Почтовые клиенты позволяют пользователям обмениваться не только письмами, но и файлами разного характера. Отправить простой документ по электронной почте можно несколькими способами.
Как отправить файл по электронной почте
Пользователи используют разные почтовые сервисы для отправки не только простых писем, но и файлов. Отправка вложений в большинстве почтовиков происходит по одинаковой схеме.
Mail.ru
Для того, чтобы отправить документ Word или PDF помимо текста сообщения по электронной почте Mail.ru необходимо сделать следующее:
У Мейл.ру есть в наличии удобное облачное хранилища . Нужную информацию легко можно прикреплять к письму сразу из него. Стоит отметить, что если прикрепленное вложение с компьютера будет размером более 25 МБ , то оно будет отправлено в виде ссылки. Такие ссылки удаляются автоматически спустя некоторое время. Именно поэтому получателю необходимо скачать его сразу.
Яндекс.Почта
Отправка файла по электронной почте Яндекс происходит в следующем порядке:
Помимо этого, в Яндексе есть отдельный сервис Диск . Это облачное хранилище тесно связано с почтовиком и отправка возможна прямо из него. Как и в случае с Майл.ру документы более 25МБ автоматически отправляются в виде ссылки.
Gmail.com
Отправить вордовский документ другому пользователю через данный почтовик можно следующим образом:
Также вложения можно предварительно загрузить на виртуальный диск этого сервиса и прикрепить через специальную иконку в виде облака. Все документы размером превышающим 25МБ будут отосланы получателю в виде ссылки. Она генерируется почтовым сервисом.
Rambler
В отличие от других почтовиков, вложения на Рамблеме отправляются только одним способом:
Если такой способ для отправки не подходит, то пользователь может загрузить нужные данные на любое облачное хранилище и отправить ссылку в Рамблере.
Переслать файл
В некоторых случаях может понадобиться переслать файл, который был ранее получен по электронной почте. Во всех почтовых сервисах это происходит одинаково. Например, в Яндексе так:
Как отправить папку
К сожалению, по почте нельзя переслать целую папку, просто прикрепив ее к письму. В таком случае рекомендуется предварительно ее заархивировать , что даст возможность добавить вложение в виде архива. Или поочередно прикреплять к посланию все содержимое папки.
Отправка по email в Word
Во всех программах пакета от Майкрософт есть функция отправки документов по почте, не выходя из приложения. Делается это следующим образом (рассмотрим на примере MS Word):
- Открыть документ с необходимым содержимым для отправки.
- На панели сверху кликнуть на “Настроить панель ”.
- В выпадающем меню кликнуть на “Другие команды ”.
- Найти функцию “Отправить получателю ”.
- Добавить ее на панель.
- После клика на эту кнопку будет открываться почта, где необходимо ввести адрес получателя.
Также документы можно отправлять в виде вложений в разных форматах. Это делается путем перехода с меню “Файл ” по ссылке “Отправить ”.
Отправка из Windows
Мало кто знает, но разные файлы (видео, аудио, текстовые) можно отправить прямо с ОС Виндовс, не запуская браузер. Чтобы скинуть текстовый документ нужно выполнить следующие действия:
Единственное условие — должна быть установлена программа для отправки электронной почты.
Использует Outlook
Распространены также и специализированные программы, например, Microsoft Outlook. Отправка файла с подобного приложения происходит достаточно просто. Как правило, необходимо кликнуть на кнопку “Вложить
” и выбрать документ.
Помимо этого, приложение автоматически интегрируется в список программ для отправки. Таким образом послать содержимое папки можно будет через контекстное меню “Отправить — Имя_приложения ”.
Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа.
Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>
С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.
При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.
Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.
Как отправить документ по электронной почте
Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.
Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:
- Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
- Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
- При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
- Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
- После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
- После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
- Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».
Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.
В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.
Отправить ссылку
Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.
Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.
Ворд
Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.
Инструкция:
Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку – рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.
Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.
Как отправить документ по электронной почте, итог
Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.
Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.
А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.
