Современные операционные системы дополнены программными средствами, которые позволяют решить любые задачи. Одним из этих дополнений является программа Microsoft Publisher. Она упрощает создание и публикацию высококачественных материалов и веб-страниц профессионального качества.
Программа Microsoft Publisher разработана специально для пользователей, которые серьезно подходят к созданию печатных работ. Publisher предоставляет в распоряжение пользователя необходимую комбинацию развитых функций настольной издательской системы, состоящей из шаблонов, средства проверки макета, совместимости с пакетом Microsoft Office, а также функций печати и публикации в Интернете. Использование этих возможностей оказывает серьезную помощь в повышении эффективности работы.
Функциональные возможности Microsoft Office Publisher:
Форматирование на уровне абзацев в программе Microsoft Office Word, включая отступления и интервалы, а также форматирования конца строки или абзаца.
Диалог для создания маркированных и нумерованных списков.
Функции поиска и замены текста в масштабах всей публикации или отдельного текстового блока.
Благодаря удобному и многофункциональному стартовом меню Publisher, можно быстрее приступить к работе.
Использование новых разделов области задач "New Publication)). Начинать работу можно по выбору типа публикации (для печати, отправки по электронной почте или размещения в Интернете), по выбору шаблона или создавать публикацию" с нуля ".
Использование области задач "Quick Publication Options" для настройки параметров публикации. Можно выбирать цветовое решение, схемы шрифтов, настройки макета страницы и элементы дизайна, после чего просто добавляется собственный текст и изображения.
В состав Publisher включены многочисленные шаблоны для настройки, помогает создать дизайн, и полный набор средств настольной издательской системы. Кроме того, функция "Автопреобразование" позволяет пользователям превращать любую публикацию для использования в Интернете.
В Publisher является полная поддержка профессиональных средств печати, в том числе четырёхцветного и печати в разноцветных тонах.
Publisher устанавливается при установке пакета Microsoft Office. После загрузки издательской системы на экране появляется окно Область задач, которая расположена в левой стороне экрана Publisher (в правой стороне экрана в других приложениях Office) выполняет поиск, открытие или создание новых документов, просмотр содержимого буфера обмена и форматирования публикаций. В поле задач дается наглядное представление о скопированных данных и образец текста, что позволяет легко подобрать нужный элемент для вставки в другие документы.
Как и во всех приложениях пакета Office, область задач представляет собой централизованное место, где пользователи могут создать новый файл или открыть существующий. Область задач "Новая публикация" в приложении Publisher сочетает в себе каталог Publisher (пункт просмотра макетов и типов публикаций при создании нового документа) и окно мастера.
Пользователи могут создать новую публикацию, начав с пересмотра набора макетов (например, "Дольки", "Решетки"), типа публикации (например, бюллетень, буклет), или же сразу начать с создания пустой публикации.
В новую версию приложения Publisher включена коллекция графических образцов, помогает выбрать нужный тип публикации.
В приложении Publisher теперь поддерживается буфер обмена Office. ("Правка" - "Буфер обмена"). С помощью усовершенствованного буфера обмена пользователи могут копировать до 24 элементов одновременно во всех приложениях пакета Office и сохранять данные и информацию в области задач.
В область задач встроенный поиск информации (в меню "Файл" выбрать команду "Найти"). Можно также искать папки и файлы, независимо от того, где они хранятся, одновременно продолжая работать с текущим документом. Кроме того, пользователи могут проводить индексацию файлов на компьютере. Поиск выполняется быстрее и эффективнее.
Макеты публикаций ускоряют выбор макета публикации и применения нового макета (в меню "Формат" выбрать команду "макеты публикаций»).
В панели задач также находятся Цветовые схемы (выбирается цвет публикации), шрифтовые схемы (в меню "Формат" выберите команду "Шрифтовые схемы»): с помощью шрифтовых схем можно легко и быстро подобрать набор шрифтов, хорошо сочетаются друг с другом. Шрифтовые схемы созданные на основе стилей и поддерживают стиле, имеющиеся в приложении Word. Можно применить шрифтовую схему к импортируемого документа Word или публикации, созданной в приложении Publisher. При этом шрифтовое и цветные схемы адекватным образом применяется ко всей публикации.
В области задач "Стили и форматирование" (меню "Формат" выберите команду "Стили и форматирование") показаны стиле и варианты форматирования, которые можно применить к тексту данного документа. Изменения, внесенные в любые параметры, немедленно отражаются в документе. Если пользователь создает собственный стиль, последний автоматически добавляется в список доступных вариантов.
В последней версии приложения Publisher появилась общая приложению Word, усовершенствованная функция слияния (в меню "Сервис" выберите команду "Слияние", а затем команду "Мастер слияний»). С помощью этой функции можно просто осуществить слияние в публикации, используя сведения из приложения Word, Outlook, Excel, Works и других широко распространенных адресных книг и баз данных. В Интернете есть тысячи картинок, звуков, фотографий и анимаций, доступ к которым может осуществляться непосредственно из приложения Publisher.
