Здравствуйте, дорогие читатели. В век технологий большинство людей, если не брать бабушек и дедушек, хотя и они наверно тоже стали более продвинутыми в плане интернета, забыли что такое писать письма в ручную и выстаивать огромные очереди в почтовых отделениях. Мы перешли на такой удобный способ общения как электронная почта.
И правда, данный способ коммуникации гораздо удобнее обычного письма. Не нужно ждать неделями, отправил и адресат тут же получил — просто невероятная экономия времени. Вот о таком виде быстрой переписке мы и поговорим с вами в этой статье, а в особенности о том, как создать электронную почту в гугле.
Это сервис, который позволяет вам отправлять сообщения в разные концы света за считанные секунды. Более того, к ним вы можете прикреплять документы, сканы, фотографии или аудио и видео записи. Здесь нужно отметить, что это — электронная почта. А значит для ее функционирования вам необходимо иметь компьютер и интернет.
Виды почтовых сервисов
Самыми распространенными сервисами в наше время являются: Yandex, Google и Mail. Каждый из них имеет свои преимущества и отличия. Поговорим немного о каждом в отдельности.
Мэйл.ру
Это портал, со зданный для общения, дата основания которого 1998 год. Первоначально mail создавался как служба отправки сообщений, позже на сайте стали появляться разнообразные разделы, которые позволяют получать своим пользователям информацию о погоде, различных новостях.
Сейчас мэйл занимает 5-е место по росту количества пользователей. Это достаточно не плохой почтовый клиент, которые предоставляет широкие возможности для своих потребителей.
Яндекс почта
Анонс поисковой системы прошел в 1997 году и представлялся как поисковый механизм, однако за годы работы стал еще и мультипорталом, имеющим свой магазин, возможность прослушивания музыки, места для хранения информации в сети и т.д. И, конечно же, еще одно основное направление этой компании – почтовый сервис.
Гугл
Поисковая система Google была основана в 1998 году, и как почта стал существовать только в 2007 году. Однако даже в то время он обладал рядом значительных преимуществ по сравнению со своими конкурентами. Об этом мы поговорим позже. Это не только поисковая система и e-mail клиент, но и огромное количество полезных сервисов, начиная от игровых и заканчивая достаточно серьезными бизнес проектами.
Создать почтовый ящик на любом из этих сервисов можно абсолютно бесплатно, все зависит только от ваших предпочтений. Сегодня мы поговорим о том, как создать новую учетную запись в Google. Вот пошаговая инструкция по регистрации, которая будет подкреплена фото для более полного понимания.
Инструкция регистрации в Google
1. Первое, что необходимо сделать, это зайти на сам сайт https://www.google.ru/
2. Далее в верхнем правом углу следует нажать кнопку «Войти»
3. После этого у вас откроется страница с вводом данных, но так как вы первоначально регистрируетесь, их у вас нет, поэтому на этой странице необходимо отметить «Добавить аккаунт»
4. После этого у вас появляется поле с вводом e-mail, однако, вам пока вводить нечего, поэтому вы нажимаете на «Создать аккаунт»
5. Google предлагает вам зарегистрироваться, давайте сделаем это и перейдем к колонке с данными:
Первое, что необходимо ввести это ваше имя и фамилию. Далее вы придумываете себе имя пользователя, то есть логин и вводите в следующее поле.
Примечание: Если вы ввели имя пользователя, которое уже существует в системе, вас об этом оповестят.
После этого вам нужно придумать и ввести пароль и повторить его.
Примечание: Если пароль введен не верно, то система так же оповестит вас об этом.
6. После этого вам надо доказать, что вы не робот и ввести цифры с картинки.
Страна определяется автоматически, но если вы хотите ее изменить, вам нужно выбрать стрелочку, после чего всплывет окно и вы сможете указать то, что вам нужно. Мы остановились на России.
Теперь вам остается отметить галочкой, что вы согласны со всем, что вам предлагают и отметить «Далее».
7. Все, ваш аккаунт готов! Нажимайте кнопку «Перейти к сервису Gmail» и можете приступать к работе!
Как пользоваться почтовым ящиком Google
Давайте посмотрим, каким же образом вы будете пользоваться своей учетной записью.
Вы можете войти в свой аккаунт абсолютно с любой страницы гугл-поиска. В правом верхнем углу будет указан ваш логин, нажав на который, откроется поле, где будет написано: «Мой аккаунт».
Нажав на эту кнопку вы попадаете в меню, где можете настроить сам аккаунт, его безопасность и конфиденциальность.
Теперь перейдем к самому ящику. Для того чтобы в него войти, вам необходимо отметить либо значок «Почта» либо значок с квадратиками все в том же правом верхнем углу. После чего откроется меню функций, где вам необходимо нажать на кнопку «Почта».
После этого у вас откроется окно вашего электронного ящика.
Разберем некоторые функции ящика в Google
Вот таким образом выглядит окно самого ящика, в котором уже есть 3 входящих письма от Google.
Здесь вы можете не только написать кому-то, но еще и увидеть сколько сообщений у вас всего, сколько вы отправили, получили, в какое время и т.д.
Для того чтобы вы могли написать письмо, вам необходимо выбрать красную кнопку «Написать» и вы увидите как в правом нижнем углу появилось окно ввода данных.
Здесь вы можете ввести адрес получателя, тему и сам текст, а так же, добавить документ или изображение, воспользоваться смайликами.
Все достаточно просто.
Для того чтобы оправить письмо, вам необходимо просто нажать на кнопку «Отправить».
Преимущества работы в Google
- Возможность хранения до 15 ГБ информации на виртуальном диске, пока это единственная компания, которая предоставляет такой объем памяти.
