تلخيص في التقارير. تلخيص في التقارير أنواع البيانات المدعومة

في أي تقرير Access يحتوي على أرقام ، يمكنك استخدام الإجماليات أو المتوسطات أو النسب المئوية أو المبالغ المكدسة لتسهيل فهم البيانات. تشرح هذه المقالة كيفية إضافة هذه العناصر إلى تقريرك.

في هذه المقالة

أنواع المجاميع التي يمكن إضافتها إلى التقرير

يسرد الجدول التالي أنواع الوظائف المجمعة في Access التي يمكنك إضافتها إلى تقرير.

عملية حسابية	وصف	وظيفة
	يضيف العناصر الموجودة في عمود.
	يحدد متوسط ​​كل العناصر في العمود.
	تحسب عدد العناصر في عمود.
القيمة القصوى	تُرجع العنصر بأكبر قيمة (رقمية أو أبجدية) في العمود.
الحد الأدنى للقيمة	تُرجع العنصر بأصغر قيمة (رقمية أو أبجدية) في العمود.
الانحراف المعياري	يُظهر مدى انحراف القيم الموجودة في عمود عن المتوسط.
تشتت	تحسب التباين لجميع القيم في عمود.

أضف مجموعًا أو تجميعًا آخر في وضع التخطيط

يوفر وضع التخطيط أسرع طريقة لإضافة الإجماليات والمتوسطات والتجميعات الأخرى إلى تقرير.

البيانات(مصدر التحكم) الذي ينفذ الحساب المطلوب. إذا كان التقرير يحتوي على مستويات تجميع ، فإن Access يضيف أيضًا مربع نص يقوم بإجراء نفس العمليات الحسابية على كل قسم في ملاحظة المجموعة.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء مستويات التجميع في التقارير ، راجع المقالة إنشاء تقرير مجمع أو تقرير محوري.

أضف مجموعًا أو تجميعًا آخر في وضع التصميم

يسمح لك المصمم بضبط موضع الإجماليات وظهورها. في التقارير المجمعة ، يمكنك وضع الإجماليات والتجميعات الأخرى في رأس أو ملاحظة كل مجموعة. يمكن وضع التجميعات على مستوى التقرير في رأس أو تذييل التقرير.

يضيف Access مربع نص إلى رأس التقرير ويعين قيمة الخاصية الخاصة به البيانات(مصدر التحكم) الذي ينفذ الحساب المطلوب. إذا كان التقرير يحتوي على مستويات تجميع ، فإن Access يضيف أيضًا مربع نص يقوم بإجراء نفس العمليات الحسابية على كل قسم في ملاحظة المجموعة. إذا كان للممتلكات المبلغ المتراكم(المجموع الجاري) مضبوط على لكل شيء، ثم يمكن تكرار المجموع الكلي في عنوان التقرير. قم بإنشاء حقل فيه وقم بتعيين خاصيته كقيمة البيانات(مصدر التحكم) اسم الحقل الذي يتم فيه حساب المبلغ المتراكم ، على سبيل المثال = [مبلغ الطلب].

يسمح لك صف "الإجمالي" في Access بعرض ملخص للبيانات في أعمدة الجدول بسرعة. على سبيل المثال ، إذا قمت بإضافة صف إجمالي إلى جدول المشتريات ، يمكنك عرض إجمالي المبيعات أو إجمالي الوحدات للمنتج أو عدد المنتجات المشتراة.

ملحوظة:لعرض مجموع قيم العمود ، يجب عليك تعيين نوع بيانات العمود إلى رقمي أو كسري أو نقدي. بالنسبة للأعمدة غير الرقمية ، يمكنك تحديد نوع ملخص عدد القيم فقط.

إضافة سطر "المجموع"

اختيار النوع الإجمالي

بعد إضافة الخط النتيجةاخترت نوع الإجمالي المعروض لكل عمود. على سبيل المثال ، يمكن عرض التجميعات مثل المجاميع إذا كان نوع البيانات هو رقم أو عشري أو عملة. يمكن حساب القيم إذا كان نوع البيانات قيمة نصية.

