أصف بانتظام في هذه المدونة قوانين تشريعية وتنظيمية جديدة تحكم استخدام المستندات الإلكترونية في الحكومة والأعمال ، أفهم جيدًا أنه من الناحية العملية لن يتم دائمًا تنفيذ أحكامها. من الصعب إلى حد ما معرفة كيفية عمل كل هذه المعايير فعليًا ، نظرًا لأن هيئات الدولة لا تميل إلى الإبلاغ علنًا عن الأخطاء وأوجه القصور في عملها.
خطاب وزارة الخزانة الروسية بتاريخ 1 يونيو 2018 برقم 07-04-05 / 08-11045 "عند التوقيع على كشوف الموازنة (المحاسبية) بتوقيع إلكتروني" يفتح الستار قليلاً عن هذا "السر".
أجرت الخزانة الفيدرالية تحليلاً لممارسة التوقيع الإلكتروني للبيانات المالية من قبل المديرين الرئيسيين ، والإداريين ، ومتلقي أموال الميزانية ، وكبار الإداريين ، ومسؤولي إيرادات الموازنة ، وكبار الإداريين ، ومسؤولي مصادر تمويل عجز الموازنة ، وميزانية الدولة والمستقلين. المؤسسات اعتبارًا من 1 أبريل 2018. يتم التوقيع في النظام الفرعي "المحاسبة وإعداد التقارير" لنظام المعلومات المتكامل للدولة لإدارة المالية العامة "الميزانية الإلكترونية" (PUiO GIIS "الميزانية الإلكترونية").
بناءً على نتائج الفحص تم إنشاء:
- عدم وجود دور "الموافقة" (UO.SO.003) للأشخاص المخولين في عدد من الكيانات المبلغة ؛
- التوقيع على تقارير الميزانية من قبل الأشخاص غير المنصوص عليهم في البند 6 " تعليمات بشأن إجراءات إعداد وتقديم التقارير السنوية والفصلية والشهرية عن تنفيذ ميزانيات نظام الميزانية في الاتحاد الروسي"وص. 5" تعليمات بشأن إجراءات إعداد وتقديم البيانات المالية السنوية والربع سنوية للمؤسسات الحكومية (البلدية) للميزانية والمؤسسات المستقلة».
تعليمات بشأن إجراءات إعداد وتقديم تقارير سنوية وربع سنوية وشهرية عن تنفيذ ميزانيات نظام ميزانية الاتحاد الروسي (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 ديسمبر 2010 ، رقم 191 ن)وفي هذا الصدد ، أوعزت الخزانة الفيدرالية بما يلي:6. يتم التوقيع على تقارير الميزانية من قبل رئيس وكبير المحاسبين في موضوع إعداد تقارير الميزانية.
نماذج تقارير الميزانية التي تحتوي على مؤشرات (توقع) و (أو) تحليلية (إدارية) موقعة ، بالإضافة إلى ذلك ، من قبل رئيس الخدمة المالية والاقتصادية و (أو) الشخص المسؤول عن تكوين المعلومات التحليلية (الإدارية). يتم توقيع هذه النماذج من قبل كبير المحاسبين من حيث المؤشرات المالية التي تم تشكيلها على أساس بيانات محاسبة الموازنة ، أو عند تكوين تقارير الموازنة الموحدة من حيث البيانات الناتجة عن تلخيص مؤشرات إعداد تقارير الموازنة المستخدمة في التوحيد.
... يتم التوقيع على بيانات الميزانية التي يتم تجميعها عن طريق المحاسبة المركزية من قبل رئيس موضوع إعداد تقارير الميزانية ، الذي قام بنقل سلطة الحفاظ على المحاسبة و (أو) تشكيل تقارير الميزانية ، من قبل رئيس وكبير المحاسبين (محاسب متخصص) قسم المحاسبة المركزي ، الذي يحافظ على محاسبة الميزانية و (أو) تشكيل تقارير الميزانية ...
تعليمات حول إجراءات إعداد وتقديم البيانات المالية ربع السنوية للمؤسسات الحكومية (البلدية) للميزانية والمؤسسات المستقلة (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 مارس 2011 رقم 33 ن)
5. يجب أن تتضمن البيانات المالية مؤشرات الأداء لجميع أقسام الكيان الاقتصادي بما في ذلك الفروع والمكاتب التمثيلية بغض النظر عن مواقعها.