- Так же вы можете загружать свои документы на Диск, с помощью которого их можно быстро и легко отправлять своим друзьям и коллегам.
- Фото и видео загружаются без помощи разнообразных программ. Вам всего — лишь нужно перетащить документ в окно сообщений.
- Вы можете привязать учетную запись к любому сайту, который поддерживает эту систему, например youtube, и получать уведомления оттуда.
- Так же информация о новом сообщении доступна на любой странице поиска, а если вы пользуетесь Google chrome, то специальное приложение покажет вам новое сообщение, которое пришло только что.
Можно много говорить о преимуществах работы с Google. Самое главное, что она приспособлена не только для работы на компьютере, но и на смартфонах и планшетах. Ну вот вы и узнали про существование такого удобного сервиса и вам осталось лишь завести учетную запись и наслаждаться его возможностями!
С Уважением, Екатерина Калмыкова
Gmail - электронная почта от Google. На сегодняшний день этот бесплатный сервис наиболее популярен среди простых пользователей, деловых людей и больших компаний. Почта Gmail.com характеризуется удобным пользовательским интерфейсом и обилием функций и возможностей. На почту Гмайл можно заходить с любого устройства, подключенного к интернету. Если вы до сих пор пользуетесь компьютерной версией почтовой программы, пришла пора зарегистрировать электронный ящик и оценить его преимущества.
Помимо удобного web-интерфейса и целого ряда функций почта от Google не пропускает спама, и это подкупает владельцев ящиков. Многие пользователи, имеющие электронные ящики на других сервисах, настраивают переадресацию корреспонденции, поскольку уверены в том, что Gmail.com не пропустит сомнительные письма. Еще одно преимущество почтового сервиса от Google - работа с корреспонденцией. Это и сортировка писем всевозможными способами, и их пометки, и импорт, и перемещение, и отправка, и получение, и цитирование, и различные фильтры и другие полезные, удобные опции.
Почтовый сервис Google поддерживает защищенное соединение, что очень важно для защиты конфиденциальной информации. Если на вашу почту попытаются зайти с другого адреса, вы будете немедленно предупреждены об этом. Вот поэтому мы решили обстоятельно рассказать все о Gmail.com - бесплатном почтовом сервисе от корпорации Google.
Иностранные пользователи пальму первенства отдают почте Гмайл, хотя совсем еще недавно, казалось, что гиганта Hotmail (новое название Outlook) не обойдет никто. А вот отечественные пользователи предпочитают почтовый сервис от Mail.ru. Может, по привычке, ведь он намного раньше был создан. Хотя, в последнее время все больше деловых людей переходят в Gmail.com - возможностей больше.
Регистрация и создание почтового ящика в Gmail
Итак, начнем - с регистрации в сервисе и создании почтового ящика. Прежде чем мы это сделаем, позволим себе небольшое отступление. Домен Gmail.ru не принадлежит Google, и появился он задолго до «рождения» почты. Возможно, что в свое время его и пытались получить, но попытка не удалась. Сейчас одноименный домен RU - это сервис, пересылающий электронную почту с SMS, Jabber, ICQ и т.д.А регистрироваться мы будем на . Это и есть почтовая служба корпорации Google.
Если у вас нет учетной записи в Google, вам предложат ее создать, и при этом зарегистрировать свой почтовый ящик в этом сервисе. Единый аккаунт действует во всех сервисах. Нажимайте соответствующую кнопку-ссылку и начинайте регистрацию. Вас перенаправят на страницу с web-формами. Необходимо заполнить каждую строку, при этом сделать это внимательно и обдуманно. Не забудьте подобрать себе оригинальный почтовый ящик, хотя, надо признать, это совсем непросто в связи с огромной популярностью почтового сервиса. Но если пофантазируете, получите красивое название.
Гмайл допускает наличие точек в имени почты. А владельцы web-ресурсов могут написать имя своего web-сайта.
Если вы целенаправленно планируете пользоваться почтовым ящиком на Gmail.com, серьезно отнеситесь к заполнению данных в форме. Но не забывайте и о безопасности вводимой вами конфиденциальной информации. Почтовый сервис от Гугла пользуется зашифрованным соединением и очень хорошо защищается от несанкционированного проникновения, но находчивые злоумышленники всегда найдутся.
Например, если вы придумаете легкий или часто повторяющийся пароль, вашу почту могут взломать. А если, например, для вывода денег с электронного кошелька вы используете эту почту? При взломе злоумышленник получает код потверждения и легко ворует ваши деньги, переводя их на свой кошелек или карту.
Поэтому отнеситесь серьезно к придумыванию пароля. Составьте его на листке, перемешав в единое словосочетание большие, маленькие буквы английского алфавита и добавив к ним различные знаки. Не умеете придумывать сложные пароли, воспользуйтесь специальной утилитой. Она не только сгенерирует сложный пароль, но и сохранит его, чтобы вы его не забыли. Самая популярная из них - , бесплатный менеджер паролей. Разобраться в программе просто будет даже неподготовленному пользователю.
Еще одна возможность защитить свой ящик от взлома - указать реальную электронную почту. Не игнорируйте этот пункт. Если ваша почта будет взломана или вы забудете пароль, дополнительный электронный ящик позволит вам восстановить доступ к учетной записи. Есть и еще один способ - указать свой реальный мобильный телефон, который также поможет восстановиться при утере пароля или взломе. Впрочем, номер, указываемый вами, и так должен быть реально существующим, поскольку без кода подтверждения вы не сможете завершить регистрацию.