Библиотека Design Gallery Live (прежнее название - Clip Gallery Live) обновляется ежемесячно, и пользователи могут постоянно расширять свои возможности в области дизайна публикаций. Пользователи приложения
Publisher могут также найти версии своих любимых фотографий для печати (с более высоким разрешением) на компакт-дисках, поставляемых вместе с приложением Publisher 2002 (в меню "Вставка" выберите команду "Рисунок"),
В Publisher включены автофигуры, используемые в других приложениях семейства Office, (на вертикальной панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Автофигуры"), среди готовых к использованию автофигур есть линии, соединители, основные фигуры, фигурные стрелки, элементы блок схем, выноски, звезды и ленты, можно изменять размер, поворачивать, отражать, закрашивать фигуры и комбинировать их с такими фигурами, как круги и квадраты, с целью создания более сложных фигур, если нужно добавить текст, его можно ввести в соответствующую автофигуру,
В диалоговом окне "Формат" являются следующие вкладки: "Цвета и линии", "Размер", "Макет", "Рисунок", "Надпись" и "Интернет". Они позволяют отформатировать объекты в меню "Формат" выберите команду "Формат объекта",
Предварительный просмотр позволяет просмотреть перед печатью дизайн, разметку и содержание публикации, можно также посмотреть цветоделения и треппинг (в меню "Файл" выбрать команду "Просмотр"), в горе экрана находятся панели инструментов, которые можно редактировать или создавать новые панели, для добавления пиктограмм в существующих панелей в меню "Сервис" выберите команду "Настройки",
В диалоге "Настройки," в поле Категории находятся все виды категорий команд, Они, в основном, группируются по имени тех меню, в которые входят, но есть списки команд и под именами категорий, которые нам редко встречаются либо не встречаются никогда,
Если в распространенных приложениях типа Microsoft Word существует категория "Все команды", и там простым визуальным просмотром вам легче найти свое, то самые распространенные для вставок команды собраны, кажется, в двух меню - Insert (Вставка) и Format (Формат), Панель инструментов "Настройка изображения" используется для изменения цвета и яркости, задача прозрачных цветов, обрезки картинки, вставки картинки, полученной с помощью сканера, изменения стиля линий и границ, выбора варианта обтекания текстом, форматирование картинки и восстановления ее исходных параметров (в меню "Вид" выберите "Панели инструментов" выберите "Настройки изображения").
Рассмотрим Панель инструментов. Она расположена в левой части экрана, левее рабочего поля.
Перечислим все элементы панели инструментов сверху вниз:
Select Objects (Выбор объектов, инструмент называют просто Стрелка)
Text Box (Текстовый блок, Фрейм)
Insert Table ... (Вставка Таблицы...);
WordArt ... (Вставка объекта WordArt)
Picture Frame (Фрейм Изображения)
Clip Organizer Frame (Фрейм Мастера клипов)
Line (Линия), Arrow (Стрелка)
Oval (Овал, Эллипс)
Rectangle (Прямоугольник)
AutoShapes (Автофигурьи)
Form Control (Управление Формами)
HTML Code Fragment ... (Фрагмент К HTML ...);
Design Gallery Object ... (Объект с Галереи дизайна). Создание публикации с нуля в MS Publisher
Для создания публикации с нуля необходимо выполнить следующие действия:
1. В меню "Файл" выберите команду "Создать".
2. В области задач "Создание публикации" в группе "Создать" выполняем одно из следующих действий: А. Для создания публикации, которую нужно распечатать, выбираем команду "Пустая публикация". Б. Для создания веб-страницы, выбираем команду "Пустая веб-страница".
3. Добавляем в публикацию текст, рисунки и любые другие необходимые объекты.
5. В поле «Папка» выбираем папку, в которую необходимо сохранить новую публикацию.
6. В поле "Имя файла" вводим имя файла для публикации.
7. В поле "Тип файла" выбираем "Файлы Publisher".
Использование макетов и шаблонов публикаций
Для создания публикаций с использованием макетов, выполняем следующие действия:
1. В меню "Файл" выберите команду "Создать"
2. В области задач "Новая публикация" в группе "Начать с макета" выбираем команду "Набор макетов".
3. На панели задач выбираем нужный набор макетов.
4. В окне просмотра коллекции выбираем нужный тип публикации.
Выбираем один из следующих вариантов: Чтобы изменить макет публикации, нажимаем в области задач кнопку "Макеты публикаций". Чтобы изменить цветовую схему публикации, выбираем в области задач команду "Цветные схемы". Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выбираем в области задач команду "Шрифтовые схемы". Чтобы изменить параметры содержания страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выбираем команду "Содержание страницы". Меняем или выбираем любые дополнительные параметры в панели задач для созданного типа публикации.
5. Заменяем в публикации текст мисцезаповнювача и рисунки на свои собственные или другие объекты.
7. В поле «Папка» выбираем папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.
8. В поле "Имя файла" вводим имя файла для публикации. В поле "Тип файла" выбираем "Файлы Publisher)). Нажимаем кнопку« Сохранить ».
Для создания публикации с помощью шаблонов, заранее создаем данный шаблон. Для этого после создания публикации, при ее хранении, в меню "Файл" выбираем "Сохранить как". В поле «Имя файла» вводим имя файла для шаблона. В поле "Тип файла" выбираем "Шаблон Publisher". Для создания публикации на основе созданного шаблона нужно:
1. В меню "Файл" выбрать команду "Создать".
2. В области задач "Новая публикация" в группе "Начать с макета" выбрать команду "Шаблоны".
3. В окне просмотра коллекции выбрать нужный шаблон.
4. Внести необходимые изменения.
6. В поле "Папка" выбрать папку, в которую необходимо сохранить новую публикацию.
7. В поле "Имя файла" введите имя файла для публикации.
8. В поле "Тип файла" выбрать "Файлы Publisher".
Общий план создания публикации (открытки)
1. Подобрать материал для создания открытки.
2. Обдумать размеры открытки, ее фон.
3. Продумать расположения объектов на рабочей области.
4. Определить количество используемых цветов.
5. Выбрать используемые шрифты, определить стили.
6. Приступить к созданию публикации .
Среди программ семейства Microsoft Office система верстки Microsoft Publisher (последняя версия - Publisher 2000), входящая в расширенный выпуск пакета Microsoft Office, занимает одно из главных мест. Пользователи, работающие с этой программой, как правило, отмечают ее высокий уровень удобства и широчайшие возможности.
Microsoft Publisher представляет собой систему верстки текстов (иногда эти программы называют настольными издательскими системами), по своим функциональным возможностям не уступающую признанным лидерам среди профессиональных продуктов этого класса, таким, например, как Adobe PageMaker или Corel Ventura Publisher. Как и большинство продуктов семейства Microsoft Office, Publisher выпускается в нескольких локализованных версиях, в частности, имеется русская версия.
Как известно, в Microsoft Office входит другой мощный инструмент для работы с текстами - текстовый процессор Word. Однако Word предназначен в основном для создания документов, имеющих достаточно простую структуру, и не имеет многих специфических функций, присущих настоящим системам верстки.
