Automatická synchronizace Složky Windows umožňuje organizovat a udržovat 2 identické adresáře. Soubory jsou zkopírovány do sousedního počítače pomocí lokální síť nebo do jiné kanceláře společnosti přes zabezpečený SFTP (SSH) ... Pokud přidáte nebo změníte data v jedné složce, všechny změny se projeví v druhé.

Věříme tedy, že máte hlavní pracovní adresář doma nebo v práci umístěný na místním nebo síťovém počítači a bylo nutné z něj automaticky kopírovat (zrcadlit, doručovat) soubory na jiné místo: na USB flash disk, externí HDD(pevný disk), přes místní síť, na vzdálený server přes FTP nebo do cloudu Yandex.Disk.

Synchronizace složek je proces periodického zrcadlení (mapování) zdrojových souborů do cíle.... Zdrojová data a cílový adresář budou vždy přesně stejná v množství i velikosti dat.

Tento úkol snadno zvládne malý, ale velmi pohodlný program pro synchronizaci složek a souborů Exiland Backup, který vám umožní vytvořit 4 typy zálohy , jednou z nich je možnost zrcadlení dat ve Windows.

Synchronizace souborů v místní síti a přes FTP(synchronize) je jen malá část schopností Exiland Backup. Úplný seznam funkcí můžete vidět na stránce porovnání verzí. V tomto článku se jimi nebudeme zabývat, ale vezmeme v úvahu pouze způsob nastavení zrcadlení mezi počítači. Tato funkce pomůže správcům systému i domácím uživatelům.

Exiland Backup je jednoduché řešení pro synchronizaci souborů a složek

Jednoduchý nástroj Exiland Backup vám umožňuje automaticky provádět jednosměrnou synchronizaci složek podle plánu (ne více než 1krát za minutu). Rychle a důkladně porovná obsah zdrojových dat s cílovou složkou a zarovná je. To je užitečné zejména pro pravidelné FTP doručování souborů z jedné pobočky organizace do druhé.... Jako zdrojový adresář lze zadat několik adresářů.

POZORNOST... Při přidávání, úpravách nebo odstraňování zdrojových souborů se všechny změny projeví také v cílovém adresáři. Pokud odstraníte data ze zdroje, budou automaticky odstraněna z cíle. Pokud nepotřebujete mazat soubory z cílové složky, vyberte příslušnou možnost ..

Exiland Backup poskytuje různá nastavení pro „chytrou“ synchronizaci složek v místní síti, na jednom počítači, do cloudu. Program může například kopírovat všechna data a selektivně danou maskou, atributy a určené podsložky.

NA další příležitosti lze přičíst jako:

• Podrobné protokolování zobrazující, které soubory byly přidány, aktualizovány a odstraněny.
• Možnost zaslání protokolu e-mailem nebo oznámením na mobilní telefon formou SMS.
• Flexibilní přizpůsobení jízdní řády.
• Začněte automaticky kopírovat při spuštění systému Windows, po připojení jednotky flash nebo jiného vyměnitelného zařízení.
• Spuštění úlohy z příkazový řádek(příkazový řádek).

Průvodce nastavením krok za krokem

Ukažme si tedy příklad, jak nastavit Exiland Backup pro zrcadlení.
Předpokládejme, že potřebujeme každé 3 minuty od 8:00 do 21:00 synchronizujte „C: \ Documents“ se všemi podsložkami z místního počítače, kde je program nainstalován, do vzdáleného počítače „NAS-Server“ ve sdílené složce „\\ NAS-server \ Backups \ Documents“.

Spusťte záložní program. V levém horním rohu hlavního okna programu klikněte na tlačítko pro vytvoření nového úkolu-zobrazí se průvodce krok za krokem.

Krok 1: Název úlohy

Zadejte libovolný název úlohy, například Mirror Working Papers, a klikněte na Další.

Krok 2: typ zálohy

Zadejte typ - „Synchronizace“ a klikněte na „Další“.

Krok 3: Počáteční data

Zadejte, která zdrojová data chcete zrcadlit. Může to být cesta k adresářům v počítači, flash disku, serveru nebo cloudu.

Chcete -li to provést, klikněte na „Přidat -> Místní / Síťové složky a soubory ...“, zadejte cestu k „C: \ Documents“ na vašem PC a klikněte na OK, poté se zobrazí okno pro výběr možností složky.

Zde můžete nechat vše jako výchozí a okamžitě kliknout na OK.