Полезные статьи:
P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное – правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»
Как бы вы не расписывали в письме по e-mail своё отснятое видео, всё равно слов никаких не хватит его изобразить в деталях перед адресатом. Да и старая добрая мудрая истина глаголит о том же: «Лучше разочек увидеть, чем сотни раз слушать или читать». Нет, конечно, текстовая информация не помешает. Но всё-таки…. видеофайл, прикреплённый к электронному письму, будет в данном случае той самой изюминкой, которая оставит неизгладимые впечатления после ознакомления. А может быть и внесёт какую-то долгожданную ясность в виртуальный разговор (а то и спор!).
Данная статья поведает вам о том, как отправить видео по электронной почте больших и малых размеров со своего компьютера или файлового хранилища и как послать ссылку на видеоролик, размещённый на каком-либо сайте. Кстати, все эти операции можно выполнить без особого труда! Есть e-mail, так почему же его не использовать на все 100%.
Итак, приступим.
Отправка видеофайлов на популярных почтовых сервисах
Даже если вы используйте e-mail, который не рассматривается в этой статье, не стоит думать, что у вас не получится «переправить» через электронную почту видео. Очень даже получится, уж поверьте. Ибо на каждом сервисе эта процедура выполняется практически аналогичным образом.
Mail.ru
Чтобы переслать видеоролик на Майл.ру, сделайте так:
1. В форме для отправки сообщения нажмите кнопку «Прикрепить файл» (она расположена под строкой «Тема»).
2. В появившемся окне клацните в левой панели раздел диска, а затем папку, в которой хранится видео.
3. Клацните левой кнопкой по файлу, который необходимо загрузить, и нажмите «Открыть».
4. Дождитесь завершения закачки видео.
5. Отправьте письмо адресату (кнопка «Отправить»).
Внимание! На Yandex и других почтовых сервисах действую ограничения на объём прикрепляемого к письму файла: например, не более 10, 20, 30 Мб… О том как загружать большие видео, читайте в следующей главе этой статьи.
Yandex.ru
1. В нижней части формы для отправки сообщения клацните «Прикрепить файлы».
2. Откройте папку с видео, кликом левой кнопки выберите файл. Его название должно появиться в поле «Имя… ».
3. Щёлкните «Открыть».
4. После загрузки отошлите письмо с видероликом адресату.
Gmail
1. В профиле сервиса нажмите «Написать».
2. Заполните поля формы (адрес получателя, заголовок, текст письма).
3. В нижнем ряду кнопок клацните «скрепку».
4. Перейдите в директорию с файлом, выделите его кликом мыши.
5. Нажмите «Открыть».
6. Щёлкните в форме кнопку «Отправить», чтобы активировать пересылку письма.
Если видео размещено на сайте….
Естественно, скачивать вам его не нужно, чтобы отправить своим друзьям, родственникам и просто знакомым по e-mail. В данном случае необходимо скопировать ссылку на видео и отправить её в письме.
«Добыча» ссылки
Получить, а точнее скопировать, URL видео можно несколькими способами:
1. На страничке с видеороликом вставьте курсор в адресную строку браузера. Если ссылка не выделилась цветом, нажмите «Ctrl + A» (Выделить всё). Затем скопируйте её: не убирая курсора из строки, нажмите «Ctrl + C» (Копировать).
2. Воспользуйтесь специальной опцией на сайте.
А на Vimeo для получения URL необходимо щёлкнуть кнопку Share.
Отправка ссылки
Mail.ru
1. В функциональной панели над полем для размещения текста сообщения щелчком мыши откройте дополнительное меню «Ещё».
3. В появившейся панели вставьте в первую строку скопированную ссылку (Ctrl+V), а во второй наберите текст - анкор для ссылки (например, «Посмотри это видео»). После ввода данных нажмите «Добавить».
По завершении операции в письме отобразиться текст с активной ссылкой на видео. Чтобы ознакомиться с ним, адресату всего лишь нужно будет кликнуть по анкору в письме (выделенной ссылке).
Yandex
1. Дополните сообщение предложением посмотреть видео.
2. Удерживая левую кнопку мышки, проведите по нему курсором, чтобы буквы выделились.
4. Вставьте скопированный URL. Нажмите «OK».
5. После ввода URL в письме появится выделенный цветом анкор ссылки на видеоролик.
Gmail
1. В панели дополнительных функций нажмите кнопку «ссылка».
3. Клацните «Отправить».
Что делать, если видео большое?