Работа с Microsoft Publisher напоминает работу с большинством других систем верстки, только, пожалуй, еще проще. Документы Publisher (файлы с расширением *.pub, называемые публикациями) состоят из страниц, содержащих основные элементы программы - текстовые блоки, таблицы, объекты WordArt и OLE, рисунки (во внутреннем формате и импортированные) и некоторые другие.
Публикации в Publisher можно создавать разными способами. Можно создать публикацию с помощью мастера, с «нуля», на основе существующей публикации или на основе шаблона.
Наиболее удобный путь - создание публикации с помощью мастера. Для этого необходимо выбрать пункт меню Файл > Создать. Вы попадаете в окно каталога публикаций, в котором надо выбрать страницу «Мастера публикаций» и на ней - конкретную разновидность публикации. Publisher предоставляет поистине неисчерпаемый набор заготовок для создания своих документов. Это бюллетени, почтовые карточки, рекламные объявления, WEB-узлы и десятки других типов публикаций. Причем во многих типах имеется несколько подтипов шаблонов, призванных удовлетворить любой вкус. После создания публикации с помощью мастера можно приступить к внесению дальнейших изменений. Типичный вид открытого документа представлен на иллюстрации.
Основные объекты Microsoft Publisher 2000
Работать с Microsoft Publisher не сложнее, чем писать или рисовать на листе бумаги от руки. Достаточно знать несколько главных элементов, включаемых в документы программы, и несложные правила обращения с ними.
Основным объектом Publisher является текстовая рамка (блок). Рамка является контейнером, содержащим текст или другие объекты. В отличие от Microsoft Word, при создании «пустого» документа Publisher нельзя сразу вводить текст. Для этого необходимо на страницу поместить текстовую рамку. Для помещения рамки достаточно щелкнуть на кнопке рамки в основной панели инструментов и второй щелчок сделать на странице.
После этого в появившуюся рамку можно вводить текст. Publisher позволяет производить обычные для систем верстки действия с текстом: устанавливать различные атрибуты символов и свойства абзацев. Можно задать междустрочный интервал, межзнаковый пробел, размещение символов табуляции и некоторые другие свойства. Текст в рамке можно выровнять не только по горизонтали (традиционные способы выравнивания: вправо, влево, по центру и по ширине), но и по вертикали - разместить вверху рамки, внизу или в середине. Также предусмотрена возможность размещения текста в несколько колонок. Как и Microsoft Word, Publisher позволяет вводить маркированные и нумерованные списки.
В программе реализован механизм перетекания текста из одной рамки в другую. Если вам нужно вводить большой текст, занимающий много страниц, никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Когда вводимый текст не помещается в рамке, программа предложит создать новую страницу и новую рамку на ней. Если пользователь подтверждает это предложение, Publisher позаботится обо всем сразу: о создании новой страницы с новой рамкой и о соединении рамок для того, чтобы вводимый текст мог из заполненной рамки вводиться в новую. От автоматического создания рамки и страницы можно отказаться: в этом случае текст уйдет в область переполнения и не будет виден на странице. Связанные рамки в начале и конце отмечаются особыми маркерами.
В программе поддерживается принцип, общий для большинства систем верстки: новые страницы автоматически не создаются и не удаляются, о каждом добавлении и удалении пользователь обязан сообщить системе.
Рамка текста представляет собой объект, с которым можно проводить действия, как с единым целым: перемещать, поворачивать на произвольный угол, менять высоту и ширину, удалять. Для рамки можно задать вид тени, заливки и обрамления.
Другой важный элемент Publisher - таблицы. Таблица в документ вставляется так же просто, как и текстовая рамка. Первым щелчком вы выбираете инструмент «Таблица» на соответствующей панели инструментов, затем на листе публикации вычерчиваете внешнюю рамку таблицы. После этого программа открывает мастер, который позволяет выбрать тип оформления таблицы, количество строк, столбцов и некоторые другие характеристики. Вид таблицы после ее создания можно варьировать в очень широких пределах. Можно добавлять и удалять строки и столбцы, изменять их размеры. Для ячеек можно выбрать тип заливки (цветом, текстурой или узором), вид обрамления (границ), а для внутреннего текста или объектов - все возможности форматирования и выравнивания, предоставляемые системой. Таблицу можно украсить тенью и отформатировать по образцу другой таблицы.
Publisher поддерживает также включение картинок в свои документы. Для вставки картинки сначала необходимо создать рамку картинки, а затем, выделив ее, выбрать соответствующий пункт меню. Картинки в документы можно вставлять либо из внутренней коллекции программы, либо импортировать из графического файла. Publisher имеет обширную встроенную коллекцию картинок практически на все сюжеты. Кроме картинок, имеется встроенная коллекция звуков в формате WAV и анимированных клипов в формате GIF (звуки и клипы используются для вставки на WEB-страницы).
Программа осуществляет импорт графики из файлов основных популярных форматов: BMP, GIF, EMF, WMF, JPG, PNG, PCX и некоторых других. С включенной в документ картинкой можно проводить самые разнообразные действия. Ей можно придать особый оттенок, добавить обрамление, установить тип обтекания текстом, создать эффект тени, изменить размер. Картинки можно масштабировать и обрезать, оставляя видимой лишь часть исходного изображения.
Publisher имеет инструмент для рисования простейших фигур - линий, прямоугольников, стрелок, овалов и некоторых других. В части создания фигур возможности Publisher несколько скромнее, чем у Microsoft Word, выбор фигур у которого заметно шире.
В документы Publisher можно вставлять объекты OLE других приложений. Если, например, вам необходимо создать документ, содержащий формулы или диаграммы, можно воспользоваться приложениями из дополнительных инструментов Microsoft Office - приложениями Microsoft Equation Editor (для вставки формул) и Microsoft Graph (для построения диаграмм).