Krok 4: Cílová složka k synchronizaci

Vyberte cestu ke konečnému cílovému adresáři v tento případ„\\ NAS-server \ Backups \ Documents“ a také zadejte uživatelské jméno / heslo, které chcete zadat síťová složka pokud je přístup k němu omezen.

Pokud potřebujete zrcadlit data do vzdálený počítač přes FTP, vyberte FTP při konfiguraci cílové složky.

Konečný adresář může být pouze jeden!

Krok 5: Naplánujte úkol

Chcete -li určit plán spuštění úkolu, klikněte na tlačítko „Změnit“ a v zobrazeném okně zadejte typ plánu „Denně“ a poté vyberte čas. Klikněte na „Změnit“ napravo od pole „Čas“, poté klikněte na tlačítko „Přidat“, položku „Pravidelně“ a zadejte „Každé 3 minuty“ s určeným intervalem: od kolika do kolika se má synchronizace opakovat ( v našem případě od 8:00 do 21:00). Připraven. Několikrát klikněte na OK, dokud se všechna dříve zobrazená okna nezavřou.

Krok 6: oznámení

Ponechte vše jako výchozí a klikněte na „Dokončit“.

Úkol byl vytvořen!
Na návrh přizpůsobení další parametry prozatím odpovězte ne. Vždy se můžete vrátit k nastavení později a změnit je.

Program má intuitivní promyšlené rozhraní a je doporučován pro synchronizaci souborů mezi nimi Servery Windows, mezi různými počítači, stejně jako mezi pobočkami nebo divizemi organizace prostřednictvím SFTP (SSH).

Kromě placených verzí Standard a Professional je k dispozici také bezplatná verze zdarma, kterou si můžete stáhnout a vyhodnotit její schopnosti ve svých souborech. Pokud program vyhovuje vašim potřebám, můžete si zakoupit licenci pro Standard nebo Professional a stát se plně registrovaným uživatelem se všemi výhodami placených verzí Standard a Professional, které jsou mnohem funkčnější a obsahují v ceně prioritní technickou podporu. Osobní oblast a řadu dalších výhod.

Dnes bude můj příběh věnován programy pro synchronizaci dat mezi počítači a to nemluvíme o cloudových službách, i když některé z utilit takovou příležitost poskytují. Ti uživatelé, kteří se zajímají o „cloudy“, jako je Dropbox, ať jdou na článek a my zvážíme programy pro vytváření lokálních kopií souborů a složek mezi uživatelskými počítači (na USB HDD, flash discích, v místní síti atd. .), aniž by se uchýlili k pomoci vzdáleného serveru. Toto řešení je vhodné pro lidi, kteří pochybují o bezpečnosti svých dat na cloudové službě a jejích serverech, není známo, kde se nacházejí. Vzpomeňme si alespoň na jednoho ze zakladatelů Applu - Steva Wozniaka, který preferuje ukládání dat lokálně na zařízení, iCloud ignoruje. Právě takovým uživatelům bude věnován tento článek o synchronizaci dat.

GoodSync

Například nástroj GoodSync je tak univerzální, že může fungovat jak jako běžný zálohovací program, tak i jako prostředník mezi lokálním počítačem a cloudové služby pro synchronizaci dat a také nástroj pro práci se soubory na dvou počítačích, provádění změn v datech, pokud byly provedeny na kterémkoli ze 2 počítačů. Podle toho budete vždy pracovat s aktuálním souborem. Propojení mezi počítači uživatele se provádí přímo pomocí funkce GoodSync Connect, to znamená bez použití cloudových služeb.

Pro správnou funkci programu jej nainstalujte na počítače, kde potřebujete synchronizaci dat... Aby nedošlo k záměně, má každý úkol svůj vlastní typ - zálohování nebo synchronizaci. V druhém případě budou monitorovány změny v souborech z obou počítačů nebo použitých médií. Ostatní počítače s nainstalovaný program GoodSync, váš FTP server, počítač z vašeho domácí síť nebo služby s podporou protokolu WebDAV a samozřejmě následující cloudové služby: Google Drive, Microsoft SkyDrive, Windows Azure, Amazon S3 a Amazon Cloud Drive.

Když jste se rozhodli pro zdroj dat a umístění úložiště, můžete analyzovat soubory ve složkách, které jste vybrali přímo v okně programu GoodSync, aby vám před synchronizací nic neuniklo. Pokud najdete stejné nebo podobné soubory, jejich porovnáním můžete zvolit směr (odkud / kam) je zkopírovat.

