضمين محتوى جزئي من برنامج آخر
تغيير كيفية عرض كائن OLE
لعرض المحتوى ، قم بإلغاء التحديد تظهر كرمز .
لعرض الرمز ، ضع علامة في المربع كرمز. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير صورة الرمز الافتراضية أو التسمية. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر تغيير الايقونة، ثم حدد الرمز المطلوب من القائمة الرموزأو أدخل تسمية في الحقل رأس .
شيءنوع الكائن(علي سبيل المثال، كائن المستند) وحدد الأمر يتحول.
إدارة تحديثات الكائنات ذات الصلة
يمكنك تعيين روابط للبرامج الأخرى ليتم تحديثها بالطرق التالية: تلقائيًا عند فتح الملف الهدف ؛ يدويًا إذا كنت ترغب في مراجعة البيانات السابقة قبل التحديث بالبيانات الجديدة من الملف المصدر ؛ أو ، إذا كنت تطلب تحديثًا ، بغض النظر عما إذا تم تمكين التحديثات التلقائية أو اليدوية.
يربط تثبيت التحديث يدويًا ببرنامج آخر
قم بإعداد تحديث ارتباط تلقائي لبرنامج آخر
المشاكل: تعذر تحديث الارتباطات التلقائية في ورقة العمل
معامل تلقائيايمكن تجاوزه بالأمر تحديث الروابط في وثائق أخرىاكسل.
للتأكد من أن الارتباطات التلقائية إلى كائنات OLE يتم تحديثها تلقائيًا:
تحديث الارتباط إلى برنامج آخر
تحرير المحتوى من برنامج OLE
في Excel ، يمكنك تحرير المحتوى المرتبط أو المضمن من برنامج آخر.
تعديل كائن مرتبط في البرنامج المصدر
تعديل كائن مضمن في البرنامج المصدر
انقر نقرًا مزدوجًا فوق كائن مضمن لفتحه.
قم بإجراء التغييرات اللازمة على الكائن.
إذا كنت تقوم بتحرير كائن في مكانه في برنامج مفتوح ، فانقر في أي مكان خارج الكائن للعودة إلى الملف الهدف.
إذا كنت تقوم بتعديل كائن مضمن في برنامج مصدر في نافذة منفصلة ، فقم بإنهاء البرنامج المصدر للعودة إلى الملف الوجهة.
ملحوظة:يؤدي النقر المزدوج فوق بعض الكائنات المضمنة ، مثل مقاطع الفيديو والصوت ، إلى تشغيل الكائن بدلاً من فتح البرنامج. لتحرير أحد هذه الكائنات المضمنة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز أو العنصر ، ثم حدد شيءنوع الكائن(علي سبيل المثال، وسائط مقطع الكائن) واضغط على الزر يتغيرون.
تعديل كائن مضمن في برنامج غير البرنامج المصدر
لتحويل كائن مضمن إلى النوع المحدد في القائمة ، انقر فوق الزر حول الى.
لفتح كائن مضمن كنوع قمت بتحديده في القائمة دون تغيير نوع الكائن المضمن ، انقر فوق الزر تفعيل.
حدد الكائن المضمن الذي تريد تعديله.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز أو عنصر ، وقم بالمرور فوقه شيءنوع الكائن(علي سبيل المثال، كائن المستند) وحدد الأمر يتحول.
قم بأحد الإجراءات التالية.
تحديد كائن OLE باستخدام لوحة المفاتيح
اضغط على CTRL + G لفتح مربع الحوار اذهب .
انقر فوق الزر تسليط الضوء، حدد عنصر أشياء، ثم انقر فوق الزر نعم.
اضغط على مفتاح Tab حتى تحدد الكائن الذي تريده.
اضغط على SHIFT + F10.
تحوم فوق كائن أو جدولوحدد الأمر يتغيرون.
سؤال: النقر المزدوج فوق كائن مرتبط أو مضمن يعطيني رسالة "لا يمكن التحرير"
تظهر هذه الرسالة إذا تعذر فتح الملف المصدر أو البرنامج المصدر.
تأكد من أن البرنامج المصدر متاحإذا لم يكن البرنامج الأصلي مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقم بتحويل الكائن إلى تنسيق الملف المثبت للبرنامج.