Теперь немного об общих принципах размещения и отображения объектов. Publisher поддерживает многослойное размещение объектов в своих документах. Это значит, что все объекты (текстовые рамки, рисунки и другие), помещенные на страницы документа, как бы висят в трехмерном пространстве, то есть для них устанавливается не только позиция в плоскости страницы (например, координаты левого верхнего угла), но и высота их размещения над страницей.
Надо сказать, что настоящая многослойность (такая, как, например, в Adobe Photoshop,) в Microsoft Publisher не поддерживается. Но это, в общем-то, и не нужно, поскольку для изображения объектов в трехмерном пространстве важно знать только их взаимное расположение. Именно такой подход и реализован в программе. Для перекрывающихся объектов вы можете задать взаимное положение, указав, какой объект расположен на переднем плане, какой — на втором, и так далее. Если же объекты не перекрываются, то задание расположения для них, естественно, никак не влияет на их внешний вид.
Для объектов, кроме расположения, предусмотрена функция выравнивания.
на позволяет разместить несколько объектов вдоль горизонтальной или вертикальной линии или же выровнять их симметрично относительно некоторой оси. Для применения выравнивания необходимо выделить несколько объектов (щелчком на них мышкой с одновременным удерживанием клавиши Shift) и выбрать пункт меню Расположение > Выровнять объекты, после чего в появившемся окне задать тип выравнивания.
Publisher имеет встроенный инструмент, незаменимый при создании серии однотипных публикаций (например, при создании номеров газеты или журнала). Этот инструмент - библиотека макетов - служит хранилищем для различных часто используемых элементов программы. Библиотека макетов состоит из трех частей: разделов, макетов объектов и объектов пользователя. Разделы и макеты объектов являются заготовками объектов (или групп объектов) Publisher, которые можно использовать для создания бланков, календарей, рекламных объявлений, эмблем и других публикаций. Эти части библиотеки макетов поставляются вместе с программой, но легко могут быть отредактированы или удалены. Объекты пользователя - это часть библиотеки, которая полностью создается пользователем и сохраняется в файле публикации. В эту часть обычно помещают все часто используемые объекты с тем, чтобы в дальнейшем не создавать их заново, а извлекать из библиотеки макетов. Объекты пользователя, созданные в одной публикации, могут быть перенесены в любую другую.
Для создания элементов публикации, повторяющихся на каждой странице, в программе предусмотрен так называемый задний план. Задний план - это страница, на которую накладывается каждая страница переднего плана. Обычно на задний план наносят номера страниц, верхние и нижние колонтитулы, линейки, отделяющие колонтитулы от страницы, названия и логотипы компаний, водяные знаки - бледные рисунки, служащие фоном документа. Переключение между передним и задним планом осуществляется нажатием клавиш Ctrl+M. При желании отображение заднего плана для выбранных страниц можно отключить.
Как и все программы пакета Microsoft Office, Publisher тесно сопряжен с возможностями WEB. Программа имеет все средства для создания профессиональных WEB-страниц, сведения их в WEB-узлы и размещения узлов в Сети.
WEB-узлы удобнее всего создавать с помощью мастера, упомянутого в начале статьи. Publisher содержит множество макетов для узлов различного характера - от строгих официальных до юмористически-развлекательных. Пользователь выбирает цветовую схему, тип разметки, вводит личные данные и задает другие параметры узла. После создания узла на основе макета приступают к его редактированию: вводят гиперссылки, добавляют страницы, текст и графику. Примечательно, что для создания WEB-узлов в Publisher совершенно не нужно знать язык HTML и другие тонкости WEB-дизайна!
Своим WEB-страницам можно придать необходимую функциональность, обеспечивающую обратную связь с людьми, просматривающими ваш сайт в Сети. Для этого предусмотрено добавление диалоговых форм на WEB-станицы. Все основные элементы для организации ввода данных в Internet-страницы (зависимые и независимые кнопки, поля ввода, списки, кнопки подтверждения и сброса) имеются в Publisher. Для добавления интерактивного элемента ввода на страницу сначала вставляют форму ввода, а затем включают в нее все нужные элементы. Для управления элементами формы и чтения данных каждому из них присваивают свою метку и значение.
Данные, заполненные в Сети в электронной форме, можно переслать владельцу страницы несколькими способами. Publisher поддерживает следующие способы такой пересылки:
Сохранение данных на WEB-сервере. При выборе этого способа необходимо задать файл, в котором будут храниться данные.
Пересылка данных по электронной почте. Тут задается адрес, по которому будет послано сообщение.
Получение данных с помощью программы, предоставляемой поставщиком услуг Internet. Если ваш провайдер поддерживает такую возможность, имеет смысл ею воспользоваться. Чтобы задать этот способ, вводят адрес программы отправки и поля - Get и Post, указанные поставщиком.
Для того, чтобы использовать первые два способа, необходимо, чтобы сервер, на котором вы публикуете свой узел, поддерживал серверные расширения Microsoft FrontPage (заметим, что большинство серверов обладают этим свойством).
Просмотреть вашу работу еще до опубликования вы можете в Internet-обозревателе, передав в него редактируемые вами страницы прямо из Publisher. После внесения всех изменений созданный узел можно разместить на сервере. Программа позволяет публиковать узлы в WEB-папках, использовать для размещения пересылку по FTP или сохранять узлы на локальном диске Intranet. Если эти возможности недоступны, узел можно сохранить в обычной папке на вашем персональном компьютере, а к размещению в Сети приступить позже.
Publisher имеет мощные встроенные инструменты для взаимодействия с внешними источниками данных и создания с их помощью документов определенного функционального назначения. Речь идет о слиянии данных - возможности, позволяющей на основе внешних данных создавать конверты, наклейки, адреса и другие публикации, используемые при массовой рассылке.
При создании документов на основе слияния сначала задают источник данных.
Publisher поддерживает работу с многими внешними форматами: файлами баз данных Microsoft Access, Microsoft Works, dBase, Paradox, таблицами Microsoft Excel, текстовыми файлами с разделителями. В качестве источника данных также можно выбрать список контактов Outlook. Если же внешнего источника данных нет, его можно создать прямо в Publisher. Программа позволяет создавать список адресов - внутреннюю базу данных Publisher.
