Outlook turli joylarda ma'lumotlarning zaxira nusxalarini saqlaydi. Hisob qaydnomangiz turiga qarab, siz elektron pochta xabarlari, shaxsiy manzillar kitobi, navigatsiya paneli, imzo, andozalar va boshqalarni zaxiralashingiz mumkin.
Agar siz hisobdan foydalansangiz Microsoft almashinuvi, Office 365 yoki Outlook.com, elektron pochta xabarlari arxivlanadi pochta serveri... Ko'p hollarda, shaxsiy hisob papkalari (PST) fayli ushbu hisob turlari bilan ishlatilmaydi.
Outlook uchun ba'zi zaxira fayllarini ko'rish uchun siz yashirin tizim papkalari va fayl nomlari kengaytmalarini ko'rsatishingiz kerak. Buni qanday qilish haqida ma'lumot olish uchun qarang.
Office 365, Exchange va Outlook.com hisoblarini zaxiralash haqida
Office 365 hisoblari, Exchange yoki Outlook.com hisoblari, Hotmail.com yoki Live.com hisoblari uchun POP yoki IMAP -ga kirish imkoni bo'lmasa, shaxsiy papkalar PST fayli yo'q. Sizda oflayn papkalar (OST) fayli bo'lishi mumkin, lekin siz yangi elektron pochta qayd yozuvini qo'shganingizda, Outlook avtomatik ravishda uni qayta yaratadi. Bu faylni bir kompyuterdan boshqasiga ko'chirish mumkin emas.
Office 365 hisoblari, Exchange yoki Outlook.com hisoblari, Hotmail.com yoki Live.com hisoblari uchun POP yoki IMAPga kirish imkoni bo'lmasa, siz quyidagi ma'lumotlarni bir kompyuterdan boshqasiga o'tkazishingiz mumkin.
Navigatsiya paneli imkoniyatlari
Bu variantlar quyidagi joylardan birida mavjud.
Windows 10 haydovchi: \ foydalanuvchilar \<имя_пользователя>\ Appdata \ Rouming \ Microsoft \ Outlook \ Profil nomi. XML
Oldingi Windows versiyalari
Bosib chiqarish uslublari
Outlprnt faylini quyidagi manzillardan birida topish mumkin.
Windows 10 haydovchi: \ foydalanuvchilar \<имя_пользователя>\ appdata \ rouming \ microsoft \ outlook \ outlprnt
Oldingi versiyalar Windows haydovchi: \ hujjatlarim va \ Qo'llash sanasi \ Microsoft \ Outlook \ Outlook
Outlook imzolari yaratilgan fayllarni quyidagi manzillarda topish mumkin.
Windows 10 haydovchi: \ foydalanuvchilar \<имя_пользователя>\ appdata \ rouming \ microsoft \ imzolar
Windowsning oldingi versiyalari
Outlook-ning 32-bitli va 64-bitli versiyalarida ish yuritish materiallari turli joylarda saqlanadi. Outlook ish yuritish materiallarini yaratadigan fayllarni quyidagi manzillardan topish mumkin.
Windows -ning barcha versiyalari diskda: \ Programs Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery
Windows -ning barcha versiyalari diskda: \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery
Moslashtirilgan shakllar
Maxsus Outlook shakllarini yaratadigan fayllarni quyidagi joylarda topish mumkin.
Windows 10 haydovchi: \ foydalanuvchilar \<имя_пользователя>\ appdata \ local \ microsoft \ formalari
Windowsning oldingi versiyalari diskda: \ hujjatlarim va \ Mahalliy sozlamalar \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Formalar
Maxsus lug'at fayllari quyidagi joylarda saqlanadi.
Windows 10 haydovchi: \ foydalanuvchilar \<имя_пользователя>\ appdata \ rouming \ microsoft \ uproof
Windowsning oldingi versiyalari <имя_пользователя>\ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ UProof
Siz yaratgan barcha Outlook shablonlari ikkita joydan birida saqlanadi. Shablonlar oft kengaytmasiga ega bo'ladi.
Windows 10: haydovchi: \ Foydalanuvchilar \<имя_пользователя>\ AppData \ Rouming \ Microsoft \ Andoza
Windowsning oldingi versiyalari: haydovchi: \ Hujjatlar va sozlamalar \<имя_пользователя>\ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Shablonlar
Parametrlarni yuborish va qabul qilish
Yuborish va qabul qilish variantlari qaysi hisoblar qaysi chastotada tekshirilishini o'z ichiga oladi. Yuborish va qabul qilish variantlari faylini quyidagi manzillardan birida topish mumkin. Fayl SRS kengaytmasiga ega bo'ladi.
Windows 10: haydovchi: \ Foydalanuvchilar \<имя_пользователя>
Windowsning oldingi versiyalari: haydovchi: \ Hujjatlar va sozlamalar \<имя_пользователя>
POP va IMAP hisoblari uchun elektron pochta, taqvim, kontaktlar va vazifalar
Agar sizda POP yoki IMAP hisob qaydnomangiz bo'lsa, sizning barcha ma'lumotlaringiz shaxsiy papkalar (PST) faylida saqlanadi. Ma'lumot saqlangan holda uni boshqa kompyuterga o'tkazish mumkin. .Pst faylini bir kompyuterdan ikkinchisiga ko'chirish sizning elektron pochta qayd yozuvingiz sozlamalarini o'tkazmaydi. Agar siz Outlook -ni yangi kompyuterda o'rnatishingiz kerak bo'lsa, eski kompyuterdan .pst faylini nusxalash va yangi elektron pochta qayd yozuvini o'rnating. Keyin yangi kompyuterda .pst faylini oching.
.Pst faylining joylashuvi Outlook va Windows versiyalariga, hisob qaydnomasi qanday o'rnatilishiga yoki .pst fayli yaratilishiga bog'liq. .Pst faylini quyidagi joylarda topish mumkin.
Windows 10 haydovchi: \ foydalanuvchilar \<имя_пользователя>\ appdata \ local \ microsoft \ Outlook
Windows 10 haydovchi: \ foydalanuvchilar \<имя_пользователя>\ rouming \ local \ microsoft \ Outlook
Windowsning oldingi versiyalari diskda: \ hujjatlarim va imkoniyatlarim \<имя_пользователя>\ Sozlamalar \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Outlook
Maslahat: .
Eslatma: Sizning konfiguratsiyangiz ushbu fayllarning barchasini o'z ichiga olmaydi, chunki ularning ba'zilari faqat Outlook xususiyatlarini sozlashda yaratiladi.
Jildlar topilmadi?
Ba'zi papkalar yashirin bo'lishi mumkin. Ko'rsatish uchun Windows yashiringan papkalarda quyidagilarni bajaring:
Tugmani bosing Boshlash va elementni tanlang Boshqaruv paneli.