تأكد من أن الذاكرة تناسبهاتأكد من أن لديك ذاكرة كافية لتشغيل البرنامج الأصلي. أغلق البرامج الأخرى ، إذا لزم الأمر ، لتحرير الذاكرة.
أغلق كافة مربعات الحوارإذا كان البرنامج الأصلي قيد التشغيل ، فتأكد من عدم احتوائه على مربعات حوار مفتوحة. قم بالتبديل إلى البرنامج الأصلي وإغلاق كافة مربعات الحوار المفتوحة.
إغلاق الملف المصدرإذا كان الملف المصدر عبارة عن كائن مرتبط ، فتأكد من عدم فتحه بواسطة مستخدم آخر.
تأكد من أن اسم الملف الأصلي لم يتغيرإذا كان الملف المصدر الذي تريد تغييره مرتبطًا ، فتأكد من أنه يحمل نفس الاسم عندما تم إنشاء الارتباط وأنه لم يتم نقله. حدد الكائن المرتبط ثم في " روابط"في علامة التبويب" بيانات"انقر فوق الأمر" تغيير الروابط"لمشاهدة اسم الملف الأصلي. إذا تمت إعادة تسمية الملف الأصلي أو نقله ، فاستخدم الزر تغيير المصدرفي مربع الحوار تغيير الاتصالاتللعثور على الملف الأصلي وإعادة ربط الرابط.
معلومة اضافية
يمكنك دائمًا طرح سؤال على مجتمع Excel الفني أو طلب المساعدة في مجتمع الإجابات أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين على موقع الويب
لا شك في أن كل مستخدم تقريبًا يستخدم برنامج Excel عند إنشاء الجداول ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى سهولة إدارته ، وله واجهة سهلة الاستخدام ، ولديه أيضًا أداة قوية لإنشاء مخططات ملونة واحترافية. يمكن للجميع بسهولة تعلم أساسيات العمل في Excel.
ضع في اعتبارك إجراءات التعامل مع مستندات العمل. باستخدام Excel ، يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من المستندات. يمكن استخدام أوراق العمل في الجدولة والتقييم الإحصائي وإدارة قواعد البيانات والرسم البياني. لكل من هذه التطبيقات ، يمكن لبرنامج Excel إنشاء مستند منفصل يتم حفظه على القرص كملف.
قد يحتوي الملف على عدة أوراق عمل مترابطة تشكل مستندًا واحدًا ثلاثي الأبعاد (دفتر ملاحظات ، مجلد عمل).
1) قم بإنشاء مستند جديد.
لإنشاء مستند جديد من قائمة "ملف" ، اتصل بالتوجيه الجديد. سيظهر مستند باسم Book2 على الشاشة: يقوم برنامج Excel بتسمية المستندات الجديدة Book (Book) مع إضافة الرقم التسلسلي الحالي.
لتحميل ملف بمستند عمل من القرص ، تحتاج إلى استدعاء التوجيه "فتح" من القائمة "ملف".
في هذه النافذة ، في حقل محركات الأقراص ، تحتاج إلى تحديد محرك الأقراص ، وفي حقل الدلائل ، حدد الدليل الذي يوجد به ملفك.
إذا تم الاختيار بشكل صحيح ، فستظهر قائمة بأسماء الملفات في الحقل الأيسر ، ومن بينها الملف الذي تم البحث عنه. إذا قمت بالنقر فوق اسم هذا الملف ، فسيظهر في حقل اسم الملف. بعد ذلك ، تحتاج إلى إغلاق مربع الحوار بالنقر فوق الزر "موافق" أو بالنقر المزدوج فوق اسم الملف الذي تبحث عنه.
3) احفظ المستند.
عند حفظ المستند لأول مرة ، تحتاج إلى استدعاء التوجيه "حفظ باسم" من قائمة "ملف". بعد ذلك ، سيتم فتح مربع حوار تحتاج فيه إلى تحديد اسم الملف المراد حفظه ، بالإضافة إلى القرص والدليل الذي يجب أن يكون موجودًا فيه. يوفر Excel اسمًا افتراضيًا (Book [number]) افتراضيًا ، والذي يمكن للمستخدم تغييره إلى أي اسم يريده. امتداد الملف الافتراضي الذي يوفره Excel هو XLS. ولا يجب تغييره. بعد إجراء جميع الإعدادات ، أغلق مربع الحوار بالنقر فوق الزر "موافق".