После задания источника данных в документ вставляют коды полей из этого источника. Полями могут быть, например, имена, фамилии, адреса и так далее.
К полям источника данных в документе можно применять все атрибуты форматирования текста. Завершающим этапом создания документов является слияние и последующий просмотр (или печать) результатов.
В документы можно включить записи из базы данных, отобранные по какому-либо критерию. Для этого в программе предусмотрено использование фильтров; кроме того, записи можно отсортировать в требуемом порядке.
Русская версия Publisher поддерживает средства проверки правильности набранных текстов и расстановки переносов для трех языков (русский, английский и украинский). Как и в Microsoft Word, проверка орфографии может быть проведена в фоновом режиме. При фоновой проверке слова, не включенные в словарь, выделяются подчеркиванием. Проверка грамматики и поддержка тезаурусов в программу, к сожалению, не включены.
Программа имеет развитые возможности экспорта-импорта файлов. Publisher читает файлы многих популярных текстовых форматов: обыкновенные текстовые, RTF, Microsoft Word для Windows и Macintosh, Microsoft Works, Word Perfect (до версии 8.0), Microsoft Excel. Сохранить свою работу вы можете как в формате Publisher (нынешней и предыдущей, 98-й версии), так и в форматах RTF, Word, обычный текст или PostScript.
Для передачи своей публикации другим лицам (например, в редакцию) в программе предусмотрена упаковка документов. Это средство создано для того, чтобы обеспечить одинаковый вид публикации на всех компьютерах. Кроме самих документов в формате *.pub, при упаковке сохраняются шрифты, используемые в публикации, и связанная графика. Упакованный пакет включает распаковывающую программу, инструкцию по распаковке и сами упакованные файлы с расширением *.puz.
И в завершении скажем несколько слов об интерфейсе программы и возможностях справочной системы.
Программа, как и все приложения Microsoft Office, имеет дружественный, интуитивно понятный интерфейс. Выполнение основных функций поддерживается мастерами, что сводит ошибки пользователя к минимуму.
Доступ к функциям осуществляется, как правило, тремя способами: через меню, панели инструментов и посредством «горячих клавиш». Надо сказать, что интерфейс Publisher не столь гибок, как интерфейс приложений из основного пакета Office. Например, нельзя изменять набор кнопок на панелях инструментов и пункты меню. Однако это не создает для пользователя никаких проблем: все элементы интерфейса оптимизированы для максимального удобства.
Справка Publisher (в формате HTML) дает исчерпывающую информацию обо всех функциях и возможностях системы. Она является лучшим учебником по использованию программы: вряд ли у вас возникнут вопросы о работе Publisher, не освещенные в справочной системе с исчерпывающей полнотой.
Как видим, и в этом классе программ - в классе издательских систем - Microsoft Corporation оказывается на высоте. Поэтому заинтересованный читатель, видимо, дальнейшие выводы сделает сам: если вам необходимо подобрать профессиональный пакет для издательской деятельности, претендентом номер один вполне может стать Microsoft Publisher 2000.
Назначение и технология работы в MS Publicher
Программа Microsoft Publisher представляет собой настольную издательскую систему, содержащую множество различных шаблонов. С помощью этой программы можно создать газеты, брошюры, визитные карточки, открытки, объявления, подарочные сертификаты, а также веб-страницы, для создания которых В Publisher включено множество готовых макетов. И как только вы овладеете основными навыками для начала работы с публикацией и для ее изменения, вы сможете применять эти навыки к публикациям любого типа.
Создание новой публикации на основе шаблона
Создайте веб-страницу на основе готового макета.
1. Откройте программу. Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Publisher .
2. В меню Файл выберите команду Создать .
3. В области задач Новая публикация – Начать с макета выберите веб-узлы и электронная почта.
4. Просмотрите в окне программы предлагаемые шаблоны веб-страниц. При выборе типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок. Для разработки веб-страницы на основе одной из заготовок, достаточно щелкнуть ее эскиз.
5. При выборе Построителя веб-узлов , вам в окне Мастера необходимо будет указать, какие страницы необходимы Вашему сайту (в последующем добавление страниц происходит с помощью команду Вставка - Страница , а удаление с помощью меню Правка -Удалить страницу ) и после этого нажать ОК . Publisher откроет копию шаблона. После того как заготовка веб-узла откроется, вы заменяете текст и рисунки заполнителя своим содержанием. Также можно изменять цветовую схему и шрифтовую схему (см. рисунок), удалять или добавлять элементы макета и выполнять любые другие требуемые изменения, чтобы веб-страница точно отражала стиль конкретной организации, вид деятельности, назначение веб-узла. Сделать это можно отобразив Область задач с помощью менюВид . Выберите нужную область задач, щелкнув на маленькой стрелке вверху.
6. В меню Файл выберите пункт Сохранить .
7. В поле Папка выберите папку, в которой необходимо сохранить новый веб-узел.
8. В поле Имя файла введите имя файла (предпочтительно index ).
10. После того как работа над вашим веб-узлом будет закончена в меню Файл выберитекомандуСохранить как веб-страницу. На экране появится надпись Идет экспорт в формат HTML и в указанной Вами папке будет создан файл index . html (первая страница вашего сайта), а также папкаindex . files , в которой будут располагаться все остальные страницы и вся графика Вашего сайта.
Работа с текстом
Текст не просто заполняет все пространство между полями и перетекает с одной страницы на другую, как это происходит в текстовых редакторах. Вместо этого текст размещается в контейнере, называемом Текстовое поле , и вы выстраиваете публикации, размещая текстовые поля на страницах.
Можно разместить текстовое поле в нужном месте страницы, придать ему нужный размер, разбить его на колонки и объединить одно текстовое поле с другим, так что текст будет перетекать между полями, даже если текстовые поля находятся на разных страницах.
Даже если публикация создается на основе одной из заготовок в Publisher, может возникнуть необходимость в добавлении полностью нового блока текста.
Добавление нового текста выполняется за два шага:
1. Создайте новое текстовое поле, служащее контейнером для текста.