دعونا نجعل ذلك بحيث يعرض الجدول في هذا المثال مجموع القيم في الأعمدة. سعر الشراءو البنود التي تم شراؤهاوإجمالي العمود موقعكما هو موضح في الصورة أدناه.

كيف يعمل Sum والوظائف التجميعية الأخرى

تقوم الدالات التجميعية بإجراء عمليات حسابية على أعمدة البيانات وإرجاع نتيجة واحدة. يمكن أن تكون مفيدة عندما تحتاج إلى حساب قيمة واحدة ، مثل المجموع أو المتوسط. تذكر أنه يتم تطبيق الدالات التجميعية على أعمدة البيانات. قد يبدو الأمر واضحًا ، ولكن عند تصميم قواعد البيانات واستخدامها ، فإنك عادة ما تنتبه إلى صفوف البيانات والسجلات الفردية بحيث يمكن للمستخدمين إدخال البيانات في حقل ، وتحريك المؤشر إلى اليمين أو اليسار لملء الحقل التالي ، وهكذا على. وعلى العكس من ذلك ، يمكنك استخدام التجميعات. وظائف ، مع التركيز على مجموعات إدخالات الأعمدة.

لنفترض أنك تستخدم Access لتخزين بيانات المبيعات وتتبعها. باستخدام الدالات الإجمالية ، يمكنك حساب عدد المنتجات المباعة في عمود واحد ، وإجمالي المبيعات في العمود الثاني ، ومتوسط ​​المبيعات لكل منتج في العمود الثالث.

يصف الجدول التالي وظائف Access التجميعية المتوفرة في صف الإجمالي. تذكر أن هناك دالات تجميعية أخرى في Access ، لكنها تُستخدم في الاستعلامات.

وظيفة	وصف	أنواع البيانات المدعومة	متاح في صف "المجموع"؟
	تحسب متوسط ​​عمود. يجب أن يحتوي العمود على قيم رقمية أو نقدية ، أو قيم تاريخ أو وقت. تتجاهل الوظيفة القيم الخالية.
عدد القيم	تحسب عدد العناصر في عمود.	كافة أنواع البيانات باستثناء البيانات العددية المعقدة والمتكررة ، مثل عمود القوائم متعددة القيم. لمزيد من المعلومات حول القوائم متعددة القيم ، راجع المقالة إرشادات إنشاء وحذف الحقول متعددة القيم في البرامج التعليمية للحقول متعددة القيم.
القيمة القصوى	إرجاع العنصر بأعلى قيمة. بالنسبة إلى البيانات النصية ، تكون القيمة الأعلى هي الأخيرة أبجديًا ، ولا يتأثر Access بحالة الأحرف. تتجاهل الوظيفة القيم الخالية.	، "التاريخ و الوقت"
الحد الأدنى للقيمة	إرجاع العنصر بأقل قيمة. بالنسبة إلى البيانات النصية ، تكون أقل قيمة هي الأولى أبجديًا ، ولا يتأثر Access بحالة الأحرف. تتجاهل الوظيفة القيم الخالية.	"رقمي" ، "صالح" ، "عملة" ، "التاريخ والوقت"
الانحراف المعياري		"رقمي" ، "حقيقي" ، "نقدي"
	يضيف العناصر الموجودة في عمود. مناسب للبيانات الرقمية والنقدية فقط.	"رقم" ، "حقيقي" ، "نقدي"
تشتت	تحسب التباين الإحصائي لجميع القيم في عمود. مناسب للبيانات الرقمية والنقدية فقط. إذا كان الجدول يحتوي على أقل من صفين ، فسيعود Access فارغًا. للحصول على تفاصيل حول وظيفة Variance ، انظر القسم التالي.	"رقمي" ، "حقيقي" ، "نقدي"

تعرف على المزيد حول الانحراف المعياري والتباين

المهام الانحراف المعياريو تشتتحساب القيم الإحصائية. على وجه الخصوص ، يتم استخدامها للقيم التي تقع بالقرب من وسطها وتلتزم بقانون التوزيع الطبيعي (الموجود على منحنى غاوسي).