Ochish Papka imkoniyatlari.
Topmoq Papka imkoniyatlari, qidiruv maydonidagi oynaning yuqori qismiga kiriting Papka imkoniyatlari... Windows XP uchun boshqaruv panelida Manzil kiriting Papka imkoniyatlari.
Yorliqda Ko'rinish Bo'limda Qo'shimcha variantlar toifasida Fayllar va papkalar Bo'limda Yashirin fayllar va papkalar katakchani belgilang Ko'rsatish yashirin fayllar va papkalar.
Outlook ma'lumotlar fayli (PST)
Outlook ma'lumotlar fayllari (.pst fayllari) elektron pochta xabarlari, taqvimlar, kontaktlar, vazifalar va eslatmalarni o'z ichiga oladi. .Pst faylidagi elementlar bilan ishlash uchun sizga Outlook kerak.
Outlook ma'lumotlarini arxivlaganingizda, u PST fayllarida saqlanadi.
Eslatmalar:
Buxgalteriya hisobi Microsoft ma'lumotlari Exchange Server ma'lumotlarini pochta serverida saqlaydi. Keshlangan almashish rejimidan foydalanish yoki oflayn rejimda ishlash uchun elementlarning nusxalari quyidagicha saqlanadi oflayn fayl Outlook ma'lumotlari (OST). Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Outlook ma'lumotlar fayliga (OST) qarang. Ba'zi tashkilotlar ob'ektlarni .pst faylga eksport qilish yoki arxivlashga ruxsat beradi.
.Pst faylini umumiy tarmoqqa ko'chirish qo'llab -quvvatlanmaydi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Microsoft Ma'lumotlar bazasidagi maqolani ko'rish uchun quyidagi maqola raqamini bosing
: Shaxsiy papka fayllari qo'llab -quvvatlanmaydi mahalliy tarmoq yoki global aloqa kanallari orqali.
Shaxsiy papkalar faylining nomi va joylashuvi
Microsoft Outlook 2010
Outlook 2010 -da lentadagi Fayl yorlig'ini bosing va menyudan Ma'lumotlar yorlig'ini tanlang.
Tugmani bosing Hisobni sozlash va buyruqni tanlang Hisobni sozlash.
Bosing fayllar ma'lumotlar.
PST faylining yo'lini va uning nomini yozib oling. Masalan, C: \ Excel \ Mailbox.PST pochta qutisi deb nomlangan PST faylini ko'rsatadi. pst va C diskidagi Exchange papkasida joylashgan.
Outlook 2010 da yaratilgan Outlook ma'lumotlar fayllari (.pst) kompyuteringizda papkada saqlanadi Hujjatlar \ Outlook fayllari... Windows XP da bu fayllar papkada yaratiladi Mening hujjatlarim \ Outlook fayllari.
Maslahat: Agar Outlook ma'lumotlar fayli (PST) katta bo'lsa, u OneDrive sinxronlashni sekinlashtirishi mumkin va "O'zgarishlarni qayta ishlash" yoki "Fayl ishlatilmoqda" ko'rsatiladi. Outlook ma'lumotlar faylini qanday o'chirishni bilib oling. OneDrive -dan PST.
Outlook -ning oldingi versiyalarida yaratilgan ma'lumotlar fayllari bo'lgan kompyuterda Outlook 2010 -ni yangilaganingizdan so'ng, bu fayllar boshqa joyda yashirin papkada saqlanadi.
Windows 7 va Windows Vista
Windows XP
Maslahat: Yashirin haqida ma'lumot Windows papkalari Windows yordam va qo'llab -quvvatlash markaziga qarang.
Outlook -ni ishga tushiring.
Menyuda Xizmat jamoani tanlang Variantlar.
Yorliqda Pochta sozlamalari tugmasini bosing ma'lumotlar fayllari .
PST faylining yo'lini va uning nomini yozib oling. Masalan, C: \ Excel \ Mailbox.PST pochta qutisi deb nomlangan PST faylini ko'rsatadi. pst, u C diskidagi Exchange papkasida joylashgan.
5. Tugmani bosing Yopish, tugmasini bosing OK va keyin menyuda fayl jamoani tanlang chiqish va chiqish Outlook -ni yopish uchun.
Shaxsiy papkalar faylini nusxalash
Ishga tushirish menyusidan Dasturlar va keyin Fayl Explorer -ni tanlang.
Fayllarni PST papkasida ko'rib chiqing.
PST faylini kerakli joyga nusxalash.
Fayl va papkalarni nusxalash haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun quyidagi amallarni bajaring.
Ishga tushirish tugmasini bosing va Yordam -ni tanlang.
Qidiruv yorlig'ini bosing va Nusxalash buyrug'ini kiriting.
Muloqot oynasida ko'rsatish uchun bo'limni tanlang havolani bosing fayl yoki papkani nusxalash yoki ko'chirish.
Outlook -ni yangi shaxsiy papkalar fayliga yo'naltiring
Microsoft Outlook 2010
Outlook 2010 -ni oching.
Lentada yorliqni oching fayl va menyudan yorliqni tanlang razvedka .
Yorliqni oching Hisob parametrlari va keyin tugmani yana bosing. Hisob sozlamalari .
Yorliqda Ma'lumotlar fayllari tugmasini bosing Qo'shish.
Bo'limda turi faylni tanlash elementi Outlook ma'lumotlar fayli (*. Pst).
OK.
PST faylini tanlang va tugmani bosing sukut bo'yicha ishlatish.
9. Tugmani bosing OK.
O'chirish
11. Tugmani bosing "Ha", tugmasini bosing " Yopish"ni bosing va keyin bosing OK
12. menyuda fayl jamoani tanlang chiqish.
13. Outlook -ni qayta ishga tushiring.
Microsoft Office Outlook 2007
Outlook -ni oching.
Menyuda Xizmat jamoani tanlang Variantlar.
Yorliqda Pochta sozlamalari tugmasini bosing elektron pochta hisoblari elektron pochta qayd yozuvingiz bo'lmasa ham.
Yorliqda Ma'lumotlar fayllari tugmasini bosing Qo'shish.
Elementni bosing Office Outlook shaxsiy papkalari (PST) fayli va tugmani bosing OK.
.Pst faylining yangi manzilini toping va ustiga bosing OK ikkita ma'no.
Tugmani bosing sukut bo'yicha ishlatish.
Agar bu elektron pochta manzilini etkazib berish joyi bo'lsa, quyidagi xabar paydo bo'ladi:
Siz elektron pochta uchun standart etkazib berish manzilini o'zgartirdingiz. Bu kirish qutisi, taqvim va boshqa papkalarning joylashishini o'zgartiradi. Bu o'zgarishlar keyingi safar Outlook -ni ishga tushirganingizda kuchga kiradi.