2. Введите требуемый текст.
Создавая текстовое поле, не беспокойтесь о его точном расположении и размерах. В любой момент текстовое поле можно переместить в произвольное место на странице (или за ее пределами), кроме того, можно изменить размер текстового поля.
В приводимой ниже таблице показано три простых способа изменения текстового поля после того как оно создано на странице.
|
Цель |
Начальное действие |
Последующее действие |
|
Перемещение текстового блока |
Установите указатель на границе текстового поля. |
Когда указатель примет вид крестообразной стрелки , нажмите кнопку мыши и перетащите поле. |
|
Изменение размеров текстового поля |
Щелкните текстовое поле и установите указатель на одном из круглых маркеров. |
Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки , нажмите кнопку мыши и перетащите границу поля. |
|
Поворот текстового поля |
Щелкните текстовое поле и установите указатель на зеленый маркер поворота. |
Когда указатель примет вид кружка , нажмите кнопку мыши и перетащите маркер в требуемом направлении поворота. |
При изменении размеров текстового поля часть текста может не вмещаться в измененном поле. Чтобы при изменении размеров текстовых полей в публикации текст оставался видимым, включите в Publisher автоматическое изменение размеров текста, последовательно выбрав в меню Формат пункты Автоподбор текста и По ширине .
Нажмите кнопку Текстовое поле на панели инструментовОбъекты . (При открывании Publisher панель инструментовОбъекты располагается по умолчанию вертикально вдоль левой стороны окна Publisher.)
1. Создайте на странице прямоугольник, выполнив процедуру протягивания мыши.
2. Введите с клавиатуры текст в созданное текстовое поле (окруженное круглыми маркерами).
Если требуется модифицировать внешний вид публикации, в распоряжении имеется множество способов изменения оформления текста и полей, в которых он содержится.
Например, для изменения внешнего вида выделенного текста можно выбрать в меню Формат один из следующих пунктов.
Шрифт , чтобы изменить шрифт, его размер, цвет или стиль начертания.
Абзац , чтобы изменить тип выравнивания, отступы, междустрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.
Список , чтобы добавить маркеры и нумерацию или изменить их стиль.
А с помощью команды Текстовое поле (в меню Формат ) можно изменять внешний вид текстового поля:
делать видимой границу вокруг текстового поля;
изменять цвет фона и границы;
поворачивать текстовое поле;
изменять зазор между текстом и границами текстового поля.
Графические объекты в публикации
Термин рисунок используется для обозначения различных графических форматов и источников графики, включая следующие графические элементы:
прямоугольник, круг, стрелка, линия или автофигура;
отдельные графические файлы в форматах, таких как GIF (Graphics Interchange Format), JPEG (Joint Photographic Experts Group), BMP (Bitmap), WMF (Windows Metafile Format), TIF (Tagged Image File Format) и PNG (Portable Network Graphics);
коллекция картинок;
сканированные фотографии или изображения, снятые цифровым фотоаппаратом.
Замените рисунок-заполнитель, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Изменить рисунок . Если в контекстном меню отсутствует команда Изменить рисунок , значит рисунок входит в группу (как тот, что показан выше). Щелкните рисунок второй раз - по периметру рисунка должны появиться серые кружочки, затем повторно щелкните рисунок правой кнопкой мыши.
Добавление нового рисунка в публикацию:
В обоих случаях на первом шаге выбирается источник нового рисунка.
|
Тип выбранного рисунка |
Последующие действия |
|
Коллекция картинок |
Откроется область задач Коллекция картинок , где можно найти для вставки картинку, фотографию, клип или аудиофрагмент. |
|
Из файла |
Откроется диалоговое окно Добавить картинку , в котором можно выбрать требуемый графический файл. |
|
Со сканера или фотокамеры |
Если к компьютеру подсоединен сканер или цифровая фотокамера с интерфейсом TWAIN или WIA, в публикацию можно добавить изображение непосредственно с подсоединенного устройства. |
Если требуемый рисунок временно отсутствует или неизвестен, можно вставить в публикацию пустую рамку. В меню Вставка выберите пункт Картинка , а затем - пункт Пустая рамка рисунка .
После того как рисунок помещен в рамку на странице публикации, можно изменять его внешний вид, выполняя действия, описанные в следующей таблице.
|
Цель |
Выполняемые действия |
|
Добавление цветной или художественной границы |
Нажмите кнопку Формат рисунка Цвета и линии . |
|
Добавление цветного фона |
Нажмите кнопку Формат рисунка и используйте установки на вкладке Цвета и линии . Примечание. Цветной фон будет виден только на рисунках с прозрачными областями, в противном случае не выполняйте закраску всей рамки. |
|
Перекрашивание рисунка |
Нажмите кнопку Формат рисунка и используйте установки на вкладке Картинка . |
|
Изменение контрастности и яркости |
Нажмите кнопки контрастности или яркости: Увеличить контрастность Уменьшить контрастность Увеличить яркость Уменьшить яркость |
Стандартные варианты обтекания текстом:
1. По верхнему и нижнему краю . Текст прерывается на верхнем крае рамки рисунка и продолжается после нижнего края рамки
2. По контуру . Текст обтекает вокруг контура рисунка, а не вокруг рамки.
3. Вокруг рамки . Текст обтекает вокруг рамки, а не вокруг рисунка.
4. Отсутствует . Текст размещается так, как если бы рисунок отсутствовал.
Добавление на веб-страницу панели ссылок (или панели навигации по сайту)
Выберите в меню Вставка команду Панель переходов и выберите команду Существующие . Откроется окно Библиотеки макетов . На закладке Разделы выбрать Панели навигации и нажать кнопку Добавить объект.
Обратите внимание, что таким образом можно добавить и другие веб-элементы на страницу.
Для изменения свойств панели ссылок выделите ее щелчком мыши и нажмите, появившуюся ниже кнопку (см. рис 1)
На экране появится область задач Панель навигации, где можно настроить ссылки на страницы веб-узла, изменить их местоположение, дать название страница веб-узла.