يتم التوقيع على البيانات المالية من قبل رئيس وكبير المحاسبين للمؤسسة. يتم أيضًا توقيع نماذج البيانات المالية التي تحتوي على مؤشرات مخططة (متوقعة) وتحليلية (إدارية) من قبل رئيس الخدمة المالية والاقتصادية (إذا كانت متوفرة في هيكل المؤسسة) و (أو) الشخص المسؤول عن تكوين التحليل ( معلومات اداريه. يوقع كبير المحاسبين على هذه النماذج من حيث المؤشرات المالية المكونة على أساس البيانات المحاسبية.
... يتم التوقيع على البيانات المالية التي أعدتها إدارة المحاسبة المركزية من قبل رئيس المؤسسة التي نقلت المحاسبة ، ورئيس وكبير المحاسبين (محاسب متخصص) لقسم المحاسبة المركزي ، الذي يقوم بإجراء المحاسبة و (أو) تشكيل البيانات المالية.
- بحلول 8 يونيو 2018 ، إبلاغ الكيانات المبلغة عن ذلك ؛
- ضمان تقديم الطلبات إلى الهيئات الإقليمية للخزانة الفيدرالية من أجل الاتصال (تغيير المعلومات و (أو) الصلاحيات) بـ "الميزانية الإلكترونية" لـ PU&O GIIS مع إضافة دور "الموافقة" (UO.СО.003) من خلال الأشخاص المخولون بالتوقيع على بيانات الموازنة المنصوص عليها في التعليمات أعلاه ...
تعليقي:اتضح أن بعض المنظمات ، عند تقديم التقارير ، لا تتتبع على الإطلاق ما إذا كان الأشخاص الذين وقعوا على التقارير يتمتعون بالحقوق المناسبة. وجدت وزارة الخزانة حلاً سريعًا بما فيه الكفاية - فهو ببساطة لن يوفر فرصة للتوقيع على البيانات ، وبالتالي تقديمه في شكل إلكتروني ، إذا لم يتم تصحيح أوجه القصور الملحوظة.
عند تقديم التقارير في نظام الموازنة الإلكترونية ، غالبًا ما تحدث أخطاء. أعد خبراء مجلة المحاسبة في المؤسسة مذكرة كبيرة بها أخطاء في الميزانية الإلكترونية وحلها خطوة بخطوة.
تنقسم ورقة الغش إلى عدة أقسام:
- إنشاء وتحرير نماذج التقارير ؛
- يستورد؛
- التوقيع
- الإدخال والتحرير.
إنشاء وتحرير نماذج التقارير
في أغلب الأحيان ، تنشأ مشاكل في الميزانية الإلكترونية GIIS مع إنشاء وتحرير نماذج التقارير. يخبرك Q بما يجب أن تفعله إذا واجهت الأخطاء التالية:
- عند إدخال حسابك الشخصي ، لا يتم عرض نموذج قائمة المستندات ؛
- عند إدخال حسابك الشخصي ، لا يتم عرض رموز الأزرار ؛
- بعد اليوم الأول من الشهر ، اختفت التقارير في نموذج القائمة ؛
- يعرض النظام خطأً: عند إنشاء أو استيراد التقارير وفقًا للتعليمات رقم 33 n ، لم يتم ملء كود الفصل ؛
- لا يمكن حفظ التقرير بعد إجراء التغييرات ؛
- تعذر تنزيل الجزء النصي من الملاحظة التوضيحية ؛
- لا يمكن إعادة تعبئة نماذج التقارير بناءً على تقارير أخرى ؛
- يجب عليك إدخال مرشح للعثور على القيمة المطلوبة ؛
- تم وضع نموذج بدون مؤشرات ، وتم تعيين الحالة للمستند
"المؤشرات غير متوفرة". لا يغير التقرير حالته إلى "مقدم" ؛ - يعطي النظام خطأ: "لم يتم العثور على الحساب الشخصي في التقرير f. 0503779 "؛
- النموذج في الحالة "لم يتم تمرير التحكم". لا يمكن تحرير التقرير. ماذا تفعل به؟
- كيف يمكنني إرجاع تقرير بالحالة "ملغى"؟
- عثر عنصر تحكم التقرير على خطأ صالح ؛
- في النموذج 0503769 ، لم يتم تحديد الحساب المطلوب من دليل "مخطط العمل للحسابات" ؛
- لا يوجد فرع "محاسبة وتقارير" عند مدخل الحساب الشخصي في مكان العمل ؛
- عند دخول قائمة "تشكيل وتقديم التقارير" في القائمة
لا توجد سلطة (AU أو BU) ؛ - لا يوجد زر "موافق" للمستندات ذات الحالة "تم الإنشاء مع الأخطاء" ، "تم الإنشاء بدون أخطاء".
