Открыть файл xlsx онлайн. Конвертируем из XLSX в XLS с помощью онлайн-сервисов

XLSX и XLS являются экселевскими форматами электронных таблиц. Учитывая, что первый из них был создан значительно позже второго и не все сторонние программы его поддерживают, появляется необходимость конвертирования XLSX в XLS.

Все методы преобразования XLSX в XLS можно разделить на три группы:

  • Онлайн-конвертеры;
  • Табличные редакторы;
  • Программы-конвертеры.

Мы подробно остановимся на описании действий при использовании двух основных групп способов, которые предполагают применение различного софта.

Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter

Начнем рассмотрение решения поставленной задачи с описания алгоритма действий при помощи условно-бесплатного конвертера Batch XLS and XLSX Converter, который производит преобразование, как из XLSX в XLS, так и в обратном направлении.

  1. Запустите конвертер. Жмите по кнопке «Files» справа от поля «Source» .

    Или щелкайте по значку «Open» в форме папки.

  2. Запускается окно выбора электронной таблицы. Перейдите в ту директорию, где расположен исходный XLSX. Если вы попали в окно путем клика по кнопке «Open» , то обязательно в поле форматов файлов переставьте переключатель из позиции «Batch XLS and XLSX Project» в позицию «Excel File» , а иначе нужный объект просто не отобразится в окне. Выделите его и нажимайте «Открыть» . Можете выбрать сразу несколько файлов, если это необходимо.
  3. Происходит переход в основное окно конвертера. Путь к выбранным файлам будет отображен в списке подготовленных для конвертирования элементов или в поле «Source» . В поле «Target» указывается папка, куда будет отправлена исходящая таблица XLS. По умолчанию это та же папка, в которой хранится исходник. Но при желании пользователь может изменить адрес данной директории. Для этого нужно нажать кнопку «Folder» справа от поля «Target» .
  4. Открывается средство «Обзор папок» . Переместитесь в нем к каталогу, в котором желаете хранить исходящий XLS. Выделив его, жмите «OK» .
  5. В окне конвертера в поле «Target» отобразится адрес выбранной исходящей папки. Теперь можно запускать преобразование. Для этого жмите «Convert» .
  6. Запускается процедура конвертирования. При желании её можно прервать или поставить на паузу, нажав соответственно на кнопки «Stop» или «Pause» .
  7. После завершения преобразования слева от наименования файлов в списке появится галочка зеленого цвета. Это означает, что конвертирование соответствующего элемента завершено.
  8. Чтобы перейти в место расположения преобразованного объекта с расширением XLS, щелкните по наименованию соответствующего объекта в списке правой клавишей мышки. В раскрывшемся списке жмите «View Output» .
  9. Запускается «Проводник» в той папке, где находится выбранная таблица XLS. Теперь можете производить с ней любые манипуляции.

Главный «минус» способа составляет то, что Batch XLS and XLSX Converter является платной программой, бесплатный вариант которой обладает целым рядом ограничений.

Способ 2: LibreOffice

Конвертировать XLSX в XLS может также целый ряд табличных процессоров, одним из которых является Calc, входящий в пакет .

  1. Активируйте стартовую оболочку LibreOffice. Жмите «Открыть файл» .

    Можете также задействовать Ctrl+O или перейти по пунктам меню «Файл» и «Открыть…» .

  2. Запускается средство открытия таблицы. Переместитесь туда, где расположен объект XLSX. Выделив его, жмите «Открыть» .

    Можно выполнить открытие и минуя окно «Открыть» . Для этого перетягивайте XLSX из «Проводника» в стартовую оболочку LibreOffice.

  3. Таблица откроется через интерфейс Calc. Теперь требуется преобразовать её в XLS. Жмите на пиктограмму в форме треугольника справа от изображения в виде дискеты. Выбирайте «Сохранить как…» .

    Также можете задействовать Ctrl+Shift+S или перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…» .