Создание газеты в Microsoft Publisher
Создавать газету в Microsoft Publisher не
труднее чем в Microsoft Office Word или
работать в MS PowerPoint. Панели
управления похожи, но есть некоторые
особенности.
Откроем программу Microsoft Publisher. Но готовыми образцами пользоваться не будем, а создадим чистую публикацию.
Работа с Мастером создания буклета
ЗапуститеMicrosoft Publisher: Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Publisher .
В открывшейся слева области задач Типы публикаций щелкните Буклеты . В центральной части экрана будут представлены макеты буклетов. Выберите понравившийся макет.
В первый раз может появиться диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.
Если Вы не хотите вводить персональную информацию, закройте окно, щелкнув кнопку Закрыть.
Если хотите ввести информацию о себе, щелкните OK . Откроется диалоговое окно Личные данные . Если Вы введете их, щелкните Обновить . Publisher "запоминает" Вас как пользователя и эти данные будут автоматически использоваться по умолчанию для всех новых страниц публикации, а также для Ваших новых публикаций.
В области задач можно выбрать цветовую и шрифтовую схемы (или создать собственную схему)
Заполнение буклета.
Publisher создает разметку буклета с помощью специальных рамок, называемых "местозаполнителями". Щелкнув внутри любой рамки, Вы можете заменять текст и картинки "местозаполнителя" на свои собственные.
Ввод текста в существующие текстовые рамки
Щелкните внутри текстовой рамки. Весь текст "местозаполнителя" будет выделен. После этого начните набирать текст. Набранный текст автоматически заменит текст макета.
Если Вы хотите изменить ширину или высоту любой рамки, щелкните один раз ее границу. Переместите курсор на один из белых маркеров, которые появятся по периметру рамки, и потяните его в нужную сторону.
По умолчанию все стили шрифтов заголовков и основного текста в макете установлены. Но если Вы хотите изменить их, то можете воспользоваться кнопками панели инструментов Форматирование:
После того как Вы заполните первую страницу буклета, перейдите на вторую. Для этого щелкните соответствующий номер страницы 2 на кнопке Перемещение по страницам (в строке состояния внизу экрана).
Объединение и разъединение отдельных частей текста
Если весь текст не умещается внутри текстовых рамок, он не отображается на экране. Текст при этом не теряется, а помещается в так называемую "область переполнения". При связывании текстовых рамок текст, не помещающийся в одной рамке, "перетекает" в следующую. Цепочка связанных рамок представляет текст одной статьи.
Чтобы перенести не поместившийся в предыдущей рамке текст, щелкните рамку с переполнением.
На панели инструментов Связать рамки щелкните Создать связь с надписью .
Для разъединения рамок щелкните границу той текстовой рамки, которую хотите "разорвать".
На панели инструментов Связать рамки щелкните кнопку Разорвать связь со следующей .
Курсор примет вид кувшина.
Переместите курсор внутрь другой текстовой рамки. Если размещение текста в ней возможно, то курсор примет вид наклоненного кувшина.
После этого щелкните один раз внутри выбранной текстовой рамки, переместив текст.
Можно вставить текстовый файл с помощью команды Текстовый файл меню Вставка или из буфера обмена. Если весь текст не помещается в текстовую рамку, Publisher предложит использовать автоперетекание. Если Вы ответите Да , программа автоматически разместит весь текст, создавая при этом необходимые связи текстовых рамок.
Добавление новых полей для ввода текста
Автоматическая расстановка переносов
По умолчанию в программе установлен режим автоматической расстановки переносов.
Щелкните надпись или рамку таблицы, в которых Вы хотите отключить/включить автоматическую расстановку переносов.
В меню Сервис выберите команду Язык , затем щелкните Расстановка переносов .
Снимите/установите флажок Автоматически расставлять переносы в статье.
Щелкните OK .
Замена рисунков
Чтобы заменить изображение в буклете, дважды щелкните имеющееся, Publisher откроет область задач Вставка картинки . Вы можете выбрать Коллекция картинок или Коллекция картинок в Интернете , один раз щелкнув соответствующую надпись. Окно Вставка картинки можно вызвать, выбрав в меню Вставка команду Рисунок и щелкнув Картинка .
В текстовом поле Искать текст введите ключевое слово, чтобы найти необходимое изображение или клип. Например, наберите слово "бизнес". Режим Другие параметры поиска можно использовать для того, чтобы сузить область поиска до определенного типа фотографий или клипов. Для этого в поле Искать объекты оставьте галочку только у одного типа файлов.
Щелкните кнопку Найти .
В окне Результаты щелкните один раз изображение, которое хотите вставить. Изображение в Вашей публикации будет заменено.
Сохраните публикацию.
Вставка буквицы
Иногда первая выделенная буква текста (буквица) помогает привлечь внимание к тексту или помогает заполнить страницу, на которой мало текста.
Выберите в тексте параграф, где хотите ввести буквицу.
В меню Формат выберите команду Буквица .
В открывшемся диалоговом окне выберите стиль буквицы.
Щелкните OK .
Вставка и удаление страниц
Если Вам не хватает страниц для размещения материала, добавьте их.
В меню Вставка выберите команду Страница . Установите количество новых страниц, их местоположение и внешний вид.
После установки параметров щелкните ОК .
По умолчанию создается односторонняя страница. Чтобы создать двусторонние страницы, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и в открывшемся списке щелкните Брошюра . Затем щелкните ОК .
Если буклет содержит страницы, которые Вам не нужны, удалите их.
Перейдите на страницу, которую хотите удалить.
В меню Правка выберите Удалить страницу .
Если вы удаляете только одну страницу из двусторонней, появится окно Удаление страницы . Выберите ту, которую хотите удалить (например, Только страницу справа ) и щелкните OK .
Повторяйте пункты 1-3, до тех пор, пока не удалите все ненужные страницы.
Если Вы случайно удалили нужную страницу, выберите в меню Правка команду Отменить Удалить страницу , чтобы отменить последнюю команду.
Сохраните публикацию.