9. Tugmani bosing OK.
10. "Shaxsiy papkalar faylining nomi va manzilini topish" ostida ko'rsatilgan .pst faylini tanlang va keyin "tugmasini bosing. O'chirish"mahalliy PST faylini profildan olib tashlash uchun.
11. Tugmani bosing "Ha", tugmasini bosing " Yopish"ni bosing va keyin bosing OK barcha dialog oynalarini yopish uchun.
12. menyuda fayl jamoani tanlang chiqish.
13. Outlook -ni qayta ishga tushiring.
Agar PST standart etkazib berish joyi bo'lsa, quyidagi xabar paydo bo'ladi:
Bu foydalanuvchi profili uchun xabarlar yuboriladigan joy o'zgardi. Ushbu operatsiyani bajarish uchun eski Outlook papkalari tarkibini yangi Outlook papkalariga nusxalash kerak bo'lishi mumkin. Pochta etkazib beriladigan joyni o'zgartirish haqida ma'lumot olish uchun Microsoft Outlook yordam bo'limiga qarang. Outlook panelidagi ba'zi klaviatura yorliqlari endi ishlamasligi mumkin. Outlook klaviatura yorliqlarini qayta tiklashni xohlaysizmi? Siz yaratgan klaviatura yorliqlari o'chiriladi.
Tugmani bosing Ha Outlook .pst faylining yangi manzilini ko'rsatish uchun Outlook paneli yorliqlarini yangilashini yoki asl mahalliy .pst faylining klaviatura yorliqlarini klaviatura yorliqlari ro'yxatida saqlash uchun Yo'q.
Endi sizning profilingiz yangi joyda .pst faylini ko'rsatadi. Outlook yangi PST faylini ochadi va endi siz PST faylini asl joyidan o'chirib tashlashingiz mumkin.
Fayl (OST)
.Ost fayli Exchange serveridagi elementlar bilan sinxronlashtiriladi. Ma'lumotlar Exchange serverida qolganligi sababli, siz OST faylini zaxira nusxasini yaratmasdan yangi kompyuterda qayta yaratishingiz mumkin.
Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \ Appdata \ local \ microsoft \ Outlook
Windows XP haydovchi: \ hujjatlarim va \ Mahalliy sozlamalar \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Outlook
Shaxsiy manzillar kitobi (PAB)
Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \ Appdata \ local \ microsoft \ Outlook
Windows XP haydovchi: \ hujjatlarim va \ Mahalliy sozlamalar \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Outlook
Eslatma: Shaxsiy manzillar kitoblari (PAB) Outlook 2010 -da qo'llab -quvvatlanmaydi. Outlook 2010 -ga yangilanganingizda, sizdan PAB -fayllarni kontaktlaringizga import qilish so'raladi. Agar siz Outlook 2010 -ni birinchi marta ishga tushirganingizda PAB faylini import qilmasangiz, uni keyinchalik "" buyrug'i yordamida import qilishingiz mumkin. Import"Microsoft Office Sahna ortida ko'rinishida.
Oflayn manzillar kitobi (OAB)
Oflayn manzillar kitobi (OAB) Microsoft Exchange Server hisoblari tomonidan ishlatiladi. Unda Exchange ishlayotgan serverda GALdan olingan ismlar, elektron pochta manzillari, unvonlar va ofis joylashuvi haqidagi ma'lumotlar mavjud.
Siz yaratishingiz shart emas zaxira yoki bu faylni tiklang. U avtomatik ravishda yaratiladi va yangilanadi.
Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \ Appdata \ local \ microsoft \ Outlook
Windows XP haydovchi: \ hujjatlarim va \ Mahalliy sozlamalar \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Outlook
Navigatsiya paneli konfiguratsiya fayli (XML)
Bu fayl Navigatsiya paneli mazmuni haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi.
Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \ Foydalanuvchilar \ Foydalanuvchi \ Appdata \ Rouming \ Outlook \ Profil nomi. XML
Windows XP haydovchi: \ hujjatlarim va \ Ilova \ Ism. XML
Microsoft Exchange ro'yxatdan o'tgan kengaytmalari (DAT)
Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \ Appdata \ local \ microsoft \ Outlook
Windows XP haydovchi: \ hujjatlarim va \ Mahalliy sozlamalar \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Outlook
Outlook kontaktlari uchun avtomatik ro'yxat
Avtomatik to'ldirish - bu ism va elektron pochta manzillarini kiritishda takliflar beradigan xususiyat. Tavsiya etilgan variantlar ismlar ro'yxatidan olinadi va pochta manzillari ilgari yuborilgan xabarlardan.
Outlook 2007-da, avtomatik to'ldirish ro'yxati (NK2) fayli quyidagi papkalarda saqlanadi:
Windows Vista: haydovchi: \ Foydalanuvchilar \<имя пользователя>\ AppData \ Rouming \ Microsoft \ Outlook
Windows XP: haydovchi: \ Hujjatlar va sozlamalar \<имя пользователя>\ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Outlook
To'ldirish ro'yxati (NK2) fayli endi Outlook 2010 da ishlatilmaydi. Avtomatik to'ldirilgan ro'yxat elementlari endi Microsoft Exchange Server pochta qutisiga yoki hisobingizning Outlook ma'lumotlar fayliga (PST) saqlanadi.
Exchange server hisoblari
Agar siz Exchange Server hisobidan foydalanayotgan bo'lsangiz, avtomatik to'ldirish ro'yxati Exchange Serverdagi pochta qutisida saqlanadi. Bu sizga Outlook-dan Exchange hisob qaydnomangiz bilan foydalanadigan har qanday kompyuterda avtomatik to'ldirish ro'yxatini ishlatishga imkon beradi.
Hisob qaydnomasi mavjudligini qanday aniqlash mumkin Microsoft yozuvlari Exchange Server?
Yorliqni oching Fayl... Tugmani bosing Hisobni sozlash va buyruqni tanlang Hisobni sozlash... Yorliqda E -pochta hisoblar ro'yxati ularning har birining turini ko'rsatadi.
POP3 hisoblari
Avtomatik to'ldirish ro'yxati Outlook ma'lumotlar faylida (PST) saqlanadi. Joylashuv ma'lumotlari uchun Outlook ma'lumotlar fayllarini bitta kompyuterdan boshqasiga toping va o'tkazing.