يستورد
عن طريق الاستيراد ، ستجد في المذكرة ما يجب القيام به في حالة حدوث الأخطاء التالية:
- يولد النظام أخطاء عند استيراد تقرير: "لم يتم العثور على محول المستند" ،
"عدم تناسق عدد الحقول في الكتل TB = 01 ، TB = 02" ؛ - لم يتم تحميل الملف ، ويعرض النظام الرسالة "رمز الفصل غير متطابق" ؛
- لا يمكن تحميل تقارير متعددة على النموذج 0503779 مع مديرين ماليين مختلفين -
تحقق من التدخلات الفريدة. عند تحميل تقرير جديد بآخر
تم إلغاء KFO القديم.
التوقيع
تصف المذكرة أيضًا ما يجب فعله بتوقيع المستندات في مواقف مختلفة:
- يُنشئ النظام خطأً عند التوقيع على نموذج الإبلاغ "هذا المستخدم
لا يمكن الموافقة على الوثيقة "؛
في غيابه؟ لم يتم إنشاء أي تقارير حتى الآن ؛- المستخدم الذي يوقع على التقارير يذهب في إجازة. كيفية التوقيع على التقارير
في غيابه؟ تم بالفعل توقيع التقارير من قبل مستخدم واحد أو أكثر.
الإدخال والتحرير
- يُنشئ النظام خطأً عند إنشاء إدخال في "الإعدادات
تنسيق استمارات الإبلاغ ". عند اختيار اسم مطابق و I. حول
المستخدم غائب أو متكرر عدة مرات ؛ - لا يحتوي دليل "المقاولون" على المنظمة المطلوبة.
إذا وجدت في هذه القوائم خطأً واجهته أثناء العمل مع GIIS Electronic Budget ، فراجع وقم بتنزيل مذكرة مع حل هذه المشكلات في
أولاً ، تحتاج إلى إعادة تشغيل خدمة Continent TLS (ابدأ - لوحة التحكم - الأدوات الإدارية - الخدمات) - إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك يدويًا ، فستعيد تشغيل الخدمة ، ثم عند إعادة إدخال حسابك الشخصي ، سيكون لديك مرة أخرى اختيار الشهادات.
لأولئك الذين "يخشون" تحميل هذا الملف ، سأقوم بنشر محتوياته:
إعادة تشغيل خدمة TLS في القارة
وقف صافي القارة
بداية net ContinentTLS
قم بإنشاء مستند نصي ، وضع السطرين أعلاه فيه ، وحفظه بالملحق .bat
يعني هذا الخطأ أنك تحتاج أولاً إلى التحقق مما إذا كنت تحاول إدخال الميزانية الإلكترونية بنفس الشهادة.
يحدث أن هناك عدة EDS لمستخدم واحد ، للعمل في بوابات مختلفة (المشتريات ، sufd ، الخدمات المصرفية الإلكترونية وغيرها) وفي القائمة أثناء التفويض في الميزانية الإلكترونية ستكون هناك عدة أسطر بنفس اللقب. إذا قدمت طلبًا للاتصال بمكتبة إلكترونية ، فيجب أن يحتوي على الرقم التسلسلي للشهادة. لذلك ، اتصل بخزنتك وتحقق من البيانات. من المحتمل جدًا أنك اخترت ببساطة شهادة خاطئة عند إدخال حسابك الشخصي.
ولكن يحدث أيضًا أنك تلقيت شهادة جديدة (على سبيل المثال ، للعمل على المشتريات بموجب القانون الاتحادي 44 ، أو للعمل على بوابة SUFD) ، وتحاول بنجاح دخول المكتبة الإلكترونية بنفس الشهادة ، تذكر ، فعلت قمت بتقديم طلب للميزانية الإلكترونية؟ للخزينة لإرفاق شهادتك الجديدة. بدون هذا التطبيق ، لن يتم ربط الشهادة الجديدة بـ EL.