Mail.ru
1. В верхнем меню профиля клацните раздел «Облако».
2. Нажмите «Загрузить».
3. В панели кликните «Выбрать файлы».
4. Укажите в системном окне видео, которое требуется загрузить, а потом щёлкните «Открыть».
5. По окончании закачки нажмите в вверху странички кнопку «Получить ссылку».
7. Вставьте полученный URL в сообщение с пояснением о её предназначении.
Yandex
1. В аккаунте e-mail, в верхнем меню кликните «Диск».
2. В хранилище клацните кнопку «Загрузить».
3. Выделите кликом «залитый» файл.
Gmail
1. Находясь на странице почтового ящика, в правом верхнем углу нажмите икону «блок квадратов».
2. В плиточном меню сервисов щёлкните иконку «Диск».
3. По правую сторону от кнопки «Создать» клацните меню «Мой диск».
4. В перечне выберите «Загрузить файлы… » или «… папку» (если хотите закачать папку с видеофайлами целиком).
5. По завершении загрузки кликните один раз по папке или файлу в панели хранилища.
7. В выпавшем блоке, в строке «Доступ… », сдвиньте щелчком мыши переключатель в положение «… включён».
8. Скопируйте появившийся URL на скачивание.
Кроме хранилищ почтовых сервисов, вы также можете использовать и другие ресурсы: видеохостинги, файлообменники, облачные сервисы. Принцип работы с ними точно такой же: загрузка видео → получение ссылки на скачивание → отправка скопированной ссылки адресату.
Например, сервис DropMeFiles позволяет пересылать видео объёмом до 50 Гб. Чтобы воспользоваться им, сделайте следующее:
- Отройте главную страницу файлообменника - dropmefiles.com.
- Щёлкните кнопку «DropMeFiles» (она обозначена стрелочкой).
- Выберите в открывшемся окне файл.
- В поле «Кому» укажите e-mail получателя, в «От кого» - свой e-mail.
- Чтобы отправить файл адресату, нажмите иконку «enter» в поле «От кого».
Успешной вам отправки видео по e-mail! О том, .
В современном электронном мире, где письма на бумаге и посылки в картонных коробках не в моде, актуальным остается вопрос о том, как отправить по почте большие файлы. Даже несмотря на очень быстрый прогресс компьютерных технологий, передача больших объемов иногда является затруднительной. Пусть электронная почта имеет определенные недостатки, однако с ее помощью данные передаются гораздо быстрее.
Современные ограничения в размере передаваемых материалов не дают возможности одним файлом отослать больше, чем 25 Мб информации. Поэтому перед тем как отправить по почте большие файлы, ознакомтьесь с некоторыми нюансами, которые помогут вам упростить этот процесс.
Первый способ: можно отправить файлы по частям. Для этого необходимые данные следует поместить в архив. Однако такой метод может показаться слишком долгим. Для архивации можно воспользоваться любой стандартной программой (WinRAR, WinZip). В процессе разделения файла вам придется указать определенные настройки: размер частей, место их сохранения.
Перед тем как отправить по почте большие файлы, нужно знать, как разбить архив на части. Лучше всего делать это программой Total Commander. Впоследствии отправленные данные на другом компьютере снова собираются в один файл. Для начала выбираем папку, в которой будет храниться разбитый архив. Теперь на верхней панели ищем слово «Файл», а потом «Разбить файлы…». Нажав на эту команду, вы увидите, как в окошке начнется процесс разделения архива.
Можно отправить файл большого размера и другим способом. Для этого данные необходимо загрузить на какой-либо сервис или файлообменник и получить ссылку на них. Для начала необходимо отыскать такой сайт, куда можно было бы залить информацию и получить к ней доступ. Причем на таких сервисах не обязательно платить за загруженные данные. При этом на обменнике можно и не регистрироваться. После загрузки вы получите ссылку на свой файл, которую и можете отправить по почте.
Однако второй способ передачи тоже имеет свои недостатки. Например, на файлообменнике необходимо ждать некоторое время и вводить капчу для того, чтобы скачать файл. Тем более, что на этих сайтах всегда можно встретить огромное количество и так надоевшей рекламы, причем она далеко не всегда приличного содержания.