IMAP va Outlook.com hisoblari
Avtomatik to'ldirish ro'yxati Outlook ma'lumotlar faylida (PST) saqlanadi. Ushbu hisoblar uchun Outlook ma'lumotlar fayli (PST) Outlook bilan bir xil emas. Bu pochta serveri hisobidagi ma'lumotlarning nusxasi bo'lib, uni boshqa joyga ko'chirish yoki tiklash mo'ljallanmagan. Hisob qaydnomasini o'rnatishda IMAP yozuvlari yoki Outlook.com (avvalgi Hotmail) boshqa Outlook profilida yoki kompyuterda yangi Outlook Ma'lumotlar Faylini (PST) yaratadi. Shuning uchun, avtomatik to'ldirish ro'yxati hisob sozlangan kompyuter va profilga xosdir va uning yozuvlari siz foydalanayotgan boshqa profil yoki kompyuterda ko'rinmaydi.
Qoidalar (RWZ)
Windows 7 va Windows Vista
Windows XP
Eslatma: Agar siz Outlook 2010 -ni Microsoft Outlook 2002 -dan oldingi Outlook versiyasidan yangilagan bo'lsangiz, kompyuteringizning qattiq diskida .wz fayli bo'lishi mumkin. .Rwz fayli endi talab qilinmaydi va qoida ma'lumoti endi Microsoft Exchange bilan ishlaydigan serverda va POP3 va IMAP elektron pochta hisoblari uchun Outlook Ma'lumotlar Faylida (PST) saqlanadi. Siz faylni o'chirib tashlashingiz mumkin.
Agar siz import va eksport qoidalaridan foydalansangiz, sukut bo'yicha RWZ fayllari papkada joylashgan Hujjatlar.
Uchastka uslublari (kengaytmasi bo'lmagan Outlprnt fayli)
Windows Vista haydovchi: \ Appdata \ rouming \ microsoft \ Outlook
Windows XP haydovchi: \ hujjatlarim va \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Outlook
Imzo (RTF, TXT, HTM)
Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \ Foydalanuvchilar \ Foydalanuvchi \ Appdata \ Rouming \ Microsoft \ Imzo
Windows XP haydovchi: \ hujjatlarim va \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Imzolar
Shakllar (HTM)
Windows 7 va Windows Vista
Windows 7 va Windows Vista 64-bitli Outlook 2010 32-bitli haydovchi: \ Program Files (x86) \ Umumiy fayllar \ Microsoft Shared \ Stationery
Windows XP haydovchi: \ Dastur fayllari \ Umumiy fayllar \ Microsoft Shared \ Kantselyariya
Moslashtirilgan shakllar
Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \ Users \ User \ Appdata \ Local \ Microsoft \ Forms
Windows XP haydovchi: \ hujjatlarim va \ Mahalliy sozlamalar \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Formalar
Lug'at (DIC)
Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \ Users \ User \ Appdata \ Rouming \ Microsoft \ Upruf
Windows XP haydovchi: \ hujjatlarim va \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ UProof
Shablonlar (OFT)
Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \ Users \ User \ Appdata \ Rouming \ Microsoft \ Templates
Windows XP haydovchi: \ hujjatlarim va \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Shablonlar
Parametrlarni yuborish va qabul qilish (SRS)
Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \ Appdata \ rouming \ microsoft \ Outlook
Windows XP haydovchi: \ hujjatlarim va \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Outlook
Xabarlar (MSG, HTM, RTF)
Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \ Foydalanuvchilar \ Foydalanuvchi \ Hujjatlar
Windows XP haydovchi: Hujjatlar va hujjatlar sozlamalari
Yashirin papkalar va fayl nomi kengaytmalarini ko'rsatish
Ba'zi papkalar yashirin bo'lishi mumkin va fayl nomlari kengaytmalari (masalan, PST, OST, PAB) Windowsda ko'rsatilmasligi mumkin. Yashirin papkalar va fayl kengaytmalarini ko'rsatish uchun quyidagilarni bajaring:
Windows 10 -da bosing Boshlash va elementni tanlang Boshqaruv paneli.
Windows 8 -da Windows + X tugmachalarini bosing va keyin bosing Boshqaruv paneli.
Windows 7 da bosing Boshlash va tanlang Boshqaruv paneli.
Bo'limda Fayllar va papkalar katakchani olib tashlang Ro'yxatdan o'tgan fayl turlari uchun kengaytmalarni yashirish.
Bo'limda Yashirin fayllar va papkalar bosing Yashirin fayllar, papkalar va drayverlarni ko'rsatish.
Tugmani bosing OK.
Boshqarish panelini oching.
Ro'yxatda Ko'rinish tanlash Katta piktogramma yoki Kichik piktogramma boshqaruv panelidagi barcha ikonkalarni ko'rish uchun.
Bosing Jildning xususiyatlari.
Yorliqqa o'ting Ko'rinish.
Dalada Qo'shimcha variantlar:
Bu juda oddiy savolga o'xshaydi: u qayerda saqlanadi E -pochta?
Pochta serverda yoki shaxsiy papkada saqlanishi mumkin (shaxsiy papkalar fayli, PST fayli). Bugun biz xabarlar sizning kompyuteringizda qanday saqlanishi haqida gaplashamiz.
Xabarlarni mahalliy kompyuterda saqlang
Aytaylik, siz elektron pochta xabarlarini kompyuteringizda saqlash orqali pochta qutingizning hajmini kamaytirishga qaror qildingiz (ularni saqlash o'rniga, masalan, pochta serverida). Ehtimol, siz muhim loyihaga tegishli ba'zi xabarlarni bitta kompyuterdan boshqasiga o'tkazishingiz kerak. Buni qanday qilish kerak? Ushbu amallarni bajarganingizdan so'ng, elektron pochta qaerda saqlanadi?
Javob: Pochta Outlook shaxsiy papkasida saqlanadi (shaxsiy papkalar fayli, PST fayli). PST fayllarida pochtani saqlashning ikki yo'li mavjud.
Shaxsiy papkalarni (.pst fayllari) yaratish va ulardan foydalanish Outlook -da juda oddiy. Shaxsiy papkalarni ishlatishning bir qancha sabablari quyida keltirilgan.
- Serverda joy bo'shatish Tizim ma'muridan pochta qutisi hajmi chegarasiga yaqinlashayotgani to'g'risida bildirishnoma olganingizda Shaxsiy papkalardan foydalaning.
- Hujjatlar yanada samarali Kasbiy yoki shaxsiy maqsadlar uchun kerakli xabarlarni saqlash uchun shaxsiy papkalardan foydalaning. PST saqlash hujjatlari izini saqlashga imkon beradi.
- Portativlik Shaxsiy papkalar xabarlarni bitta kompyuterdan boshqasiga o'tkazish yoki nusxalash uchun ishlatilishi mumkin Zaxira nusxasi CD yoki boshqa olinadigan muhitga.
Xabarlarni mahalliy saqlashdan oldin o'ylab ko'ring
.Pst faylida saqlangan xabarlarga bir vaqtning o'zida faqat bitta foydalanuvchi kirishi mumkin, shuning uchun ba'zi tashkilotlarda xabarlarni mahalliy saqlanishiga to'sqinlik qilmaydigan yoki aniq taqiqlaydigan siyosatlar mavjud.