العنوان العالمي: crl.roskazna.ru/crl/fk01.crl
العنوان المحلي (لـ UFC): crl.fsfk.local / crl / fk01.crl
حل آخر لهذا الخطأ
خطأ 404 الحل: كل شيء سيء مع الإعدادات (انظر أعلاه)
خطأ 434 الحل: بادئ ذي بدء ، انتبه إلى صحة العنوان الذي تم إدخاله (lk.budget.gov.ru/udu-webcenter) ، خاصةً إلى الحرف "c" إذا تم نسخ العنوان من مكان ما. تحقق من TLS Continent وإعدادات المتصفح. (كل ما ورداعلاه). في حالات نادرة ، يتم حظر جدار الحماية (لقد رأيته فقط على جهاز كمبيوتر به برنامج كومودو ، أفاست) لا يجب عليك فتح المنفذ نفسه دون داع ، ما عليك سوى السماح لـ TLS Continent بالعمل بشكل طبيعي. كم هو محزن. تساعد إعادة تشغيل خدمة TLS Continent أحيانًا.
الخطأ 500: خطأ جانب الخادم. تحديث الصفحة في المتصفح
خطأ 502: مشكلة الخادم العالمية
من الضروري الاتصال بالنظام. مشرف. الحل: إعادة تشغيل خدمة "TLS Continent" أو قم ببساطة بتحديث الصفحة في المتصفح.
من الضروري الاتصال بأمين سجل FC. حل:
لم يتم تثبيت الشهادة المرفقة بالتطبيق (مكتوبة أعلاه) ، أو تم اختيار شهادة خاطئة. في نافذة اختيار الشهادات على اليمين توجد أرقام تسلسلية يسهل من خلالها التعرف على الشهادة المطلوبة. لإعادة تحديد الشهادة ، بعد حدوث خطأ ، من المستحسن إعادة تشغيل خدمة "TLS Continent"
-
خطأ 401الحل: تحقق من إعدادات "TLS Continent".إعادة تشغيل خدمة TLS Continent
-
خطأ 403الحل: يمكنك نقل الشهادة الجذر إلى وحدة التخزين المحلية (الكمبيوتر المحلي) ، بالإضافة إلى التحقق من توفر قائمة الشهادات الملغاة fk01.crl ، فمن الممكن أن يكون المسار محظورًا لسبب ما.
العنوان العالمي:crl.roskazna.ru/crl/fk01.crl
العنوان المحلي (لـ UFC):crl.fsfk.local / crl / fk01.crl
حل آخر لهذا الخطأ
-
خطأ 404الحل: كل شيء سيء مع الإعدادات (انظر أعلاه)
-
خطأ 434الحل: بادئ ذي بدء ، انتبه إلى صحة العنوان الذي تم إدخاله (lk.budget.gov.ru/udu-webcenter) ، خاصةً إلى الحرف "c" ، إذا تم نسخ العنوان من مكان ما. تحقق من TLS Continent وإعدادات المتصفح. (كل ما ورداعلاه). في حالات نادرة ، يتم حظر جدار الحماية (لقد رأيته فقط على جهاز كمبيوتر به برنامج كومودو ، أفاست) لا يجب عليك فتح المنفذ نفسه دون داع ، ما عليك سوى السماح لـ TLS Continent بالعمل بشكل طبيعي. كم هو محزن. تساعد إعادة تشغيل خدمة TLS Continent أحيانًا.
-
خطأ 500: خطأ جانب الخادم. تحديث الصفحة في المتصفح
-
خطأ 502: مشكلة الخادم العالمية
-
من الضروري الاتصال بالنظام. مشرف.