Pro ty, kteří mají rádi automatizaci úkolů, můžete nastavit plán synchronizace dat s počítačem... Například před vypnutím z počítače nebo v určitou dobu. GoodSync je schopen se sám přepsat starý soubor v případě potřeby jej zrevidoval. Pokud máte pochybnosti o správnosti přenosu souborů přes síť, program vám umožňuje porovnat kontrolní součty souborů.

14 Mar

Dobré odpoledne, milí čtenáři blogů! Dnes budeme zvažovat zdánlivě jednoduchou operaci - synchronizaci složek se soubory. V zásadě jsme zvyklí, že koncept synchronizace je použitelný pro internet. Naše mobilní telefony jsou neustále synchronizovány se službami Google a Apple, pracovními aplikacemi a spoustou všeho dalšího. Pohodlné, rychlé a bezpečné. Co když ale stačí synchronizovat dvě složky v rámci jednoho počítače?

Standardní postup jsem bohužel nenašel (s výjimkou psaní skriptu v PowerShell). Našlo se ale jednoduché řešení - program SyncToy od autorů samotného operačního sálu Windows systémy... Právě s ní nastavíme synchronizaci. Jediné negativum je zapnuto anglický jazyk... To není tak důležité - dále uvidíte, že nastavení jsou minimální.

Okno programu vypadá velmi jednoduše:

Chcete -li spustit synchronizaci, musíte vytvořit dvojici synchronizovaných složek - „Vytvořit nový pár složek“. Klikněte a přejděte do dalšího okna.

Levá složka (podle standardu hlavní), ze které budeme nahrávat soubory. Správná složka je místo, kam je přidáme. Mám dvě složky: SCAN (dokumenty tam přicházejí ze skeneru) a složku „Pro všechny“ (lidé si sem chodí prohlížet dokumenty). Potřebuji, aby nové soubory ze složky „SKENOVÁNÍ“ byly na příkaz odeslány do „Pro všechny“. Podle toho vyberte a klikněte na „Další“.

V dalším okně musíte vybrat typ synchronizace, z čeho vybírat ze tří možností:

• Synchronizovat- obousměrná synchronizace, pokud je objekt přidán do některé ze složek, pak při synchronizaci „dorazí“ do jiné složky, bude u obou složek provedeno mazání a přejmenování souborů;
• Echo- jednosměrná synchronizace, pouze z levé složky doprava, jen moje volba, přejmenování a mazání souborů stejným směrem;
• Přispět- jednosměrná synchronizace, pouze z levé složky doprava, přejmenování funguje zleva doprava, nedochází k mazání souborů.

Před požadovanou možnost vložíme tečku a klikneme na „Další“.

V dalším okně budete muset zadat název pro vytvořenou dvojici složek, klikněte na „Dokončit“.

Úvodní okno programu se mírně změní. Vlevo se zobrazí název vytvořené dvojice složek a vpravo dole dvě tlačítka „Náhled“ a „Spustit“, „Náhled“ a „Spustit“. Liší se funkcí - „Náhled“ ukáže, co se změní, „Spustit“ synchronizuje složky. “

Pokud kliknete na „Náhled“, zobrazí se následující okno. Pro čistotu experimentu jsem vymazal složku „SCAN“ a vložil tam pouze jeden soubor „stores.xlsx“. Ve složce je jeden soubor (je označen zaškrtávacím políčkem), vlevo dole je okno s operací „Nový“ (nový soubor), ve spodní části je směr synchronizace a tlačítko „Spustit“.

Po kliknutí na „Spustit“ bude okno následující.

Stav „Dokončeno“ a tlačítko „Zavřít“. Synchronizace je dokončena, zbývá zkontrolovat výsledek.

Složka For Everyone zobrazuje dva soubory - Stores.xlsx a synchronizační soubor. V žádném případě jej nesmažte! Funguje!

Pokud potřebujete přidat nový pár synchronizovaných složek, v hlavním okně programu klikněte na tlačítko „Vytvořit nový pár složek“ a zadejte požadované nastavení.

Po tom, co bylo řečeno.

Automatické spuštění synchronizace pomocí plánovače úloh je v okně nápovědy, ale radím vám, abyste to udělali ručně, protože výběr plánovače úloh včas je velmi vzácný.