لنفترض أنك حددت بشكل عشوائي 10 أدوات مصنوعة على نفس الجهاز وقياس متانة الكسر لفحص الماكينة ومراقبة الجودة. إذا قمت بحساب متوسط ​​قوة الكسر ، فسترى أنه بالنسبة لمعظم الأدوات ، تكون قوة الكسر قريبة من المتوسط ​​، ولكن هناك أيضًا أدوات ذات قيم أعلى وأقل. ومع ذلك ، إذا قمت بحساب متوسط ​​قوة الكسر فقط ، فلن يمنحك هذا المقياس أي معلومات حول فعالية مراقبة الجودة ، حيث أن العديد من الأدوات القوية أو الهشة بشكل غير عادي يمكن أن تزيد أو تقلل من المتوسط.

المهام تقلبيةو انحرافات معياريةللإشارة إلى هذه المشكلة بالإشارة إلى مدى قرب القيم من المتوسط. للقوة الحرجة ، تشير الأرقام الأقل التي يتم إرجاعها بواسطة إحدى الوظائف إلى أن عمليات التصنيع الخاصة بك تعمل بشكل طبيعي ، حيث أن بعضها ذو درجة محدودة ، أعلى أو أقل من المتوسط.

الوصف التفصيلي للتباين والانحراف المعياري خارج نطاق هذه المقالة. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول كلتا الميزتين على مواقع الويب الخاصة بالإحصاءات. عند استخدام الوظائف تشتتو الانحراف المعياريتذكر القواعد التالية.

مثال على حساب المبلغ الإجمالي في جدول قاعدة بيانات Microsoft Access بدون استخدام استعلام SQL

هناك أوقات تحتاج فيها في جدول قاعدة البيانات إلى حساب مجموع القيم الرقمية لعمود معين. لهذا ، هناك طرق حساب مختلفة ، واحدة منها تعتمد على باستخدام استعلام SQL المقابل.

في هذه المهمة ، باستخدام جدول Microsoft Access كمثال ، يتم حساب المبلغ الإجمالي دون استخدام استعلام SQL. بالإضافة إلى ذلك ، يتم حساب المتوسط ​​الحسابي لقيم خلايا العمود المحدد.

باستخدام هذا المثال ، يمكنك إنشاء أي عملية حسابية رقمية على مجموعة السجلات في عمود معين.

المهمة

نتيجة لذلك ، تتشكل سلسلة ConnectionString في مكون ADOConnection1 (الشكل 2). يحدد هذا السطر نوع موفر البيانات والمسار الكامل لملف قاعدة البيانات.

أرز. 2. سلسلة سلسلة من مكونات ADOConnection1

1. تخصيص المكون ADOConnection1 و ADOTable1 و DataSource1 و DBGrid1.

لعرض جدول قاعدة بيانات ، تحتاج إلى تكوين خصائص المكونات التالية:

- في خاصية ADOConnection1 المكونة LoginPrompt = "false" (الشكل 3) (إلغاء طلب اسم مستخدم وكلمة مرور للوصول إلى قاعدة البيانات) ؛

- في اتصال خاصية ADOTable1 المكون = “ADOConnection1” (الشكل 4) ؛

- في خاصية DataSource1 المكونة DataSet = "ADOTable1" (الشكل 5) ؛

- في خاصية DBGrid1 المكون DataSource = "DataSource1" (الشكل 6) ؛

- في الخاصية ADOTable1 المكون TableName = "العامل" (الشكل 7) ؛

- في مكون DBGrid1 من الخاصية Options ، اضبط الخيار dgEditing = false (حظر إدخال البيانات في خلايا الجدول مباشرةً من شبكة DBGrid1) (الشكل 8).

أرز. 3. مطالبة تسجيل الدخول إلى العقار لمكون ADOConnection1

أرز. 4. خاصية الاتصال لمكون ADOTable1

أرز. 5. مجموعة بيانات الخاصية لمكون DataSource1

أرز. 6. DataSource الخاصية لمكون DBGrid1

أرز. 7. خاصية TableName لمكون ADOTable1

أرز. 8. خيار dgEditing للخاصية Options لمكون DBGrid1

1. تفعيل الجدول.