Но мы остановились на дополнительном (реальном) почтовом ящике. Укажите его данные, чтобы в случае чего, вы могли получить код подтверждения и решить проблемы с утратой пароля и восстановления доступа, если возникнет такая ситуация.
Для продолжения регистрации внимательно заполните каждое поле, традиционно согласитесь со всеми условиями использования сервиса и нажмите отправку web-формы. Фотографию можете загрузить сразу, а можно и все настройки произвести потом. Вы окажетесь на новой странице, где необходимо ввести название почты и пароль. Теперь можно управлять своим электронным ящиком: знакомиться, настраивать, писать и получать корреспонденцию.
Вход и знакомство с интерфейсом Gmail
Если у вас уже зарегистрирована учетная запись, значит, и почта есть. Осуществите вход, находясь на любом сервисе поисковика. Вверху справа, если вы авторизованы, вы увидите свое имя. Нажмите на него и выберите почтовый сервис.
Или скопируйте gmail.com в адресную строку и нажмите клавишу ввода. Если вы авторизованы в учетной записи, ни паролей, ни названий вводить не надо - вы сразу окажетесь на главной странице почты. Итак, что мы видим в интерфейсе? Простота, удобство и информативность - главные особенности почты Google. И разработчики стараются ничего не менять, наверняка, руководствуясь поговоркой: лучшее - враг хорошего.
На верхней панели меню расположены разделы с «Несортированными» и рекламными (предлагающими товар или услугу) письмами и корреспонденцией из социальных сетей. А если вы кликните на «Плюс», откроется «Форум» и «Оповещения».
Ноу-хау сервиса от Google - чаты. При этом пользователь может общаться в традиционном и видео-чате. Все прелести этой функции пользователи пока не оценили, поскольку Гугл не отказался от обилия рекламных сообщений. Надоедливая, постоянно не к месту и ко времени всплывающая реклама, не дает нормально общаться.
Почтовый сервис от Google поддерживает все браузеры, только отображает почту по-разному. На момент загрузки оцениваются возможности браузера, и в зависимости от этого включается нужная версия. Если вы пользуетесь современным браузером, сможете оценить всю красоту web-интерфейса. Если используете, например, старую версию Оперы, почта загрузится в HTML. А если вас не устраивает скорость загрузки элементов интерфейса, вы можете выбрать облегченную версию почтового сервиса.
15 GB свободного места - много или мало? Наверное, для писем - огромное количество, а для фотографий и документов, сохраняющихся в облачном сервисе, - не так много. Но объем хранилища легко увеличивается, правда, за умеренную плату.
Зайдя на почту, вы увидите пару писем. Это служба информации почтового сервиса рассказывает вам, что вы получаете в результате создания ящика, а также рекламируют социальную сеть Google Плюс.
Плюсы и минусы Гмаил, настройки безопасности
Если вы до создания ящика на Gmail.com пользовались другими почтовыми сервисами, продолжайте это делать. Вернее, проще всего будет воспользоваться удобной функцией переадресации всей корреспонденции. Сбор писем - отличная возможность не отказываться от других ящиков, но и не проходить авторизацию, чтобы прочитать новую корреспонденцию. Как собрать все письма в один ящик, мы расскажем чуть позже.Гугл почтой можно пользоваться и на смартфоне, поддерживающем Android. А знаете в чем прелесть использования почты Гмайл, а не программы, установленной на компьютере-телефоне? Вы забудете о синхронизации между всеми вашими устройствами.
При этом следует признать, что почтовая программа по возможностям пока идет на шаг вперед от web-интерфейса. Но Gmail.com ее догоняет, предлагая владельцу почтового ящика все больше возможностей. И уже сейчас Джимайл - отличная альтернатива немобильной почте.
Когда Google только организовал свой почтовый сервис, вызвал бурю негодования, и вот почему. Когда пользователь заходит в свой ящик, он видит контекстные объявления. И каждое из них перекликается с тематикой писем. Например, вы заказали куртку на сайте с верхней одеждой, и вам пришло письмо на оплату. И тут же вам показываются рекламные блоки с куртками. Логично, что владелец ящика возмущен. Но не показом рекламы, а соответствием ее контексту письма. И почтовый сервис стали подозревать в прочтении писем.
Прошло время, и скандальные страсти улеглись. Многие посчитали, что вторжение в пространство несоразмерно тому хорошему, что предлагает почтовый сервис. Одним словом, доброе перевесило злое.
Сейчас мы затронем важную тему - как работать со своей почтой безопасно. Все это надо настраивать, и мы этим займемся. Все настройки производятся в отдельном разделе. Нажмите на шестеренку и переходите к настройкам.
Если вы хотите настроить вход по IP адресу, кликните на «Дополнительную информацию». Она находится внизу интерфейса. Там есть вся информация о входе в почтовый ящик.
Если вам нечего бояться, и вы получаете обычные письма, например, от друзей, можете не сильно заботиться о защите данных. А вот если получаемая корреспонденция имеет очень важное значение (в ней передаются пароли, конфиденциальная информация, документы), защитите свой ящик максимально надежно. И это можно сделать. В Джимайл предусмотрена аутентификация в два этапа. Да, с таким почтовым сервисом будет работать непросто, но зато очень надежно. Во-первых, чтобы зайти в почту, вам придется пройти авторизацию, введя традиционно название-пароль, а во-вторых, указать SMS-код, полученный на телефоне. Настройте такую аутентификацию, воспользовавшись « ».
Не игнорируйте возможность обезопасить свою работу с почтовым сервисом, чтобы злоумышленникам не стала известна конфиденциальная информация.