Kategorie:// od 14.03.2018

Mnoho uživatelů dnes musí pracovat ne s jedním, ale se dvěma, nebo dokonce více stacionární počítače (alespoň v práci a doma) - v praxi to automaticky znamená nutnost synchronizovat všechny pracovní materiály. V tomto ohledu to mobilní pracovníci mají ještě obtížnější, protože se mimo jiné neobejdou bez přenosného PC, jako je notebook, netbook nebo jiný typ. mobilní počítač... To znamená, že potřebují zajistit synchronizaci svých souborů také na mobilních zařízeních, aby se vyhnuli nekonečným problémům s verzemi dokumentů a projektů, jejichž vyřešení zabere mnoho drahocenného času.
Aktualizované soubory můžete samozřejmě pravidelně ručně kopírovat na všechny počítače - pracovní, domácí i mobilní. To však není nejlepší řešení, protože operace kopírování a přepisování budou muset být prováděny denně. Je mnohem rychlejší a spolehlivější uchýlit se k synchronizaci dat pomocí vhodného nástroje nebo služby online pro synchronizaci souborů. V tomto článku zvážíme několik takových řešení.

Základy synchronizace

K synchronizaci dat mohou uživatelé používat jak specializované nástroje, tak webové služby. Oba sledují obsah zadaných složek umístěných na různých místech (například na dvou různých počítačích) a synchronizují data podle zvolené metody.

Existuje mnoho možností synchronizace souborů. Nejpohodlnější je, když jsou počítače navzájem propojeny přímo prostřednictvím místní sítě, infračerveného portu nebo internetu. V tomto případě se synchronizace dat provádí pouze v jednom kroku - ve skutečnosti stisknutím jednoho tlačítka v okně příslušného programu. Pokud neexistuje přímé připojení, lze data synchronizovat pomocí prostředního zařízení, které slouží k přenosu informací mezi dvěma počítači. Jako takové zařízení může fungovat flash disk, externí pevný disk, složka na serveru FTP atd. V tomto případě jsou data synchronizována v několika fázích: nejprve jsou soubory zabaleny z jednoho počítače a odeslány do prostředního zařízení, poté jsou tato data přijata na druhém počítači, díky čemuž se synchronizace provádí.

Všechny výše uvedené skutečnosti platí při používání nástrojů. Pokud jde o webové služby, při jejich synchronizaci není vyžadováno přímé spojení mezi synchronizovanými zařízeními, protože vybrané složky v počítači nebo notebooku jsou synchronizovány s uživatelskými daty v online úložišti. To znamená, že dokumenty aktualizované během práce jsou automaticky zálohovány v takovém úložišti.

Vzhledem k tomu, že data je třeba synchronizovat pravidelně (zpravidla denně), je pohodlnější tento proces zautomatizovat - například analyzovat a synchronizovat soubory podle nastaveného plánu nebo když dojde k určitým událostem (například když je vyměnitelný disk připojen, spustí se systém nebo se v synchronizovaných složkách objeví aktualizace). V případě potřeby, například při zpracování velkého množství informací, je rozumnější při synchronizaci některé soubory ignorovat (obvykle má smysl například vyloučit systém a skryté soubory), což zkrátí dobu potřebnou pro zpracování dat.

Programy pro synchronizaci souborů

Na trhu existuje mnoho nástrojů pro synchronizaci souborů - mezi nimi jsou placená i bezplatná řešení a řada produkty zdarma má funkce, které jsou dostačující pro uspokojení potřeb běžného uživatele. Jako příklady takových nástrojů se podíváme na ViceVersa, GoodSync, Allway Sync a FreeFileSync.

Specializované nástroje zpravidla provádějí synchronizaci velmi rychle a jsou snadno použitelné, protože nejčastěji potřebují konfigurovat provozní parametry pouze jednou a automatizovat tento proces - v budoucnu budou programy nezávisle sledovat situaci a synchronizovat soubory včas. způsob.

Synchronizace nezpůsobuje žádné potíže. Nejprve je vytvořen nový úkol, jsou v něm zadány dvě složky - zdroj a cíl a v případě potřeby jsou určeny podmínky pro filtrování souborů. Poté kliknutím na tlačítko spustíte proces analýzy obsahu složek Analýza... Výsledek porovnání dat ve zdrojové a cílové složce se zobrazí na obrazovce s uvedením nových, změněných a smazané soubory(Obr. 1).

Rýže. 1. Výsledek analýzy sledovaných složek v GoodSync

Poté můžete synchronizaci dat spustit ručně (tlačítko Synchronizace), je však pohodlnější konfigurovat program tak, aby automaticky prováděl operaci. Za tímto účelem otevřete plánovač zabudovaný v obslužném programu a určete čas synchronizace nebo událost, při jejímž výskytu by měl program začít analyzovat a synchronizovat soubory (obr. 2).