لعرض البيانات في الجدول ، عليك القيام بما يلي (الشكل 9):

- حدد الجدول ADOTable1 ؛

- الخاصية نشطة = صحيحة.

بعد ذلك ، سيتم عرض بيانات الجدول في DBGrid1.

أرز. 9. الخاصية النشطة لمكون ADOTable1

1. تعديل أحجام المكونات وأشكالها.

الخطوة التالية هي ضبط أحجام ومواضع المكونات في النموذج ، كما هو موضح في الشكل 10.

أرز. 10. نموذج الطلب الرئيسي

1. إخفاء حقل ID_Worker في DBGrid1.

لجعل الجدول المعروض يبدو صحيحًا ، تحتاج إلى إخفاء حقل ID_Worker ، وهو حقل مفتاح. في الجدول ، هذا الحقل عبارة عن عداد. عند إضافة سجل جديد ، يتم إنشاء القيمة في هذا الحقل تلقائيًا (تزيد بمقدار 1).

أولاً ، تحتاج إلى استدعاء مكون "محرر الحقول ..." لمكون ADOTable1 من قائمة السياق (الشكل 11).

أرز. 11. استدعاء محرر حقول المكون ADOTable1

سيتم فتح إطار Form1.ADOTable1. في هذه النافذة ، باستخدام الماوس ، تحتاج إلى استدعاء قائمة السياق. في قائمة السياق ، حدد الأمر "إضافة كافة الحقول".

نتيجة لذلك ، ستبدو نافذة المحرر كما هو موضح في الشكل 12.

أرز. 12. محرر ميداني

يتم عرض كافة حقول جدول العامل في محرر الحقل Form1.ADOTable1. لحذف حقل ID_Worker ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر ID_Worker وتحديد أمر الحذف من قائمة السياق. بعد ذلك ، يمكنك إغلاق المحرر.

نتيجة لذلك ، سيتم عرض حقلين فقط في جدول DBGrid1 (الشكل 13).

أرز. 13. عرض جدول العامل مع حقلين

1. يضبط مرشح الإخراج بمنزلتين عشريتين في حقل المرتب.

لكي يعرض حقل المرتب قيمة المجموع بشكل صحيح (منزلتان عشريتان) ، يلزمك تنفيذ الإجراءات التالية.

حدد المكون ADOTable1. اتصل بمحرر الحقول "محرر الحقول ..." كما هو موضح في الفقرة 6. نتيجة لذلك ، سيتم فتح قائمة من حقلين الاسم والراتب. حدد السطر الذي يحمل الاسم المرتب. سيتم تنشيط كائن يسمى ADOTable1Salary في مفتش الكائنات.

تتمثل الخطوة التالية في تعيين القيمة "0.00" في حقل "تنسيق العرض" في مفتش الكائنات (الشكل 14).

أرز. 14. تعيين تنسيق الإخراج في حقل المرتب للكائن ADOTable1

بعد الإجراءات التي تم تنفيذها ، سيتم عرض حقل المرتب في الجدول بدقة من منزلتين عشريتين.

1. إدخال المتغيرات الداخلية.

لحفظ بيانات المجموع والمتوسط ​​الحسابي ، تحتاج إلى إدخال متغيرات داخلية مع مجموع الأسماء ومتوسط ​​في نص فئة النموذج TForm1.

يتم إدخال المتغيرات في القسم الخاص. يبدو مقتطف الشفرة لفئة TForm1 للنموذج كما يلي:

... نوع TForm1 = صف دراسي(TForm) ADOConnection1: TADOConnection ؛مصدر البيانات 1: TDataSource ؛ ADOTable1: TADOTable ؛ DBGrid1: TDBGrid ؛ StaticText1: TStaticText ؛ StaticText2: TStaticText ؛ StaticText3: TStaticText ؛ ADOTable1Name: TWideStringField ؛ ADOTable1 الراتب: TFloatField؛ إجراء FormActivate (المرسل: TObject) ، إجراءإغلاق Form (المرسل: TObject ؛ إجراء var: TCloseAction) ؛ نشر(الإقرارات الخاصة) المبلغ: حقيقي ؛ // مجموع المتوسط: حقيقي ؛ // معدل عام(الإعلانات العامة) نهاية; ...