Biz bu yondashuvning afzalliklarini ko'rib chiqdik, lekin siz shuni bilishingiz kerakki, mahalliy saqlash hamma uchun mos emas. Bu sizga mos keladimi yoki yo'qligini tushunish uchun siz quyidagi faktlarni hisobga olishingiz kerak.
- PST fayllaridan foydalanilganda, xabarlarga bir vaqtning o'zida faqat bitta kompyuterdan kirish mumkin. PST fayllarida saqlanadigan xabarlarga pochta serveridagi xabarlarga qaraganda kamroq kirish mumkin. Xabarlar kompyuterda saqlanadi, shuning uchun ularga boshqa kompyuterdan kirish mumkin emas. (Ushbu cheklovni hal qilish uchun ketma -ketlikning oxirgi kursini ko'ring.)
- PST fayli bilan bir vaqtning o'zida faqat bitta foydalanuvchi ishlashi mumkin. Hatto kompyuterni ulashganda va ta'minlayotganda ham umumiy kirish PST faylga o'tkazilsa, foydalanuvchi bu faylni faqat fayl bilan ishlaydigan foydalanuvchi faylni yopgandan keyingina ochishi mumkin bo'ladi.
- Mahalliy saqlash tashkilot siyosati bilan taqiqlanishi mumkin. Ba'zi tashkilotlarda nimani saqlash va saqlash mumkin emasligi haqida qoidalar mavjud. Tashkilotning saqlash siyosati .pst fayllarini yaratilishiga to'sqinlik qilishi (yoki oldini olishi) mumkin. Xabarlarni o'z papkalariga ko'chirish o'rniga, foydalanuvchilarga maxsus "boshqariladigan papkalar" ga kirish huquqi beriladi. Odatda, bu papkalar tizim ma'muri tomonidan yaratiladi va boshqariladi.
Arxiv funktsiyasidan foydalanishni boshlash vaqti keldi
Biz xabarlarni mahalliy saqlashning afzalliklari va kamchiliklarini ko'rib chiqdik. Endi yo'llarni ko'rib chiqish vaqti keldi. Arxivlashdan boshlaylik. Arxivlash funktsiyasining asosiy afzalligi (AutoArchive deb ham ataladi) shundaki, uni ishlatish uchun tugmani bosish kifoya. Ha.
Odatiy Outlook o'rnatishda AutoArchive sukut bo'yicha yoqilgan. (Seriyaning to'rtinchi kursi sizga standart sozlamalarni qanday o'zgartirish kerakligini ko'rsatib beradi.) Bu tugmani bosganingizda Ha Outlook xabarlar qutisidagi "Siz hozir eski narsalarni avtomatik arxivlashni xohlaysizmi?", AutoArchive xususiyati o'z vazifasini bajarishni boshlaydi.
AutoArchive xususiyati xabarlarni saqlash muddatiga qarab harakatlantiradi. Agar foydalanuvchi "Ha" deb javob bersa, bu muntazam ravishda (masalan, har 14 kunda) amalga oshiriladi.
Quyida bu funksiya qanday ishlashi haqida umumiy ma'lumot berilgan.
Jarayonni boshlash uchun tugmani bosing Ha.
Xatlar pochta qutisidan ko'chirilmoqda ...
... arxiv papkasiga.
Outlook bu papkani avtomatik ravishda yaratadi.
Pochta qutisining barcha pastki papkalari avtomatik ravishda arxiv papkasida aks ettiriladi va xabarlar pochta qutisidagi joylashuviga qarab ushbu ichki jildlarga o'tkaziladi. Shunday qilib, arxiv funktsiyasi pochta qutisi tuzilishini arxiv papkasiga ko'chiradi. Rasmda siz Alp tog'lari uyi va Contoso papkalari pochta qutisidagi kabi arxiv papkasida bir xil ko'rinishini ko'rishingiz mumkin.
Shunga qaramay, Outlook hamma ishni avtomatik ravishda bajaradi.
Ko'rib turganingizdek, Outlook ko'p ishlarni avtomatik ravishda bajaradi. Agar siz hamma narsaga toza bo'lishni talab qiladigan, lekin qanday amalga oshirilishini qiziqtirmaydigan odam bo'lsangiz, arxivlash funktsiyasi sizning tanlovingiz. Bu xususiyat shaxsiy papkalarga qanday aloqasi bor? Biz bu masalani batafsil ko'rib chiqamiz.
Shaxsiy papkalar maksimal boshqaruvni ta'minlaydi
Zaxira funktsiyasidan farqli o'laroq, shaxsiy papkalardan foydalanganda, ba'zi ishlarni o'zingiz qilishingiz kerak bo'ladi. Bu shuni anglatadiki, siz papkalar va pastki papkalarni yaratishingiz va u erda xabarlarni joylashtirishingiz kerak. Xabarlarni sudrab olib tashlash, menyu buyruqlari yordamida yoki o'z qoidalaringizni yaratish orqali ko'chirish mumkin. Buning qanday afzalliklari bor? Xabarlarni o'zingiz ko'chirganingiz uchun ularni xohlagan tarzda tartibga solishingiz mumkin.
Bu usul sizga mos keladimi?
- Vaqti -vaqti bilan kirish qutisini bo'shatasiz.
- Siz har o'qiganingizda xabarlarni saqlaysiz.
- Siz xabarlarni loyiha, mavzu va boshqa muhim toifalar bo'yicha guruhlaysiz.
- Siz saqlash tizimlarini loyihalashdan zavqlanasiz va bu tizimlarni, masalan, eski loyihalarni tugatib, yangisini boshlaganingizdan so'ng, yangilashni kutasiz.
- Siz xabarlarni belgilangan papkalarga o'tkazish qoidalarini yaratasiz.
Agar shunday bo'lsa, sizga shaxsiy papkalar ta'minlaydigan nazorat darajasi yoqadi.
Ikkalasi ham PST fayllaridan foydalanadi
Ma'lumki, arxivlashda ham, shaxsiy papkalarni ishlatishda ham xabarlar Outlook jildiga ko'chiriladi (nusxalanmaydi). Ikkala holatda ham, ko'chirilgan xabarlar har doim Outlook navigatsiya panelidagi papkada bo'ladi.
Yana bir o'xshashlik shundaki, ikkala holatda ham papkalar, pastki papkalar va ulardagi xabarlar Outlook ma'lumotlar fayli deb nomlangan faylda saqlanadi. Bu faylga Outlook shaxsiy papkalari fayli, PST fayli va shaxsiy ombor ham deyiladi (PST fayli shaxsiy kompyuteringizda saqlanadi).