Мы расскажем об аутентификации в два этапа. Вот что вам доступно:
Ярлыки (папки) и их настройка в Гугл почте
Чтобы отсортировать письма в почтовом сервисе Gmail.com , надо пользоваться фильтрами и ярлыками (папками). Фильтры настраиваются по разным критериям и позволяют в автоматическом режиме сортировать корреспонденцию в отдельные папки (ярлыки). В отличие от традиционных папок, существующих в различных почтовых сервисах, ярлыки в Гмайл имеют расширенные возможности. Каждая папка может быть настроена под свои нужды. Вы можете, конечно, набор ярлыков, расположенных влево и созданных по умолчанию, и не менять.Чтобы удалять, менять эти ярлыки, зайдите в Настройки, кликнув на шестеренку. Вторая по счету вкладка отвечает за настройку меню слева. Активируйте или, наоборот, снимайте галки с нужного ярлыка, удаляйте, перемещайте.
А воспользовавшись соответствующей кнопкой, можно создать новый ярлык. Можно сделать и по-другому. Когда вы читаете определенное письмо, нажмите ярлык и следуйте инструкции.
Если вы путаетесь в элементах интерфейса, настройте его таким образом, чтобы показывались не значки, а привычные текстовые надписи.
После настройки все становится на свои места, и мы поняли, что папка с входящей корреспонденцией в Гмайл - это ярлык. В этом почтовом сервисе есть опция вложений. В одном, главном, ярлыке может быть несколько второстепенных, вложенных папок.
Например, очень удобно будет, если вы создадите ярлык с рекламной корреспонденцией, а затем добавите несколько папок (ярлыков), конкретизирующих рекламную продукцию.
В меню слева вы увидите все свои ярлыки. А чтобы их редактировать, изменять, переименовывать, удалять, пользуйтесь стрелкой справа. А стрелка слева позволяет управлять вложениями. При нажатии на нее они раскрываются и доступны для редактирования.
Если вы хотите отредактировать ярлык, кликните на правую стрелку и вызовите контекстное меню. После открытия вам предложат список изменений. Выберите нужный пункт и сохраните отредактированный ярлык.
Например, первое, что можно сделать - поменять цвета ярлыков. Это удобно. Вы сразу видите, какое письмо, из какого ярлыка (папки) вы получили. Но мы рекомендуем вам не хранить такие письма во входящих, а сразу перенаправить их в соответствующие ярлыки. Автоматическое перенаправление - удобная функция. И все, что вам надо сделать - настроить переадресацию по определенным критериям. А во входящих пусть лежит корреспонденция, не попадающая под фильтры, и вы сами ее распределите, когда прочтете.
Просматривая корреспонденцию, можно сразу удалять ярлык, нажимая на крестик.
Если вы удалите «Входящую» корреспонденцию, она отправится в архив. Письма, даже удаленные, не теряются, поскольку сохраняются в ярлыке «Вся почта». Если вам кажется, что такой интерфейс не упрощает, а наоборот усложняет работу с почтой, это временно. К ярлыкам и т.д. нужно привыкнуть и настроить все под свои нужды.
Если не хотите фильтровать корреспонденцию в автоматическом режиме, воспользуйтесь ручным способом. Читайте письмо и перемещайте в подходящий ярлык или удаляйте. Это можно сделать с помощью специальной кнопки меню. Этот способ трудоемкий и подходит только тем, кто не получает много писем. А для остальных есть автоматическое перенаправление или фильтрация по заданным параметрам.
Фильтры в Джимайл и подробный пример их использования
Итак, как же пользоваться отличным инструментом почтового сервиса - фильтрами? Перейдите в меню, кликнув на шестеренку. Откроется вкладка с фильтрами, если они уже были созданы вами. Вы можете их редактировать, удалять, менять. Если фильтры отсутствуют, нажмите соответствующую кнопку для их создания.
Вы будете перенаправлены в новое окно. Создавать фильтры несложно, но придется поразмыслить, призвав на помощь логическое мышление. Должен быть задан алгоритм, по которому сервис отфильтрует в одну папку (ярлык) все письма, подходящие под него. Если на вашем компьютере установлена почтовая программа, и вы ею активно пользуетесь, с фильтрами вы знакомы.
Не бойтесь создать неправильный фильтр. Если заданный вами алгоритм система не поймет, вы сможете его менять до тех пор, пока все не сложится удачно. Какие фильтры выбирать? По имени друга, названию организации, тематике корреспонденции, адресу, термину и т.д.
Когда алгоритм создан, вам придется выбрать, что система должна сделать с этими письмами, подпадающими под него. Например, она должна автоматически перенаправить в ярлык под названием «Реклама», или «Друзья», или «Работа». А может, удалить или отправить на другой адрес? Если вам надо отфильтровать корреспонденцию с других ящиков, собранных системой, сделайте так, как на картинке:
Итак, что мы видим в этом созданном нами фильтре:
Видите, как все просто. Созданный фильтр проверьте. Если есть ошибки в алгоритме, исправьте их. Если все заработает, как надо, вы увидите, как упрощают работу с почтой фильтры от Gmail.com. Самое главное - они упорядочивают корреспонденцию.