Rýže. 2. Nastavení automatické synchronizace v aplikaci GoodSync

Stojí za to věnovat pozornost jedné nuance. Když automaticky synchronizujete soubory na přenosné paměťové zařízení (například na USB flash disk), může být problém s rozpoznáním disku. Je výhodnější, když se zahájení zpracování souboru spustí automaticky po připojení unikátního zařízení, nicméně jakákoli jednotka USB se po připojení zobrazí pod stejným písmenem, což v případě vložení jiné jednotky flash povede k chybám synchronizace. Aby program správně rozpoznal požadovaný disk, musíte ručně změnit cestu k zařízení a nahradit písmeno jednotky štítkem svazku (= Název svazku: \ složka1 \ složka2 - obr. 3). Odpovídající popis svazku pro konkrétní disk lze snadno nastavit ve vlastnostech pomocí Průzkumníka Windows. Použití těchto nastavení zajistí, že bude nalezeno správné přenosné úložné zařízení bez ohledu na přiřazené písmeno jednotky.

Rýže. 3. Nahrazení písmene jednotky štítkem svazku
ve společnosti GoodSync

ViceVersa

Vývojář: Software TGRMN

Velikost distribuce: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Zdarma - 708 KB

Práce pod kontrolou: ViceVersa Pro 2.5 a ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (všechny verze); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP / Vista / 7

Cena: Pro - 59,95 $ Navíc - 34,95 $ Zdarma - zdarma

ViceVersa Pro je známé řešení pro synchronizaci, zálohování a replikaci souborů a složek (obrázek 4). Lze jej použít k synchronizaci dat mezi stacionární počítače, notebooky, souborové servery, externí média (pevné disky, zařízení USB, jednotky ZIP atd.), NAS atd. To se provádí prostřednictvím místní sítě, přes internet a pomocí libovolného externí úložiště.

Během synchronizace jsou analyzovány parametry, jako je velikost souboru a datum / čas vytvoření souboru, kontrolní součty nebo kombinace výše uvedených parametrů. Je možné zahrnout / vyloučit při analýze podadresářů i jednotlivých souborů s přihlédnutím k jejich atributům (skryté / systémové / jen pro čtení) a maskám. Umožňuje synchronizaci a zálohování souborů otevřených a blokovaných aplikacemi, včetně poštovních databází aplikace Outlook a Outlook Express, Dokumenty aplikace Word a Excel a databáze Data SQL... Synchronizace dat se provádí ručně na vyžádání nebo v automatický režim- podle plánu (například každý den v přesně definovaném čase). Abych ušetřil místo na disku a zajištění bezpečnosti dat na jakémkoli médiu, program poskytuje nástroje pro kompresi a šifrování souborů.

Tento nástroj je vydán ve třech edicích: zdarma Zdarma(http://www.tgrmn.com/free/) a dvě komerční - Basic Plus a Advanced Pro. Bezplatná edice je omezena na porovnávání a synchronizaci souborů ve složkách (včetně podsložek) mezi disketovými jednotkami, pevnými disky a síťové disky stejně jako ZIP a CD; synchronizace se provádí ručně. Edice Plus vám umožňuje pracovat s jednotkami USB, pevnými a síťovými jednotkami a také disky DVD / CD, poskytuje možnost synchronizace / zálohování otevřených / uzamčených souborů a lze ji nakonfigurovat tak, aby pracovala podle plánu. Edice Pro podporuje všechny funkce deklarované vývojáři.

GoodSync 8.8.6

Vývojář: Siber Systems, Inc.

Velikost distribuce: 7,15 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000 / XP / Vista / 7

Cena: 29,95 USD

GoodSync je pohodlný a jednoduchý nástroj pro synchronizaci a zálohování souborů (obr. 5). Program vám umožňuje synchronizovat soubory mezi stolními a přenosnými počítači, vyměnitelnými disky a servery a také zálohovat důležitá data na různá média (včetně serverů FTP a WebDAV). Kromě toho je možné synchronizovat soubory mezi Zařízení Windows Mobilní telefon nebo kapesní počítač (Windows CE) a stolní počítač... Synchronizaci lze provádět přímo mezi počítači (v místní síti nebo přes internet ze serverů FTP, WebDAV a Secure FTP) nebo připojením libovolných externích úložných zařízení (USB disk, externí pevný disk).