  4. Появляется окно сохранения. Выберите место для хранения файла и переместитесь туда. В области «Тип файла» из списка выберите вариант «Microsoft Excel 97 – 2003» . Нажимайте «Сохранить» .
  5. Откроется окошко подтверждения формата. В нем нужно подтвердить, что вы действительно хотите сохранить таблицу в формате XLS, а не в ODF, который является «родным» для Либре Офис Кальк. В этом сообщении также предупреждается, что программа, возможно, не сможет сохранить некоторое форматирование элементов в «чужом» для неё типе файлов. Но не переживайте, так как чаще всего, даже если какой-то элемент форматирования не получится корректно сохранить, на общем виде таблицы это мало скажется. Поэтому жмите «Использовать формат Microsoft Excel 97 – 2003» .
  6. Таблица преобразована в XLS. Сама она будет храниться в том месте, которое пользователь задал при сохранении.

Главный «минус» в сравнении с предыдущим способом заключается в том, что при помощи табличного редактора невозможно произвести массовое конвертирование, так как придется преобразовывать каждую электронную таблицу в отдельности. Но, в то же время, LibreOffice является абсолютно бесплатным инструментом, что, несомненно, явный «плюс» программы.

Способ 3: OpenOffice

Следующим табличным редактором, с помощью которого можно переформатировать таблицу XLSX в XLS, является .

  1. Запустите начальное окно Оупен Офис. Жмите «Открыть» .

    Для юзеров, предпочитающих применять меню, можно использовать последовательное нажатие пунктов «Файл» и «Открыть» . Для тех, кто любит пользоваться «горячими» клавишами предлагается вариант задействовать Ctrl+O .

  2. Появляется окно выбора объекта. Переместитесь туда, где помещен XLSX. Выделив данный файл электронной таблицы, жмите «Открыть» .

    Как и в предыдущем способе, файл можно открыть, перетянув его из «Проводника» в оболочку программы.

  3. Содержимое откроется в OpenOffice Calc.
  4. Для того, чтобы сохранить данные в нужном формате, щелкайте «Файл» и «Сохранить как…» . Применение Ctrl+Shift+S тут тоже работает.
  5. Запускается средство сохранения. Переместитесь в нем туда, куда запланировали поместить переформатированную таблицу. В поле «Тип файла» выберите из перечня значение «Microsoft Excel 97/2000/XP» и жмите «Сохранить» .
  6. Будет открыто окошко с предупреждением о возможности утери некоторых элементов форматирования при сохранении в XLS такого же типа, который мы наблюдали в LibreOffice. Тут нужно нажать «Использовать текущий формат» .
  7. Таблица будет сохранена в формате XLS и разместится в ранее указанном месте на диске.

Способ 4: Excel

Конечно же, преобразовывать XLSX в XLS умеет табличный процессор , для которого оба эти формата являются «родными».

  1. Запустите Эксель. Перейдите во вкладку «Файл» .
  2. Далее щелкайте «Открыть» .
  3. Запускается окно выбора объекта. Перейдите туда, где расположен файл таблицы в формате XLSX. Выделив его, жмите «Открыть» .
  4. Таблица открывается в Экселе. Чтобы её сохранить в ином формате, снова заходите в раздел «Файл» .
  5. Теперь щелкайте «Сохранить как» .
  6. Активируется средство сохранения. Переместитесь туда, где планируете содержать преобразованную таблицу. В области «Тип файла» выберите из списка «Книга Excel 97 – 2003» . Затем жмите «Сохранить» .
  7. Открывается уже привычное для нас окно с предупреждением о возможных проблемах совместимости, только имеющее другой вид. Щелкайте в нем «Продолжить» .
  8. Таблица будет преобразована и помещена в то место, которое указал юзер при сохранении.

    Но подобный вариант действий возможен только в Excel 2007 и в более поздних версиях. Ранние версии этой программы встроенными средствами не могут открывать XLSX, просто потому, что на момент их создания данного формата ещё не существовало. Но указанная проблема разрешима. Для этого требуется скачать и установить пакет совместимости с официального сайта Майкрософт.

    После этого таблицы XLSX будут открываться в Excel 2003 и в более ранних версиях в обычном режиме. Запустив файл с данным расширением, юзер может переформатировать его в XLS. Для этого достаточно перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…» , а потом в окошке сохранения выбрать желаемое место и тип формата.