Импорт контактов и писем в Gmail, работа со старыми почтовыми ящиками через почту Гугла
Итак, вы зарегистрировались на Gmail.com, разобрались, вам все понравилось и вы хотите продолжить работу с сервисом. Но у вас есть и другие почтовые ящики, где хранятся контакты, важные письма, конфиденциальная информация и т.д. Как переехать в Гмайл и не потерять «по дороге» все, что накоплено со временем? Переход осуществляется хоть и не сложно, но долго. Чтобы перенести все письма и контакты, придется переезжать дня два. И даже, несмотря на то, что Google предоставит вам целый ряд возможностей. Единственное, что утешает - «переезд» автоматический. И все, что нужно - соответствующие настройки и толику терпения.Не бойтесь переезжать: вы ничего не потеряете, а наоборот, приобретете. Все, чем вы пользовались раньше, во-первых, будет усовершенствовано, плюс добавится новый функционал. Во-вторых, вы не потеряете старые контакты, поскольку они и не поймут, что вы отказались или редко бываете в старых почтовых ящиках. Вся корреспонденция, которая продолжит поступать туда, будет перенаправлена на новый ящик. Сбор корреспонденции отлично работает, и ни одно письмо не потеряется. При этом все контакты будут прежними.
Чтобы настроить все, что мы выше описали, перейдите на вкладку «Аккаунты и импорт ». Кликните на соответствующую опцию, чтобы импортировать почту и контакты. И нажмите ссылку, как на следующей картинке:
Вы сможете импортировать корреспонденцию и контакты отовсюду, даже с самых старых почтовых ящиков. Весь список доступен по этой ссылке, ознакомьтесь с ним. Мастер импорта начнет свою работу с первого шага. Укажите, с какого почтового сервиса вы хотите собирать почту, введя свой электронный адрес. Затем вам необходимо авторизоваться в этом ящике.
На третьем шаге вы должны определиться с импортируемым содержанием. Также вы выбираете дальнейшие действия: продолжение импорта всех писем, поступивших впоследствии, и сохранение их в отдельную папку (ярлык).
Когда вы выберите то, что вам подходит, нажимайте «Импортирование». Процесс этот, повторимся, длительный, поэтому не бойтесь что-то пропустить и не нервничайте. Перейдите в настройки, чтобы увидеть, что процесс завершен.
Полезные настройки и лаборатория Gmail
Итак, мы рассмотрели все возможности почты Gmail.com за исключением функции чата и некоторых других. Можете сами попробовать, как работает чат. Не думаем, что в нем так сложно разобраться. Есть в Гмайле еще одна фишка - умный режим. Его можно настроить таким образом, что всю новую корреспонденцию во Входящих система будет фильтровать, как важную и неважную. Есть еще и вкладка «Темы». Ну, тут и так все понятно, и вы сами разберетесь, как изменить внешний вид своей почты. Оформляйте так, чтобы web-интерфейс радовал глаз.
Итак, что еще осталось у нас на вкладке «Общие» в Настройках:
Это основные настройки. То, что мы пропустили - не столь важно или присутствует в других почтовых сервисах и не нуждается в подробных упоминаниях. Но это не означает, что эти опции не заслуживают внимания. Изучите их, возможно, для вас они будут полезны и актуальны.
Итак, на завершающем этапе расскажем о Лаборатории Гмайл.
Пять лет разработчики тестировали почтовый сервис, и именно за эти нововведения и отвечала и продолжает это делать Лаборатория.
Сначала определенное дополнение появлялось в ней, тестировалось, а затем уже переходило в настройки и занимало постоянное место. Это новшество помогает компании совершенствовать почтовый сервис, вводя только те новшества, которые пользуются популярностью и приживаются среди пользователей.
Итак, что полезного есть в Лаборатории, и как мы можем этим воспользоваться:
Gmail.com является бесплатным почтовым сервисом от компании Google. Во многом Gmail похож на любую другую электронную почту. Вы можете отправлять и получать электронные письма, блокировать спам, создавать адресную книгу и выполнять другие базовые задачи, связанные с электронной почтой. При этом почта Gmail обладает рядом уникальных особенностей, которые делают его одним из самых популярных почтовых сервисов в мире.
В этом уроке мы поговорим о некоторых функциях и преимуществах Gmail, а также рассмотрим интерфейс окна Gmail почты.
Аккаунт Google
Необходима , чтобы иметь свою Gmail почту. Потому что Gmail является одним из сервисов, которые Google предоставляет зарегистрированным пользователям. Аккаунт создается бесплатно. Процесс его создания прост, а введенное имя пользователя будет частью вашего Gmail адреса.
Таким образом, если вы зайдете в свою почту Gmail, то это означает что вы автоматически вошли в свой аккаунт Google и получаете возможность доступа к другим сервисам Google, например, Google Docs, Calendar, YouTube и т.д. Создание аккаунта Google также означает, что вы становитесь членом социальной сети Google+. Проще говоря: «Один аккаунт — весь мир Google».
Конечно, вы не обязаны пользоваться всеми этими службами Google, в данный момент вы можете просто сосредоточиться на электронной почте и использовать только его. Тем не менее, если вы захотите узнать больше об аккаунте Google, то рекомендуем к изучению: , на котором рассматриваются различные сервисы, предлагаемые компанией Google, а также создание вашего аккаунта в Google.
Особенности Gmail почты
Gmail обладает многими полезными функциями, начиная от стандартных функций почтового сервиса (таких, как возможность получать и отправлять письма), до уникальных функций. Ниже приведены некоторые функции Gmail почты.
- Фильтрация спама. Спам, так называют нежелательную почту. Gmail использует передовые технологии, чтобы защитить вас от спама. Спам автоматически помещается в специальную папку и автоматически удаляется через 30 дней.
- Приоритеты входящих. Это новая функция Gmail. Она противопоставляется фильтрации спама. Вместо блокирования нежелательных писем, Gmail находит самые важные из них и помещает их наверх списка. Это особенно полезно, если вы получаете много писем. Теперь вам не нужно тратить свое время на их сортировку.