Analýza dat se provádí s přihlédnutím k datu / času úpravy souboru nebo jejich velikosti. Analýza automaticky ignoruje skryté a systémové soubory, můžete nakonfigurovat zahrnutí / vyloučení souborů s názvy odpovídajícími určité masce, stejně jako soubory určité velikosti nebo s určitým časem úprav. Pomocí služby Volume Shadow Copy je možné synchronizovat uzamčené soubory. K automatizaci procesu synchronizace jsou zahrnuty nástroje pro spuštění synchronizace podle plánu a také při výskytu určitých událostí (například když je počítač připojen k místní síti, když je k počítači připojen vyměnitelný disk nebo když je systém je spuštěno), je povoleno používat Plánovač Windows... Za účelem zvýšení zabezpečení při vzdálené synchronizaci dat je přenos souborů implementován přes šifrovaný kanál (FTP přes SSH a WebDAV přes SSL) a při zálohování můžete použít šifrovaný souborový systém EFS (Encrypting File System).

Program má demo verzi, která je plně funkční po dobu 30 dnů. V budoucnu ji mohou využívat domácí uživatelé a neziskové organizace zcela zdarma, ale s omezeními - máte povoleno vytvořit až tři synchronizační úlohy, včetně maximálně stovky souborů. Existuje speciální přenosná edice nástroje - objevuje se pod názvem GoodSync2Go a je určena k instalaci na USB disky.

Allway Sync 11.6.1

Vývojář: Botkind, Inc.

Velikost distribuce: 6,9 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / 2008/7

Cena: v závislosti na licenci: Pro - 29,99 $; Zdarma - zdarma (pouze pro nekomerční použití)

Allway Sync je snadno použitelný nástroj určený k synchronizaci a zálohování souborů ve složkách (obrázek 6). Program poskytuje synchronizaci dat mezi stolními počítači, notebooky, externími pevnými disky, USB disky, FTP / SFTP servery a různými online datovými úložišti. Analýza informací a jejich aktualizace se provádějí prostřednictvím místní sítě, přes internet a prostřednictvím externích úložných zařízení (flash disky, externí pevné disky atd.).

Nejnovější verze souborů jsou identifikovány na základě kombinace atributů souboru, velikosti souboru a času vytvoření. Za účelem zúžení seznamu analyzovaných souborů je povoleno zahrnout / vyloučit synchronizační objekty s přihlédnutím k umístění souboru, názvu a atributům (pouze zahrnout / vyloučit skryté / systémové soubory). Synchronizaci lze provádět na vyžádání a automaticky - po určité době, když je připojeno vyměnitelné zařízení, když je počítač nečinný atd .; je možné použít Plánovač úloh systému Windows.

Program je nabízen ve dvou edicích: zdarma Free a komerční Pro. Bezplatná edice vám umožňuje synchronizovat nejvýše 40 tisíc souborů do 30 dnů. Existuje speciální přenosná edice nástroje navrženého pro instalaci na flash disk nebo externí pevný disk.

FreeFileSync 4.2

Vývojář: ZenJu

Velikost distribuce: 9,27 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000 / XP / Vista / 7

Cena: je zdarma

FreeFileSync je bezplatný nástroj určený k porovnávání a synchronizaci souborů mezi počítači a vyměnitelnými jednotkami (obr. 7). Soubory jsou analyzovány na základě data a velikosti. Při porovnávání dat jsou adresáře „\ RECYCLER“ a „\ System Volume Information“ ve výchozím nastavení ignorovány, existuje také možnost zahrnout / vyloučit jednotlivé soubory podle data, velikosti a názvu. Je možné kopírovat uzamčené soubory z pomocí Windows Služba Stínová kopie svazku. Existuje sada nástrojů pro vytváření dávkových úloh, jejíž spuštění lze automatizovat pomocí Plánovače Windows.

Tento nástroj je distribuován pod licencí GNU GPL a jeho instalace je možná ve dvou verzích: stacionární (dne místní počítač uživatel) a přenosný (například na flash disku).

Služby synchronizace souborů

Existuje mnoho služeb určených pro synchronizaci souborů na webu. Některé z nich jsou umístěny jako online úložiště se schopností synchronizace, jiné jsou navrženy speciálně pro synchronizaci. Zaměříme se na dvě nejoblíbenější synchronizační služby - SugarSync a Dropbox, které svými schopnostmi výrazně předbíhají konkurenci.