Преобразовать XLSX в XLS на компьютере можно при помощи программ-конвертеров или табличных процессоров. Конвертеры лучше всего использовать, когда нужно произвести массовое преобразование. Но, к сожалению, подавляющее большинство программ данного типа платные. Для единичного конвертирования по данному направлению вполне сгодятся бесплатные табличные процессоры, входящие в пакеты LibreOffice и OpenOffice. Наиболее корректно преобразование выполняет Microsoft Excel, так как для этого табличного процессора оба формата являются «родными». Но, к сожалению, данная программа платная.

Иногда в жизни случается так, что пользователь компьютера становится заложником ситуации, при которой ему крайне срочно (что, в принципе, дело обычное) нужно открыть какой-нибудь документ.

Так, например, накануне сдачи очень важного отчета начальству, вы захотите проверить этот самый отчет, но, в виду отсутствия соответствующих офисных программ на своем домашнем компьютере, сделать этого не сможете.

Или, допустим, к приходу возлюбленной с работы вы задумали испечь торт, а интересующий вас рецепт, что очень не к стати, доступен лишь в формате DOC или даже DOCX. Было бы крайне неудобно устанавливать громоздкий офисный пакет для просмотра одного единственного файл, не так ли?

Как раз-таки для решения подобных проблем, мы научим вас, как открыть XLS, DOC, XLSX, DOCX файлы онлайн.

Онлайн сервисы для просмотра документов

В Интернете существует значительное количество сервисов, основной функцией (или одной из функций) которых является открытие документов Word и Excel. Каждый из них зарекомендовал себя в разной степени, поэтому в нашей статье мы рассмотрим лишь некоторые из них.

Открыть документ с помощью Google Docs

Google Docs – это крутой сервис от компании Google, позволяющий работать с документами, открывать и редактировать их, делиться файлами со своими друзьями и коллегами с помощью ссылок или доступа по электронной почте. Помимо всего прочего, Google Docs позволяет загружать файлы с компьютера и открывать их для просмотра.

Существенным недостатком является тот факт, что для работы с сервисом обязательно наличие учетной записи Google.

Для того, что открыть файлы XLS, DOC, XLSX, DOCX с помощью этого сервиса, необходимо выполнить нижеизложенные действия.

  1. Переходим по ссылке или пишем в адресной строке браузера docs.google.com и нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
  2. Система предложит ввести ваше имя для входа в систему. Введите его и нажмите кнопку «Далее».

    Если у вас нет аккаунта Google, создайте его, нажав кнопку «Создать аккаунт». Регистрация не займет у вас более пяти минут.


  3. На следующей странице необходимо ввести ваш пароль. Этот пароль вы указывали при регистрации учетной записи Google. После ввода пароля нажмите «Далее».

  4. Если вы не ошиблись в предыдущем пункте, то вы увидите стартовую страницу сервиса. На этой странице содержится информация и доступ ко всем документам, с которыми вы когда-либо работали. В нашем случае никаких документов пока нет, но мы можем добавить их нажатием кнопки (значок «плюс») так, как показано на скриншоте.

  5. После нажатия кнопки «плюс» откроется окно с новым документом – пустым файлом, в котором вы можете писать предложения, рисовать таблицы, вставлять картинки, в общем – делать все то, что могли бы делать в Microsoft Office Word. Но нашей задачей является просмотр существующего файла, а не создание нового, поэтому просто нажимаем кнопку «Файл» в верхнем меню.

  6. В списке выбираем пункт «Открыть» или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+O. По умолчанию, система предложит открыть один из ваших файлов, хранящихся на других сервисах (Google Drive, например). Но мы хотим открыть документ, который находится на нашем компьютере или «флешке», поэтому просто переходим на вкладку «Загрузка».

  7. В открывшемся окне загрузки выбираем необходимый файл нажатием кнопки «Выберите файл на компьютере» или же просто перетаскиваем его в очерченное поле с помощью мышки.


  8. После проведения всех вышеупомянутых манипуляций вы сможете лицезреть содержимое выбранного DOC/DOCX или XLS/XLSX файла и, более того, редактировать его, сохранять и делиться с другими пользователями.