- Отображение цепочек писем. Цепочка писем имеет место каждый раз, когда вы отправляете письма в ответ или кому-то дальше (пересылаете их). Часто эти письма связаны с одной темой или событием. По умолчанию Gmail группирует такие письма вместе, чтобы в ящике не было «бардака». Вы всегда можете выключить эту функцию.
- Встроенный чат. Вместо того, чтобы писать кому-то письмо, вы можете написать ему мгновенное сообщение или воспользоваться функцией голосового или видео чата. (Если на компьютере есть микрофон и веб-камера).
- Телефонный звонок. Функция телефонного звонка похожа на голосовой чат. Отличие состоит в том, что вы можете соединиться с абонентом реального телефона в любой точке мира. Это бесплатно для звонков внутри США и Канады и достаточно дешево для других стран.
Интерфейс Gmail
Во время работы с Gmail, вы в основном используете основной интерфейс. Это окно содержит ваши входящие письма и позволяет вам перемещаться между вашими контактами, настройками почты и т.д. Также в верхней части окна расположены ссылки на другие сервисы Google, например, на YouTube или Календарь.
Выпадающее меню позволяет вам перемещаться между Почтой, Контактами и Задачами.
Если вы запутались, то можете просто кликнуть по опции Gmail, чтобы вернуться к представлению по умолчанию.
2) Панель левого меню
Панель левого меню позволяет вам Написать новое письмо, перемещаться по вашей Почте, просматривать Отправленную почту, управлять Ярлыками и т.д.
Командные кнопки расположены над списком писем. Когда нет выбранных писем, то доступны только кнопки Выбрать и Обновить.
Когда какое-либо письмо выбрано, появляется еще несколько кнопок. Вы можете воспользоваться следующими функциями: Архивировать, В спам, Удалить, чтобы организовать структуру ваших писем.
4) Входящие
Входящие – это то место, где отображаются входящие сообщения. Чтобы прочитать сообщение, достаточно просто кликнуть по нему.
5) Строка поиска
Если вы не можете найти важное письмо, то нужно начать вводить ключевую информацию о нем в строку поиска.
6) Значок Шестеренки
Чтобы изменить ваши настройки, просто кликните по значку шестеренки и выберите Настройки. Также вы можете выбрать пункт Справка, если у вас возникли какие-то вопросы.
Длительный процесс редактирования (и написания, конечно) заставил меня окончательно поверить в то, что существуют вещи, очевидные для одних людей, и совершенно непонятные другим. Кстати, для книжки уже делается оформление, поэтому, хочется верить, к началу лета ее уже можно будет взять в руки. Во всяком случае, так считает Карманов , а как будет на самом деле – посмотрим.
В любом случае, в последнее время я разослал несколько приглашений в Gmail (а кое-кого просто перетащил туда насильно), после чего был вынужден несколько раз отвечать на одни и те же вопросы, сводящиеся к “зачем мне нужен Gmail”. Для того, чтобы больше не говорить и не писать одно и то же по двадцать раз, я решил раз и навсегда увековесить ответы здесь.
Сразу хочу предупредить – это написано не для тех, кто знает. Как это ни удивительно для многих из нас, но всегда существуют люди, которые чего-то не знают. Для тех, кто уже прочно “подсел” на Gmail этот текст бесполезен. Все это написано не для того, чтобы удивить тех, кто живет на технологическом фронтире, а для того, чтобы предоставить информацию к размышлению для обычных людей. Для некоторых музыкантов, в частности. 😉
1. Прежде всего, что такое Gmail? Это бесплатная почтовая служба, у которой есть русский интерфейс, почти такая же, как Mail.Ru или почта Яндекса. Другое дело, что, на мой вкус, работает она намного лучше. Кроме того, у гугловской почты несколько иная идеология работы. Если Mail.Ru и Яндекс предлагают достаточно большое, но все-таки конечное количество мегабайт для хранения почты, то Google предлагает порядка двух гигабайт. На всякий случай – мой почтовый архив, который хранит всю мою переписку с 1997 года , весит порядка 700 мегабайт. Нет, он хранится не на Google, а у меня на диске – цифра дана просто для того, чтобы оценить, сколько места может понадобиться для хранения почты.
2. Зачем нужно столько места для почты? Для того, чтобы хранить полный архив своей переписки за годы работы с почтой. Зачем удалять письма, если их можно сохранить? Вдруг удаленное письмо когда-нибудь снова понадобится? В моей практике это случалось не раз – именно поэтому я и храню письма с 1997 года. И, кстати, очень жалею о том, что при переходе на Microsoft Office Outlook нельзя было конвертировать в него почтовую базу UUPC (кто был в Релкоме – тот поймет). А сохранить в тексте – не догадался. Так погибла моя переписка за три года. До сих пор жалею.
3. Хорошо, письма я удалять не буду. Но как мне ориентироваться в такой прорве текста? Если кто не знает, Google сегодня – главный поисковик мира. Поэтому в чем-в чем, а уж в поиске они знают толк. Соответственно, их предложение: если Вам нужно какое-то старое письмо – найдите его. Для этого сделан удобный и простой поиск по заголовкам, адресам, именам авторов и самим текстам писем. Найти любое письмо – дело одной минуты. В этой связи папок, к которым нас приучили традиционные почтовые программы, в Gmail нет. Речь не идет о том, что все письма будут свалены в папке Inbox. Существует кнопка Archive, при нажатии которой указанные письма удаляются из Inbox и перемещаются в этот самый архив. Где сохраняются вечно – до тех пор, пока какое-то из них не понадобится. При желании письма можно и удалять – однако делать это имеет смысл только тогда, когда есть стопроцентная уверенность, что письмо не понадобится. Во всех остальных случаях – в архив, мало ли что.