Na rozdíl od utilit trvá analyzování a synchronizace dat mnohem déle. Časový rozdíl je samozřejmě relativní a je dán konkrétními podmínkami práce na internetu a množstvím synchronizovaných informací - samozřejmě při nízké rychlosti připojení může operace trvat velmi dlouho. Proto tudy je zajímavé pouze v případě, že existuje trvalé vysokorychlostní připojení k síti. Ale služby mají všechny potřebné funkce, aby získali přístup k dokumentům od většiny různá zařízení s přístupem na internet, kdekoli (doma, v kanceláři, na služební cestě atd.) a kdykoli, což je pro mobilní uživatele velmi důležité. Navíc je v případě potřeby k vašim dokumentům přístup i z cizího počítače, protože sledované soubory jsou nejen synchronizovány se všemi zařízeními určenými uživatelem, ale jsou také zálohovány v online úložišti. A to není vše - používání takových služeb velmi zjednodušuje výměnu souborů. To znamená, že si můžete snadno vyměňovat dokumenty s ostatními zaměstnanci společnosti, kteří pracují na stejném projektu, stejně jako obrázky a další materiály s rodinou a přáteli.

Kromě toho stojí za zmínku, že synchronizace webových souborů nevyžaduje současnou přítomnost všech synchronizovaných zařízení na internetu současně, protože jako prostředník se používají servery speciálně určené pro tento účel. Všechno je mnohem pohodlnější - synchronizace každého z uživatelem definovaných počítačů a mobilních zařízení se provádí, když jsou připojeny k internetu.

Z technického hlediska používání služeb nezpůsobuje žádné potíže. Nejprve je třeba vytvořit účet na odpovídajícím zdroji, poté stáhnout klientský program a nainstalovat jej - klient je samozřejmě nainstalován na každém počítači, na kterém chcete synchronizovat data (se stejným uživatelským jménem / heslem). Po dokončení je třeba nakonfigurovat parametry synchronizace; v řadě služeb to lze provést již během instalace klienta služby. Nastavení znamená specifikovat složky, které bude nutné v budoucnu synchronizovat mezi zařízeními, možná budete muset definovat některé další parametry. Například v SugarSync musíte vybrat název a ikonu pro rychlou identifikaci vašeho počítače a teprve poté zadat potřebné složky (obr. 8). Poté jsou data stažena na vzdálený server - to znamená, že jsou ve skutečnosti zálohována.

Rýže. 8. Konfigurace klienta v SugarSync

Další akce závisí na vybrané službě. Na SugarSync tedy musíte navíc prostřednictvím modulu Manage Sync Folders specifikovat, mezi kterými zařízeními mají být složky synchronizovány (obr. 9). V Dropboxu taková operace není potřeba, ale v této službě budete muset pravidelně kopírovat synchronizovaná data do složky Moje dokumenty \ Dropbox(tato složka v počítači uživatele se vytvoří automaticky při instalaci klientského programu). Po provedení nastavení bude obsah složek (zadaný uživatelem v případě služby SugarSync a Složky Dropboxu při použití služby stejného jména) budou automaticky synchronizovány s odpovídajícími online servery v obou směrech přes internet. Díky tomu budou mít všechna synchronizovaná zařízení vždy nejnovější verze sledované soubory. V případě potřeby bude k těmto souborům možný přístup nejen ze synchronizovaných zařízení, ale také v online úložišti prostřednictvím webového rozhraní (obr. 10).

Rýže. 9. Definování synchronizovaných složek v SugarSync

Rýže. 10. Přístup k online úložišti SugarSync prostřednictvím webového rozhraní

Obě tyto služby lze použít k automatické synchronizaci různých osobních souborů (dokumenty, obrázky, hudba atd.) A umožňují synchronizovat informace mezi dvěma nebo více počítači a různými mobilní zařízení... Pokud jde o podporovanou plochu operační systémy pak SugarSync má klienty pro Windows a Mac OS X (viz tabulka), ale Dropbox podporuje i Linux. SugarSync a Dropbox nabízejí řadu velmi atraktivních (zejména SugarSync) tarifní plány a jsou zdarma k použití s ​​5 GB a 2 GB úložného prostoru pro SugarSync a Dropbox. Řadě uživatelů bude k synchronizaci dokumentů stačit bezplatný účet.