Открыть документ с помощью Microsoft Office Online

Office Online представляет собой онлайн версию популярного программного пакета Microsoft Office. Пользователь может работать с ограниченным функционалом любимых программ (Word, Excel, PowerPoint и т.д.) абсолютно бесплатно.


Существенным минусом является тот факт, что для работы с сервисом требуется наличие учетной записи Microsoft (создается бесплатно) и наличие доступа к Microsoft OneDrive, так как Office Online может открывать только файлы, предварительно загруженные туда.


Открыть документ с помощью сервиса ViewDocsOnline

Веб-сайт ViewDocsOnline позволяет открывать документы DOC, XLS, DOCX и XLSX без регистрации, что делает его гораздо более привлекательным для потенциальных пользователей. Однако, стоит отметить, что и качество заметно уступает уже рассмотренным сервисам. Важным недостатком ViewDocsOnline является тот факт, что файл (в частности, таблицы Excel) могут быть отображены не совсем верно. Расчетные формулы, наличие которых в XLS и XLSX файлах является нормой, работать тоже не будут.

Для выбора документа, который необходимо просмотреть, нажмите кнопку «Browse» («Обзор»), выберите в проводнике Windows необходимый файл, после чего нажмите кнопку «View Document» («Отобразить документ»).

После этого система обработает файл (это займет немного времени) и покажет его пользователю.



Открыть документ с помощью плагина Docs Online Viewer для браузера

Бесплатный плагин Docs Online Viewer (доступен для Chrome, Opera и Mozilla) позволяет открывать файлы DOC, XLS, DOCX и XLSX прямо в браузере без предварительного скачивания.

Для установки плагина просмотра документов онлайн необходимо перейти по ссылке, соответствующей вашему браузеру, и нажать кнопку «Установить» или «Добавить». Плагин установится самостоятельно и без вашего участия. Перезапускать браузер не нужно. В блоке установленных плагинов появится соответствующий значок.

Теперь рядом со всеми документами в выдаче вашей поисковой системы появится значок просмотра. Кликните по нему и файл откроется для просмотра.


Открыть документ на мобильном устройстве

Как поступить, если файл нужно открыть в метро? На паре в университете? Правильно, использовать свой мобильный телефон!

Сегодня существует масса мобильных приложений, позволяющих открывать офисные форматы. Приведем список наиболее оптимальных из них:

Файлы xls — элементы рабочей книги Excel, представленные в формате Microsoft Excel.

В современном варианте они могут иметь одно из двух расширений:

    xlsx - современная версия, не содержащая макросов;

  1. xlsm - при наличии макросов в книге.

Рисунок 1. Внешний вид иконки файлов с форматом.xls

В этой статье мы поговорим о том, как читать и редактировать их содержимое на различных устройствах.

Как открыть файл xls онлайн

В интернете есть много ресурсов, не требующих регистрации для просмотра данных этого типа. Большинство из них поддерживают русский язык.

К примеру, — это браузерная версия Microsoft Excel. Её функции и инструменты полностью идентичны.

Примечание : Чтобы открыть файл xls онлайн в этом вьювере, понадобится регистрация в сервисе МС.

Его основные качества:

    общий доступ, позволяющий быстро делиться документами с другими пользователями в интернете;

    возможность работы с данными переданными через Skype и внутри него.

Быстро открыть файл excel онлайн бесплатно также помогут следующие сайты.

Google Docs


Рисунок 2. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Google Docs

    Включает в себя табличный и текстовый процессоры.

    Позволяет с лёгкостью открывать, редактировать и пересылать таблицы.

    Поддерживает возможность облачного хранения и обмена (Рисунок 2).

Zoho Excel Viewer

    Для использования понадобится регистрация.

    По своим возможностям практически идентичен документам Google.

    Обеспечивает сохранение, редактирование и открытие документов.

    Можно залить свои бизнес-проекты и рабочие данные для быстрого обмена ими в сети.

EditGrid Viewer

Веб-приложение, представляющее собой электронную таблицу в формате Web 2.0 . Его особенности:

    бесплатные опции для частных пользователей;

    возможность доступа для организаций на партнёрских каналах и сайтах.

Docspal

Ограниченный по своим возможностям ресурс, позволяющий открывать данные в браузере только для их просмотра. При этом не требует регистрации (Рисунок 3).