4. Как быть со спамом? Большинству из нас каждый день спам приходит ведрами. Существует огромное количество средств борьбы со спамом. Я сам перепробовал многие из них – и теперь должен сказать, что вздохнул свободно только когда перешел на Gmail. Не знаю, каким образом (вероятно, можно поискать в интернете, что за технологию они используют), но Gmail отрезает практически весь поток спама, который раньше на меня валился. Причем ложных срабатываний в этой системе очень мало. Папку Spam, которая там есть, лично я просматриваю приблизительно раз в неделю для того, чтобы найти в ней максимум два-три нужных письма. Все остальное – действительно спам. Причем отсекается как русский, так и англоязычный спам. Я сам долго не верил, но это так. Дополнительный бонус для участников форума “Классика” заключается в том, что, как правило, Яндекс и Mail.Ru почту, приходящую с форума, считают за спам и в ящики пользователей не пропускают. После чего я получаю сообщения типа “А почему мне не приходят уведомления о новых сообщениях на форуме” или “А почему мне не пришло письмо с авторизацией после регистрации на форуме”. С Gmail у меня таких проблем не возникает – все нужные письма я получаю, а на крайний случай всегда можно залезть в папку Spam, найти там случайно попавшее письмо и, выделив его, сообщить Гуглу, что он ошибся – больше подобные письма спамом считаться не будут. Да, то, что пролежало в папке Spam в течение месяца будет удалено автоматически – так Gmail бережет место в ящике.
5. Хватит ли поиска для удобной работы с письмами? В принципе, хватит. Поиск работает замечательно. Но, при желании, можно использовать и другие средства. Письмам можно присваивать ключевые слова и делать на них пометки. Собственно, те немногие папки, которые в Gmail есть (в частности, те же Inbox и Spam), на самом деле тоже организованы с помощью особых пометок. Хотя нам это знать и не обязательно. Введя в поле поиска ключевое слово или выбрав нужный ярлык, можно просмотреть все соответствующие ему письма.
6. Я люблю работать с почтой в почтовой программе. В данном случае это получится? Получится. Ящики на Gmail можно проверять как через веб, так и с помощью почтовых программ. Через POP3 и IMAP. Более того, при наличии соответствующих настроек, почта, которую Вы скачали на свой компьютер через почтовую программу, автоматически архивируется в ящике Gmail, равно как и все отправленные Вами письма. Таким образом, помимо архива на тлокальном компьютере, если Вы его держите, архив переписки автоматически сохраняется и на Gmail. Таким образом, если Вы дома – пользуетесь своей почтой, как обычно. А если нет (на гастролях или где-то еще) – вся, ВСЯ!!! Ваша почта все равно на расстоянии вытянутой руки.
7. Отдельно хотелось бы отметить такую колоссально удобную фишку Gmail, как диалоги. Что-то в этом роде присутствует и в Microsoft Office Outlook, но там этим не всегда удобно пользоваться, а в Gmail это очень удобно сделано. Особенно полезно, если Вы участвуете в каком-либо списке рассылки – тогда на Gmail мало того, что можно спокойно хранить весь архив этой рассылки для собственного удобства, но еще и удобно в ней ориентироваться. О чем идет речь. Существует такое понятие – древовидная структура переписки. Пример такой структуры можно наблюдать, например, в комментариях к записям в ЖЖ. Gmail используется некое сочетание этого метода плюс какие-то их собственные наработки, которые позволяют извлекать из писем цитаты и сопоставлять их с другими письмами в архиве. Иными словами, если Вы переписываетесь со мной на ту или иную тему – в моем ящике Gmail эта переписка показывается не как двадцать отдельных письмем – а как аккуратный поток: я влюбой момент могу промотать наверх и посмотреть, о чем мы там говорили пять писем назад. Естественно, эту штуку можно отключить и перейти в обычный режим просмотра писем – но, поверьте, один раз осознав, как это удобно, никаких других режимов уже не нужно.
8. Мобильность. Для того, чтобы иметь возможность полноценно использовать гугловскую почту, требуется приличный браузер. Однако, если Вы в дороге и под рукой из цифровых устройств только мобильник – и в этом случае можно читать почту. Достаточно зайти на адрес http://m.gmail.com – и откровется wap-версия Gmail. Собственно, можно идти и на обычный адрес – http://www.gmail.com – Гугл сам поймет, с какого устройства к нему пришли и автоматически подставит нужную версию интерфейса.
Итого, основные достоинства Gmail:
1. Максимальное удобство работы почти в любых условиях
2. Возможность хранить архив переписки неограниченное время и иметь доступ к нему когда и откуда угодно
3. Отсутствие необходимости менять привычки работы с почтой – привыкли к Outlook Express или к The Bat – флаг в руки
4. Полное отсутствие спама
Вот, как-то так. Единственный минус – в настоящее время это закрытая система, поэтому зарегистрироваться можно только по приглашению. У меня есть приглашения, но кому попало я их не отсылаю. Если Вы со мной знакомы, но приглашения я Вам не посылал – дайте знать, пошлю – не вопрос. Если нет – не трудитесь, первому встречному приглашения рассылать не буду, а комментарии с просьбами буду удалять. Прошу проявить понимание к этому факту. 😉
Кстати:
Почта Gmail.com является образцом почтового сервиса. Поэтому, свой личный, основной, почтовый ящик, я создал именно на Gmail.com, хотя, у меня к тому времени, было штук пять e-mail адресов от других почтовых служб.