1. برمجة حدث تفعيل النموذج.

بمجرد أن يقوم المستخدم بتحميل البرنامج ، يجب أن تحسب على الفور قيم المجموع والمتوسط ​​الحسابي في الجداول.

لذلك ، تحتاج إلى برمجة حدث OnActivate الخاص بـ Form1. سيتم استدعاء حدث OnActivate في اللحظة التي يتم فيها تنشيط النموذج بعد بدء تشغيل البرنامج للتنفيذ.

تم وصف مثال لبرمجة الأحداث في دلفي بالتفصيل.

في حالتنا ، يبدو معالج الأحداث كما يلي:

إجراء TForm1.FormActivate (المرسل: TObject) ؛ فار و: TField ؛ // متغير إضافي من نوع "الحقل" يبدأ // 1. تحقق من وجود سجلات في الجدول لو ADOTable1.RecordCount = 0 من ثم خروج; // 2. تعطيل العرض في DBGrid1 ADOTable1.DisableControls ؛ // 3. حلقة خلال جميع سجلات جدول العامل // 3.1. الانتقال إلى السجل الأول ADOTable1.First ؛ // 3.2. المبلغ صفرالمجموع: = 0 ؛ // 3.3. خذ قيمة الراتب من السجل الأول f: = ADOTable1.FieldByName ("الراتب") ؛ // 3.4. تكرار السجلات في جدول // - تحقق من الوصول إلى نهاية الجدول في حين ADOTable1.Eof<>حقيقيةفعل يبدأ // 3.4.1. زيادة كميةالمجموع: = المبلغ + و القيمة ؛ // 3.4.2. انتقل إلى السجل التالي ADOTable1.Next ؛ نهاية; // 4. احسب الوسط الحسابي المتوسط: = sum / ADOTable1.RecordCount ؛ // 5. املأ سطور من نوع TStaticText StaticText1.Caption: = "المبلغ:" + FloatToStr (sum، ffFixed، 8، 2)؛ StaticText2.Caption: = "متوسط ​​الراتب:" + FloatToStr (متوسط ​​، ffFixed ، 8 ، 2) ؛ // 6. قم بتشغيل التصور في DBGrid ADOTable1.EnableControls ؛ نهاية;

دعنا نشرح بعض مقتطفات التعليمات البرمجية.

تعد أساليب DisableControls و EnableControls مسئولة عن تعطيل وتمكين عناصر التحكم المرئية المتصلة بمجموعة البيانات (قاعدة البيانات). يمكن أن يؤدي استدعاء طريقة DisableControls إلى تسريع التكرار على السجلات بشكل كبير ، لأنه سيمنع التطبيق من قضاء الوقت في إعادة رسم محتويات عنصر تحكم DBGrid1 مع كل تغيير في السجل.

ملكية

ADOTable1.RecordCount

يشير إلى عدد السجلات في الجدول.

ADOTable1.First

يجعل السجل الأول من الجدول نشطًا.

ADOTable1.FieldByName ()

يسمح لك بالحصول على كائن من نوع TField لحقل معين. ثم في هذا الكائن يمكنك الحصول على معلومات من السجل الحالي. في البرنامج ، للوصول إلى قيم سجلات حقل المرتب ، يتم استخدام متغير إضافي f من نوع TField. لقراءة القيمة الموجودة في السجل الحالي لحقل المرتب ، فقط اتصل بالمشغل

و. القيمة

ملكية

ADOTable1.Eof

يصبح صحيحًا إذا تم الوصول إلى نهاية الجدول.

ADOTable1.Next

الانتقال إلى السجل التالي من الجدول.

يتم عرض نتيجة المجموع في خاصية Caption لمكون StaticText1.

يتم عرض قيمة المتوسط ​​الحسابي في خاصية Caption لمكون StaticText2.

1. بدء تشغيل التطبيق للتنفيذ.