4) إضافة أوراق العمل.
توجد توجيهات الإدراج في قائمة "إدراج". يمكن للمستخدم إضافة عناصر من الأنواع التالية إلى المستند:
- - أوراق عمل لإنشاء الجداول.
- - الرسوم البيانية (كعنصر من عناصر الجدول أو على ورقة منفصلة) ؛
- - ورقة عمل لكتابة ماكرو في شكل وحدة برنامج (بلغة ماكرو Excel4.0 أو في لغة VisualBasic) ؛
- - ورقة عمل لإنشاء مربع حوار.
يتم دائمًا إدراج الورقة الجديدة قبل ورقة العمل النشطة. إذا كانت الورقة تهدف إلى إنشاء جدول ، فبغض النظر عن موقعها ، سيكون لها اسم الورقة 17 مع زيادة لاحقة في العدد عند إضافة جداول جديدة. يتم ترقيم المخططات الجديدة الموجودة في أوراق عمل منفصلة بدءًا من Chart1 ، وهكذا. إذا كنت تريد حذف ورقة عمل ، فأنت بحاجة إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة السياق وتنفيذ توجيه الحذف.
5) أوراق العمل المتحركة.
ضع مؤشر الماوس على ظهر ورقة العمل المراد نقلها وانقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق. باستخدام توجيه MoveorCopy ، افتح مربع حوار يحمل نفس الاسم وحدد موضعًا جديدًا للورقة المراد نقلها. أغلق نافذة Moveor Copy بالنقر فوق الزر "موافق" ، وستنتقل ورقة العمل إلى الموضع الجديد. إذا قمت بتمكين زر CreateaCopy الاختياري ، فستظل ورقة العمل هذه في موضعها الأصلي ، وستتخذ نسختها الموضع الجديد. محرر برنامج جداول البيانات إكسل
سيتم تكوين اسم نسخة الورقة عن طريق إضافة رقم تسلسلي إلى اسم الورقة المنسوخة ، على سبيل المثال ، الورقة 1 (2)
6) إعادة تسمية أوراق العمل.
ضع مؤشر الماوس على العمود الفقري لورقة العمل ليتم إعادة تسميتها وانقر بزر الماوس الأيمن. سيتم فتح قائمة السياق ، والتي ، باستخدام التوجيه Rename ، تحتاج إلى فتح مربع الحوار RenameSheet. يمكن أيضًا فتح هذه النافذة بالنقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر على اسم ورقة العمل. في حقل إدخال الاسم ، أدخل اسمًا جديدًا للورقة ، والذي يجب ألا يحتوي على أكثر من 31 حرفًا ، بما في ذلك المسافات. بعد إدخال الاسم ، انقر فوق الزر "موافق" ، وسيظهر اسم ورقة العمل الجديدة في الفهرس
7) تصحيح ارتفاع الصف وعرض العمود.
بادئ ذي بدء ، يجب وضع علامة على الصف أو العمود المصحح في الجدول. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على رقم (تنسيق) الصف أو العمود. تحتوي قائمة التنسيق على القوائم الفرعية للصف والعمود. يؤدي تحديد إحدى هذه القوائم الفرعية إلى فتح قائمة المستوى التالية. في القائمة الفرعية Column ، اتصل بتوجيه Width ، ثم سيتم فتح مربع حوار يمكن للمستخدم من خلاله تحديد عرض العمود. يمكنك استخدام حرف واحد كوحدة قياس.
يمكن أيضًا إجراء التصحيح باستخدام الماوس. للقيام بذلك ، يجب وضع مؤشر الماوس على الحد الفاصل بين أرقام الصفوف أو عناوين الأعمدة. ثم يتحول مؤشر الماوس إلى سهم برأسين. إذا ضغطت الآن على زر الماوس الأيسر ، وحركت مؤشر الماوس قليلاً دون تحريره ، فيمكنك رؤية خط متقطع يُظهر إزاحة حدود الخط. انقل هذا الخط إلى الموضع المطلوب وحرر زر الماوس ، ثم سيظهر حد خط جديد في الجدول. إذا قمت بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم صف (عنوان العمود) ، فسيتم تعديل ارتفاع (عرض) هذا الصف (العمود) تلقائيًا وفقًا لمحتواه.