Shaxsiy papkaning qo'shimcha turi
Ba'zi hisob turlari uchun elektron pochta to'g'ridan-to'g'ri shaxsiy papkaga yuboriladi. Agar elektron pochta to'g'ridan -to'g'ri kompyuteringizga etkazib berilsa, xuddi POP3 hisobi yoki to'g'ri sozlangan hisobda bo'lgani kabi. Yozuvlarni almashish Server, sizning pochta qutisi rasmda qizil bilan o'ralgan pochta qutisiga o'xshaydi. Bu shuni anglatadiki, pochta qutisi belgisi yonidagi Navigatsiya paneli aytiladi Shaxsiy papkalar.
Bu nimani anglatadi? Bu odatda elektron pochta to'g'ridan -to'g'ri kompyuteringizdagi PST fayliga etkazilishini bildiradi. (Odatiy bo'lib, bu fayl Outlook.pst deb nomlangan.) Hatto pochta bu turdagi shaxsiy papkaga etkazib berilsa ham, siz zip yoki shaxsiy papkadan foydalanishingiz mumkin. Disk maydoni cheklangan, papkalar to'ldirilmoqda, shuning uchun narsalarni tartibga solgandan so'ng, kerakli ma'lumotlarni topish ancha tezroq bo'ladi.
Ko'pchilik foydalanuvchilar Outlook elektron pochta xabarlarini PST fayllarida eml kengaytmasi bilan saqlanishini bilishadi, lekin hamma ham qaerda ekanligini bilmaydi. Bugun biz sizga Outlook -da PST faylini qaerda saqlashi va barcha fayllarni qanday ko'chirish haqida gapirib beramiz. pochta xabarlari boshqa haydovchiga.
PST fayli nima?
PST yoki "shaxsiy saqlash jadvali" formati - bu Outlook o'zining barcha ma'lumotlarini, shu jumladan pochta, kontaktlar, taqvim va boshqalarni saqlash uchun foydalanadigan fayl formati. Sozlamalaringizga qarab, bu ma'lumotlar siqilishi yoki shifrlanishi mumkin. PST faylida saqlanadigan ma'lumotlar miqdori o'sishi bilan Outlook juda sekinlashishini tushunishingiz kerak. Ushbu muammoni hal qilish uchun Outlook doimiy ravishda eski xabarlarni arxivlashni so'raydi.
Siz .ost kengaytmasi bo'lgan va dasturning ishchi katalogida joylashgan boshqa fayllarni ham uchratishingiz mumkin. OST fayllari PST fayllariga juda o'xshash formatga ega, lekin odatda faqat pochta arxivlarini oflayn saqlash uchun ishlatiladi.
PST faylini qidirmoqdamiz
Outlook sozlamalari orqali joriy PST manzilini juda tez topishingiz mumkin. Masalan, Outlook 2010 -da siz asosiy menyuning "Fayl" bo'limini ochishingiz va undagi "Hisob sozlamalari ..." ni tanlashingiz kerak. Outlook 2007 da "Hisob qaydnomalari sozlamalari" bandi "Asboblar" menyusining boshqa bo'limi orqali mavjud.
Bu element tanlansa, hisob sozlamalari dialog oynasi ochiladi. Ma'lumotlar fayllari yorlig'ini ochib, siz PST va OST fayllari uchun joylar ro'yxatini ko'rasiz (sukut bo'yicha). Bu erda siz har bir faylning joylashishini mustaqil ravishda tanlashingiz mumkin, buning uchun Explorer -da Outlook katalogini ochadigan "Jildni ochish ..." tugmasini bosish kerak.
Shuni esda tutingki, ba'zi hisoblar, masalan, Hotmail xizmatidan, sizga ma'lumot fayllari mavjud emasligi haqida xabar beradi. Ammo, agar siz hosting katalogini ochsangiz, ularni o'sha erda topasiz.
Xo'sh, PST fayllari qayerda saqlanadi?
Odatiy bo'lib, PST fayli tizim hujjatlari va sozlash papkasida joriy foydalanuvchining katalogiga saqlanadi. Windows 7 yoki Vista -da ushbu katalogga kirish uchun kiring manzil paneli tadqiqotchi quyidagi yo'lni tanlaydi:
% localappdata% \ Microsoft \ Outlook \
Windows XP -da yo'l biroz boshqacha:
% appdata% \ Microsoft \ Outlook \
PST faylini qanday ko'chirish mumkin?
Agar bo'sh joy yoqilgan mahalliy disk kompyuter tugadi va siz Outlook fayllarini boshqa joyga ko'chirmoqchisiz, buning uchun tashqi xotira juda mos keladi. Odatiy bo'lib, agar siz Outlook ma'lumotlar fayllarini hech qanday sozlamasiz yangi joyga ko'chirsangiz, pochta dasturi avtomatik ravishda eski yo'l yordamida yangi PST faylini yaratadi, bu ko'p vaqtni oladi (pochta xabarlari qayta yuklanadi) . Bundan tashqari, siz ilgari siqilgan xabarlarga kirishni yo'qotasiz. Bu erda siz shunga o'xshash ob'ektni boshqa foydalanuvchi yoki dastur ishlatganda vaziyatni eslashingiz kerak.
Buning oldini olish uchun, birinchi navbatda, Outlook fayllarni ro'yxatga olish kitobi orqali saqlash yo'lini o'zgartirish kerak. Pochta dasturini yoping va ishga tushirish menyusining qidirish satrida (yoki "Ishga tushirish" buyrug'i) "regedit" ro'yxatga olish kitobi muharririning bajariladigan faylini ishga tushiring. Siz foydalanadigan Outlook versiyasiga qarab, quyidagi ro'yxatga olish kitobi kalitlarini ochishingiz kerak:
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \
Keyin sichqonchaning o'ng tugmasi bilan "Outlook" papkasidagi ro'yxatga olish kitobi muharririning chap panelidagi tugmachani bosing kontekst menyusi"Kengaytiriladigan satr parametrlari" yangi parametrini yaratishni tanlang.
Yangi parametrga "ForcePSTPath" nomini bering va uni yaratgandan so'ng, uning tahririni tanlang, buning uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan ikki marta bosish kifoya.
Ochilgan "String parametrini o'zgartirish" oynasida siz Outlook ma'lumotlar fayllari saqlanadigan yangi yo'lni belgilashingiz va "OK" tugmasini bosishingiz kerak.
Endi siz barcha Outlook ma'lumotlarini tashqi xotiradagi yangi katalogga xavfsiz o'tkazishingiz mumkin. Pochta dasturini ishga tushiring - endi undagi hamma narsa siz hech narsa qilmaganga o'xshaydi.