Перед тем размера, желательно узнать и о других сервисах, на которых можно хранить свои данные. Это так называемые "облачные хранилища". Самым популярным и часто используемым сервисом является Google Drive. Работают они по такому же принципу, как и файлообменники, только их удобнее использовать, да и интерфейс у них куда приятнее. Тем более, что здесь нет никакой рекламы. Единственным недостатком такой системы является то, что в ней необходимо проходить регистрацию.
Теперь вы знаете, как отправить по почте большие файлы. Представленные способы являются очень простыми, понятными и удобными. Так что теперь вы сможете без труда пересылать любое количество данных, не выходя из дома. Удачи вам!
Периодически у каждого из нас возникает необходимость переслать с помощью интернета какой-либо файл. Небольшие файлы удобно отправлять по электронной почте: прикладываем к письму почтовое вложение и отсылаем. Но это касается именно файлов небольшого размера: несколько фотографий, текстовый документ или аудио-трек. Практически во всех почтовых службах существуют ограничения на размер отправляемого и получаемого письма.
Почта Mail.ru и Яндекс.Почта на момент написания статьи позволяют принимать и отправлять письма размером не более 30 Мб. На Gmail письмо не должно превышать 25 Мб. Многие другие почтовые сервисы ограничивают размер писем еще более жестко – до 10 Мб.
Также учитывайте, что при отправке файла по электронной почте его исходный размер увеличивается примерно на треть за счет добавления служебной информации. Т.е. если вы прикладываете к письму файл размером 10 Мб, то при отправке он будет весить чуть более 13 Мб.
Если необходимо отправить большие файлы (не соответствующие требованиям почтовых систем), то лучше сделать это не по почте. Можно, например, загрузить их на какой-нибудь файлообменник и просто отправить получателю ссылку на скачивание.
Но если вы желаете послать большой файл непременно электронной почтой, то выход один – разбить его на части и так по частям переслать.
Разбить файл на части можно следующими способами:
2. C помощью файлового менеджера Total Commander
Теперь рассмотрим подробнее каждый способ. Но перед этим снова хочу напомнить, что нельзя забывать об ограничениях на размер письма. Поэтому, если мы хотим, чтобы наши вложения наверняка дошли до пользователя любой из популярных почтовых служб (Gmail, Mail.ru, Yandex) – не будем делать их более 18 Мб.
1. С помощью архиватора WinRAR
Для примера я взял три.exe-файла, суммарный объем которых составляет более 60 Мб.
Выделяем нужные файлы – жмем на любом правой клавишей мыши – выбираем “Добавить в архив…”.
В появившемся окне переходим на вкладку “Общие” и в левом нижнем углу задаем размер томов, на которые будет разбит наш архив. В выпадающем списке можно выбрать готовое значение, а можно задать вручную. Размер задается в байтах, поэтому я пишу здесь число 18000000 (кому интересно, 1 Мегабайт = 1048576 байт).
Затем жмем кнопку “ОК”. У меня программа создала четыре архива, которые я отправляю в четырех письмах по электронной почте.
Получателю необходимо будет собрать все архивы в одной папке – щелкнуть правой клавишей мыши по любому из них и выбрать “Извлечь…”.
2. C помощью файлового менеджера Total Commander
Запускаем на компьютере программу Total Commander. Находим файл, который нужно разбить (я выбрал один из моих.exe-файлов). Щелкаем по нему один раз мышкой.
Затем в строке меню выбираем “Файлы” – “Разбить файл…”.
Появится окно, в котором необходимо выбрать куда сохранить части файла. Также здесь задаем размер этих частей (я пишу 18 MB). После этого жмем “ОК”.
Должно появится сообщение, что файл разбит успешно.
Теперь все части (в т.ч. файлик с расширением.CRC) отправляем по почте. Важно, чтобы до получателя дошли все части файла, иначе собрать его не получится.
Пользователь, получивший письма с нашими вложениями, должен собрать все части файла в одной папке; войти в нее через Total Commander. Затем щелкнуть один раз мышкой по файлу с расширением.CRC – выбрать в панели меню “Файлы” – “Собрать файлы…” . Появится окно, в котором необходимо выбрать местоположение собранного файла. Жмем “ОК”.
Должно появится сообщение о том, что сборка завершилась успешно.