Мне нравится удобство в работе, надежность и вместительность почтового ящика Gmail.com. Зарегистрировав почтовый ящик на гмайле, вы получаете возможность, с тем же логином и паролем заходить на другие сервисы Google: популярнейший видеохостинг YouTube, календарь, документы Google и множество других полезных сервисов.
Регистрация в Gmail.com
Для регистрации в почте Gmail на русском языке, перейдите на официальный сайт https://mail.google.com .
Появится окно входа в аккаунт Google.
Для того, чтобы войти, нужно ввести номер мобильного телефона или адрес электронной почты, указанные при регистрации. Но, поскольку вы еще не зарегистрированы, нажмите ссылку Другие варианты
Из предложенных вариантов выберите Создать аккаунт.
Откроется страница с анкетой, которую вы и должны заполнить.
Заполняем анкету.
- Как вас зовут. Здесь советую указать реальные Имя и Фамилию. Потому что, с этим аккаунтом будут связаны и другие сервисы Google, в том числе и на смартфоне. Я думаю, что это будет у вас основной почтовый ящик, на длительное время! Если же вам нужен временный почтовый ящик, то, можете по моему уроку за несколько минут.
- Придумайте имя пользователя. Это будет название вашего почтового ящика и логин для входа в аккаунт. Придется потрудиться, чтобы подобрать понятное и запоминающееся имя. Ведь такие имена, как olga, nina, ivan давно заняты. Подставляйте имена, а система будет подсказывать - занято это имя, или свободно. Для создания имени можно использовать буквы латинского алфавита, цифры и точки.
- Придумайте пароль. Пароль должен иметь не менее восьми символов. В целях безопасности, не рекомендуется использовать пароли от других сайтов.
- Подтвердите пароль. Чтобы убедиться, что вы ввели пароль без ошибки, введите пароль еще раз. Если система выдаст, что пароли не совпадают - проверьте, правильно ли установлена раскладка клавиатуры. Должны быть латинские буквы, а не русские.
- Дата рождения. Выбираете из выпадающего списка.
- Пол. Выбирается из списка.
- Номер мобильного телефона - необходим для более надежной защиты аккаунта. Если в почтовом ящике хранятся важные документы, то можно разрешить вход в аккаунт, только после получения SMS с паролем на ваш мобильный телефон. Также, если вы забудете пароль, то можно запросить SMS с кодом для изменения пароля.
- Запасной адрес электронной почты - необходим для более надежной защиты аккаунта. Например, если будут замечены подозрительные действия в вашем аккаунте, то администрация gmail сможет выслать на этот адрес оповещение.
- Сделать Google моей главной страницей. Если поставить галочку, то при открытии браузера всё время будет появляться поисковая система Google. Но, многие пользователи делают главной страницей, свой любимый сайт. Тогда, галочку здесь ставить не нужно, иначе ваша страница заменится на страницу Google.
- Страна. Выберите из списка страну, в которой проживаете сейчас.
После заполнения анкеты, нажимаете кнопку Далее.
Откроется страница "Политика конфиденциальности и условия использования". Читаете (прокручиваете страницу вниз) и нажимаете кнопку "Принимаю".
Откроется окно "Подтвердите аккаунт". Введите номер своего мобильного телефона и нажмите кнопку "Продолжить".
Появится окошко для ввода Кода подтверждения, который придет вам по SMS. Если в течение 15 минут код не придет - повторите попытку. Мне удалось завершить регистрацию с третьего раза. Введя код, нажимаем кнопку Продолжить.
Вас поздравят с успешной регистрацией и предложат зайти в свой аккаунт почты Gmail. Нажимайте кнопку "Перейти к сервису Gmail" и приступайте к знакомству со своим новым почтовым ящиком.
Вы увидите кнопки, нажимая на которые, вы можете выбрать тему (внешний вид) вашего почтового аккаунта, изменить (добавить) главное фото вашего профиля, сделать импорт адресов и почты из другого почтового аккаунта. Кстати, в вашем новом почтовом ящике уже будет письмо от Google с описанием возможностей аккаунта Google. А, нажав кнопку "Как пользоваться почтой Gmail", вы узнаете все особенности работы с этим почтовым сервисом.
Видео: как зарегистрироваться в почте Gmail - создать профиль в Google
В видео доходчиво показано:
- Как зарегистрироваться в почте Gmail и получить доступ ко всем сервисам Google;
- как создавать папки,
- как сортировать письма по папкам,
- как заготовить подпись к письмам,
- как добавлять файлы к письмам,
- как перейти к другим сервисам Гугла?
Вход в почту gmail.com
Если вы уже зарегистрировались, то, для входа в почту Gmail, нажимаете ссылку mail.google.com
В открывшемся окне (Рис. 1) вводите Электронную почту, или номер мобильного телефона, привязанный к аккаунту и нажимаете кнопку Далее. Кстати, можно вводить не весь адрес электронной почты, а, только логин - без @gmail.com
Появится поле ввода пароля. Введите пароль, нажмите кнопку "Далее" и перед вами откроется ваш почтовый ящик.
Вход в другие сервисы Google
Зарегистрировавшись в почте, вы можете с этим логином и паролем заходить в любой сервис Google.
Находясь в аккаунте почты Gmail в правом верхнем углу, нажимаете квадратик (показан красной стрелкой). Откроется окно со множеством кнопок (см. рис 5). Нажав нужную кнопку, вы попадете на самые популярные сервисы Google: Календарь, YouTube, Поиск, Карты.
А, нажав ссылку Еще
, вы увидите, кнопки на другие сервисы Google, например, Документы.