Xulosa
Sizning kimligingiz muhim emas - ko'p yillar davomida Outlook orqali ish xatlarini olgan professional yoki pochta xabarlarining nusxasini olishni istagan shaxs. Gmail hisob qaydnomasi Outlook eng keng tarqalgan bo'lib qolmoqda va qulay dastur... Endi siz ushbu dasturning fayllari bilan ishlash haqida ko'proq bilasiz.
Qayta o'rnatishda operatsion tizim yoki kompyuterni o'zgartirganda, siz xabarlaringizni yo'qotishni xohlamaysiz. pochta mijozi... Umuman olganda, ular hech qaerda yo'qolmasligi kerak, lekin har xil holatlar mavjud. Agar siz kompyuter bilan hech qanday harakatni rejalashtirmasangiz ham, uni xavfsiz o'ynash va barcha elektron pochta xabarlarining zaxira nusxasini yaratish yaxshiroqdir.
Outlook -ga elektron pochta xabarlarini qanday saqlash kerak
Har qanday usuldan foydalanganda uning qo'shimchalari harf bilan birga saqlanadi, lekin alohida skript yozmasdan faqat qo'shimchalarni saqlash mumkin emas.
Maxsus elektron pochta xabarlarini saqlash
Pochtani tanlab saqlash - bu odatda pochta saqlash deb tushuniladigan usul. U ma'lum harflarni saqlash uchun mo'ljallangan, lekin hech qanday tarzda barcha pochtangizni shu tarzda saqlashni taqiqlamaydi.
- Sizga kerak bo'lgan harfni tanlang (sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, ochilgandek) va "Fayl" yorlig'iga o'ting.
Sizga kerak bo'lgan harfni tanlang va "Fayl" yorlig'iga o'ting
- "Turli xil saqlash" ni bosing.
- Hujjatni saqlash uchun standart oyna ochiladi. Xatni kerakli joyga saqlang.
Jildni tanlang va elektron pochtani kerakli joyga saqlang
Bir nechta elektron pochta xabarlarini qanday ajratish mumkin
Agar siz bir nechta harfni tanlab, saqlashga o'tsangiz, tanlanganlarning hammasi saqlanadi. Buni amalga oshirish uchun ikkita variant mavjud:
- bir nechta aniq harflarni tanlash uchun Ctrl tugmachasini bosib ushlab turganda ularning har birini bosing;
- Ctrl + A klaviatura yorliqlari yordamida guruhdagi barcha harflarni tanlashingiz mumkin (birinchi navbatda harflardan birini bosing, shunda umumiy tanlash buyrug'i maxsus harfli panelga qo'llaniladi).
Barcha elektron pochta xabarlarini pst faylga eksport qilish (saqlash)
Bu usul barcha harflar va ularning qo'shimchalarini o'z ichiga oladigan pst faylini yaratishni o'z ichiga oladi.
- "Fayl" yorlig'iga o'ting, "Ochish va eksport qilish" ni bosing va "Import va eksport" ni oching. Outlook 2010 da bu oynaga yo'l boshqacha bo'ladi: Fayl - Tanlovlar - Kengaytirilgan - Eksport.
"Fayl" yorlig'iga o'ting, "Ochish va eksport qilish" ni bosing va "Import va eksport" ni oching.
- "Faylga eksport qilish" -ni tanlang.
Ochilgan oynada "Faylga eksport qilish" -ni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.
"Outlook ma'lumotlar fayli" ni tanlang va "Keyingi" ni bosing.
- Pochta qutisini tanlang va "Ichki papkalarni qo'shish" bandini belgilang. Bir vaqtning o'zida bir nechta qutidan eksport qilish mumkin emas.
Pochta qutisini tanlang va "Ichki papkalarni qo'shish" bandini belgilang.
- Yaratiladigan fayl yo'lini tanlang va Finish tugmasini bosing.
Yaratiladigan fayl yo'lini tanlang va "Finish" tugmasini bosing.
- Keyingi oynada sizdan parolni kiritish so'raladi yaratilgan fayl... Faqat OK ni bosing.
Agar saqlangan pochtaga har safar parolni kiritishni xohlamasangiz, OK ni bosing
Outlook elektron pochta xabarlarini saqlaydigan joyda
Outlook -da barcha xatlarni saqlaydigan o'z pst fayli mavjud. Bu fayl yuqorida tavsiflanganga o'xshaydi. U turli joylarga joylashtirilishi mumkin.
Outlook 2016 va 2013 uchun mumkin bo'lgan pst fayl yo'llari:
- haydovchi: \ Foydalanuvchilar \<имя пользователя>
- haydovchi: \ Foydalanuvchilar \<имя пользователя>\ Rouming \ Local \ Microsoft \ Outlook;
- haydovchi: \ Foydalanuvchilar \<имя пользователя>\ Hujjatlar \ Outlook fayllari;
- haydovchi: \ Foydalanuvchilar \<имя пользователя>\ Mening hujjatlarim \ Outlook fayllari \;
- haydovchi: \ Hujjatlar va Sozlamalar \<имя пользователя>
Outlook 2010 va 2007 uchun mumkin bo'lgan pst fayl yo'llari:
- haydovchi: \ Foydalanuvchilar \<имя пользователя>\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook;
- haydovchi: \ Foydalanuvchilar \<имя пользователя>\ Mahalliy sozlamalar \ Ilova ma'lumotlari \ Microsoft \ Outlook.
Video: Outlook ma'lumotlarini eksport qilish va import qilish
Elektron pochta xabarlarini qanday tiklash mumkin
Ko'p odamlar tiklanishni ikki xil harakat deb tushunishadi: pst faylidan import va tiklash o'chirilgan xabar... Biz ikkala harakatni ham tasvirlab beramiz.
Pst faylidan harflarni import qilish (tiklash)
Bu usul sizda pst fayli borligini taxmin qiladi. Uni qanday yaratish yuqorida tavsiflangan.
- Eksport qilishda bo'lgani kabi Import va Eksport oynasini oching va Boshqa dastur yoki fayldan import -ni tanlang.
Ochilgan oynada "Boshqa dastur yoki fayldan import qilish" -ni tanlang
- Outlook ma'lumotlar faylini tanlang.
Ro'yxatdagi "Outlook ma'lumotlar fayli" ni tanlang va "Keyingi" ni bosing.
- Fayl yo'lini ko'rsating. Agar Oulook -da mavjud xabarlar pst faylidan kelgan xabarlarga mos kelishi mumkin bo'lsa, sozlamalarga e'tibor bering va kerakli xabarni tanlang.
"Ko'rish ..." tugmasi yordamida faylga yo'lni belgilang va "Keyingi" tugmasini bosing.
- Outlook ma'lumotlar faylini tanlang, elektron pochta xabarlarini eksport qilmoqchi bo'lgan hisobni tanlang va Finish tugmasini bosing.