Рисунок 3. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Docspal

ThinkFree Online

Бесплатный офисный пакет, работает в облаке, доступен онлайн. Интерфейс приложения идентичен MS Office 2003, но поддерживает таблицы, созданные в версии программы 2007 года. Особенности:

    мультиплатформенный доступ;

    универсальный онлайн просмотрщик;

    1Гб места для хранения данных;

    необходима регистрация, но не нужна установка самого ПО.

Есть несколько основных вариантов, как открыть файл xls на компьютере.

    Использовать EXCEL 2007 . Эта или более свежая версия электронных таблиц для адекватного отображения содержания и чтения всех формул.

    В нём есть все возможности и функции, знакомые по офисному пакету для ПК. Они сочетаются с сенсорным вводом, разработанным специально для Андроид.

    Качество макетов и совместимость останутся прежними, как и для полноформатной версии. Внешний вид таблиц на планшетах и телефонах останется также неизменным без потери каких-либо данных.

    Доступны все элементы Excel — формулы, диаграммы, спарклайны и сами таблицы.

    Windows Phone

    В случае с Windows Phone всё ещё проще. В телефоне уже есть встроенное приложение Microsoft Excel Mobile . Оно поддерживает все актуальные расширения: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.

    Но не стоит забывать, что ПО, разработанное для смартфонов имеет меньше возможностей, чем версия Microsoft Office 2010 и её последователи.

    Книга МС Эксель может оказаться недоступной для редактирования из-за наличия функций, которые не поддерживаются телефоном. О них можно подробно узнать в службе поддержки. При неправильно составленной и сохранённой таблице, содержащей сложные или объёмные формулы, она может не открыться вообще.

    Iphone

    Есть несколько вариантов, позволяющих просмотреть документы Excel на устройствах Apple.

    А именно:

    1. XlOpener — программа, позволяющая конвертировать нечитаемые xls и xlsx данные в правильный формат. Она занимает немного памяти на устройстве, но является платной. Для её установки понадобится iOS7.0 и выше. Она совместима с iPhone, iPad и iPod touch.

      Microsoft Excel От Microsoft Corporation — приложение оптимизировано для работы iPad Pro, позволяет свободно просматривать любые электронные таблицы. Для их создания и изменения понадобится платная подписка, а весит пакет немало — 323Мб. Он совместим со всеми продуктами компании, кроме Apple Watch, но для него нужна минимум iOS9.0.​

      Documents Free (Mobile Office Suite) — имеет неограниченный доступ к сети, поддерживает много языков и позволяет открывать расширение xls, занимает немного памяти на устройстве. Универсален для всей продукции Apple, совместим со всеми iOS, начиная с 6 версии.

Если у вас возникла необходимость открыть XLSX-файл в табличном редакторе Excel старше 2007 года, документ придется конвертировать в более ранний формат — XLS. Такое преобразование можно произвести с помощью соответствующей программы либо прямо в браузере — онлайн. Как это сделать, мы и расскажем в данной статье.

Преобразование Excel-документов — дело не самое сложное, и скачивать отдельную программу для этого не очень-то хочется. Лучшим решением в таком случае можно по праву считать онлайн-конвертеры — сервисы, использующие собственные сервера для преобразования файлов. Давайте же познакомимся с лучшими из них.

Способ 1: Convertio

Данный сервис является наиболее удобным инструментом для преобразования табличных документов. Помимо файлов MS Excel, Конвертио умеет конвертировать аудио- и видеозаписи, изображения, различного рода документы, архивы, презентации, а также популярные форматы электронных книг.

Чтобы воспользоваться этим конвертером, регистрироваться на сайте совсем не обязательно. Преобразовать нужный нам файл можно буквально в пару кликов.


Способ 2: Standard Converter

Этот онлайн-сервис и выглядит значительно проще, и работает с меньшим количеством форматов, нежели предыдущий. Однако для наших целей это не столь важно. Главное, что с преобразованием документов XLSX в XLS данный конвертер справляется «на отлично».

На главной странице сайта нам сразу предлагают выбрать сочетания форматов для конвертирования.