Cоздание информационного бюллетеня в программе Microsoft Publisher
Откройте Microsoft Publisher .
В области задач Новая публикация щелкните Бюллетени и затем в центральной области окна Publisher выберите понравившийся макет.
В первый раз появится диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.
В области задач Параметры в открывшемся списке щелкните выберите необходимое число столбцов на странице: 1 , 2 , 3 или комбинацию .
Вы можете изменить установленную по умолчанию цветовую схему. Для этого в области задач щелкните Цветовые схемы и щелкните понравившийся вариант.
Чтобы изменить шрифтовую схему, щелкните в области задач Шрифтовые схемы . Выберите нужный шрифт. Если Вас не устраивает ни один из предложенных вариантов, щелкните Стили и форматирование . В этом режиме Вы можете не только импортировать стили из других документов, но и создать свой собственный, щелкнув Создать стиль и в открывшемся диалоговом окне установив необходимые параметры.
Сохранение информационного бюллетеня
По мере наполнения бюллетеня не забывайте постоянно сохранять документ.
Publisher создает разметку вашего бюллетеня с помощью специальных рамок, называемых "местозаполнителями". Щелкнув внутри любой рамки, вы можете заменять текст и картинки "местозаполнителя" своими собственными.
Заполнение и редактирование макета бюллетеня выполняются аналогично буклета.
В сравнении с версией 2007, Publisher 2010 стал гораздо удобнее в использовании. В этой статье мы научимся создавать документы и ознакомимся с базовыми приёмами работы. В статье рассматриваются:
- Создание пустого документа
- Использование шаблонов
- Основные элементы
- Печать документа
Создание пустого документа
После открытия Microsoft Office Publisher мы увидим вкладку «Создать » меню «Файл ».
Рисунок 1 - создание документа
Для создания пустой презентации можно выбрать «Пустая А4 (книжная) » или «Пустая А4 (альбомная) », в зависимости от того, что вам нужно. Нажав на «Дополнительные размеры пустых страниц », вы откроете дополнительные пустые шаблоны. Выберите один из них и нажмите кнопку «Создать ».
Использование шаблонов
В некоторых случаях могут пригодиться уже готовые шаблоны – в них настроен макет, а цветовую гамму можно выбрать самостоятельно. В Publisher 2010 содержится большое количество предустановленных шаблонов. Кроме того, дополнительные шаблоны можно загрузить с официального сайта.
Для открытия шаблона перейдите в меню «Файл » и выберите пункт «Создать ». Вы увидите две категории шаблонов: «Популярные » и «Другие шаблоны ». В популярных содержатся наиболее используемые шаблоны.
Рисунок 2 - настройка шаблона
Используя цветовые и шрифтовые схемы, выберите наиболее подходящую или создайте свою. Все изменения будут видны в окне предварительного просмотра. После настройки нажмите на кнопку «Создать ».
Основные элементы
Документ Publisher 2010 строится из отдельных объектов. Их можно форматировать независимо от других, поворачивать, объединять в группы. В этой статье мы рассмотрим следующие объекты:
- Текстовый блок;
- Изображение;
- Таблица;
- Автофигура.
А также базовые приёмы работы с ними:
- Группировка;
- Изменение позиции.
Объекты
Текстовый блок
Текстовый блок необходим для ввода текста в публикацию. Чтобы создать текстовый блок, щёлкните по кнопке «Нарисовать надпись » и нарисуйте его в том месте, где это необходимо. Текстовый блок готов!
После установления курсора на объект появятся новые панели инструментов «Средства рисования » и «Работа с надписями ». В «Средствах рисования » можно изменить стиль надписи. Работа с текстом осуществляется с помощью панели инструментов «Работа с надписями » и аналогична редактированию текста в Microsoft Word.
Изображение
Изображение можно вставить, щёлкнув по кнопке «Рисунок », и выбрав его на накопителе. При помощи инструмента «Работа с рисунками » можно изменить его форму, цвет, добавить тень или объём.
Таблица
Работа с таблицами не представляет особых отличий от работы с ними в Microsoft Word. Щёлкните кнопку «Таблица » и выделите необходимый размер:
Рисунок 3 - вставка таблицы
Таблица готова. Теперь можете изменить стиль и макет.
Автофигура
Нажмите кнопку «Фигура» и выберите необходимую:
Рисунок 4 - автофигуры
После выбора установите курсор в начальную позицию и растяните фигуру так, как вам необходимо. Если попытаться ввести текст в фигуру, то она станет надписью с таким же стилем и макетом.
Базовые приёмы работы с объектами
Группировка
Группировка объектов позволяет объединить несколько объектов в один. Работа с группой объектов ничем не отличается от работы с объектами. Группировка необходима только в случае, если работа с данными объектами будет вестись на протяжении долгого времени, в противном случае достаточно выделить объекты и применить к ним форматирование.
Создание группы
Выделите объекты так, чтобы они полностью попали в рамку выделения. Удерживая клавишу CTRL
, можно выделять объекты щелчком мыши. По завершении выделения перейдите на вкладку «Главная
» и нажмите на кнопку
. Теперь объекты будут обрабатываться как один объект.
Разбиение группы
Для того чтобы разбить группу на объекты, нажмите кнопку
. Если она недоступна, значит выделенный объект не является группой.
Группы объектов также можно группировать. В этом случае кнопка сначала разгруппирует группу на подгруппы.
Изменение позиции
Для перемещения объектов по третьей оси используются кнопки главной панели инструментов и. Щёлкнув на стрелочку рядом, можно переместить объект сразу вперёд или назад.
Печать документа
Для печати документа перейдите к меню «Файл » и выберите пункт «Печать », или нажмите сочетание клавиш «CTRL +P ». Откроется окно печати. Предварительный просмотр уже включён в окно. Вы можете изменить поля и число копий. После изменений нажмите кнопку «Печать».
Итак, вы познакомились с основными приёмами работы Microsoft Publisher. Работа в нём мало чем отличается от работы в Microsoft Word, так что если вы хорошо владеете первым продуктом, значит, вы очень легко освоите Publisher.