"Outlook ma'lumotlar faylini" to'liq tanlang, elektron pochta xabarlarini eksport qilmoqchi bo'lgan hisobni tanlang va "Finish" tugmasini bosing.
Video: Pst faylidan ma'lumotlarni Microsoft Outlook 2010 ga import qilish
O'chirilgan elektron pochta xabarlarini tiklash
Agar siz Outlook -ning ichki axlat qutisini bo'shatgan bo'lsangiz, siz elektron pochtani tiklay olmaysiz.
- Jildlar panelida "O'chirilgan narsalar" ni oching. Bu panelni Outlook 2016 va 2013 -da ko'rish uchun, barcha papkalar yoki oynaning chap tomonidagi yoyilgan o'qni bosing.
Jildlar panelida "O'chirilgan narsalar" ni oching
- Kerakli harfni bosing o'ng tugmasini bosing sichqonchani bosing, "Ko'chirish" -ni tanlang va keyin birinchi taklif qilingan variant (bu harf o'chirilgan papka bo'ladi).
Kerakli harfni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, "Ko'chirish" -ni va keyin birinchi taklif qilingan variantni tanlang
- Agar sizda Outlook 2010 yoki 2007 bo'lsa, sizda bunday imkoniyat bo'lmaydi. "Boshqa papka" ni tanlang va yo'lni o'zingiz belgilang.
"Boshqa jild" ni tanlang va yo'lni o'zingiz belgilang
Elektron pochta xabarlarini qanday arxivlash kerak
Biz Outlook pst -ning asosiy faylini yuqorida aytib o'tgan edik. Vaqt o'tishi bilan unda tobora ko'proq harflar va qo'shimchalar to'planib bormoqda, shunga muvofiq uning hajmi ham o'sib bormoqda. Qattiq diskda bo'sh joy bo'shatish uchun siz arxivlashni yoqishingiz mumkin.
Outlookda xatlarni arxivlash avtomatik va qo'lda bo'linmaydi.
Arxivlash deganda harfli bir yoki bir nechta papkalarni (pst fayli ichida) arxivga aylantirish tushuniladi. Jildlarning o'zi siz uchun hech qanday tarzda o'zgarmaydi, lekin hozir va kelajakda topiladigan hamma narsa siqiladi.
Elektron pochta bilan bog'liq muammolar
Barcha mahsulotlar singari Microsoft to'plami Ofis, Otlook ishida ba'zida muammolar bo'ladi, lekin ularning hammasini hal qilish juda oddiy. Sabablari ko'pincha noto'g'ri sozlamalar pochta mijozining o'zi.
Outlook elektron pochtani o'qilgan deb belgilaydi
- Agar siz o'qigan yoki o'qimaganligingizdan qat'i nazar, elektron pochta o'qilgan deb belgilangan bo'lsa, "Fayl" yorlig'iga o'ting va "Tanlovlar" ni oching.
"Fayl" yorlig'iga o'ting va "Tanlovlar" ni oching.
- "Pochta" bo'limiga o'ting va "O'qish paneli ..." ni oching.
Birinchi elementni olib tashlang va OK ni bosing
Outlook o'qilgan elektron pochta xabarlarini belgilamaydi
Agar o'qilgan harflar belgilanmagan bo'lsa - oldingi muammo bilan bo'lgani kabi - siz o'qish maydoni sozlamalariga o'tishingiz kerak. "Boshqa xabarni tanlashda o'qilgan deb belgilash" katagiga belgi qo'ying va OK tugmasini bosing.
Slayderni oxirigacha o'ngga siljiting va keyingisini bosing
Zaxira nusxalarini yaratish yoki ma'lumotni qo'shimcha vositalarga saqlash - foydali biznes. Pochta kamdan -kam hollarda yo'qoladi, lekin sug'urta qilish yaxshiroqdir, ayniqsa xabarlarda muhim ma'lumotlar bo'lsa. Faylni vaqti -vaqti bilan harflar bilan saqlashga harakat qiling, garchi siz hech qanday o'zgarishlarni rejalashtirmasangiz ham.
Bugun men sizga Outlook -da tahrirlangan fayllarni qanday topish kerakligini aytmoqchiman. Men tizim ma'muri bo'lganimda va oddiy foydalanuvchilarga yordam berishga majbur bo'lganimda, ular qo'shimchali maktub olgan va uni to'g'ridan -to'g'ri Outlook -dan ochgan, tahrir qilgan, keyin esa o'zgarishlar saqlanmaganligini anglagan holatlar bo'lgan. E'tiborsizlikdanmi yoki savodsizligidanmi, bilmayman, lekin shunday fayllar yo'qolmagan ekan.
Fayllar qayerda saqlanadi?
Microsoft uzoq vaqtdan beri shunday vaziyatga duch kelgan va tashqi ko'rinish sozlamalarida bunday fayllar xat tahrirlangandan so'ng saqlanadi, har bir operatsion tizim uchun bu o'z yo'lidir.
% foydalanuvchi nomi% - bu sizning hisobingizning nomi
- Windows XP uchun: C: \ Hujjatlar va sozlamalar \% foydalanuvchi nomi% \ Mahalliy sozlamalar \ Vaqtinchalik Internet fayllari \ Content.Outlook \
- Windows 7 uchun: C: \ Users \% foydalanuvchi nomi% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ Vaqtinchalik Internet fayllari \ Content.Outlook \
- Windows 8.1 uchun C: \ Users \% foydalanuvchi nomi% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ INetCache \ Content.Outlook \
Eslatib o'taman, bu papka yashirin bo'ladi, yashirin papkalarni ko'rsatish uchun havolani ko'ring.
va foydalanuvchilarni hech bo'lmaganda bir oz ehtiyot bo'lishga o'rgating va hamma narsani tizim ma'murining yelkasiga yuklamang, ular, ularning fikricha, hamma ahmoqliklarini tuzatishi kerak.
Sizning hayotingizni yanada soddalashtirish uchun va foydalanuvchi yana qaerda ekanligini unutib qo'yishi mumkin va sizni mening fayllarim qayerda degan savol bilan sizni bezovta qilishi mumkin, men sizga outlooktempcleaner yordam dasturini beraman, u doimo bu papkani ochishi mumkin bo'ladi (Content.Outlook) , bu erda tahrirlangan fayllar Outlook orqali saqlanadi ...
Outlooktempcleaner -ni o'rnating, sehrgar ochiladi, keyingisini bosing
agar xohlasangiz, biz ruxsat sozlamalarini belgilashimiz mumkin
Bir necha soniya ichida sizga kerak bo'ladi bu yordamchi dastur, ishga tushirish tugmasi orqali ishga tushiring.
Ochilgan yordam dasturida Jildni ochish -ni bosing. U kerakli fayllar bilan kerakli papkani ochadi.