الآن يمكنك تشغيل التطبيق للتنفيذ.

توضح هذه المقالة كيفية حساب البيانات التي يتم إرجاعها بواسطة استعلام. على سبيل المثال ، في نموذج أو تقرير ، يمكنك حساب عدد العناصر في واحد أو أكثر من حقول أو عناصر تحكم الجدول. يمكنك أيضًا حساب المتوسطات ، والعثور على القيم الأعلى والأدنى ، والتاريخ الأقدم والأحدث. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Access أداة تسمى صف إجمالي يمكنك استخدامها لحساب البيانات في جدول دون تغيير بنية الاستعلام.

اختر الإجراء الذي تريده

طرق حساب البيانات

يمكنك حساب عدد العناصر في الحقل (عمود القيمة) باستخدام الوظيفة عدد... وظيفة عددينتمي إلى عدد من الوظائف تسمى المجاميع. تقوم الدالات التجميعية بإجراء عمليات حسابية على أعمدة البيانات وإرجاع قيمة واحدة. إلى جانب الوظيفة عدد، يوفر Access الوظائف المجمعة التالية:

مجموعلتجميع أعمدة الأرقام ؛

المتوسطلحساب متوسط ​​القيمة في عمود من الأرقام ؛

أقصىللعثور على أكبر قيمة في حقل ؛

الحد الأدنىللعثور على أصغر قيمة في المجال ؛

الانحراف المعياريلتقييم انتشار القيم بالنسبة للمتوسط ​​؛

تشتتلحساب التباين الإحصائي لجميع القيم في عمود.

يوفر Access طريقتين لإضافة دالة عددوالوظائف المجمعة الأخرى في الاستعلام. تستطيع:

افتح الاستعلام في طريقة عرض الجدول وأضف صفًا إجماليًا. يسمح لك صف الإجمالي باستخدام الدالات التجميعية في عمود واحد أو أكثر في نتائج الاستعلام دون الحاجة إلى تغيير البنية.

قم بإنشاء استعلام ملخص. يحسب الاستعلام الموجز الإجماليات الفرعية لمجموعات السجلات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد طرح كل المبيعات حسب المدينة أو ربع السنة ، يمكنك استخدام استعلام موجز لتجميع السجلات حسب الفئة المطلوبة ، ثم جمع كل المبيعات. من ناحية أخرى ، يمكنك استخدام صف إجمالي لحساب الإجمالي الكلي لعمود واحد أو أكثر (حقول) من بياناتك.

ملحوظة:أدناه في أقسام هذه المقالة ، يتم وصف استخدام الوظيفة بالتفصيل. مجموعومع ذلك ، تذكر أنه يمكنك استخدام دالات تجميعية أخرى في إجمالي الصفوف والاستعلامات. لمزيد من المعلومات حول استخدام وظائف مجمعة أخرى ، انظر القسم أدناه.

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام وظائف تجميعية أخرى ، راجع.

تصف الأقسام التالية الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لإضافة صف الإجماليات ، كما تصف أيضًا كيفية استخدام استعلام الإجماليات لحساب البيانات. لاحظ أن الوظيفة عدديعمل مع أنواع بيانات أكثر من الدالات التجميعية الأخرى. وظيفة عدديمكن استخدامها لأي نوع من الحقول بخلاف تلك التي تحتوي على بيانات عددية معقدة متكررة ، مثل حقل قائمة متعدد القيم.

من ناحية أخرى ، تعمل العديد من الوظائف المجمعة فقط مع البيانات الموجودة في الحقول التي تحتوي على نوع بيانات محدد. على سبيل المثال ، الوظيفة مجموعيعمل فقط مع أنواع البيانات "رقم" و "حقيقي" و "عملة". لمزيد من المعلومات حول أنواع البيانات المطلوبة لكل وظيفة ، انظر القسم أدناه.

للحصول على نظرة عامة حول أنواع البيانات ، راجع المقالة تغيير نوع البيانات للحقل.

