Приглашаю вас посмотреть еще один полезный видеоурок по теме Электронная почта . Мы разберем новую функцию почтовой системы Яндекс, которая называется "отложенная отправка письма".
В обычной жизни мы как-то не задумываемся о том, что некоторые письма лучше отправлять в определенное время. Представьте себе ситуацию, когда вы отправляете какой-то документ своему руководству и не хотели бы, чтобы этот документ затерялся в куче других электронных писем.
Обычно, когда получатель приходит на работу и открывает свой почтовый ящик, он видит целую череду писем, которые "нападали" за ночь и раннее утро. Будь ваше письмо в этом списке, его могут просто случайно удалить вместе с рекламой, особенно если вы имеете привычку отсылать письмо без темы.
Совсем другое дело, если ваше электронное письмо придет, например, в 11 часов утра. Адресат уже разобрался со срочными делами, немного освободился и поэтому, скорее всего, отнесется к вашему письму более внимательно и благосклонно.
Давайте выясним, как можно написать письмо "прямо сейчас", а отправить тогда, "когда надо".
Видеоурок: Электронная почта, отложенная отправка письма
Дистанционные курсы Кашканова. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Отложенная отправка писем электронной почты сегодня предоставляется почтовыми сервисами Mail и Yandex, а в Gmail есть возможность настроить отправку писем по расписанию через приложение для современных браузеров.
Эта полезнейшая функция экономит время и позволяет спланировать отправку электронной почты по графику, в заданное время. Например, вам нужно отправить завтра важное письмо, но вы знаете, что будете в поездке. В этом случае вы можете подготовить письмо и вложенные материалы, указать дату и время отправки, а почтовый сервис отправит письмо по расписанию.
Как запланировать отправку письма в почте Mail
Для того чтобы запланировать отправку письмо в сервисе Mail.ru нужно нажать войти в свой почтовый ящик и нажать кнопку «Написать письмо» .
Указать получателя, тему, текст письма (при необходимости) и добавить вложения.
Чтобы запланировать отправку нажмите на иконку часов в панели инструментов, как показано на скриншоте, и укажите дату и время отправки.
Запланированное письмо до отправки будет храниться в папке «Исходящие» , где можно отменить отправку или изменить дату и время.
Как настроить отложенную отправку письмо в почте Yandex
Также входите в почту, готовите письмо к отправке и рядом с кнопкой «Отправить» жмёте на иконку часов.
Задаёте дату и время и жмёте на кнопку «Отправить» .
Письмо можно будет найти и отредактировать в папке «Исходящие» .
Вот так быстро можно запланировать отправку электронной почты по расписанию. Ничего сложного, а как выручат. Особенно когда заранее знаешь, что и куда нужно отравить. На работе столько времени высвобождается))
Отложенная отправка писем в Gmail
К сожалению, у пользователей почтового сервиса Gmail нет стандартных инструментов в почтовом, ящике для того чтобы запланировать отправку писем. По крайней мере, на момент написания статьи такой возможности нет.
Но есть возможность установить плагин Boomerang for Gmail , который отлично справляется с планированием писем на отправку. К тому же он отлично интегрируется в почтовый ящик Гугл-почты.
Скачать и установить плагин вы сможете по ссылке выше. А это видео, с официальной страницы покажет, как работает этот инструмент.
Вы можете задержать доставку отдельного сообщения или использовать правила, чтобы задержать доставку всех сообщений, открыв их в папке "Исходящие" в течение определенного времени после нажатия кнопки " Отправить ".
Задержка доставки сообщения
После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие
Если впоследствии возникнет необходимость отправить сообщение немедленно, выполните действия, указанные ниже.
Примечание: Эта функция работает только в том случае, если Outlook работает в интерактивном режиме.
Вы можете задержать доставку всех сообщений на два часа, создав правило.
Откройте вкладку Файл .
Выберите пункт Управление правилами и оповещениями .
Выберите команду Создать правило .
В диалоговом окне Шаг 1. Выберите шаблон в группе Начать с пустого правила выберите вариант Применение правила к отправленным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее .
В списке Далее .
Да
В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин. .
В диалоговом окне щелкните подчеркнутое слово число
Установите флажки для всех нужных исключений.
В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила
Установите флажок Включить правило .
Нажмите кнопку Готово .
После нажатия кнопки Отправить Исходящие на указанное время.
Задержка доставки одного сообщения
После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.
Примечание: Сервис щелкните Настройка учетных записей . На вкладке Электронная почта в столбце Тип
Задержка доставки всех сообщений
В меню Сервис щелкните Правила и оповещения и нажмите кнопку Создать правило .
В поле Шаг 1. Выберите шаблон в разделе Начать с пустого правила щелкните Проверять сообщения после отправки , а затем нажмите кнопку Далее .
В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее .
Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да , созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.
В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин .
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).
Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.
Задайте нужные исключения.
В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.
Установите флажок Включить правило .
Нажмите кнопку Готово .
После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.
Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей . На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.
Через этот сервис можно написать письмо с задержкой от 1 дня до 100 лет - не только себе, но и другу или даже незнакомцу. К весточке вы вольны прикрепить файл размером до 500 Кбайт или снимок с веб-камеры. Заплатив 7 долларов, есть возможность отправить письмо в бумажном виде.
Чтобы воспользоваться сайтом, на нём придётся зарегистрироваться. Также на Future-mail есть раздел с письмами, которые их отправители предпочли не скрывать от глаз публики.
Один из самых простых сервисов подобного рода. Напишите сообщение, укажите имя и электронный ящик получателя, а также дату доставки, а затем ждите.
Письмо можно отправить максимум на 100 лет вперёд, но стоит выбрать срок поменьше: сайт держится на чистом энтузиазме, поэтому в любой момент может прекратить существование. Впрочем, авторы говорят, что затраты на поддержание сервиса минимальные, поэтому вряд ли он скоро закроется.
Проект от петербуржцев появился на свет совсем недавно и имеет гораздо более приятное оформление, чем многие другие сервисы. Сайт выделяется тем, что письма на нём можно отправлять только на год вперёд. Несмотря на это ограничение, сервисом за несколько дней воспользовались более 270 000 человек.
Бывают такие ситуации в жизни, когда нам необходимо отправить письмо по электронной почте не сразу, а через некоторое определенное время. Некоторые из почтовых серверов, например, Яндекс, позволяют отправить письмо автоматически. Как именно это сделать?