Stojí za zmínku, že více volného prostoru a širší podpora mobilních platforem nejsou jedinými výhodami služby SugarSync. Pokud jde o funkčnost, je také zajímavější - například je pohodlnější pracovat se synchronizovanými složkami a soubory, lépe se implementuje systém pro správu verzí, je možné chránit sdílené složky heslem atd. Navíc, služba vám umožňuje upravovat dokumenty online (upravené soubory se otevřou v počítači uživatele v jejich přidružených aplikacích a poté se uloží do online úložiště), což znamená, že můžete začít pracovat na dokumentu na svém kancelářském počítači a dokončit jej doma PC. Služba Dropbox se přitom od SugarSync liší znatelně vyšší rychlostí stahování a synchronizace a nastavení a používání je mnohem jednodušší.

Závěr

Zvažovali jsme dvě různé možnosti automatické synchronizace souborů - pomocí synchronizačních nástrojů a prostřednictvím online služeb synchronizace dat. Výběr nejpreferovanějších možností je ponechán na uživateli, protože vše je zde velmi individuální. Nástroje jsou atraktivnější z hlediska rychlosti a schopností doladění synchronizační parametry, včetně zpracování přísně vybraných datových typů. Služby zase poskytují přístup k aktuální verze soubory z téměř jakéhokoli zařízení s přístupem na internet. Konfigurací některého z diskutovaných řešení můžete snadno a snadno synchronizovat pracovní soubory a zcela odstranit nejasnosti s různé verze stejné dokumenty, což se velmi často stává při práci na několika počítačích.

Pokud jste museli pracovat na několika počítačích, pravděpodobně jste se potýkali s problémem synchronizace souborů. Soubory, se kterými pracujete v kanceláři, se najednou pro vás doma stanou nezbytnými a soubory, které jste nechali v notebooku, jsou v tabletu nebo smartphonu velmi potřebné. Pokud aktivně používáte několik počítačů, pak se takové potíže stávají pravidelně. V takové situaci vyvstává otázka, jak synchronizovat složky na různých počítačích.

Můžete myslet velký počet způsoby synchronizace souborů mezi počítači. Většina těchto metod je ale z technického hlediska poměrně komplikovaná. Běžný uživatel je nebude moci používat bez pomoci zkušeného správce systému. V tomto článku popíšeme nejjednodušší způsob synchronizace souborů na různých počítačích.

Pro synchronizaci použijeme. Prvním krokem je proto registrace Účet Google... Chcete -li to provést, klikněte na odkaz a vyplňte registrační formulář.

Pokud již účet Google máte, můžete tento krok přeskočit.

Krok číslo 2. Stáhněte a nainstalujte program Disk Google.

Spusťte stažený program. Instalace softwaru Google Drive je automatická a nevyžaduje žádnou interakci uživatele.

Po instalaci programu Disk Google se zobrazí okno s žádostí o přihlášení k vašemu účtu.

Klikněte na tlačítko „Přihlásit se“. V dalším okně budete požádáni o přihlášení do programu Disk Google pomocí účtu Google, který jsme zaregistrovali v prvním kroku.

Zadejte své uživatelské jméno a heslo a klikněte na tlačítko „Přihlásit se“.

Krok # 3. Nastavení programu Disk Google.

Po zadání uživatelského jména a hesla byste měli vidět okno „Začínáme“.

Klikněte na tlačítko „Vpřed“. V další fázi klikněte na tlačítko „Pokročilá nastavení“.

V okně „Pokročilá nastavení“ musíte zadat složku, kterou chcete synchronizovat. Může to být například složka Moje dokumenty nebo jakákoli jiná složka ve vašem počítači.

Chcete -li vybrat požadovanou složku, klikněte na tlačítko „Změnit“. Jakmile je složka zadána, program začne fungovat. Všechny soubory v této složce jsou synchronizovány s cloudovým úložištěm Disku Google.

Krok # 4. Synchronizujte soubory na všech počítačích.

Abyste mohli synchronizovat soubory na různých počítačích, musíte si na každý z nich nainstalovat program Disk Google. V důsledku toho obdržíte na každém z počítačů složku se stejným obsahem a změny na jednom počítači budou automaticky přeneseny do všech ostatních počítačů. Kromě běžných počítačů se systémem Windows si můžete do svého smartphonu nainstalovat Disk Google nebo. To vám umožní přístup k vašim souborům kdekoli, kde máte přístup k internetu.

Jedinou nevýhodou této metody synchronizace souborů na různých počítačích je maximální množství dat, na která lze uložit cloudové úložiště Disk Google má 15 GB. Tuto kapacitu však můžete rozšířit až na 100 GB za pouhých 5 $ měsíčně.