-
من الضروري الاتصال بأمين سجل FC.حل:
لم يتم تثبيت الشهادة المرفقة بالتطبيق (مكتوبة أعلاه) ، أو تم اختيار شهادة خاطئة. في نافذة اختيار الشهادات على اليمين توجد أرقام تسلسلية يسهل من خلالها التعرف على الشهادة المطلوبة. لإعادة تحديد الشهادة ، بعد حدوث خطأ ، من المستحسن إعادة تشغيل خدمة "TLS Continent"
نظام معلومات الإدارة المتكاملة للدولة
المالية العامة "الميزانية الإلكترونية"
النظام الفرعي للمحاسبة والتقارير
قائمة بالمشكلات النموذجية التي يواجهها المستخدمون عند العمل في النظام الفرعي للمحاسبة وإعداد التقارير لنظام "الميزانية الإلكترونية"
- حدث خطأ عند استيراد تقرير بالرسالة: "لم يتم العثور على محول المستند" ، أو برسالة تشير إلى عدم تطابق في عدد الحقول في الكتل ، أو عند استيراد جزء من البيانات في تقرير (سطر ، قسم) كان غير ناجح . مطلوب التحقق من اسم الملف للتوافق مع متطلبات تنسيق الملف (TFF) وكود النموذج المحدد في الملف. يمكن العثور على متطلبات التنسيقات على http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
- حدث خطأ عند إجراء تغييرات (حذف) على إدخال دفتر المرجع "إعداد تقارير تسوية النماذج" - لا توجد حقوق لإجراء تغييرات. مطلوب التحقق مما إذا كان المستخدم قد تم منحه دور "مسؤول الدلائل المحلية". يمكنك أيضًا إجراء تغييرات على إعداد التسوية الذي تم إنشاؤه فقط بواسطة مستخدمي نفس المؤسسة التي ينتمي إليها المستخدم الحالي. يمكن للمستخدم المسؤول فقط إجراء تغييرات على الإعدادات التي أنشأها المستخدم لإعداد التقارير للمؤسسات التابعة له.
- حدث خطأ أثناء إنشاء إدخال في دفتر المرجع "إعدادات تسوية نماذج التقارير" - عند اختيار الموافق ، يكون الاسم الكامل للمستخدم غائبًا أو يتكرر عدة مرات. للبحث عن مستخدم ، يجب عليك استخدام حقول التصفية أعلى قائمة المستخدمين. هناك تحتاج إلى إدخال جزء من اللقب على النحو التالي -٪ Ivano٪. إذا تكرر اللقب عدة مرات ، فمن الضروري تحديد الاسم الكامل للمستخدم مع الحد الأقصى للفهرس بعد اللقب.
- تعذر حفظ التقرير بعد إجراء التغييرات.بعد النقر فوق الزر "تحقق" ، ليست هناك حاجة لحفظ التقرير مرة أخرى - فقد تم حفظه بالفعل أثناء الفحص. تحتاج فقط إلى إغلاق التقرير
- تعذر تنزيل جزء النص من الملاحظة التوضيحية.لإضافة ملاحظة توضيحية ، تحتاج إلى إنشاء تقرير جديد عن f. 0503160 (ملاحظة توضيحية) ، انتقل إلى علامة التبويب "المرفقات" ، وانقر فوق الزر "إضافة مرفق" ، وحدد ملفًا نصيًا مع ملاحظة توضيحية ، أو أرشيف مع هذا الملف ، واحفظ التقرير وأغلقه.
- حدث خطأ أثناء التوقيع على نموذج الإبلاغ "لا يمكن لهذا المستخدم الموافقة على المستند."تحقق مما إذا كان إعداد التسوية لهذا النموذج قد تم ملؤه بشكل صحيح ، وما إذا كان هناك إدخال دليل مكرر في نفس النموذج وبنفس رمز موضوع التقرير ، تحقق من وجود المستخدم لدور "CO.003". إذا لم يكن الدور "СО.003" موجودًا ، فاتصل بقسم الأمان في TOFK في مكان الخدمة لإضافة هذا الدور.
- خطأ تجميد المتصفح أثناء التوقيع.تحتاج إلى ترقية متصفحك إلى إصدار Mozilla Firefox فوق 33 ، و Java إلى الإصدار الأعلى من 1.7. تحقق من أن المكون الإضافي لعميل TLS مسموح به في إعدادات المتصفح.
- خطأ عدم وجود حساب محاسبة موازنة في التقرير f.0503769، 0503169، 0503125.يجب عليك الاتصال بمؤسستك الأم لإضافة الرمز إلى مخطط العمل للحسابات. تتم الإضافة بعد الاتفاق مع GRBS والخزانة الفيدرالية.
- لم يتم تحميل الملف بالرسالة "رمز الفصل لا يتطابق ...".يحتوي الملف على خطأ في الحقل "IST =. في" يجب أن يكون هذا الحقل رمز فصل ، وليس رمز UBP. تحتاج إلى إصلاح الرمز ومحاولة تنزيل التقرير مرة أخرى.
- تم تغيير النموذج إلى حالة "تم إنشاؤه بأخطاء" ، على الرغم من أن جميع رموز التحكم ملونة باللون الأخضر.تحتاج إلى التحقق مما إذا كان إعداد التسوية قد تم وما إذا كان هناك إعداد تسوية آخر في نفس النموذج وبنفس معرف الموضوع.