حساب البيانات باستخدام صف الإجماليات

لإضافة صف إجمالي إلى استعلام ، افتحه في طريقة عرض ورقة البيانات ، وأضف صفًا ، ثم حدد الوظيفة عددأو دالة مجمعة أخرى مثل مجموع, الحد الأدنى, أقصىأو المتوسط... يشرح هذا القسم كيفية إنشاء استعلام تحديد بسيط وإضافة صف إجمالي.

إنشاء استعلام تحديد بسيط

إضافة صف إجمالي

إخفاء صف الإجماليات

في علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي مجموعة التسجيلاتاضغط الزر النتائج.

لمزيد من المعلومات حول استخدام الصف الإجمالي ، راجع عرض إجماليات الأعمدة في جدول.

عد البيانات باستخدام استعلام موجز

عندما تريد حساب بعض أو كل السجلات التي تم إرجاعها بواسطة استعلام ، يمكنك استخدام استعلام ملخص بدلاً من صف الإجماليات. على سبيل المثال ، يمكنك حساب العدد الإجمالي للصفقات أو عدد الصفقات في مدينة معينة.

عادةً ما تستخدم استعلامًا موجزًا ​​بدلاً من صف الإجماليات عندما تريد استخدام قيمة النتيجة في جزء آخر من قاعدة البيانات ، مثل تقرير.

عد جميع السجلات في الاستعلام

عد السجلات في مجموعة أو فئة

إجمالي مرجع الوظائف

يسرد الجدول التالي ويصف وظائف Access التجميعية التي يمكنك استخدامها في صف الإجمالي وفي الاستعلامات. تذكر أن Access يوفر وظائف تجميعية للاستعلامات أكثر من الصفوف الإجمالية. بالإضافة إلى ذلك ، عند العمل مع مشروع Access (قاعدة بيانات Access خارجية تتصل بقاعدة بيانات Microsoft SQL Server) ، يمكنك استخدام المجموعة الموسعة من الوظائف المجمعة التي يوفرها SQL Server. لمزيد من المعلومات عنها ، راجع كتب Microsoft SQL Server عبر الإنترنت.

وظيفة	وصف	أنواع البيانات المدعومة
مجموع	يضيف العناصر الموجودة في عمود. مناسب للبيانات الرقمية والنقدية فقط.
المتوسط	تحسب متوسط ​​عمود. يجب أن يحتوي العمود على قيم رقمية أو نقدية ، أو قيم تاريخ أو وقت. تتجاهل الوظيفة القيم الخالية.
عدد	تحسب عدد العناصر في عمود.	كافة أنواع البيانات باستثناء البيانات العددية المعقدة والمتكررة ، مثل عمود القوائم متعددة القيم. لمزيد من المعلومات حول القوائم متعددة القيم ، راجع المقالة إرشادات إنشاء وحذف الحقول متعددة القيم في البرامج التعليمية للحقول متعددة القيم.
أقصى	تُرجع العنصر بأعلى قيمة. بالنسبة إلى البيانات النصية ، تكون القيمة الأعلى هي الأخيرة أبجديًا ، ولا يتأثر Access بحالة الأحرف. تتجاهل الوظيفة القيم الخالية.	رقم ، صالح ، عملة ، تاريخ / وقت
الحد الأدنى	إرجاع العنصر بأصغر قيمة. بالنسبة إلى البيانات النصية ، تكون أقل قيمة هي الأولى أبجديًا ، ولا يتأثر Access بحالة الأحرف. تتجاهل الوظيفة القيم الخالية.	رقم ، صالح ، عملة ، تاريخ / وقت
الانحراف المعياري	يوضح مدى انحراف القيم عن المتوسط. لمزيد من المعلومات حول هذه الميزة ، راجع المقالة عرض إجماليات الأعمدة في جدول.	"رقم" ، "حقيقي" ، "نقدي"
تشتت	تحسب التباين الإحصائي لجميع القيم في عمود. مناسب للبيانات الرقمية والنقدية فقط. إذا كان الجدول يحتوي على أقل من صفين ، فسيعود Access فارغًا. لمزيد من المعلومات حول وظائف حساب التباين ، راجع عرض إجماليات الأعمدة في جدول.	"رقم" ، "حقيقي" ، "نقدي"