Именно благодаря сочетанию простоты и быстродействия Standard Converter можно считать одним из лучших инструментов для конвертирования файлов Excel онлайн.

Способ 3: Convert Files

Конверт Файлс — многопрофильный онлайн-конвертер, который поможет вам быстро преобразовать XLSX в XLS. Сервис также поддерживает другие форматы документов, умеет конвертировать архивы, презентации, электронные книги, видео- и аудиофайлы.

Интерфейс сайта особо удобным не назовешь: основной проблемой можно считать недостаточный размер шрифта и элементов управления. Однако в целом использовать сервис можно без каких-либо затруднений.

Для того чтобы приступить к конвертированию табличного документа, нам даже не придется покидать главную страницу Convert Files.


Вот и все действия, которые нужны для преобразования XLSX в XLS при помощи сервиса Convert Files.

Способ 4: AConvert

Данный сервис является одним из самых мощных онлайн-конвертеров, ведь помимо поддержки всевозможных форматов файлов, AConvert умеет еще и преобразовывать несколько документов одновременно.

Конечно же, присутствует здесь и нужная нам пара XLSX -> XLS.


Способ 5: Zamzar

Если вам быстро нужно преобразовать XLSX-документ размером до 50 Мб, почему бы не воспользоваться онлайн-решением Zamzar. Данный сервис и вовсе практически «всеядный»: поддерживается большинство существующих форматов документов, аудио, видео и электронных книг.

Перейти к конвертированию XLSX в XLS можно прямо на главной странице сайта.


Формат таблиц невероятно удобен для всех случаев, когда нужны несложные вычисления, составление смет или, например, учет домашнего бюджета. Часто бывает, что нужно посмотреть или отредактировать файлы.xls, .xlsx или.csv, а полноценного Microsoft Office, Open Office или Numbers нет под рукой. К счастью технологии не стоят на месте, и все больше “стандартных” “десктопных” приложений обретает свои онлайн-аналоги.

Итак, подборка отличных и бесплатных сервисов для просмотра и редактирования Excel онлайн: работа с формулами, форматированием, данными в ячейках, листами и многим другим.


1.

Пример сложного документа для учета бюджета и налогов

. Удобен в использовании, позволяет легко редактировать, организовывать в папки, импортировать, экспортировать и публиковать таблицы. Есть онлайн просмоторщик, поддерживающий многие форматы, включая XLS, XLSX, CSV, ODS. Не надо и говорить про богатые возможности в плане построения графиков, диаграмм и гистограмм.

Продвинутые пользователи обязательно оценят возможность написания собственных функций/макросов на языке ActionScript, а также глубокой интеграции с другими сервисами Google через формулы. К примеру, формула =GOOGLEFINANCE() позволяет использовать данные по фондовой бирже и экономике с гибкой настройкой.

Данный редактор Excel онлайн входит в бесплатный облачный пакет , который также предлагает множество инструментов для работы с документами, презентациями, рисунками и другим.

2. онлайн


Microsoft в своем стиле

3.


Просто перетяните готовый документ CSV или Excel XML (.xlsx) на страницу - и она сразу импортируется в EtherCalc. Или можно создать новый документ одним нажатием кнопки. EtherCalc кажется не менее удобным и функциональным, чем «Google Таблицы» и другие подобные программы. В комментариях репозитория на Github автор объясняет , что EtherCalc - это порт на Node.js приложения SocialCalc. Программу можно установить локально для работы в офлайне.

4.

. Самый простой из всех выше представленных онлайн сервисов. Zoho Sheet представляет собой просмоторщик офисных документов с самым основным набором инструментов: графики и стандартные формулы. Интуитивный, в целом, но не настолько понятный в настройке фильтров, как табличном процессоре от Google.

ExcelArt.ru – если вы пришли в этот пост из социальных сетей

Алексей Шелковников, дизайнер и юрист, по-своему смотрит на мир. Ячейки в Excel для него не значат почти ничего. Совсем другое значение он придает контурам, смарт-объектам и заливке из ведра. Алексей искоса смотрит на счетоводов и использует табличные приложения из творческих побуждений, перенося современную и, порой, больную реальность в трехмерные иллюстрации.